La mano de obra o trabajo fabril representa el factor !mano de la prod!cci"n# sin
c!$a inter%enci"n no podr&a reali'arse la acti%idad man!fact!rera# independientemente del (rado de desarrollo mec)nico o a!tom)tico de los procesos transformati%os* La mano de obra de prod!cci"n se !tili'a para con%ertir las materias primas en prod!ctos terminados* La mano de obra es !n ser%icio +!e no p!ede almacenarse $ no se con%ierte# en forma demostrable# en parte del prod!cto terminado* La mano de obra se clasifica, -. De ac!erdo a la f!nci"n principal de la or(ani'aci"n, Se distin(!en tres cate(or&as (enerales, prod!cci"n# %entas $ administraci"n (eneral* Los costos de la mano de obra de prod!cci"n se asi(nan a los prod!ctos prod!cidos# mientras +!e la mano de obra no relacionada con la fabricaci"n se trata como !n (asto del per&odo* /. De ac!erdo con la acti%idad departamental, Separando los costos de mano de obra por departamento se mejor el control sobre estos costos* 0. De ac!erdo al tipo de trabajo, Dentro de !n departamento# la mano de obra p!ede clasificarse de ac!erdo con la nat!rale'a del trabajo +!e se reali'a* Estas clasificaciones sir%en (eneralmente para establecer las diferencias salariales* 1. De ac!erdo con la relaci"n directa o indirecta con los prod!ctos elaborados, M an o d e O b ra D irect a , es la f!er'a laboral +!e se enc!entra en contacto directo con la fabricaci"n de !n determinado prod!cto +!e tiene +!e prod!cir la empresa* Esta a sido responsable del (r!eso manejo del trabajo por oras de las f)bricas $ el costo m)s importante de controlar $ medir* Man o d e Ob ra Ind irecta , es la f!er'a laboral +!e no se enc!entra en contacto directo con el proceso de la fabricaci"n de !n determinado prod!cto +!e tiene +!e prod!cir la empresa* Entre los tipos de manos de obra tenemos, la recepci"n# oficinistas# ser%icios de limpie'a# dib!jantes# etc* CON2ROL 3 E4AL5ACIN DE AC5ERDO CON 6LANES DE 6A7O DE SALARIO CON INCEN2I4O El pa(o de incenti%os (eneralmente es fijado para premiar los res!ltados de !n desempe8o espec&fico en l!(ar de retrib!ir s"lo por tiempo de trabajo reali'ado* Si bien los incenti%os no son !na resp!esta a todos los retos de (esti"n# p!eden tener !na (ran infl!encia en el mejoramiento del desempe8o del trabajador* En !n pro(rama de incenti%os estr!ct!rados los trabajadores entienden de antemano la relaci"n e9acta entre s! desempe8o $ los incenti%os +!e recibir)n* En !n pro(rama de incenti%os cas!ales los trabajadores no saben c!)ndo dicos premios ser)n otor(ados* Cada d&a se tiende# en ma$or medida# a introd!cir !na parte %ariable en los salarios encaminada a estim!lar determinados comportamientos en los miembros de la or(ani'aci"n* Esta parte %ariable se %inc!la al %alor del empleado para la or(ani'aci"n# e9presada mediante el res!ltado de la e%al!aci"n del personal $ s! rendimiento: con ella se trata de premiar tanto el res!ltado lo(rado en el trabajo como s! potencial# atrib!tos $ caracter&sticas personales# especial dedicaci"n# etc* No obstante# o$ en d&a# en la parte %ariable de los salarios predominan las recompensas %inc!ladas al rendimiento lo(rado en el trabajo* La act!al tendencia a fle9ibili'ar el pa+!ete retrib!ti%o se debe a +!e de ello se deri%an# f!ndamentalmente# %entajas tanto para la empresa como para los trabajadores# si bien tambi;n presenta al(!nos incon%enientes* Ventajas para la empresa Inconvenientes para la empresa El salario debe permitir vincular Supone un trabajo adicional de estrechamente la remuneracin con administracin y control, sobre todo la contribucin del trabajador si se opta por sistemas que constituyendo, a corto plazo, un consideren muchos factores. factor motivador para mejorar, El coste total de un sistema basado haciendo al sujeto responsable de en fijo ms variable suele ser los resultados de sus actuaciones y superior al coste de la alternativa disminuyendo as los riesgos de basada eclusivamente en el fijo, desviaciones del objeto principal. pero si el sistema funciona bien, la !isminuye el riesgo econmico de mayor eficiencia compensar con la empresa al convertir costes fijos creces los mayores costes. en variables, pues parte del salario Si el sistema no est bien ajustado fijo se hace variable con la eiste el riesgo de que los ingresos retribucin fleible. se disparen y se produzcan "ermite orientar la actuacin de los diferencias injustificadas entre trabajadores al logro de objetivos especficos mediante el establecimiento de incentivos. distintos empleados y colectivos. 