ALGUNAS CONSIDERACIONES EN TORNO A LA LEY 1258 DE

2008 Y MODELO DE ESTATUTOS PARA LA CONSTITUCIN DE

UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (S.A.S.) DE
CARCTER PLURIPERSONAL
INTRODUCCIN
Al entrar en vigencia la Ley 1258 de 2008, aparece entre nosotros un nuevo avance en
materia de sociedades, habida cuenta de que se rompe con excesivos formalismos,
exigencias y trmites dispendiosos, los cuales en muchos casos hac!an desistir a los
contratantes o constituyentes de la conformaci"n de sociedades# La Ley 1258 de 2008
regula la denominada sociedad por acciones simplificada, la que podr ser constituida
por una o varias personas, naturales o $ur!dicas, dando ello lugar a que la sociedad
pueda tener naturale%a unipersonal o naturale%a pluripersonal# Al entrar en vigencia la
normativa a que venimos haciendo referencia, se concede un pla%o de seis meses para
que las sociedades unipersonales creadas conforme a lo preceptuado por la Ley 101& de
200' se transformen en sociedades por acciones simplificadas, es decir, aquellas
sociedades constituidas ba$o los parmetros de activos totales inferiores a quinientos
(500) salarios m!nimos mensuales legales o una planta de personal no superior a die%
(10) traba$adores, estas sociedades unipersonales pierden su respaldo legal una ve% haya
transcurrido el pla%o fi$ado por la Ley 1258 de 2008, al respecto el art!culo &' de la
anterior normativa, se expresa as! en su inciso segundo* Sin !"#$i%i& '! ()* +!n,)#)*
- .!n!/i%i&* !*,).(!%i'&* !n !( &"'!n)0i!n,& #$"1'i%&2 $n) +!3 !n,"! !n +i4!n%i) ()
"!*!n,! (!-2 n& *! &'"5n %&n*,i,$i" *&%i!')'!* $ni!"*&n)(!* %&n .)*! !n !(
)",1%$(& 22 '! () L!- 1016 '! 2007. L)* *&%i!')'!* $ni!"*&n)(!* %&n*,i,$i')* )(
)0)"& '! 'i%8) 'i*&*i%i9n ,!n'"5n $n ,:"0in& 05;i0& i0"&""&4).(! '! *!i* (7)
0!*!*2 )") ,")n*/&"0)"*! !n *&%i!')'!* &" )%%i&n!* *i0(i/i%)')*<. +ratar de
mirar esta disposici"n como un grave problema, no de$a de ser exagerado, el $urista
,-stor .umberto /art!ne% ,eira, en su art!culo intitulado 01l triste final de las
sociedades unipersonales2, 3mbito 4ur!dico, 2 al 15 de febrero de 2005, pgina 1',
habla de un entuerto y suyas son las siguientes expresiones* 06ero mucho ms delicada
es la soluci"n que propone la Ley 1258 para salvar la situaci"n creada, al ordenarles a
las sociedades unipersonales que se constituyeron sin fundamento $ur!dico que cuentan
con seis meses improrrogables para 0transformarse2 en sociedades por acciones
simplificadas# 78uiere decir que el ' de $unio pr"ximo 0de$an de existir2 las sociedades
que no se transformen9 7: la consecuencia es que quedan disueltas9 ,ada di$o la ley al
respecto y mucho me temo que la situaci"n se volver insoluble para miles de estas
0compa;!as2, que con seguridad no se transformarn en <#A#<* y cuya existencia regular
dif!cilmente podrn certificar las cmaras de comercio2 ,o debemos irnos tan le$os, ya
con la Ley 222 de 1555 se present" una situaci"n similar y el orden $ur!dico no se
derrumb", el art!culo 2=8, inciso primero, de la anterior normativa en forma textual
expresa* 06ara los efectos previstos en el art!culo primero de esta ley las sociedades
civiles dispondrn de un pla%o de seis meses contados a partir de la vigencia de la
misma para a$ustarse a las normas de las sociedades comerciales2# 78u- debe esperarse
entonces de las sociedades unipersonales constituidas al amparo del art!culo 22 de la
Ley 101& de 200'9 1n mi opini"n, dichas sociedades quedan disueltas si no recurren a
la transformaci"n dentro del pla%o que ordena la ley, pero procedente es tener en cuenta
que ellas, seg>n lo dispuesto por el art!culo 180 del ?"digo de ?omercio podrn utili%ar
la denominada fusi"n impropia, para la cual dispondrn de otros seis meses contados a
1
partir de la disoluci"n, en este caso ' de $unio de 2005# ,o es dable afirmar que las
sociedades unipersonales anteriores a la entrada en vigencia de la Ley 1258 de 2008 no
existan actualmente, pues ellas se constituyeron con autori%aci"n de la Ley 101& de
200' y lo procedente es que queden disueltas transcurridos los seis meses que se les
concede para transformarse en sociedades por acciones simplificadas, ser!a curioso que
la ley le otorgara un pla%o a una persona que no existe, el pla%o lo que busca es que la
sociedad se transforme si no quiere entrar en proceso de liquidaci"n de su patrimonio
para de$ar de existir o extinguir su personalidad $ur!dica##
<eguramente la sociedad por acciones simplificada va a despla%ar a los tipos o formas
societarias reguladas por el ?"digo de ?omercio, ya que ella da la posibilidad de
celebrar el contrato de sociedad o el acto unilateral de sociedad en donde lo que prime
sea la voluntad de los constituyentes, debido a la enorme flexibilidad que otorga la ley
para la estipulaci"n de las clusulas estatutarias# 1l tipo societario que continuar con su
vigencia ser el de la sociedad an"nima cuyos valores se negocian en bolsa de valores,
pues a la sociedad por acciones simplificada le est prohibido inscribirlos en el @egistro
,acional de Aalores y 1misores y negociarlos en bolsa, seg>n lo establece en forma
ta$ante el art!culo &B de la mencionada Ley 1258#
CONSIDERACIONES
Lo que se expresa en este documento tiene por ob$eto promover el anlisis de la nueva
norma, para lograr en un futuro decantar cules son sus aciertos y sus fallas y poder as!
llevar a cabo las correcciones necesarias, a la ve% que se la conoce y se la aprende a
mane$ar en una forma >til y apropiada#
UNO.= C&n*,i,$%i9n '! () *&%i!')'.= La sociedad por acciones simplificada,
conocida tambi-n como <#A#<#, podr constituirse por documento privado, pero este
deber ser reconocido ante notario para luego ser inscrito en el registro mercantil y as!
obtener la personer!a $ur!dica el ente societario# Aunque el texto legal, art!culo 5B,
pargrafo 1B , expresa que el documento de constituci"n ser ob$eto de autenticaci"n de
manera previa a la inscripci"n en el registro mercantil de la cmara de comercio, por
quienes participen en su suscripci"n, y que dicha autenticaci"n podr hacerse
directamente o a trav-s de apoderado, soy del criterio seg>n el cual el t-rmino
autenticaci"n no corresponde y debe entenderse como reconocimiento, la base para tal
afirmaci"n es la siguiente* 1l Art!culo C= del Decreto 5'0 de 15C0, tiene el siguiente
texto* 01l notario podr dar testimonio escrito de que la firma puesta en un documento
corresponde a la de la persona que la haya registrado ante -l, previa confrontaci"n de las
dos# +ambi-n podr dar testimonio de que las firmas fueron puestas en su presencia,
estableciendo la identidad de los firmantes2E pero, de otro lado, el art!culo CC del mismo
decreto antes referido, dice as!* 0L) )$,!n,i%)%i9n *&(& "&%!'! "!*!%,& '!
'&%$0!n,&* '! >$! n& !0)n!n 'i"!%,)0!n,! &.(i4)%i&n!*2 no equivale al
reconocimiento, tiene el valor de un testimonio fidedigno, y no confiere al documento
mayor fuer%a de la que por s! tenga2 (negrita fuera del texto)# 1s claro que del
documento constitutivo de una sociedad por acciones simplificada emanan obligaciones
y, por lo mismo, -l no debe ser ob$eto de autenticaci"n sino de reconocimiento, pues
este practicado en la forma dispuesta en el ?ap!tulo A del Decreto 5'0 de 15C0, y seg>n
lo afirma su art!culo C2, ') (!n) )$,!n,i%i')' - /!%8) %i!",) )( '&%$0!n,& - "&%!'!
"!*!%,& '!( &,&"4)'& )") )%,)" !;"!*)0!n,! &.(i4)%i&n!*E t-ngase, adems,
presente, que lo que se autentica son las firmas o copias de documentos y lo que se
2
reconoce son los documentos privados# <e observa que no se quiso de$ar por fuera a los
notarios, tal ve% para evitar su oposici"n, la cual muy probablemente pudiera provocar
alguna presi"n en contra de la aprobaci"n de la ley, los legisladores les dan
participaci"n en la constituci"n de la sociedad y as! remedian en parte lo que pierden
cuando no se constituyen dichas sociedades por escritura p>blicaE este >ltimo
documento ser imprescindible si a la sociedad se aportan bienes o derechos cuya
transferencia requiere de dicha escritura, como ocurre con los inmuebles, naves,
aeronaves y el derecho real de usufructo sobre inmuebles, entre otros# La sociedad por
acciones simplificada ser siempre mercantil, independientemente de la naturale%a de
los actos que conformen su ob$eto, es decir, que si los actos son mercantiles
exclusivamente, o civiles exclusivamente, o civiles y mercantiles, de todas maneras la
sociedad ser comercial y estar regulada por las normas mercantiles, lo cual da lugar a
que en este tipo societario no pueda hablarse de sociedades civiles, cuesti"n importante,
ya que las normas sobre sociedades del ?"digo ?ivil fueron derogadas por la Ley 222
de 1555, seg>n lo estable su articulo 252, pero a pesar de ello puede haber en las formas
tradicionales de sociedad las de carcter civil reguladas por las normas comerciales#
DOS.= R!>$i*i,&* 01ni0&* 1l art!culo 5B de la Ley 1258 de 2008 enumera los
requisitos m!nimos que debern aparecer en el documento contentivo de la expresi"n de
la voluntad del constituyente o los constituyentes, lo cual implicar, valga la pena
repetirlo, un acto unilateral para la creaci"n de una sociedad por acciones simplificada
de carcter unipersonal o un contrato de sociedad, el cual ser la causa de una sociedad
por acciones simplificada pluripersonal# 1n lo que respecta a esta >ltima se rompe con
el m!mino obligatorio establecido para la en comandita por acciones y la an"nima, en
cuanto a que los socios capitalistas deben ser por lo menos cinco en ambos tipos
societarios Los requisitos que trae la ley para las clusulas estatutarias, dice que son los
m!nimos, porque se da campo abierto para que quienes constituyan la sociedad puedan
agregar las disposiciones que consideren pertinentes sin contrariar la naturale%a de la
entidad que se est creando y, en general, la leyE con lo anterior nos ubicamos dentro del
principio de filosof!a $ur!dica denominado autonom!a de la voluntad, el cual se basa en
que la voluntad libremente expresada tiene el poder de crear obligaciones# 1s pertinente
destacar dentro de las disposiciones estatutarias relacionadas con este tipo societario, el
t-rmino de duraci"n de la sociedad, el cual podr ser indefinidoE adems, el ob$eto podr
ser indeterminado, ya que a la sociedad le estar permitido reali%ar cualquier actividad
l!citaE el pla%o para el pago de las acciones no exceder de dos a;osE la administraci"n
de la sociedad podr contar >nicamente con la representaci"n legal, por no serle
obligatoria la $unta directiva# De otro lado, las cmaras de comercio se abstendrn de
inscribir en el registro mercantil el documento mediante el cual se constituya la
sociedad, se haga un nombramiento o se reformen los estatutos, cuando se omita alguno
de los requisitos previstos en el art!culo 5B o en la Ley 1258 de 2008#
@eyes Aillami%ar, Francisco# 3mbito 4ur!dico 2'5, 15 de enero a 1 de febrero de 2005,
pginas 1' y 18, se expresa como sigue en materia de estatutos de la sociedad por
acciones simplificada# L& 05* i0&",)n,! '! !*,) "!+&($%i9n *&%i!,)"i) !n %i!"n!*
!* !( ")'i%)( %)0.i& '! %&n%!%i9n *&."! () /&"0) '! !*,"$%,$")" *&%i!')'!*. E(
%)"5%,!" 'i*&*i,i+& '! () 0)-&" )",! '! ()* n&"0)* %&n,!ni')* !n () L!- 1258 '!
