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MODELO DE ESTATUTOS DE ASOCIACION


ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO


A continuacin encontrar un modelo de estatutos de una Asociacin, recuerde que debe tener en cuenta los
aspectos legales que exija la ley, para la constitucin de su entidad.

La asociacin, es una entidad sin nimo de lucro que nace de la voluntad de varios asociados, los cuales pueden ser
personas naturales o jurdicas, que se vinculan por aportes en dinero, especie o actividad y que tiene como finalidad
ofrecer bienestar social, a sus asociados o a un grupo social en particular. La base fundamental para la existencia de
una asociacin, son las personas, es decir sus asociados, lo que implica que la asociacin existe mientras sus
asociados lo hagan, o hasta cuando stos decreten la disolucin de la misma, o cuando la reduccin del nmero de
asociados conlleve su disolucin.

Para constituir una Asociacin, debe tener el cuenta los requisitos generales contenidos en el artculo 40 del Decreto
2150 de 1995 y el Decreto 427 de 1996 y los requisitos especiales del Decreto 059 de 1991 para el caso de las
asociaciones que se constituyan en Bogot y el Decreto 1529 de 1990 para el caso de las asociaciones que se
constituyan en otras ciudades o municipios del pas.

As mismo, en razn del objeto social que vaya a desempear la Asociacin debe observar las disposiciones legales
que regulen la materia especfica (en tecnolgica, cientfica, cultural, etc.).

Los estatutos de las entidades sin nimo de lucro, son las disposiciones internas que conforman el marco de accin,
funcionamiento y desarrollo de los objetivos de la entidad que est constituyndose y sobre los cuales se basan su
existencia, toma de decisiones, designacin de administradores y rganos de fiscalizacin, su disolucin y liquidacin.

Los estatutos de una Asociacin deben contener, como mnimo

- El nombre, identificacin y domicilio de los constituyentes y/o fundadores. (puede estar en el acta
de constitucin. Ver modelo de Acta de Constitucin)
- El nombre de la Asociacin (Que debe incluir la palabra Asociacin). Tambin puede tener sigla. El
nombre debe tener una relacin directa con el objeto al que se dedica.
- La clase de persona jurdica (Indicar que es una entidad sin nimo de lucro del tipo de las
asociaciones)
- El Domicilio principal (la ciudad o municipio donde va a desarrollar su objeto social)
- La Duracin (que para las Asociaciones debe ser definida)
- El Objeto o la finalidad (que normalmente es de bienestar social)
- Los rganos de administracin, indicando su composicin, designacin, funciones, qurum
deliberatorio y decisorio y las facultades del representante legal. (Normalmente son: la Asamblea
de asociados,, la Junta Directiva, el Representante Legal).
- Los derechos, deberes y prohibiciones de los asociados y las condiciones para su admisin, retiro
y suspensin
- La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales se convoca a reuniones
extraordinarias. (Indicando quien convoca, como convoca y cuando convoca).
- El patrimonio y la indicacin de su conformacin, administracin y manejo.
- Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal (es opcional para las asociaciones).
- Las facultades y obligaciones del Fiscal (es obligatorio para las Asociaciones).
- Las causales de disolucin y la forma de hacer la liquidacin, indicando la destinacin del
remanente a una entidad de utilidad comn o sin de nimo de lucro, que persiga fines similares.





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Una vez elaborada el Acta de Constitucin y los estatutos de la Asociacin, presente para registro en la Cmara de
Comercio una copia autntica o copia secretarial del Acta de Constitucin junto con los estatutos de su entidad.

Luego de registrada la entidad sin nimo de lucro en la Cmara de Comercio, no olvide enviar una copia autenticada
del acta de constitucin, los estatutos y un original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la
Cmara de Comercio, a la entidad gubernamental que ejercer inspeccin, control y vigilancia.

Revise el modelo que se presenta a continuacin, si le es til, procesa de conformidad.

NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cmara de Comercio.





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MODELO DE ESTATUTOS DE ASOCIACION
ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO


CAPTULO PRIMERO

NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIN

ARTCULO 1- Nombre.- El nombre de la ASOCIACIN que se constituye es ASOCIACION ___________________
(indique el nombre de su Asociacin), y podr utilizar la sigla _________________ (indique la sigla de su Asociacin,
que es opcional), es una institucin de utilidad comn y sin nimo de lucro.

ARTCULO 2- Naturaleza.- LA ASOCIACIN ___________________ (indique el nombre de su Asociacin), cuya sigla es
_________________ (indique la sigla de su Asociacin, que es opcional), , es una persona jurdica de derecho
privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los artculos 633 a 652 del Cdigo Civil Colombiano y normas
concordantes.