6ara el trabajador# la principal %entaja es +!e permite a los mejores empleados ma$or reconocimiento e in(resos +!e los +!e obtendr&an con !n sistema fijo* 6or el contrario# el principal incon%eniente radica en la menor se(!ridad en los in(resos a percibir* La e%al!aci"n del rendimiento de los rec!rsos !manos en la empresa debe medir la consec!ci"n de los objeti%os o metas asi(nados a cada persona o (r!po# o bien la correcci"n en la reali'aci"n de la tarea asi(nada* Al ser !n sistema de control de la acti%idad !mana en las or(ani'aciones# debe ser coerente con los sistemas formales de planificaci"n $ con la propia estr!ct!ra or(ani'ati%a* Es decir# en el seno de la estr!ct!ra la estandari'aci"n del comportamiento se reali'a por abilidades# la e%al!aci"n del personal deber) basarse en el ni%el de preparaci"n: si se estandari'a por procesos de trabajo corresponder) e%al!ar en f!nci"n de c"mo se realice la tarea# $ si es por objeti%os se e%al!ar) el ni%el de consec!ci"n de los mismos* CLASES DE MANO DE OBRA Mano de obra directa, es la mano de obra cons!mida en las )reas +!e tienen !na relaci"n directa con la prod!cci"n o la prestaci"n de al(<n ser%icio* Es la (enerada por los obreros $ operarios calificados de la empresa* Mano de obra indirecta, es la mano de obra cons!mida en las )reas administrati%as de la empresa +!e sir%en de apo$o a la prod!cci"n $ al comercio* Mano de obra de (esti"n, es la mano de obra +!e corresponde al personal directi%o $ ejec!ti%o de la empresa* Mano de obra comercial, es la mano de obra (enerada por el )rea comercial $ constr!ctora de la empresa* CON2ABILIDAD 3 CON2ROL DE 7AS2O DE FABRICACIN La Contabilidad se oc!pa de la planeaci"n# clasificaci"n# ac!m!laci"n# control $ asi(naci"n de los (astos* El control de (astos debe de mantenerse al d&a# mostrar los (astos en la importancia cronol"(ica pertinente =en el caso de meses# +!incenas# semanas o d&as. siendo los (astos pro$ectados =pres!p!estados. los primeros %alores +!e !sted pondr&a $ siendo los (astos reales =e(resos. los +!e pondr&a a comparar para %er si se a salido de lo pro$ectado o si s!s (astos son menores# i(!ales# etc* 6AR2IDA DE 7AS2OS Se denomina (asto a la partida contable =de dinero. +!e cierta $ directamente dismin!$e el beneficio# o en s! defecto# a!menta la perdida de los bolsillos# en el caso +!e esa partida de dinero a$a salido de la c!enta personal de !n indi%id!o o bien de !na empresa o compa8&a* El (asto siempre implicar) el desembolso de !na s!ma de dinero +!e p!ede ser en efecti%o o bien# en el caso +!e se trate de !n (asto +!e se enfrentar) a tra%;s de la c!enta bancaria# conlle%ar) a !n mo%imiento de banco# +!e se le llama* 5n (asto p!ede tomar la forma del pa(o de al(<n ser%icio como ser la l!'# el (as# el tel;fono# el abono del cel!lar# el abono del ser%icio de cable# entre otros $ tambi;n otras modalidades tambi;n m!$ com!nes de (astos como son la compra de al(<n efecto personal# tales como !n jean# !na remera# !n par de 'apatos# la comida $ c!al+!ier otra necesidad o (!sto +!e impli+!e el desembolso de dinero en c!ales+!iera de las formas %i(entes de o$ en d&a* Esto +!e mencionamos# respecto de los (astos indi%id!ales en los +!e p!ede inc!rsionar !na persona# en tanto# en el caso de los (astos de !na empresa e9isten al(!nas consideraciones m)s# $a +!e al(!nos (astos en los c!ales !na empresa p!ede inc!rrir en al(<n momento# con el correr del tiempo# p!eden trad!cirse o con%ertirse en (anancias# a<n s!periores al (asto enfrentado en s! momento* 6or ejemplo# en las compras de mercader&a +!e reali'a !n determinado ne(ocio o empresa no todo es salida de dinero# o sea# en el momento +!e se compra la mercader&a a reponer se est) inc!rriendo en !n (asto# pero l!e(o ese (asto p!ede ser rec!perado con creces si la mercader&a lo(ra %enderse en !n corto pla'o $ por s!p!esto con !n %alor s!perior al c!al se la compr"* El f!ncionamiento de las partidas de (astos es el si(!iente, Si se pa(an al contado, C!enta de (astos a Caja Si el pa(o +!eda apla'ado, C!enta de (astos a Otros acreedores Los asientos anteriores se refieren e9cl!si%amente a partidas de (astos +!e conlle%an !n pa(o efecti%o de dinero =bien al contado# bien a pla'o.