Centrados en el hecho de que la ADMINISTRACION no es ms que una serie
de actividades desarrolladas por un organismo social para alcanzar sus objetivos, es necesario indicar que existen diferentes tipos de administracin as como diversas formas de aplicacin en los organismos sociales. Partiendo de la base de que existen diferentes tipos de organismos sociales, estos modelos permiten mejorar el funcionamiento de los mismos as como maximizar la utilidad de los recursos y optimizar los resultados. el objetivo principal de cualquier empresa (salvo aquellas que no tienen fines de lucro) es la generacin de utilidades que permita maximizar la riqueza de los accionistas. Por lo que la rentabilidad de una empresa es el principal indicador para saber si est cumpliendo con el objetivo trazado. Sin embargo, la rentabilidad por s sola no nos muestra si la empresa est funcionando de manera ptima, por lo tanto en la actualidad las organizaciones han copiado modelos, adaptndolos y generalizndolos a las necesidades de las mismas con el fin de optimizar su eficiencia y produccin.
En tal sentido podemos darnos cuenta de la importancia que tiene la construccin y aplicacin de un modelo para la empresa en su bsqueda de alcanzar mayor competitividad y crecimiento.
A continuacin presentaremos los siguientes puntos:
Modelos Caractersticas Aplicaciones Construccin de un modelo: Anlisis del Sistema. Seleccin de un Modelo Determinacin de un Modelo. Diseo inicial. Afinamiento. Evaluacin y Prueba.
MODELOS
Los modelos administrativos son un tipo de gua o patrn que las empresas toman como referencia para optimizar sus operaciones de planeacin, organizacin, control y direccin; y van aplicndolas y sistematizndolas de acuerdo a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rgidos de manera que se pueden ir adaptando o cambiando a lo largo del proceso. El por qu? De los modelos administrativos radica en que estos representan una herramienta que las empresas implementan para su correcto funcionamiento; y que en relacin a la variedad de los mismos, las organizaciones tienen la posibilidad de aplicar el modelo que mejor se adapte a sus necesidades planteadas y de esta manera facilitar el logro de los objetivos trazados por la misma. Las organizaciones constantemente se ven expuestas a cambios ya que deben implementar ideas o proyectos que les ayude a salir adelante en un ambiente tan competitivo como el actual, tras los procesos de transformacin.
LA ADMINISTRACION
Harold koonntz dice que la administracin es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Aunque los autores acadmicos y los tericos contribuyeron muy escasamente al estudio de la administracin hasta principios de los 50 (escritos previos provenan principalmente de practicantes), las ltimas cuatro o cinco dcadas han atestiguado un verdadero diluvio de palabra escrita que fluye de los aposentos acadmicos. La variedad de enfoques para el anlisis administrativo, la cantidad de investigacin y el nmero de visiones distintas han resultado en gran confusin, con respecto a lo que la administracin es, lo que la teora y la ciencia administrativas son y la manera en que los acontecimientos administrativos deben ser analizados. De hecho, koontz, hace algunos aos, bautizo esta situacin con el nombre de la jungla de la teora administrativa. Desde entonces, la vegetacin de esta jungla ha cambiado en cierta forma: nuevos enfoques han sido desarrollados, y algunos de los anteriores han experimentado una resignificacin, con ciertas palabras nuevas adheridas, pero los avances en la ciencia y teora administrativas an tienen las caractersticas de una jungla.
En su libro de elementos de administracin nos seala que la administracin es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando conjuntamente en grupos, logran eficientemente los objetivos elegidos. Nos dice que es necesario ampliar la definicin bsica: 1. como administrador, un individuo lleva a cabo las funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. 2. la administracin se aplica a cualquier tipo de organizacin. 3. se aplica a los administradores en todos los niveles de una organizacin. 4. el objetivo de todos los administradores es lo mismo: crear un excedente. 5. la administracin est interesada en la productividad; esto significa eficacia y eficiencia.
Evolucin:
La poca de la evolucin del pensamiento administrativo se le ha designado como la etapa cientfica, principalmente porque a finales del Siglo XIX e inicios del Siglo XX, varios autores se mostraron interesados en investigar desde el punto de vista "cientfico" la problemtica que presentaban las empresas industriales, principalmente por la produccin a gran escala y en forma estandarizada. Entre algunos de estos pensadores tenemos a Charles Babbage (1792-1872), H. Robinson Towne (1844-1924) y Joseph Wharthon (Siglo XIX).
