Para hacer un resum interesante, este debe contener los elementos que un patrono desea ver al momento de evaluar a los candidatos. La siguiente es la lista de los elementos claves que debe llevar un buen resum.
El encabezado puede parecer que no tenga importancia en su resum pero no hay que tomarlo tan a la ligera. El encabezado debe estar en la parte superior del resum; debe contener su nombre, direccin y nmeros de telfono a donde lo pueden localizar. Si puede tomar llamadas en el lugar de trabajo actual, incluya este telfono ya que algunos patronos intentarn contactarlo durante el da. Perder una llamada podra tambin significar perder el trabajo.
OBJETIVO
Cuando usted est buscando una direccin en particular en su carrera, es muy importante colocar el objetivo en su resum. El objetivo le ayudar al empleador a conocer la direccin en la que usted se est interesando en su carrera. El objetivo normalmente describe sus metas profesionales y las alinea con la posicin disponible a la cual est aplicando.
El objetivo puede variar dependiendo del tipo de persona que usted es, el rea en la cual se desempea y las metas que usted tiene. El objetivo puede ser general o especfico, pero siempre debe ir directo al punto.
En algunos casos este elemento puede no ser necesario, pero es buena idea colocarlo ya que le da la idea a su futuro jefe de lo que usted ha hecho y de lo que quiere hacer en el futuro. Si usted no sabe para que posicin est aplicando, es mejor que no coloque el objetivo, ya que un objetivo general excesivamente largo podra hacer que no lo consideraran a usted para una gran variedad de cargos PGINA 2
para los que usted est bien calificado; es mejor colocar esta informacin en una carta de presentacin.
EXPERIENCIA LABORAL
Este es el elemento ms importante de todos. Es el centro de su resum y por esto debe ser la seccin ms detallada e incluir toda la informacin posible. Por supuesto que una persona que acaba de graduarse tiene menos experiencia que alguien que lleva trabajando muchos aos, pero lo ms importante no es la cantidad de informacin presentada, sino como es presentada y como lo destaca a usted como persona y como trabajador lo que cuenta. Cuando est trabajando en esta seccin de su resume sea muy preciso. Coloque toda la informacin necesaria de cada trabajo, incluyendo su posicin (Job Title), fechas, empleador, ciudad, estado, responsabilidades, proyectos especiales en los que tuvo participacin y logros. Solo liste los logros en los que usted tuvo responsabilidad directa. Si no particip en ningn proyecto especial, no importa, esta rea puede no ser relevante para algunos trabajos. La manera correcta de listar los trabajos en el resume es en orden cronolgico inverso, comenzando con el ms reciente. EDUCACIN Este es el segundo elemento ms importante de un resume. La educacin es un factor importante en la decisin que el empleador tome. Haga el mismo nfasis en sus logros acadmicos como lo hizo en los logros laborales. Si est buscando su primer trabajo, su educacin es su ms grande activo ya que su experiencia laboral puede ser mnima o nula. Incluya todos los diplomas o certificados obtenidos, su rea de estudios, especializaciones, honores, y cualquier actividad relevante. PGINA 3
REFERENCIAS Aunque generalmente las referencias no se colocan en el resume, el futuro empleador le gustara saber que usted tiene referencias a las cuales contactar si es necesario. Todo lo que se necesita colocar en un resume con referencia a las referencias es: "Referencia disponibles a solicitud del interesado". Si el futuro empleador solicita estas referencia, asegrese de tener una lista a mano. Avsele a las personas que usted va a usar como referencia y deles una copia de su resume. CMO ESCRIBIR UN RESUME (Las reglas gramaticales y los consejos aqu descritos corresponden a la gramtica inglesa y se explica como escribir un resume en ingls y en el formato usado en los Estado Unidos) No hay que confundir la escritura de un resume con la escritura de una exposicin o un artculo. Se debe usar un estilo directo y usar "action words", esto ayuda a hacer ms nfasis en los logros pasados. "Action words" demuestran su iniciativa y resaltan sus talentos. Siempre use verbos que demuestren fortaleza y reflejen las cualidades de una persona proactiva. Mediante