# como p!ede ser el coste de la plantilla# el (asto de electricidad $ tel;fono# (astos financieros# etc* No obstante# e9isten partidas de (astos +!e no conlle%an pa(o de dinero: por ejemplo# si !n cami"n de la empresa s!fre !n accidente +!e no c!bre el se(!ro# se ori(ina !n (asto para la empresa# sin +!e se a$a prod!cido !na salida de dinero* El asiento en el Libro Diario en este caso ser&a, C!enta de (astos a Inmo%ili'ado Lo +!e s& se p!ede obser%ar# es +!e c!al+!ier c!enta de (astos se incrementa con ap!ntes en el >debe> del Libro Diario* C!ando se cierra el ejercicio# los saldos de las distintas c!entas de (astos =+!e calc!laremos ac!diendo al Libro Ma$or. se lle%an a la c!enta de >p;rdidas $ (anancias>* 6;rdidas $ 7anancias a C!entas de (astos Con este ap!nte de cierre# todas las c!entas de (astos +!edan a cero# $a +!e s! saldo se traspasa en s! totalidad a >p;rdidas $ (anancias> =$a emos %isto +!e esto mismo oc!rre con todas las c!entas de in(resos.* CLASIFICACIN DE LOS 7AS2OS DE FABRICACIN 6ARA CON2ROL DE 5NA 6E?5E@A EM6RESA Es necesario clasificar los costos de ac!erdo a cate(or&as o (r!pos# de manera tal +!e posean ciertas caracter&sticas com!nes para poder reali'ar los c)lc!los# el an)lisis $ presentar la informaci"n +!e p!ede ser !tili'ada para la toma de decisiones* -* Clasificaci"n se(<n la f!nci"n +!e c!mplen A* Costo de 6rod!cci"n Son los +!e permiten obtener determinados bienes a partir de otros# mediante el empleo de !n proceso de transformaci"n* 6or ejemplo, Costo de la materia prima $ materiales +!e inter%ienen en el proceso prod!cti%o S!eldos $ car(as sociales del personal de prod!cci"n* Depreciaciones del e+!ipo prod!cti%o* Costo de los Ser%icios 6<blicos +!e inter%ienen en el proceso prod!cti%o* Costo de en%ases $ embalajes* Costos de almacenamiento# dep"sito $ e9pedici"n* B* Costo de Comerciali'aci"n Es el costo +!e posibilita el proceso de %enta de los bienes o ser%icios a los clientes* 6or ejemplo S!eldos $ car(as sociales del personal del )rea comercial* Comisiones sobre %entas* Fletes# asta el l!(ar de destino de la mercader&a* Se(!ros por el transporte de mercader&a* 6romoci"n $ 6!blicidad* Ser%icios t;cnicos $ (arant&as de postA %entas* C* Costo de Administraci"n Son a+!ellos costos necesarios para la (esti"n del ne(ocio* 6or ejemplo, S!eldos $ car(as sociales del personal del )rea administrati%a $ (eneral de la empresa Bonorarios pa(ados por ser%icios profesionales* Ser%icios 6<blicos correspondientes al )rea administrati%a* Al+!iler de oficina* 6apeler&a e ins!mos propios de la administraci"n D* Costo de financiaci"n Es el correspondiente a la obtenci"n de fondos aplicados al ne(ocio* 6or ejemplo, Intereses pa(ados por pr;stamos* Comisiones $ otros (astos bancarios* Imp!estos deri%ados de las transacciones financieras* /* Clasificaci"n se(<n s! (rado de %ariabilidad Esta clasificaci"n es importante para la reali'aci"n de est!dios de planificaci"n $ control de operaciones* Est) %inc!lado con las %ariaciones o no de los costos# se(<n los ni%eles de acti%idad* A* Costos Fijos Son a+!ellos costos c!$o importe permanece constante# independiente del ni%el de acti%idad de la empresa* Se p!eden identificar $ llamar como costos de >mantener la empresa abierta># de manera tal +!e se realice o no la prod!cci"n# se %enda o no la mercader&a o ser%icio# dicos costos i(!al deben ser sol%entados por la empresa* 6or ejemplo, Al+!ileres Amorti'aciones o depreciaciones Se(!ros Imp!estos fijos Ser%icios 6<blicos =L!'