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Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL HORARIOS

Project Charter
Fecha: 0!0"!#00$ %ersin: #&0
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PARA GOLEGIOS
Project Charter
Versin: 2.0
Fecha de !i"# ca"$i# a d#c%"en!#: 05/07/2009
Pr#&ie!ari# de d#c%"en!#:
Yudy Ninacondor
Cecilia Levano
A%!#r'es(:
Yudy Ninacondor
Cecilia Levano
Geren!e de )nea de &r#d%c!#: Jaime Urbina
*e+e de &r#,ec!#: Yudy Ninacondor
N#"$re de D#c%"en!#:
Sistema nte!rado de "esti#n $ara
Cole!ios S"C%L &%'('%S
1 UPC
Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL HORARIOS
Project Charter
Fecha: 0!0"!#00$ %ersin: #&0
2 UPC
Historial de Revisiones
Version Fecha Autor: Descripcin del
cambio
1.0 21/04/2009 Cecilia Lvano Chuquillanqui
Yud !inacondor "uentes R.
Creaci#n del
docu$ento
1.1 2%/04/2009 Cecilia Lvano Chuquillanqui
Yud !inacondor "uentes R.
Correcci#n del
docu$ento&
'ntroducci#n (or$ato.
1.2 2)/04/2009 Cecilia Lvano Chuquillanqui Correcci#n del
docu$ento& *+,etivos
es-ec.(icos "ases e
Hitos del Proecto.
1.% 2)/04/2009 Cecilia Lvano Chuquillanqui
Yud !inacondor "uentes R.
Correcci#n del
docu$ento&
indicadores de /ito
o+,etivos es-ec.(icos
1.4 09/00/2009 Cecilia Lvano Chuquillanqui Correcci#n de las (ases
del Proecto
1.0 14/00/2009 Cecilia Lvano Chuquillanqui 1odi(icaci#n del
docu$ento&
2li$inaci#n de los
-roductos 3P3"3
4i+lioteca
1.5 20/05/2009 Cecilia Lvano Chuquillanqui Relacionar los o+,etivos
es-ec.(icos con los
arte(actos del -roecto
2.0 00/0)/2009 2$i6o Chara Hua$ancha Correcci#n del
docu$ento en +ase a
o+servaciones hechas
-or 787
Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL HORARIOS
Project Charter
Fecha: 0!0"!#00$ %ersin: #&0
Ta$a de C#n!enid#s
'ntroducci#n.............................................................................................................................. 4
Pro-#sito.................................................................................................................................. 4
3lcance o+,etivos................................................................................................................... 0
*+,etivos del ne9ocio................................................................................................................ 0
*+,etivo :eneral....................................................................................................................... 0
*+,etivos es-ec.(icos................................................................................................................ 0
'ndicadores de /ito.................................................................................................................. 0
3lcance del -roecto................................................................................................................. 5
*r9ani;aci#n del -roecto......................................................................................................... )
2qui-o del -roecto.................................................................................................................. )
<ta6eholders............................................................................................................................ )
"ases e Hitos del -roecto........................................................................................................ =
2n(oque de >ra+a,o ?@eclaraci#n 4AsicaB..................................................................................=
Ries9os.................................................................................................................................... 9
<u-uestos................................................................................................................................ 9
3-ro+aci#n............................................................................................................................... 9
% UPC
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Fecha: 0!0"!#00$ %ersin: #&0
In!r#d%ccin
2n el sector 2ducativo del PerC e/iste una di(erencia $arcada entre los distintos sectores de la
sociedadD en los sectores $As -o+res se evidencia la carencia de herra$ientas tecnol#9icas que
sirvan de a-oo (aciliten la via+ilidad de las -ol.ticas educativas a (in de o+tener resultados
e/itosos en el a-resta$iento a-rendi;a,e de los ,#venes.
