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Verano 2010

Vacaciones en la Escuela

Manual de Sede
Este material procura ser el compendio de toda la información y
explicaciones respecto del funcionamiento de las Escuelas Sede del
Programa Vacaciones en la Escuela.

La lectura de este material es obligatoria para el Responsable de


Escuela y el Secretario Administrativo, y la pretensión es que todos
los miembros del equipo de las Sedes puedan tener acceso a esta
información, más allá de sus cargos y responsabilidades específicas.
La lectura de este instrumento les permitirá entender el
funcionamiento operativo de la Escuela.
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1. QUÉ ES “VACACIONES EN LA ESCUELA”


El Programa “Vacaciones en la Escuela”, creado por Resolución Ministerial Nº 1301/MEGC/09, es el
espacio educativo extendido que ofrece la posibilidad de interactuar, aprender y compartir en aras de
la inclusión de los alumnos de las escuelas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
La propuesta incluye actividades culturales, deportivas, artísticas y recreativas con el objetivo de
favorecer el encuentro social promoviendo la participación activa de los protagonistas.
La escuela sigue siendo el lugar para crecer, aún en vacaciones.

Ejes del Ministerio de Educación 2008-2011

 La Inclusión escolar,
 La Calidad educativa,
 Una nueva alianza entre la escuela y la familia,
 El recupero del lugar del docente como lugar del saber,
 La Centralidad de la escuela.

 Objetivos del Programa


1. Ofrecer un espacio que favorezca la inclusión educativa de todos los alumnos que participen
en el Programa.
2. Brindar un espacio educativo de calidad donde los participantes sean protagonistas.
3. Promover el desarrollo y conocimiento de las distintas expresiones artísticas, expresivas,
culturales y deportivas a través de estrategias recreativas
4. Colaborar en la construcción y respeto de las normas y reglas como elementos
fundamentales de la vida en comunidad
5. Promover el trabajo grupal fortaleciendo la capacidad de autogestión y los vínculos de
solidaridad y confianza.
6. Contribuir al ejercicio de la capacidad de reflexión crítica y de la autonomía.
7. Propiciar un vínculo colaborativo entre el Programa y la Escuela.

 Funcionamiento y dinámica del Programa.


Para un desarrollo integral e integrado, este Programa abrirá para en cada edición (tanto invierno
como verano), sedes de los tres niveles y la modalidad de Especial, para poder atender de forma
pertinente y armoniosa a cada participante.
En esta ocasión se abrirán 111 Escuelas Sedes que, según los niveles, funcionarán en dos
jornadas. El nivel Inicial, el Área Especial y la mitad del nivel Primario trabajarán con las niñas y
niños de 9:30 a 16:30 hs y Media y las restantes escuelas Primarias lo harán de 11.30 a 18.30
horas.
Los alumnos recibirán dos comidas diarias: desayuno y almuerzo o almuerzo y merienda, según el
turno.
Ejemplo de un día en Vacaciones en la Escuela:
Los alumnos de las escuelas del turno mañana, al ingresar, realizan una ronda de bienvenida. Luego,
se dividen por grupos y desayunan.
Al concluir el desayuno, se preparan para el traslado a los distintos Predios donde realizan
actividades educativas, recreativas, deportivas y acuáticas.
A su regreso, almuerzan; desarrollan una actividad de cierre, generalmente relacionada con el área
de arte y se despiden.
Los alumnos del turno tarde, en cambio, al ingresar realizan la ronda de bienvenida y almuerzan.
Luego se trasladan a los Predios y, a su regreso, meriendan y se retiran.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROGRAMA.
El Programa Vacaciones en la Escuela, a partir del año 2009, cuenta con un equipo de trabajo
contratado específicamente para cumplir sus funciones durante el año, situación que favorece la tarea
cotidiana, ya que la programación y organización de las actividades, conllevan un trabajo imposible
de concretar en dos meses.
El Programa se divide en dos grandes espacios organizativos:

En el siguiente organigrama figura cual es la dependencia de las diferentes áreas que componen
cada Espacio.
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3. OBLIGACIONES PARA TODO EL PERSONAL

INFORMAR SITUACIONES DE ABUSO O MALTRATO: Resolución Nº


655/GCABA/CDNNYA/07 (…) Que siempre que se tome conocimiento de presuntas
situaciones de maltrato, abuso o cualquier otra forma de violencia contra un niño, niña
o adolescente se está obligado a comunicarlo, en función de lo establecido por la Ley Nº 14
en su artículo 39. Frente a una situación de este tipo deben comunicarse de manera urgente
con la autoridad inmediatamente superior y dejar registrada dicha comunicación.

NOTIFICACIÓN OBLIGATORIA DE PATOLOGÍAS: Artículo 1° - Notificación Obligatoria.


Las autoridades de los establecimientos educativos que tomen conocimiento que una de las
patologías establecidas en el artículo 2° de la Ley N° 15.465 pertenecientes al Grupo A, B, C
y D (…) afecte a algún integrante de la comunidad educativa, debe notificarlo en forma
obligatoria (…).
En el punto “SALUD” del presente documento, se encuentran detalladas las patologías que deberán
ser informadas y los lugares dónde se deben reportar.

TIPO DE CONTRATACIÓN:
El personal será contratado a través de la creación de una “Planta Transitoria Docente y No Docente”,
específica para el Programa, por el período exclusivo que determine la normativa de creación.
Por tal motivo, la designación del personal será con carácter transitorio.
Los deberes y derechos que corresponden al personal docente designado en los cargos previstos
para el funcionamiento del programa, son los especificados en los Artículos 6º y 70º - incisos c) y r)
del Estatuto del Docente Municipal (Ordenanza Nº 40.593).

Artículo. 6º - Son deberes del personal docente, sin perjuicio de los que, particularmente, imponen las
leyes, ordenanzas, decretos y resoluciones especiales:
a) Sustentar y educar a los alumnos en los principios democráticos y en la forma de Gobierno instituida en
nuestra Constitución Nacional y en las leyes dictadas en su consecuencia, con absoluta prescindencia
partidaria y religiosa;

b) Respetar y hacer respetar los Símbolos Nacionales y desarrollar en los alumnos un acendrado amor a la
Patria, inculcándoles el respeto por los derechos humanos y el sentido de la justicia;

c) Observar una conducta acorde con los principios de la moral y las buenas costumbres y con las normas
de la ética en el comportamiento social;

ch) Desempeñar digna, eficaz y lealmente las funciones inherentes a su cargo;

d) Reconocer la jurisdicción técnico-administrativa y la disciplinaria, así como la vía jerárquica;

e) Ampliar su cultura, mantener su actualización docente y perfeccionar su preparación técnica y/o


pedagógica;

f) Cumplir los horarios que correspondan a las funciones asignadas;

g) Velar por la conservación y el uso debido de los bienes puestos a su disposición;

h) Concurrir a reconocimientos médicos psicofísicos preventivos cada cinco años, sin perjuicio del que
deba efectuar cuando presuma o se presuma la existencia de disminución o pérdida de su capacidad
psicofísica que le impida cumplir, adecuadamente, las obligaciones inherentes a su cargo. En caso que de
los exámenes previstos en el presente inciso resulte que el docente carece de dicha capacidad, o que la
misma se encuentra disminuida, el afectado podrá solicitar la formación de junta médica, la que expedirá
dictamen definitivo;
i) Emitir su voto para la elección de los miembros de las juntas que se crean en este estatuto, en los casos
expresamente determinados.

Art. 70º - Las licencias especiales, extraordinarias, justificaciones y franquicias, serán acordadas o
concedidas en los términos y plazos que a continuación se estipulan:

c) Para el tratamiento de afecciones o lesiones por accidentes acaecidos en y por acto de servicio,
debidamente comprobado, se concederá hasta dos (2) años de licencia, con percepción íntegra de haberes
en forma continua o discontinua, por una misma o distinta afección o lesión.

r) Por fallecimiento de padre, hijo, nieto y cónyuge, el docente tendrá derecho a seis (6) días hábiles.
Por fallecimiento de hermano, abuelo, suegro, yerno, nuera y cuñado, el docente tendrá derecho a tres (3)
días hábiles. En ambos casos, la licencia será con percepción íntegra de haberes.

FIRMA DE ASISTENCIA
El personal contratado para cumplir funciones dentro del Programa Vacaciones en la Escuela, tendrá
la obligación de registrar su asistencia, firmando las planillas confeccionadas a tal fin, al momento de
ingresar y al terminar las actividades.
Tal como lo indica la Auditoría Interna del Ministerio de Educación, en su Informe Final Nº
17/UAIME/09, la inexistencia de firmas en el marco de la normativa vigente implica la ausencia
sin admitir prueba en contrario, con las consecuencias que la inasistencia conlleva.

4. APTO PSICOFÍSICO.
Todos los aspirantes a cubrir cargos en el Programa Vacaciones en la Escuela, deben adecuarse a
lo normado por el Art. 14 inc. F) de la Ordenanza 40593 y su reglamentación, que obliga a los
agentes contratados a poseer capacidad psicofísica y acreditar la misma ante el GCBA. Por lo tanto,
es obligatorio que todos los agentes que no tengan Ficha Censal, se realicen el examen de aptitud
psicofísica y obtengan su ficha censal antes del inicio de las actividades, ya que el mismo
constituye un requisito excluyente para poder desempeñar el cargo asignado.

El trámite de obtención de la ficha censal consiste en los siguientes pasos:

Serán citados desde la Oficina Central en


1 Examen físico
forma telefónicamente.

Al finalizar el examen físico, se otorgará el


2 Examen psicológico turno para realizar el examen dentro de las 48
hs. siguientes, en el Hospital Rawson.

Se otorgarán turnos masivos desde la Oficina


3 Constancia de antecedentes judiciales
Central del Programa

4 Apertura de Legajo A cargo de la Oficina Central.

El examen físico consiste en los siguientes estudios: Análisis de Laboratorio – Rayos –


Electrocardiograma - Examen clínico – Examen fonoaudiológico.

Deberán presentarse respetando el día de citación asignado.

De ser necesario, podrán solicitar una constancia de asistencia para presentar en sus respectivos
trabajos, indicando ante quien deberá ser presentada.

Nota:
 Por tratarse de una evaluación personal y privada, se sugiere no concurrir con niños.
 Asimismo, en los casos que el profesional considere necesario, podrán solicitarle estudios
complementarios.
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5. ROLES Y FUNCIONES

Coordinador General
Dirige de modo integral todo el Programa en todas sus áreas.
Es el responsable general y supervisa, monitorea, resuelve todo lo concerniente a la
planificación, ejecución y evaluación del Programa.
Posee el control general de todo lo que se va desarrollando.

Coordinador General Adjunto


Codirige junto con el Coordinador General y asesora, colabora y orienta sobre cuestiones
técnico-administrativas y normativas. Trabaja en equipo con el Coordinador General.

Responsable Pedagógico
Es responsable del vínculo con la Dirección de Currícula y Enseñanza.
Tiene a su cargo la elaboración del documento de trabajo central, en relación al eje pedagógico
propuesto.
Diseña las líneas de acción generales y las propuestas de trabajo por niveles y modalidades.
Establece el marco teórico desde el cual se trabajará.
Organiza, guía, supervisa los procesos pedagógicos de los niveles Inicial, Primario y el área de
Especial.
Coordina la selección de personal de conducción de las escuelas.
Articula con los Responsables de cada Nivel, el Responsable de Espectáculos y con las áreas
que sean de interés.
Diseña los espacios de capacitación del plantel docente.
Diseña los criterios e instrumentos de evaluación pedagógica del programa.
Elabora el documento pedagógico final de cierre.

Responsable Logística
Es el responsable de coordinar todas las áreas que componen el esqueleto operativo del
programa.
Tiene a su cargo la articulación de todos los recursos operativos para el desarrollo del programa.
Es el que resuelve las diferencias o incompatibilidades entre estos aspectos ejecutivos.
Participa en la selección de personal administrativo.
Durante el desarrollo de las actividades, centraliza la información correspondiente a situaciones
de infraestructura y comedor.
Es el responsable del Tablero de Control del Programa.
Al cierre del programa coordina la recolección, clasificación y el archivo de la documentación de
las sedes.

Asesores Institucionales.
Instruyen y aconsejan a la Coordinación General en temas acordes a saberes muy puntuales.
Responsable Cultura, Salidas y Espectáculos.

Gestiona actividades vinculadas con la cultura, espectáculos, salidas, eventos, etc.


