Empowerment mtodo que de trabajo que tiene como posible acelerar la toma de decisiones en el momento y lugar donde o curren los hechos, por lo que es indispensable el cambio de hbitos en el trabajo, tambin por otra parte empowerment se dice que es una competencia o capacidad.
Concepto, objetivos y beneficios del facultamiento.
Faculta miento es grupo de conjeturas que son contrarias a las que habitualmente realizan los directivos. Faculta miento significa brindar libertad a las personas para que realicen con triunfo lo que ellas anhelan, en lugar de imponerles lo que uno quiere. Este tipo de estrategias que hacen que los directivos puedan proyectar situaciones laborales que fortalezcan, brinden, motivacin intrnseca con los trabajadores. Los trabajadores efectan sus funciones por se sienten intrnsecamente atrados por ellas, no porque exista una retribucin, los directivos pueden incrementar su propia efectividad. Facultar significa aprobar, estimular, la motivacin intrnseca, para llevar a cabo una funcin. Aunque podamos dar el poder a alguien ms, cada uno de nosotros debemos aceptar el faculta miento. Por lo tanto el faculta miento, designa como el proceso de comisionar autoridad a los trabajadores para que ellos determinen, con decisiones de cmo lograr la satisfaccin de los consumidores, o cmo lograr las metas establecidas, sin el menester de requerir al asesoramiento del sus superiores. Esta es una sucesin por el cual se puede maximizar y utilizar diferentes capacidades, destrezas, habilidades, y competencias, de los recursos humanos creando un ambiente de trabajo mejor para todos. Su objetivo principal es impulsar la colaboracin activa de los trabajadores para edificar una forma activa y conjunta de una organizacin, en donde los trabajadores sean conscientes, se sientan capaces y sean los arquitectos activos de su presente y su futuro. Beneficios del facultamiento. Se incrementa la confianza la comunicacin y las relaciones entre los miembros de la organizacin. El incremento del entusiasmo y una actitud positiva. INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
Incrementa la rapidez en los procesos con lo cual la toma de decisiones es ms eficaz.
Las dimensiones del facultamiento: El facultamiento hbil conlleva a establecer sensaciones de: Autoeficacia: tener la capacidad y aptitud para desarrollar una funcin con xito, cuando los trabajadores tiene confianza pueden desenvolverse perfectamente, tiene la percepcin de dominio personal y esto los ayuda a creer que pueden enfrentar nuevos retos. Autodeterminacin: este hace que los individuos se sientan dueos y responsables de su trabajo. Consecuencia personal: cuando las personas se sienten capaces de tener una influencia personal consideran que su empeo tendrn resultados. Significado: el valor de lo que hacen, cuando el individuo cree en sus propios ideales y estndares son coherentes con lo que hacen, ellos no solo se sientes capaces de generar resultados si no que creen que lo que producen tiene importancia para ellos. Confianza: los individuos con confianza estn ms orientados en la bsqueda y tienen mayor autodeterminacin. Mostrando as mayor grado de cooperacin y estn dispuestos asumir mayor responsabilidad.
Cmo desarrollar el facultamiento.