2008 8)%! >$! ()* "!()%i&n!* *&%i!,)"i)* ,!n4)n $n *$*,!n,& !*!n%i)(0!n,!
%&n,")%,$)(. A*12 ()* )",!* '!.!"5n 'i*!?)" (&* !*,),$,&* *&%i)(!* !n () /&"0) >$!
05* %&n+!n4) ) *$* "&i&* in,!"!*!*. L) n!4&%i)%i9n '! ()* %(5$*$()* !*,),$,)"i)*
!* "!*&n*).i(i')' '! ()* )",!*2 '! 0)n!") >$! ()* "&,!%%i&n!* )") %)') $n) '!
!(()* '!!n'!"5n !n 4")n 0!'i') '! () 'i(i4!n%i) '! (&* %&n,"),)n,!* - )*!*&"!* !n
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() '!/ini%i9n '! "!4()* !>$i(i.")')* !n !( %&n,"),& *&%i)(. D! )81 >$! n& "!*$(,!
)%&n*!#).(! () !;%!*i+) '!!n'!n%i) !n /&"0),&* - 0&'!(&* >$!2 ))",! '! ,!n'!" )
$n) in%&n+!ni!n,! !*,)n')"i3)%i9n '! (&* ,:"0in&* %&n,")%,$)(!*2 $!'! ')" ($4)"
) ini>$i')'!* - '!*!>$i(i."i&* !n !( n!4&%i& *&%i!,)"i&<.
1n el aparte de este documento relacionado con el modelo o minuta para la constituci"n
de una sociedad por acciones simplificada lo que se pretende es darle al lector unas
orientaciones para que al momento de celebrar el acto o contrato tenga conocimiento de
lo que puede hacer, no se busca someterlo a determinadas clusulasE de otro lado,
tampoco se pretende sustituir la asesor!a de expertos en la materia, la que seguramente
ser necesaria en la celebraci"n de ciertos actos o contratos que originan la sociedad por
acciones simplificada, dadas las pretensiones e intereses particulares de los
constituyentes o contratantes#
TRES.=D!*!*,i0)%i9n '! () !"*&n)(i')' #$"1'i%) - ).$*& '!( '!"!%8&.=
La Ley 1258 de 2008 en su art!culo &2 tiene en cuenta la desestimaci"n de la
personalidad para cuando se utilice la sociedad por acciones simplificada en fraude a la
ley o en per$uicio de terceros, lo cual dar lugar a que los accionistas y los
administradores que hubieren reali%ado, participado o facilitado los actos
defraudatorios, respondan solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y
por los per$uicios ocasionados# ?abe advertir que la misma ley en su art!culo 2C,
pargrafo, manifiesta que las personas naturales o $ur!dicas que, sin ser administradores
de una sociedad por acciones simplificada, se inmiscuyan en una actividad positiva de
gesti"n, administraci"n o direcci"n de la sociedad, incurrirn en las mismas
responsabilidades y sanciones aplicables a los administradores# Lo anterior es un
avance, pues sabido es que hay personas expertas en mane$ar negocios a$enos sin que
apare%can directamente comprometidas en ellos, como se dice en el legua$e coloquial lo
hacen de ladito, pero con efectos o resultados directos#
+-ngase en cuenta que como la personalidad $ur!dica de la sociedad por acciones
simplificada surge a partir de la inscripci"n del documento de su constituci"n en el
registro mercantil de la cmara de comercio correspondiente al lugar en el que la
sociedad estable%ca su domicilio principal, si dicha inscripci"n no se efect>a, para todos
los efectos legales se entender que la sociedad es de hecho si lo que se celebr" fue un
contrato y si se trata de un acto unilateral, el constituyente responder personalmente
por las obligaciones contraidas en desarrollo de la empresa# Lo anterior no hace otra
cosa que subrayar la importancia del registro en la constituci"n de sociedades por
acciones simplificadas, no debe olvidarse que el registro mercantil exigido por la ley,
una ve% se cumple con esta formalidad, le da al acto o contrato ob$eto de la exigencia el
carcter de oponible, es decir, que produce efectos frente a terceros, podr hacerse valer
frente a ellos, quienes no podrn desconocerlo ya que por tratarse de un registro p>blico
como es el mercantil, los terceros pueden acceder a la informaci"n en -l contenida cada
que lo soliciten, en cambio, si el acto o contrato sometido a inscripci"n en el registro,
esta no se lleva a cabo, el acto o contrato ser inoponible a terceros, o sea que no
producir efectos frente a ellos, por tanto, podrn desconocerlo ya que no tuvieron
oportunidad de informarse sobre el mismo por haber incumplido con la obligaci"n de su
inscripci"n quienes debieron efectuarla ,o sobra recordar que en la sociedad de hecho
todos y cada uno de los asociados respondern solidaria e ilimitadamente por las
operaciones celebradas, lo anterior da lugar a que los terceros puedan hacer valer sus
derechos y cumplir sus obligaciones a cargo o a favor de todos los asociados de hecho o
cualquiera de ellos (ver art!culo 501 del ?"digo de ?omercio)
&
1l art!culo &= de la Ley 1258 de 2008 se refiere al abuso del derecho, recordemos que el
?"digo de ?omercio en art!culo 8=0 tambi-n lo enuncia de manera general, as!* 01l que
abuse de sus derechos estar obligado a indemni%ar los per$uicios que cause2# 1n la
nueva ley la enunciaci"n es ms extensa, se refiere, adems, al abuso del derecho al
voto y dice lo siguiente* 0Los accionistas debern e$ercer el derecho de voto en el
inter-s de la compa;!a# <e considerar abusivo el voto e$ercido con el prop"sito de
causar da;o a la compa;!a o a otros organismos o de obtener para s! o para una tercera
venta$a in$ustificada, as! como aquel voto del que pueda resultar un per$uicio para la
compa;!a o para los otros accionistas# 8uien abuse de sus derechos de accionista en las
determinaciones adoptadas en la asamblea, responder por los da;os que ocasione, sin
per$uicio que la <uperintendencia de <ociedades pueda declarar la nulidad absoluta de la
determinaci"n adoptada, por ilicitud del ob$eto#
La acci"n de nulidad absoluta y la de indemni%aci"n de per$uicios de la determinaci"n
respectiva podrn e$ercerse tanto en los casos de abuso de mayor!a, como en los de
minor!a y de paridad# 1l trmite correspondiente se adelantar ante la <uperintendencia
de <ociedades mediante proceso verbal sumario2#
CUATRO.=C)i,)( '! () *&%i!')'.= La suscripci"n y pago del capital se podr
hacer como lo se;ala el ?"digo de ?omercio para la sociedad an"nima en sus art!culos
=8& y siguientes o puede recurrirse a reglas distintas, pero el pago de las acciones no
exceder de dos a;os# 1s oportuno tener en cuenta que la Ley 1258 de 2008 da lugar a
que puedan crearse nuevos tipos de acciones, las que denomina acciones con dividendo
fi$o y las acciones de pago, con estas >ltimas podrn remunerarse los servios que
presten personas a la sociedad, dentro de los cuales debemos recordar que ello puede
hacerse mediante la utili%aci"n de diversas modalidades contractuales como, por
e$emplo, contrato de traba$o, contrato de prestaci"n de servicios, contrato de sociedad
con aporte de industria o traba$o, entre otrosE cuando se trata de servicios prestados con
vinculaci"n laboral, es decir, regulada por un contrato de traba$o, advierte la ley que
debe tenerse en cuenta lo dispuesto por el ?"digo <ustantivo del +raba$o (art!culo 125)
para el pago en especie, este c"digo fi$a unos porcenta$es mximos seg>n la
remuneraci"n salarial que reciba el traba$ador, no ms del treinta por ciento (=0G)
cuando se trata de un salario m!nimo y no ms del cincuenta por ciento (50G) cuando lo
devengado fuere superior al m!nimo#
La clase de las acciones en las <#A#<# podr ser muy variada, incluidas las siguientes*
acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto y las ya
aludidas acciones con dividendo fi$o anual y acciones de pago# <e da campo abierto
para estipular el voto singular o m>ltiple, en cuanto a este >ltimo se dar!a en el caso de
pactar en los estatutos sociales que alguno o algunos socios por cada acci"n tengan
derecho a emitir no un solo voto, sino varios votosE tambi-n se permite fraccionar el
voto cuando se trate de elecci"n de miembros de $unta directiva u otros "rganos plurales
o colegiados# ,o de$a de causar extra;e%a que el art!culo 25 de la Ley 1258 de 2008,
pargrafo, hable de la posibilidad de integrar la $unta directiva con $n& o varios
miembros, digo extra;e%a, porque una $unta de un solo miembro es algo inconcebible, el
t-rmino $unta tiene la connotaci"n de reuni"n de varias personas para tratar un asunto,
pero seg>n la citada disposici"n podr haber $untas de un solo miembro, me$or hubiese
sido decir que el "rgano de administraci"n interna de la sociedad por acciones
simplificada podr ser una $unta directiva integrada por dos o ms miembros u otro
"rgano individual, ya que hablar de $untas de un solo miembro, es decir, no plurales,
suena similar a las pare$as de siete integrantes# Aolviendo al fraccionamiento del voto se
despe$a una vie$a pol-mica que se dio en este sentido, si mal no recuerdo la ?mara de
5
?omercio de Hogot lleg" a conceptuar sobre su viabilidad, pero la <uperintendencia de
<ociedades opin" lo contrarioE es interesante que un socio pueda, cuando se van a elegir
miembros de cuerpos plurales societarios, disponer que con un n>mero de los votos a
que tiene derecho se emitan por una lista y que con otro n>mero de ellos se vote por otra
listaE dentro del mane$o de una sociedad puede haber intereses muy variados y a sus
socios en algunos casos les conviene pol!ticamente en la entidad, poder $ugar con varias
cartas para lograr los ob$etivos en lo que respecta al mane$o del ente societario#
Las acciones sern libremente negociables, salvo que en los estatutos se estipule la
prohibici"n de la negociaci"n de las emitidas por la sociedad o de cierta clase de ellas,
la prohibici"n no podr estipularse por un t-rmino mayor de die% a;os, contados a partir
de la emisi"n, dicho t-rmino podr ser prorrogado por periodos adicionales no mayores
de die% a;os# +ambi-n es dable en los estatutos disponer que la negociaci"n de las
acciones o cierta clase de ellas requieran autori%aci"n previa de la asamblea# La
ineficacia es la sanci"n ordenada por la ley para cuando se violan los estatutos en cuanto
