Proceso Migracion Perfiles Usuarios ProcesoEstandar v.1.7 ES

Manual de
Procedimiento
DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
Procuradura General de la Repblica

Repblica Dominicana
Direccin de Tecnologa de la Informacin
Manual de Procedimientos
Procedimiento de Migracin de Perfil de Usuario

1

PROCEDIMIENTO PARA LA MIGRACIN
DE PERFILE DE USUARIO
CONTENIDO

1 Objetivos ...............................................................................................................................................2

2 Alcance ..................................................................................................................................................2

3 Metodo .................................................................................................................................................2

4 Definiciones ...........................................................................................................................................2

5 Politicas .................................................................................................................................................2

6 Procedimiento .......................................................................................................................................3
6.1 De Windows XP a Windows 7 Utilizando Medio ........................................................................3
6.2 De Windows 7 a Windows 7 Utilizando Medio ..........................................................................6
6.3 De Windows XP a Windows 7 Mtodo de Red ..........................................................................8
6.4 De Windows 7 a Windows 7 Mtodo de Red ......................................................................... 10
6.5 De Windows XP a Windows 7 Mtodo de Cable de Easy Transfer ......................................... 12
6.6 De Windows 7 a Windows 7 Mtodo de Cable de Easy Transfer ........................................... 14

Formulario de Registro para Migracin de Perfiles de Usuarios ............................................................... 16


2
PROCEDIMIENTO PARA LA MIGRACIN
DE PERFILE DE USUARIO

1 OBJETIVOS
1. Agilizar el proceso de migracin de perfiles de usuarios
2. Asegura que toda la data y configuracin del perfil del usuario se traslade correctamente al nuevo
equipo
3. Reducir el margen de error por parte del tcnico que ejecuta el proceso
4. Brinda al usuario la percepcin de estar utilizando su ambiente de trabajo de la versin anterior
a pesar de estar utilizando un sistema operativo ms moderno.

2 ALCANCE
Aplica para las migraciones de perfiles de usuario desde equipos con sistemas operativos Windows XP,
Windows Vista y Windows 7 hacia Windows 7.

3 METODO
El procedimiento inicia al momento en que el tcnico de soporte a usuario recibe el requerimiento para
la migracin del perfil y finaliza cuando es entregado satisfactoriamente el nuevo equipo.

4 DEFINICIONES
1. Equipo Fuente. Equipo que posee los perfiles que se quieren exportar
2. Equipo Destino. Equipo donde se importar el perfil o perfiles
3. Medio. Disco Duro Externo, USB o Carpeta compartida que ser utilizado para la migracin.

5 POLITICAS
1. La transferencia de perfiles de usuarios llevada a cabo entre distintas versiones tanto de idioma
como de Sistemas Operativos (ingls espaol / espaol ingls / 32bit - 64bit / 64bit - 32bit)
slo trasferir la data del perfil, NO las configuraciones.
2. Antes de iniciar el proceso de exportacin, es obligatorio confirmar :
a. Que el usuario haya colocado todos los documentos y archivos que utiliza en los folders
de Mis Documentos o en el Escritorio
b. Que el Equipo Destino tenga todos los programas, aplicativos y programas ofimticos que
tena instalado el Equipo Fuente, de este modo asegurar que todos los archivos del perfil
exportado funcionarn de manera correcta. De no ser as debe instalar los programas que
le hagan falta al Equipo Destino
3. Para la migracin a travs del mtodo de red se requerir confirmar que los equipos tengan
conectividad entre si antes de iniciar el procedimiento.
4. Todos lo proceso de migracin de perfil debern ser registrados en el Formulario de Migracin
de Perfil, el cual deber ser firmado de conformidad por el usuario que requiera el servicio una
vez sea completado.


3

6 PROCEDIMIENTO

Existen tres procedimientos posibles para la ejecucin de la migracin de perfiles de usuarios. El mtodo
a utilizar depender de las circunstancias en que se vea envuelto el tcnico que deba realizar el proceso
y las condiciones tanto del Equipo Fuente como del Equipo Destino.

En los procedimientos realizados entre versiones de Windows semejantes pero con idioma distinto, solo
se transferirn los archivos, no las configuraciones.

A continuacin se describen estos mtodos.
6.1 DE WINDOWS XP A WINDOWS 7 UTILIZANDO MEDIO

Servicio Migracin de Perfiles
Procedimiento De Windows XP a Windows 7 Utilizando Medio
Elaborado por Antonio Alfau Fecha Mayo 2013

Descripcin del Procedimiento
Responsable
No.
Actividad
Descripcin de la Actividad
Tcnico de
Soporte a
Usuario
1 Preparar el medio
1.1 En Equipo Destino Inicie sesin con una cuenta de usuario con
privilegios de Administrador Local
1.2
En vaya a Todos los programas -> Accesorios - > Herramientas del
sistema - > Windows Easy Transfer
1.3 En la ventana Windows Easy Transfer presione Siguiente
1.4 En la ventana Qu desea usar para transferir elementos al nuevo
equipo? seleccione Un disco duro externo o una unidad flash USB
1.5 En la ventana Cul es el equipo que est usando en este momento?
seleccione El nuevo equipo
1.6 En la ventana Guard ya Windows Easy Transfer los archivos del
equipo antiguo en un disco duro externo o en una unidad flash USB?
seleccione No
1.7 En la ventana Necesita instalar Windows Easy Transfer en el equipo
anterior? seleccione Necesito instalarlo ahora
1.8 En la ventana Cmo desea instalar Windows Easy Transfer en el equipo
anterior? seleccione Disco duro externo o carpeta compartida de red,
luego seleccione Medio donde quiera copiar los archivos del Windows
Easy Transfer y presione Aceptar
1.9
Espere a que se copien los archivos en la ubicacin indicada y verifique
que los archivos transferidos se copiaron correctamente.

4

Responsable
No.
Actividad
- Si se copiaron correctamente, cierre el Wizard de Windows
Easy Transfer
- Sino, repita el procedimiento
2 Extraer perfil del Equipo Fuente
2.1 En el Equipo Fuente Inicie sesin con una cuenta de usuario con
privilegios de Administrador Local
2.2
En vaya a Mi PC, abra el Medio donde copi los archivos del
Windows Easy Transfer, luego presione doble clic en el acceso directo
Windows Easy Transfer y ejecute el programa.
seleccione El equipo anterior
2.6 En la ventana Elegir lo que se desea transferir desde este equipo
seleccione el perfil de la cuenta de usuario que desea exportar hacia el
Equipo Destino y presione Siguiente
2.7 En la ventana Guardar los archivos y las configuraciones para la
transferencia coloque en el campo de Contrasea una contrasea que
usted defina. En el campo de Confirmar contrasea repita la contrasea
y presione Guardar
2.8 En la ventana Guardar el archivo de Easy Transfer seleccione Medio
donde quiera copiar el perfil que desea exportar
2.9 En la ventana Guardar el archivo de Easy Transfer en el campo de
Nombre coloque Windows Easy Transfer elementos del equipo
anterior [nombre de la cuenta de usuario que se exportar] y presione
Guardar
2.10 En la ventana Se guardaron estos archivos y configuraciones para la
Transferencia presione Siguiente, Siguiente y Cerrar
3 Importar perfil en Equipo Destino
3.1 En Equipo Destino Inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios
de Administrador Local
3.2

5

Responsable
No.
Actividad

3.6 En la ventana Guard ya Windows Easy Transfer los archivos del
equipo antiguo en un disco duro externo o en una unidad flash USB?
seleccione S y luego seleccione el Medio donde copi el perfil que desea
importar
3.7 Seleccione el archivo Windows Easy Transfer - elementos del equipo
anterior - [nombre de la cuenta de usuario que se exportar] y presione
Abrir
3.8 En la ventana Escribir la contrasea que se us para proteger el archivo
de transferencia e iniciar la transferencia utilice la contrasea que
defini en el proceso de exportacin y presione Siguiente
3.9 En la ventana Elija lo que desea transferir a este equipo verifique que la
cuenta a transferir es la correcta.
- Si se trata de la cuenta, presione Transferir y espere a que se
complete la transferencia
3.10 En la ventana Se complet la transferencia seleccione Ver Una Lista de
Programas que Podra Instalar en el nuevo Equipo
3.11 En la ventana Informes de Windows Easy Transfer en la pestaa de
Informes de programas aparecer la lista los aplicativos y programas
ofimticos que faltan por instalar. Cierre la ventana de Informes de
Windows Easy Transfer y proceda a instalar los aplicativos y programas
ofimticos que sean necesarios
3.12 En la ventana Se complet la transferencia presione Cerrar.
***Fin del Procedimiento***
Inventario de Registro
No. Registro
Tipo de
Resguardo
Ubicacin del
Resguardo
Responsable
01 Formulario de Registro
para Migracin de Perfiles
Fsico
Digital
Archivo fsico DTI
Archivo digital DTI
Enc. Soporte Tcnico