3nte la -ro+le$Atica e/-uestaD 2ducaE> -lantea una serie de solucionesD $ateriali;adas en una
cartera de -roectos que $ane,a la e$-resa. @entro de esta cartera de -roectos se encontr#
<':C*L 2.0D -roecto orientado a +rindar una soluci#n tecnol#9ica a la 'nstituci#n 2ducativa "e
3le9r.a !F %%D or9anis$o que esco9e los sectores $As necesitados -ara reali;ar su acci#n
educativa de -ro$oci#n social. La soluci#n -ro-uesta es un <iste$a 'nte9rado de :esti#n -ara
Cole9ios que -lantea diversos -roductos -ertinentes al 9iro del ne9ocio que sirven de a-oo al
-ersonal educativo/ad$inistrativo del cole9io -ara a9ili;ar el desenvolvi$iento de sus (unciones
as. +rindar un $e,or servicio al alu$nado.

3s.D <':C*L 2.0 a+arc# el desarrollo de los -roductos& 3d$isi#nD 1atr.culaD cursos
evaluaci#n/dese$-eGo. 3ctual$enteD estos $#dulos se encuentran en e,ecuci#n en el Centro
educativo $encionado. <in e$+ar9oD aCn e/iste la necesidadD -or -arte de la 'nstituci#n 2ducativa
seGaladaD de auto$ati;ar ciertos -rocesos que se vienen reali;ando $anual$ente que no (ueron
consideradas dentro del desarrollo de la soluci#n tecnol#9ica -lanteada. "inal$enteD el -roducto
que se desarrollarA serA Pro9ra$aci#n de horarios.
Pr#&si!#
2l -ro-#sito del docu$ento es -resentar los o+,etivos 9enerales es-ec.(icosD indicadores de
/itoD alcanceD or9ani;aci#nD (asesD hitosD ries9os su-uestos del -roecto <':C*L H*R3R'*<.
4 UPC
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Fecha: '(!0!#00$ %ersin: #&0
Acance , #$-e!i.#s
Objetivos del negocio
4rindar al cole9io un servicio auto$ati;ado de calidad relacionado a la Pro9ra$aci#n de
los horarios en el cole9io "e 3le9r.a !H%%.
Objetivo General
2l -resente -roecto tiene co$o (inalidad lo9rar que la 'nstituci#n 2ducativa "e ale9r.a !H%%
o+ten9a una soluci#n que (acilite la construcci#n del horario de un -eriodo acad$ico. 3si$is$oD
el -roducto se inte9rarA con el <iste$a de :esti#n -ara Cole9iosD que actual$ente se encuentra
en e,ecuci#n.
Objetivos especicos
O!"& @iseGar desarrollar un -roducto Pro9ra$aci#n de horarios se9Cn los
requeri$ientos del cole9io "e 3le9r.a !F %%.
O!#& 'nte9rar los -roductos Pro9ra$aci#n de horarios :esti#n de aulas con el -roducto
e/istente <':C*L 2.0
O!$& 2la+orar la docu$entaci#n necesaria -ara los -roductos Pro9ra$aci#n de horarios
:esti#n de aulas que sirva de re(erencia -ara los usuarios los encar9ados de su -osterior
$anteni$ientos.
%ndicadores de &'ito
3 continuaci#n se $ostrarA una lista de los indicadores que de$ostrarAn si el -roecto (ue e/itoso.
3rte(actos ela+orados su-ervisados -or el 9erente 9eneral de 2ducaE> validados -or la
e$-resa 7 8 7.
3cta de con(or$idad del -roducto entre 2ducaE> el cliente.
Cu$-li$iento del alcance esti-ulado en el -roecto.
2ntre9a del -roducto con los requeri$ientos -la;os acordados.
7eri(icar que los arte(actos docu$entos del crono9ra$a del -lan del -roecto sean
cu$-lidos en los -la;os esta+lecidos -or el equi-o del -roecto.