a la negociaci"n o transferencia de las acciones, debemos recordar que la ineficacia es
una de las sanciones que trae la legislaci"n comercial para los negocios $ur!dicos en los
casos expresamente enunciados en ella, dicha sanci"n equivale a que el acto o negocio
no produce efecto entre quienes lo celebraron, sin necesidad de pronunciamiento
$udicial, esto es, que el acto o contrato no produce efectos de pleno derecho entre las
partes#
CINCO.=S&."! %&n,"&( *&%i!,)"i&.= 1l art!culo 1' de la Ley 1258 de 2008 se
refiere expresamente al cambio de control en la sociedad accionista, para lo cual permite
que en los estatutos se estipule la obligaci"n de informar a la sociedad por acciones
simplificada acerca de cualquier operaci"n que implique un cambio en el control de
aquella, seg>n lo previsto en el art!culo 2'0 del ?"digo de ?omercio, y va ms all la
norma al disponer que en los casos de cambio de control, la asamblea tendr facultad de
excluir a las sociedades accionistas cuya situaci"n de control fue modificada, la decisi"n
de la asamblea en este sentido y cuando se apliquen sanciones pecuniarias, requerir del
voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms
una de las acciones presentes en la respectiva reuni"n, excluido el voto del accionista
que fuere ob$eto de tales medidas La norma citada al principio de este comentario hace
alusi"n al denominado control societario, esto es, a cuando una sociedad que recibe el
nombre de controlada o subordinada tiene su poder de decisi"n sometido a la voluntad
de otra u otras personas, y quien tiene dicho poder se denomina matri% o controlante,
sobre este tema tratan los art!culos 2'0 a 2'2 y 2'5 del ?"digo de ?omercio y art!culos
2' a == de la Ley 222 de 1555# 1ntre las varias clases de control cabe destacar uno de
los ms comunes, el $ur!dico o interno, el cual se da cuando ms del cincuenta por
ciento (50G) del capital pertene%ca a la matri%, directamente o por intermedio de sus
subordinadas o de las subordinadas de estas# 6ara este efecto no se computarn las
acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto# ?uando la matri% o
controlante e$erce el control en forma directa, a la sociedad subordinada o controlada se
la conoce como filial y cuando el control es e$ercido en forma indirecta, como ocurre
cuando se lleva a cabo por intermedio de subordinadas de la matri%, a la sociedad
controlada se la denomina subsidiaria, el siguiente e$emplo servir para ilustrar lo antes
dicho* <i la sociedad an"nima I tiene el C0G de las acciones con derecho a voto en una
sociedad por acciones simplificada J, la an"nima I es la matri% o controlante de J ,
siendo esta >ltima subordinada de I con el carcter de filialE y si la sociedad por
acciones simplificada J es la propietaria del '0G de las cuotas sociales de la compa;!a
'
Ltda# K, esta ser subordinada de la sociedad an"nima I con el carcter de subsidiaria,
ya que el control que e$erce I es indirecto, pues lo hace por intermedio de su filial J#
SEIS.=O"4)ni3)%i9n '! () *&%i!')'.= 1xiste libertad de estipulaci"n estatutaria
en cuanto a la organi%aci"n de la sociedad por acciones simplificadaE a falta de
estipulaci"n contractual, se entender que todas las funciones previstas en el art!culo
&20 del ?"digo de ?omercio sern e$ercidas por la asamblea o el accionista >nico y que
las de administraci"n estarn a cargo del representante legal# Lo anterior se halla
dispuesto en el art!culo 1C de la Ley 1258 de 2008, n"tese como aqu! la norma no cay"
en la incongruencia de hablar de asamblea de un solo socio, distingui" entre asamblea
cuando la sociedad es pluripersonal y de >nico socio cuando es unipersonal# La sociedad
por acciones simplificada no est obligada a tener $unta directiva, pero si el socio o los
socios que la constituyen lo consideran procedente, en los estatutos podrn crearla sin
que el n>mero de integrantes deba ser m!nimo tres como aparece establecido en la
norma que al respecto trae el ?"digo de ?omercio (art!culo &=&), debe tenerse en cuenta
que seg>n lo dispuesto por la Ley 1258 de 2008, art!culo 25, los miembros de la $unta
directiva podrn o no tener suplentes#
La asamblea de accionistas de la sociedad por acciones simplificada, a la que tambi-n
identificamos como <#A#<#, podr reunirse en su domicilio principal o fuera de -l,
aunque no est- presente un qu"rum universal, siempre y cuando se cumplan los
requisitos de qu"rum y convocatoria previstos en los art!culos 20 y 22 de la Ley 1258#
<eg>n el art!culo 182 del ?"digo de ?omercio, inciso segundo, la asamblea o $unta de
socios s"lo podr reunirse vlidamente cualquier dia y en cualquier lugar sin previa
convocatoria, cuando se hallare representada la totalidad de los asociados, o sea lo que
se conoce como qu"rum universal# ,"tese otra ruptura de las normas del ?"digo de
?omercio, las cuales por su rigide% imped!an en muchos casos el desenvolvimiento
adecuado de las sociedades en cuanto a la reuni"n de sus "rganosE hoy en dia con tanto
avance tecnol"gico y, de modo especial en los medios de comunicaci"n, es procedente
recurrir a v!as giles que darn seguros y eficaces resultados# Aalga la pena tener en
cuenta que las reuniones podrn reali%arse por comunicaci"n simultnea o sucesiva y
por consentimiento escrito, para lo cual en los estatutos podrn establecerse los
mecanismos pertinentes, pero si esto no se expresa en las mencionadas disposiciones, se
seguirn las reglas previstas en los art!culos 15 a 21 de la Ley 222 de 1555# 1sta es otra
muestra de que en los estatutos puede adecuarse el funcionamiento de los "rganos
societarios a los avances que se vayan presentando, sin necesidad de esperar todos los
altiba$os, tan comunes de presentarse en la aprobaci"n de una ley en nuestro pais, as! en
ella lo que predomine sea tener en cuenta la utili%aci"n de avances cient!ficos o
tecnol"gicos#
?abe tambi-n destacar como se rompe con la exigencia de pluralidad tanto para el
qu"rum como para la conformaci"n de las mayor!as en la toma de decisiones, al
respecto se refiere el art!culo 22 de la Ley 1258 de 2008, el cual expresa que salvo
estipulaci"n en contrario, la asamblea deliberar con uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad ms una de las acciones suscritas y que las
determinaciones se adoptarn mediante el voto favorable de un n>mero singular o plural
de accionistas que represente cuando menos la mitad ms uno de las acciones presentes,
salvo que en los estatutos se prevea una mayor!a decisoria superior para algunas o todas
las decisiones# 8ueda claro que el respeto por lo que el constituyente o los
constituyentes de la sociedad decidan es el rasgo predominante o el factor com>n en la
norma, sea esta la ra%"n para que al momento de constituir una sociedad por acciones
simplificada se deba contar con la asesor!a adecuada o se tengan los conocimientos
C
suficientes sobre el contenido de la ley y, por lo tanto, no s"lo se respeten sus
disposiciones, sino que tambi-n se haga uso, seg>n las circunstancias lo exi$an, de la
libertad que ella otorga para la elaboraci"n de los estatutos de la sociedad# ,o debe
olvidarse que como contrapartida a las decisiones con mayor!as no muy altas, existen
tambi-n disposiciones en las que se exige la unanimidad de los asociados para tomar
decisiones, as! aparece previsto en el art!culo =1, cuando hace referencia a la
transformaci"n, la fusi"n, la escisi"n u otro negocio $ur!dico en el que se proponga el
trnsito de una sociedad por acciones simplificada a otro tipo societario o viceversaE a la
unanimidad tambi-n alude el pargrafo del art!culo =5 refiri-ndose a las causales de
disoluci"n por unipersonalidad sobrevenida o reducci"n de las pluralidades m!nimas en
los dems tipos de sociedad previstos en el ?"digo de ?omercio, las que tambi-n
podrn enervarse mediante la transformaci"n en sociedad por acciones simplificada,
siempre que as! lo decidan los asociados restantes de manera unnime o el asociado
sup-rstite#
La <#A#<# no est obligada a tener $unta directiva, salvo estipulaci"n estatutaria en
contrario, en caso de no consagrar en los estatutos la creaci"n de $unta directiva, la
totalidad de las funciones de administraci"n y representaci"n legal estarn en cabe%a del
representante legal designado por el "rgano de direcci"n o asamblea general# <i se
establece $unta directiva los miembros de -sta podrn tener suplentes y la designaci"n
no ser obligatorio hacerla teniendo en cuenta el cuociente electoral, pues la ley faculta
para establecer cualquier otro m-todo en los estatutos, en los que tambi-n podr
estipularse libremente el funcionamiento de la $unta directiva u "rgano de
administraci"n interna#
1l "rgano de administraci"n externa o representaci"n legal podr estar a cargo de una
persona natural o $ur!dica, la que ser designada seg>n se estable%ca en los estatutos,
pero en caso de estos guardar silencio al respecto, la designaci"n corresponder a la
asamblea o al socio >nico#
SIETE.=R!+i*&"1) /i*%)(.= 1n cuanto a la revisor!a fiscal existe, en mi concepto,
mucha tela para cortarE hasta el momento no he le!do documentos en los cuales haya
que$as por la redacci"n del art!culo 28 de la Ley 1258 de 2008, pero yo si voy a
atreverme, sin que ello implique desconocimiento de las calidades de quienes
participaron en su redacci"n, muchas veces por querer complacer a un gremio, en este
caso el de los contadores, o por ligere%a, las cosas no quedan como puede ser lo
deseable y ello, casi seguro, da lugar a problemas debido a las diversas interpretaciones
que se pueden presentar# Dice el art!culo 28, lo siguiente* En !( %)*& '! >$! &"
!;i4!n%i) '! () (!- *! ,!n4) >$! "&+!!" !( %)"4& '! "!+i*&" /i*%)(2 () !"*&n) >$!
