La seleccin de personal es un proceso que integra la vinculacin, mantenimiento,
remuneracin y bienestar social del factor humano. Todo esto en bsqueda de la calidad humana en el trabajo. La seleccin de personal en la administracin est bsicamente dirigida a la consecucin del talento humano. El proceso de seleccin consiste en una serie de pasos enfocados a elegir que aspirante se encuentra ms apto para ser contratado.
Hay que tener en claro que en este proceso y de acuerdo al cargo y a la empresa los procedimientos pueden o bien ser mas resumidos o ms extendidos, es decir, podemos encontrar empresas en las que el proceso de seleccin se har de una forma ms larga y con una serie de pruebas o entrevistas mayor, como es de esperar esto ocurre ya sea por polticas internas o porque el cargo a ocupar as lo requiere.
OBJETIVOS DE LA SELECCIN DE PERSONAL
La seleccin del personal se encarga de encontrar trabajadores idneos con quienes se pretende trabajar en la empresa y satisfacer las necesidades de personal, ya que junto con la maquinaria, el dinero, las instalaciones y los sistemas, procedimientos, grficas, etc. se le da a la organizacin su talento, su trabajo, creatividad y esfuerzo, le da las herramientas necesarias para su formacin y de esta forma encamina a la realizacin de los objetivos de la organizacin.
PLANEACIN DE LA SELECCIN
Consiste en anticiparse a la seleccin y calcular las prximas necesidades de la empresa en lo referente a trabajadores: en esta planeacin es necesario revisar la necesidad del suficiente personal para desarrollar sus actividades o simplemente para ocupar un puesto vacante. Con la planeacin de seleccin de personal lo que se pretende es determinar el nmero y calificacin de las personas que son necesarias para desempear deberes especficos en un momento dado.
Con la siguiente figura se representan el proceso de la determinacin de seleccin de recurso humano:
PROCESO DE SELECCIN
1. Anlisis de necesidades: Las razones por las que una empresa desea iniciar un proceso de seleccin pueden ser diversas: se pretende cubrir un puesto de nueva creacin, sustituir a un trabajador que se jubila, iniciar una nueva actividad, reemplazar un puesto que ha quedado vacante, etc.
2.Cuestionario de solicitud: Mediante este procedimiento se conoce el inters que tiene el solicitante de obtener el empleo y contiene la informacin suficiente para realizar la entrevista inicial.
3.Entrevista inicial: Evala rpidamente que tan aceptable es el candidato para obtener el empleo. Para esta entrevista existen una serie de puntos que deben ser tomados en cuenta: Antes de comenzar se deben determinar las preguntas que se le har al solicitante. Realizar la entrevista en un ambiente tranquilo. Dedicarle toda la atencin posible al aspirante. Observar detenidamente la forma en que habla y se comporta el entrevistado. 4.Pruebas: Las pruebas son pruebas muy sencillas que se encargan de evaluar, de una manera muy general, las capacidades y aptitudes que tienen los candidatos a los puestos vacantes.
5.Investigacin de antecedentes y verificacin de referencias: Con este procedimiento lo que se pretende hacer es comprobar la veracidad de la informacin que es proporcionada en cuestionario de solicitud y en la entrevista.
6. Entrevistas a fondo para la seleccin: Generalmente, es realizada por una persona que se encargue de todas las reas; son una forma de comprobar la autenticidad de la informacin suministrada por el candidato, ya que las preguntas del entrevistador estn basadas en el curriculum o en la solicitud de empleo que le fue proporcionada.
7.Examen fsico: El examen fsico es todo un conjunto de evaluaciones fsicas que proporcionan los resultados sobre el estado de salud en el que se encuentra el aspirante al empleo vacante.
8.Oferta de empleo: Si el candidato ha aprobado todas las pruebas y exmenes a las que ha sido sometido, y si la empresa muestra inters de contratarlo, le enva directamente una oferta de trabajo, en donde la empresa demuestra el inters que tiene de contratarlo
Ests son todas las herramientas que se utilizan para atraer y hacer que las personas que tienen habilidades, aptitudes y aspiraciones para trabajar busquen el empleo ms apropiado a las capacidades que tienen, e igualmente la empresa que lo necesite lo pueda contratar. El reclutamiento es el punto inicial y clave para el buen funcionamiento de cualquier actividad de la empresa.