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ACTOS DE COMUNICACIN.

ACTOS DE COMUNICACIN CON LAS PARTES Y


OTROS SUJETOS: NOTIFICACIONES, CITACIONES, EMPLAZAMIENTOS Y
REQUERIMIENTOS. ACTOS DE COMUNICACIN CON OTROS RGANOS:
EXHORTOS, OFICIOS Y MANDAMIENTOS.

ACTOS DE COMUNICACIN
Las resoluciones de los rganos jurisdiccionales estn destinadas a ser comunicadas a sus
destinatarios. Los actos de comunicacin son realizados generalmente por el SJ o funcionarios
designados por ste. La correcta comunicacin de las resoluciones judiciales forma parte del
derecho a las partes a la tutela judicial efectiva.
Los actos de comunicacin son susceptibles de varias clasicaciones. Para su estudio en este
caso lo clasicaremos segn el destinatario y el contenido de la resolucin que se va a
comunicar

ACTOS DE COMUNI CACI N CON LAS PARTES Y OTROS SUJETOS:
NOTIFICACIONES, CITACIONES, EMPLAZAMIENTOS Y REQUERIMIENTOS
Los actos procesales de comunicacin sern: (segn Art. 149 de la LEC)
1. Noticaciones cuando tengan por objeto dar noticia de una resolucin o actuacin
2. Emplazamientos para personarse y para actuar dentro de un plazo
3. Citaciones cuando determinen lugar, fecha y hora para comparecer y actuar
4. Requerimientos para ordenar conforme a la Ley una conducta o inactividad
5. Mandamientos para ordenar el libramiento de certicaciones o testimonios u otra
actuacin cuya ejecucin corresponda a los registradores de la propiedad, mercantiles,
de buques, de venta a plazo de bienes muebles o funcionarios de la Adm de Justicia
6. Ocios para comunicaciones con funcionarios distintos de los expresados anteriormente
o autoridades no judiciales
As, el quinto y sexto son actos de comunicacin con otros rganos mientras que los cuatro
primeros se dirigen a las partes y otros sujetos que deban intervenir en un procedimiento
judicial de este modo:
a. Las noticaciones se llevan a cabo mediante entrega de la copia de resolucin
b. Los emplazamientos ponen en conocimiento de sus destinatarios una resolucin judicial
acordando concederles el plazo que se les indica para que puedan llevar a cabo una
actuacin dentro del proceso
c. Las citaciones ponen en conocimiento de las partes o terceros una resolucin judicial
acordando su comparecencia en el lugar, fecha y hora que se les seale
d. Los requerimientos ponen en conocimiento de sus destinatarios una resolucin judicial
por la que se ordena una conducta o inactividad
Los emplazamientos y citaciones se llevarn a cabo mediante cdula, que expresar el Tribunal
que hubiese dictado la resolucin y el asunto en el que haya recado, el nombre y apellidos del
destinatario, el objeto de stos y el lugar, da y hora, o plazo en que deba comparecer el
destinatario.
Los actos de comunicacin se practicarn materialmente por el SJ o por el funcionario que el
propio secretario designe (ocial, auxiliar o agente judicial) El destinatario es la persona a quien
van dirigidos los actos de comunicacin, que normalmente ser quien es parte en el proceso,
aunque tambin por disposicin del Tribunal se puede noticar la pendencia del proceso a
personas que puedan verse afectadas por la resolucin mediante la cual se le ponga n. Del
mismo modo se har noticacin a los terceros en los casos en que la Ley as lo prevea (peritos
o testigos)
Todas las resoluciones judiciales y las diligencias se noticarn en el plazo mximo de tres das
Los actos de comunicacin se realizarn bajo la direccin del SJ y se ejecutarn por los
funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial o el Procurador de la parte que as lo solicite, a su
costa; en alguna de las formas siguientes:
1. A travs de procurador
2. Mediante remisin por correo, telegrama u otro medio tcnico que permita dejar en los
autos constancia fehaciente de la recepcin, de su fecha, y del contenido de lo
comunicado
3. Mediante entrega al destinatario de copia literal de la resolucin, cdula o requerimiento
4. Mediante edictos
Veamos el rgimen especco de cada una de estas formas