&%$! 'i%8& %)"4& '!.!"5 *!" %&n,)'&" @.(i%& ,i,$()'& %&n ,)"#!,) "&/!*i&n)(
+i4!n,!.
En ,&'& %)*& ()* $,i(i')'!* *! #$*,i/i%)"5n !n !*,)'&* /in)n%i!"&* !().&")'&* '!
)%$!"'& %&n (&* "in%ii&* '! %&n,).i(i')' 4!n!")(0!n,! )%!,)'&* - 'i%,)0in)'&*
&" $n %&n,)'&" @.(i%& in'!!n'i!n,!<
/e permito hacer varios reparos a esta disposici"n, de la que vuelvo y repito, presenta
una p-sima redacci"n, pues lo que tal ve% quisieron decir no lo dicen, o como se expresa
en forma coloquial 06or hacer bonito hicieron feo2#
De la lectura del segundo inciso del art!culo 28, da la impresi"n de que lo que quisieron
manifestar era similar a lo dispuesto por el art!culo C8 de la Ley 222 de 1555, referido a
la empresa unipersonal, cuyo contenido es el siguiente* 0Las utilidades se $ustificarn en
estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad
8
generalmente aceptados y dictaminados por un contador p>blico independiente2 1ste
mismo texto debi" ser el del art!culo 28 de la Ley 1258 de 2008, aclarando la no
obligaci"n de la revisor!a fiscal de acuerdo al art!culo 20= del ?"digo de ?omercio,
numeral 1, ya que en -l C8 de la Ley 222 se dice en forma escueta lo que se quiso decir
y son pocas las expresiones que sobran# 6ero cuando en la norma primeramente citada
se manifiesta que en caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo
de revisor fiscal, simplemente se est reconociendo que en el ?"digo de ?omercio,
art!culo 20=, numeral 1, se obliga a tener revisor fiscal a las sociedades por acciones, y
la sociedad por acciones simplificada es, sin que quepa la menor duda, una sociedad por
acciones, por lo tanto, estar obligada a la revisor!a fiscal mientras conserve su vigencia
el art!culo 20= del ?"digo de ?omercio, numeral 1# ,o es argumento de recibo decir
que el ?"digo de ?omercio no es una ley sino un decreto, pues bien sabido es que dicho
decreto (Decreto &10 de 15C1) tiene fuer%a de ley y lo >nico que lo diferencia de -sta es
su proceso de formaci"n, adems, el t-rmino ley est colocado en el texto del art!culo
28 de la Ley 1258 de 2008 con la acepci"n de norma $ur!dica y no del tipo de esta clase
de normas, >nicamente, que tuvo su proceso de formaci"n en el ?ongreso de la
@ep>blica, pues debemos traer a colaci"n que la revisor!a fiscal tambi-n puede ser
obligatoria por estatutos# <obra en la disposici"n el t-rmino, titulado, hoy en dia los
contadores p>blicos no se diferencian entre titulados y $uramentados como ocurri" hace
algunos a;os# 6ara mayor sorpresa el inciso segundo del ya aludido art!culo 28 trae las
expresiones ta$antes* 01n todo caso las utilidades se $ustificarn en estados financieros
elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y
dictaminados por un contador p>blico independiente2E no sale uno del asombro, sin
necesidad de ser contador p>blico, de que si la <#A#<# tiene revisor fiscal, de todas
maneras, las utilidades debern $ustificarse en estados financieros dictaminados por un
contador p>blico independiente o sea que ser necesario recurrir a los servicios de otro
contador o auditor externo para que dictamine los mencionados estados financieros,
hasta aqu! podemos hablar, entonces, de tres contadores, como m!nimo, en una sociedad
por acciones simplificada, a saber* el contador de la sociedad, quien participa en la
preparaci"n de los estados financierosE el revisor fiscal y un contador p>blico
independiente# <e sabe que cuando la revisor!a fiscal es obligatoria, ya sea por ley o por
estatutos, quien dictamina en la entidad que est obligada a tener dicho "rgano de
fiscali%aci"n es el revisor fiscal, y esto no s"lo porque la ley as! lo dispone, sino porque
no hay ra%"n que $ustifique otro dictamen distinto al del revisor fiscal, quien, adems,
seg>n lo establece actualmente nuestro ordenamiento $ur!dico, este cargo deber ser
ocupado por un contador p>blico#
Da la impresi"n que lo que pensaron decir, pero no lo di$eron, fue que la revisor!a fiscal
en las <#A#<# podr ser obligatoria, actualmente, seg>n lo preceptuado por la Ley &= de
1550, art!culo 1=, pargrafo segundo, pero resulta que tanto se puede pecar por acci"n
como por omisi"n# ,o cabe duda de que seg>n lo expresado por el texto del art!culo 28
las <#A#<# como sociedades por acciones que son, se encuentran obligadas a la revisor!a
fiscal, pero lo lamentable es que de acuerdo al segundo inciso de la misma norma sea
necesario otro dictamen de contador p>blico independiente en lo que respecta a los
estados financieros por medio de los cuales se $ustifiquen las utilidades de este ente
econ"mico# Lamentable que se haya obrado con tanta ligere%a en la redacci"n de la
norma# <i voy a un restaurante y pido carne de res, cuando lo que quiero es pescado, a
m! me sirven carne de res, y de insistir en que esto no es lo que quiero habr que
cambiar la orden y expresar en forma clara que lo que quiero es pescado para que sea
esto lo que me sirvan# Ahora, el esp!ritu de la norma puede servir de fundamento cuando
ella no dice en forma clara lo que pretendemos alegar como su intenci"n, pero no
5
cuando lo que dice se a$usta a lo dispuesto en nuestra normativa para las figuras o
instituciones#del caso# Atrevi-ndome a ser extenso, considero importante transcribir las
disposiciones del +!tulo 6reliminar del ?"digo ?ivil referentes a la interpretaci"n de la
ley, las cuales con seguridad nos darn claridad sobre el ob$eto de nuestro anlisis#
Art!culo 25#L 0La interpretaci"n que se hace con autoridad para fi$ar el sentido de una
ley oscura, de una manera general, solo corresponde al legislador2#
Art!culo 2'#L 0Los $ueces y los funcionarios p>blicos, en la aplicaci"n de las leyes a los
casos particulares y en los negocios administrativos, las interpretan por v!a de doctrina,
en busca de su verdadero sentido, as! como los particulares emplean su propio criterio
para acomodar las determinaciones generales de la ley a los hechos e intereses
peculiares#
Las reglas que se fi$an en los art!culos siguientes deben servir para la interpretaci"n por
v!a de doctrina2#
Art!culo 2C#L 0?uando el sentido de la ley sea claro, no se desatender su tener literal a
pretexto de consultar su esp!ritu#
6ero bien se puede, para interpretar una expresi"n oscura de la ley, recurrir a su
intenci"n o esp!ritu, claramente manifestados en ella misma o en la historia fidedigna de
su establecimiento2#
Art!culo 28,L 0Las palabras de la ley se entendern en su sentido natural y obvio, seg>n
el uso general de las mismas, pero cuando el legislador las haya definido expresamente
para ciertas materias, se les dar en estas su significado legal2#
Art!culo 25#L 0Las palabras t-cnicas de toda ciencia o arte se tomarn en el sentido que
les den los que profesan la misma ciencia o arteE a menos que apare%ca claramente que
se han tomado en sentido diverso2#
Art!culo =0#L 01l contexto de la ley servir para ilustrar el sentido de cada una de sus
partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armon!a#
Los pasa$es oscuros de una ley pueden ser ilustrados por medio de otras leyes,
particularmente si versan sobre el mismo asunto2#
Art!culo =1#L 0Lo favorable u odioso de una disposici"n no se tomar en cuenta para
ampliar o restringir su interpretaci"n# La extensi"n#que deba darse a toda ley se
determinar por su genuino sentido, y seg>n las reglas de interpretaci"n precedentes2#
Art!culo =1#L 01n los casos en que no pudieren aplicarse las reglas de interpretaci"n
anteriores, se interpretarn los pasa$es oscuros o contradictorios del modo que ms
conforme pare%ca al esp!ritu general de la regulaci"n y a la equidad natural2#
Despu-s de todo lo anteriormente dicho es del caso plantear la siguiente interpretaci"n
del art!culo 28 de la Ley 1258 de 2008* ,o cabe duda de que el primer inciso lo que
hace es ratificar la exigencia de la ley con respecto a la revisor!a fiscal seg>n viene
presentndose, actualmente, en nuestra legislaci"n, dando campo abierto a que en un
futuro pueda modificarse la legislaci"n y el texto de la norma seguir en pie sin
problema alguno, ya que tiene una visi"n futurista, a lo que cabe agregar la existencia
de un considerable n>mero de personas que aboga porque la revisor!a fiscal en las
sociedades por acciones no sea exigencia para todas ellas, pues en muchas se convierte
en una verdadera carga sin beneficios ostensibles, como son los casos de las peque;as
compa;!as por acciones y de la sociedad por acciones unipersonal, en algunos otros#
1n lo relacionado con el segundo inciso del art!culo 28 de la ley 1258 de 2008 no cabe
ms que argumentar que -l no tiene aplicaci"n al ser obligatoria la revisor!a fiscal en las
sociedades por acciones simplificadas, esto se fundamenta habida cuenta de que dicho
inciso es contradictorio y, por lo tanto, la interpretaci"n deber hacerse del modo que
ms conforme pare%ca al esp!ritu general de la legislaci"n y la equidad natural, seg>n
10
los cuales no tiene ra%"n de ser un dictamen de contador p>blico independiente, por
exigencia legal, cuando una entidad est obligada a tener revisor fiscal#
1l texto del art!culo 28 para dar a entender que la revisor!a fiscal en las <#A#<# no