# 2E*# 7as# etc*. S!eldo $ car(as sociales de encar(ados# s!per%isores# (erentes# etc* B* Costos 4ariables Son a+!ellos costos +!e %ar&an en forma proporcional# de ac!erdo al ni%el de prod!cci"n o acti%idad de la empresa* Son los costos por >prod!cir> o >%ender>* 6or ejemplo, Mano de obra directa =a destajo# por prod!cci"n o por tanto.* Materias 6rimas directas* Materiales e Ins!mos directos* Imp!estos espec&ficos* En%ases# Embalajes $ eti+!etas* Comisiones sobre %entas* C lasifica ci"n de lo s costo s -* Clasificaci"n se(<n s! asi(naci"n A* Costos Directos Son a+!ellos costos +!e se asi(na directamente a !na !nidad de prod!cci"n* 6or lo (eneral se asimilan a los costos %ariables* B* Costos Indirectos Son a+!ellos +!e no se p!eden asi(nar directamente a !n prod!cto o ser%icio# sino +!e se distrib!$en entre las di%ersas !nidades prod!cti%as mediante al(<n criterio de reparto* En la ma$or&a de los casos los costos indirectos son costos fijos* /* Clasificaci"n se(<n s! comportamiento A* Costo 4ariable 5nitario Es el costo +!e se asi(na directamente a cada !nidad de prod!cto* Comprende la !nidad de cada materia prima o materiales !tili'ados para fabricar !na !nidad de prod!cto terminado# as& como la !nidad de mano de obra directa# la !nidad de en%ases $ embalajes# la !nidad de comisi"n por %entas# etc* B* Costo 4ariable 2otal Es el costo +!e res!lta de m!ltiplicar el costo %ariable !nitario por la cantidad de prod!ctos fabricados o ser%icios %endidos en !n per&odo determinado: sea ;ste mens!al# an!al o c!al+!ier otra periodicidad* La f"rm!la del costo %ariable total es la si(!iente, Costo 4ariable 2otal C Costo 4ariable 5nitario D Cantidad 6ara el an)lisis de los costos %ariables# se parte de los %alores !nitarios para lle(ar a los %alores totales* En los costos fijos el proceso es in%erso# se parte de los costos fijos totales para lle(ar a los costos fijos !nitarios* C* Costo Fijo 2otal Es la s!ma de todos los costos fijos de la empresa -* Costo Fijo 5nitario Es el costo fijo total di%idido por la cantidad de prod!ctos fabricados o ser%icios brindados* Costo fijo 5nitario C Costo Fijo 2otal E Cantidad /* Costo 2otal Es la s!ma del Costo 4ariable m)s el Costo Fijo* Se p!ede e9presar en 4alores 5nitarios o en 4alores 2otales Costo 2otal !nitario C Costo 4ariable !nitario F Costo Fijo !nitario Costo 2otal C Costo 4ariable 2otal F Costo Fijo 2otal COMO O6ERAN LAS C5EN2AS DE 7AS2OS DE FABRICACIN Son todos a+!ellos costos necesarios para la elaboraci"n de !n prod!cto o ser%icio# pero +!e al inc!rrir en ellos# no son f)cilmente medibles para adj!dicarlo a cada !nidad prod!cida o a al(<n centro prod!cti%o dentro de proceso de man!fact!ra* 6ara aplicarlos al costo de prod!cci"n de cada !nidad# se ace necesario efect!ar !na distrib!ci"n o prorrateo de los (astos de los departamentos de ser%icio# entre los centros prod!cti%os $ estos a s! %e'# entre las !nidades prod!cidas# !tili'ado para el efecto las bases de distrib!ci"n +!e mas se adapten a la nat!rale'a del (asto $ a la l"(ica del proceso de prod!cci"n* Las %ariaciones se establecen para los tres elementos del costo# es decir# !na %ariaci"n para la materia prima directa =%ariaci"n de precio $ cantidad.# !na %ariaci"n para la mano de obra directa =%ariaci"n de precio $ eficiencia. $ !na %ariaci"n para los costos indirectos de fabricaci"n =%ariaci"n CIF# o %ariaci"n pres!p!estoA%ol!men# o %ariaci"n precioAeficienciaA%ol!men.* Como p!ede obser%arse# en la materia prima directa $ en la mano de obra directa# p!eden definirse dos %ariaciones# mientras +!e a los costos indirectos de fabricaci"n# se les p!eden definir# $a sea !na# dos o tres %ariaciones* A6LICACIN DE 7AS2OS SOBRE LA BASE REAL 2odo proceso prod!cti%o# consta de %arias etapas# a tra%;s de las c!ales# los componentes +!e inter%ienen en el mismo s!fren s!cesi%as transformaciones $ adiciones o incorporaciones pro%enientes de otros departamentos prod!cti%os* A los efectos de mantener !n control econ"mico de estos p roc e s o s # es necesario +!e los prod!ctos o ser%icios +!e pasan de !n departamento a otro# lo a(an con s!s costos !nitarios directos correctamente calc!lados* Deben c!mplirse