Diagrama de Gantt.

Herramienta de
Planificacin Estratgica para tu Empresa.
09 octubre 2013
Dnde est la clave, Modelos de Herramientas, Planificacin Estratgica
Todo proyecto a cumplir dentro de la Planificacin Estratgica de la Empresa
Familiar consiste en tareas que muchas veces deben hacerse simultnea o
consecutivamente, estas son unidades mnimas de trabajo. El Diagrama de Gantt te ayudar
a visualizar el orden cronolgico y los tiempos necesarios para cumplirlas, algunas tareas
requieren ms tiempo y dificultad que otras, con el Diagrama de Gantt podrs organizarlas
en base a eso.
El diagrama de Gantt fue creado por Henry L. Gantt en 1917.
Es una representancin grfica del tiempo que se lleva el cumplimiento de las tareas dentro
de un proyecto

En qu consiste el Diagrama de Gantt
El Diagrama de Gantt tiene como objetivo mostrar el tiempo programado para las
unidades mnimas de trabajo- Las tareas- Las fechas de iniciacin y terminacin para cada
una y actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

El Diagrama de Gantt se plantea en dos ejes
Un eje Horizontal Donde se define la escala de tiempo, un calendario adaptado a la unidad
que mejor se adapte al modelo de proyecto que ests llevando puede ser Da,
Mes, Semana, Hora o ao.
En el eje Vertical Se plantea la tarea que se pretende ejecutar. Se muestra cmo una
especie de barra horizontal que ocupar el tiempo necesario expresado en el eje horizontal
de la siguiente forma:

Entonces Cada tarea se representa por una lnea o barra en cada una de las filas del
diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas unidades (das,
semanas, o meses) Dependiendo de la duracin del proyecto. La fecha de inicio y la fecha
de finalizacin de cada tarea, corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra
correspondiente a esa actividad.
Hay tareas que como dijimos pueden ser simultneas, consecutivas y hay tareas que pueden
depender entre ellas, es decir si no se cumple una, no se puede dar inicio a la otra, hay
tambin sub-tareas que son pequeas actividades necesarias para cumplir una tarea.
Existen tareas que:
- Debes Comenzar Despus De otra. Es decir, que hasta no finalizar la actividad anterior
no podrs iniciar la siguiente.
- Las que debes Finalizar Antes De. Es decir finalizar actividades antes de comenzar la
siguiente

El diagrama de Gantt como ves es una visin general del proyecto y a medida que
marcas tareas como cumplidas observas cmo avanza su progreso.

Cmo crear tu propio Diagrama de Gantt

Ten claro el objetivo de tu proyecto
Realiza una lista de las tareas que debes cumplir para lograrlo
Define el tiempo que tienes para terminar el proyecto

Una vez hecho esto puedes comenzar a realizar el diagrama de Gantt. Para hacerlo existen
aplicaciones libres y gratuitas que nos permiten efectuar este trabajo (Planner, Gantt
Project, o Redmine) Pero tambin puedes emplear una hoja de clculo como Libre Office
Calc, o Excel. Revisa este video a continuacin que explica cmo construir tu propio
diagrama de Gantt utilizando Office Excel, un software comn utilizado en toda oficina o
casa, de seguro en la tuya tambin.
Tambin hicimos un sencillo modelo en Excel que puedes descargar y probar en tu
proyecto, si no hiciste uso del Diagrama de Gantt antes, este modelo en Excel es un
prctico introductor a los beneficios de esta herramienta. Es un archivo que puedes editar
segn las tareas necesarias para tu proyecto, tiempos de duracin y unidad de tiempo bajo
la cual ests trabajando. Descarga este modelo, prubalo siguiendo el video tutorial, y
cuntanos por favor tu experiencia.
Diagrama de Gantt - Explicacin y
definicin del gantt
Qu es el diagrama de gantt?
Un diagrama de Gantt es una representacin grfica y simultnea tanto de planificacin
como de programacin concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a
principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y
monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o proyecto durante
un perodo de tiempo, de manera fcil y rpida.
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un
proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de grfica (barrashorizontales),
permitindonos planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
La planificacin y programar las actividades a realizar en la resolucin de
problemas.
La planificacin y programacin de tareas derivadas de procesos de mejora.
La planificacin y programacin de proyectos.
La planificacin y programacin de planes de accin.
El diagrama de Gantt es la base para la generacin e implantacin de otras metodologas de
gestin y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena Crtica
Generacin del diagrama de Gantt
Para la generacin de un diagrama de Gantt deberemos seguir los puntos que a
continuacin se indican:
1. Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorizar con el nivel de
detalle deseado.
2. Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la duracin de cada
una de estas.
3. Disear un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje superior de
las X las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran de arriba a bajo en el
eje de las Y a la izquierda.
4. Las tareas o fases se representarn mediantes barras horizontales con una longitud
equivalente al periodo de tiempo la duracin de cada una de las fases.
Podemos encontrar en el mercado una gran diversidad software especficos para el
desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas de Clculo (Excel, Calc) un formato
idneo para la generacin de dichos diagramas.