0 UPC
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Fecha: '(!0!#00$ %ersin: #&0
Alcance del pro(ecto
Aspectos )ue inclu(e el pro(ecto
'$-le$entaci#n del -roducto Pro9ra$aci#n de horarios :esti#n de aulas.
@ocu$entaci#n necesaria del -roducto Pro9ra$aci#n de horarios :esti#n de aulas
de(inida en el crono9ra$a del -lan del -roecto.
'nte9raci#n de los -roductos Pro9ra$aci#n de horarios :esti#n de aulas con el <iste$a
'nte9rado de :esti#n 2.0 con el que cuenta el cole9io "e 3le9r.a !F %%.
Los -roductos Pro9ra$aci#n de horarios :esti#n de aulas cu$-lirAn Cnica$ente con
las (uncionalidades esta+lecidas en el docu$ento <R< <<.
Uso de la -lata(or$a .!2> co$o herra$ienta -ara el desarrollo de los -roductos.
'$-le$entaci#n de los -roductos Cnica$ente -ara el cole9io "e 3le9r.a !H %%.
1odela$iento de la +ase de datos del -roducto a desarrollar.
Aspectos e'cluidos del pro(ecto
'$-le$entaci#n de un siste$a en *-en <ource.
!o se reali;arA el estudio de los -rocesos en otras Areas que no sean -ertinentes a la
Pro9ra$aci#n de horarios.
!o esta su,eto a ca$+ios co$o consecuencia de los de$As -roectos relacionados a
<':C*L.
Construcci#n del -roducto <':C*L H*R3R'*< -ara otros cole9ios di(erentes a "e
3le9r.a !H %%.
1odi(icaci#n de <':C*L 2.0 u otras versiones derivadas de este.
5 UPC
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Fecha: '(!0!#00$ %ersin: #&0
Or/ani0acin de &r#,ec!#
!)uipo del pro(ecto
*ombre +ol +esponsabilidades
Yud !inacondor Ie(e de Proecto 3d$inistra el -roecto coordina
con el ,e(e de @esarrollo
:erentes de la e$-resa. 3de$AsD
es res-onsa+le -or el $ane,o
reali;aci#n de la i$-le$entaci#n
del -roecto.
Cecilia Lvano Ie(e de @esarrollo <e encar9a de ad$inistrar los
estAndares de 'n9. de <o(tJare
del -roecto. 3de$AsD su-ervisa
la creaci#n de -ro9ra$asD
estructuras de datos
docu$entaci#n tcnica del
-roecto.
,ta-eholders
Fases e Hi!#s de &r#,ec!#
FA,! Duracin Fecha estimada .itos Arteactos
Objetivos
especicos
) UPC
+ol Descripcin +esponsabilidades
:erente :eneral
2ducaE>
Persona que su-ervisarA el
desarrollo -ro-orcionarA
orientaci#n en el
desenvolvi$iento del
$is$o.
2ncar9ado de 9erenciar el
desarrollo del -roecto.
Re-resentante de la
'nstituci#n 2ducativa
2s la -ersona que se
encar9a de re9ular los
-rocesos acad$icos
ad$inistrativos dentro de
una instituci#n educativa.
2sta+lecer los
-rocedi$ientos -ara el
correcto re9istro de los datos
del -ersonal
educativo/ad$inistrativo
serA el que oriente vi9ile al
equi-o de desarrollo del
-roecto en las $e,oras
adecuaciones -ara que
satis(a9an los requeri$ientos
solicitados del so(tJare -ara
el cole9io.
3lu$noE2scolar Persona que es
$atriculada o se $atricula
en el cole9io consu$e
sus servicios educativos.
<olicitar utili;ar los recursos
educativos +rindados -or el
cole9io ?clasesD -ro(esoresD
talleresB.
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Project Charter
Fecha: '(!0!#00$ %ersin: #&0
"3<2
C*!C2PC'K!