6
6.2 DE WINDOWS 7 A WINDOWS 7 UTILIZANDO MEDIO

Procedimiento De Windows 7 a Windows 7 Utilizando Medio

Responsable
No.
Actividad
Tcnico de
Soporte a
Usuario
1
Extraer perfil del Equipo Fuente
1.1 En el Equipo Fuente Inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios
1.2
1.3
En la ventana Windows Easy Transfer presione Siguiente
1.6 En la ventana Elegir lo que se desea transferir desde este equipo
seleccione el perfil de la cuenta de usuario que desea exportar hacia el
Equipo Destino y presione Siguiente
1.7 En la ventana Guardar los archivos y las configuraciones para la
transferencia coloque en el campo de Contrasea una contrasea que
usted defina. En el campo de Confirmar contrasea repita la contrasea y
presione Guardar
1.8 En la ventana Guardar el archivo de Easy Transfer seleccione Medio
donde quiera copiar el perfil que desea exportar
1.9 En la ventana Guardar el archivo de Easy Transfer en el campo de Nombre
coloque Windows Easy Transfer elementos del equipo anterior
[nombre de la cuenta de usuario que se exportar] y presione Guardar
1.10 En la ventana Se guardaron estos archivos y configuraciones para la
Transferencia presione Siguiente, Siguiente y Cerrar
2
Importar perfil en Equipo Destino
2.1 En Equipo Destino Inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios
2.2
2.3

7
Procedimiento De Windows 7 a Windows 7 Utilizando Medio

Responsable
No.
Actividad
2.6 En la ventana Guard ya Windows Easy Transfer los archivos del equipo
antiguo en un disco duro externo o en una unidad flash USB? seleccione
S y luego Seleccione el Medio donde copi el perfil que desea importar
2.7 Seleccione el archivo Windows Easy Transfer - elementos del equipo
anterior - [nombre de la cuenta de usuario que se exportar] y presione
Abrir
2.8 En la ventana Escribir la contrasea que se us para proteger el archivo
de transferencia e iniciar la transferencia coloque la contrasea que
defini en el proceso de exportacin y presione Siguiente
2.9 En la ventana Elija lo que desea transferir a este equipo verifique que la
cuenta a transferir es la correcta.
- Si se trata de la cuenta, presione Transferir y espere a que se
complete la transferencia
2.10 En la ventana Se complet la transferencia seleccione Ver una lista de
programas que podra instalar en el nuevo equipo
2.11 En la Ventana Informes de Windows Easy Transfer en la pestaa de
Informe de programas aparecer la lista los aplicativos y programas
ofimticos que faltan por instalar. Cierre la ventana de Informes de
Windows Easy Transfer y proceda a instalar los aplicativos y programas
ofimticos que sean necesarios
No. Registro
Tipo de
Resguardo
Ubicacin del
Resguardo
Responsable
Fsico
Digital
Archivo fsico DTI
Archivo digital DTI
Enc. Soporte Tcnico


8
6.3 DE WINDOWS XP A WINDOWS 7 MTODO DE RED

Procedimiento De Windows XP a Windows 7 Mtodo de Red

Responsable
No.
Actividad
Tcnico de
Soporte a
Usuario
1
Preparar el medio
1.1 En Equipo Destino Inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios de
Administrador Local
1.2
En vaya a Todos los programas -> Accesorios - > Herramientas del sistema
- > Windows Easy Transfer
1.3
1.4 En la ventana Qu desea usar para transferir elementos al nuevo equipo?
seleccione Un disco duro externo o una unidad flash USB
1.5 En la ventana Cul es el equipo que est usando en este momento? seleccione
El nuevo equipo
1.6 En la ventana Guard ya Windows Easy Transfer los archivos del equipo
antiguo en un disco duro externo o en una unidad flash USB? seleccione No
1.7 En la ventana Necesita instalar Windows Easy Transfer en el equipo anterior?
seleccione Necesito instalarlo ahora
anterior? seleccione Disco duro externo o carpeta compartida de red, luego
seleccione Medio donde quiera copiar los archivos del Windows Easy Transfer y
presione Aceptar
1.9 Espere a que se copien los archivos en la ubicacin indicada y verifique que los
archivos transferidos se copiaron correctamente.
- Si se copiaron correctamente, cierre el Wizard de Windows Easy Transfer
2
2.1 En el Equipo Fuente Inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios de
Administrador Local
2.2
En vaya a Mi PC, abra el Medio donde copi los archivos del Windows
Easy Transfer, luego presione doble clic en el acceso directo Windows Easy
Transfer y ejecute el programa.
2.3
seleccione Una red
El equipo anterior