los si(!ientes re+!isitos, C)lc!lo $ !tili'aci"n de la prod!cci"n e+!i%alente en la asi(naci"n de costos a los distintos prod!ctos# c!ando proceda* Determinaci"n de los costos !nitarios por partidas de costo* El c)lc!lo del costo !nitario debe acerse por cada !no de los s!rtidos elaborados* En a+!ellas empresas con !na amplia no me n cla t! ra de s!rtidos o c!ando las diferencias e9istentes entre ;stos no ori(inen %ariaciones s!bstanciales en los costos# p!eden constit!irse ni%eles a ( re ( a do s $ calc!larlos a este ni%el# o calc!lar sistem)ticamente los correspondientes a los s!rtidos de ma$or peso $ los de los restantes# cada cierto ti e m p o# lo c!al se precisar) en los Lineamientos Ramales* La a(r!paci"n con %istas al c)lc!lo del costo !nitario p!ede acerse por (en;ricos# s!b(en;ricos# familias de prod!ctos# ! otra a(r!paci"n similar# en dependencia de las caracter&sticas de cada proceso prod!cti%o $ de los prod!ctos +!e se elaboren o ser%icios +!e se presten* Siempre deber) !tili'arse el mismo criterio de a(re(aci"n# tanto para la planificaci"n como para el re(istro $ c)lc!lo del costo real* Costos reales* Estas t;cnicas pres!ponen el re(istro de los (astos $ c)lc!lo de los costos en la c!ant&a en +!e realmente t!%ieron l!(ar# limitando las posibilidades de !n an)lisis comparati%o al no contar con !na base normati%a adec!ada* Se aplican s"lo en los casos +!e no sea posible predeterminar el costo mediante estimado o est)ndar* A6LICACIN DE 7AS2O SOBRE LA BASE NORMAL Los costos se ac!m!lan a medida +!e ;stos inc!rren# como !na e9cepci"n, los costos indirectos de fabricaci"n se aplican a la prod!cci"n con base a los ins!mos reales =oras# !nidades. m!ltiplicados por !na tasa predeterminada de aplicaci"n de CIF* Este mo%imiento es necesario por+!e los CIF no se inc!rren !niformemente a tra%;s del periodo# por lo tanto deben reali'arse estimaciones $ (enerar !na tasa para aplicar los CIF a las ordenes de trabajo o a los departamentos a medida +!e se prod!'can las !nidades* 6ROCEDIMIEN2O DE LA BASE REAL 3 BASE NORMAL En !n sistema de costos reales# los costos del prod!cto solo se re(istran c!ando ;stos se inc!rren# pero el CIF# debido a +!e son !n elemento indirecto del costo del prod!cto# no p!eden asociase en forma f)cil# como consec!encia se emplea el costeo normal* Los costos se ac!m!lan a medida +!e ;stos inc!rren Contabili'aci"n de los CIF# Depreciaciones# Ser%icios 6<blicos =por pa(ar.# C!entas por pa(ar# Efecti%o D CCCC a los costos del 6eriodo =CIF Reales.# se %an contabili'ando normalmente* Cada departamento debe lle%ar s! oja de CIF# lo +!e indica +!e se controla por centro de costos* En los CIF# se re(istra todo lo +!e a$a en dica oja# e9cepto los materiales indirectos $ la mano de obra indirecta# $a +!e estos# debieron re(istrarse en lo asientos anteriores* En los CIF# se re(istran los fletes c!ando no a(an parte de !n ma$or %alor de la materia prima o del prod!cto# $ los empa+!es# c!ando acen parte del prod!cto terminado* Los CIF en mano de obra lo conforman, el trabajo s!plementario =Boras E9tras.# diferente al laborado en !na orden de prod!cci"n o en laborado por ne(li(encia o ineficiencia del trabajador* El tiempo ocioso j!stificable* La diferencia de los prod!cidos por el trabajador $ el salario m&nimo (aranti'ado# c!ando no c!bre la prod!cci"n m&nima# de manera +!e obten(a el salario m&nimo =es !n costo +!e c!bre la empresa.* Las prestaciones sociales =cesant&as# intereses a las cesant&as# prima# %estido de labor. los a!9ilios de transporte# las %acaciones# los parafiscales =caja de compensaci"n familiar# SENA e ICBF. $ la se(!ridad social =ries(os profesionales# aportes a las E6S $ aportes por pensi"n.