1. Comunicacin por medio de procurador
Cuando las partes personadas en el juicio estn representadas por medio de procurador, las
comunicaciones se harn a travs del mismo, quien citar las noticaciones, emplazamientos,
citaciones y requerimientos de toda clase. Los actos de comunicacin con los procuradores se
realizarn en la sede del Tribunal o servicio comn organizado por el Colegio de Procuradores.
La remisin y recepcin en este servicio se realizar por medios electrnicos cuando la Ocina
Judicial y el Colegio dispongan de tales medios. En caso contrario, se remitir a este servicio
por duplicado la copia de la resolucin o la cdula, de las que el procurador recibir un ejemplar
y rmar otro que ser devuelto al Tribunal
2. Comunicacin mediante correo, telegrama u otros medios semejantes
Supuestos en que procede:
a. Cuando la comunicacin se dirija a las partes que no estn representadas por procurador
b. Cuando se trate del primer emplazamiento o citacin al demandado
c. Cuando la comunicacin se dirija a testigos, peritos y otras personas que sin ser parte en
el juicio deban intervenir en l
firmar
El SJ dar fe en los autos de la remisin de la copia, de la resolucin o de la cdula por correo
certicado o telegrama con acuse de recibo o por otro medio y unir a los autos el medio a
travs del cual quede constancia de la recepcin.
La remisin se har al domicilio o lugar designado por las partes. El domicilio del demandante
ser el que l mismo haya hecho constar en la demanda, o en la peticin o solicitud con que se
inicie el proceso. El demandante tambin habr de designar el domicilio del demandado para
poder llevar a cabo el primer emplazamiento o citacin del mismo. Se puede designar como
domicilio el lugar en que se desarrolla una actividad profesional o laboral no ocasional. En
casos de juicios de desahucios si las partes no han sealado en el contrato de arrendamiento un
domicilio para llevar a cabo los actos de comunicacin, este ser a todos los efectos el de la
vivienda o local arrendado. En caso de demandas contra personas jurdicas el domicilio puede
ser el del administrador, gerente, apoderado, gestor, presidente, etc. Si el demandante hubiere
designado varios lugares como domicilio del demandado deber indicar el orden por el que
puede efectuarse con xito la comunicacin. El demandado una vez comparecido podr designar
para sucesivas comunicaciones un domicilio distinto. Si las partes cambiasen su domicilio
durante la sustanciacin del proceso lo comunicarn inmediatamente a la Ocina Judicial
En los casos en el que el demandante manifestara que le es imposible designar un domicilio o
residencia del demandado, deber indicar cuantos datos conozca del demandado y que puedan
ser de utilidad para la localizacin de ste (nmero de telfono, fax) pudiendo solicitar que la
comunicacin se dirija al lugar en el que el demandado tenga su domicilio segn el padrn
municipal o los registros ociales o publicaciones de colegios profesionales. El SJ podr utilizar
los medios oportunos para averiguar el domicilio del demandado, pudiendo dirigirse a registros,
organismos, colegios, entidades, empresas, etc, quienes al recibir las comunicaciones
procedern conforme a las disposiciones que regulan su actividad. En ningn caso se
considerar imposible la designacin de domicilio a efectos de actos de comunicacin si dicho
domicilio constara en archivos o registros pblicos, a los que pudiere tener acceso.
Si el SJ ha realizado infructuosamente averiguaciones sobre el domicilio del demandado,
comunicar el nombre del mismo y dems datos de identidad que les consten al Registro
Central de Rebeldes Civiles, que existir con sede en el Ministerio de Justicia. Cualquier SJ que
deba averiguar el domicilio de un demandado podr dirigirse al Registro para comprobar si
consta en el mismo y los datos que en l constan son los mismos de que dispone. En tal caso,
mediante diligencia de ordenacin, podr acordar la comunicacin edictal del demandado.
Cualquier rgano judicial, a instancia del interesado o actuando de ocio, que conociere del
domicilio de un rebelde deber solicitar la cancelacin de la inscripcin comunicando el
domicilio al que se le pueden dirigir las comunicaciones judiciales.
Los actos de comunicacin remitidos por correo, telegrama u otros medios surtirn plenos
efectos cuando quede constancia suciente de haber sido hechos en la persona o el domicilio del
destinatario, salvo que la comunicacin tuviera por objeto la personacin en juicio o la
realizacin o intervencin personal de las partes en determinadas actuaciones procesales, en
cuyo supuesto habr de proceder a la entrega personal de la comunicacin.