Presentar datos en un diagrama de Gantt
en Excel
Mostrar todo
Aunque Microsoft Office Excel 2007 no proporciona diagramas de Gantt, es posible
simular uno si se personaliza un tipo de grfico de barras apiladas de modo que represente
tareas, duracin de las mismas y jerarqua.

Un diagrama de Gantt de Excel suele emplear das como la unidad de tiempo a lo largo del
eje horizontal. Si desea utilizar horas en lugar de das, en la seccin Vea tambin
encontrar un vnculo sobre cmo crear un diagrama de Gantt que use horas como escala en
Excel 2007.
Qu desea hacer?
Simular un diagrama de Gantt
Guardar un grfico como plantilla
Simular un diagrama de Gantt
El procedimiento siguiente le ayudar a crear un diagrama de Gantt con resultados
similares a los del grfico de diagrama de Gantt de nuestro ejemplo. En este grfico
utilizaremos los datos de la hoja de clculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja
de clculo o utilizar los suyos propios, siempre que emplee los mismos encabezados de
columna y la misma estructura de la hoja de clculo.
1. Copie los datos de la hoja de clculo de ejemplo en una hoja de clculo en blanco o abra la
hoja de clculo que contenga los datos que desee representar en un diagrama de Gantt.
Cmo copiar los datos de la hoja de clculo de ejemplo

1
2
3
4
A B C
Tarea Inicio Duracin
Tarea 1 0 2
Tarea 2 2 6
Tarea 3 8 9
5
6

Tarea 4 17 3
Tarea 5 20 5

Nota Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duracin) representan el nmero de
das a partir de la fecha de inicio y el nmero de das necesario para finalizar la tarea.
6. Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt (A1:C6 en nuestra
hoja de clculo de ejemplo).
7. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en Barras.
8. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.
9. Haga clic en el rea de trazado del grfico.
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo,
Distribucin y Formato.
10. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo de diseo que desee
utilizar.

Sugerencia En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos Estilo 27.
11. En el grfico, haga clic en la primera serie de datos (Inicio) o seleccinela en una lista de
elementos de grfico (ficha Formato, grupo Seleccin actual, cuadro Elementos de
grfico).
12. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la
seleccin.

13. Haga clic en Relleno y, a continuacin, en Sin relleno.
14. Haga clic en Cerrar.
15. En el grfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.
16. Seleccione el eje vertical (categoras) o seleccinelo en una lista de elementos de grfico
(ficha Formato, grupo Seleccin actual, cuadro Elementos de grfico).
17. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la
seleccin.
18. En Opciones del eje, active la casilla de verificacin Categoras en orden inverso y, a
continuacin, haga clic en Cerrar
19. Si desea utilizar colores de tema que sean distintos a los del tema predeterminado
aplicado al libro, haga lo siguiente:
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

2. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.
Sugerencia En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos el tema Office.
Volver al principio
Guardar un grfico como plantilla
Si desea crear otro grfico como el que acaba de crear, puede guardar el grfico como una
plantilla que pueda usar como base para otros grficos similares.
20. Haga clic en el grfico que desee guardar como plantilla.
21. En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

22. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
Sugerencia A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx)
se guarda en la carpeta Grficos y la plantilla est disponible en Plantillas en el cuadro de
dilogo Insertar grfico (ficha Insertar, grupo Grficos, Iniciador del cuadro de dilogo
) y en el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico (ficha Diseo, grupo Tipo,
Cambiar tipo de grfico).
Para obtener ms informacin sobre cmo aplicar una plantilla de grficos, vea el tema
sobre cmo volver a usar un grfico favorito mediante una plantilla de grficos.
Nota Una plantilla de grficos contiene el formato del grfico y almacena los colores en
uso al guardar el grfico como plantilla. Cuando use una plantilla de grficos para crear un
grfico en otro libro, el nuevo grfico utilizar los colores de la plantilla de grficos, no los
colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del
tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de grficos, haga clic con el botn
secundario del mouse en el rea de trazado y, a continuacin, haga clic en Restablecer
para hacer coincidir el estilo en el men contextual.