ARTCULO 3- Domicilio.- El domicilio principal de LA ASOCIACIN es ________________________(indique la ciudad o
municipio donde tenga el domicilio principal la Asociacin) , Departamento _________________, Repblica de
Colombia; pero podr, por determinacin de la Asamblea General, establecer captulos y junta directiva y realizar
actividades en otras ciudades del pas y del exterior.

ARTCULO 4- Duracin.- LA ASOCIACIN tendr una duracin de __________________ (indique el numero de aos
que durar la Asociacin), pero podr disolverse anticipadamente por las causas que contemplan la ley y los
presentes estatutos.


CAPTULO SEGUNDO

OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO

ARTCULO 5.- Objeto.- La ASOCIACIN realizar las actividades de bienestar social a sus asociados relacionadas con
(indique especficamente, a que se va a dedicar la Asociacin, haciendo una definicin clara y precisa de las
actividades principales que conforman su objetivo social).



Para lograrlo se propone:


1) (Haga un listado de las actividades que va a realizar, iniciando por las principales actividades).
2) ..
3) ..
4) ..
5) .


DESARROLLO

ARTCULO 6.- Para el desarrollo del objeto propuesto, la ASOCIACIN podr (Relacione las actividades secundarias,
que garantizan el cumplimiento del objetivo principal) (Por Ejemplo:):



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1. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial de los asociados.

2. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante consorcios, uniones temporales
o alianzas estratgicas con organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o
entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas a: Proyectar,
ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar el
bienestar de los asociados y el de los particulares.

3. Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados, directa o indirectamente, con el objetivo principal
de LA ASOCIACIN,

4. Elaborar programas de difusin a nivel comunitario, de Asociaciones de carcter social y cualquiera otra
entidad, a travs de planes de prevencin sobre los asuntos contemplados en el objetivo social d LA
ASOCIACION.

5. Disear y desarrollar mecanismos de financiacin y co-financiacin, inversiones a nivel nacional,
internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento de la ASOCIACIN, sus actividades y
proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de cooperacin, administracin delegada de recursos, o
cualquier otro medio.

6. Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar convenios con otras personas
naturales o jurdicas que desarrollen el mismo o similar objeto y en general realizar todas las gestiones u
operaciones tendientes a garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo de sus actividades y programas.

7. Disear, ejecutar, evaluar y sistematizar programas y proyectos de recuperacin social, que incrementen las
capacidades, habilidades y conocimientos de las comunidades en liderazgo democrtico, convivencia pacfica,
planeacin del desarrollo local, participacin ciudadana y comunitaria.

8. Efectuar todas las otras actividades y operaciones econmicas, relacionadas desde o directamente con el
objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la adquisicin de bienes, muebles e
inmuebles de LA ASOCIACIN.

9. Incidir en la construccin de una opinin pblica democrtica y propiciar procesos de fortalecimiento de la
identidad cultural y desarrollo comunitario.

10. Realizar toda clase de eventos, en el pas o en el exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente objeto
social.

11. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecucin de ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propsitos y
objetivos concuerden con los de la ASOCIACION.

12. Cualquier otra actividad, que tenga una relacin directa con el objeto social de LA ASOCIACIN y que sirva
para su fortalecimiento y proyeccin.


CAPTULO TERCERO
PATRIMONIO

ARTCULO 7. Conformacin. El patrimonio de La ASOCIACIN est integrado por:




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1. Los aportes econmicos, donaciones y cuotas de sus miembros.

2. Las donaciones, aportes, subvenciones o legados permitidos que le hagan personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras, y que la ASOCIACIN acepte.

3. Los auxilios que reciba de entidades pblicas o privadas, nacionales y extranjeras.
4. Los productos, beneficios o rendimientos de sus propios bienes, servicios, inversiones o actividades.

5. Todos los dems bienes que por cualquier otro concepto o ttulo vlido ingresen a la ASOCIACIN.

PARGRAFO PRIMERO.- Monto.- El patrimonio inicial de LA ASOCIACIN ___________________ (indique el nombre
de su Asociacin), y podr utilizar la sigla _________________ (indique la sigla de su Asociacin, que es opcional), es
de _______________ (indique el valor en letras) $ ( de pesos) aportados por los asociados gestores.

PARGRAFO SEGUNDO.- La Asamblea General sealar, cuando fuere necesario, el monto de aportes que los
miembros deban hacer y la Junta Directiva regular diferencias y su forma de pago.

PARGRAFO TERCERO.- Los recursos de que trata el numeral 2 ingresarn al patrimonio comn de LA ASOCIACIN,
salvo cuando por voluntad del aportante o donante tengan destinacin especfica.

PARGRAFO CUARTO.- No podrn aceptarse auxilios, subvenciones, donaciones ni legados, condicionales o modales,
cuando la condicin o el modo contravengan los principios que inspiran el objeto de LA ASOCIACIN.