1. Comunicacin mediante entrega al destinatario
Supuestos en que procede:
a. Cuando no pueda acreditarse que el destinatario haya recibido la comunicacin por
correo, telegrama u otro medio semejante, si la comunicacin tuviera por nalidad la
personacin en juicio o la realizacin o intervencin personal de las partes en
determinadas actuaciones procesales
b. Cuando conste en los autos el fracaso de las comunicaciones dirigidas a testigos, peritos
y otras personas que sin ser parte en el juicio deban intervenir en l
c. Cuando an tratndose de comunicaciones a testigos, peritos y otras personas que no
sean parte en el juicio, el Tribunal as lo acordare porque las circunstancias del caso lo
aconsejen atendido el objeto de la comunicacin y la naturaleza de las actuaciones que
de ella dependan
d. Cuando el destinatario tuviera su domicilio en el partido donde radique la sede del
Tribunal y no se trate de comunicaciones de las que dependa la personacin o la
realizacin o intervencin personal en las actuaciones, en cuyo caso podr remitirse por
correo certicado o telegrama con acuse de recibo, una cdula de emplazamiento para
que aqul comparezca en la sede del juzgado a efectos de ser noticado o requerido o
de drsele traslado de algn escrito
La entrega al destinatario de la comunicacin se efectuar en la sede del Tribunal o en el
domicilio de la persona que deba ser noticada, requerida, citada o emplazada. La entrega se
documentar por medio de diligencia, que ser rmada por el Procurador que asuma su prctica
o el funcionario que la efecte y por la persona a quien se haga. Si el destinatario se halla en el
domicilio y se niega a recibir la copia de la resolucin o la cdula o no quiere rmar la
diligencia, el Procurador o el funcionario le harn saber que la copia de la resolucin o la cdula
quedan a su disposicin en la Ocina Judicial producindose los efectos de la comunicacin. si
el domicilio donde se pretende practicar la comunicacin es el del padrn municipal o el que
conste en registros o publicaciones, o la vivienda arrendada al demandado, y no se encontrare
all dicho destinatario podr efectuarse la entrega a cualquier empleado o familiar con el que
conviva, mayor de 14 aos y que se encuentre en ese lugar, o bien, al conserje de la nca. Si la
comunicacin se dirige al lugar del trabajo no ocasional del destinatario la entrega se efectuar a
persona que manieste conocer aqul. En el caso de que no se halle nadie en el domicilio, el SJ
o funcionario procurarn averiguar si vive all su destinatario. Si no pudiera conocerse por este
medio el domicilio del demandado tendrn aplicacin las normas antes expuestas respecto de las
averiguaciones del Tribunal sobre el domicilio. Si el encargado de practicar la comunicacin era
el Procurador para acreditar estas circunstancias puede auxiliarse de dos testigos
La LEC ha introducido como novedad la posibilidad de que los actos de comunicacin se lleven
a cabo por medios electrnicos, informticos y similares siempre que los Tribunales y las partes
o los destinatarios de los actos dispusieren de los mismos y pueda dejarse constancia del acuse
de recibo que proceda. En cualquier caso, constando la correcta remisin del acto de
comunicacin por dichos medios tcnicos, si transcurrieran tres das sin que el destinatario
acceda a su contenido, se entender que la comunicacin ha sido efectuada legalmente,
desplegando plenamente sus efectos. Se exceptan los casos en que el destinatario justique la
falta de acceso a dicho sistema; en dichos supuestos, la comunicacin se entender recibida en
el momento en que conste la posibilidad de acceso al sistema

1. Comunicacin por medio de edictos
Supuestos en que procede:
a. Cuando no obstante, las averiguaciones practicadas por el Tribunal no hubiera podido
conocerse el domicilio del destinatario de la comunicacin
b. Cuando no pudiera hallarse el destinatario ni efectursele la comunicacin con todos los
requisitos legales
c. Cuando as lo acuerde el Tribunal respecto al demandado inscrito en el Registro Central
de Rebeldes Civiles
d. En los procedimientos de desahucio o de reclamacin de rentas de arrendamiento,
cuando no hubiera podido hacerse la comunicacin al arrendatario ni personalmente, ni
en el domicilio establecido en el contrato de arrendamiento, ni se hubiese comunicado
al arrendador un nuevo domicilio, en cuyo caso, se proceder sin ms trmites a jar la
cdula de noticacin en el tabln de la Ocina Judicial
Dicha comunicacin se efectuar jando la copia de la resolucin o la cdula en el tabln de
anuncios del Juzgado o Tribunal. Slo a instancia de parte y a su costa se publicar en el Boletn
Ocial de la Provincia, de la CA o del Estado o en un diario nacional o provincial. En todo caso,
en la comunicacin o publicacin y en inters de los menores, se omitirn los datos personales o
cualesquiera otros que permitan su identicacin