el uso de "action words" usted se est mostrando como una persona que toma la iniciativa y potencialmente puede interesar a un futuro empleador. ORDEN El orden en que se colocan los elementos en un resume es muy importante y puede tener un efecto muy importante sobre el futuro patrono. Las secciones del resume se deben colocar en un determinado orden para que haga nfasis en sus logros importantes ms recientes y no en la informacin menos importante. Por ejemplo, si usted se acab de graduar y no tiene experiencia en un trabajo de tiempo completo, usted querr colocar primero su educacin antes que los trabajos de medio tiempo o no relacionados con sus estudios. Por otro lado, si usted tiene una gran experiencia y actualmente tiene una buena posicin en su compaa, usted deber colocar primero su experiencia laboral y dejar de ltimo la educacin, la cual se ha hecho menos importante con el paso del tiempo. El siguiente es el orden sugerido para un resume. 1. Encabezado. 2. Objetivo 3. Experiencia Laboral. 4. Educacin. 5. Referencias PRESENTACIN No hay una norma general para la presentacin de un resume, pero es bueno seguir algunas reglas bsicas al imprimir el resume. 1. Las mrgenes deben ser entre 1 y 1 pulgada. 2. Use el espaciado apropiado entre secciones (usualmente 2 lneas) PGINA 4
3. Sea consistente con los encabezados en cada seccin, por ejemplo, si escribe "EMPLOYMENT HISTORY", en las siguientes secciones de igual importancia no escriba "Education" 4. El resume es conveniente que no sobrepase una (1) pgina. Si esta teniendo problemas con esto, quizs esta tratando de decir mucho. Quite informacin repetitiva o innecesaria. PRUEBA DE LECTURA Despus de escribir su resume imprima una copia y revise que no tenga errores de escritura ni gramaticales. Los errores en un resume no dan buena impresin al futuro empleador ya que son prueba de su poca atencin a los detalles y de su mala escritura. REGLAS GRAMATICALES 1. Escriba con maysculas los nombres propios. 2. Escriba con maysculas las palabras principales en nombres, ttulos de libros, artculos que aparezcan en el cuerpo del resume. 3. No escriba con maysculas las palabras que le parezcan importantes. 4. Use coma (,) para separar palabras en una serie. 5. Use punto y coma (;) para separar series de palabras que ya incluyan comas dentro de la serie. 6. use punto y coma (;) para separar oraciones que no estn conectadas por una conjuncin. 7. Use punto final al terminar un prrafo. 8. Evite el uso de guiones (-). 9. Evite el uso de llaves y corchetes [],{}. Si tiene dudas consulte un manual de ortografa y/o gramtica. LA CARTA DE PRESENTACIN En algunas oportunidades usted llevar personalmente su resume, en otras oportunidades lo tendr que enviar por correo. Los resumes enviados por correo deben ir acompaados de una breve carta de presentacin que lo presente a usted y a su resume. El propsito de una carta de presentacin es hacer que su potencial empleador lea su resume y el propsito de su resume es hacer que el mismo potencial empleador lo llame para una entrevista. Igual que su resume, su carta de presentacin debe ser clara y directa, una carta de presentacin generalmente incluye los siguientes elementos: 1. Su nombre y direccin. 2. La fecha. 3. El nombre de la persona y la direccin de la empresa a quin le est enviando el resume. 4. El saludo ("dear Mr" o "Dear Mrs" seguido por el apellido de la persona, o "To Whom It May Concern" si no sabe a quin le est dirigiendo la carta). 5. Un prrafo inicial explicando porque est escribiendo (respondiendo a un aviso de prensa, por sugerencia de otro persona que ambos conocen, etc.), e indicar que usted est interesado en el trabajo que estn ofreciendo. 6. Uno o dos prrafos que digan porque quiere usted trabajar para esa compaa y que calificaciones y experiencia puede llevar a la compaa. 7. Un prrafo final concluyendo y pidiendo que sea llamado para una entrevista. PGINA 5
8. La despedida ("Sincerelly", o "Yours trully", seguido por la firma y su nombre impreso debajo de esta). Para comenzar a preparar su resume en Word 2007 haga lo siguiente:
1. Entre al programa Word como acostumbra hacerlo. 2. Haga clic en Office Botton File (oprima ALT+F) 3. Haga clic en New (oprima la letra N en su teclado) 4. Se abrir una columna al lado derecho de su pantalla as: