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Colegio Mixto Cotzumalguapa

Nombre: Juan Carlos Rosales Iraeta


Grado: 5to administracin
Clave: 12
Clase: Computacin
Maestro: Joaqun Cruz





Trabajo: Base de datos








Fecha de entrega: 25/08/2014


Tarea No #1
1. Qu es una base de datos?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y
la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital, siendo
este un componente electrnico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos

2. Qu son tablas (base de datos)?
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a
la vista general de un programa de hoja de clculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se
componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
grficos Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de
nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un
tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.

3. Qu son registros?
En informtica, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional,
un registro (tambin llamado fila o tupla) representa un objeto nico de datos
implcitamente estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de una
base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila
de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la
misma tabla tienen la misma estructura.

4. Para qu se utiliza la base de datos?
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones
pblicas; Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto
de almacenar la informacin experimental.

5. Qu son formularios?
En informtica, un formulario consta de un conjunto de campos de datos
solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarn para su
procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato especfico, por
ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo
"Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha vlida, etc.

6. Qu son consultas?
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos.
Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms comn es
recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar
distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola
hoja de datos. Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros
a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta
obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de
registros para formularios e informes.

7. Qu son informes?
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
Normalmente, un informe responde a una pregunta especfica, como "Cunto
dinero se ha facturado por cliente este ao?" o "En qu ciudades estn nuestros
clientes?" Cada informe se puede disear para presentar la informacin de la
mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos
actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que
permita imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a
otro programa o enviar por correo electrnico.

8. Qu son llaves principales y secundarios?
La llave principal o primaria es aquel campo que todos los elementos son
distintos, matematicamente hablando no hay ningun elemento en el dominio que
sea repetido.
La llave secundaria es la agregacin del valor de una clave primaria de una tabla
en otra tabla diferente donde se quiere establecer una relacin con la tabla original
mediante la duplicacion del valor para establecer una referencia.

9. Qu son consultas de referencias cruzadas?
Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una
consulta resumen con dos columnas de agrupacin, como una tabla de doble
entrada en la que cada una de las columnas de agrupacin es una entrada de la
tabla. Es decir, las consultas de referencias cruzadas se usan para mostrar los
resultados de una consulta donde los campos a mostrar se situarn en distintas
columnas

10. Qu tipos de consultas existen?
Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes.
Tambin pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y
pginas de acceso a datos. Existen varios tipos de consultas en Microsoft Access.
1. Consultas de seleccin
2. Consultas de parmetros
3. Consultas de tabla de referencias cruzadas
4. Consultas de accin
5. Consultas SQL