ARTCULO 8. Destinacin del patrimonio. El patrimonio de LA ASOCIACIN se destinar nica y exclusivamente al
cumplimiento de su objeto, salvo la formacin de las reservas de ley.


CAPTULO CUARTO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES

ARTCULO 9. Clases.- Los asociados de LA ASOCIACIN (Indique que tipo de asociados desea tener en su Asociacin)
(Por ejemplo.) son de tres (3) clases: gestores, adherentes y honorarios.

Son asociados gestores de LA ASOCIACIN las personas que idearon, promovieron, convocaron, generaron la creacin
de la ASOCIACIN y hicieron los primeros aportes mediante la promocin del proyecto, para lo cual se tendr en
cuenta la clusula transitoria nmero uno de los presentes estatutos de Asociacin. Son ellos: _________________
(indique el nombre de los constituyentes y/o fundadores).


Son adherentes, las personas naturales y jurdicas que con posterioridad a la firma del acta de constitucin, sean
admitidas como tales de conformidad con estos estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que
para tal efecto fije la Junta directiva con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.

Son asociados o miembros honorarios de LA ASOCIACIN las personas naturales y jurdicas que por sus actividades y
aportes cientficos y econmicos, contribuyan de manera significativa al cumplimiento del objeto social de la
institucin. Su exaltacin se har cumpliendo la reglamentacin que La Junta Directiva expedida al respecto.

ARTCULO 10. Derechos. (Puede incluir ms derechos o variar los sugeridos)- Son derechos de los asociados en
general:

1) Ser beneficiarios de los programas de capacitacin y de las ofertas laborales que LA ASOCIACIN



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posea, siempre que sean idneos para el cargo.

2) Acceder y participar con prelacin, en los diferentes planes y programas de LA ASOCIACIN.

3) Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que ofrezca la ASOCIACIN.

4) Participar en los proyectos y programas de LA ASOCIACIN, ser informados de ellos y de los eventos que
decidan de los mismos.

5) Los miembros gestores, adherentes una vez admitidos bajo los reglamentos de la ASOCIACIN, participan
con voz y voto en las sesiones de la Asamblea; los honorarios tienen voz, pero no voto ni derecho a ser
elegidos para los rganos de direccin.

6) Inspeccionar y controlar la administracin y la gestin de LA ASOCIACIN personalmente o por intermedio de
apoderado. Este derecho ser ejercido en cualquier tiempo y reglamentado por la Asamblea General.

7) Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los rganos de la ASOCIACIN y obtener oportunas y
adecuadas respuestas.

8) Postularse para integrar los rganos de direccin, administracin y control.

9) Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes.

10) Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide por el bienestar de los Afiliados y
asociados de la ASOCIACIN.

PARAGRAFO: Toda queja, observacin, denuncia o solicitud, para poder ser considerada por las autoridades de la
ASOCIACIN, deber presentarse ante la Asamblea, la Junta Directiva, el fiscal o el Director Ejecutivo de manera
directa y motivada en forma escrita y firmada por el interesado, el mismo tratamiento se dar a las propuestas que
se hagan con el nimo de cuidar y mejorar de manera continua las actividades de la ASOCIACIN para con sus
afiliados.

ARTCULO 11- Deberes de los asociados. (puede incluir ms deberes, o variar los sugeridos): Sern aquellos
contenidos en la declaracin de principios de LA ASOCIACIN consignados en el acta de constitucin y los que se
deriven de decisiones de carcter general, adoptadas por la Asamblea General y especialmente:

1) Cumplir con los presentes estatutos y con las resoluciones, reglamentos, y polticas institucionales expedidas
por los rganos de gobierno y control.

2) Asumir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por LA ASOCIACIN

3) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General, y a los dems eventos para los que
sea convocado y/o elegido.

4) Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la Asamblea General.

5) Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cvico, pacfico y funcional, en el marco de las relaciones de
convivencia y de respeto a la dignidad humana.

6) Aceptar y observar las restricciones que expresa y tcitamente se imponen al formar parte de la
ASOCIACIN.



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7) Guardar confidencialidad en todos aquellos casos sometidos a su conocimiento e intervencin, dentro de las
funciones que le correspondan al interior de LA ASOCIACIN.

ARTCULO 12. Prohibiciones. (Puede incluir ms prohibiciones, o variar las sugeridas)- Se prohbe a los asociados de
LA ASOCIACIN:
1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma de los miembros de LA
ASOCIACIN o sus afiliados, su buen nombre o prestigio, o el de sta.

2) Participar en nombre de la ASOCIACION o en sus espacios, en actividades partidistas, clientelistas o
proselitistas y, en general, intervenir en prcticas contrarias a los principios y objetivos de LA ASOCIACIN.