Frederick Winslow Taylor (1856-1915), Ingeniero industrial de profesin, naci en Filadelfia, Estados Unidos de Norteamrica, y se le ha calificado como el "Padre de la Administracin Cientfica", por haber investigado en forma sistemtica las operaciones fabriles, sobre todo en el rea de produccin bajo el mtodo cientfico.
El estudio de stas operaciones las realiz mediante la observacin de los mtodos utilizados por los obreros; de sus observaciones surgieron hiptesis para desarrollar mejores procedimientos y formas para trabajar. Experiment sus hiptesis apoyado por los empleados fuera del horario normal de trabajo; los mtodos que comprob mejoraban la produccin; fueron puestos en prctica en el trabajo cotidiano, previa capacitacin de los operarios.
Frederick Taylor lleg a la conclusin que todo esto era aplicable a cualquier organizacin humana. Entre sus conclusiones se encuentran:
Las decisiones eran tomadas militar y empricamente ms que por conocimiento cientfico. No exista ningn sistema efectivo de trabajo. Por lo tanto, Frederick Taylor desarroll mtodos para organizar el trabajo, considerando los materiales, el equipo y las habilidades de cada individuo. stos se han llamado tiempos y movimientos, hoy conocidos como operaciones del proceso o sistema No haba incentivos econmicos para que los obreros mejoraran su trabajo. Los trabajadores eran incorporados a su labor sin tomar en cuenta sus habilidades y aptitudes.
CARACTERSTICAS DE LOS MODELOS Son aplicados para producir un cambio Para su aplicacin se requiere del uso de varias herramientas Son modelos que pueden aplicarse a varias empresas Los modelos cambian la forma de desempeo del recurso humano de la empresa, a travs de las herramientas aplicadas.
TIPOS DE MODELOS:
MODELO AUTOCRATICO: Era el modelo lder en la Revolucin Industrial. Este modelo depende del poder. Quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para ordenar, lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes ser sancionado.
En un entorno autocrtico la orientacin apunta a la autoridad oficial formal y la direccin cree saber que es lo mejor y esta convencida que la obligacin de los empleados es cumplir rdenes, es decir que estos deben ser dirigidos, persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeo y limitados a obedecer rdenes.
Esta visin deriva en un estricto control de empleados, el modelo autocrtico resulto deleznable debido a brutales y agotadoras tareas fsicas y condiciones de insalubridad, indigencia y peligro, en estas condiciones autocrticas los empleados se dirigen a su vez a la obediencia al jefe y no al respeto por este.
El modelo constituye un medio muy til para el efectivo cumplimiento del trabajo del mtodo aceptable para la determinacin del comportamiento de los administradores. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la necesidad de los empleados y de los cambios que ocurren, los valores sociales, dio al reconocimiento que existen mejores maneras de administrar los sistemas organizacionales.
EL MODELO DE CUSTODIA:
dependiendo de los recursos econmicos, si una organizacin carece de recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le ser imposible adoptar este modelo.
Entonces el enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los empleados respecto a la organizacin. En lugar de depender de su jefe los empleados dependen de las organizaciones.
Los empleados que laboran en entornos de custodia adquieren una preocupacin psicolgica por sus retribuciones y prestaciones econmicas. Como resultado del trato que reciben, tienden a mostrase satisfechos y por lo tanto mantenerse leales a sus empresas. Su mayor ventaja es que discrimina seguridad y satisfaccin a los trabajadores.
EL MODELO DE APOYO:
Tuvo sus orgenes en el principio de las relaciones de apoyo. Se lleg a la conclusin de que una organizacin es un sistema social cuyo elemento ms importante es ser trabajador. Los estudios indicaron la importancia de poseer conocimientos de dinmica de grupos y aplicar la supervisin de apoyo.
este depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A travs del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organizacin aquello de lo que son capaces. En consecuencia la orientacin de la direccin apunta al apoyo del desempeo laboral de los empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados.
El resultado psicolgico es una sensacin de participacin e involucramiento en las tareas de organizacin, ste forma parte del estilo de vida de trabajo de los administradores y en particular de su modo de tratar a los dems. El modelo de apoyo es eficaz tanto para empleados como para administradores y goza aceptacin generalizada.