Articular una visin y metas claras: tener una visin clara y organizada de cmo y hacia dnde se dirige la organizacin. Y como pueden ellos colaborar para dirigirla hacia ah. Debe tener un grupo fijo de metas para que la prctica sea coherente con los objetivos organizacionales. Fomentar experiencias de dominio personal: darles a las personas la oportunidad de llevar a cabo con xito las tareas cada vez ms complicadas, las cuales los llevan, finalmente a obtener el logro de sus objetivos deseados. los empleados pueden sentirse ms facultados si los directivos los ayudan a desarrollar la conciencia de que pueden tener xito. INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
Modelar: Se debe presentar ejemplos de xitos pasados. Brindar apoyo: los directivos deben de darles a conocer que reconoce su esfuerzo elogindolos, alentndolos, expresndoles su aprobacin, brindndoles seguridad y respaldarlos, darles retroalimentacin personal acerca de sus capacidades y competencia. Activacin emocional: se deben remplazar las emociones de temor negatividad, malhumor, ansiedad, generando emociones positivas, con mucho entusiasmo, pasin y anticipacin. Los directivos deben formar una ambiente agradable atractivos y divertido, es ms viable conseguir la activacin emocional cuando los individuos hacen algo relacionado con los valores respetan. Dar la informacin necesaria: este es el instrumento ms importante para dirigir una organizacin. La informacin puede utilizarse para que la persona se vuelva influyente e indispensable en la organizacin. El directivo debe darle toda la informacin relevante para que lleve a cabo si actividad. Ofrecer los recursos necesarios: los directivos deben proporcionarles los recursos necesarios (garantizando que los empleados reciban una capacitacin continua y adecuada y que tenga experiencias desarrollo. Hacer conexin de resultados: los trabajadores presentan mayor facultamiento cuando pueden ver los resultados de su trabajo. Identidad de la actividad: la oportunidad de cumplir sus labores, contar con una identidad de actividad, implica que los trabajadores, logren planear, realizar actividades y evaluar el xito de su esfuerzo. Crear confianza: si existe la confianza los trabajadores se siente ms libres de experimentar, aprender y colaborar son tener el temor a las consecuencias. Existen 5 factores de principales para crear la confianza. 1) Confiabilidad: mostear signos de confianza, las acciones deben precisas con las palabras y las actitudes. INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
2) Equidad: se debe de ser objetivo y no tomar provecho de nadie. 3) Inters: preocuparse por los dems y lograra que cada trabajador se sienta importante. 4) Apertura: son abiertos en sus relaciones, no deben existir secretos que daen y la informacin sobresaliente se debe compartir libre y ntegramente. 5) Competencia: el director debe de brindar seguridad a sus empleados de que tiene el conocimiento, capacidad y experiencia necesaria para resolver cualquier situacin.
Factores que inhiben el facultamiento.
Actitudes respectos a los subalternos: muchos de los directivos creen que los empleados no son capaces ni estn calificados, para desarrollar la funcin asignada y son insuficientes para aceptar ms responsabilidad, y que solicitaran mayor tiempo de capacitacin. Los directivos piensan que la falta de facultamiento es de los empleados y no de ellos. El razonamiento que es yo estoy listo para facultar a mis trabajadores, pero ellos no quieren aceptar el compromiso. Inseguridades personales: varios de los directivos se asustan que si delegan a los dems, no tendrn el reconocimiento y recompensas que vienen con el xito en el desarrollo de las actividades. Los directivos nos toleran La ambigedad, ya ellos creen que deben conocer todos los detalles de cada uno de los proyectos que les otorguen, y no estn dispuestos aceptar la responsabilidad de los errores cometidos por sus subalternos. El razonamiento: estoy dispuesto, a facultar a mis subalternos, pero si lo hago, ellos estropearan las cosas o trataran de atribuirse el triunfo. Necesidad de control: los directivos suelen tener una gran necesidad de asumir el control, dirigir y regular lo que sucede. Piensan que sin la presencia de una direccin y meyas claras INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
se producir confusin, fracaso y frustracin, entre sus subalternos. El razonamiento es: estoy dispuesto a falcultar a mis empleados, pero necesitan instruccin claras y un grupo de lineamientos concisos.
Delegacin del trabajo
Delegacin del trabajo. Es imposible que los directivos hagan todo el trabajo, indispensable que para poder cumplir con la misin de la empresa se asignen responsabilidades, a otras personas, aunque generalmente los directivos que practican la delegacin, no siempre lo hacen de manera eficaz. la carencia de valor para delegar correctamente, y el conocimiento sobre cmo realizar, es una de las causas comunes de fracaso en las organizaciones si la delegacin sucede cuando los directivos estn muy saturados de trabajo, aquello a quienes se les asignan las responsabilidades de las actividades podran mostrarse, resentidos y considerar que se les trata como solo objetos para logara los fines directivos.