Efectos de los actos de comunicacin
Cuando los actos de comunicacin se hubieran realizado observando todas las prescripciones
legales, producirn todos sus efectos. Por el contrario, si infringen alguna disposicin de la LEC
y pueden causar indefensin, sern nulos PERO SI LA PERSONA NOTIFICADA, CITADA,
EMPLAZADA O REQUERIDA SE HUBIERA DADO POR ENTERADA EN EL ASUNTO Y
NO DENUNCIARE LA NULIDAD DE LA DILIGENCIA EN EL PRIMER ACTO DE
COMPARECENCIA ANTE EL TRIBUNAL, SURTIR STA DESDE ENTONCES TODOS
SUS EFECTOS

ACTOS DE COMUNICACIN CON OTROS RGANOS: EXHORTOS, OFICIOS Y
MANDAMIENTOS
1. El exhorto
En el ejercicio de sus funciones los rganos jurisdiccionales pueden necesitar el auxilio de otros.
Esta peticin de auxilio se realiza mediante exhortos
Para las actuaciones que hayan de efectuarse fuera de la circunscripcin del Tribunal que
conozca del asunto, cuando el Tribunal no considere posible o conveniente hacer uso de la
facultad que le concede la Ley de desplazarse fuera de su circunscripcin para practicarlas,
podr pedir el auxilio judicial. Igualmente, para las actuaciones que hayan de practicarse fuera
del trmino municipal en que tenga su sede el Tribunal que las haya ordenado, pero dentro del
partido judicial o circunscripcin correspondiente, puede pedirse el auxilio judicial
Corresponder prestar el auxilio judicial a la Ocina del Juzgado de Primera Instancia del lugar
en cuya circunscripcin deba practicarse. Si en dicho lugar tuviera su sede un Juzgado de Paz, a
ste le corresponder practicar la actuacin. El auxilio judicial se solicitar mediante exhorto
que contendr:
1. Designacin de los tribunales exhortante y exhortado
2. Indicacin del asunto que motiva el exhorto
3. Designacin de las personas, partes en el asunto y sus representantes y defensores
4. Indicacin de las actuaciones cuya prctica se interesa
5. El plazo en caso de que las actuaciones hayan de practicarse dentro del mismo
6. Se acompaarn los documentos que en su caso sean precisos
La expedicin y autorizacin de los exhortos corresponder al SJ. Se remitirn directamente al
rgano exhortado por medio del sistema informtico judicial o cualquier otro sistema de
comunicacin que garantice la constancia de la recepcin. Pero si la parte a la que interese el
cumplimiento del exhorto as lo solicita, se le entregar ste bajo su responsabilidad para que lo
presente en el rgano exhortado. El responsable de la Ocina Judicial, dispondr una vez
recibido el exhorto, su cumplimiento y lo necesario para que se practiquen las actuaciones que
en l se interesen dentro del plazo sealado. Cuando no ocurriere as, el SJ exhortante de ocio
o instancia de parte, recordar al exhortado la urgencia del cumplimiento. Si la situacin
persistiere el Tribunal que haya solicitado el auxilio pondr los hechos en conocimiento de la
Sala de Gobierno correspondiente al Tribunal exhortado. Cumplimentado el exhorto, se
comunicar al exhortante su resultado por medio del sistema informtico judicial u otro
En caso de peticin de auxilio a rganos jurisdiccionales de otras naciones, se realizarn a
travs de lo que la prctica forense denomina comisiones rogatorias. Cabe distinguir entre el
auxilio internacional activo (Espaa pide ayuda al extranjero), o el pasivo (el extranjero pide
ayuda a Espaa). Ambos se regirn segn los tratados internacionales y la legislacin interna
que resulte aplicable
1. Ocios y mandamientos
Si los rganos jurisdiccionales necesitan el auxilio de otros rganos o personas ajenas a la
funcin jurisdiccional, la peticin de auxilio se realiza a travs de mandamientos y ocios
Mandamientos: son los actos de comunicacin que se utilizan para ordenar el
libramiento de certicaciones o testimonios, y la prctica de cualquier actuacin cuya
ejecucin corresponda a registradores de la propiedad, mercantiles, de buques, de
ventas a plazos de bienes muebles, o funcionarios al servicio de la Administracin de
Justicia
Ocios: es la frmula genrica empleada para dirigirse a autoridades no judiciales y
funcionarios distintos de aquellos a los que se dirigen los mandamientos