EL MODELO COLEGIAL: Este modelo va dirigido a un grupo de personas con propsito comn, tienden a ser ms til en condiciones de trabajo de lo programado, medios intelectuales, y circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra de las labores.
Este depende de la generacin por parte de la direccin de una sensacin de compaerismo con los empleados, el resultado es que estos se sienten tiles y necesarios. Les resultaba fcil aceptar y respetar el papel de estos en la organizacin. En vez de ser vistos como jefes, se consideraban a los administradores como colaboradores.
Con esto se persigue crear un estricto de mutualidad en el que cada persona realice sus propias contribuciones y aprecie la de los dems. La orientacin se dirigi al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es la responsabilidad y sienten a si mismo la obligacin de cumplir normas de calidad que signifiquen un reconocimiento tanto para su labor como para la compaa. El resultado psicolgico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina.
APLICACIN DE LOS MODELOS
los modelos varias su aplicacin dependiendo del profesional que lo construye, se puede emplear para vender una idea o un diseo, para mejorar nuestro conocimiento del universo o para organizar mejor una economa o una empresa.
MODELOS DE PLANEACIN En la actualidad en las empresas modelos es sinnimo de planeacin ejecutiva, se usa para predecir el futuro, explorar alternativa, desarrollar planes de contingencia mltiples, aumentar la flexibilidad y disminuir el tiempo de reaccin, (para proporcionar toda clases de datos), aunque los modelos se usan para la planeacin ninguno puede garantizar la mejor decisin.
MODELOS Y CRITERIOS EJECUTIVOS Un modelo no es real , es una aproximacin simblica, una aproximacin selectiva de la realidad, ningn modelo puede capturar el mundo real, algunos elementos se habrn quedado fuera siempre, puesto que ningn modelo puede garantizar la mejor decisin tomada en el mundo real. el modelo no resulta ser un sustituto del criterio del ejecutivo, no de la intuicin, pero estos proporcionan datos valiosos a ser evaluados. En el anlisis final ayuda a tomar decisiones. El Administrador evala el modelo mismo. Jerarquas de modelos dentro de la empresa
Funciona de manera diferente en los diversos niveles de la empresa. Niveles alto, proporciona datos e informacin pero no decisiones. Son tiles para herramientas de planeacin estratgicas. En niveles menores son utilizados para producir decisiones.
En los niveles ms bajos de la empresa las alternativas y los objetivos pueden llegar a ser ms claro. Es ms fcil especificar de manera cuantitativa las interacciones, con frecuencia hay mayor disponibilidad de los datos y el ambiente futuro es de mayor certidumbre.
Los modelos cuantitativos son utilizados por cuatro razones:
1. los modelos obligan a los administradores a ser explcitos con relacin de sus objetivos. 1. los modelos obligan a los administradores a identificar y registrar los tipos de decisiones. (Variables de decisin), que influyen sobre los objetivos. 2. los modelos obligan a los administradores a identificar y registrar las interacciones e intercambios entre variables de decisin.3. los modelos obligan a los administradores a registrar las restricciones (limitaciones) de los valores que las variables pueden asumir.
CAMPO DE APLICACIN DE LOS MODELOS
a. Relativa a personas:
1.- Organizacin y gerencia.
2.- Ausentismo y relaciones de trabajo.
3.- Economa.
4.- Decisiones individuales.
5.- Investigaciones de mercado.
a. Relativa a personas y mquinas:
1.- Eficiencia y productividad.
2.- Organizacin de flujos en fbricas.
3.- Mtodos de control de calidad, inspeccin y muestreo.
4.- Prevencin de accidentes.
5.- Organizacin de cambios tecnolgicos.
b. Relativa a movimientos:
1.- Transporte.
2.- Almacenamiento, distribucin y manipulacin. 3.- Comunicaciones.
CONSTRUCCION DE MODELOS Para llevar a cabo la construccin de un modelo ayuda a considerar los aspectos complejos e inciertos de un problema de decisin a una estructura lgica adecuada para el anlisis formal, para la creacin de un modelo se debe tener presente imaginacin y arte as como de conocimiento tcnico, el proceso de construccin de un modelo se divide en tres:
1. Se estudia el ambiente. 1. Se formula una representacin selectiva de la realidad. 2. Se formula una representacin simblica de la realidad (expresin matemtica) del modelo.