siempre es obligatoria, debi" tener un contenido como el siguiente* 0Las sociedades por
acciones simplificadas no estn obligadas a tener revisor fiscal conforme a lo dispuesto
por el art!culo 20= del ?"digo de ?omercio, numeral 1, pero si otras leyes o los
estatutos lo ordenan, el cargo de revisor fiscal deber ser desempe;ado por un contador
p>blico con tar$eta profesional vigente# ?uando una sociedad por acciones simplificada
no est- obligada a tener revisor fiscal, los estados financieros por medio de los cuales se
$ustifiquen utilidades debern ser dictaminados por un contador p>blico independiente2#
OCAO.=P"&8i.i%i&n!* >$! &'"5n *!" !;%($i')*.= 1n las <#A#<# las
prohibiciones que trae el ?"digo de ?omercio en sus art!culos 155, 185, 202, &0&, &=5,
y &5& no se aplicarn, salvo que en los estatutos sociales se disponga lo contrario# 1sta
es otra muestra de supresi"n de prohibiciones en este tipo de sociedades, pero de$ando
muy en claro el principio de la libertad contractual, en el sentido de permitir a las partes
disponer como lo consideren pertinente en los temas a que se refieren las normas antes
relacionadas, las que es bueno recordar tratan los siguientes aspectos*
Art!culo 155#L 0<alvo que en los estatutos se fi$are una mayor!a decisoria superior, la
distribuci"n de utilidades la aprobar la asamblea o $unta de socios con el voto favorable
de un n>mero plural de socios que representen, cuando menos, el C8G de las acciones,
cuotas o partes de inter-s representadas en la reuni"n#
?uando no se obtenga la mayor!a prevista en el inciso anterior, deber distribuirse por lo
menos el 50G de las utilidades l!quidas o del saldo de las mismas, si tuviere que en$ugar
p-rdidas de e$ercicios anteriores2#
Art!culo 185#L 0<alvo los casos de representaci"n legal, los administradores y
empleados de la sociedad no podrn representar en las reuniones de la asamblea o $unta
de socios acciones distintas de las propias, mientras est-n en e$ercicio de sus cargos, ni
sustituir los poderes que se les confieran#
+ampoco podrn votar los balances y cuentas de fin de e$ercicio ni las de la
liquidaci"n2#
Art!culo 202#L 01n las sociedades por acciones ninguna persona podr ser designada ni
e$ercer, en forma simultnea, un cargo directivo en ms de cinco $untas, siempre que las
hubiere aceptado#
La <uperintendencia de <ociedades sancionar con multa (M) la infracci"n a este
art!culo, sin per$uicio de declarar la vacancia de los cargos que excedieren el n>mero
antedicho#
Lo dispuesto en este art!culo se aplicar tambi-n cuando se trate de sociedades matrices
y sus subordinadas, o de -stas entre s!2#
Art!culo &0&#L 0Los administradores de la sociedad no podrn ni por s! ni por
interpuesta persona, ena$enar o adquirir acciones de la misma sociedad mientras est-n
en e$ercicio de sus cargos, sino cuando se trate de operaciones a$enas a motivos de
especulaci"n y con autori%aci"n de la $unta directiva, otorgada con el voto favorable de
las dos terceras partes de sus miembros, excluido el del solicitante, o de la asamblea
general, con el voto favorable de la mayor!a ordinaria prevista en los estatutos excluido
el solicitante#
Los administradores que infrin$an esta prohibici"n sern sancionados con multas (M)
que impondr la <uperintendencia de <ociedades, de oficio o a petici"n de cualquier
persona y, adems, con p-rdida del cargo2#
11
Art!culo &=5#L 0,o podr haber en las $untas directivas una mayor!a cualquiera formada
con personas ligadas entre s! por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado
de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil, excepto en las sociedades
reconocidas como de familia# <i se eligiera una $unta contrariando esta disposici"n, no
podr actuar y continuar la $unta anterior, que convocar inmediatamente a la asamblea
para nueva elecci"n#
?arecern de toda eficacia las decisiones adoptadas por la $unta con el voto de una
mayor!a que contraviniere lo dispuesto en este art!culo2#
Art!culo &5&#L 0<i la suma de la reserva legal, estatutaria u ocasionales excediere del
ciento por ciento del capital suscrito, el porcenta$e obligatorio de utilidades l!quidas que
deber repartir la sociedad conforme al art!culo 155, se elevar al C0G2#
1s importante tener en cuenta que el hecho de levantar ciertas prohibiciones, as! lo
permita la ley, puede crear cuestionamientos de carcter moral# 1s dable considerar
como no debido el hecho de preparar y presentar unos estados financieros a la asamblea
de accionistas, teniendo en ella la mayor!a decisoria, y luego proceder a votar su
aprobaci"n, esto es parecido a elaborar un examen, resolverlo quien lo elabor" y ese
mismo su$eto entrar a calificarlo# Lo que es permitido por una norma $ur!dica no
necesariamente est de acuerdo con la moral#
NUEBE.=T")n*/&"0)%i9n2 /$*i9n - !*%i*i9n.= La Ley 1258 de 2008 trae
normas que se refieren de modo espec!fico a los fen"menos societarios de
transformaci"n, fusi"n y escisi"n, en tal sentido disponen los art!culos =0, =1 y == de la
citada ley# 1s del caso anotar que los accionistas de las sociedades absorbidas o
escindidas podrn recibir dinero en efectivo, acciones, cuotas sociales o t!tulos de
participaci"n en cualquier sociedad o cualquier otro activo, como >nica contraprestaci"n
en los procesos de fusi"n o escisi"n que adelanten las sociedades por acciones
simplificadas# ?ualquier sociedad podr transformase en sociedad por acciones
simplificada, antes de la disoluci"n, siempre que as! lo decida su asamblea o $unta de
socios, mediante determinaci"n unnime de los asociados titulares de la totalidad de las
acciones suscritas, tambi-n la sociedad por acciones simplificada podr transformarse
en uno cualquiera de los tipos societarios previstos en el ?"digo de ?omercio, caso en
el cual se exige la unanimidad de los asociados titulares de la totalidad de las acciones
suscritasE dicha unanimidad es requisito para aquellos casos en los que por virtud de un
proceso de fusi"n o de escisi"n o mediante cualquier otro negocio $ur!dico, se proponga
el trnsito de una sociedad por acciones simplificada a otro tipo societario o viceversa#
1n los casos en que una sociedad detente ms del 50G de las acciones de una sociedad
por acciones simplificada, aquella podr absorber a esta, mediante la determinaci"n por
el representante legal o por las $untas directivas de las sociedades participantes en el
proceso de fusi"n, esto lo denomina el art!culo == como /$*i9n )."!+i)')#
De otro lado la Ley 1258 de 2008 en su art!culo =2 dispone lo relacionado con la
!n)#!n)%i9n 4(&.)( '! )%,i+&* la cual en la sociedad por acciones simplificada debe
entenderse cuando esta se proponga ena$enar activos y pasivos que representen el 50G o
ms del patrimonio l!quido de la compa;!a en la fecha de la ena$enaci"n# 1sta operaci"n
dar lugar al e$ercicio del derecho retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes
en caso de desme$ora patrimonialE la ena$enaci"n global de activos est su$eta a la
inscripci"n en el registro mercantil# ?omo puede observarse, el derecho de retiro no est
>nicamente previsto para los eventos enunciados en la Ley 222 de 1555, art!culo 12,
sino que tambi-n podr e$ercerse en el caso de la ena$enaci"n global de activos, cuando
se trata de de sociedades por acciones simplificadas,
12
DIEC.= C)$*)(!* '! 'i*&($%i9n.= 6ara la sociedad por acciones simplificada hay
enumeraci"n de las causales de disoluci"n, en el art!culo =& de la Ley 1258 de 2008, las
que a primera vista da la impresi"n de ser taxativa, pero hay una que no aparece, y a
pesar de ello tiene operancia, como es el caso de la enunciada en el numeral = del
art!culo 218 del ?"digo de ?omercio, la cual tiene que ver con la reducci"n del n>mero
de asociados a menos del requerido en la ley para su constituci"n o funcionamiento o
por aumento que exceda del l!mite mximo fi$ado en la misma leyE para el caso de las
<#A#<# el n>mero m!nimo de accionistas para las pluripersonales es dos, el mximo
ilimitadoE el m!nimo y el mximo cuando se trata de unipersonal es uno# Las causales
relacionadas por el arriba aludido art!culo =&, son las siguientes* 1#L# 6or vencimiento
del t-rmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiraci"n# 2#L 6or
imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su ob$eto social# =#L 6or
iniciaci"n del trmite de liquidaci"n $udicial# &#L6or las causales previstas en los
estatutos# 5#L 6or voluntad de los accionistas adoptada en asamblea o por decisi"n del
accionista >nico# '#L6or orden de autoridad competente, y C#L 6or p-rdidas que redu%can
el patrimonio neto de la sociedad por deba$o del 50G del capital suscrito# Fuera del caso
previsto en numeral 1#L en el que la disoluci"n produce efectos de pleno derecho a partir
de la fecha de expiraci"n del t-rmino de duraci"n, sin necesidad de formalidades
especialesE en los dems casos, la disoluci"n ocurrir a partir de la fecha de registro del
documento privado o de la e$ecutoria del acto que contenga la decisi"n de autoridad
competente# Las causales de disoluci"n podrn enervarse , siempre que el enervamiento
de la causal ocurra dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea
recono%ca su acaecimiento, sin embargo el pla%o ser de dieciocho meses en la caso de
la causal por p-rdidas que redu%can el patrimonio neto por deba$o del 50G del capital
suscrito# ,o sobra ilustrar esta causal con lo dicho por Aillegas <ierra, .ernn# @-gimen
legal de la sociedad de responsabilidad limitada, Hiblioteca 4ur!dica DNOP, /edell!n,
1582, pginas ='5 y =C0# 0La indicada causal disolutiva se complementa por la norma
general establecida en el 6argrafo del art!culo 151 del ?"digo de ?omercio, en cuanto
prescribe que 0para todos los efectos legales se entender que las p-rdidas afectan el
capital cuando a consecuencia de las mismas se redu%ca el patrimonio neto por deba$o
del monto de dicho capital2#
06ara la configuraci"n de la causal disolutiva originada en p-rdidas entran en $uego, por
consiguiente, los conceptos de capital social y de patrimonio neto# Ja se sabe que en una
sociedad de responsabilidad limitada el capital social tiene que ser pagado !ntegramente
al constituirse o al momento de solemni%arse cualquier aumento2#
01l patrimonio neto de una empresa, tambi-n llamado valor neto, resulta de la
presentaci"n de la ecuaci"n contable ba$o una forma peculiar (ALpQ6), o sea, que
corresponde a la diferencia entre los activos y los pasivos , pero teniendo en cuenta que
el capital social constituye un factor o elemento del patrimonio social que, como se di$o
en el ?ap!tulo NA, queda as! conformado por el valor fi$o o constante del capital
aportado y por el monto variable de las ganancias acumuladas provenientes de toda
fuente# <ea que se encuentren inmovili%adas transitoria o definitivamente, o que se
hallen simplemente no apropiadas para un fin determinado2#
La causal de disoluci"n se presenta en la sociedad de responsabilidad limitada cuando al
comparar el monto de las p-rdidas acumuladas por la sociedad con el patrimonio neto,
la diferencia resultante es mayor que la sumatoria formada por los dems elementos
integrantes del patrimonio y el 50G del capital social# As!, por e$emplo, una sociedad
con activos de R'#500#000 y pasivos por R5#'50#000, tiene un patrimonio neto de
R850#000# <up"ngase ahora que ese patrimonio neto presenta la siguiente conformaci"n*
1=
?apital social, 500 cuotas de valor nominal de R1#000 cada unaMMM# R500#000
@eserva legalMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM### 200#000
@eserva estatutariaMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM###150#000
Stilidades no apropiadas (por distribuir)MMMMMMMMMMMMM#100#000
DDDDDDD
+otal del patrimonioMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM#850#000 (sic)
DDDDDDD
DDDDDDD
6ara que la sociedad del e$emplo incurra en la causal disolutiva por ra%"n de p-rdidas,
es necesario que el monto acumulado de estas sobrepase los setecientos mil pesos
(RC00#00), o sea, la suma formada por las utilidades no apropiadas, el monto de las
reservas estatutarias y legal, y por lo menos el cincuenta por ciento del capital social# A
partir de p-rdidas por valor de R&50#000 ya se afecta el capital, pero la p-rdida puede
aumentar todav!a hasta RC00#000 sin que la sociedad incurra en la causal de disoluci"n2#
@ecurro con frecuencia a este e$emplo del tratadista Aillegas <ierra, por ser bastante
ilustrativo y porque me he dado cuenta de que tanto entre abogados como entre
contadores el mane$o de esta causal de disoluci"n es poco acertado
#
ONCE.= E;%($*i9n '! )%%i&ni*,)*.= 1s clara la Ley 1258 al establecer la
exclusi"n de accionistas, al respecto se refiere en su art!culo =5, cuando afirma que los
estatutos sociales podrn prever causales de exclusi"n de accionistas, en cuyo caso
deber cumplirse el procedimiento de reembolso previsto en los art!culo 1& a 1' de la
Ley 222 de 1555# La norma da a entender que puede establecerse un procedimiento
diferente, pero de no ser ello as!, la exclusi"n requerir aprobaci"n de la asamblea,
impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando
menos la mitad ms una de las acciones presentes en la reuni"n, sin contar el voto del
accionista o accionistas que fueron ob$eto de la exclusi"n# @ecu-rdese que la exclusi"n
tambi-n aparece prevista en el art!culo 1', para los casos de cambio de control, en los
que la asamblea podr ordenar para las sociedades accionistas cuya situaci"n de control
fue modificada#
DOCE.= F$n%i&n!* #$"i*'i%%i&n)(!* '! () S$!"in,!n'!n%i) '!
S&%i!')'!* ! in*!%%i9n2 +i4i()n%i) - %&n,"&(.= 1stn dadas a la
<uperintendencia de <ociedades funciones $urisdiccionales para lo previsto en los
art!culos 2&, &0, &2 y &= de la Ley 12 58 de 2008, lo anterior lo dispone el art!culo && de
esta misma normativa# ?on esto se facilita en buena medida que los trmites procesales
correspondientes puedan ser ms giles que ante los $ueces ordinarios, debido a la
congesti"n tan frecuente en los despachos de los >ltimosE en la <uperintendencia de
<ociedades el trmite se lleva a cabo mediante proceso verbal sumario#
La inspecci"n, vigilancia y control de las sociedades por acciones simplificadas
corresponde a la <uperintendencia de <ociedades, as! lo establece el art!culo &5 de la
Ley 1258 de 2008#
DERROTERO PARA LA ELAEORACIN DE LOS ESTATUTOS DE UNA
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (S.A.S.) DE CARCTER
PLURIPERSONAL
1&
ACLARACINF 1n el proyecto de estatutos que a continuaci"n se presenta es preciso
tener en cuenta que lo que corresponde a las n&,)* no hace parte de los estatutos,
simplemente se quiere brindar al lector algunas explicaciones y opciones, para una
mayor ilustraci"n en lo referente a ciertas disposiciones estatutarias#
UNO.= CONSTITUYENTES: A"n&.i& S5n%8!3 L$#5n2 identificado con la c-dula de
ciudadan!a ,ro#LLLLLLLLLL, expedida en Hogot, domiciliado en Hogot D# ?# y residente
en la ?arrera I ,ro# 00L00 de la misma ciudadE C!(i) E(+i") S&,&0)-&" R)01"!3
identificada con la c-dula de ciudadan!a ,ro#LLLLLLLLLLL, expedida en +un$a, domiciliada
en Hogot D# ?# y residente en la ?arrera J ,ro# 00L01 y D&0in4& C()"&* M&n,)?)2
identificado con la c-dula de ciudadan!a ,ro# LLLLLLLLLLL, expedida en Nbagu-,
domiciliado en Hogot D# ?# y residente en la ?alle K ,ro# 01L02 de la misma ciudad#
NOTAF 1l n>mero de socios constituyentes para la sociedad por acciones simplificada
pluripersonal deber ser dos, como m!nimo, y el mximo es ilimitado, los accionistas
podrn constituir la sociedad por documento privado, excepto si hay aporte de bienes o
derechos para cuya transferencia se exi$a la escritura p>blica# ?uando se trata de
constituci"n por documento privado los constituyentes lo reconocern ante notario (ver
el comentario uno de este escrito) y luego el documento deber ser inscrito en el registro
mercantil de la cmara de comercio correspondiente al domicilio principal de la
sociedad, una ve% se lleve a cabo la inscripci"n, esta producir como efecto la
personer!a $ur!dica de la <#A#<#E si el registro no se efect>a se tendr como sociedad de
hecho y, por consiguiente, le sern aplicables las normas que regulan este tipo
societario, seg>n lo establece el ?"digo de ?omercio en sus art!culos &58 a 50'#
DOS.= TIPO O ESPECIE. La compa;!a que se constituye es &" )%%i&n!*
*i0(i/i%)') (S.A.S.), regulada por la Ley 1258 de 2008# 1s una sociedad de capitalE de
naturale%a comercial, independientemente de las actividades previstas en su ob$eto
social# 1n lo no previsto en la Ley 1258 de 2008, se regir por las disposiciones
contenidas en estos estatutos, por las normas legales que rigen a la sociedad an"nima y,
en su defecto, en cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales que
rigen a las sociedades previstas en el ?"digo de ?omercio# La inspecci"n, vigilancia y
control al momento de su constituci"n le est dada a la <uperintendencia de <ociedades#
La sociedad podr abrir sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional o
en el exterior, para lo cual se proceder como aparece previsto en las normas
correspondientes#
TRES.= DOMICILIO SOCIAL. La sociedad tendr como domicilio principal a
Hogot D#?#, pero podr establecer sucursales en otras ciudades dentro del territorio
nacional o en el exterior#La apertura de sucursales requerir de la aprobaci"n de la
asamblea de accionistas con el voto favorable de uno o varios socios que representen
por lo menos la mitad ms una de las acciones suscritas presentes en respectiva reuni"n#
CUATRO.= NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuar ba$o la
denominaci"n social MULTISERBICIOS PROFESIONALES S.A.S.<2 pudi-ndose
identificar tambi-n con la sigla MULPROF. S.A.S.<
15
NOTA.= La sociedad por acciones simplificada puede identificarse con una ra%"n
social o con una denominaci"n social, en el caso de la primera se incluirn nombres y
apellidos o s"lo apellidos de uno o varios socios, seguidos de las expresiones 0sociedad
por acciones simplificada2 o de las letras <#A#<# 1n caso de la segunda, se incorpora
alguna o algunas de las actividades que constituyen su ob$eto, seguidas de las
expresiones 0sociedad por acciones simplificada2 o de las letras <#A#<# 1$emplo de esta
sociedad identificada con ra%"n social puede ser el siguiente* S5n%8!32 S&,&0)-&" -
C()"&* S. A. S.<.
