Universidad Catlica Santa Mara La Antigua

Facultad de Ciencias y Tecnologa

Escuela de Ingeniera Civil



Administracin de construcciones
Organizacin de un proyecto de construccin



Estudiantes:
Jorge Arrue
Luis Aguirre
Andrs Posam
Simn Chocrn
Irene Vaz




Profesor:
Lzaro Santamara





Fecha: 26 de junio de 2014.

Introduccin

La organizacin de proyectos al interior de una obra de ingeniera se ve
durante todo el desarrollo del proyecto desde que el mismo est en fase
de diseo y conceptualizacin, luego pasa por la aprobacin, hasta que
el mismo llega a su construccin y mas tardar su culminacin.

Implica responder como tomara cada uno de sus integrantes una
situacin real de decisin, el manejo adecuado de las situaciones, como
resolver los problemas, ventajas y desventajas, manejo del tiempo de
cada etapa del proyecto y la administracin del presupuesto destinado
para dicho proyecto.

Uno de los factores que permitir el xito o fracaso de un proyecto es su
organizacin, en lo que respecta tanto a la labor de direccin como a la
labor de ejecucin.

En este trabajo explicaremos como esta organizacin funciona para que
se desarrolle una obra de ingeniera de manera ptima, sin retrasos y
sobrecostos.


Indice
I. Introduccin
II. Contenido
1. Qu es un proyecto?
2. Etapas de un proyecto de construccin
a. Conceptualizacin
b. Diseo
i. Pre diseo
ii. Diseo bsico
iii. Diseo ejecutivo o final
c. Ejecucin
d. Evaluaciacin y culminacin
3. En que consiste la organizacin de un proyecto de construccin?
4. Cuales son los objetivos de crear una estructura organizacional ?
5. Gestin de proyecto
a. Precisin de objetivos
6. Factores relevantes para definir la organizacin del proyecto de
construccin
a. Particularidades de las organizaciones de proyectos
b. Relacin con la empresa
c. Estructura organizacional
i. Complejidad
ii. Formalizacin
iii. Centralizacin
7. Desafos de una buena organizacin y gestin del proyecto.
8. Organizacin de proyectos de construccin
a. Organizacin interna
b. Formas de organizacin
i. lineal
1. Ventajas
2. Desventaja
ii. organizacin funcional
1. Ventaja
2. Desventaja
iii. Organizacin jerrquica constructiva:
c. Importancia
d. Ventajas de una buena organizacin
e. Consecuencias de una mala organizacin
9. Organigrama de una construccin
a. El jefe de obra:
b. Jefes de produccin:
i. Encargado de obra:
ii. Los capataces:
c. Servicios tcnicos
i. Oficina tcnica
ii. Gestin de la calidad y del medio ambiente.
d. Servicios administrativos
III. Conclusin
IV. Bibliografa

Contenido

2. Qu es un proyecto?
Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de
un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente
y un lapso de tiempo previamente definido.


3. Etapas de un proyecto de construccin
a. Conceptualizacin: Consiste en establecer la necesidad u
oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del
proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a
alguna de las siguientes razones:
b. Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las
opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como
indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se
produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer
luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios
de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la
aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso
relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los
plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del
proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento
de personal respectivo. En el se destacan las siguientes
actividades:
i. Pre diseo o diseo preliminar: en esta fase se estudian
en grandes lneas las posibles soluciones al problema
que se quiere afrontar. Los diseos son aproximados, se
trabaja bsicamente con informacin secundaria, y los
costos se determinan con base en costos unitarios
conocidos en el mercado local o internacional. En este
nivel de estudio, pueden considerarse varias
soluciones, uno de los aspectos relevantes que debe
considerarse en esta fase es el potencial impacto
ambiental de cada una de las soluciones.
ii. Diseo bsico, generalmente asociado a un estudio
de factibilidad econmico y financiero: Para una o dos
soluciones que aparecen como ms convenientes en
la fase anterior se detalla el diseo, con estudios de
campo, sobre todo de carcter topogrficos,
geolgicos, geotcnicos, hidrolgicos e hidrulicos. Se
detallan los costos unitarios de los materiales y de las
diversas fases de la construccin. Todo este proceso
permite disponer de un costo de la obra ms cercano
a la realidad. Tomando este costo como base se
procede al estudio de carcter econmico y se
estudian las diversas posibilidades de financiamiento
para la obra. Paralelamente se detalla tambin el
estudio de los posibles impactos ambientales y se
elaboran planes de mitigacin, cuyo costo debe ser
incluido en el costo general de la obra a ser
financiada. La necesidad de desplazar poblaciones
afectadas por la construccin de la obra es un factor
sumamente importante y debe considerarse como un
impacto de carcter social. Si en el curso de esta fase
de los estudios, se detecta que por algn motivo la
obra excede los costos considerados como
razonables, o los impactos ambientales son
inaceptables, se deber volver a analizar otras
alternativas en la fase anterior, de diseo preliminar.
iii. Diseo ejecutivo o final: el nfasis de esta fase del
diseo est en los detalles constructivos, tanto de las
partes civiles de la obra como en las partes elctricas y
mecnicas si las hubiera.
c. Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin
llevada a cabo previamente en la obra de construccin
d. Evaluacin y culminacin: Etapa final de un proyecto en la
que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus
resultados, en consideracin al logro de los objetivos
planteados.