ESTUDIO DEL AMBIENTE Se deben considerar la variedad de factores, teniendo presente que el problema establecido no es el problema real, aqu interviene una variedad de factores, inclusos conflictos organizacionales, diferencias entre las metas personales y las de la organizacin. Aun la complejidad de la situacin puede interponerse entre el creador del modelo y su comprensin del problema. Es la experiencia en construccin de modelo como en el ambiente que se estudia asegura parte del xito. FORMULACIN
se hace un anlisis bsico donde se reflejen conjeturas y simplificaciones. al Formular este modelo me va a permitir entender el problema a considerar, para as tomar decisiones cuantitativamente racionales. Se requiere que el constructor del problema seleccione o asle del ambiente aquellos aspectos de la realidad que sean relevantes dentro del ambiente del problema, ya que los problemas que nos interesan implican decisiones y objetivos, estos deben ser identificados y definidos. Una vez que se ha realizado la formulacin lgica (y esto puede ser un proceso verbal) se debe elaborar una formula simblica del modelo. En cierto sentido formulacin y construccin son procesos integrados. Formulacin=aspecto lgico conceptual. Construccin=expresin de la relaciones lgicas en el lenguaje simblico de las matemticas. Cada modelo requiere un medio. Ejemplo un modelo de ciudad se hace de yeso. Formulacin conceptual (una ciudad compacta, radial, en ejes de accesos y salida, estacionamiento subterrneo, aceras mviles), este toma una representacin fsica en el modelo de yeso. CONSTRUCCIN SIMBLICA cuando las formulaciones y las construcciones simblicas son crticas. Por ejemplo un modelo de planeacin de corporaciones puede implicar una creacin que penetre 3,5 0 10 aos en el futuro, tambin puede incluir cuales sucursales se deben agregar, despus se puede descubrir que el modelo es demasiado complejo para que se construya, quizs los datos requeridos no existan. Estos y otros inconvenientes hacen de este modelo un poco viable.
Para la elaboracin de un modelo suelen considerarse las siguientes etapas: 1. Formulacin de los objetivos del modelo. 2. Anlisis del sistema: determinacin de variables endgenas, exgenos, variables de estado. 3. Sntesis del Sistema: Integracin de los conocimientos del sistema en un modelo. 4. Verificacin del modelo: Comprobacin de su correccin. 5. Validacin del modelo: Revisin del modelo para constatar que es una representacin aproximadamente correcta del sistema. 6. Inferencias. Realizacin de Experimentos para determinar el comportamiento dinmico del sistema. Una clasificacin muy amplia debida a Gerez y Grijalva divide a los modelos en estticos y dinmicos (intervencin del tiempo), y a su vez en materiales y formales, determinsticos y probabilsticas.
As, un mapa meteorolgico resulta ser un modelo de tipo esttico, material y probabilstica.
Otra clasificacin de Prawda distingue modelos matemticos y fsicos, ambos pudiendo ser estticos o dinmicos; en ambas clases ubica a los modelos analticos y a los numricos.
Los modelos analticos o formales son los empleados como lenguaje habitual en la Matemtica. En cambio los numricos o de experimentacin numrica brindan "aproximaciones" de la realidad representada, y conducen a los llamados modelos de simulacin.
ANLISIS DEL SISTEMA
es el conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo. Con la evolucin de los sistemas ha sido necesario la creacin de nuevas palabras y significados, llamndose a veces palabras tcnicas.Consiste en separar las funciones esenciales, es decir, diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace. El anlisis no es trabajo de una sola persona, cuanto ms crticas se hagan y ms ideas se aporten, no se incluirn cosas que no sirvan. Para analizar la informacin recabada es conveniente reponer a las preguntas: qu, quin, cmo, cundo, dnde, y por qu se realiza el trabajo.
Qu trabajo se hace? Se cuestiona sobre la naturaleza o tipo de labores que se realizan en la unidad administrativa y los resultados que de stas se obtienen. En el caso de un procedimiento, se trata de saber qu operaciones se efectan para lograr el cometido o propsito del mismo.
Quin lo hace? Se refiere a las unidades que intervienen en el procedimiento y al factor humano ya sea como individuos o como grupos, y a sus aptitudes para la realizacin de un trabajo especfico; tambin se cuestionan las actitudes del personal hacia el trabajo y las relaciones laborales entre las personas y grupos.
