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BUSTAMANTE ALVARADO ALFREDO

CALDERN PONCE GRICELDA


GAMARRA BENITES AMANDA
GUERRERO VILA KELLY
MARTNEZ QUIM GLORIA
PINARGOTTY ROMERO JOHANA
ZAMBRANO LOPEZ DAVID
3/17
ING. VIVIANNA VERA ALMACHE


ORGANIZACIN Y MTODOS

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20 de agosto de 2014
GRUPO 5 GRUPO CHINA GEZHOUBA COMPAIA LIMITADA







Nombre de la sucursal de la compaa:
GRUPO CHINA GEZHOUBA COMPAIA LIMITADA
Tipo de compaa:
Sucursal Extranjera
Origen:
China
Localizacin:
La Troncal (Recinto Cochancay)
Nombre del gerente:
QINGMENG CHU
Misin y visin:
CGGC est comprometida con la credibilidad y la excelencia. Destaca la
calidad, seguridad, proteccin del medio ambiente y la convivencia
armoniosa entre las empresas y la sociedad, as como la empresa y el
medio ambiente.









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GRUPO 5 GRUPO CHINA GEZHOUBA COMPAIA LIMITADA
Actividad productiva:
Ingeniera de la construccin y la tecnologa de la ingeniera relacionada con la
investigacin, la topografa, el diseo y los servicios; la inversin de energa
hidroelctrica, la construccin y la gestin; desarrollo inmobiliario y gestin.

Historia:
El GRUPO CHINA GEZHOUBA se instal en La Troncal el 30 de Marzo del
2013 una sucursal de la compaa que se encuentra en China; suceso que se
realiz luego que se adjudicara una serie de contratos de construccin a la
empresa CHINA, la construccin del malecn en la ciudad de la Troncal,
construccin de un puente en el Rio Caar y otras construcciones.
La ubicacin de la sucursal de la compaa es estratgica, es decir la ubicacin
depende del lugar donde se le adjudique un conjunto de licitaciones.

Recursos humanos:
En su nmina cuentan con 20 empleados administrativos, 11 empleados
auxiliares de administracin, 15 profesionales que son personal especializado
para supervisin y diseo, y ms 300 obreros realizar para las diferentes
construcciones (segn el gerente varan en ciertas etapas de realizacin de las
construcciones).
Adems cuenta con un convenio con la empresa Transportes La Troncal,
para la distribucin de material a las diferentes obras en construccin.





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Divisin funcional de la empresa
Est dividida en 3 reas funcionales:
rea de administracin: Donde se encargan de las compras, planificacin del
trabajo e incluyen las funciones contables y otros trmites legales.

rea de recursos humanos y tcnicos: Se encargan de la contratacin de
recursos humanos y adquisicin de materiales.

rea productiva: Tienen la funcin de supervisar la ejecucin de los trabajos
de manera eficiente por parte de los trabajadores.
























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GERENTE
DIRECTOR
ADMISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE
RECURSOS
HUMANOS
AUXILIAR
AREA DE
PRODUCCIN
SUPERVISORES
TRABAJADORES
OPERARIOS

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DESCRIPCIN DE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA




























AREA
DE
ADMINISTRATIVA

aD

PR
Controla: Los diferentes trmites
legales y la normal operacin de la
empresa en materia contable.
Regula: Las compras y
adquisiciones de nuevos materiales
para continuar las construcciones.
AREA
DE
PRODUCCIN

aD

PR
Controla: La asistencia y avance en
la produccin de los trabajadores
Establece: Procedimientos y
directrices para los trabajadores
desarrollen sus actividades.

AREA
DE RECURSOS HUMANOS

PR

Dirige: El proceso de construccin y
terminacin de las construcciones.
Supervisa: EL cumplimiento de las
tareas programadas por parte de los
trabajadores.