Articula con el Responsable Pedagógico, el Responsable General de Media, a través del Nexo
con dicha área y los Responsables de Nivel.
Planifica logísticamente el desarrollo de las actividades. Supervisa la realización de las mismas.

Responsable Administración
Coordina acciones con el Responsable Logístico del Programa.
Participa en la selección de personal administrativo.
Dirige los espacios de capacitación destinados a los Secretarios Administrativos.
Coordina a los Referentes Administrativos.
Centraliza la información de accidentes, visitas de auditoría y Defensoría del Pueblo a las sedes
del Programa.
Diseña circuitos de comunicación interna.
Asesora respecto a la forma de proceder frente a accidentes, auditorías o situaciones
administrativas en general.
Participa en el diseño de la evaluación de los agentes administrativos.

Responsable Recursos Humanos (RRHH)


Participa en los espacios de capacitación, instruyendo sobre procedimientos específicos.
Planifica, diseña y supervisa el sistema de realización de Aptos psicofísicos de todo el personal
designado.
Es el responsable de la revisión de todas las solicitudes de personal y POF elaboradas en cada
Sede.
Es el responsable del armado final de la base de personal.
Realiza el seguimiento continuo del tránsito de las solicitudes de personal (altas, bajas).
Asesora a cada responsable de nivel, secretario administrativo o a quien lo requiera respecto de
la confección de las propuestas de contratación.
Finalizado el Programa, entrega el material y elabora los informes correspondientes.
En el momento de la liquidación; recibe los recibos de sueldo, elabora el circuito de distribución,
información del cobro, resolución de casos obstaculizados (no aptos, situaciones particulares,
diferencias en la liquidación, etc.)

Responsable Depósito
Es el responsable de la recepción y clasificación de los materiales.
Participa en la distribución y recolección de los mismos.
Confecciona el inventario al finalizar cada edición del Programa.

Responsable Transporte
Es el vínculo con las empresas transportistas.
Es el responsable del control y seguimiento de los servicios brindados.
Establece los recorridos y circuitos diarios de todos los tipos de servicios contratados (micros,
autos, combis, etc.)

Responsable de Nivel
Colabora en la selección de personal de conducción de las escuelas.
Es el encargado de adecuar las pautas generales del programa a las especificidades de su
población.
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Coordina y asesora a los Responsables de Escuela de su nivel.


Coordina y supervisa las planificaciones de cada sede.
Centraliza el registro final de lo realizado en cada Sede de su Nivel.
Recepciona y resuelve situaciones problemáticas y/o demandas de Sede.
Evalúa a los Responsables de Escuela de su nivel al finalizar la edición.

Responsable de Predio (cargo exclusivo de las ediciones de Verano)


Es el responsable de todo lo que se realiza en el Predio, cuando no se encuentra el Responsable
de Nivel.
Colabora en la selección de personal de conducción de las escuelas.
Realiza el informe técnico del Predio.
Durante el desarrollo del programa verifica diariamente que las instalaciones estén acordes para
su uso.
Determina la distribución de los espacios físicos del Predio.
Coordina y asesora a los responsables de escuela en el Predio.
Coordina y supervisa las planificaciones de las actividades de cada sede que se desarrollan en
el Predio de manera conjunta con el Responsable de Nivel.
Supervisa las actividades de cada sede en el Predio.
Recepciona y resuelve situaciones problemáticas en Predio.
Establece las relaciones institucionales con las Autoridades del Predio.
Articula sus acciones con los Responsables de Nivel, los Responsables del Área de Actividades
Acuáticas y con los Responsables de Actividades Acuáticas

Responsable del Área de Actividades Acuáticas (cargo exclusivo de las ediciones de Verano)
Es el responsable del diseño, contenido, implementación y evaluación del Proyecto de
Actividades Acuáticas.
Es el responsable del diseño y dictado de los espacios de capacitación específicos para el
personal del área.
Es el responsable del armado del equipo de los responsables de Actividades Acuáticas de los
Predios.
Articula con los Responsables de Nivel.
Colabora en la selección de personal de conducción de Actividades Acuáticas.

Responsable de Escuela
Es el responsable del funcionamiento de la Escuela.
Realiza el Acta de Traspaso con los directivos de las Escuelas. Tiene la obligación de incluir en
dicho traspaso, el Libro de Órdenes del Comedor.
Organiza, guía y supervisa los procesos pedagógicos de cada grupo escolar.
Es responsable de los equipos docentes de su sede. Conformación de grupos de trabajo.
Coordinación y distribución de tareas. (promoción de un clima armonioso, adecuado al desarrollo
de la propuesta).
Participa en la selección de personal (docente, auxiliar).
Coordina y lidera a todo el “personal” que integre el “grupo escuela” (docentes, no docentes,
personal del concesionario, etc.).
Tiene a su cargo la planificación, puesta en marcha, supervisión y desarrollo de su sede.
Es el responsable de la realización de las actividades programadas, como salidas y/o
espectáculos en las escuelas.
Tiene vínculo directo con los responsables centrales de la organización de dichos eventos.
Tiene responsabilidad sobre el uso del local escolar y sus “bienes patrimoniales”. (normativa
vigente, Reglamento Escolar y otras).
Tiene la obligación de reportar al Área Logística del Programa cualquier anomalía de
infraestructura detectada en la sede escolar (cables sueltos, rotura de vidrios, puertas, etc).
Coordina y distribuye los recursos materiales para el desarrollo de las actividades (previsión y
orientación sobre el cuidado de los mismos).
Tiene responsabilidad civil sobre terceros (alumnos, docentes, no docentes según normativa
vigente y el Código Civil, tanto en el local escolar como en salidas).
Tiene a su cargo el cuidado integral de los niños/as y jóvenes.
Toma las decisiones finales, respecto a la conducción y gestión del programa en la escuela.
Es el responsable último del control de asistencia del personal, tanto docente y como no
docente, y del control de la asistencia general de los grupos de niños/as y jóvenes.
Supervisa la prestación del servicio alimentario y de transporte en general.
Tiene la obligación de reportar al área Administrativa del programa, a través del secretario
administrativo, inmediatamente, cualquier accidente (aunque sea leve) que involucre a un
alumno o personal docente / no docente y cualquier visita de auditoría que se reciba (DGPYSE,
Auditoría Interna, DGHYSA, Defensoría del Pueblo, etc).
Es su responsabilidad informar, a través del secretario administrativo, al área de Recursos
Humanos si se produce alguna ausencia en el personal de POF.
Maneja la información/comunicación interna.
Difunde la información a la comunidad que le indica la Coordinación General del Programa.
Establece relaciones con la comunidad. Promueve la comunicación a través del asesoramiento
al personal. Coordina el manejo de la información que se brinda a la comunidad.
Responsable de la prevención y resolución de conflictos en la sede.
Realiza el contacto inicial con las autoridades de la Escuela en la que desempeñará sus
funciones.
Participa en la evaluación del Programa en general y de todo el personal (docente y no docente).
Al finalizar la edición, debe entregar el informe correspondiente a las autoridades de la Escuela,
para una correcta articulación.
“Se recomienda que los Responsables de Escuela obligatoriamente efectúen la supervisión y
control de las tareas administrativas a cargo de los Secretarios Administrativos”. GCABA Unidad
de Auditoría Interna del Ministerio de Educación Noviembre 2008.

Docente a Cargo de Grupo


Es el responsable de los chicos durante el Programa.
Planifica la actividad de acuerdo a las directivas dadas por las autoridades del Programa.
Trabaja en equipo con los docentes de actividades acuáticas, compartiendo planificación y
tareas a realizar (exclusivamente en las ediciones de verano).

Responsable de Actividades Acuáticas (en Predio) (cargo exclusivo de las ediciones de Verano)
Es el responsable de llevar a la práctica el Proyecto de Actividades Acuáticas.
Es el responsable de la supervisión, control y asesoramiento de las tareas que desarrolla el
personal docente, (planificaciones, clases, etc.).
Es el responsable de la supervisión, control y asesoramiento de los Guardavidas afectados al
Programa.
Es el responsable de tomar todas las decisiones pertinentes que atañen a la seguridad, mejor
aprovechamiento y operatividad dentro del natatorio.
Coordina el diagrama de horarios de ingreso y egreso, espacios a utilizar, docentes a designar
de acuerdo a las escuelas y grupos en el natatorio, con los responsables de Predio.
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Es el responsable de informar diariamente y de realizar un informe semanal de lo actuado en el


Área de Actividades Acuáticas a los responsables del Proyecto, teniendo en cuenta todas las
variables que inciden sobre el funcionamiento del Programa.
Coordina su accionar con las del responsable de Predio, para facilitar la tarea de los
responsables de escuela y docentes a cargo de los chicos durante el Programa.

Docente Actividades Acuáticas (cargo exclusivo de las ediciones de Verano)


Planifica la actividad de acuerdo a las directivas dadas por las autoridades del proyecto.
Es el responsable de conducir las actividades propuestas en el natatorio propias al dictado de la
clase con los niños asignados.
Trabaja en equipo con los docentes del grupo, compartiendo planificación y tareas a realizar.

Auxiliar de Grupo
Colabora con el docente a cargo de grupo en los procesos pedagógicos.
Colaborar con el docente en la conducción las actividades propuestas.

Auxiliar de Actividades Acuáticas (cargo exclusivo de las ediciones de Verano)


Colabora en la planificación de actividades y contenidos de acuerdo a las directivas dadas por
las autoridades del proyecto.
Colabora con el docente en la conducción las actividades propuestas en el natatorio propias al
dictado de la clase con los niños asignados.
Trabaja en equipo con los docentes del grupo, compartiendo planificación y tareas a realizar.
Colabora con todo el equipo de Actividades Acuáticas perteneciente al Predio en todas las tareas
inherentes al natatorio, más allá de la “clase” en si misma. (traslado de material, preparación del
natatorio, sectorización, etc.

Guardavidas (cargo exclusivo de las ediciones de Verano)


Responsable de todo lo inherente a la seguridad de los chicos y los docentes en el natatorio.
Responsable de habilitar el natatorio diariamente para realizar las actividades previstas,
informando al Responsable de Actividades Acuáticas de Predio ante cualquier circunstancia o
anomalía que haga dudosa o imposible su apertura.
Controla los desplazamientos y permanencias de los grupos en el natatorio asignado y sus
espacios adyacentes, advirtiendo, de ser necesario a docentes o responsables sobre riesgos
posibles o inconveniencia de realizar alguna actividad.
Interviene en caso de accidente, y realizar los informes pertinentes.
Se desempeña de acuerdo a las disposiciones que fije el Responsable de Actividades Acuáticas,
integrándose a la tarea de planificación general.

Secretario Administrativo.
Es el responsable de la ejecución de las tareas administrativas de la Sede.
Verifica y tramita las solicitudes de designación de personal que confecciona el área de
Recursos Humanos.
Verifica y tramita la planilla correspondiente a la planta orgánica funcional (POF inicial y
movimientos) que confecciona el área de Recursos Humanos.
Controla las planillas de asistencia de niños,
Completa y controla la planilla de asistencia del personal docente y no docente y las de horas
trabajadas de los auxiliares de portería.
portería
Completa y controla la planilla
nilla resumen de información diaria y la específica de transporte.
Organiza y distribuye los materiales deportivos, librería, etc.
Tiene la obligación de reportar al área Administrativa del programa, inmediatamente, a través
del Referente Administrativo,
Administrativo cualquier accidente (aunque sea leve)) que involucre a un alumno o
personal docente / no docente y cualquier visita de auditoría que se reciba (DGPYSE, Auditoría
Interna, DGHYSA, Defensoría del Pueblo, etc).
Tiene la obligación de reportar al área de Recursos Humanos,, a través del Referente
Administrativo,, si se produce alguna ausencia,
ausencia traslado de sede, o baja del
el personal de POF.
POF
Tiene la obligación de informar los datos referidos al presentismo del día, una hora
después del horario de ingreso a la sede.

Asistentes y Administrativos en general.


general
Son los que asisten
sisten en los procesos administrativos en general según asignación de tareas.
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6. ESPACIO PEDAGÓGICO

 Eje temático: EL BICENTENARIO


El Programa “Vacaciones en la Escuela”, desde hace varias ediciones, viene esgrimiendo un criterio
sostenido en la elección del eje temático de cada temporada. Se trata de optar por temáticas que
contribuyan al proceso de construcción de ciudadanía, a partir de los derechos individuales y
colectivos.
Así los últimos ejes fueron, Educación Vial y Educación Ambiental.