3) Discriminar, actuando como miembro de la ASOCIACION, a personas naturales o jurdicas, por circunstancia
de credo poltico o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.

4) Usar el nombre, el logotipo y dems bienes de LA ASOCIACIN con propsitos diferentes a los objetivos
institucionales, en beneficio particular o en contravencin a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.

5) Impedir la asistencia o intervencin de los miembros activos en las asambleas, reuniones de consejos, junta,
comits o alterar su normal desarrollo.

6) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de reuniones no autorizadas
por los rganos de Administracin, Direccin y Control de la Persona Jurdica, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.

PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los Asociados obligaciones de no hacer.
Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio
responsable de los derechos de los Asociados, por afectar la buena marcha por contravenir los principios y normas de
la ASOCIACIN:

ARTCULO. 13.- Sanciones. (puede incluir ms sanciones, o variar los sugeridos)- LA ASOCIACIN podr imponer a sus
asociados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para presentarlos:

Amonestaciones. Sern impuestas por La Junta directiva.

Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta directiva podr suspender temporalmente a cualquier
miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales:

1) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea General o La Junta
Directiva, segn el caso.
2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las previas llamadas de
atencin.

3) Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de Asociado, mientras la Asamblea
General decide.

Expulsin: Ser impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales siguientes:

1) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La ASOCIACIN, la declaracin de principios o
las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta Directiva.




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2) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual tico y moral de LA ASOCIACIN.

3) Acumulacin de tres suspensiones temporales.

4. Otras sanciones.- Tambin podr imponer LA ASOCIACIN otras sanciones que estime pertinentes, siempre y
cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea General.

PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de los asociados.
Corresponde al resolver en segunda instancia el recurso de apelacin sobre este particular.

ARTCULO 14. Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa
solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con la ASOCIACION, este se
podr condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ARTCULO 15- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la aplicar la Junta Directiva por votacin de las
dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.
Pargrafo 1- La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las irregularidades cometidas por el implicado
en detrimento de la estabilidad y el prestigio de la institucin, con sujecin al debido proceso observando los
principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de la prueba, respeto por la
dignidad humana, etc.



CAPTULO QUINTO
ADMINISTRACIN

ARTCULO 16. rganos de administracin.- LA ASOCIACIN tendr los siguientes rganos de direccin, gobierno y
control:

a) Asamblea General.
b) Junta Directiva
c) Director Ejecutivo (Representante Legal)
d) El Fiscal

ASAMBLEA GENERAL

ARTCULO 17- Asamblea General.- sta es la mxima autoridad deliberante y decisoria. Estar constituida por los
miembros gestores y adherentes que estn en ejercicio de sus derechos.

ARTCULO 18- Funciones.- Son funciones de la Asamblea General:
1. Aprobar su propio reglamento.
2. Ejercer la suprema direccin de LA ASOCIACIN y velar por el cumplimiento de su objeto social, interpretar los
estatutos, fijar la orientacin y poltica generales de sus actividades.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una mayora de votos de los
asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA ASOCIACIN, propuestos para el cumplimiento de su objeto
social por la Junta Directiva, los asociados y el Representante Legal.
5. Elegir y remover libremente y asignarle remuneracin a los miembros de la Junta Directiva y a sus suplentes para
perodos de dos aos por el sistema universal de cuocientes y residuos electorales.



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6. Elegir y remover libremente al Fiscal y a su suplente, por un perodo de dos aos y asignarle su remuneracin.
7. Estudiar, aprobar o improbar, con carcter definitivo, los estados financieros e informes de gestin presentados
a su consideracin por la Junta Directiva.
8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen funcionamiento de LA
ASOCIACIN, en los trminos de stos estatutos.
9. Decretar la disolucin y liquidacin de LA ASOCIACIN, aplicando la mayora de votos que represente el 80% de
los votos asistentes.
10. Elegir el liquidador o los liquidadores y sealar la entidad o entidades que hayan de recibir el remanente que
resulte al hacerse la liquidacin.
11. Sealar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los miembros y establecer las
sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.
12. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los directivos, los administradores y el
revisor fiscal y reconocer, estimular y premiar las acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
13. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspeccin por parte de los asociados.
14. Reglamentar la participacin de los asociados en las actividades de planeacin de actividades de LA
ASOCIACIN.
15. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros recaudados por concepto de cuotas
de afiliacin.
16. Propender por el bienestar de los asociados.
17. Las dems que le correspondan por naturaleza, como mximo rgano de La ASOCIACIN y que no hayan sido
asignadas por los estatutos a otro rgano.