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Forma organizativa:
La forma organizativa pertenece a un modelo lineal basado en la jerarqua y
autoridad, es decir las decisiones se concentran en el gerente general, los jefes
de rea se encargan de filtrar la informacin relevante al gerente, para que este
a su vez tome las decisiones necesarias.
En el caso de las rdenes fluyen desde el gerente a los jefes de rea, y este a
su vez al personal administrativo y a los trabajadores.

Relaciones en la estructura organizativa
Se evidencia que la relacin que ms prevalece son las relaciones formales
que estn determinadas por la autoridad y jerarqua, mas existe las relaciones
informales son menos relevantes, debido a la cultura y visin de negocios que
tienen los empresarios de China de mantener separado la afectividad personal
en los negocios.

PROBLEMAS FRECUENTES DE LA EMPRESA
Desercin constante de los trabajadores y operarios que solo permanecen
poco tiempo en sus empleos y a decir del gerente tienen que buscar nuevas
contrataciones frecuentemente.

Los escases de materiales en ciertas ocasiones, que hacen que se retrase el
avance de las obras.


La poca adaptabilidad que tiene el personal administrativo al medio local,
(como observacin cabe mencionar que los empleados del departamento
administrativo todos son de nacionalidad China).




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1. DIAGRAMA DE ISHIKAWA

















Desercin
constante de los
trabajadores
operarios y del
personal
administrativo
Dificultad del
terreno donde
se realiza los
trabajo
Deficiencia
de los
trabajadores
Muchas horas
de trabajo
Cansancio
Enfermedad
Lesiones
Contracturas
musculares
Exceso de
fuerza
laboral.
Reduccin
de la
capacidad
laboral.
Riesgo
laboral.
Falta de
capacitacin
para el manejo
de las
maquinarias
Maquinarias
importadas
con diferentes
caractersticas
Cambios de
horarios.
Idioma
Entorno social
Clima
Alimentacin
Falta de
motivacin
por parte
del patrono.
Cargas
excesivas de
trabajo
Inoperancia de
los
trabajadores
por maquinas
extranjeras
Poca
adaptabilidad del
personal
administrativo
(nacionalidad
china)

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1) Modificacin de los horarios de trabajo, crear dos turnos de 6:00 am
1:00 pm y 1:00 pm 6:00 pm para evitar el cansancio, lesiones y as se
podr ahorrar el pago de horas extras.

Mejoramiento en la distribucin de las tareas de trabajo en la
construccin de las obras.

Clasificacin de los oficios o arte que tiene cada trabajador:
Albail: enluce, pega bloque.
Carpintero: encofrar lozas o pilares, entablar.
Ferrero: arma todo lo que es de fierro, ejemplo: Los dobla.
Cerrajero: hace puertas metlicas o hace cubiertas para parques.
Oficial: prepara la mezcla (arena con cemento para enlucir)
Pintor: empasta y da el acabado a la obra.
Maestro gasfitero: instalacin de tubos (baos, alcantarillado)
Electricista: instalacin de electricidad.
Maestro plomero: instalacin del agua
Maestro pedrero: adorna los pilares, las paredes, el piso, las
escaleras con piedritas.
Maestro de instalacin de cermica o mrmol.

2) Brindar proteccin de los trabajadores con medidas de proteccin como:
Equipos de seguridad
o Casco
o Botas
o Mascarilla para soldar
o Chaleco reflector
o Tapones contra el ruido
o Extintor contra incendios

Equipos de primeros auxilio
o Alcohol
o Tanque de oxigeno
o Mentiolate
o Algodn
o Vendaje
o Curitas
o Ungento
o Agua oxigenada
o Antibiticos

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3) Capacitacin del personal que opera las maquinas en la construccin.

Entre las maquinarias tenemos:
Concretera: mezcla piedras, arena, cemento (para lozas)
Compactador o rodillo: compacta el suelo ( la tierra quede
firme)
Bocat: rompe el piso (pequea)
Retroexcavadora: recoge la tierra
Wincha o pluma: carga las cosas de un lugar a otro.