Este año que se inicia es “El Año del Bicentenario del inicio del proceso de Independencia de
Argentina”, nada mejor que revisar nuestra historia como pueblo para analizar nuestro presente y
proyectar hacia donde queremos ir.
En esta celebración ciudadana intentaremos revisar lo local, trabajar sobre nuestro barrio, centrarnos
en nuestra comunidad, en nuestras instituciones.

No perderemos de vista la diversidad cultural de nuestra población, por ello contemplaremos la


declaración de la ONU del año 2010 como “El Año Internacional de Acercamiento de las Culturas”.

A partir de la elaboración del documento pedagógico central del programa se construirán las
propuestas diferenciadas para cada uno de los niveles y modalidades, alentando el diseño de
planificaciones creativas e innovadoras que contribuyan a ese proceso de construcción ciudadana al
que hacemos referencia.

 Proyecto Especial para Jóvenes.


El Programa cuenta con un Proyecto específico para Jóvenes, dada la necesidad de pensar
propuestas y recorridos educativos alternativos, que refuercen los trayectos escolares o favorezcan
la vuelta a la escuela, que interpelen a los jóvenes en sus deseos, expectativas y experiencias con la
cultura, que abran espacios para el encuentro con otros jóvenes y adultos que asuman un rol de
educadores y no solo de acompañantes o facilitadores, que puedan propiciar encuentros con
múltiples dimensiones de la cultura, algunas conocidas y otras novedosas o alejadas de la
cotidianeidad de la vida juvenil.
El proyecto propone promover, desarrollar y profundizar acciones destinadas a adolescentes y a
jóvenes que tiendan a la revalorización del tiempo libre a través de la realización de actividades y
expresiones culturales, artísticas, deportivas y recreativas.
De esta manera nuestras actividades están pensadas para que puedan pasar su receso escolar de
manera saludable y alegre, dando continuidad al proyecto de Clubes de jóvenes que tienen las
Escuelas de la Ciudad, y promoviendo un proceso de continuidad en el tiempo.

Objetivos.
- Garantizar la implementación del Programa en las dimensiones esperadas.
- Promover un Proyecto de Sede que incluya los aspectos de continuidad programática
con la escuela, con los Clubes de Jóvenes y otras articulaciones.
- Desarrollar una organización institucional que permita a los Adolescentes y Jóvenes
pasar sus vacaciones en un clima agradable, en buenos marcos de convivencia
disfrutando de las posibilidades que ofrece la Ciudad.

Dentro del eje temático del Programa “El Bicentenario”, nuestro eje programático es “Los
Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes”.

Áreas Pedagógicas:
- Deporte/Actividades Acuáticas.
- Arte.
- Lectura y Escritura.
- Ciencias Sociales
- Educación Sexual
- Ciencias Naturales
- DDHH.

Cada sede deberá elaborar un proyecto institucional que considere:


 La organización de los jóvenes en grupos de edad.
 Propuestas que aborden al menos tres áreas de las propuestas en el proyecto general.
 Cada grupo deberá tener un proyecto por grupo de edad que organice las actividades
teniendo en cuenta intereses y la participación activa de los jóvenes en proyectos
colectivos.
 Instancias de diálogo y participación democrática de los jóvenes.
 Propuestas de actividades recreativas y culturales fuera de la sede (museos, cines,
actividades culturales, salidas recreativas, etc.)
 Propuestas de continuidad o profundización del PEI de la sede de Club de Jóvenes.

 Actividades Acuáticas.
Fundamentación:

El programa Vacaciones en la Escuela, toma a las actividades en el medio acuático, como parte
central en su desarrollo, con el objetivo de brindar a la comunidad educativa la posibilidad de realizar
actividades que contribuyan al:

 Enriquecimiento de su acervo motor.


 Formación de la integral personalidad.
 Cuidado de la salud personal.
 Sociabilización y generación de buenos hábitos.

Desarrollándose dentro de un marco placentero, a los efectos de obtener los beneficios que dicha
actividad puede brindar en todas sus posibilidades.
Encierra en sí misma valores ineludibles como:

 El desarrollo óptimo de capacidades y funciones del organismo,


 El bienestar y satisfacción por su práctica.
 La exhalación de valores y actitudes positivas.

Desarrollándose esto dentro de un medio completamente diferente al habitual, como lo es un


natatorio.

Actividades acuáticas en el programa:

Se plantea en el desarrollo del programa, el abordaje de distintas habilidades motoras generales y


específicas, que aporten al enriquecimiento de la disponibilidad corporal, a través de la búsqueda del
disfrute y el placer, acompañado de un marco de seguridad, que garantice dicha práctica.

Los ejes del área de actividades acuáticas, estarán en relación con el alcance y la importancia del
programa:

 El desarrollo del sentido de pertenencia y trabajo grupal.


 El respeto de las normas de convivencia.
 La seguridad individual y grupal como garante de las prácticas.
 La estimulación de la creatividad y expresión corporal por medio del juego.
 El favorecimiento de su estado de buena salud, profilaxis y hábitos higiénicos.
 Una adaptación psicofísica al medio.
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 El Dominio de su cuerpo en el medio por medio por medio de habilidades motoras.


 La incorporación de distintas habilidades motoras específicas.
 El desarrollo
rrollo de su coordinación neuromuscular atendiendo al rendimiento funcional.

Los contenidos a desarrollar están organizados en función de cuatro expectativas de logro:

- Exploración del medio.


- Adaptación al medio.
- Dominio global del medio.
- Dominio específico del medio.

De estos se desprenderán contenidos específicos para el trabajo de en cada uno de los niveles, con
sus actividades adaptadas para el desarrollo de esos contenidos.

Teniendo en cuenta el concepto del valor del trabajo interdisciplinario


interdisciplinario sostenido por este programa,
los equipos de Actividades Acuáticas actuarán en forma interdisciplinaria con los de otras áreas,
aportando desde su lugar específico experiencias enriquecedoras para los niños.

 Cultura y Espectáculos
Los alumnos del programa podrán participar de espectáculos y/o salidas, ya sea en los Predios o en
las Sedes.

Los Responsables de Nivel serán los encargados de coordinar e informar a los Responsables de
Escuela, las actividades en las cuales podrán
podrá participar y las fechas y horarios disponibles para cada
sede.

Les recordamos las medidas a tener en cuenta para el uso de los transportes (ver punto Micros) y
fundamentalmente las medidas de seguridad necesarias para el cuidado y protección de los niños.
 Instrumentos Área Pedagógica
Luego
uego de la evaluación realizada en el verano 2009, se decidió darle continuidad a la posibilidad de
sistematizar las experiencias y saberes que transcurren en el desarrollo del programa.
Para ello, se construyeron herramientas
herramien que serán utilizadas en todas las sedes de todos los
niveles del Programa.
Las mismas servirán para utilizar los mismos criterios de registro logrando una coherencia interna en
el desarrollo del Programa.

Esto permitirá también contar con la información más ordenada, poder procesarla y tomar decisiones
en pos de mejorar y/o ratificar/rectificar prácticas y estrategias.

Se crearon tres Instrumentos para el área Pedagógica:


Proyecto Escuela (Proyecto de sede)
sede
Planificación de cada grupo
Informe de sede (evaluación)
(evaluación

Explicaremos a continuación, cada uno de ellos:

Proyecto Escuela.
El Proyecto Escuela consta de:

Diagnóstico
Una carilla. Por qué queremos desarrollar este proyecto. Cuáles son las razones que nos dicen que esta idea
puede funcionar. Cuáles son las necesidades que vimos para desarrollar esta tarea. Caracterización breve de la
población destinataria. No usar como fundamentación largas
larga citas de autores.

Planificación de Sede

Objetivos de la Sede Contenidos Tareas de gestión Indicadores


ENUMERARLOS.
ENUMERARLOS. Qué vamos a mirar para
Colocar
¿Qué nos proponemos ver si logramos alcanzar
el número
hacer como “Escuela”? Qué vamo a hacer los objetivos que nos
o letra del
¿Qué queremos que pase? desde la conducción, propusimos.
objetivo
¿Dónde vamos a poner el la dirección, para Cuáles van a ser los
del
énfasis? Qué poder llevar a cabo lo indicadores de
Programa
¿Hacia dónde vamos a contenidos que nos proponemos. evaluación del PE.
al que
apuntar? van a ser Son actividades, pero Quedarán abiertos como
hace
Deben ser lo trabajados. no las puntuales de para agregar aquellos
referencia
suficientemente amplios cada grupo. Cómo se factores a observar que
el
como para poder contemplar va a organizar al no fueron tenidos en
objetivo
todas las actividades que equipo. cuenta en un comienzo.
de la
1 desarrollaran los distintos Podemos evaluar:
Sede.
grupos. contenidos, impacto,
procesos y/o resultados.

Deben completar los datos de la Sede y la siguiente información:

1
Los objetivos del Programa y el número que les corresponde, se encuentran en la página 1 del presente
Manual.
15

Planificación por grupos.

Objetivos Indicadores de
Días

Actividades Recursos
del PE evaluación
Objetivo Sólo las más significativas,
sobre el aquellas que no son las Qué necesito (elementos,
Lunes

Qué voy a mirar para ver si


cual habituales o de rutina. espacios, etc.) para llevar a
logré lo que me proponía
estamos Debieran ser dos como cabo las actividades
trabajando máximo.
Informe de Sede.
Los datos que se solicitan en dicho informe no requieren mayores explicaciones, son reportes
sencillos de lo sucedido.
17

7. ESPACIO LOGÍSTICO

Diferentes Áreas que componen el Espacio Logístico.


Está
El desarrollo del Programa implica la implementación de una serie de
instrumentos que hacen al correcto registro de las diferentes
terminantemente
situaciones que se producen durante la edición y a través de los prohibida la
cuales se respalda fehacientemente todo lo actuado. utilización de
Es imprescindible para todos aquellos que se desempeñen corrector líquido en
dentro del Programa conocer las áreas que integran el espacio los instrumentos
logístico, cuál es la injerencia que tienen frente a diferentes
situaciones, qué instrumento corresponde utilizar y cuál es el canal de
administrativos.
UAIME – Informe Final 37/08
información a través del cual plantear las situaciones detectadas.
El siguiente gráfico indica las áreas que componen este espacio:
TODOS los instrumentos administrativos (formularios y planillas) deben ser controlados y
supervisados por el Responsable de Escuela.

Tal como lo indica la Auditoría Interna del Ministerio de Educación, más allá que sean los Secretarios
Administrativos los encargados de implementar estos instrumentos administrativos, la supervisión de
los mismos y la responsabilidad final está a cargo del Responsable de Escuela.

Es MUY IMPORTANTE que en forma diaria, según el circuito acordado, el Referente


Administrativo pueda contar con toda la información que debe remitir a la Administración
2
Central en tiempo y forma .

a) ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
El Área de Administración centraliza toda la información relacionada con Accidentes, Auditorías,
presentismo.
También es la encargada de recibir la información diaria, que se recolecta a través de la Planilla
Resumen.
Como la planilla resumen es un compendio de todas las áreas del Espacio Logístico, la explicaremos
en última instancia.

 Accidentes
TODOS los
Dentro del Programa podemos diferenciar los accidentes en dos accidentes deberán
categorías y para cada categoría, existe una empresa aseguradora ser reportados al
diferente. Referente
Administrativo,
A continuación, graficamos las dos categorías de accidentes, con sus aunque no revistan
respectivas empresas aseguradoras y los tipos de pólizas que incluyen: gravedad.

Empezaremos a desarrollar a continuación, la categoría de ACCIDENTES DE ALUMNOS y sus


respectivas pólizas.

 Accidentes de Alumnos
¿Qué consideramos accidentes de alumnos?

Se considera “accidente” cualquier tipo de lesión, aunque sea leve, que se produzca durante la
permanencia del alumno en la sede o durante cualquier actividad o salida organizada por el
Programa.
El secretario administrativo deberá llevar el control de todos los accidentes ocurridos y será
responsabilidad del Responsable de Escuela supervisar que dicho secretario informe, en el
transcurso de la primera hora de ocurrido el siniestro, lo acontecido a su Referente Administrativo.

2
Ver “Roles y Funciones” del Secretario Administrativo, página 9.
19

¿Cómo procedemos frente al accidente de un alumno?