Ventajas de la delegacin con facultamiento.
Tiempo Incrementa el tiempo discrecional del directivo Desarrollo Desarrolla el conocimiento de las capacidades de aquellos en a quienes delegan las actividades Confianza Demuestra confianza y seguridad en quienes reciben las actividades delegadas. Compromiso Incrementa el compromiso en quienes aceptan las actividades delegadas. Informacin Mejora la toma de decisiones con mejor informacin Eficiencia Aumenta la eficiencia y la oportunidad de la decisiones Coordinacin. Impulsa la integracin del trabajo mediante la coordinacin del directivo INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
Decidir cundo delegar: Los directivos para que decidan cuando delegar deben platearse cinco preguntas bsicas. 1. Los subordinados cuentan con la asesora y destreza necesaria (o deseable)? en muchas ocasiones los subordinados se encuentran ms preparados que los propios directivos ya que estos tienen ms experiencia, y estn familiarizados con los procesos, clientes, costos, etc. 2. La responsabilidad de los subordinados culminante para tener xito en la implementacin? Cuando los trabajadores tienen cierta libertad para ejecutar una actividad, deben participar en el desarrollo de tomada de decisiones para asegurar su participacin. 3. mejora la destreza de los subordinados con la actividad? Incrementar la capacidad y los interese de los subordinados debera ser motivo fundamental para la delegacin de actividades. 4. los subordinados comparten valores y expectativas similares con la direccin y entre ellos? Es culminante estructurar una misin clara y objetiva para los subordinados. Se debe explicar a los subordinados porque el trabajo es importante y crear un panorama comn. 5. existe suficiente tiempo para realizar el trabajo de delegacin eficaz? Los directivos deben dedicar suficiente tiempo a explicar la actividad y analizar los procedimientos y opciones aceptables.
Decidir en quien delegar: Cuando lo directivos han decidi delegar una actividad, deben examinar si incorporaran a un solo individuos o a un grupo de subordinados. Los directivos deben determinar cuanta autoridad se debe ceder a los miembros del equipo. Los directivos deben decidir si participaran o no en la deliberacin del grupo. Decidir como delegar de manera eficaz Como ya se tom la delegacin de una actividad y se asignaron los empleados apropiados para ello, entonces se dice que ya ha iniciado la delegacin con facultamiento. Los resultados efectivos de la delegacin con facultamiento dependen de que los directivos sigan los 10 principios del proceso. INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
1) Comenzar con el objetivo en mente. 2) Delegar por completo. 3) Permitir la participacin en la delegacin de las tareas. 4) Establecer la equivalencia en responsabilidad y la autoridad. 5) Trabajar dentro del sistema organizacional. 6) Ofrecer el soporte apropiado para delegar las responsabilidades. 7) Enfilar el compromiso en los resultados. 8) Delegar de forma continua. 9) Eludir la delegacin ascendente. 10) Esclarecer las consecuencias.
3.2 Formacin de equipos efectivos y trabajo en equipo. Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir costos, llevaron a las empresas a pensar en los equipos como una forma de trabajo habitual (Zepeda, 1998). Para alcanzar y mantener el xito en las organizaciones modernas se necesitan capacidades prcticamente imposibles de hallar en una sola persona. Por eso las organizaciones deben formar equipos de trabajo.
Desarrollo de equipos de trabajo y trabajo en equipo
El equipo se refiere a un grupo de sujetos interrelacionadas que se organizaran para dirigir o llevar a cabo una determinada labor, mientras que el grupo se refiere a ese conjunto de personas sin considerar la tarea para la que han formado un grupo, considerndolo en su generalidad.
Estos son los beneficios de los equipos de trabajo en las organizaciones. Incremento de la productividad. Incremento de la calidad. INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
Mejora la moral de los trabajadores. Optimizacin de la administracin.
Cuando hablamos de trabajar en equipo se habla de varias cosas a la vez, algunos entiende de la misma manera, equipo que grupo, quien cree que un conjunto de personas ya que se constituye en un equipo. Sin embargo se trata de conceptos distintos.