# a car(o del empleador# se contabili'an como CIF %s C!entas por 6a(ar* 6a(os de parafiscales# 7astos 6arafiscales C!entas por 6a(ar# efecti%o* En (astos 6arafiscales# ir&an los aportes patronales por este concepto# de parte del personal de administraci"n $ de %entas* 2asa de aplicaci"n predeterminada in%entario prod!cto en proceso CIF* Aplicados DC como los Departamentos de ser%icios# a los departamentos de prod!cci"n $ l!e(o# calc!larse !na tasa de aplicaci"n de CIF# para cada departamento de prod!cci"n* Los CIF se aplican a medida +!e la prod!cci"n a%an'ada# car()ndose a in%entario de prod!cci"n en proceso* Dica tasa se calc!la de di%idir !nas CIF estimados o pres!p!estados# para el periodo si(!iente# calc!lado con bases t;cnicas# sobre la base de !n ni%el de prod!cci"n estimado# +!e se calc!la se(<n la capacidad prod!cti%a# de conformidad con la pro$ecci"n de %entas* Dica base p!ede ser en costo de los materiales directos* En oras ma+!ina# en oras ombre# en metros c!adrados# en costo primo o en otras cosas* 6ara !n b!en pres!p!esto de CIF# es necesario determinar a+!ellos conceptos +!e son %ariables# fijos o mi9tos* En c!anto a los CIF fijos# es b!eno darle !n tratamiento fijo# esto se lo(ra a tra%;s de la asi(naci"n de %alores fijos =por ejemplo %alores porcent!ales. cierre de los CIF aplicados* Reales %ariaci"n CIF* Las %ariaciones responden a !na S!aplicacion de CIF si es Debito* Las %ariaciones responden a !na sobreaplciacion de CIF si es Cr;dito* Las %ariaciones CIFC CIF Reales G CIF aplicados* Esta %ariaci"n p!ede discriminarse en otras tres, (astos o precio# eficiencia $ %ol!men# cierre de la %ariaci"n CIF =El %alor no es si(nificante. costo mercanc&a# %endida %ariaci"n CIF a si la %ariaci"n no es si(nificati%a# p!ede tratarse como costo del periodo $ se ace !n aj!ste directo al costo de la mercanc&a %endida* Si la %ariaci"n es si(nificati%a se prorratea en base al costo# entre el in%entario prod!cto en proceso# el in%entario prod!cto terminado $ el costo de la mercanc&a %endida# para +!e los estados financieros se aj!sten a %alor real* COS2O REAL CON2RA COS2O NORMAL Los costos normales se ac!m!lan a medida a medida en +!e en ellos se inc!rren =materia prima# $ mano de obra. $ los costos indirectos de fabricaci"n se aplican a la prod!cci"n con base en prod!cciones reales =oras o !nidades. m!ltiplicada por !na tasa predeterminada de aplicaci"n de costos indirectos de fabricaci"n* Los costos reales se ac!m!lan a medida en +!e en ellos se inc!rren ist"ricamente =materia prima# mano de obra $ (astos indirectos.* S!s costos se le denomina real# esto +!iere decir +!e se conoce c!ando se tiene !na base real* 6or lo anterior e9p!esto la diferencia entre costo real $ normal# es +!e en el primero de ellos se aplica ist"ricamente o real $ en el se(!ndo se aplican los (astos indirectos con base en !na tasa predeterminadas# consec!entemente al comparar abr) !na diferencia $ tendr) +!e ser aj!stada a lo real* En el sistema de costos reales# los costos del prod!cto solo se re(istran c!ando estos se inc!rren* 6or lo (eneral# esta t;cnica es aceptada para el re(istro de materiales directos $ de mano de obra directa por +!e se les p!ede asociar f)cilmente a las "rdenes de trabajo* Los costos indirectos de fabricaci"n debido a s! nat!rale'a en el costo del prod!cto# no p!eden asociarse en forma f)cil o con%eniente a !na medida +!e ;stos se inc!rren con !na e9cepci"n, los costos indirectos de fabricaci"n se aplican a la prod!cci"n con base en los ins!mos reales m!ltiplicados por !na tasa predeterminada de aplicaci"n de costos indirectos de fabricaci"n# este procedimiento es necesario por +!e los costos indirectos de fabricaci"n no se inc!rren !niformemente en !n per&odo# necesitando de estimados $ de !na tasa para aplicarlos a las "rdenes a medida +!e se prod!cen las !nidades* Los dos factores cla%es para determinar la tasa de aplicaci"n de los costos indirectos de fabricaci"n para !n per&odo son, ni%el estimado de prod!cci"n $ los costos indirectos de fabricaci"n estimados* El ni%el estimado de prod!cci"n para el c)lc!lo de la tasa de aplicaci"n de los costos indirectos de fabricaci"n para !n per&odo# es di%idido entre el denominador de la tasa predeterminada correspondiente a los costos indirectos de fabricaci"n totales* El ni%el estimado de prod!cci"n no p!ede e9ceder en el corto pla'o la capacidad de prod!cci"n de la Compa8&a# la capacidad prod!cti%a de la Compa8&a depende de m!cos factores como el tama8o f&sico $ condiciones del edificio o del e+!ipo de f)brica# disponibilidad de los rec!rsos tales como f!er'a laboral entrenada $ di%ersidad de la materia prima# etc* 6or lo (eneral# la (erencia fija la capacidad prod!cti%a a partir de la demanda pro$ectada del mercado del prod!cto* A los in(enieros se les asi(nan la tarea de dise8o del prod!cto $ las especificaciones de la prod!cci"n# sin embar(o# !no de los ma$ores problemas es +!e la demanda pro$ectada para el prod!cto en al(!nos casos es desconocida o %ar&a an!almente* 6ara a$!dar a la (erencia en la toma de decisiones relacionada con la capacidad "ptima de la planta# se an desarrollado m!cas t;cnicas inno%adoras +!e acen !so de erramientas sofisticadas* 6ara n!estros prop"sitos as!mimos +!e se dispone de instalaciones de prod!cci"n adec!adas en el l!(ar apropiado* El problema es estimar el n<mero de !nidades +!e se %a a prod!cir en el per&odo# s!jeto a las restricciones de los rec!rsos prod!cti%os e9istentes d!rante el pr"9imo per&odo* 6ara pro$ectar el ni%el de prod!cci"n correspondiente a per&odos f!t!ros# se p!ede acer !so de ni%eles de capacidad prod!cti%a* CA6ACIDAD 6ROD5C2I4A 2ERICA O IDEAL# es el rendimiento m)9imo +!e !n departamento o f)brica es capa' de prod!cir# sin considerar carencias de pedidos de %entas o interr!pciones en la prod!cci"n debido a paros en el trabajo# tiempo ocioso en las m)+!inas por reparaciones o mantenimiento# d&as festi%os# etc* En este ni%el de capacidad se as!me +!e la planta f!nciona las /1 oras del d&a# H d&as de la semana $ I/ semanas al a8o# sin tener en c!enta interr!pciones +!e impiden alcan'ar la mas alta prod!cci"n f&sica posible# es decir el -JJK de la capacidad de la planta* CA6ACIDAD 6ROD5C2I4A 6RLC2ICA O REALIS2A# es la m)9ima prod!cci"n alcan'able# considerando interr!pciones pre%isibles o ine%itables en la prod!cci"n sin tener en c!enta carencias de pedidos de %entas# la capacidad pr)ctica es la m)9ima capacidad esperada c!ando la planta opera a !n ni%el planeado de eficiencia* CA6ACIDAD NORMAL O DE LAR7O 6LAMO# es la capacidad +!e se basa en la capacidad prod!cti%a pr)ctica $ +!e cons!lta la demanda de los clientes por el prod!cto a lar(o pla'o# la capacidad normal debe ser i(!al o menor +!e la capacidad prod!cti%a pr)ctica* CA6ACIDAD 6ROD5C2I4A ES6ERADA O DE COR2O 6LAMO# es la capacidad +!e se basa en la prod!cci"n estimada del per&odo si(!iente# la capacidad prod!cti%a esperada p!ede ser ma$or# i(!al o menor +!e la capacidad prod!cti%a normal* En el lar(o pla'o la capacidad prod!cti%a esperada total debe ser i(!al a la capacidad prod!cti%a normal* Los dos primeros ni%eles de capacidad prod!cti%a solo tienen en c!enta la capacidad f&sica de la f)brica* As&# si !na empresa p!diese %ender todo lo +!e prod!ce# estos ni%eles de capacidad podr&an !tili'arse para calc!lar la tasa de aplicaci"n de los costos indirectos de fabricaci"n# sin embar(o# esto raramente s!cede por+!e la ma$or&a de empresas prod!cen solo lo +!e esperan %ender# por consi(!iente las pro$ecciones de %entas son !n factor %ital en el proceso de planeaci"n $ deben tenerse en c!enta c!ando se estiman los ni%eles de prod!cci"n* La capacidad prod!cti%a normal o la capacidad prod!cti%a esperada es !tili'ada para calc!lar los costos indirectos de fabricaci"n por+!e estas bases incl!$en la demanda pro$ectada de los clientes en s!s estimaciones* La capacidad prod!cti%a esperada debe !sarse solo en teor&a c!ando es dif&cil estimar la acti%idad prod!cti%a normal* La capacidad prod!cti%a normal es !tili'ada por las empresas +!e consideran +!e el costo del prod!cto debe basarse en !n costo promedio +!e ten(a en c!enta las interr!pciones relacionadas con la prod!cci"n $ las fl!ct!aciones en la demanda# s!poniendo +!e todos los otros factores permanecen constantes# la capacidad prod!cti%a normal da por res!ltado costos del prod!cto !niformes por !nidad a tra%;s de diferentes per&odos de tiempo* El !so de la capacidad prod!cti%a esperada como !na base pro%ee !na estreca apro9imaci"n de la acti%idad del per&odo si(!iente# p!esto +!e la capacidad prod!cti%a esperada se basa