ARTCULO 19- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunir ordinariamente una vez al ao, a ms tardar ltimo
da del mes de marzo y extraordinariamente cuando sea convocada por el Director Ejecutivo o su suplente. Las
reuniones ordinarias tendrn como finalidad estudiar las cuentas, el balance general de fin de ejercicio, acordar
todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices
generales acordes con la situacin econmica y financiera de LA ASOCIACIN. Las reuniones extraordinarias se
efectuarn cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes.

PARGRAFO PRIMERO- Reunin de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la cual fue convocada la reunin de
asociados no se logra integrar el qurum deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dar espera de una
hora, la cual una vez transcurrida, se dar inicio a la Reunin de Hora Siguiente, la cual podr deliberar y decidir con
cualquier nmero plural de asociados que represente mnimo el 10% del total de asociados y no menor del 50% del
total de asociados requerido para constituir LA ASOCIACIN.

PARGRAFO SEGUNDO- Reunin Por Derecho Propio: En el evento en que transcurridos los tres primeros meses del
ao, no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunir por derecho
propio y sin necesidad de convocatoria, el primer da hbil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones
donde funcione la administracin de LA ASOCIACIN. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier nmero
plural de asociados.

PARGRAFO TERCERO- Reunin de Segunda Convocatoria: Si se convoca la Asamblea General y sta no se rene por
falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con cualquier nmero plural de
asociados. La nueva reunin no deber efectuarse antes de los diez (10) das hbiles, ni despus de los treinta (30)
das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. En todo caso, podrn deliberar y decidir con
cualquier nmero plural de asociados.

PARGRAFO CUARTO- Reuniones No Presenciales: La Asamblea General podr realizar las reuniones ordinarias y
extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales
reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultneas y sucesivas, es decir un medio que los rena a todos
a la vez, como el correo electrnico, la teleconferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas



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al Representante Legal en las cuales se manifieste la intencin del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no
pase ms de un mes, desde el recibo de la primera comunicacin y la ltima.

ARTCULO 20- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y extraordinarias, sern realizadas por el
Director Ejecutivo o en su ausencia por el suplente. Todas las convocatorias se realizarn por escrito, o por correo
electrnico, o por aviso en cartelera, o por el medio ms expedito que considere quien efecte las convocatorias.
Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizar con una antelacin de mnimo quince (15) das hbiles,
mientras que para las reuniones extraordinarias, se realizar con mnimo cinco (5) das calendario de antelacin; en
ambos casos, para el cmputo del trmino no se debe tener en cuenta ni el da en que se convoca ni el da de la
reunin. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y
decidir. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General podr ocuparse de temas no indicados en la convocatoria,
a propuesta de cualquiera de los asociados. La Asamblea General se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier
lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare presente la totalidad de los asociados.

ARTCULO 21- Qurum.- La Asamblea General podr deliberar cuando se encuentren presentes o representados un
nmero plural de asociados que, a su vez, represente la mayora de los asociados salvo las excepciones legales y
estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarn por un nmero plural de asociados que represente la
mayora de los asociados presentes en la reunin.

ARTCULO 22- Mayoras.- Reunida la Asamblea General en la forma sealada en los presentes estatutos y adoptadas
las decisiones con el nmero de votos previsto en estos estatutos y la ley, obligarn a todos los asociados an a los
ausentes o disidentes, siempre que tengan carcter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos.

PARGRAFO PRIMERO.- Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios gestores, y adherentes que a la fecha de la
sesin se encuentren al da con sus obligaciones sociales y econmicas, derivadas de su calidad de miembros de la
institucin y los que no encontrndose al da hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el
reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de LA ASOCIACIN.

PARGRAFO SEGUNDO.- Los miembros inhabilitados no contarn para determinar el qurum deliberatorio.

PARGRAFO TERCERO.- El miembro que tenga derecho a voto podr concurrir mediante representacin otorgada a
otro miembro que pueda deliberar y decidir.
Lmites a la representacin: Los directivos no podrn representar asociados en la Asamblea General. No se podr en
ningn caso representar a ms de cinco miembros en una misma reunin.

ARTCULO 23.- MAYORA CALIFICADA: Como excepcin a la norma general, las siguientes decisiones requerirn
mayora calificada del SETENTA POR CIENTO (70%) (puede definir un porcentaje diferente) de los votos presentes.

a) Cambios que afecten los objetivos generales o especficos de la ASOCIACIN
b) Imposicin de cuotas extraordinarias cuya cuanta total durante la vigencia presupuestal, supere cuatro (4)
veces el valor de las cuotas o aportes ordinarios mensuales.-
c) Reforma a los estatutos.
d) Adquisicin de inmuebles para la Persona Jurdica.-
e) Disolucin y liquidacin de la ASOCIACIN.-

PARAGRAFO: Las previsiones descritas en este artculo no podrn tomarse en reuniones no presenciales, ni en
reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este ltimo caso se obtenga la mayora exigida por esta ley.

