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CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY

MAESTRA EN GERENCIA DE PROYECTOS










ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE
LOS PROCESOS "DESARROLLAR Y CONTROLAR EL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO"




INTEGRANTE:
ERIKA ALEJANDRA OLIVARES PENSO
C.I. NRO. 12.749.124

INTRODUCCIN
El desarrollo del cronograma del proyecto es un proceso iterativo, que
determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades del
proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las
estimaciones de duracin y las estimaciones de los recursos para crear un
cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como lnea base con
respecto a la cual poder medir el avance. El desarrollo del cronograma contina a
lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin del
proyecto cambia, y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al
tiempo que se identifican nuevos riesgos.
Por otra parte, el control del cronograma implica determinar el estado actual del
cronograma del proyecto, influir sobre los factores que crean cambios en el
cronograma, determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado y gestionar
los cambios reales a medida que suceden. El control del cronograma es una parte
del proceso Control Integrado de cambios.

DERROLLAR Y CONTROLAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
El desarrollo del Cronograma es el proceso que consiste en integrar los
procesos anteriores, es decir, definir y secuenciar actividades y estimar los
recursos de las mismas para crear el Cronograma del Proyecto. Este Cronograma
debe ser revisado y actualizado segn avanza el Proyecto, de acuerdo a las
actualizaciones del plan para la direccin del Proyecto y la evolucin de riesgos.
Entradas
1. Plan de Gestin del Cronograma: Identifica la metodologa y la herramienta
de planificacin a utilizar en el Proyecto para el desarrollo del Cronograma y la
manera en que se debe calcular el mismo
2. Lista de actividades con sus atributos
3. Diagrama de Red: Descrito anteriormente. Los diagramas de red del
Cronograma del Proyecto, contienen las relaciones lgicas de predecesoras y
sucesoras que se utilizarn para calcular el Cronograma.
4. Requisitos y calendario de recursos: Los calendarios contienen informacin
sobre la disponibilidad de los recursos a lo largo del Proyecto.
5. Estimados de la duracin de las Actividades: Valoraciones cuantitativas de
la cantidad probable de periodos de trabajo que se necesitarn para completar
una actividad.
6. Enunciado del alcance del Proyecto: Ya que incluye restricciones y
supuestos que pueden afectar al desarrollo del Cronograma
7. Asignaciones de Personal al Proyecto: Salida del proceso Adquirir el
Equipo de Proyecto. Especifican qu recursos se asignan a cada una de las
actividades.
8. Estructura de Desglose de Recursos (RWS): Salida del proceso Estimar los
Recursos de las Actividades
9. Factores ambientales y Activos de los procesos de la Organizacin: La
herramienta de planificacin utilizada para desarrollar el Cronograma se
encuentra entre unos de los factores ambientales que pueden afectar al
proceso, mientras que la metodologa de planificacin y el calendario de
trabajo son activos de los procesos de la Organizacin que pueden influir en el
desarrollo del Cronograma.

Herramientas y tcnicas

1. Anlisis de la Red del Cronograma: Conjunto de tcnicas utilizadas para
generar el Cronograma del Proyecto y calcular las fechas de inicio y
finalizacin tempranas y tardas de las actividades del Proyecto: mtodos de la
ruta y de las cadenas crticas, anlisis Qu pasa si? y nivelacin de
recursos.
2. Mtodo de la ruta crtica: El mtodo de la ruta crtica calcula las fechas
tericas de inicio y finalizacin tempranas y tardas para todas las actividades,
sin considerar las limitaciones de recursos, realizando un anlisis que recorre
hacia adelante y hacia atrs toda la red del Cronograma.
3. Mtodo de la cadena crtica: Consiste en modificar el Cronograma del
Proyecto teniendo en cuenta la restriccin de recursos. Una vez identificada la
ruta crtica, se introduce la disponibilidad de recursos y se determina el
resultado. Esta nueva ruta crtica, se denomina cadena crtica. Este mtodo
agrega colchones de duracin, que son actividades del Cronograma que no
requieren trabajo y que se utilizan para manejar la incertidumbre. Un colchn
que se coloca al final de la cadena crtica se conoce como colchn del proyecto
y protege la fecha de finalizacin objetivo contra cualquier retraso a lo largo de
la cadena crtica. Consecuentemente, en lugar de gestionar la holgura total de
los caminos de red, el mtodo de la cadena crtica se concentra en gestionar
las duraciones restantes de los colchones en funcin de las duraciones
restantes de las cadenas de tareas.