Los pasos a seguir ante un accidente, de acuerdo al Reglamento Escolar, en su Capítulo XIII, artículo
Nº 72, serán:

En caso de accidente de un/una alumno/alumna producido dentro del establecimiento se


procederá en forma inmediata a:

3.1. Atender al/la alumno/alumna, sin afectar con ello su integridad física;

3.2. Comunicarse con algún responsable del alumno y solicitar su concurrencia o la de


cualquier otra persona autorizada, dejando constancia en el acta de la respuesta obtenida;

3.3. Solicitar la asistencia del Servicio de Asistencia Médica de Emergencias (SAME 107) del
GCBA;

a) Luego de tomar intervención la asistencia médica de emergencia, el/la/los responsable/s


del/la alumno/alumna que se hubieran presentado en el establecimiento decidirá/n la derivación
a un hospital público o privado; en caso de no haberse presentado un responsable del
alumno/alumna, la derivación será determinada por el médico interviniente. Deberá levantarse
Acta en el libro destinado para tal fin, donde quede asentada la decisión de los responsables
del alumno/a, además de todas las circunstancias relevantes vinculadas con el accidente y la
atención brindada al alumno.

b) El Responsable de Escuela determinará, si correspondiere, qué integrante del personal de


la sede acompañará al alumno/a afectado en caso de traslado a un hospital hasta tanto se
haga presente el responsable del mismo.

3.4. Efectuar la denuncia policial en caso de requerirse internación.

3.5. Informar a la brevedad a la empresa aseguradora del Ministerio de Educación, conforme


los formularios establecidos al respecto, la situación acaecida, debiendo constar este extremo
en la respectiva acta.

En cuanto sea posible, se procederá a labrar el Acta en el libro de la Sede o Predio, según
corresponda.
En ella, es imprescindible detallar:

a) Número de acta y fecha en la que se labra la actuación. (ver explicación de Libro de Actas).
b) Apellido y Nombre completo del alumno accidentado.
c) Lugar, fecha y hora en la que ocurrió el accidente.
d) Grupo al que pertenece el alumno accidentado.
e) DNI, nombre, apellido y puesto que ocupa el adulto que estaba a cargo del grupo o actividad, y
de otros dos docentes que estuvieran presentes.
f) Describir lo sucedido y cómo se produjeron los hechos.
g) Describir el tipo de lesión y lugar del cuerpo lastimado. No omitir los síntomas que presenta
(hinchazón, dolor, sangrado, etc).
h) Asentar los datos del familiar / responsable que recibió el aviso en la casa y la hora en la que se
llamó.
i) SAME: hora en la que se llamó, hora en la que llegó efectivamente a la sede, número del móvil,
nombre, apellido y matrícula del médico interviniente.
j) Diagnóstico otorgado por el médico.
k) En caso de traslado al Hospital: Se deben detallar los datos del médico que atienda al alumno en
esa entidad, y del docente que acompañe al colono en el traslado.
l) Nombre, apellido y DNI del familiar o responsable que firma el acta y retira al alumno.
m) Firma, aclaración y DNI del Responsable de Escuela, Secretario Administrativo, Docente a cargo
de Grupo y familiar que retire al alumno.
Para tener en cuenta en caso de ser necesario el trasladado a un Hospital:

a. Siempre deberá acompañar al alumno un docente, y de ser posible, un familiar o responsable.


b. Se deberá solicitar constancia de atención en el Hospital, que especifique el diagnóstico.
c. Tomar los datos del médico y de la ambulancia (estos datos, son los que se especifican en el
Acta).
d. El alumno no se puede retirar del Hospital sin la presencia de los padres, tutores o responsables,
quienes deberán firmar el acta de accidente.

Si el alumno tiene que permanecer internado, se deberá


realizar una denuncia policial en la comisaría de la
jurisdicción del accidente, dentro de las 48 hs. de
ocurrido.

Tipo de coberturas / Pólizas de Seguro

En el caso de Accidentes de Alumnos, la compañía aseguradora es SANCOR Seguros, que brinda


dos tipos de coberturas:

Pólizas de Responsabilidad Civil y de Accidentes Personales

Los formularios de Responsabilidad Civil y de Accidentes Personales se deben completar con


letra clara e imprenta, consignando todos los datos solicitados.
Dentro de las 72 hs. de ocurrido el siniestro, y dentro del horario de 9:30 a 17 hs, deberán enviar
ambas planillas y la ficha de inscripción del alumno por fax al número directo 4814-7035 / 7036.
21

Se deberá guardar la constancia que imprime el fax, en la que figura


que la trasmisión del documento se realizó OK (corroborar que la FAX DE
constancia diga Transferencia OK) y abrocharla junto con los
formularios de seguros originales.
SANCOR
Esta documentación, junto con la fotocopia de la ficha de
inscripción del alumno y la fotocopia del acta correspondiente, 4814-7035
deberá ser entregada al Referente Administrativo, dentro de las 72
horas de ocurrido el siniestro. 4814-7036

DOCUMENTACIÓN QUE SE ENTREGARÁ AL REFERENTE


ADMINISTRATIVO DENTRO DE LAS 72 hs DE OCURRIDO:

a) Formulario de Responsabilidad Civil completo.


b) Formulario de Accidente Personal.
c) Constancia de envío por fax al seguro.
d) Fotocopia de la ficha de inscripción del alumno.
e) Fotocopia del Acta con todas las firmas correspondientes.

Tal como detallamos en el gráfico de la página anterior, la póliza de Accidentes Personales cubre
los gastos médicos que el siniestro le pueda provocar al asegurado.

Para gestionar el reintegro de los gastos, el responsable del alumno deberá presentar:

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL REINTEGRO DE


GASTOS:
a) Facturas a reintegrar en original.
b) Alta médica original del menor lesionado.
c) Copia del DNI del Padre / Madre y/o Tutor del menor.
d) Copia del DNI o Certificado de Nacimiento del menor lesionado.
e) Copia del Formulario de denuncia de Responsabilidad Civil completo, para que
la Aseguradora pueda ubicar el Siniestro.
La documentación deberá ser presentarse en:
AVENIDA CÓRDOBA 1351 – 7 MO PISO
LUNES A VIERNES de 9:30 a 13 hs o 15 a 17:30 hs.

A continuación les adjuntamos un ejemplo de ambas planillas y qué datos deberán consignar.
Comenzamos con la planilla de DENUNCIA DE SINIESTRO por RESPONSABILIDAD CIVIL,
“recortándola” en dos partes diferentes:
23

A continuación describiremos la DENUNCIA DE SINIESTRO por SEGURO ACCIDENTES


PERSONALES. Esta planilla se completa por DUPLICADO, ya que se le entregará una copia de
la misma al responsable del niño accidentado para que presente en la aseguradora.
 Accidentes de Personal de POF
El personal contratado para el Programa Vacaciones en la Escuela, ante un accidente laboral, tiene
cobertura a través de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) MAPFRE.

Es importante tener en cuenta que los auxiliares de portería, no están contratados para el Programa
y son designados por la Dirección de Coordinación de Servicios Generales. Esto significa que si
tienen algún tipo de accidente laboral, deben gestionar a través del Distrito Escolar la
intervención de su ART.

¿Qué es una ART?

“ART” es la abreviación de Aseguradora de Riesgos de Trabajo y es una empresa especializada que


se encarga de brindar asistencia médica cuando un empleado sufre un accidente de trabajo, sin
generarle ningún tipo de gasto al accidentado.
25

¿Qué se considera accidente laboral?

a) Se consideran accidentes laborales, los siniestros que ocurran por hecho o en ocasión del
trabajo, o aquellos que ocurran en el trayecto directo y habitual entre la casa del trabajador y el
lugar de trabajo y viceversa (llamados accidentes IN ITINERE).

b) También están cubiertas las enfermedades profesionales causadas por el trabajo e incluidas en
el Listado de Enfermedades Profesionales elaborado por el Poder Ejecutivo Nacional
exclusivamente.

¿Cómo procedemos frente a un accidente de trabajo de personal de POF?

En caso de accidente laboral se procederá en forma inmediata a:

a. Atender al trabajador, sin afectar con ello su integridad física;

b. Comunicarse con MAPFRE ART al teléfono LLAMAR AL


0-800-444-5000, la aseguradora les dará el Número de
Siniestro y les enviará el servicio médico de emergencia o,
si no es considerado emergencia, les enviarán un taxi 0-800-444-5000
para trasladarlo al centro médico que la ART determine.
MAPFRE
c. Informar al Responsable Administrativo de Nivel los datos del
trabajador, tipo de accidente, número de siniestro otorgado por MAPFRE;

d. Luego de tomar intervención la ART, deberá levantarse un Acta en el libro destinado para tal
fin, donde queden asentados los datos del trabajador, el tipo de accidente, el número de
siniestro otorgado por la ART, el centro médico al que fue trasladado y si hizo falta acompañar
al trabajador en el traslado, los datos de la persona que lo acompañó.

Atención: no se dará intervención al SAME sino a la A.R.T. en todos los


casos.

No se derivará el accidentado al Rawson (D.M.T), salvo en el caso de


rechazo del siniestro por la ART, siendo esta Unidad la encargada de la
confección del Memo de Rechazo

e. Enviar vía fax la planilla que se describe a continuación, dentro de las 48 hs de ocurrido el
accidente, al número de teléfono de MAPFRE. La planilla deberá estar completa.

Si tiene alguna duda, al completar los datos del Formulario de


Seguros, comuníquese en forma inmediata con el Referente
Administrativo.
A continuación les describimos el formulario de Denuncia de Accidente de Los datos del
Trabajo, que se deberá completar y enviar luego de realizar la
denuncia en forma telefónica a través del número: 0800-444-5000 y formulario deben
de la asistencia médica por parte de MAPFRE A.R.T. completarse con
Le recordamos que los campos del formulario a completar son LETRA CLARA
obligatorios para poder efectuar la presentación de la misma. E IMPRENTA.
Para una mayor claridad, desagregamos el formulario en cuatro partes:

1) DATOS DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO:

2) DATOS DEL ACCIDENTE


27

3) DATOS DE LA ATENCIÓN

4) DATOS LABORALES

El personal accidentado presentará en la Escuela Sede una copia del Parte de Ingreso Médico
otorgado por MAPFRE. Así mismo entregará una copia del Parte de Egreso cuando obtenga el Alta
Médica respectiva. Los dos partes mencionados, certificarán los días de licencia, según corresponda
(accidente de trabajo o enfermedad profesional) requeridos para el tratamiento médico.

DOCUMENTACIÓN QUE SE ENTREGARÁ AL REFERENTE


ADMINISTRATIVO DENTRO DE LAS 72 hs DE OCURRIDO:

a) Formulario de Denuncia de Accidente de Trabajo.


b) Constancia de envío por fax al seguro.
c) Parte de Ingreso Médico otorgado por MAPFRE al trabajador accidentado.
d) Fotocopia del Acta.
e) Si el trabajador hubiese sido dado de alta, deberá presentarse también el Parte
Médico de Egreso.
 Auditorías
Como parte integrante de la Administración Pública de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el
Programa está sujeto auditorías de diferentes Organismos.

¿Qué hacer ante una auditoría?

En primera instancia, debemos pedir las identificaciones correspondientes, ya que sólo podemos
permitir el ingreso a la Escuela de aquellas personas que puedan acreditar su identidad y demostrar
que representan al Organismo al cual dicen representar.

Ante cualquier duda, ponerse en contacto inmediatamente con el Responsable


de Administración.

Una vez certificada la identidad de la persona, se le brinda la información solicitada.

Ante cada visita de una entidad ajena al Programa, se deberá labrar un acta detallando:

a) Nombre, Apellido y Nº de Documento de la persona que se hizo presente en la sede.

b) Organismo al cual representa.

c) Horario en el que se hizo presente en la escuela.

d) Describir toda la información que les soliciten, detallar la documentación que se entregue y
las observaciones que el auditor efectúe.

e) Firma, aclaración y DNI del auditor, del Responsable de Escuela y del Secretario
Administrativo.

Los representantes de los organismos auditores no pueden escribir


directamente en el libro de actas, ya que éste es un documento de uso
exclusivo de la sede.
Si necesitan dejar algo asentado, será responsabilidad del Secretario
Administrativo escribir en el libro de actas todo lo que el representante del
organismo auditor necesite y firmar el acta en forma conjunta con el
auditor.