4. En que consiste la Organizacin de un proyecto de construccin?
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que
apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visin de la organizacin.
Implica responder como tomara cada uno de sus integrantes una
situacin real de decisin, el manejo adecuado de las situaciones,
como resolver los problemas, ventajas y desventajas, manejo del
tiempo de cada etapa del proyecto y la administracin del
presupuesto destinado para dicho proyecto.

5. Cuales son los objetivos de crear una estructura organizacional ?
Debe disearse para determinar quien realizar cuales tareas y
quien ser responsable de que resultados; para eliminar los
obstculos al desempeo que resulta ante la confusin e
incertidumbre respecto a la asignacin de actividades y para
tender redes en cuanto a la toma de decisiones y comunicacin
que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos requeridos por la
obra y el cliente.
http://html.rincondelvago.com/organizacion_concepto-estructura-
y-diseno.html

6. Gestin de proyecto
La Gestin de Proyectos es un
servicio de acompaamiento
diseado para garantizar que el
proyecto de construccin es
terminado en tiempo, dentro del
presupuesto y de acuerdo con las
especificaciones. Implica
estrecha colaboracin entre el
Cliente y el Gerente de Proyecto.
El Gerente de Proyecto provee
asesora profesional y experiencia
tcnica a lo largo de cada fase
de la operacin. Se trabaja
estrechamente con la organizacin del proyecto, la misma se encarga
que el organigrama del proyecto se siga de la manera correcta,
usualmente es llevada a cabo por el jefe del proyecto, dentro del
campo, aunque para algunas empresas les es mas conveniente la
subcontratacin de empresas o uso de terceros para esta labor.
a. Precisin de objetivos:
La misin fundamental, es materializar el proyecto en las
mejores condiciones posibles. Enmarcarse dentro del
presupuesto definido. Ejecutar las obras dentro del plazo
previsto.

7. Factores relevantes para definir la organizacin del proyecto de
construccin
a. Particularidades de las organizaciones de proyectos
La organizacin posee duracin finita.
Debe ser dinmica y de apoyo
El factor tiempo es relevante dentro del proceso
decisional
La motivacin del grupo se fortalece con el logro de
los objetivos del proyecto, antes que los objetivos
generales
b. Relacin con la empresa:
Las relaciones funcionales decisionales, con la organizacin
permanente de la empresa parte de una definicin previa y
externa al proyecto y es centralizar sus actividades fuera del
giro normal de la misma, sin embargo la estructura que se
adopte puede llegar a imponer restricciones al proyecto y a
la organizacin.
c. Estructura organizacional: para tener una estructura
organizacional exitosa, se deben tener en cuenta tres
elementos claves en la realizacin de toda obra de
ingeniera.
i. Complejidad: Simplificacin de los diferentes
departamentos y jerarquas. Se refiere a la cantidad de
diferenciacin en una organizacin.
ii. Formalizacin: Se conoce como algrado que una
organizacin depende de reglas y procedimientos
para dirigir el comportamiento de los empleados.
iii. Centralizacin : Se da cuando los gerentes desarrollan
o cambian en funcin de la toma de decisiones. Es
decir se tiene muy centralizada cualquier aspecto en
los niveles superiores de la gerencia, fluyendo los
problemas hasta los altos ejecutivos que deciden lo
que debe hacerse, se maneja al mismo tiempo que
descentralizar, es en ocasiones lo mas conveniente en
cuanto a los niveles bajos de la gerencia.

8. Desafos de una buena organizacin y gestin del proyecto.
La construccin moderna es un complejo campo minado de
programas, condiciones secundarias, obligaciones legales, y temas de
costos y recursos. Sin asesora y gua expertas, el proyecto corre riesgos
de falla, y el cliente enfrenta prdidas financieras y posible
responsabilidad. La gestin de proyectos ayuda al inversionista, al
desarrollador del proyecto o propietario de la construccin a
establecer y adaptar los objetivos a este entorno que cambia
constantemente para garantizar el xito de su proyecto de
construccin.