Salidas

1. Cronograma del Proyecto: Debe contener, como mnimo, una fecha de inicio
y una fecha de finalizacin programadas para cada actividad. Puede
presentarse como un Cronograma de hitos (formato adecuado para presentar a
la alta Gerencia), un Diagrama de barras (formato adecuado para ser
gestionado por el equipo del Proyecto) o como un Diagrama de red, que
normalmente muestra la lgica de la red del Proyecto y las actividades
del Cronograma que se encuentran dentro de la ruta crtica del Proyecto
2. Lnea base del Cronograma: El equipo de direccin del proyecto la acepta y
aprueba como la lnea base del Cronograma con fechas de inicio y fechas de
finalizacin de lnea base. La lnea base del Cronograma
es un componente del plan para la direccin del Proyecto.
3. Datos del Cronograma: Incluye toda la informacin relativa a hitos,
actividades con sus atributos, histograma y/o calendario de recursos, diferentes
alternativas a la nivelacin de recursos, reservas para contingencias,
supuestos, restricciones, etc.
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Requisitos de recursos de
la actividad, Atributos de las actividades, el Calendario y el Registro de riesgos

Controlar el Cronograma consiste en dar seguimiento al grado de ejecucin del
Cronograma del Proyecto y en controlar los cambios en la lnea base del
Cronograma. El control del Cronograma implica:
Determinar el estado actual del Cronograma del Proyecto
Influir sobre los factores que crean cambios en el Cronograma con el objetivo
de estabilizarlos y controlarlos.
Determinar qu elementos del Cronograma del Proyecto han cambiado y
cuantificar su impacto.
Gestionar e implementar los cambios, a medida que suceden.

Con objeto de mejorar el rendimiento del Cronograma del Proyecto, el control
del Cronograma solicita cambios y/o recomienda acciones correctivas y
preventivas al proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El control del
Cronograma comprueba la implementacin de todas las que hayan sido
aprobadas en el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios que afecten
al Cronograma del Proyecto, en coordinacin con el proceso Controlar la
Calidad, que debe validar la correcta implementacin de todos los cambios
aprobados.


Entradas

1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Cronograma del Proyecto
3. Datos sobre el desempeo del trabajo
4. Calendario del Proyecto: Un modelo de programacin podra requerir ms de
un calendario del Proyecto para permitir considerar diferentes periodos de
trabajo para algunas actividades a la hora de calcular los pronsticos del
Cronograma.
5. Datos del Cronograma: Los datos del Cronograma se revisarn y actualizarn
en el proceso de Controlar el Cronograma
6. Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicas

1. Revisiones del desempeo: Miden, comparan y analizan el desempeo de
las fechas reales de inicio y finalizacin, los porcentajes completados y la
duracin restante para el trabajo comenzado. La tcnica del Valor Ganado (EV)
utiliza trminos como la variacin del cronograma (SV) y el ndice de
desempeo del cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de las variaciones
del cronograma. Es importante determinar si las variaciones requerirn o no
acciones correctivas.
2. Anlisis de variacin: La variacin del cronograma (SV) y el ndice de
desempeo del cronograma (SPI), nos permiten identificar y cuantificar la
variacin con respecto a la lnea base del cronograma. Determinar la causa y
el grado de variacin, nos servir para determinar si es necesario o no aplicar
acciones correctivas.
3. Software de Gestin de Proyectos y Herramientas de planificacin
4. Tcnicas de optimizacin de recursos
5. Tcnicas de modelado
6. Adelantos y Retrasos
7. Compresin del Cronograma



Salidas

1. Informacin del Desempeo del Trabajo: Los valores calculados de los
indicadores de desempeo en el tiempo SV y SPI para los componentes de la
EDT/WBS, y en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se
documentan y comunican a los interesados.
2. Pronstico del Cronograma: Estimaciones o predicciones de condiciones y
eventos en el futuro del Proyecto, basadas en la informacin y e conocimiento
disponibles en el momento de realizar el pronstico.
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones:
Activos de los procesos de la organizacin.
Plan para la Direccin del Proyecto: como pueden ser las lneas base del
cronograma y de costos y el plan de gestin del cronograma
Documentos del Proyecto

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE LOS PROCESOS
DESARROLLAR Y CONTROLAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO




CONCLUSIN

En conclusin podemos decir que el proceso de desarrollar el cronograma se
basa en analizar las secuencias de las actividades, su duracin, los requisitos de
recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
En cuanto a controlar el cronograma, se puede decir que es el proceso por el
que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo
y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.
Ambos procesos son sumamente importantes para llevar a cabo el proyecto y
cumplir con los lineamientos establecidos desde su formulacin, siguiendo un
patrn definido.