Pueden registrarse auditorías de diferentes tipos, pero generalmente recibimos en las distintas sedes
visitas de las siguientes Entidades:
29

Concluida la auditoría, el Secretario Administrativo deberá informarle al Referente


Administrativo, qué organismo concurrió y qué observaciones realizó.
 Fichas de Inscripción de alumnos.
Para participar del Programa Vacaciones en la Escuela IMPORTANTE:
Ya sea que los alumnos hayan efectuado la reserva de
vacante a través de Internet o bien de manera
Verificar que estén debidamente
personal en la sedes, deben tener completos TODOS efectuadas las autorizaciones de
los datos requeridos en la solicitud de inscripción. los padres o responsables.
Estas declaraciones juradas serán la fuente de datos
para completar las planillas de registro diario de asistencia de alumnos y deberán ser entregadas al
finalizar el proyecto separadas por grupos y ordenadas alfabéticamente.
31

 Libro de Actas El modo de


El Libro de Actas, es un libro foliado en el cual se deben asentar
escritura debe
todas las novedades que se produzcan en la Sede / Predio. ser objetivo,
detallado, claro
Es el documento legal de referencia que servirá como instrumento
de verificación fehaciente de lo ocurrido. y preciso.
Por este motivo hay que tener especial cuidado en la descripción de
lo que acontece para que la redacción final de cuenta de lo que
realmente sucedió.

¿QUÉ DEBEMOS DEJAR REGISTRADO EN EL LIBRO DE ACTAS?

• Salidas y entradas de niños fuera del horario establecido,


• Accidentes de alumnos y personal,
• Problemas con cualquier prestador de servicios,
• Visitas de auditores, Defensoría del Pueblo, u otros organismos,
• Docentes que se reubiquen en otra sede y dejen de prestar servicios en
nuestra escuela,
• Docentes y grupos de alumnos que se vayan de viaje con Turismo Educativo,
si hubiera, (con fecha de salida y regreso, listado de alumnos y Docentes
acompañantes).
• Y todo aquel evento que corresponda según lo considere el Responsable de
Escuela o en su defecto, el Secretario Administrativo.

Cada vez que se comience a redactar un Acta deben colocar fecha y Nº de actuación.
Ejemplo:
Acta Nº 01 (según corresponda)
NO PUEDE FALTAR LA FECHA!! Buenos Aires, _____de _________ de 2009

En el día de la fecha, siendo las 8:45 hs, se hizo presente el Sr…………. DNI…………., diciendo que
representa a la Defensoría del Pueblo.
Como no tiene forma de acreditar su identidad, no se le autoriza el ingreso a la Escuela.

Firma, aclaración y nº DNI del Responsable de Escuela

Todas las actas deben contener firma, aclaración, DNI del Responsable de
Escuela, Secretario Administrativo, y tercero interviniente que puede ser: otro
docente, auditor, padre o responsable de un alumno, etc.

No está permitido arrancar hojas ni utilizar corrector líquido. En caso de equivocaciones se deben
enmendar bajo la leyenda “sobre borrado vale: …(lo que se haya colocado bien)”.

Sí se pueden pegar papeles con escrituras (autorizaciones, certificados médicos, etc.).


No se pueden dejar espacios en blanco, se deben utilizar ambos lados de las hojas. En caso de
haberse salteado alguna página deberán cruzarla con una línea, colocar “ANULADA” y firmar al pie.

En TODAS las actas deben figurar las firmadas y aclaraciones del Responsable de Escuela y de
aquellos que hayan intervenido en la situación descripta en la misma.
Las únicas personas autorizadas a escribir en el libro de actas son el Responsable de Escuela y el
Secretario Administrativo. Cualquiera de ellos será responsable de redactar las actas.

IMPORTANTE: En caso de recibir algún reclamo por parte de los padres (que exceda la potestad de
la Sede) deberán solicitarles que lo efectúen por escrito. Una vez recibido y asentado en el Libro de
Actas tendrán 24 horas para elevarlo a la autoridad inmediata superior para su curso.

 Registro de Asistencia de Alumnos por Grupos.


Se trata de la planilla de uso diario del docente, instrumento que le servirá para conocer los miembros
de su grupo y en el cual consignará la asistencia del día.

Será responsabilidad del auxiliar de grupo, completar el registro de asistencia de alumnos con los
datos que figuran en las fichas de inscripción.

Será tarea compartida entre el docente y el auxiliar del grupo, tomar la asistencia y volcarla al registro
antes de la primera hora del inicio de las actividades en la sede.

Si bien es una herramienta de uso para el docente, deben permanecer en la Sede y no pueden
ser retiradas del establecimiento por el docente ni el auxiliar.
33

b) ÁREA DE DEPÓSITO Y MATERIALES


El área de depósito y materiales es la responsable de la
recepción y distribución de los materiales necesarios
para la puesta en marcha del proyecto pedagógico del
Programa en las diferentes sedes y predios.

Antes del comienzo de las actividades en las escuelas,


el área de depósito y materiales recibe los insumos que
se compran (cartulinas, juegos de mesa, lápices,
artículos deportivos, etc) y, según instrucciones
impartidas por la Coordinación General del Programa,
se organizan las cantidades y tipos de insumos que se
entregarán a cada sede, de acuerdo a las edades y
tipos de actividades que se desarrollarán.

Una vez terminada la clasificación de los materiales y


establecido el criterio de distribución, esta área es la
responsable de enviar a las escuelas / predios los
materiales.
Para realizar esta entrega, confeccionan un REMITO
por duplicado en el que detallan:

a) Datos de la Escuela o Predio que recibirá los materiales.


b) Cantidad y descripción de cada insumo entregado.

El Responsable de Escuela, deberá verificar que los datos que figuren en el Remito se correspondan
con el material recibido y firmará el remito.
Una copia del remito es para la Escuela y la otra, firmada por el Responsable de Escuela, será
archivada por el Área de Depósito y Materiales.

Al finalizar la edición, el Secretario Administrativo, confeccionará un remito similar, en el que detallará


todos los materiales que está devolviendo.

c) ESPACIO DE LOGÍSTICA
Logística es el espacio que tiene a su cargo todas las áreas operativas que conforman la
estructura del Programa (administración, recursos humanos, transporte, depósito, etc.)

Lo incluimos en este apartado especial, para explicarles tres funciones específicas que este espacio
centraliza: Traspaso de Instalaciones, Departamento de Nutrición y Dirección General de
Infraestructura y Equipamiento.
El área de Administración le derivará, a través de los Referentes Administrativos, la información y las
novedades sobre estos puntos y el Responsable de Logística será el
único autorizado para gestionar sobre estos temas.
EL LIBRO DE
ÓRDENES DEL
 Acta de Traspaso: Préstamo y Devolución COMEDOR DEBE
Se trata de un registro en el que se consignan los espacios y INCLUIRSE EN EL
materiales que están siendo prestados por la Dirección del TRASPASO
establecimiento para el funcionamiento del Programa y la tramita y
confecciona el Responsable de Escuela antes de iniciar las actividades del Programa, con las
autoridades de la escuela.

En este traspaso, no deben omitir solicitar a las autoridades escolares, el Libro de Órdenes de
Comedor, ya que es un documento que el concesionario de comedor entrega a la Escuela para
registrar todas las novedades que haya en el servicio que brindan.
Según el Informe Final de la Auditoría Interna del MEGC, es obligación del Responsable de Escuela
asentar cualquier novedad, problema o inconveniente con el servicio en dicho libro.

Es importante que presten atención a las observaciones que se puntualicen en el Acta de Traspaso
porque será esa planilla de “Control de Préstamo” la que se utilizará, una vez finalizadas las
actividades, para confeccionar el Acta de Traspaso - “Control de Devolución”, que deberá ser
firmada por las autoridades de la Escuela y el Responsable de Escuela.

El Acta de Traspaso – Control de Devolución deberá ser firmada


al finalizar las actividades, con la Dirección de la Escuela.

 Dirección General de Proyectos y Servicios a las Escuelas (DGPYSE).


El Ministerio de Educación, a través de la Dirección General de Proyectos y Servicios a las Escuelas,
brinda los servicios de desayuno, almuerzo, refrigerio y/o merienda, a todas las sedes del Programa.
Las sedes que funcionen en el turno mañana, recibirán desayuno y almuerzo y aquellas que lo hagan
en el turno tarde, se les dará almuerzo y merienda o refrigerio.

El menú que se brinda está estipulado por el Ministerio de Educación (DGPySE) y no se modifica.
Junto con los Instrumentos Administrativos se entregará una copia del menú correspondiente a cada
servicio. Estos deberán estar visibles obligatoriamente en cada sede.

Copia del menú correspondiente a cada servicio alimentario, deberá


ser exhibida OBLIGATORIAMENTE en cada sede.

Destinatarios
Los servicios de desayuno, refrigerio y/o almuerzo están destinados exclusivamente a los alumnos y
al personal comprendido en la POF de las Escuelas (Responsable de Escuela, Docente a cargo de
Grupo, Auxiliar de Grupo, Secretario Administrativo).
No están autorizados para recibir ningún servicio auxiliares de portería, choferes, padres, vecinos,
auditores, etc.
El personal docente no cuenta con un menú diferenciado, ya que el menú que se brinda es único,
tanto para alumnos como para el personal autorizado.

Procedimientos / Pasos a seguir:

¿Si sobran raciones?


En los casos en que exista sobrante de raciones de comedor / desayuno se dejará asentado en la
planilla diaria qué se hace: si las raciones se consume por repetición o se descartan los alimentos
manipulados.

Está terminantemente prohibido realizar donaciones.

¿Si tenemos una salida / festejo o talleres especiales?


35

Sólo podrán trasladarse a los Predios, clubes y excursiones, alimentos envasados y sellados. Ej.:
alfajores, budines y también frutas. No así sándwiches, alimentos cocidos o crudos ni preparaciones.
Los auxiliares de portería, docentes, padres ni los alumnos podrán manipular los alimentos que luego
serán para el consumo.

Los alimentos enviados por las Empresas Concesionarias sólo


podrán ser manipulados por el personal gastronómico designado
para tal fin.

¿Si recibimos Verificaciones / Inspecciones del Departamento de Nutrición?

Es importante aclarar que el Equipo de Nutricionistas de la Dirección General de Proyectos y


Servicios a las Escuelas, fiscalizará los diferentes servicios de alimentación que se brinden, pero, a
su vez, según el Informe Final Nº 37/UAIME/08 de la Auditoría Interna del MEGC “se encuentra
delegado en el Responsable de Escuela el control del servicio de alimentación de los
colonos”.
A partir de la observación realizada por la Auditoría, y para facilitarles la tarea de verificar el
cumplimiento de las obligaciones del concesionario, elaboramos el Registro Inicial del Comedor,
basado en la planilla utilizada por los nutricionistas de la DGPYSE para efectuar los controles
correspondientes.
El primer día de actividades en la sede, deberán cerciorarse el estado de todos los puntos
establecidos en el registro y completarlo.

¿Cuál es el procedimiento para completar la planilla de Registro Inicial del Comedor?

Para completar esta nueva planilla, deberán realizar una recorrida por las instalaciones del comedor
junto con el Representante del Concesionario, verificando todos los puntos que en ella se establecen.

Una vez terminado el recorrido y completado el Registro, deberán pegarlo en el Libro de Actas, con
las firmas del Responsable de Escuela y el Representante del Concesionario, quien estará
declarando que se compromete a informar sobre las modificaciones que efectúan para dar
cumplimiento a lo establecido en el pliego.

¿Cómo procedemos frente a la visita de algún integrante del equipo de Nutricionistas?

Cuando algún integrante del equipo de Nutricionistas de la DGPYSE se hace presente en la sede, en
primera instancia debemos certificar su identidad y verificar si se encuentra entre el personal
autorizado a efectuar los controles.

Se autoriza el ingreso a la escuela para efectuar el control correspondiente y finalizado el mismo, el


Responsable de Escuela deberá rubricar con su firma, tanto el Libro de Órdenes como la planilla de
verificación, ya que allí figuran las novedades detectadas.

Cada vez que se haga presente un integrante del equipo de nutricionistas, se deberá
labrar un acta en el Libro de Actas de la Sede, detallando: Nombre y Apellido, DNI y
observaciones que efectuó, firma del secretario administrativo y del nutricionistas
que concurra.
¿La Dirección General de Higiene y Salubridad Alimentaria puede concurrir a la Sede?

La DGHYSA, como explicamos en el apartado de auditorías, puede realizar inspecciones de los


servicios e instalaciones a través de verificaciones en las distintas escuelas.

Tal como indicamos en el apartado de Auditorías, se deberá informar telefónicamente


al Responsable Administrativo de Nivel, en el momento de recibir cualquier tipo de
verificación y se dejará asentada la visita en el libro de Actas.