Definicin Equipo: grupo de personas organizadas para un servicio de porte etc. Grupo: pluralidad de seres o cosas que forman un conjunto el equipo se refiere al conjunto de personas interrelacionadas que se organizaran para realizar un tarea sin considerar la tarea para la que se han formado en conjunto. Considerando su totalidad. Pero para que un conjunto de personas se convierta en un equipo necesita cumplir una serie de requisitos: No existe un cierto nmero idneo en su estructura es considerable que los miembros examinen y reconozcan que se necesitan los unos a los otros y saber que sin ese requisito que tiene los unos a los otros es poco probable por llevar acabo sus metas previstas. Esto se llama sentido de interdependencia. Es vital que el equipo tenga una identidad en particular que una identidad propia que la defina, porque con ello se identificara y dar coherencia al equipo. Como resultado de las caractersticas previas, en el equipo de trabajo tiene que tener una interaccin entre sus miembros (la independencia se materializa por medio de la interaccin y genera una identidad comn que se hace el motor del equipo.) Esta afirmacin hace que la realizacin adecuada de un rol determine el resultado final por la interdependencia existente entre ambos, es decir los roles en el equipo interactan mientras que en el grupo no. (Madrigal 2002). Bien de esta forma podemos dar una definicin ms determinada sobre equipos de trabajo: unidades compuestas por un nmero de personas indistinto que se organizan, para realizar una de terminada tarea y que se relacionan entre s, que INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
como resultado de ese vnculo interactan dentro del mismo equipo para conseguir los objetivos que se han propuesto alcanzar, contemplando que se necesitan unos a otros.
Por lo cual esto nos conduce a la conclusin de (Zepeda, 1998) el trabajo en equipo es una filosofa inherente a la empresa y el equipo de trabajo es la materializacin de esa filosofa, es decir el trabajo en equipo es el conjunto de valores, actitudes o ideas que conforman una cultura para la organizacin y el equipo de trabajadores el encargado de plasmarse en la organizacin de dicha cultura.
Las caractersticas de un equipo de trabajo. Algunas de las caractersticas comunes son la integracin armnica de funciones y actividades desarrolladas por distintas personas, responsabilidades repartidas por los miembros, se necesita que las actividades desarrolladas se lleven a cabo en forma ordenada, es necesario que los programas planeados en equipo dirijan a un objetivo en comn, aprender a trabajar de forma objetiva como equipo requiere su tiempo dado que se han de obtener, capacidades y habilidades especiales para su desempeo armnico de su labor, el jefe de equipo debe contar con las siguientes caractersticas:
1) Comparten una afinidad comn. 2) Tienen metas y objetivos. 3) Comparten un liderazgo en comn. 4) Comparten xitos y fracasos. 5) Colaboran y comparten. 6) Tienen roles en la membreca. 7) Toman decisiones efectivas. 8) Se componen de personas diversas.
El trabajo en equipo compromete un grupo de individuos trabajando de forma coordinada en la realizacin de un proyecto. El equipo objeta del resultado final y no cada uno de sus integrantes de forma deliberada.
Cada uno de los miembros del equipo es el encargado de su cometido y solo si todos ellos cumplen su funcin ser posible que el proyecto salga adelante.
Coordinacin: el grupo debe contar con un lder al frente, el cual debe proceder de forma sistemtica para sacar el proyecto a flote. Comunicacin: en el trabajo en equipo debe exigirse una comunicacin clara entre los todos los miembros, esto fundamental para que se puedan coordinar INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
diversas actuaciones de cada individuo. (el equipo funciona como una maquinaria y cada pieza es fundamental para su correcta funcin, si alguna falla el equipo fracasa. confianza: cada uno de los miembros del equipo confa en que cada uno de sus compaeros sabe que es lo que les corresponde y que lo harn bien. (esto hace que todos trabajen por el xito del equipo y no por su xito personal. compromiso: cada uno de los integrantes se responsabiliza a de dar lo mejor de s mismo y poner todo su empeo en sacar el proyecto a flote. Organizacin: a la empresa universidad, etc. se le asigna un equipo de realizacin de un proyecto determinado: el equipo recibe el pedido pero ellos solo lo que disponen de su autonoma para organizarse y para estructurar el trabajo. El equipo response de los resultados obtenidos pero goza de la libertad para organizar como lo consideren ms adecuado. Dentro de ciertos mrgenes el equipo tomara sus propias decisiones sin tener siempre que solicitar la aprobacin de los estamentos superiores.