9. Organizacin de proyectos de construccin

La organizacin de
una obra constituye
una estructura
jerarquizada, sujeta a
una serie de reglas y
normas de
comportamiento que
permiten a la empresa
constructora alcanzar
con eficacia y
eficiencia los objetivos
de economa, plazos,
calidad y seguridad. Para que estos fines se alcancen de forma
coordinada, las actividades se agrupan en departamentos o
secciones con una asignacin clara de funciones y responsabilidades,
donde cada persona sepa el papel que debe cumplir y la forma en
que sus tareas se relacionan con las restantes.
a. Organizacin interna
La organizacin interna de una obra consta de niveles
funcionales establecidos en un organigrama. En l se
determinan los estndares de interrelacin entre los rganos
o cargos, definidos por una serie de normas, directrices o
reglamentos internos necesarios para alcanzar los objetivos.
Cada empresa constructora tiene una forma de organizar
sus obras, adaptando su funcionamiento a las
particularidades de cada caso.
b. Formas de organizacin
La Seleccin del modelo organizacional depender de
factores como el tipo, tamao y duracin del proyecto, la
organizacin de la empresa y la situacin existente.
Se considera la naturaleza del proyecto, las caractersticas,
ventajas y desventajas de cada modelo, buscando el mejor
compromiso entre ellas.
i. lineal: estructura es la ms simple y antigua
caracterizada por el principio de autoridad lineal,
donde las comunicaciones entre los miembros de la
organizacin siguen la lnea jerrquica establecida y la
transmisin de rdenes, actuaciones, obligaciones y
responsabilidades es clara y precisa.
1. Ventajas: su sencillez, facilidad de implantacin
y estabilidad. La construccin es un campo
propicio a esta modalidad de organizacin,
especialmente en obras pequeas y medianas,
no demasiado especializadas, con tareas
estandarizadas y rutinarias, y con plazos de
ejecucin usuales.
2. Desventaja: en caso de ser utilizada en un obra
grande, la misma creara demasiada presin en
la persona en la cspide de la obra, por ejemplo
el jefe.
ii. organizacin funcional: es utilizada en obras que bien
por su dimensin, complejidad o largos plazos de
ejecucin requiere de asesores, consejeros o
departamentos especializados.
1. Ventaja: facilita la descentralizacin de las
decisiones y la comunicacin directa sin
intermediarios.
2. Desventaja: en una obra, una organizacin
funcional pura podra llevar a una prdida de
autoridad de mando, a una subordinacin
mltiple de distintos departamentos
especializados y a confundir los objetivos.
iii. Organizacin jerrquica constructiva: para evitar los
problemas anteriores, aumentar las ventajas de las
organizaciones anteriores, en las obras de
determinada complejidad se propone este tipo de
organizacin. En este tipo de organizaciones el
principio de autoridad nica se mantiene y son los
rganos consultivos o de apoyo los que aconsejan a
los jefes de lnea respecto de algunos aspectos de sus
actividades. La jerarqua asegura el mando y la
disciplina, mientras que los especialistas proveen los
servicios de consultora y asesora.
c. Importancia
El diseo de una estructura organizacional ayuda a la alta
gerencia a identificar el talento que necesita ser aadido a
la obra. La planificacin de la estructura asegura que haya
suficientes recursos humanos dentro de la misma para lograr
las metas establecidas en el plan anual de la compaa.
Tambin es importante que las responsabilidades estn
claramente definidas. Cada persona tiene una descripcin
de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su
propia posicin en el organigrama de la empresa.
d. Ventajas de una buena organizacin
Una buena organizacin de una obra supone ventajas
econmicas, de ejecucin en plazos, de seguridad y
calidad.
Cabe destacar que los proyectos suelen presentar
numerosos cambios a lo largo de su ejecucin por
imprevistos, deficiencias u otro tipo de circunstancias. Todo
ello hace que la organizacin de la obra sea una de las
claves decisivas en el xito de la obra.
e. Consecuencias de una mala organizacin
Si no se efecta esa indagacin y no se prevn las
posibilidades del maana, se corre el riesgo evidente de
actuar en forma tarda ante problemas ya creados. En pocas
palabras, si druante la organizacin del mismo no se prevee
en el organigrama, de que manera podremos atacar el
problema que pueda surgir durante el mismo, puede hacer
que el mismo tenga problemas, o en el peor de los casos,
generar prdidas.

10. Organigrama de una construccin
Aunque cada obra de construccin es diferente, se puede
concentrar el organigrama de una construccin de manera
bsica.
Dependiendo del tamao de la obra puede cambiar un poco el
organigrama, sin embargo las bases siempre sern las mismas.
El personal depender de la magnitud de la obra esta puede que
tenga algunos cambios en los departamentos o en el tipo de
personal, Sin embargo, podemos resumir en una obra de
construccin el siguiente organigrama.