4) Contratacin de personal ecuatoriano especializado en el rea
administrativa que maneje la contabilidad de la empresa.
Ingeniero con experiencia en administracin empresarial de
construccin.
Conocimientos en leyes tributarias para el pago de impuestos
Ser responsable, eficaz y eficiente con su trabajo.
Estar en constante seminarios para que este al da con las
normas contables (NIC, NIIF) y las leyes vigentes.
Ser oportuno con sus decisiones.

5) Incentivos de los trabajadores a travs de:
Bonificaciones por mritos
Premios por eficiencia y eficacia al realizar sus trabajos.


2. IDENTIFIQUE A QUE CLASIFICACIN PERTENECE
Nuestro organigrama se encuentra clasificado segn su forma organizacional
que en nuestro caso es vertical, puesto que la hemos clasificado dependiendo
al nivel de autoridad de cada una de las funciones que se desarrollan en la
empresa.
Ubicando al de mayor autoridad en el nivel ms alto hasta llegar al de ms bajo
nivel, siguiendo una jerarqua.



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3. DESCRIPCIN DE RELACIONES FORMALES E
INFORMALES
A) Descripcin de relaciones formales
Son aquellos cargos que tienen relacin y estn legalmente reconocidos en el
organigrama de la empresa.
Director administrativo
Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y
procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas con la administracin y contabilidad de la organizacin.
Supervisa la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual,
de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Elaboracin y control de presupuestos.
Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como:
pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones,
avances a justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos
especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones
especiales.
Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras,
para la adquisicin de bienes y servicios.
Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y
reglamentarias. (asesoras externas fiscales, contables y/o laborales,
etc.).
Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados
de diferentes contratos que mantenga la empresa.
Elaborar informe de estados financieros para su presentacin a la
Gerencia General.
Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
Anlisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la
Gerencia.
Auxiliar administrativo
Es el que realiza las actividades de carcter administrativo necesarias para
desarrollar los procesos especficos de la unidad organizativa en la que
desempea su trabajo entre otras.
Redacta informes, prepara documentacin, y elabora listados y estadsticas
propias del rea en la que desarrolla sus funciones. Atiende a las solicitudes y
da respuesta a peticiones de los clientes, canalizando y solucionando los
problemas cuando sea posible.

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Realiza actividades administrativas varias: atencin telefnica y gestin de
llamadas, archivo y documentacin, organizacin de agendas y viajes, gestin
de envos y correspondencia, control y archivo de documentacin y
expedientes, control de gastos, etc.
Director de Recursos Humanos
Garantizar una buena comunicacin entre todos los niveles de la
organizacin, lo cual permita mantener un ambiente organizacional
adecuado donde sea ms armnica la comunicacin y las jornadas
laborales, proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y
por ende de la empresa.
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, seleccin, ingreso
e induccin del personal, a fin de asegurar la eleccin de los candidatos
ms idneos para los puestos de la organizacin, mediante la aplicacin
de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo
trabajador toda la informacin necesaria acerca de la estructura
organizacional, funciones, objetivos de la empresa, poltica y objetivos
de la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptacin del
trabajador y su participacin e identificacin activa en la empresa.
Proyectar y coordinar programas de capacitacin y entrenamiento para
los empleados, a fin de cumplir con los planes de formacin, desarrollo,
mejoramiento y actualizacin del personal, a travs de la deteccin de
necesidades de adiestramiento, la priorizacin de los cursos, talleres
entre otros. De manera de asegurar el mximo aprovechamiento del
talento humano y promover la motivacin al logro, en trminos
personales y organizacionales.
Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo
(vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y
liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las
procedimientos establecidos en la Empresa.
Supervisar y revisar los procesos de nmina a fin de garantizar el
depsito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.
Planificar y supervisar el Plan de Formacin de Personal.
Anticiparse a las necesidades de los empleados con el fin de solventar
cualquier inquietud o insuficiencias que padezcan.
Mantener supervisin funcional de tareas relacionadas con toda el rea
de recursos humanos para la atencin de reclamos y soluciones de
problemas personales.
Tener y desarrollar iniciativas para la solucin de problemas y toma de
decisiones.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el
trabajo.