CINCO.= TRMINO DE DURACIN: La sociedad tendr un t-rmino de duraci"n
indefinido, pero podr disolverse cuando los socios as! lo decidan con una mayor!a
singular o plural que represente cuando menos la mitad ms una de las acciones
presentes en la respectiva reuni"n, esta determinaci"n se har constar en documento
privado que deber ser inscrito en el registro mercantil#
NOTA.= La mayor!a que aparece estipulada en esta norma de los estatutos sociales es
la ordenada por el art!culo 25 de la Ley 1258 de 2008 para las reformas estatutarias, no
debe olvidarse que la disoluci"n anticipada de la sociedad por determinaci"n de los
socios es una reforma estatutaria, en este caso concreto del art!culo cinco de los
estatutos sociales# La sociedad por acciones simplificada tambi-n puede tener un
t-rmino de duraci"n definido, corresponde a los accionistas al momento de la
constituci"n, anali%ar qu- les puede convenir ms si una duraci"n indefinida o una
duraci"n definida#
<ea del caso tener en cuenta aqu!, cuando se habla de reformas estatutarias, que las
clusulas consagradas en los estatutos conforme a lo previsto en los art!culos 1=, 1&, =5
y &0 de la Ley 1258 de 2008 s"lo podrn ser incluidas o modificadas mediante la
determinaci"n de los titulares del ciento por ciento de las acciones suscritas, as! lo
establece el art!culo &1 de la mencionada ley#
SEIS.= OBJETO SOCIAL: La sociedad tendr por ob$eto principal la prestaci"n de
servicios inherentes a las siguientes profesiones liberales* derecho, contadur!a,
administraci"n de empresas e ingenier!a administrativa# 6ara tal efecto podr llevar a
cabo todas aquellas actividades de naturale%a civil, comercial y los trmites $udiciales o
administrativos que sean necesarias para la prestaci"n efectiva de dichos servicios, entre
los que se tendrn en cuenta la asesor!a, la consultor!a y la tramitaci"n requerida tanto
en el pa!s como en el exterior, pudiendo en este >ltimo caso, celebrar acuerdos,
convenios o alian%as con entidades en el extran$ero que presten servicios similares,
conexos o complementarios de los que la sociedad presta, para cuando sea del caso la
reali%aci"n de actividades en el exterior, porque los clientes as! lo requieran
MULTISERBICIOS PROFESIONALES S.A.S.< podr participar como socia en
sociedades cuyo ob$eto social fuere igual, similar, conexo o complementario de las
actividades indicadas en su ob$eto social#
NOTA.= 1n las <#A#<# el ob$eto social puede ser indeterminado, esto es, que la
sociedad pueda reali%ar cualquier actividad comercial o civil, l!cita# ?uando se quiera
que el ob$eto sea indeterminado bastar con expresar esto en los estatutos o guardar
silencio al respecto, ya que seg>n el texto de la Ley 1258 de 2008, art!culo 5B, ordinal
5B, si en acto de constituci"n nada se expresa, se entender que la sociedad podr
reali%ar cualquier actividad l!cita# 1s contradictorio que se diga en el texto legal que el
1'
documento de constituci"n expresar cuando menos lo que se relaciona en siete
ordinales y en el quinto se manifieste que si nada se expresa en el acto de constituci"n,
se entender que la entidad podr reali%ar cualquier actividad l!cita# 6ara evitar
problemas es aconse$able, cuando se trate de sociedades por acciones simplificas que
puedan reali%ar cualquier actividad permitida por la ley, colocar en sus estatutos, en lo
que tiene que ver con el ob$eto social, que este es indeterminado#
SIETE.= CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO: E( %)i,)(
)$,&"i3)'& de la sociedad es de Mi( 0i((&n!* '! !*&* (G1.000.000.000), divididos
en Ci!n 0i( )%%i&n!* (100.000) de igual valor nominal, a ra%"n de 'i!3 0i( !*&*
(G10.000) cada una# Las acciones sern de las denominadas por el ?"digo de ?omercio
como acciones nominativas y ordinarias, tienen igual valor nominal y se representarn
en t!tulos cuya negociabilidad queda restringida por un t-rmino de tres (=) a;os, dicho
t-rmino podr prorrogarse dando estricto cumplimiento a lo estipulado en el art!culo 1=
de la Ley 1258 de 2008# Al dorso de los t!tulos de las acciones se har constar los
derechos inherentes a ellas#
?uando la asamblea de accionistas lo considere oportuno podr crear nuevas clases de
acciones, dentro lo permitido por la ley, como, por e$emplo* acciones privilegiadas,
acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con dividendo fi$o
anual y acciones de pago#
C)i,)( *$*%"i,&F A la fecha de este documento los accionistas constituyentes han
suscrito die% mil (10#000) acciones por un valor nominal total de %i!n 0i((&n!* '! !*&*
(G100.000.000)2 correspondiendo a cada socio la siguiente participaci"n*
Arnobio Sn!"# L$%n: ?incuenta millones de pesos (R50#000#000)
C"&i' E&(ir' So)o*'+or Sn!"#: Aeinticinco millones de pesos (R25#000#000)
#
Do*in,o C&'ro- Mon)'.': Aeinticinco millones de pesos (R25#000#000#)#
C)i,)( *$*%"i,& - n& )4)'&F Las acciones suscritas y no pagadas son cinco mil
quinientas (5#500), por un valor de cincuenta y cinco millones de pesos (R55#0000#000),
discriminados en la siguiente forma, entre los socios constituyentes*
Arnobio Sn!"# L$%n: +reinta millones de pesos (R=0#000#000), equivalentes a tres
mil acciones#
C"&i' E&(ir' So)o*'+or R'*/r"#: Die% millones de pesos (R10#000#000), equivalentes a
mil (1#000) acciones
Do*in,o C&'ro- Mon)'.': 8uince millones de pesos (R15#000#000), equivalentes a mil
quinientas (1#500) acciones
C)i,)( )4)'&F Del total de cien millones de pesos (R100#000#000), los accionistas
han pagado efectivamente la suma de CUARENTA Y CINCO MILLONES DE
PESOS (G65.000.000)2 en la siguiente forma*
1C
Arnobio Sn!"# L$%n: Aeinte millones de pesos (R20#000#000), equivalentes a dos
mil (2#000) acciones comunes u ordinarias, restndole por pagar la suma de treinta
millones de pesos (R=0#000#000), para la cual dispone de un pla%o de a;o y medio,
contados a partir de la inscripci"n de este documento en el registro mercantil#
C"&i' E&(ir' So)o*'+or R'*/r"#: 8uince millones de pesos (R15#000#000),
equivalentes a mil quinientas (1#500) acciones comunes u ordinarias, restndole por
pagar la suma de die% millones de pesos (R10#000#000), para lo cual tiene un pla%o de
a;o y medio contados a partir de la inscripci"n de este documento en el registro
mercantil#
Do*in,o C&'ro- Mon)'.'* Die% millones de pesos (R10#000#000), equivalentes a mil
(1#000) acciones comunes u ordinarias, restndole por pagar la suma de quince millones
de pesos (R15#000#000), para lo cual tiene un pla%o de a;o y medio contados a partir de
la fecha de inscripci"n de este documento en el registro mercantil#
P)"54")/&.= 1l capital suscrito podr aumentarse por cualquiera de los medios que
admite la ley, igualmente, podr disminuirse con su$eci"n a los requisitos que la ley
se;ala y, si fuere el caso de lo previsto en el art!culo 1&5 del ?"digo de ?omercio,
dndole cumplimiento a lo en -l dispuesto##
NOTA.= 1l art!culo 5B de la Ley 1258 de 2008 tiene el siguiente contenido* 0La
suscripci"n y pago del capital podr hacerse en condiciones, proporciones y pla%os
distintos de los previstos en las normas contempladas en el ?"digo de ?omercio para las
sociedad an"nima# <in embargo, en ning>n caso, el pla%o para el pago de las acciones
exceder de dos (2) a;os#
1n los estatutos de las sociedades por acciones simplificadas podrn establecerse
porcenta$es o montos m!nimos o mximos del capital social que podrn ser controlados
por uno o ms accionistas, en forma directa o indirecta# 1n caso de establecerse estas
reglas de capital variable, los estatutos podrn contener disposiciones que regulen los
efectos derivados del incumplimiento de dichos l!mites2#
OCAO.= CARACTER0STICAS DE LAS ACCIONES: Las acciones de la sociedad en
que se halla dividido de su capital son ordinarias y nominativas, tal como se de$"
expresado en la clusula <N1+1 de estos estatutos#
NUEBE.= T0TULOS DE LAS ACCIONES: A los accionistas se les expedirn los
t!tulos representativos de sus acciones de carcter definitivo por el n>mero de acciones
que hayan pagado totalmente y, certificados de carcter provisional, por el n>mero de
acciones suscritas, todav!a no pagadas totalmente# 1l contenido y las caracter!sticas de
los t!tulos se su$etarn a lo preceptuado en las normas legales correspondientes#
P)"54")/&.= DERECAO A BOTO.=Los accionistas s"lo podrn votar con las acciones
suscritas y totalmente pagadas, su voto ser singular y podr fraccionarse cuando haya
lugar a elecci"n de "rganos sociales plurales, en caso de llegar la sociedad a tenerlos#
NOTA.= A la sociedad por acciones simplificada le esta permitido expresar en sus
estatutos los derechos que corresponden a cada clase de acciones, con indicaci"n
expresa sobre la atribuci"n de voto singular o m>ltiple, si a ello hubiere lugar (ver
art!culo 11 de la Ley 1258 de 2008)# Lo anterior da lugar a que en estas entidades un
socio pueda tener derecho a emitir varios votos por cada acci"n que posea, si en los
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estatutos sociales se ha establecido el voto m>ltiple para cierta o ciertas clases de
accionesE es importante tener en cuenta que el voto m>ltiple puede repercutir en el
denominado control societario, si se parte de que las decisiones se toman con votos y,
siendo este m>ltiple, puede ocurrir que as! se tenga un n>mero no considerable de
acciones, con estas puedan emitirse tantos votos como son requeridos para ostentar el
poder decisorio en la sociedad# 6or otra parte la Ley 1258 de 2008 establece en su
art!culo 2= que cuando se trate de la elecci"n de $untas directivas o de otros cuerpos
colegiados, los accionistas podrn fraccionar su votoE es preciso agregar que cuando se
trata del fraccionamiento del voto, este es un derecho que otorga la ley para los eventos
de elecci"n de cuerpos plurales, como pueden ser $untas directivas, conse$os de
administraci"n y comit-s, cuya creaci"n se halle establecida en los estatutos sociales y
la designaci"n de los miembros que los integren est- dada a la asamblea de accionistas#
DIEC.= LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: La sociedad llevar un libro de
registro de acciones, previamente inscrito en el registro mercantil de la cmara de
comercio correspondiente al domicilio principal de la compa;!a, en dicho libro se
anotarn los nombres de los accionistas, la cantidad de acciones y clase de las mismas
que sean de su propiedad, el t!tulo o t!tulos con sus respectivos n>meros y fechas de
inscripci"n, las ena$enaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y
demandas $udiciales, as! como cualquier otro acto su$eto a inscripci"n seg>n apare%ca
ordenado en la ley#
ONCE.= EMISIN DE ACCIONES: ?orresponde a la asamblea de accionistas
decidir sobre la emisi"n de acciones de que disponga la sociedad y que se encuentren en
la reserva, como tambi-n de la recolocaci"n entre los socios, cuando a ello hubiere
lugar, de las acciones propias que en alg>n momento fueron readquiridas por la
compa;!a#
DOCE.= REGLAMENTO DE EMISIN DE ACCIONES: ?orresponde al
representante legal de la sociedad, mientras esta no tenga $unta directiva, elaborar el
reglamento de suscripci"n de las acciones que fueren emitidas con posterioridad al acto
de constituci"n# 6ara la elaboraci"n de dicho reglamento tendr en cuenta lo dispuesto
por el art!culo =8' del ?"digo de ?omercio y lo establecido en los presentes estatutos
que sea aplicable para el efecto#
TRECE.= REPRESENTACIN LEGAL: La totalidad de las funciones de
representaci"n legal de la sociedad y de administraci"n de la misma estarn a cargo del
gerente, cargo que ser ocupado por el socio, A"n&.i& S5n%8!3 L$#5n2 identificado con
la c-dula de ciudadan!a ,ro# xxxxxxx, expedida enM# y domiciliado en Hogot D#?###,
el per!odo es de dos a;os contados a partir de la inscripci"n de este documento en el
registro mercantil, pero podr se reelegido por la asamblea de accionistas, la que tiene la
facultad de elegir y remover al gerenteE quien tendr como suplente a Ri4&.!",&
B!"4)") U*!%8!2 identificado con c-dula de ciudadan!a ,ro# yyyyyyyy, expedida en el
municipio de 6italito (.uila), domiciliado en la ciudad de Hogot D# ?# 1l suplente del
gerente lo reempla%ar en sus ausencias temporales y definitivas, como tambi-n cuando
para alg>n caso se declare impedido# 1l suplente tendr las mismas atribuciones que el
gerente cuando entre a reempla%arlo#
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CATORCE.= 1ACULTADES DEL GERENTE: 1l gerente est facultado para
e$ecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos relacionados directamente
con el ob$eto social sin l!mite de cuant!a# <ern funciones espec!ficas del cargo, las
siguientes* )) ?onstituir, para prop"sitos concretos, los apoderados especiales que
considere necesarios para representar $udicial o extra$udicialmente a la sociedad# .)