0 <e$anas
@e la se$ana 4 E = ?Ciclo
2009E1B
20/04/2009 L 25/00/2009
'teraci#n 1
Charter del Proecto
Plan de Proecto
*2 %
Lista de Ries9os
*2 %
<R<
*2 1
@ocu$ento de 7isi#n
*2 1
"3<2
2L34*R3C'K!
= <e$anas
@e la se$ana 9 E 15
?Ciclo 2009E1B
2)/00/2009 L10/0)/2009
'teraci#n 2
1odelar Procesos $ediante 4P1!
*2 1
@e(inir -rocesos <':C*L Horarios
*2 1
@iseGar 1odelo de do$inio
*2 1
@e(inir Re9las de ne9ocio
*2 1
'teraci#n %
1odelo de Caso de uso
*2 1
@ia9ra$a de Paquetes
*2 1
@ia9ra$a de clases
*2 1
1odelo de datos
*2 1D *2 %
2stAndar de desarrollo de so(tJare
*2 1D *2 %
<3@
*2 1D *2 %
Prototi-os de <':C*L Horarios
*21
"3<2
C*!<>RUCC'K
!
14 <e$anas
@e la se$ana 1 E 10
?Ciclo 2009E2B
15/0)/2009 L22/10/2009
'teraci#n 4
@iseGo Producto Pro9ra$aci#n de
Horarios
*2 1
@iseGo Producto :esti#n aulas
*2 1
'teraci#n 0
@esarrollo Producto Pro9ra$aci#n
de Horarios
*2 1D *2 2
@esarrollo Producto :esti#n aulas
*2 1D *2 2
"3<2
>R3!<'C'K! 5 se$anas
@e la se$ana 11 E 15
?Ciclo 2009E2B
2%/10/2009 L01/12/2009
'teraci#n 5
Producto <':C*L Horarios
ter$inado
*2 1D *2 2D *2
%
1anuales de Usuario
*2 1D *2 %
Ca-acitaci#n de usuarios
*2 1D *2 %
En+#1%e de Tra$a-# 'Decaracin 23sica(
Para la 9erencia del -roecto se utili;arA la $etodolo9.a P14*M -ara la 9esti#n del -roecto la
$etodolo9.a RUP ?Rational Uni(ied ProcessB -ara la desarrollo del so(tJare.
Ries/#s
>ie$-o insu(iciente -ara reali;ar las tareas.
"alta de in(or$aci#n de los requeri$ientos -or -arte del cliente.
"alta de co$unicaci#n entre los -artici-antes del -roecto.
Ca$+ios constantes en el alcance del -roecto.
Ca$+ios en los requeri$ientos del -roecto.
= UPC
Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL HORARIOS
Project Charter
Fecha: '(!0!#00$ %ersin: #&0
"alta de do$inio de las tecnolo9.as utili;adas -or -arte de los -ersonas de a-oo.
1odi(icaciones en la arquitectura.
'nadecuada con(i9uraci#n de los recursos necesarios
Prdida o corru-ci#n de la +ase de datos.
Retraso considera+le -or -arte del cliente en la ace-taci#n del -roducto.
S%&%es!#s
La 'nstituci#n 2ducativa cuenta con -ersonal con conoci$ientos +Asicos en co$-utaci#n.
2/iste un <iste$a 'nte9rado de :esti#n en el cole9io "e 3le9r.a !F %%.
2l cole9io "e 3le9r.a !F %% +rinda dis-osici#n -lena de la docu$entaci#n necesaria -ara
el avance del -roecto.
3cceso sin restricciones a los siste$as inte9rados actuales a la in(or$aci#n de la 4@& La
2ntidad educativa +rinda dis-osici#n a+soluta so+re el $ane,o de los siste$as con los que
cuentaD as. $is$o su +ase de datos.
<e cuenta con el a-oo de la :erencia :eneral de 2ducaE> -ara tener a dis-osici#n los
inte9rantes del -roecto que sea necesario.
A&r#$acin
Cliente Comit& de pro(ectos Fecha
9 UPC