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Auxiliar
Todo lo relacionado al ingreso del personal: Alta en sistemas (o en los
organismos correspondientes dependiendo del pas) - Si es necesario
confeccionar el contrato en caso de que sea eventual. Que complete sus datos,
declaracin jurada de domicilio para luego archivarlo en el legajo).
Conexin directa con los abogados de la empresa, en caso que enven
telegramas de denuncia.
Control de horas, Planillas horarias, control de ausencias justificadas e
injustificadas, ingresar comprobantes de enfermedad, controlar das de
ausencia por enfermedad u otra causa, para pasar al contador. Horas extras,
control de das trabajados si fue un feriado, para su posterior liquidacin. Al ser
un auxiliar, seguramente su superior ser algn analista o licenciado.
Tareas Soft:
Pre-seleccin de Curriculum Vitae, Llamadas a los futuros entrevistados segn
fueron seleccionados por el superior, Coordinar agenda, horarios das para las
entrevistas.
Director general
Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Consejo de Administracin.
Someter al conocimiento y aprobacin del Consejo de Administracin los
planes, presupuestos de ingresos y egresos, programas de trabajo,
inversin y financiamiento e informes de actividades.
Someter al Consejo de Administracin para su aprobacin la estructura
administrativa y operativa del organismo, as como el personal necesario
para su funcionamiento.
Celebrar convenios, contratos y dems actos jurdicos que sean
necesarios para la realizacin del objeto del organismo.
Velar por la buena marcha del organismo y tomar las medidas
administrativas, contables, organizacionales, financieras y dems que
correspondan con sujecin a las normas aplicables.
Las dems que establezcan las disposiciones jurdicas aplicables.
Trabajadores
Conocer poltica, reglamentos. Procedimientos, normativas y cumplirlas
a cabalidad, adems instrucciones designadas por la supervisin que
afecten su trabajo, en particular a las medidas de prevencin y
proteccin.


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Operar usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y
los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias
peligrosas, equipos de transporte y en general cualquier otro medio con
los que desarrollen su actividad.

No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los
dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios
relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que esta
tenga lugar.

Reportar de inmediato a su supervisor directo, a los lderes de seguridad
y/o al supervisor encargado de prevencin de riesgos acerca de
cualquier incidente o inconveniencia que considere pueda presentar un
riesgo de seguridad industrial, seguridad fsica de la empresa y medio
ambiente.

Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas por la autoridad
competente, con el fin de proteger la higiene y seguridad de los
trabajadores.

Colaborar mediante una actitud responsable para garantizar condiciones
de trabajo seguras y que no presenten riesgos para la higiene y
seguridad de los trabajadores.

Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los
equipos, recipiente, herramientas y materiales en los lugares asignados.-
sugerir ideas de mejoras que considere oportunas en su amvito de
trabajo, para mejorar la calidad, seguridad y la eficiencia del mismo.


Operarios
1. Empujar, repartir, nivelar o mover tierra escombros u otros materiales.
2. Lubricar y limpiar peridicamente la maquina a fin de garantizar su adecuado
funcionamiento.
3. Efectuar las reparaciones sencillas e informar de los daos graves del
equipo.
4. Seguir normas de seguridad pertinentes, a fin de evitar accidentes de
trabajo.
5. Responsabilizarse de todas las herramientas e implementos que sean
asignados ya que de esto depende el correcto desempeo de la maquinara
asignada.
6. En caso de sufrir daos y/o imperfecciones, no deber abandonar la
maquinada sin previo aviso a su jefe inmediato.