9
Procedimiento De Windows XP a Windows 7 Mtodo de Red

Responsable
No.
Actividad

2.6 En la ventana Ir al nuevo equipo y escribir la clave de Windows Easy Transfer
anote el cdigo que aparece debajo de Clave de Windows Easy Transfer (XXX-
XXX)

2.7 En Equipo Destino inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios de
Administrador Local
2.8
seleccione Una red
El nuevo equipo
seleccione Ya lo instal en el equipo anterior
2.13 En la ventana Abrir Windows Easy Transfer en el equipo anterior y obtener una
clave de Windows Easy Transfer presione Siguiente
2.14 En la ventana Escribir la clave de Windows Easy Transfer ingrese el cdigo que
gener el proceso de exportacin en Equipo Fuente y presione Siguiente
2.15 Espere a que se establezca la conexin entre ambos equipos y luego seleccione
el perfil de usuario que desea importar. Finalmente presione Transferir
2.16 Espere a que se complete la transferencia
2.18 En la Ventana Informes de Windows Easy Transfer en la pestaa de Informe de
programas aparecer la lista los aplicativos y programas ofimticos que faltan
por instalar. Cierre la ventana de Informes de Windows Easy Transfer y proceda
a instalar los aplicativos y programas ofimticos que sean necesarios
2.20 En el Equipo Fuente en la ventana de Transferencia completa presione Cerrar
No. Registro
Tipo de
Resguardo
Ubicacin del
Resguardo
Responsable
01 Formulario de Registro para
Migracin de Perfiles
Fsico
Digital
Archivo fsico DTI
Archivo Digital DTI
Enc. Soporte Tcnico

10
6.4 DE WINDOWS 7 A WINDOWS 7 MTODO DE RED

Procedimiento De Windows 7 a Windows 7 Mtodo de Red

Responsable
No.
Actividad
Tcnico de
Soporte a
Usuario
1
1.1 En el Equipo Fuente Inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios de
Administrador Local
1.2
1.3
seleccione Una red
1.6 En la ventana Ir al nuevo equipo y escribir la clave de Windows Easy Transfer
anote el cdigo que aparece debajo de Clave de Windows Easy Transfer
(XXX-XXX)
Administrador Local
1.8
seleccione Una red
1.12 En la ventana Necesita instalar Windows Easy Transfer en el equipo
anterior? seleccione El equipo anterior ejecuta Windows 7
1.13 En la ventana Abrir Windows Easy Transfer en el equipo anterior y obtener
una clave de Windows Easy Transfer presione Siguiente
1.14 En la ventana Escribir la clave de Windows Easy Transfer ingrese el cdigo
que gener el proceso de exportacin en Equipo Fuente y presione Siguiente
1.15 Espere a que se establezca la conexin entre ambos equipos y luego
seleccione el perfil de usuario que desea importar. Finalmente presione
Transferir
1.16
Espere a que se complete la transferencia

11
Procedimiento De Windows 7 a Windows 7 Mtodo de Red

Responsable
No.
Actividad
1.18 En la Ventana Informes de Windows Easy Transfer en la pestaa de Informe
de programas aparecer la lista los aplicativos y programas ofimticos que
faltan por instalar. Cierre la ventana de Informes de Windows Easy Transfer
y proceda a instalar los aplicativos y programas ofimticos que sean
necesarios
1.20 En el Equipo Fuente en la ventana de Transferencia completa presione Cerrar
No. Registro
Tipo de
Resguardo
Ubicacin del
Resguardo
Responsable
Fsico
Digital
Archivo fsico DTI
Archivo Digital DTI
Enc. Soporte Tcnico