¿Qué es el Libro de Órdenes de Servicio?

El Libro de Órdenes de Servicio se utiliza para registrar todas las novedades observadas en el
servicio (incumplimientos, falta de personal, comida en mal estado, no presentación de remitos, etc).
Este Libro de Órdenes es propiedad de la Escuela y, cómo hemos indicado anteriormente, deberá ser
gestionado por el Responsable de Escuela ante la Dirección del Establecimiento, en el momento de
firmar el Acta de Traspaso.

Según el Informe Final de la Auditoría Interna del MEGC “es obligación del
Responsable de Escuela asentar cualquier novedad, problema o
inconveniente con el servicio de comedor en el Libro de Órdenes”.

¿Qué es un Remito de Mercadería / Raciones Servidas?

Son los documentos que detallan la cantidad de mercadería entregada diariamente y la cantidad de
raciones que se sirvieron por día.
El Responsable de Escuela deberá
Es obligación del concesionario controlar las cantidades y la calidad de la
presentar estos remitos en forma
DIARIA. De no efectuarlo, deberemos mercadería, y sólo si coincide con lo
dejarlo asentado en el Libro de detallado, procederá a firmar y aclarar
Órdenes. todas las copias de los remitos y archivar
El Responsable de Escuela deberá el duplicado.
controlar las cantidades y la calidad de la
mercadería, y si coincide con lo detallado, procederá a firmar y aclarar todas las copias de los remitos
y archivar el duplicado.

El duplicado queda en manos del Responsable de Escuela hasta finalizar el Programa, luego deberá
entregarlos junto con el resto de la documentación de la sede, a la Administración central del
Programa.

¿Qué es un Resumen Quincenal?

La empresa concesionaria emitirá resúmenes quincenales de la información que contienen los


remitos diarios.
Este es el documento que le permitirá a la empresa facturar los servicios brindados.
El Responsable de Escuela, antes de firmarlos, deberá verificar que coincidan en un 100% con los
remitos diarios.
Sólo si esta información está correcta, procederá a firmar y aclarar todas las copias, quedándose con
el duplicado, que deberán entregar a la Administración Central junto con el resto de la
documentación.
37

¿Se pueden solicitar modificaciones al menú previsto?

Cualquier cambio o modificación en el menú y en el número de raciones se deberá solicitar al


Responsable Administrativo de Nivel, quien lo gestionará ante el Área de Logística.

Este pedido deberá realizarse con 48 hs de anticipación, para poder ser solicitado a la DGPySE.

Los Responsables de Nivel / Predio / Escuela, docentes o cualquier persona de la escuela no están
autorizados para contactarse directamente con el concesionario y solicitar cambios.

Sólo el Espacio de Logística del Programa está autorizado a realizar


pedidos a la DGPYSE y por su intermedio al concesionario.

Ningún Secretario Administrativo ni Responsable de Escuela, se


pondrá en contacto con la Dirección General ni con el Concesionario,
bajo ningún concepto.

¿Si tenemos colonos o personal que


necesiten Dietas Especiales?
PARA SOLICITAR DIETA
En el transcurso de la inscripción y durante
el comienzo de las actividades podrán ESPECIAL
detectarse alumnos con la necesidad de Enviar por fax al número 4339-7799
Dietas Especiales (celíacos, hipertensos, el certificado médico del colono o del
etc).
Para poder gestionar estos menús trabajador, detallando a qué Escuela y
diferenciados, es requisito indispensable que D.E. pertenece.
los responsables del alumno presenten la
prescripción médica. El Secretario
Administrativo de la sede, deberá enviar vía fax (4339-7799) a la DGPYSE el certificado médico,
aclarando a qué Escuela y Distrito Escolar corresponde el alumno. El departamento gestiona ante el
concesionario el pedido.

Si alguno de los integrantes de la POF de la escuela necesita dieta especial, se


deberá proceder de la misma forma.

Información para tener en cuenta:

Si varios alumnos presentan malestar gastrointestinal (vómitos, diarrea, dolor abdominal


agudo) durante o después del almuerzo / refrigerio, se deberá informar en forma urgente al
Referente Administrativo y, paralelamente, proceder según lo indicado por el reglamento
escolar (llamar a SAME, etc.).

Si se registran incumplimientos de parte del concesionario, es obligatoria la notificación en el


mismo día al Referente Administrativo. También se deberá dejar constancia en el Libro de
Órdenes de Comedor.
El Referente Administrativo es el nexo con el Espacio de Logística del
Programa y será su responsabilidad informar estas situaciones en
tiempo y forma, para que se puedan solucionar.

a) El secretario administrativo de cada Escuela tendrá a su cargo el control administrativo del servicio
de comedor (control de remitos, presentismo, llenado de planillas, etc).

b) En todos los casos en que se confeccione un acta en el Libro


de Órdenes ésta deberá estar firmada por el Responsable de De presentarse dudas
Escuela y por el Administrativo. o consultas, deberán
llamar al Referente
c) El secretario administrativo ejecuta las tareas administrativas Administrativo.
pero la responsabilidad de los procedimientos es exclusiva
del Responsable de Escuela.

 Dirección General de Infraestructura y Planeamiento


La Dirección General de Infraestructura y Planeamiento, se ocupa del mantenimiento y puesta en
condiciones de los edificios escolares.
Cualquier emergencia edilicia que se presente (problemas con los baños, vidrios rotos, cables
expuestos, etc) el Secretario Administrativo deberá solicitarle al Responsable Administrativo de Nivel,
que informe al área de Logística del Programa, para que proceda a gestionar ante la Dirección
General, la solución del problema detectado.

Frente a una emergencia edilicia, el secretario administrativo, deberá


informarlo con suma urgencia al Referente Administrativo.

El Referente Administrativo, gestionará ante el Espacio de LOGÍSTICA la


intervención de la DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA.

SÓLO EL ESPACIO DE LOGÍSTICA ESTÁ AUTORIZADO A CONTACTARSE


CON INFRAESTRUCTURA.

d) ÁREA DE RECURSOS HUMANOS (RRHH)


El Área de RRHH centraliza todo el trabajo relacionado con la designación de personal, firma de
Solicitudes de Personal, Formularios de Planta Orgánica Funcional (POF), Movimientos (POF
Movimientos), Registro de Asistencia de Personal de POF y de Auxiliares de Portería.

Incluimos dentro de esta área a los Auxiliares de Portería, aunque estén designados a través de otra
Dirección.
También es la encargada de gestionar los turnos para que los trabajadores que no tengan la ficha
censal, cumplan con este requisito indispensable para su contratación.
39

ACLARACIÓN IMPORTANTE
Se está trabajando en la implementación de un nuevo sistema de
gestión de solicitudes de personal, POF, nuevas designaciones (bajas /
altas).

La intención es poder contar con todas las solicitudes de designación


de personal impresas y entregarlas a los secretarios administrativos el
10/12/09, que éstos las hagan firmar en las reuniones de equipo que
tendrán lugar entre el 11 y 14 de diciembre y que puedan entregarlas
en la capacitación del día 15 de diciembre.

Se les entregará a los Secretarios Administrativos un instrumento, con


las explicaciones sobre la implementación del nuevo sistema, el día de
la capacitación obligatoria, 10 de diciembre, en la que se abordará la
temática referida al área de Recursos Humanos.

 Planta Orgánico – Funcional (POF) Inicial


¿Qué es la POF?

La Planta Orgánica Funcional es una planilla en la que se detalla el plantel de trabajadores


designados para desempeñar sus funciones dentro del Programa.

En cada sede, se completa una planilla de POF con el personal designado para desempeñarse en
ella.

¿Qué consideramos POF INICIAL?

Se considera POF Inicial al equipo de sede que comienza a desempeñarse en la Escuela el primer
día de actividades con alumnos.

La planilla de POF INICIAL se completa por duplicado (ambas hojas originales) el primer día de
actividades con alumnos, y sólo se incluyen en ella los cargos de:

Responsable de Escuela
Docente a cargo de grupo
Auxiliar de grupo.
Secretario Administrativo.

En el caso de los Responsables de Actividades Acuáticas, Predios y Docentes Integradores, que no


están contemplados en los cargos detallados, deberán ponerse en contacto con el Responsable de
Recursos Humanos para la confección de las POF correspondientes.
 Solicitud de personal.
Esta es la planilla que el Área de Recursos Humanos entregará impresa en forma completa, con los
datos que los postulantes declararon en el Sistema de Inscripción al Programa.
De todos modos, deben conocer el modo de confección de la misma.

La Solicitud de Personal es el instrumento que respalda la


contratación del equipo y su correspondiente liquidación de haberes
según el cargo asignado.

Es por esto que se requiere especial atención y minuciosidad en la


aplicación de las indicaciones
iones ofrecidas.

Aclaraciones sobre el instrumento:


• 2 solicitudes de personal docente originales por persona.
• El casillero de baja NO se completa.
• Completar con letra de imprenta legible.
• Apellido y nombre completo (como figura en el DNI)
• Nombre del cargo: Responsable de Escuela, Docente a cargo
3
de grupo, Auxiliar de grupo o Secretario Administrativo
• Fecha de alta 04/01/2010 0
• La solicitud SOLAMENTE la firma el agente propuesto.

3
Para el personal que se desempeñe en el Nivel Medio, deberán colocar seguido del cargo la inscripción “MEDIA”
41

Cada solicitud debe ir acompañada por fotocopias legibles (no se puede presentar fax) de la siguiente
documentación:

• Fotocopia de DNI, (o certificado de DNI en trámite con una antigüedad no mayor a 6 meses)
• Constancia de CUIL o copia de recibo de sueldo del Gobierno de la Ciudad.

Una vez que se cuente con las dos solicitudes originales por cada agente, con toda la documentación
solicitada, se procederá al control respectivo con el Responsable de Escuela.

Toda esta documentación, junto con dos originales de POF firmadas por el Responsable de
Escuela, se entregarán al Referente Administrativo correspondiente.

 POF Movimientos.
Ya dijimos que en la POF deben figurar todos los agentes que se desempeñan en la Sede (excepto
los auxiliares de portería) por eso en caso de producirse movimientos hay que registrarlos. Es decir,
las renuncias efectuadas durante el programa y las altas o reemplazos de las cesantías deben
inscribirse en esta planilla.

Los movimientos deben ser informados a la brevedad, a través de la planilla específica “POF DE
MOVIMIENTOS”. Esta planilla no es un resumen que se presenta al finalizar la edición del
Programa. Los movimientos deben ser reportados inmediatamente.

Los movimientos posibles entonces son ALTAS o BAJAS.

Cada planilla POF de Movimientos que se presente, debe estar acompañada por la “Solicitud de
designación de Personal” correspondiente.

En el caso de las altas el procedimiento es igual al descripto en el punto anterior, con la salvedad de
que deberán prestar atención a la fecha de alta, ya que no será el día 04/01/2010 como el resto del
personal.

En el caso de las bajas, como el alta de esa persona obra en la Coordinación Central, se debe:

• Completar sólo el casillero de "baja" con la fecha correspondiente y la firma del agente.
• Adjuntar la renuncia por escrito presentada por el agente.
• En caso de producirse la renuncia de manera verbal, no pudiendo cumplimentarse los puntos
anteriores, corresponde adjuntar a la Solicitud una nota del Responsable de la Escuela
expresando el motivo de la baja y el último día trabajado.

Tres aclaraciones importantes:


En caso de que algún agente deba ser dado de baja (no se presentó, renunció, avisó
telefónicamente que no puede concurrir, etc.) el Responsable de Escuela debe comunicarse
de inmediato con su Responsable de Nivel e informarle la situación, este a su vez dará aviso
a la Administración Central.

En la planilla POF de Movimientos, la fecha de baja debe coincidir con el "último día
trabajado" consignado en la “Solicitud de designación de personal” confeccionada para dar
la baja.

Si se designa una persona en reemplazo de la renunciante, NO PUEDE DARSE BAJA Y


ALTA EL MISMO DIA PARA EL MISMO CARGO. Esto significa que la fecha de alta del
reemplazante será posterior a la baja.
 Registro de Asistencia Personal de POF / Auxiliares de Portería
En forma diaria, tanto el personal incluido en la POF como los Auxiliares de Portería, tienen la
obligación de registrar su asistencia en las planillas diseñadas
para tal fin, firmando al ingresar y al retirarse una vez concluida su “Los agentes
jornada laboral.
que no firmen su
Existe una planilla de registro de asistencia específica para asistencia, serán
el personal de POF y otra para los auxiliares de portería. considerados
El Registro de Asistencia está rubricado por la Dirección de como ausentes”
Extensión Educativa y Recreativa y contiene la cantidad de folios
UAIME - Informe Final Nº 37/08.
suficientes para que todos los trabajadores registren su asistencia,
durante la duración del Programa.