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7. Cualquier dao de la maquinaria que sea comprobado por el mal uso, por
mantenimiento inadecuado o accidente vial, donde el operario tuviese la culpa,
ser asumido directamente por el mismo y no por la empresa.
8. Manejar y velar la adecuada utilizacin de la maquinaria a su cargo.
9. Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria asignada
B) Descripcin de relaciones informales
Son aquellas que se dan dentro de una empresa especficamente con los
trabajadores y no aparecen en los cargos del organigrama de la empresa por
ejemplo:
Comit de deporte
Es cuando los trabajadores de la empresa se renen y forman este comit para
pasar momentos de integracin y diversin entre los empleados y a la vez son
designados para representar a la empresa con respecto a eventos deportivos.
Comit de fiestas
Es un grupo de personas que se encargan de organizar los cumpleaos y
fechas especiales a los empleados esto se lo hace con la recaudacin de
cuotas entre los empleados.


4. ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA CHINA
GEZHOUBA GROUP COMPANY LIMITED

Independientemente del tipo de estructura que la organizacin decida, tres
elementos siempre deben estar presentes:
Gobierno
Este elemento es muy importante el gobierno es en este caso el Gerente de la
empresa QINGMENG CHU que es el encargado de la toma de decisiones
dentro de la organizacin. Este a su vez tiene el cuidado de delegar
responsabilidades y del control general de la empresa
Reglamento que dicta cmo funciona la organizacin
La Empresa Constructora QINGMENG CHU cuenta con los siguientes
reglamentos para sus trabajadores.
1. La puntualidad de sus trabajadores en el horario correspondiente.

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2. El personal deber ser mayor de edad para evitar inconvenientes con
sus familiares.
3. Prohibido llegar al lugar de trabajo en estado etlico.
4. Los trabajadores debern usar correctamente su equipo de trabajo
4.1 Manejo eficiente de los materiales de trabajo
4.2 Vestir correctamente los implementos de trabajo que le entrega la
empresa para poder realizar su trabajo.
4.3 Manipular adecuadamente la maquinaria de la empresa.
5. Supervisin inesperada de las obras que se ejecutan.
6. Cada nuevo grupo de trabajo que ingrese a la empresa deber realizar
un curso en primeros auxilios.
7. Se exigir al departamento administrativo seminarios para la
actualizacin de sus conocimientos.
8. Compaerismo entre cada grupo de trabajo creando as un ambiente
agradable y satisfactorio para la empresa.
9.

Distribucin del trabajo
La distribucin de la empresa QINGMENG CHU es formal y esta se encuentra
dividida de la siguiente manera:

20 Administrativos
11 Auxiliares de administracin
15 Profesionales de supervisin y diseo
300 obreros
Visualizar los cambios deseados.
Transformar la comunidad.
Planificar la integracin.
Apoyar los esfuerzos de quienes trabajan en la promocin del cambio.


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GEZHOUBA GROUP COMPANY LIMITED
ADMINISTRA
CION
PRESIDEN
CIA
GERENCIAL
FINANCIERO
PRODUCCIN
ESTRUCTU
RACIN
CARPINTE
RO
OFICIAL
FERRERO
GASFITERO
PLOMERO
ELECTRICIS
TA
ACABADO
CERRAJERO PINTOR
PEDRERO

5. PROPUESTA DE DEPARTAMENTALIZACIN





















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DESCRIPCIN DE LAS AREAS FUNCIONALES SEGN LA PROPUESTA
DE DEPARTAMENTALIZACIN PARA LA EMPRESA















AREA
DE
ADMINISTRATIVA

aD

PR
Controla: Los diferentes trmites
legales y la normal operacin de la
empresa en materia contable.
Regula: Las compras y
adquisiciones de nuevos materiales
para continuar las construcciones.
AREA
DE
PRODUCCIN

aD

PR
Controla: El manejo financiero de la
empresa y adquisicin de materiales.
Establece: Polticas de manejo
financiero, las cuales la empresa
debe manejarse al momento de
incurrir en un gasto.

AREA
FINANCIERA

PR

Dirige: El proceso de construccin y
terminacin de las construcciones.
Supervisa: EL cumplimiento de las
tareas programadas por parte de los
trabajadores.


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