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ABM
Gestion Basada en Actividades
Puede ser definido como la planeacin y control de un organizacin a
travs de sus actividades
Es una herramienta usada para eliminar desperdicios e incrementar el
control sobre las operaciones, proporcionando informacin til a la
administracin
ABM - ABC
ABM se refiere a como proporcionar informacin til para la toma de
decisiones
Una organizacin puede clasificar sus costos basado en el consumo de
actividades
La administracin puede usar la informacin para evaluar que
actividades agregan valor y cuales no, y eliminarlas o reducirlas
El costo del producto puede o no involucrar mtodos basados por
actividad
Como ABM usa la Informacin de ABC

Componentes de ABM
ACTIVIDAD Un verbo + un Sustantivo Describe que hace (El Trabajo)
INPUT (Cost Driver) Requisiciones de actividad (Porque se hace el
trabajo)
RECURSOS (Costos) Costo de los recursos consumidos por la actividad
(Que se requiere para hacer el trabajo)
OUTPUTS (Cost Object) Unidad de producto de la Actividad. Describe
cuantas veces se ejecut la actividad ( Que o porque el trabajo se hace)
MEDIDA DE DESEMPEO Medida usada para evaluar la actividad. (Que
tan bien se hace el trabajo)
EJEMPLO
Si examinamos la actividad "pago de facturas" en el Departamento de
cuentas por pagar, el Input (Cost Driver) ser una factura y el out put
ser el cheque.
El indicador de desempeo podra ser el consumo de recursos (costos)
en el proceso por el nmero de cheques girados.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Las que agregan valor. Contribuyen
a la consecucin de los objetivos,
y/o requerimientos estratgicos .
Son aquellas que producen
beneficios mientras consumen
recursos.
Las que no agregan valor .
Consumen recursos sin producir
beneficios. No son absolutamente
esenciales
PASOS
Identifique que actividades
proporcionan valor agregado o no
Basado en esta clasificacin,
determine un plan de accin para
reducir o eliminar las actividades
que no agregan valor y considere
como reducir costos o incrementar
beneficios en las actividades que
agregan valor
Cambios para crear valor
Investigacin y Desarrollo
Diseo de Productos
Produccin
Distribucin y Mercadeo
Servicio
BENEFICIOS DE ABM
ABM asume que los gerentes
administran actividades, no costos.
Si los gerentes pueden obtener
informacin de costos en un
formato que pueden leer, tendrn
mayores beneficios si obtienen
formatos con informacin de costos
por actividad
La comparacin entre
Departamentos y actividades se
facilitan con ABM
El V.P. de finanzas, puede
comparar razonablemente
actividades y recursos consumidos
con los departamentos de recepcin
de dos divisiones de manufacturas.
Esto no es posible con los Estados
Financieros Tradicionales
Donde existen muchas, diversas o
actividades complejas, el anlisis
del valor agregado de una actividad
proporciona informacin esencial
para determinar si los beneficios
son ciertos y si son consistentes
con las expectativas de la
administracin
Donde hay actividades de apoyo, o
donde se dificulta definir o medir
los beneficios, es mas dificil ver el
impacto de las actividades en la
creacin de valor. Esto dificulta la
identificacin de desperdicios.
En los segmentos de servicios, o
industria de servicios, donde los
beneficios son mas intangibles, el
anlisis formal de actividades
puede proporcionar una
herramienta de apoyo para
entender la eficiencia en la
ejecucin de las tareas



Un obrero trabajando en silencio