¿Cómo se completa el registro de asistencia?

En el Registro de Asistencia destinado al Personal de POF, el Está totalmente


primer día de actividades, el Secretario Administrativo deberá prohibido reemplazar
completar la planilla con los datos de los trabajadores que
conforman su POF, detallando con letra clara todos los datos
hojas del Registro de
que se solicitan en el registro. Asistencia.
De la misma forma, procederá con los Auxiliares de Portería.
El Registro de Asistencia cuenta con los espacios suficientes para que en forma diaria tanto a la
entrada como a la salida, el personal firme su asistencia.
Es importante colocar el horario real ya que en caso de tener que ejecutar alguna póliza de seguro,
será éste el documento que avale la presencia del personal en la Sede en los horarios declarados.
En la planilla, se pueden detallar hasta 18 personas por hoja y cada hoja es semanal.
43

El registro deberá estar disponible para que el personal lo firme al ingresar y al terminar sus
actividades.

¿Cómo detallamos en la planilla si una persona


designada renuncia o es reubicada en otra
sede?

Ante la renuncia o reubicación de algún agente en


otra sede se deberán tachar los campos de firmas,
a partir del último día presente en la sede,
aclarando la fecha de baja o último día trabajado y
el motivo. Ej: “Renuncia a partir 20/01/2010” o
“Traslado a la sede 17 DE 4 a partir 20/01/2010”.

 Registro de Horas Trabajadas -


Auxiliares de Portería
El caso de los auxiliares de portería requiere de
una explicación previa que tiene que ver con el
sistema de trabajo del área.
Este personal depende de la Dirección de
Coordinación de Servicios Generales del Ministerio,
que es la responsable de designarlos y
organizarlos.
Las designaciones se realizan de acuerdo a los períodos de vacaciones, licencias, etc.; del personal.
Por este motivo puede suceder que no concurran a la Sede los mismos agentes durante todo el
programa.

Como es necesario, al finalizar la edición del Programa, informar debidamente las jornadas de trabajo
efectivamente cumplidas, es que se debe completar el último día de la edición, el REGISTRO DE
HORAS TRABAJADAS, más allá de que los auxiliares de portería firmen la asistencia en forma
diaria en el Registro de Asistencia correspondiente.

El Registro de Horas trabajadas, es el resumen de las horas que cada auxiliar que se presentó en la
sede efectivamente trabajó.

En esta planilla, se consignan los datos de cada Auxiliar que se presentó y al finalizar el programa, el
secretario administrativo deberá contabilizar la cantidad de horas totales trabajadas.

e) ÁREA DE TRANSPORTE
Existe normativa específica a través de la cual se fijan los requisitos que deben cumplir los micros
que deseen prestar servicios como Transporte Escolar, para que se les otorgue la habilitación
correspondiente.

¿Qué documentación deben presentar los choferes?

Los choferes deberán presentar obligatoriamente en la Escuela, fotocopias de la siguiente


documentación:

• Registro del conductor vigente, d1 (sólo combis) o d2 (micros) (según corresponda).

• Seguro del vehículo (correspondiente y vigente).

• Habilitación correspondiente (vigente).

• Verificación técnica vehicular (vigente).

• Cédula verde correspondiente al vehículo (Los datos deben coincidir con los del micro presente
sin importar la fecha de vencimiento impresa en la cédula).

• Libreta Sanitaria del Chofer (vigente).

LOS CHOFERES DEBERÁN PRESENTAR FOTOCOPIAS


DE LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA.
45

¿Dónde registramos los datos de los micros?

Por cada micro que se presente en la Escuela


para realizar un viaje con los alumnos, se
deberá completar la planilla Registro de
Transporte Escolar.

En este formulario se registran los datos del


vehículo, del propietario y del chofer y se le
deben adjuntar las fotocopias de la
documentación que respalde los datos
detallados.

Es importante colocar con letra bien clara


los números de la documentación requerida y
las fechas de vencimiento de cada una de
ellas.

¿Dónde registramos los datos los viajes que


efectúa el micro?

En la Planilla Diaria Resumen, que requiere


datos básicos de los viajes (destino, patente,
chofer, asientos, horarios y firma).
Es muy importante que el chofer del micro
firme esta planilla, ya que se utilizará como
registro para su pago.

La explicación de cómo confeccionar esta


planilla, se encuentra desarrollada en el ítem
específico, que se encuentra en la página 46.

PARA TENER EN CUENTA:

• Completar con letra clara y legible todos los datos solicitados.


• Controlar la existencia del matafuego reglamentario en condiciones operativas óptimas.
• Controlar la presencia y funcionamiento correcto de los cinturones de seguridad en todas las
butacas.
• Efectuar un chequeo a simple vista de la unidad, (vidrios que no estén rajados, que no falten luces,
tanto adelante como atrás, paragolpes, puertas que cierren bien) como así también en el interior
asientos que no estén vencidos o sin tapizados, con los resortes hacia fuera, pisos en condiciones
sin agujeros, etc.
• Sobre el conductor: que se manifieste preparado para desempeñar su labor.

Normativas a consultar:

• Ley Nº 2148 – 16/11/2006 Código de Tránsito y Transporte de la Ciudad.

• Ley Nº 1665 – 07/04/2005 Pautas para las unidades afectadas al transporte Escolar.

• Ley Nº 1919 – 15/12/2005 Modifica el Código de habilitaciones y Verificaciones.

• Decreto Nº 722/06 13/06/2006 Aprueba el texto reglamentario del capítulo 8.2 transporte
escolar.
f) PLANILLA DIARIA RESUMEN
Como aclaramos en el esquema de áreas, dentro del Espacio Logístico del Programa, todos los días
se debe completar la PLANILLA DIARIA RESUMEN.
Esta planilla es el compendio de todo lo acontecido en la sede en cada día, y atraviesa todas las
áreas del Espacio Logístico.

Por tal motivo y a modo de cierre, explicamos cómo completar esta planilla y que alcances tiene:

¿Qué datos se detallan en la PLANILLA DIARIA RESUMEN?

Para ver detalladamente que información debemos declarar en esta planilla, la dividiremos en SEIS
sectores de información, de acuerdo al orden de aparición en el formulario:

 Presentismo de Personal
 Presentismo de Alumnos
 Alimentación
 Espectáculos
 Transporte
 Accidentes

 Presentismo de Personal
En esta primera parte de la Planilla Diaria Resumen, se consignarán los datos referidos a la Edición
del Programa, Invierno o Verano, según corresponda, el Nivel, la Escuela, el Distrito Escolar y la
Dirección del Establecimiento y la fecha a la que corresponde la información.

En los casilleros correspondientes al PRESENTISMO DEL PERSONAL, sólo con números,


completaremos la información solicitada:

¿A quienes nos referimos con DESIGNADOS?

Al total de personal nombrado en la POF de la Escuela (Ejemplo: 1 Responsable de Escuela, 1


Secretario Administrativo, 5 Docentes a cargo de Grupo y 5 Auxiliares de Grupo).
47

¿Qué diferencia hay con los PRESENTES?

Presentes, se considera al total de personal designado que concurrió el día especificado a la Escuela.

¿Qué personal entra dentro de la categoría OTROS?

En esta categoría incluiremos a, por ejemplo, Docentes Integradores, Profesionales


Complementarios, Narradores, etc.

 Presentismo de Alumnos
En el apartado correspondiente a Presentismo de Alumnos, en primera instancia, detallaremos cada
grupo (división por edades).
En segunda instancia, especificaremos la Matrícula de cada grupo y el Presentismo Real en cada uno
de ellos.

¿A quienes se considera presentes?


A todos los alumnos que concurrieron el día que se está informando.

¿Qué se considera Matrícula Inicial?

La Matrícula Inicial de la sede será aquella con la que se cuente al finalizar el período de inscripción.
Está compuesta por la cantidad de Fichas de Inscripción que se hayan recibido dentro del período de
inscripción, sin que superen la matrícula máxima posible de la sede, en forma completa y cumpliendo
todos los requisitos solicitados.

¿Qué se considera Matrícula?


La matrícula de la sede está compuesta por la Matrícula Inicial (Mi) más los interesados que se hayan
presentado fuera del período de inscripción y que manifiesten interés en formar parte del Programa.

La Matrícula nunca puede ser menor que la Matrícula Inicial.


 Alimentación
En el apartado correspondiente a ALIMENTACIÓN, detallaremos, según corresponda, las cantidades
de alimentos recibidos, sobrantes, etc.

¿Qué tipo de datos detallamos?

En este ítem todos los datos solicitados hacen referencia a cantidades, por tal motivo sólo se
detallaran datos numéricos. Ej: Componentes líquidos: 35 litros…. Componentes sólidos 45..

 Espectáculos

En este ítem especificaremos si los alumnos participaron de algún espectáculo, y dónde lo


presenciaron.
Los días que no se utilice este apartado, cruzarlo con una línea a modo de anulación.

 Transporte
Por cada micro que se presente en la Escuela, para realizar un viaje, se completará un renglón de
este apartado de la Planilla Diaria Resumen.
Es de suma importancia que todos los datos declarados sean correctos y estén escritos en forma
clara y legible.
Si los choferes no firman en el detalle del viaje efectuado, no estarán habilitados para cobrarlo.
49

 Accidentes
En este último ítem, si se produjeron accidentes en el día, se deberán detallar todos los datos
solicitados.
Como cierre de la Planilla Diaria Resumen, deberá estar debidamente rubricada por el Secretario
Administrativo y el Responsable de Escuela.
8. SALUD
Se les recuerda a los Responsables de Escuela que según la Ley 2224 estamos obligados a
denunciar “la presencia o presunción de presencia de” alguna de las patologías que mas adelante les
detallamos “dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse tomado conocimiento del caso al hospital
en cuya área programática se encuentre el establecimiento educativo, en forma escrita y con carácter
4
reservado para garantizar el derecho a la intimidad de las personas.”
Para ello necesitamos que le remitan inmediatamente los siguientes datos, del alumno afectado, al
5
Área Programática correspondiente a la escuela y al Responsable de Nivel: :
• Apellido y Nombre
• Edad
• Domicilio
• Teléfono
• Centro Asistencial, si es que está internado
Las enfermedades, según el Decreto Nacional
3.640/64 que Reglamenta la Ley 15.465, son las
siguientes:

4
Artículo 1° - Notificación Obligatoria. Las autoridades de los establecimientos educativos que tomen conocimiento que una de las patologías
establecidas en el artículo 2° de la Ley N° 15.465 pertenecientes al Grupo A, B, C y D que integra la presente ley afecte a algún integrante de la
comunidad educativa, debe notificarlo en forma obligatoria de acuerdo a lo establecido en la presente.
5
Y cualquier otro dato de interés, situación familiar, lugar de residencia, etc.
51

Dentro del Grupo C, se encuentra C39 Influenza o gripe (exclusivamente forma epidémica).

Ante la presencia de síntomas de la Gripe A H1N1,, comunicarse en forma urgente con el


Responsable de Nivel.

Grupo D:
Incluye a las enfermedades exóticas o de etiología desconocida.
Para poder dar cumplimiento a la presente exigencia recomendamos una vez mas, tanto a los
Responsables de Escuela como a los Secretarios Administrativos, prestar atención a la
asistencia diaria y luego de 2 días de inasistencia consecutivos, averiguar con la familia el motivo
de la ausencia.
Además debemos tener estos registros para colaborar con Vigilancia Epidemiológica.

Les recordamos insistir con las pautas de higiene, el lavado de manos


antes de las comidas y luego de ir al baño, etc.

PREVENCIÓN DEL DENGUE6

Existen tres condiciones básicas necesarias para que se desarrolle una epidemia de dengue, que
actualmente se encuentran presentes en la Ciudad de Buenos Aires:
1. Población del mosquito Aedes aegypti
2. Alta concentración humana
3. Circulación del virus a través de los continuos movimientos de viajeros hacia y desde las
zonas epidémicas.
Por primera vez desde la reinstalación del mosquito, se registran casos autóctonos, lo cual da
cuenta de la gravedad que puede llegar a cobrar una situación de epidemia en nuestra ciudad.