en !na pro$ecci"n de la prod!cci"n de ese per&odo# el monto de los CIF fijos no absorbidos por la prod!cci"n deben mantenerse a !n m&nimo* El principal incon%eniente al !sar la capacidad prod!cti%a esperada es +!e res!lta !n costo !nitario %ariable a tra%;s de los diferentes per&odos de tiempo si la prod!cci"n %ar&a en forma considerable* IN2ROD5CCIN Desde el ad%enimiento de la ind!striali'aci"n $ s!s %ariadas in%ersiones en e+!ipo $ otras )reas# s"lo se conoc&an dos costos de importancia, los de material $ los de mano de obra directa# llamados costos primos# +!e por s! importancia eran los <nicos +!e se in%entariaban* 6ero !na %e' +!e las in%ersiones se ampliaron $ se desarrollaron las or(ani'aciones# s!r(i" el concepto de costos indirectos de fabricaci"n# con lo c!al se i'o notable la diferencia entre costos de prod!cci"n fijos $ %ariables* Bace poco tiempo los contadores comen'aron a tomar en c!enta esta diferencia entre costos: anteriormente s"lo se pensaba en costos de prod!cci"n $ de no prod!cci"n* Cabe acer notar +!e en la ma$or&a de las empresas# el costo principal es el costo de %entas* Es a+!& en donde el contador de costos j!e(a !n papel importante en la determinaci"n de la !tilidad# contrib!$endo a la elaboraci"n de los estados antes mencionados# estableciendo $ manteniendo sistemas +!e pro%ean informaci"n acerca del costo del prod!cto +!e p!ede aplicarse en el proceso de determinaci"n de las !tilidades* Adem)s# el costo de los art&c!los en almac;n al final del periodo se re(istra en el balance (eneral* Como p!ede obser%arse# tanto en el estado de res!ltados# como en el estado de sit!aci"n financiera se refleja directamente el tipo de costeo +!e se !tili'a $ en forma m)s indirecta afecta el capital neto de trabajo en el estado de cambio en la posici"n financiera* CONCL5SIN La contabilidad de costos es !n sistema de informaci"n para predeterminar# re(istrar# ac!m!lar# distrib!ir# controlar# anali'ar# interpretar e informar de los costos de prod!cci"n# distrib!ci"n# administraci"n $ financiamiento* Se relaciona con la ac!m!laci"n# an)lisis e interpretaci"n de los costos de ad+!isici"n# prod!cci"n# distrib!ci"n# administraci"n $ financiamiento# para el !so interno de los directi%os de la empresa para el desarrollo de las f!nciones de planeaci"n# control $ toma de decisiones* Las or(ani'aciones $ los (erentes casi siempre est)n interesados en $ preoc!pados por los costos* El control de los costos del pasado# presente $ f!t!ro es parte del trabajo de todos los (erentes de !na empresa* En las compa8&as +!e tratan de tener !tilidades# el control de los costos afecta directamente a las mismas* El conocimiento del costo de los prod!ctos es indispensable para la toma de decisiones en c!anto a la asi(naci"n de precios o a la me'cla de prod!ctos $ ser%icios* Los sistemas de contabilidad de costos p!eden ser importantes f!entes de informaci"n para los (erentes de !na empresa* 6or esta ra'"n# los (erentes entienden las f!er'as $ debilidades de los sistemas de contabilidad de costos# $ participan en la e%al!aci"n $ e%ol!ci"n de la medici"n de costos $ sistemas de administraci"n* A diferencia de los sistemas de contabilidad +!e a$!dan en la preparaci"n de reportes financieros peri"dicamente# los sistemas $ reportes de la contabilidad de costos no est)n s!jetos a re(las $ est)ndares tales como los principios de contabilidad (eneralmente aceptados* Como res!ltado# a$ m!ca %ariedad en los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes compa8&as $ al(!nas %eces asta en diferentes partes de !na misma compa8&a ! or(ani'aci"n* RE65BLICA BOLI4ARIANA DE 4ENEM5ELA MINIS2ERIO DEL 6ODER 6O65LAR 6ARA LA ED5CACIN 5NI4ERSI2ARIA ALDEA 5NI4ERSI2ARIA N7RAN MARISCAL DE A3AC5CBOO MISIN S5CRE CAN2A5RA G ES2ADO ANMOL2E75I 6rofesor, Bacilleres, Ed!ardo Mor"n 7eor(ina Maestre C*I* -P*PPH*HPJ L!is 4)s+!e' C*I* -I*PJ/*IPQ 7re(or$ 6ereira C*I* -R*RRH*RRJ Elis 7!erra C*I* -R*RRI*I-J Alicelis Rojas C*I* -Q*HH1*1RJ Adriannel$s Fern)nde' C*I* -Q*QP0*P01 3!discar medina C*I* /J*11H*/0Q Elimar Rond"n C*I* -R*QR/*RJH Canta!ra# Abril /J-/* Ane9os