Ventajas de los equipos de trabajo
La gradual aprobacin y uso de equipos de trabajo propone que su uso brinda muchas ventajas como:
Primero en una situacin de equipos de trabajo alcanzar la unin del resultado total del equipo rebase al total de la suma de varias contribuciones individuales. La unin implica colaboracin creativa, por lo que se describe que dos manos traban mejor que una obteniendo as un mayor provecho, muchas ms veces que unas manos trabajando separadas. Segundo los miembros del equipo seguido valoran el racionamiento del otro, con esto el equipo tiene una probabilidad mayor para evitar grandes equivocaciones. Este mtodo de auxiliarse los unos a los otros auxilia a los equipos la mejor toma de decisiones y lograr darle a la organizacin proteccin contra sorpresas disruptivas. Tercero los equipos lo hacen y pueden, cooperar bien innovacin y mejora continua, asimismo acelerar la determinacin e innovacin, todos los miembros del equipo logran un mejor gozo de sus proyectos. Es as que siendo parte de un equipo se hace factible complacer ms INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
necesidades que una personas que trabaja sola, entre estas estn la necesidad de afiliacin, seguridad, auto estima y auto realizacin
La formacin de un equipo efectivo se solicita de tiempo y compromiso, y poseer habilidades para establecer un sistema de equipos y procesos adecuados para la tarea propuesta. Para que cada miembro del equipo logre desplegar sus actividades eficaz mente cada individuo debe reconocer las reglas establecidas de comportamiento grupal y entender abiertamente sus responsabilidades de cada uno procedente de: Que, Cuando, Quien, y Como inherente actividad. (Snchez, 2000).
Otras de las ventajas: Mayor Motivacin: cuando los miembros de un equipo de trabajo tienen la oportunidad de aplicar sus conocimientos y competencias y ser reconocido por ello, el desarrolla un sentimiento de autoeficacia y propiedad al grupo. Mayor Compromiso: cuando colaboran en el estudio y toma de decisiones se compromete con las metas del equipo y los objetivos de la organizacin. Aumento de ideas: Cuando los individuos trabajan juntos se produce un efecto sinrgico, que tiene como consecuencia la fabricacin de una cantidad mayor de ideas, an ms que cuando una persona trabaja sola. Mayor creatividad: la creatividad se estimula al combinarse el esfuerzo de cada de las personas, esto crea nuevas vas para el pensamiento y la reflexin sobre la cuestin de los procesos y sistemas. Mejoramiento de la comunicacin: al colaborar con ideas y puntos de vista con los dems hace que se aliente la comunicacin y sea positiva y abierta, esto contribuye a la mejora de la organizacin. Cuando los individuos trabajan en equipo los resultados incrementan.
Clasificacin de los equipos
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Koontz, 2008 Define: equipo como un nmero reducido de persona con habilidades complementarias comprometidas con un propsito comn, una serie de metas de desempeo y mtodo de trabajo del cual todas y cada una de ellas son totalmente responsables. Los equipos pueden hacer una diversidad de cosas como solo son promover servicios, productos negociar tratos, dirigir los proyectos dar asesora y tomar decisiones. Las caractersticas notables de las organizaciones es la diversidad de grupos que conviven entre si cuya composicin, en funciones y dems particiones difieren notablemente.