Una obra de tamao medio suele estar dirigida por el jefe de obra,
del que normalmente dependen tres departamentos, los servicios
tcnicos, los servicios administrativos y la produccin propiamente
dicha.
a. El jefe de obra: es la persona que asume la responsabilidad
de los objetivos asignados. Es fcil que dependa del director
tcnico de la empresa constructora o del jefe de un grupo
de obras. Entre sus cometidos se encuentran:
La representacin de la empresa y el trato con el
personal.
La definicin, junto con la direccin facultativa, de
aquellos puntos del proyecto que presentan
indefiniciones o dudas.
La confeccin de las listas de unidades de obra o de
materiales (subcontratistas, procedencia de
materiales, etc.).
La decisin sobre el emplazamiento de las
instalaciones y talleres.
El anlisis de los procesos constructivos.
La planificacin de los trabajos.
La coordinacin y el seguimiento de la ejecucin.
La relacin con la oficina central de la empresa, el
cliente y los subcontratistas.
La colaboracin, con la direccin facultativa, en la
elaboracin de las certificaciones y la liquidacin de
la obra.
Gestin administrativa: recepcin y almacenamiento
de los materiales, consumo de materiales, inventarios
de obra, contratacin y gestin del personal,
valoracin de los trabajos de subcontratistas, gestin
de maquinaria y de consumos de combustible,
electricidad, etc. En cuanto a la ejecucin
propiamente dicha, esta figura dirige las operaciones
preparatorias al inicio de las obras, ordena los
trabajos del personal y la maquinaria y la aplicacin
correcta de los materiales. Asimismo tiene asignada
la responsabilidad del control de los tajos, de los
subcontratistas, de los partes de trabajo y de la
seguridad y salud en la obra.
b. Jefes de produccin: Los jefes de produccin (cuando las
obras son importantes), los encargados de obra y
los capataces completan, a grandes rasgos, la organizacin
necesaria para llevar adelante la obra.
i. Encargado de obra: Es una persona con gran
experiencia capaz de organizar, dirigir y vigilar los
trabajos de forma directa y cercana. Supone el enlace
jerrquico entre los obreros y el personal gestor. En
obras grandes, con tajos distanciados o unidades
especializadas, pueden existir varios encargados
coordinados por un encargado general.
ii. Los capataces: son el vnculo de unin de los
encargados con los operarios asignados a un tajo.
Suelen seleccionarse por su alto grado de experiencia
y responsabilidad. Cuidan el rendimiento de la
cuadrilla, se encargan de la puntualidad y el orden de
los subalternos y de su formacin si fuese necesario.
Cumplimentan los partes diarios de mano de obra,
maquinaria y materiales. Adems, proponen a la
direccin todos los cambios, modificaciones y
controles convenientes.
c. Los servicios tcnicos se encuentran al margen de la lnea de
produccin, bajo la dependencia del jefe de obra. Las
funciones que realiza este departamento son:
i. Oficina tcnica: diseo de detalle, estudios, clculos,
mediciones, certificaciones y control de costes.
ii. Gestin de la calidad y del medio ambiente:
laboratorios y control tcnico.
d. Los servicios administrativos tambin dependen
directamente del jefe de obra, estando al margen de la
lnea ejecutiva. Se encargan de:
Los pedidos de compra de materiales y herramientas,
de su almacenamiento, distribucin y control.
Gestin de instalaciones y equipos: talleres,
mantenimiento, parque de maquinaria, etc.
Los asuntos administrativos y legales relacionados con
el personal.
El registro de operaciones contables.
La administracin de cobros y pagos.
Otras tareas de apoyo: correspondencia,
mecanografa, archivo, etc.




Conclusin

La construccin moderna es un complejo campo minado de
programas, condiciones secundarias, obligaciones legales, y temas
de costos y recursos. Sin asesora y gua expertas, el proyecto corre
riesgos de falla, y el cliente enfrenta prdidas financieras y posible
responsabilidad. Por eso es importante tener conocimiento sobre la
organizacin de un proyecto de construccin.

Con una buena organizacin se pueden obtener los resultados
deseados desde el inicio, sin prdidas o retrasos.

. Para que estos fines se alcancen de forma coordinada, las
actividades se agrupan en departamentos o secciones con una
asignacin clara de funciones y responsabilidades, donde cada
persona sepa el papel que debe cumplir y la forma en que sus
tareas se relacionan con las restantes.

Bibliografa

http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
http://www.slideshare.net/mgarcianaranjo/planificacin-y-control-de-
proyectos-de-construccin
http://es.wikipedia.org/wiki/Ciclo_de_proyecto_(ingenier%C3%ADa)
http://www.bureauveritas.com.mx/wps/wcm/connect/bv_commx/local/
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