Pgina 1 de 3

Proceso: Evaluacin de Desempeo

Responsable del Proceso: Analista de Desarrollo

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN
1.

Disea propuesta de EDL
Analista de Desarrollo El Analista de Desarrollo elabora un prototipo de evaluacin:
El diseo de la propuesta incluye:
Informacin sobre el evaluado: datos personales, datos de los puestos, y otros que se consideren
necesarios.
Aspectos a evaluarse:
a. Cumplimiento de funciones
b. Competencias del puesto
Puntuaciones y Resultados: escalas de puntajes, Pesos ponderados, y detalle de Resultados a obtenerse.
Fases del proceso:
o Evaluacin
o Retroalimentacin
Herramienta de evaluacin
Parmetros de evaluacin:
Evaluadores: Segn Organigrama, Tiempo supervisando, nivel de cargo, etc.
Evaluados: Fecha de ingreso, Movimiento de personal

2.
Presenta propuesta de diseo de
EDL
Analista de Desarrollo El Analista de Desarrollo realiza una presentacin que contenga:
1. Propuesta de EDL
2. Parmetros de EDL


3.
Conformidad del diseo propuesto de
EDL
Gerente Gestin
Humana
En caso de dar conformidad pasar a la Pregunta 4, caso contrario regresar a la Actividad 1.


4.
Conformidad del diseo propuesto de
EDL
Gerente General
En caso de dar conformidad pasar a la Actividad 5, caso contrario regresar a la Actividad 1.

5.
Difunde proceso de EDL Analista de
Comunicacin Interna
El Analista de Desarrollo coordina con el analista de Comunicacin Interna todo lo concerniente a la difusin de la
EDL. ste ltimo es el responsable de disear el afiche/comunicado que se difundir a Nivel Nacional por los
distintos medios de comunicacin Interna.

6.
Identifica evaluadores y evaluados Analista de Desarrollo El analista de Desarrollo elabora la base de datos del personal que ser evaluado, tomando en consideracin los
parmetros establecidos en la Actividad 1. Identifica a los evaluadores para cada persona a evaluar. Este ejercicio
se realiza con la gua del organigrama vigente.




Pgina 2 de 3
7.
Elabora formulario y BD de la EDL Analista de Desarrollo Los principales campos que maneja esta base de datos son:
a. Evaluados
b. Evaluadores
c. Funciones del puesto
d. Competencias por puesto
e. Nivel de competencias por puesto
f. Descripcin de Competencias y de cada nivel
g. Matriz de resultados

El Analista de Desarrollo es responsable de Revisar y actualizar el Aplicativo de EDL desarrollado a travs de
MACROS en Excel.

Este formulario contiene:
1. Datos de evaluado
2. Evaluacin de Resultados de funciones
3. Evaluacin de Competencias
4. Resultados
5. Conformidad (Con 3 alternativas para elegir el nivel de conformidad con los resultados)
6. Comentario: Campo para que el evaluado pueda colocar apreciaciones si lo desea.

8.
Capacita a Evaluadores y realiza
pruebas con ellos


Analista de Desarrollo El Analista de Desarrollo es el responsable de capacitar a todos los evaluadores, a travs de los diferentes medios:
charla, material escrito, contacto telefnico.
Dicha capacitacin debe incluir:
1. Definicin de EDL y Objetivos
2. Cronograma del proceso de EDL / Fases
3. Parmetros de evaluacin
4. Explicacin del Diseo de la EDL (factores a evaluarse, puntuaciones, resultados)
5. Aplicacin de EDL en el Programa Excel (Demostracin en Excel)
6. Definicin de Retroalimentacin (cmo llevarla a cabo)

9.
Inicia evaluaciones y realiza
retroalimentacin en una sola sesin
Evaluador Cada Jefe evala al desempeo de su personal cargo y realiza la retroalimentacin al personal que evalu. Para
ello se rene con cada uno de ellos en una sesin independiente.
De solicitar la conformidad de los resultados al evaluado. Quien podr marcar que se encuentra: Totalmente de
acuerdo, Parciamente de acuerdo y en Desacuerdo

10.
Extrae resultados y los consolida Analista de Desarrollo




Pgina 3 de 3
11.
Elabora y entrega reportes de
resultados
Analista de Desarrollo El analista de Desarrollo es el responsable de generar los siguientes reportes:

1. Resumen Resultados Generales EDL
2. Resumen Resultados Segmentados
3. Base de datos de resultados especficos por persona
4. Anlisis de Brechas especifico