Se deben tener en cuenta diferentes criterios para establecer una clasificacin de los mismos. Las ms usuales (sin tener un criterio temporal: deben de contar con un carcter excluyente). Estabilidad de relaciones. Atendiendo a su duracin en el tiempo: Grupos permanentes: se comprenden como permanentes en el tiempo y se ocupan de las tareas usuales del funcionamiento y mantenimiento de la organizacin. La estancia eventual de estos grupos no evita que haya cambios en su estructura.
Atendiendo su grado de formalidad:
Grupos temporales o creados: se forman para ejecutar tareas, proyectos o actividades de carcter temporal. Su duracin es limitada, desintegrndose una vez segn su norma. Esto tiene que ver como finalizada su funcin.
Grupos formales: estos son grupos definidos y planificados, para el logro de los objetivos de la organizacin. Todos en ellos independientemente de otros criterios, tienen un carcter determinado.
Grupos informales: aparecen de las relaciones espontneas de entre los miembros de una organizacin, estos estn dirigidos a la complacencia de las necesidades personales y sociales de sus integrantes.
Atendiendo su finalidad:
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Solucin de conflictos: su labor es solucionar conflictos concretos que puedan aparecen y perjudiquen a la jornada usual de la empresa.
Toma de decisiones: encargados de tomar decisiones notables para la marcha de la empresa.
De produccin: equipo formado por trabajadores de la empresa, durante la formacin de estos equipos, se debe buscar que los trabajadores tengan una motivacin para que se sientan parte de la empresa.
Considerando a la jerarquizacin o no de sus miembros: Horizontales: estos son equipos formados por empleados de un mismo nivel jerrquico ejemplo: el equipo directivo. Verticales: a diferencia de este con el anterior, lo forman los trabajadores de diferentes niveles jerrquicos
Afiliacin a un equipo.
La afiliacin describe a la integracin preliminar que lleva a cabo el equipo. Todos los miembros se conocen entre ellos; aprenden y fijan reglas y metas que debe tener el equipo; y comparten los valores con los cuales el grupo se sostendr. Las caractersticas en esta etapa son: inseguridad de los integrantes frente a los dems, timidez de actuacin, la falta de liderazgo, la carencia de aceptacin de algunos de los miembros, confusin en el planteamiento de los valores y objetivos. En esta etapa deben crear polticas para normar la actuacin del grupo, los miembros asignaran un lder moderador para que el desempeo del grupo sea mejor. Todos los integrantes deben establecer fronteras y objetivos.
Formacin y desarrollo de equipos
El trabajo en equipo es mucho ms importante que el total de los aportes de individuales que lo conforman. Y por ende se tiene que formar un equipo para tener diversidad de conocimientos as mismo que los integrantes tengan variedad de habilidades para conseguir resultados eficaces. Las cinco etapas del desarrollo son; formacin enfrentamiento, normalizacin, desempeo, y disolucin. INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
El liderazgo: se convierte en una actividad compartida.
La responsabilidad: se delega del mbito rigurosamente individual a un mbito a la vez individual y colectivo. El grupo desarrolla su propia misin o finalidad.
La solucin de problemas: establece un reglamento de vida y no una es una actividad perodo parcial
La eficacia: esta se evala por los rendimientos y productos colectivos del grupo.
Comunicacin: se debe mantener comunicados a los miembros del equipo y a los dems subordinados, dndoles una explicacin de las polticas y decisiones y darles retroalimentacin honesta.
Apoyo: siempre se debe mostrar disponibilidad y ser accesibles. Prestar ayuda, entrenamientos, consejo y apoyo a las ideas de los miembros dele quipo.
Respeto: la delegacin, bajo el perfil el mando real para la toma de determinacin, constituye el manifiesto ms importante del respeto de la direccin. Es de suma importancia escuchar vivamente las ideas de los otros. Justicia: no se debe dudar en dar crdito y agradecimiento a quien lo obtengan. Asegurarse de que todas las evaluaciones y valorizaciones sean neutrales y objetivas. Previsibilidad: se debe de ser consientes saber predecir los asuntos de cada da. Se debe cumplir con las promesas, tanto implcitas como explicitas. Competencia: se debe fortalecer la credibilidad demostrando un buen sentido del negocio, tcnicas y competencias profesionales.