Cmo se hace? Se refiere a los mtodos y tcnicas aplicados para realizar el trabajo y la forma en que han sido adoptados y adaptados en la Institucin. As tambin interroga acerca de los equipos e instrumentos que se utilizan en el desarrollo de las labores.
Cundo se hace? Se refiere a la informacin sobre la fase y secuencia del trabajo, as como los horarios y tiempos requeridos para obtener resultados o terminar una operacin.
Dnde se hace? Se refiere a la ubicacin geogrfica y domicilio de las oficinas, funcionalidad de los locales y distribucin interna del espacio con relacin a las operaciones y tareas del personal.
Por qu se hace? Busca la justificacin de la existencia de ese trabajo o de su procedimiento. Con esta pregunta tambin se pretende conocer los objetivos de las acciones que integran el procedimiento, para as saber si alguno o algunos de stos no tienen objeto que se sigan desarrollando.
El anlisis y crtica de la informacin, debe realizarse desde diversos puntos de vista. - Las operaciones que lo integran siguen un orden lgico y constante? - Es lo ms sencillo y claro? - Pueden mejorarse las operaciones? - Es posible eliminar las demoras? - Existen cuellos de botella que deban eliminarse? - Tienen flexibilidad necesaria? - La informacin que proporciona, es la necesaria y se obtiene con oportunidad? - Permite cumplir los objetivos, con el mnimo costo posible? - Rene los requisitos de control interno?
Adicionalmente el analista responsable del estudio proceder al anlisis de las operaciones que integran el sistema para estudiar si son las ms adecuadas. Este anlisis se har conforme a los siguientes puntos:
- En relacin al origen y finalidad de la operacin: Por qu se hace? Para qu se hace?
- En relacin al lugar: Dnde se hace? Por qu se hace ah?
- En relacin a la secuencia: Cundo se hace? Por qu se hace en ese momento?
- En relacin al mtodo: Cmo se hace? Por qu se hace de ese modo?
- En relacin al volumen y tiempo: El nmero de las operaciones y el tiempo en que se realiza est de acuerdo con la distribucin del trabajo y con los horarios normales?
Con base en el anlisis anterior y una vez que se ha llegado al convencimiento de que la aplicacin del sistema es conveniente, se proceder a hacer una revisin de los siguientes aspectos: Registros - Son claros? - Son costeables? - Son sencillos? - Son los necesarios? Informes y Reportes - Son tiles en todos sus aspectos para las personas a quienes estn dirigidos? - Son completos? - Reflejan la situacin real y actual de las funciones? - Son oportunos? - Son claros? - Cul es su finalidad concreta? - Pueden ser simplificados? - Existen informes proporcionados por otros departamentos? - Respetan los niveles de autoridad y jerarqua?
Formas impresas - Es posible simplificarlas? Su diseo es adecuado, es decir, facilita el trabajo y lo presenta con claridad, sencillez, rapidez y exactitud?
TEORIA GENERAL DEL SISTEMAS
La teora general de sistemas (TGS) Se distingue por su perspectiva integradora, donde se considera importante la interaccin y los conjuntos que a partir de ella brotan. Gracias a la prctica, la TGS crea un ambiente ideal para la socializacin e intercambio de informacin entre especialistas y especialidades.
La TGS se fundamenta en 3 premisas bsicas:
1. Los sistemas existen dentro de los sistemas. 2. Los sistemas son abiertos. 3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
La teora de sistemas penetro rpidamente en la teora administrativa por dos razones fundamentales:
a) Debido a la necesidad de sintetizar e integrar mas las teoras que la precedieron, llevndose con xito cuando se aplicaron las ciencias del comportamiento al estudio de la organizacin.
b) La ciberntica y la tecnologa informtica, trajeron inmensas posibilidades de desarrollo y operacin de las ideas que convergan hacia una teora de sistemas aplicadas a la administracin.
SELECCIN DEL MODELO
Despus de haber realizado un anlisis del sistema, se efecta la seleccin del modelo ms adecuado para representar dicho sistema, a la hora de seleccionar un modelo se debe especificar la relacin cuantitativa para el objetivo y las restricciones del problema en trminos de variables de decisin. Este modelo debe describir de manera formal la realidad o sistema que representa, explicar el comportamiento de dicho sistema y las intercalaciones entres sus partes, predecir el comportamiento del sistema y prescribir directamente la decisin ms adecuada.