JUNTA DIRECTIVA

ARTCULO 24- Naturaleza.- La Junta Directiva es un rgano de gobierno permanente, elegido por cuociente



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electoral, por la Asamblea General, para un perodo de (indique el nmero de aos) aos. Estar integrada mnimo
(indique un nmero impar de miembros. Mnimo 3) activos, con sus respectivos suplentes personales, quienes de su
seno elegirn un Presidente, Vicepresidente y un Secretario.


PARGRAFO: Los miembros de la Junta Directiva podrn ser removidos en cualquier tiempo o ser reelegidos
indefinidamente y continuarn al frente de sus funciones, a pesar de haberse vencido el respectivo perodo, hasta
tanto no se produzca una nueva eleccin y la nueva Junta no haya asumido sus funciones.

ARTCULO 25. Funciones.- Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:

1. Expedir su propio reglamento, el de admisin de asociados, el de procesos disciplinarios en primera
instancia y el de sanciones.
2. Elegir de su seno y remover libremente a su Presidente, Vicepresidente Y A Su Secretario.
3. Elegir y remover libremente al Director Ejecutivo y a su Suplente.
4. Rendir informes financieros y de gestin sobre el estado general de la ASOCIACIN a la Asamblea General,
por cada ao calendario.
5. Aprobar previamente los estados financieros y los informes de gestin y el presupuesto anual de LA
ASOCIACIN, presentados por el Director Ejecutivo para la consideracin y aprobacin de la Asamblea
General.
6. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la Asamblea General.
7. Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las sanciones correspondientes, atendiendo a
lo descrito en el articulo 13 de los estatutos.
8. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la institucin propuestos por el Director Ejecutivo, de
acuerdo con las decisiones emanadas de la Asamblea General.
9. Orientar y evaluar permanentemente la actividad del Director Ejecutivo.
10. Mantener continuamente informados a los asociados de las actividades adelantadas por LA ASOCIACIN.
11. Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea General y recomendar sobre la admisin o
exclusin de asociados.
12. Proponer a la Asamblea General la designacin de miembros honorarios o la exclusin de asociados por las
causas sealadas en estos estatutos y sustentar tales proposiciones.
13. Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus responsabilidades, y su remuneracin si a ello
hubiere lugar, modificar o reorganizar la estructura administrativa para el buen funcionamiento
institucional.
14. Autorizar al Director Ejecutivo la celebracin y ejecucin de actos y contratos a que se refieren los estatutos.
15. Aceptar o rechazar donaciones o legados.
16. Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas ordinarias y extraordinarias y su forma de pago
por parte de los asociados.
17. Autorizar la participacin de la ASOCIACIN, en otras personas jurdicas conforme con lo previsto en estos
estatutos.
18. Estudiar, aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos, inversiones y gastos y autorizar los gastos no
contemplados en el presupuesto, definiendo la fuente de su financiacin.


ARTCULO 26. Reuniones.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente por lo menos, una vez al mes mediando
citacin escrita del presidente y/o del Director Ejecutivo con tres (3) das comunes de anticipacin, indicando la fecha,
hora, lugar y agenda, sin perjuicio que se traten temas diferentes y sesionar extraordinariamente cuando las
circunstancia urgentes lo exijan, previa convocatoria escrita del Presidente o Director Ejecutivo con un (1) da de
anticipacin.

El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad ms uno de sus integrantes y el



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decisorio, el voto favorable de la mitad ms uno de sus asistentes.

Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesin, la Junta podr deliberar y tomar
decisiones si hay el qurum decisorio.


DIRECTOR EJECUTIVO

ARTCULO 27. Director Ejecutivo.- Eleccin.- ste es elegido por la Junta Directiva, para perodos de (indique el
nmero de aos) aos. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales su suplente lo reemplazar con las mismas
facultades y limitaciones.

El Director Ejecutivo continuar al frente de sus funciones hasta tanto se produzca nueva designacin y entrega del
cargo.

ARTCULO 28. Funciones.- Son funciones del Director Ejecutivo:

1. Ejercer la representacin legal de LA ASOCIACIN
2. Celebrar los actos y los contratos para le desarrollo del objeto social de la ASOCIACION. Cuando stos excedan
de (Si lo considera, indique una cuanta de la autorizacin) necesita de autorizacin previa de la Junta Directiva.
3. Establecer conjuntamente con el Fiscal y la Junta Directiva, los mecanismos y procedimientos que garanticen un
debido control y custodia de los bienes y activos de LA ASOCIACIN.
4. Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y celebrar los contratos de trabajo respectivos.
5. Suscribir las plizas de seguros y de manejo que la institucin requiera o sean solicitadas.
6. Firmar conjuntamente con otro ejecutivo las rdenes de desembolso y los gastos.
7. Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los funcionarios, y revisar las reas de
intervencin institucional.
8. En concordancia con los directores competentes, adelantar todas las gestiones ante entidades oficiales, no
oficiales, privadas o pblicas, nacionales o extranjeras para el cumplimiento del objeto social de la institucin.
9. Presentar a la Junta Directiva un informe mensual sobre la marcha de la institucin, sus programas y sus
proyectos.
10. Presentar conjuntamente con otro ejecutivo pertinente la informacin financiera y gerencial con destino a la
Asamblea para que sea estudiada y aprobada por sta, previo examen por parte de la Junta directiva.
11. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a sesiones a la Asamblea General, dentro de los
trminos estatutarios.
12. Ejecutar, bajo la direccin de la Junta Directiva, las labores administrativas de la ASOCIACIN.
13. Planear, organizar y ejecutar la gestin de la ASOCIACIN.
14. Controlar, custodiar y manejar el flujo de ingresos de los dineros, valores y ttulos que por cualquier causa se
destinen a la ASOCIACIN por sus asociados o por terceros y vigilar su recaudo.
15. Mantener, usar, manejar y aplicar los dineros y dems bienes de la ASOCIACIN de acuerdo con el presupuesto
anual de ingresos y gastos y las disposiciones especiales que se aprueben en debida forma.
16. Manejar las cuentas corrientes, de ahorros, ttulos, bonos, papeles mercantiles y otras modalidades en
entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Bancaria con los fondos de la ASOCIACIN y a nombre de
ella.
17. Divulgar peridicamente las noticias de la ASOCIACIN en los medios que para tal fin se establezcan.
18. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversin, realizando sus correspondientes
estudios de factibilidad.
19. Coordinar la creacin, actualizacin y mantenimiento del Libro de Matrcula o Registro de asociados.
20. Promover actividades de las diferentes, Captulos o Grupos de Proyectos.
21. Proponer la realizacin de certmenes, actos, programas, foros de cualquier ndole tendientes a promover y
fortalecer la ASOCIACIN, los captulos o los Grupos de Proyectos.



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22. Ejercer todas las dems funciones que la Asamblea General, la Junta Directiva le asignen o le deleguen y las que
sealen la ley o los reglamentos.

PARGRAFO: El cargo de Director Ejecutivo podr ser concurrente con el de miembro o integrante de la Junta
Directiva.

CAPTULO SEXTO
FISCAL

ARTCULO 29.- Eleccin.- El Fiscal y su suplente sern elegidos por la Asamblea General. Pueden ser asociados o no
de LA ASOCIACION.

ARTCULO 30.- Funciones.- Son funciones del Fiscal:
a) Cerciorarse de que las operaciones de LA ASOCIACION se ajusten a las normas legales, a las estatutarias y a las
decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

b) Informar oportunamente por escrito al Presidente de la Junta Directiva o Junta Directiva, o a la Asamblea
General, segn corresponda jerrquicamente, de las irregularidades que observe en LA ASOCIACION y
proponer las medidas para su remedio.

c) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los rganos directivos y porque se conserven
adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de cuentas.

d) Inspeccionar constantemente los bienes de LA ASOCIACION, solicitar los informes que para el efecto sean
necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para que oportunamente se tomen las medidas de
conservacin y seguridad de los mismos, as como de cualesquiera otros que a cualquier ttulo tenga LA
ASOCIACION.

e) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia de estas entidades y
rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

f) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe correspondiente.

g) Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o el reglamento y las que, siendo compatibles con las
anteriores, le encomiende la Asamblea o la Junta Directiva.

h) Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no miembro de LA ASOCIACION.

i) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.

j) Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las decisiones, por comunicacin escrita, a la
solicitud para convocar a la Asamblea efectuada por un nmero plural determinado de asociados y al rgimen
de sanciones.

k) Verificar la vigencia de las plizas de seguros obligatorios.

l) Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la Asamblea General de Asociados
as como velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones de funcionamiento de tales asambleas.





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CAPTULO SPTIMO
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTCULO 31.- LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS.- La ASOCIACIN cuenta con un libro de registro interno
denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de
manera actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin reportada de su domicilio
o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con
la ASOCIACIN.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao, informacin completa para actualizar
las novedades. El Director Ejecutivo llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTCULO 32.- Libro de actas.- En un mismo libro se llevarn las actas de la Asamblea, de la Junta Directiva.

Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de la ASOCIACIN corresponde cada una
de esas actas.

ARTCULO 33.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por orden cronolgico en el Libro de
Actas registrado para tal efecto, la cual ser firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales
actas debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin de la sesin, el lugar, su
carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los
miembros que representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que disponen, la eleccin
de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones
tomadas, con indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las
constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la propia autoridad de la
ASOCIACIN en la respectiva sesin o la designacin de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso,
y la hora de clausura.