?uidar de la recaudaci"n e inversi"n de los fondos sociales# %) :rgani%ar
adecuadamente los sistemas requeridos para la contabili%aci"n, pagos y dems
operaciones de la sociedad# ') Aelar por el cumplimiento oportuno de todas las
obligaciones de la sociedad en materia impositiva# !) ?ertificar con$untamente con el
contador de la compa;!a los estados financieros en el caso de ser dicha certificaci"n
exigida por las normas legales# /) Designar las personas que van a prestar servicios a la
sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean
convenientesE adems, fi$ar las remuneraciones que les correspondan, dentro de los
l!mites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos# 4) ?elebrar los actos
y contratos comprendidos en el ob$eto social de la compa;!a y necesarios para que esta
desarrolle plenamente los fines, para los cuales ha sido constituida# 8) ?umplir las
dems funciones que le correspondan seg>n lo previsto en las normas legales, en estos
estatutos y que sean compatibles con el cargo#
P)"54")/&.= 1l gerente queda facultado para celebrar actos y contratos, en desarrollo
del ob$eto de la sociedad, con entidades p>blicas, privadas y mixtas#
HUINCE.= RESER2AS: La sociedad constituir una reserva legal que ascender por
lo menos al cincuenta por ciento (50G) del capital suscrito y se formar con el die% por
ciento (10G) de las utilidades l!quidas de cada e$ercicio# Los accionistas podrn decidir,
adems, la constituci"n de reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias
y convenientes para compa;!a, tengan una destinaci"n espec!fica y cumplan las dems
exigencias legales#
DIECISIIS.= UTILIDADES: ,o habr lugar a la distribuci"n de utilidades, sino con
base en los estados financieros de fin de e$ercicio, aprobados por la asamblea de
accionistas# +ampoco podrn distribuirse utilidades mientras no se hayan en$ugado las
p-rdidas de e$ercicios anteriores que afecten el capital, entendi-ndose que las p-rdidas
afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se redu%ca el patrimonio neto
por deba$o del monto del capital sucrito#
Las utilidades de cada e$ercicio social, establecidas conforme a los estados financieros
aprobados, se distribuirn con arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que
prescriban las normas legales*
1.= 1l die% por ciento (10G) de las utilidades l!quidas despu-s de impuestos se llevar a
la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50G), por lo menos, del
capital suscrito# Sna ve% se haya alcan%ado este l!mite quedar a decisi"n de la
asamblea de accionistas continuar con el incremento de la reserva, pero si disminuyere
ser obligatorio apropiar el die% por ciento (10G) de las utilidades l!quidas hasta cuando
dicha reserva llegue nuevamente al l!mite fi$ado#
2.= 1fectuada la apropiaci"n para la reserva legal se harn las apropiaciones para las
dems reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decida la asamblea de
accionistas# 1stas reservas tendrn destinaci"n espec!fica y clara, sern obligatorias para
el e$ercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinaci"n o su distribuci"n posterior
s"lo podrn autori%arse por la asamblea#
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J.= <i hubiere p-rdidas de e$ercicios anteriores, no en$ugadas que afecten el capital, las
utilidades se aplicarn a la cancelaci"n de tales p-rdidas antes de cualquier apropiaci"n
para reservas legal, voluntarias u ocasionales#
6.= Las apropiaciones para la creaci"n o incremento de reservas voluntarias u
ocasionales, debern ser aprobadas por la asamblea de accionistas#
5.= 1l remanente de las utilidades, despu-s de efectuadas las apropiaciones para reserva
legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinar al pago del dividendo a los
accionistas, en la cuant!a y t-rminos que la asamblea lo disponga#
DIECISIETE.= RE2ISOR 1ISCAL: <eg>n lo preceptuado por el art!culo 20=,
numeral 1, del ?"digo de ?omercio, la sociedad est obligada a tener revisor fiscal, este
y su suplente sern elegidos por la asamblea de accionistas, para per!odos de un (1) a;o,
pero podrn ser removidos en cualquier tiempo por la misma asamblea# 1l revisor fiscal
queda sometido a las incompatibilidades que para el caso establecen las leyes y, sus
funciones, sern las fi$adas por el art!culo 20C del ?"digo de ?omercio y dems normas
pertinentes, incluyendo las que le sean asignadas por la asamblea, compatibles con el
cargo y el contrato que para su vinculaci"n se celebre#
NOTA.= 1s preciso tener en cuanta que en lo referente a la obligatoriedad de la
revisor!a fiscal, para las sociedades por acciones simplificadas, consideramos que la
interpretaci"n a$ustada es la de que siendo una sociedad por acciones debe tener dicho
"rgano de fiscali%aci"n, ya que el texto del art!culo 28 de la Ley 1258 de 2008, inciso
primero, as! lo da a entender, por lo tanto, al momento de elaborar los estatutos de una
<#A#<# es importante acogerse a un criterio interpretativo con suficientes argumentos
para lo que tiene que ver con la revisor!a fiscal##
DIECIOCAO.= DESIGNACIN DE RE2ISOR 1ISCAL PARA EL PRIMER
PERIODO: <e designa como revisor fiscal principal para el primer periodo de un a;o,
contado a partir de la inscripci"n de este documento de constituci"n de la sociedad, al
contador p>blico Ai('!.")n'& K$")'& An4)"i,)2 identificado con la c-dula de
ciudadan!a ,ro# TTTTTTT, expedida en el municipio de Acacias (/eta), con tar$eta
profesional de contador p>blico ,roMM##, expedida por la 4unta ?entral de
?ontadores# ?omo suplente se designa a M)"1) M!(& Si!"")2 identificada con la c-dula
de ciudadan!a ,ro# %%%%%%%, expedida en la ciudad de <anta /arta, con tar$eta
profesional de contadora p>blica ,ro# MM#, expedida por la 4unta ?entral de
?ontadores.
DIECINUEBE.= DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD: La sociedad se disolver*
1B#L 6or vencimiento del t-rmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que
fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su
expiraci"n#
2B#L 6or imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su ob$eto social
=B#L 6or la iniciaci"n del trmite de liquidaci"n $udicial, previsto actualmente en la Ley
111' de 200'#
&B#L6or las causales que se expresen en estos estatutos#
5B#L6or voluntad de los accionistas adoptada en asamblea general#
'B#L6or orden de autoridad competente#
CB#L6or p-rdidas que redu%can el patrimonio neto de la sociedad por deba$o del
cincuenta por ciento del capital suscrito, y
8B#L6or las dems causales establecidas en las leyes que sean compatibles con la
sociedad por acciones simplificada#
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1n el caso previsto en el ordinal 1B de esta clusula estatutaria, la disoluci"n se
producir de pleno derecho a partir de la expiraci"n del t-rmino de duraci"n, sin
necesidad de formalidades especiales# 1n los dems casos, la disoluci"n ocurrir a partir
de la fecha de registro del documento privado o de la e$ecutoria del acto que contenga la
decisi"n de autoridad competente#
P)"54")/&#L 6odr evitarse la disoluci"n de la sociedad mediante la adopci"n de las
medidas a que hubiere lugar, seg>n la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de
la causal ocurra dentro de los seis (') meses siguientes a la fecha en que la asamblea de
accionistas recono%ca su acaecimiento# <in embargo, este pla%o ser de dieciocho (18)
meses en el caso de la causal prevista en el ordinal s-ptimo de este art!culo#
BEINTE.= LI3UIDADOR: Actuar como liquidador del patrimonio social el
representante legal de la sociedad a no ser que la asamblea de accionistas decida
designar a otra persona#
BEINTIUNO.= PROCESO DE LI3UIDACIN: ?uando se trate del denominado
proceso de liquidaci"n privada o voluntaria, se seguirn las normas que aparecen en los
art!culos 218 a 255 del ?"digo de ?omercio, como si se tratara de una sociedad de
responsabilidad limitada##
BEINTIDS.=NORMAS.=MULTISERCIOS PROFESIONALES
S.A.S.< se regir por los presentes estatutos y en lo no previsto en ellos por la Ley
1258 de 2008, por las normas que regulan a la sociedad an"nima y, en su defecto, en
cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales que rigen a las
sociedad en el ?"digo de ?omercio # ?uando en estos estatutos haya contradicci"n entre
alguna de sus normas y lo dispuesto por la Ley 1258 de 2008, se aplicar,
necesariamente, lo que esta >ltima normativa ordene#
DUCUMENTO PREPARADO POR EL PROFESOR LUIS ALEERTO CADABID
ARANGO.
UNIBERSIDAD DE ANTIOHUIA
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTAELES
PROGRAMA CONTADURLA PMELICA
FECAAF FEEERO 16 DE 200N
REBISADO EL 1N DE FEERERO DE 200N.
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