EL MOSQUITO

Vive en el interior de las viviendas, lo que significa que tiene hábitos domiciliarios. La hembra
necesita sangre humana, la cual le proporciona las proteínas imprescindibles para poder oviponer (se
reproduce por medio de huevos).

1. Los huevos son colocados por la hembra (puede poner hasta 100 huevos) en la pared del
recipiente con agua preferentemente limpia. De ellos, en 2 o 3 días, en condiciones favorables de
temperatura y humedad, nacen las larvas.

2. Las larvas se desarrollan en el agua del recipiente. Luego de pasar por tres estadios sucesivos,
las larvas se transforman en pupas.

3. Las pupas continúan su evolución en el agua. Allí se completa el proceso de metamorfosis y luego
de 7 a 10 días emerge el mosquito adulto.

Es fundamental tener presente que los huevos, ante condiciones adversas para su evolución
(temperaturas invernales), pueden resistir en forma de vida latente entre 12 y 18 meses dentro de los
recipientes en los cuales fueron desovados.

6
Información extraída de la publicación “Material de Trabajo para Docentes. Una
propuesta de Intervención para la prevención del Dengue. Instituto de
Zoonosis Luis Pasteur Ministerio de Salud GCABA.
El Aedes aegypti se cría en todo recipiente que contenga agua limpia, los cuales podrían
clasificarse en:
• naturales, como huecos de árboles, axilas de las hojas anchas de vegetales y oquedades de
las piedras.
• artificiales, tales como tanques de agua sin tapa, tachos, barriles, neumáticos de
automóviles, latas, botellas vacías de plástico o vidrio, floreros, bebederos de animales,
canaletas de techos obturadas.

LA ENFERMEDAD

La enfermedad puede presentarse de dos formas distintas: dengue clásico y dengue hemorrágico.
Esto se debe a que existen 4 tipos diferentes de virus –denominados serotipos – que pueden causar
la enfermedad. Se denominan DEN-1, DEN-2, DEN-3 y DEN-

1. Si una persona es picada por primera vez por un mosquito que transmite el virus en cualquiera de
los 4 tipos (supongamos, el virus 1), padecerá la enfermedad en su forma clásica y le dejará
inmunidad (es decir, que su organismo formó anticuerpos) para toda su vida contra ese tipo viral.

2. El riesgo de que esta persona pueda padecer dengue hemorrágico aparece cuando en otro
momento, es picada por un mosquito que transmite un virus con un serotipo diferente del primero.

Los síntomas principales de ambas formas son:

DENGUE CLÁSICO: DENGUE HEMORRÁGICO:

Brusca aparición de fiebre alta.


A los síntomas del dengue clásico se agregan:
Dolor localizado detrás de los ojos, (retro-orbicular).
Dolor de cabeza.
Severos y continuos dolores de estómago.
Dolores musculares y articulares (“fiebre
Sangrados en diferentes partes del cuerpo.
quebrantahuesos”).
Vómitos frecuentes con o sin sangre.
Náuseas y vómitos.
Puede ser mortal
Erupción similar al sarampión.
Rara vez es mortal

En ambos casos es importante destacar:

Ante cuadros febriles acompañados por alguno de los otros síntomas descriptos, es
necesario concurrir inmediatamente al médico, hospital o centro de salud más
cercano. Está totalmente contraindicado el uso de aspirinas porque aumenta el riesgo
de sufrir hemorragias. Por ello es fundamental no automedicarse.

LA PREVENCIÓN

Acciones contra el mosquito:

1. Protegerse de las picaduras de los mosquitos: utilizando espirales o pastillas.

2. Aplicar repelentes en las partes expuestas del cuerpo y sobre las ropas, utilizando
preferentemente ropas que cubran la mayor parte del cuerpo.
53

3. Colocar mosquiteros o telas metálicas en la vivienda.

4. Utilizar insecticidas sólo cuando se hayan visto mosquitos adultos. En estos casos, aplicarlos
en los lugares donde puedan esconderse, como detrás de muebles, cortinados, zonas
oscuras de la casa o con vegetación. No es recomendable pulverizar indiscriminadamente
todos los ambientes de la casa porque sólo se lograría contaminar el lugar.

Eliminar criaderos de Aedes aepypti o impedir que algunos elementos se transformen en tales

• Desechar todo objeto inservible capaz de acumular agua como son: latas, neumáticos,
macetas rotas, juguetes y otros elementos.

• Colocar bajo techo, o cubiertos con algún elemento, los neumáticos que sean utilizables.

• Mantener boca abajo los recipientes


que no estén en uso, o sea baldes, La prevención del dengue es una
frascos, tachos, botellas. cuestión que atañe a la comunidad
toda.
• Tapar los tanques de agua.
Es importante que en las escuelas y
• Renovar diariamente el agua de predios se observen las medidas de
bebederos de animales, limpiando prevención que correspondan y se
cuidadosamente el interior de los
mismos.
aliente a los alumnos/as a colaborar
en su implementación.
• Reemplazar por arena húmeda el
agua de floreros, jarrones y recipientes en los que se colocan plantas acuáticas.

• Limpiar canaletas y recodos de desagües para permitir que el agua corra.

• Deshacerse de las botellas con agua atadas alrededor de árboles.

• Eliminar toda la basura abandonada alrededor de las viviendas.

GRIPE A H1 N1 / DENGUE

En ambos casos PREVENCIÓN y RESPONSABILIDAD SOCIAL.


9. SEGURIDAD

Aspectos relativos a la SEGURIDAD en las Escuelas.

• Ingreso y egreso de “colonos” (puertas habilitadas, personal que controle)


• Espacios abiertos (patios) que puedan lindar con calles (aunque estén con rejas protectoras)
• Escaleras de acceso, y/o internas para conectar con otros espacios a utilizar, que ofrezcan
seguridad, (pasamanos etc.)
• Ventanas de pisos superiores, (aberturas con rejas o que sean seguras)
• Patios y/o SUM que ofrezcan riesgos (observar si existen muebles en desuso, baldosas levantadas
o flojas, mobiliario inadecuado, etc.)
• Sanitarios en correcto estado.
• Juegos gimnásticos, (trepadoras, aros de básquet, bancos, etc.) en correcto estado de uso y para
niños de Nivel Inicial, y/o primer ciclo (imprescindible) tener en cuenta que deben estar rodeados de
colchonetas y/o pisos de goma.
• Mobiliario en aulas, y espacios cerrados o comedor en correcto estado (ej. sillas, armarios etc.)
Aberturas con vidrios sin rajaduras o rotos.
• Uso de materiales deportivos adecuados a cada edad.
• Control de uso de baños para varones o mujeres.
• Adopción de medidas de seguridad en los desplazamientos con personal docente acompañante.
• Salidas a experiencias fuera de la escuela, con personal docente acompañante en cantidad
apropiada a la normativa, y control del mismo en ascenso o descenso de transporte. (identificación
de los grupos cuando son varios los que salen juntos, y de la escuela en forma individual)
• Anticipación de situaciones de conflicto con diferentes grupos de “colonos.

Estas mismas medidas rigen para los Predios. Si bien los Responsables de Predio son los
encargados de velar por la seguridad en estos espacios, se necesita la colaboración de todos para
garantizar la seguridad tanto de nuestros alumnos como del personal.

10. ASISTENCIA EN SITUACIONES DE CRISIS - UAPE


Para los casos que pudieran presentarse de emergencias en cuanto a situaciones de crisis, deberá
llamarse a la Unidad de Apoyo al Proyecto Escuela, de 9 a 18:30 hs, a los teléfonos 4339-7906 o 15
4079-1606 o 15 5584-2673.

Ante situaciones de crisis, deberán comunicarse con la UAPE e informar al


Responsable de Nivel, inmediatamente.
55

11. TELÉFONOS IMPORTANTES

Área Persona Teléfono

4339-1700
Oficina Central del Programa
Int. 1930 / 1931

Espacio de Logística Natalia Falcone

Área Administración Flavia Cristiani

Área Recursos Humanos Matías Capeluto

Área Transporte Fernando Cocchi

Referente Administrativo Marissa Fernández

Referente Administrativo Susana Nicolini

Referente Administrativo Arturo Blanco

Referente Administrativo (exclusivo Media) Solange Colombo

FAX Sólo recepción de fax

FAX Sólo recepción de fax

Se dejan los espacios en blanco, para que los completen a medida que se informen en el
transcurso de las capacitaciones.
12. ANEXO “PLANILLAS MODELO”
Índice alfabético

PLANILLAS Pág.

 Accidentes Alumnos: Póliza de Accidentes Personales 57

 Accidentes Alumnos: Póliza de Responsabilidad Civil 58

 Accidentes de Trabajo 59

 Fichas de inscripción de alumnos 60

 Planilla Diaria Resumen (presentismo, raciones, micros) 61

 Planta Orgánico – Funcional (POF) inicial 63

 Planta Orgánico – Funcional (POF) movimientos 64

 Registro de Asistencia de Alumnos por Grupo 65

 Registro de Asistencia Personal de POF / Auxiliares de Portería 66

 Registro de Horas Trabajadas - Auxiliares de Portería 67

 Solicitud de personal 68

 Transporte 68

 Traspaso de las instalaciones: Control de Préstamo y Control de Devolución 70


57

 Accidentes Alumnos: Póliza de Accidentes Personales


 Accidentes Alumnos: Póliza de Responsabilidad Civil
59

 Accidentes de Trabajo
 Fichas de inscripción de alumnos
61

 Planilla Diaria Resumen (presentismo, raciones, micros)


 Reverso de la planilla Diaria Resumen
63

 Planta Orgánico – Funcional (POF) inicial


 Planta Orgánico – Funcional (POF) movimientos
65

Registro de Asistencia de Alumnos por Grupo


Registro de Asistencia Personal de POF / Auxiliares de Portería
67

 Registro de Horas Trabajadas - Auxiliares de Portería


 Solicitud de personal
69

 Transporte
 Traspaso de las instalaciones: Control de Préstamo y Control de
Devolución
71

13. ÍNDICE
Página
1. QUÉ ES “VACACIONES EN LA ESCUELA” 01
 Objetivos del Programa 01
 Funcionamiento y Dinámica del Programa 01
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROGRAMA 02
3. OBLIGACIONES PARA TODO EL PERSONAL 03
4. APTO PSICOFÍSICO 04
5. ROLES Y FUNCIONES 05
6. ESPACIO PEDAGÓGICO 11
 Eje Temático: Educación Ambiental 11
 Proyecto Especial para Jóvenes 11
 Actividades Acuáticas 12
 Cultura y Espectáculos 13
 Instrumentos Área Pedagógica 14
Proyecto Escuela 14
Planificación por Grupos 15
Informe de Sede 16
7. ESPACIO LOGÍSTICO 17
a) Área de Administración 18
 Accidentes 18
 Accidentes de Alumnos 18
 Accidentes de Personal de POF 24
 Auditorías 28
 Ficha de Inscripción de Alumnos 30
 Libro de Actas 31
 Registro de Asistencia de Alumnos por Grupos 32
b) Área de Depósito y Materiales 33
c) Espacio de Logística 33
 Acta de Traspaso: Préstamo y Devolución 33
 Dirección Gral. de Proyectos y Servicios a las Escuelas 34
 Dirección Gral. de Infraestructura y Planeamiento 38
d) Área de Recursos Humanos (RRHH) 38
 Planta Orgánico – Funcional Inicial (POF) 39
 Solicitud de Personal 40
 Planta Orgánico – Funcional Movimientos 41
 Registro de Asistencia Personal de POF / Auxiliares de Portería 42
 Registro de Horas Trabajadas – Auxiliares de Portería 43
e) Área de Transporte 44
f) Planilla Diaria Resumen 46
 Presentismo de Personal 46
 Presentismo de Alumnos 47
 Alimentación 48
 Espectáculos 48
 Transporte 48
 Accidentes 49
8. SALUD 50
9. SEGURIDAD 54
10. ASISTENCIA EN SITUACIONES DE CRISIS 54
11. TELÉFONOS IMPORTANTES 55
12. ANEXO PLANILLAS MODELO: Índice Alfabético 56
13. ÍNDICE GENERAL 71
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN EDUCATIVA Y RECREATIVA
Programa Vacaciones en la Escuela
Esmeralda 55 – 1º Piso
Teléfono 4339-1700
4339 internos 1930 / 1931
Correo Electrónico: vacacionesenlaescuela@buenosaires.gov.ar