ARTCULO 34.- Libros de contabilidad y Estados Financieros.- La ASOCIACIN diligenciar oportunamente su
contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en
Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. sta presentar
a la Asamblea General, dentro de los tres meses siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados
financieros de propsito general.


CAPTULO OCTAVO
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

ARTCULO 35. Disolucin.- La ASOCIACIN se podr disolver por las causas legales o por decisin de la Asamblea
General, aplicando el qurum especial.

ARTCULO 36. Liquidador.- En caso de disolucin, la Asamblea General designar la persona o personas que actuarn
como liquidador o liquidadores para finiquitar las operaciones de la ASOCIACIN. Mientras no se haga, acepte e
inscriba la designacin de liquidador, actuar como tal el representante legal inscrito.

ARTCULO 37. Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus veces tendr las facultades de representacin,
administracin y disposicin necesarias para concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones sealadas
al Director Ejecutivo.

En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser autorizadas por el o en su defecto por la Junta directiva,
al igual que la provisin de cargos absolutamente indispensables para adelantar la liquidacin.




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El liquidador dar cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los rganos de direccin y sobre
la liquidacin de personas jurdicas sin nimo de lucro, publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin
nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) das, en los cuales informar el proceso de liquidacin,
invitando a los acreedores a hacer vales sus derechos, elaborar el inventario y avalo de bienes y derechos cuya
titularidad corresponda a LA ASOCIACION , proceder a la cancelacin del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las
normas sobre prelacin de crditos.

El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregar a una o varias entidades privadas sin
nimo de lucro, de preferencia a aqullas en las cuales tenga participacin a cualquier ttulo LA ASOCIACION; de
objeto igual, similar o complementario al de la misma, segn decisin de la Asamblea General.

CAPTULO NOVENO

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

ARTCULO 38.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o representantes legales, as como
entre stos y la Asociacin, sern resueltas en primera instancia, a travs de una conciliacin extrajudicial en derecho
que ser intentada ante la Cmara de Comercio ___________________ (indique la Cmara de Comercio donde
registr su entidad). Si fracasare la conciliacin por cualquier circunstancia, se integrar un Tribunal de Arbitramento,
que decidir en derecho y funcionar en la Cmara de Comercio de ___________________ (indique la Cmara de
Comercio donde registr su entidad), aplicando sus reglas de procedimiento.

CLUSULAS TRANSITORIAS.-

ARTCULO 39.- NOMBRAMIENTOS.-

a. Representante Legal: (indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre el suplente si lo hay) .

Principal. Nombre: _______________________________________________________________________________
Documento de identificacin No. ___________________________________________________________________

Suplente. Nombre: ______________________________________________________________________________
Documento de identificacin No. ___________________________________________________________________

b. Junta Directiva: (indicar el nmero de miembros, segn los estatutos)

PRINCIPALES:

Nombre Completo: ________________________________________ Documento de identificacin No. ___________
Nombre Completo: ________________________________________ Documento de identificacin No. ___________
Nombre Completo: ________________________________________ Documento de identificacin No. ___________

SUPLENTES

Nombre Completo: ________________________________________ Documento de identificacin No. ___________
Nombre Completo: ________________________________________ Documento de identificacin No. ___________
Nombre Completo: ________________________________________ Documento de identificacin No. ___________

c. Fiscal:

Nombre Completo: ________________________________________ Documento de identificacin No. ___________



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Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su aceptacin a los cargos y han
expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones (Tambin puede allegar carta de aceptacin de
los cargos, firmada por cada uno de los nombrados):

ARTCULO 40.- Aceptacin y Constitucin.- En seal de entendimiento, aprobacin y adhesin a los trminos de los
anteriores estatutos y aceptacin de las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte
de estos estatutos en ______________ (indique la ciudad donde se aprueban los estatutos), a los ____________ del
ao ______ (indique la fecha de aprobacin de los estatutos). .


____________________________ _________________________________
____________________________ _________________________________
____________________________ _________________________________


FIRMA CONSTITUYENTES (Pueden firmar Presidente y Secretario de la reunin)


Presidente Secretario
C.C. ___________________ C.C. ____________________

Este documento es fiel copia tomada de su original.


______________________
Secretario

RECUERDE: Que el presidente y el secretario de la reunin de constitucin, deben hacer presentacin personal ante notario o
ante juez, o si lo prefieren ante el secretario de la cmara de comercio y entregar para registro en Cmara de Comercio una copia
autntica.

NOTA ESPECI AL: Este documento es un modelo que en nada obliga a la Cmara de Comercio de Ccuta.