Se debe determinar el sistema, para as seleccionar el modelo mas adecuado, el modelo puede ser matemtico, de simulacin o heurstico, estos van a depender de la complejidad y la posibilidad de solucin de las relaciones, dependiendo del modelo juntos con sus parmetros especificados en datos histricos, tecnolgicos o prcticos, el investigador calcula una solucin matemtica, si el modelo se acomoda a unos de los modelos matemticos como el de programacin lineal. Por otra parte, si las relaciones matemticas del modelo son muy complejas para permitir una solucin analtica entonces el mtodo de simulacin puede ser el ms apropiado.
DETERMINACIN DEL MODELO
La base de datos y las relaciones causales son altamente especficas y precisas respecto del fenmeno contemplado. Slo se espera que haya uno y slo un acontecimiento probable, que repetir situaciones anteriores. Se tiene una identidad efectiva entre los estados a priori y los que realmente se producen. Los instrumentos de anlisis correspondientes son: modelos de anlisis de estados de los sistemas finitos; programacin lineal y modelos de mx. Y mn.; anlisis de la regresin, de la correlacin, anlisis de series temporales y espectrales, con tratamiento exgeno del error, si es que lo hay.
Una Estocasticidad moderada: la variacin de las variables y parmetros intervinientes tienen un margen pre-especificado y manejable. El error es manejado endgenamente ya que la estructura de nuestras formulaciones es esencialmente determinista.
Las tcnicas de anlisis correspondientes son: procesos de Markov; procesos de inferencia estadstica; procesos de estimacin bayesiana; procesos de estimacin dentro de un margen; tcnicas de aproximacin numrica (funciones de Taylor); anlisis del estado del sistema finito; shock models: los economtricos y psicomtricos que no tratan el error especficamente.
Una Estocasitcidad intensa: Acontecimientos significativamente diferentes cada uno de los cuales pueden suceder y conducir a futuros altamente diferenciados. Se emplean modelos basados en teora de juegos, tcnicas de anlisis de estados de sistemas estocsticos, algoritmos de programacin adaptativa o dinmica (usualmente bayesianos), modelos de redes neuronales y tcnicas de simples simulacin.
DISEO INICIAL
La actividad de diseo se ocupa de definir como alcanzar un propsito en particular. Antes de disear viene la etapa de decidir que, es lo que debe disearse, en esta etapa es necesario el modelado conceptual. La siguiente etapa es el proceso de convertir un que a un como, reconvertir una informacin de lo que se requiere a una definicin de cmo debe proporcionarse. No existe correspondencia uno a uno entre el que y su como.
En el gran proceso de implementacin se requiere la conversin de que a como. A la hora de hacer ejercicios no se puede hacer de forma directa, sin primero decidir de cmo hacerlo, por ejemplo; nadar, andar en bicicleta, correr. .. , esto adquiere un importancia vital cuando nuestro propsito es nuestro problema, en donde la actividad de observar el mundo real esta siempre en los trminos de los como particulares que se han implementado, as que al observar a un ciclista no se manifiesta si el que en el que se basa el como es hacer ejercicio o trasladarse de un lugar A al lugar B. Esta conversin inversa de como a que, se vuelve muy difcil cuando aquello que se esta observando es la actividad de administracin en una particular situacin del problema
AFINAMIENTO PARA LA IMPLEMENTACION DEL MODELO
El siguiente paso es instalar un sistema bien documentado para aplicar el modelo. Este sistema incluir el modelo y el procedimiento de solucin (adems del anlisis postptimo) y los procedimientos operativos para su implantacin (este sistema casi siempre esta diseado para computadora). Parte de este esfuerzo incluye el desarrollo de un proceso de mantenimiento durante su uso futuro, por lo tanto si las condiciones cambian con el tiempo, este proceso debe modificar al sistema como al modelo.