12
6.5 DE WINDOWS XP A WINDOWS 7 MTODO DE CABLE DE EASY TRANSFER

Procedimiento De Windows XP a Windows 7 Mtodo de Cable de Easy Transfer

Responsable
No.
Actividad
Tcnico de
Soporte a
Usuario
1
Preparar Equipo Destino
Administrador Local
1.2
1.3
seleccione Un cable de Easy Transfer
El nuevo equipo
seleccione Necesito instalarlo ahora
anterior? seleccione Disco duro externo o carpeta compartida de red, luego
seleccione Medio donde quiera copiar los archivos del Windows Easy Transfer y
presione Aceptar
1.8
Espere a que se copien los archivos en la ubicacin indicada y verifique que los
archivos transferidos se copiaron correctamente.
- Si se copiaron correctamente, en la ventana Instalar Windows Easy
Transfer en el equipo antiguo presione Siguiente
1.9 En la ventana Abrir Windows Easy Transfer en el equipo anterior, detngase y
dirjase al Equipo Fuente
2
2.1 En el Equipo Fuente inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios de
Administrador Local
2.2
En vaya a Mi PC, abra el Medio donde copi los archivos del Windows
Easy Transfer, luego presione doble clic en el acceso directo Windows Easy
Transfer y ejecute el programa.
2.3
El equipo anterior

13

Responsable
No.
Actividad
2.6
En ventana de Abrir Windows Easy Transfer en el nuevo equipo presione
Siguiente

2.7 En Equipo Destino en la ventana de Abrir Windows Easy Transfer en el equipo
anterior presiones Siguiente
2.8 Conecte un extremo del cable de Windows Easy Transfer en el Equipo Fuente y
el otro en el Equipo Destino
2.9 Espere a que se establezca la conexin entre ambos equipos, luego seleccione el
perfil de usuario que desea importar y presione Transferir
2.14 Dirjase al Equipo Fuente y en la ventana de Se complet la transferencia
presione Cerrar

2.15 Desconecte el cable de Easy Transfer y gurdelo en un lugar seguro
No. Registro
Tipo de
Resguardo
Ubicacin del
Resguardo
Responsable
Fsico
Digital
Archivo fsico DTI
Archivo Digital DTI
Enc. Soporte Tcnico


14

6.6 DE WINDOWS 7 A WINDOWS 7 MTODO DE CABLE DE EASY TRANSFER


Responsable
No.
Actividad
Tcnico de
Soporte a
Usuario
1
Preparar Equipo Destino
Administrador Local
1.2
1.3
El nuevo equipo
seleccione El equipo anterior ejecuta Windows 7
1.7 En la ventana Abrir Windows Easy Transfer en el equipo anterior seleccione
Siguiente
2
2.1 En el Equipo Fuente inicie sesin con una cuenta de usuario con privilegios de
Administrador Local
2.2
2.3
El equipo anterior
2.6 En ventana de Abrir Windows Easy Transfer en el nuevo equipo presione
Siguiente
2.7 Conecte un extremo del cable de Windows Easy Transfer en el Equipo Fuente y
el otro en el Equipo Destino
2.8
Dirjase al Equipo Destino
2.9 Espere a que se establezca la conexin entre ambos equipos, luego seleccione el
perfil de usuario que desea importar y presione Transferir

15

Responsable
No.
Actividad
2.14 Dirjase al Equipo Fuente y en la ventana de Se complet la transferencia
presione Cerrar

2.15 Desconecte el cable de Easy Transfer y gurdelo en un lugar seguro
No. Registro
Tipo de
Resguardo
Ubicacin del
Resguardo
Responsable
Fsico
Digital
Archivo fsico DTI
Archivo Digital DTI
Enc. Soporte Tcnico

PROCURADURA GENERAL DE LA REPUBLICA
DIRECCIN DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
FORMULARIO DE REGISTRO PARA MIGRACIN DE PERFILES DE USUARIOS

1.Datos Generales de la Solicitud
Nombre del Tcnico

Nombre del Usuario

Nombre del Usuario
de Dominio

Nombre del Equipo
Fuente

Nombre del Equipo
Destino

Fecha de inicio

Fecha de
finalizacin

2.Inventario de Aplicativos y Programas Ofimticos Instalados en el Equipo Fuente
Caja Chica

MS-Office

Faxserver
Requisiciones

Antivirus

Softphone

Almacn

Adobe Reader

VPN

Vitico

Winrar / Winzip

Carpeta compartida y/o
carpeta de escaneo
Otros:

3.Procedimiento Utilizado

Medio/ de XP a 7

Red/ de XP a 7

Easy Transfer / de XP a 7

Medio/ de 7 a 7

Red/ de 7 a 7

Easy Transfer / de 7 a 7

OBSERVACIONES

4.Confirmacion de aceptacin
Con la firma del presente formulario, el usuario confirma que ha recibido de conformidad el servicio de migracin de
perfil de usuario

Firma del Usuario


17
Firma del Tcnico

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