Establecer objetivos y/o prioridades
Analizar o asignar: es la forma de llevar a cabo un trabajo.
Examinarla modalidad de un grupo y sus pasos: (como lo son las normas, tomas de decisiones y la comunicacin).
Examinar relaciones entre los individuos que hacen el trabajo. INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
Liderazgo participativo: Se debe hacer una interdependencia dando poder, y cediendo libertad y ayudando a los dems.
Responsabilidad compartida: se debe crear un ambiente en el que todos los miembros del equipo se sientan responsables, como el directivo, los resultados que se consigan en unidad de trabajo.
Alineados para un propsito: se debe compartir un sentido de propsito comn sobre la razn de ser del equipo y sobre funcin que han de realizar.
Alta comunicacin: se debe de hacer un clima de confianza y de comunicacin sincera y abierta.
Centrados en el futuro: se debe percibir el cambio como una gran oportunidad de crecimiento.
Centrados en la labor: hacer que las reuniones se centren en resultados.
Talentos creativos: de debe de utilizar la creatividad y talentos individuales.
Respuesta rpida: se debe identificar las oportunidades y actuar para aprovecharlas.
Etapas de desarrollo del equipo:
Formacin: fase inicial del proyecto del equipo.
El equipo del proyecto est inicialmente preocupados con su orientacin, la cual se lograra por medio dela evaluaciones. Las evaluaciones sirven para conocer los lmites de los comportamientos interpersonales y del proyecto.
Los miembros del equipo se comportan de forma autosuficiente: ellos pueden ser motivados, pero por lo general estn mal informado sobre los asuntos y INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
los objetivos del equipo. Esto causa que los miembros del equipo se sientan ansiedad y se encuentren desconcertados.
El gerente del proyecto debe de mantener a su equipo integrado: debe de asegurar de que confan los unos a los otros y que sean capaces de desarrollar una relacin de trabajo. Debe (informar estilo, compartir el concepto de la formacin, enfrentamientos, normalizacin desempeo con el equipo esto puede ser provechoso.
Enfrentamientos: la diversidad de ideas compiten, a menudo ferozmente, para que se les tome en cuenta.
El equipo de proyecto gana confianza, pero hay conflictos y polarizacin.
Los miembros del equipo: muestran cada uno su propia personalidad mientras se enfrentan a ideas y perspectivas de cada uno de los miembros. Si hay frustracin o desacuerdos deben expresarse.
El gerente del proyecto debe conducir a su equipo, mediante esta fase turbulenta de transicin.
Normalizacin: el establecimiento de reglas, valores, comportamiento, herramientas, mtodos.
La eficacia del equipo de proyecto aumenta y el equipo empieza por desarrollar su identidad.
Los miembros dele quipo: los miembros del equipo deben ajustar la forma de comportarse el uno con el otro mientras desarrollan acuerdos sobre como desarrollar el trabajo en equipo de una forma fluida y natural.
El gerente del equipo debe permitir que el equipo se haga ms autnomo. Que sea de un estilo participativo.
Desempeo. El sistema interpersonal se transforma en herramienta de las actividades de la tarea. Los papeles son flexibles y funcionales, y la energa del grupo se en causa hacia la tarea.
El equipo de proyecto puede ahora funcionar como unidad. Se consigue que el proyecto sea haga de forma eficaz y fluida, sin que existan conflictos innecesarios de supervisin externa. INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
Los miembros del equipo tiene una precepcin clara sobre lo que se necesita para la realizacin del proyecto. de esta forma ellos son autnomos, competentes y pueden manejar la tcnica de toma de decisiones sin necesidad de supervisin.
El gerente de proyecto: este permite al equipo tomar la mayor parte de las decisiones necesarias. (este es estilo delegativo).