EVALUACION Y PRUEBA DEL MODELO
Sin duda que la primera versin de un modelo grande tenga muchas fallas, por lo tanto antes de usar el modelo debe probarse para identificar y corregir todas las fallas que se pueda, este proceso de prueba y mejoramiento se conoce como validacin del modelo. Un modelo es vlido si, independientemente de sus inexactitudes, puede dar una prediccin confiable del funcionamiento del sistema. Un mtodo comn para probar la validez de un modelo es comparar su funcionamiento con algunos datos pasados disponibles del sistema actual (se le llama tambin prueba retrospectiva).Debe notarse que tal mtodo de validacin no es apropiado para sistemas que no existen, ya que no habr datos disponibles para poder comparar. Otro mtodo podra ser incluir a una persona que no haya participado en la formulacin del modelo, para poder encontrar errores que el equipo de no encontr.
Un modelo no puede pronosticar que ocurrir en el mundo real, debe remplazarse con un modelo revisado que refleje correctamente la realidad, de esta forma se puede hacer una evaluacin correcta de dichos modelos al poner a prueba un modelo, el carcter de la falla puede dar un indicio de sus deficiencias. Los adelantos de la ciencia se han debido al fracaso de determinados modelos.
Tan pronto un problema se expresa por notacin matemtica y en forma de ecuacin, hay la ventaja de la facilidad de manipulacin de la matemtica. El lenguaje simblico ofrece mucha ventajas para la comunicacin, por que permite una expresin precisa del problema en constaste con la descripcin verbal. El empleo de formas matemticas permite una mejor descripcin y compresin de los hechos, presente, futuros y descubre relaciones que se olvidaron en la descripcin verbal. Para fines de adiestramiento se requiere aquellos modelos que nos permiten hacer predicciones basadas en informacin pasada o presente, le permite al estudiante precisar resultados de sus decisiones, sin que se vea realmente obligado a tomarla. Los modelos les permiten distinguir entre variables controlables y no controlables y determinar la importancia relativa de cada una.
Los modelos matemticos tienen la capacidad de expresar la abstraccin del problema. En un mundo complejo, el individuo tiene que escoger aquellos atributos y conceptos aplicables, este indica cuales datos obtener para tratar un problema en forma cuantitativa. Los modelos matemticos tienen su inconveniente, uno de los cuales es un problema comn tratando con abstraccin, el modelo puede requerir una simplificacin exagerada, lo que hace que refleje el mundo real de manera inexacta, tambin no toma en cuenta todas las excepciones, adems es difcil definir todos los elementos de un modelo en trminos matemticos y llevarlos al papel. Al final el modelo es tan complejo que se hace muy difcil documentar los elementos en forma apropiada.
En algunos casos el investigador se siente tan satisfecho con un modelo que insiste en que representa el mundo real, cuando no es as. Si aplica el modelo a un problema de otra empresa, este solo puede ser representativo. Un modelo es tan bueno como sea su creador, si este no es tan bueno se reflejara en el resultado del modelo construido. Por naturaleza los modelos pueden ser muy costoso en su creacin si se compara con su utilidad de emplearlo, no es solo ingreso y costos marginales, si no de comunicacin con el sistema administrativo que no comprende las tcnicas y lo modelos quien no acepta fcilmente los resultados, a menudo es mas eficiente emplear mtodos directos que los complicados modelos matemticos.
CONCLUSION
Es de importancia crucial que se aprenda a complementar esos estudios especializados con la mirada al todo no slo para los acadmicos sino para los practicantes a los que se les hace difcil dar un repaso riguroso al todo si los modelos con que cuenta para administrar slo se preocupan por una vista parcial, es necesidad destacar este retroceso cientfico despus de los avances logrados con la Teora de los Sistemas que analiza a la organizacin como un sistema pleno. En la actualidad se hace necesario un modelo capaz de hacernos entender la compleja totalidad de las organizaciones caracterizado por las regularidades ms generales sobre las que se sustenta la administracin. Con el paso del tiempo las organizaciones se ven en la necesidad de avanzar y mejorar sus procesos adaptndolos a las nuevas innovaciones y tendencias que van surgiendo da a da.
Es por ello que surgen los modelos administrativos que constituyen una gran herramienta para que estas organizaciones logren sus objetivos y se alcance la mayor efectividad posible.
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ELEMENTOS DE ADMINISTRACION (SEXTA EDICION) EDITORIAL: MAC GRAW HILL. AUTORES; HAROLD KOONTZ, HEINZ WEIHICH
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WWW.GOOGLE.COM. PASOS PARA LA CONSTRUCCIN DE UN MODELO.