Disolucin: se estn determinando las tareas y el equipo se est disolviendo.
Los niveles de la motivacin de los miembros del equipos pueden declinar mientras que la incertidumbre sobre lo que pasara en el futo comienza afijarse.
El gerente de proyecto: este es un buen punto para introducir nuevos proyectos para comenzar la etapa de formacin del desarrollo del equipo.
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Ensayo utilidad de esta informacin en tu desarrollo como profesionista
Las organizaciones victoriosas tienden hoy en da a producir esquemas de dominio compartido en donde los responsables del destino de su empresa son los empleados, pero solo las organizaciones que tengan un buen nivel de madurez que les permita ejercer poder, autoridad y decisin, podrn asignar a sus empleados estas cualidades.
Como Gestor sabemos que el facultamiento es el instrumento fundamental que fortalece al liderazgo, da sentido al trabajo en equipo y proporciona que la calidad total deje de ser solo una ideologa motivacional, desde el panorama humano. Y se convierta en un sistema primordial y funcional. El facultamiento viene a llenar todos esos huecos quedaban en los esquemas de desarrollo humano (Siliceo, 2009).
Su objetivo principal es enfocarse en poder tomar decisiones y en la obtencin de resultados de los objetivos. Que los empleados sientan el compromiso de no solo realizar su trabajo sino tambin para que la empresa trabaje mejor. Algunos de los beneficios del facultamiento. Son Incremento de la responsabilidad y seguridad de los trabajadores que componen la organizacin. Incremento de responsabilidad, autoridad y compromiso en la satisfaccin al cliente. Incremento de inventiva de los integrantes de la organizacin, el liderazgo Entre los miembros de la organizacin se comparte el liderazgo. etc. Para desarrollarla, se necesita Articular una visin y tener metas claras. Tambin debemos Fomentar experiencias de dominio personal Modelar y Brindar apoyo. Activacin emocional, tec. Tambin debemos tener en cuenta los factores que inhiben el facultamiento Actitudes respectos a los subalternos, Inseguridades personales, Necesidad de control, todos estos aspecto se deben tener en cuenta para lograr un buen facultamiento. Para que nosotros como gestores empresariales podamos delegar autoridad es necesario que estemos lo suficientemente capacitados para poder delegar con facultamiento sobre nuestros subordinados ya que las ventajas son muchas entre ellas, tiempo, desarrollo, confianza, compromiso, informacin, eficiencia, coordinacin, etc. tambin debemos como, cuando y con quienes delegar. Se debe tener un objetivo, y metas claras de donde y hacia donde se quiere llegar por ello se debe trabajar en equipo. Los beneficios de los equipos de trabajo en las organizaciones son. Incremento de la productividad. Incremento de la calidad. Mejora la moral de los trabajadores. El gestor debe ser capaz de dar el apoyo y confianza a sus empleados para que todo funcione adecuadamente. Para formar quipos es necesario considerar no solo las capacidades intelectuales de cada individuo sino tambin sus caractersticas socio-psicolgicas y de personalidad. Trabajar de forma efectiva como equipo lleva su tiempo, ya que se han de obtener habilidades y capacidades especiales y necesarias para un buen desempeo armnico de su labor, los miembros del equipo deben de ser capaces de gestionar su tiempo para realizar su INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA EGIN MIXE INGIENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL HABILIDADES DIRECTIVAS II
trabajo diario adems de participar en las labores del equipo, saber tomar decisiones, resolver problemas, y comprender el proceso de toma decisiones. La utilidad de esta informacin como gestor empresarial es aprender hacer autosuficiente como persona saber lo que quiero hacia donde quiero llegar, de esta manera poder ser un director o gerente confiable y creble podre trabajar en equipo con mis empleados, brindarles la confianza y seguridad de trabajar en equipo para el logro de metas no solo de la empresa sino de todos los que trabajamos en ella ya que todos somos la empresa porque sin la gran participacin de todos y cada uno de ellos simplemente la empresa no funcionaria.