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Guía de Programación y Uso de Webex Dirección de TI

Guía de Programación y Uso de Webex

Dirección de TI

Webex es una herramienta que nos ayudará a realizar reuniones virtuales para ahorrar costos de viaje y traslados de ejecutivos, fuerza de ventas, proveedores, etc.

1. Participar en un Webex

Para participar en un Webex es necesario contar con el link de la reunión, número de reunión y password, estos datos deberán ser enviados previamente por el organizador. Una vez que se ingrese se tendrán que colocar los siguientes datos:

que se ingrese se tendrán que colocar los siguientes datos: 2. Programar un Webex Existen dos

2. Programar un Webex

Existen dos formas de programar un Webex, mediante Outlook o Mediante el Icono de acceso directo, es importante mencionar que para cualquiera de los casos es necesario contar con una cuenta de acceso, la cual será proporcionada por el personal de TI.

Mediante Outlook

Al abrir Outlook en el menú de Inicio aparecerán los botones “Reunión de un clic y Planificar reunión” Al utilizar el botón de Reunión de un clic se generará un Webex instantáneo y en seguida llegará un correo con los datos de la reunión para que sea reenviado a los invitados.

un Webex instantáneo y en seguida llegará un correo con los datos de la reunión para
un Webex instantáneo y en seguida llegará un correo con los datos de la reunión para
un Webex instantáneo y en seguida llegará un correo con los datos de la reunión para
Guía de Programación y Uso de Webex Dirección de TI

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Al utilizar el botón de Planificar Reunión se abrirá una ventana para enviar un Meeting en la cual tendremos que colocar los invitados, asunto, ubicación, fecha y hora. Por último dar clic en Añadir Reunión Webex y Enviar para que se manden los datos de la reunión.

Webex y Enviar para que se manden los datos de la reunión. • Mediante Icono de
Webex y Enviar para que se manden los datos de la reunión. • Mediante Icono de

Mediante Icono de Acceso Directo

datos de la reunión. • Mediante Icono de Acceso Directo En el escritorio de tu equipo

En el escritorio de tu equipo se encuentra un icono llamado “Un Clic de Webex” en el cual podrás programar de la misma manera una reunión, aparecerá una ventana con opciones de programación donde podrás:

o

Participar en un Webex

o

Iniciar un Webex al instante

o

Iniciar una reunión planificada

o

Planificar una reunión

un Webex o Iniciar un Webex al instante o Iniciar una reunión planificada o Planificar una
un Webex o Iniciar un Webex al instante o Iniciar una reunión planificada o Planificar una
un Webex o Iniciar un Webex al instante o Iniciar una reunión planificada o Planificar una
Guía de Programación y Uso de Webex Dirección de TI

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3. Uso de Webex

Una vez ingresando a un Webex planificado las funciones principales son:

Presencia virtual de los invitados

Compartir Aplicación para mostrar archivos

Compartir escritorio

Mostrar video del presentador (Nota: Es importante mencionar que sólo se envía video, el audio tiene que ser mediante un aparato telefónico)

Chat para preguntas escritas

Grabación de la presentación

Cambiar la función de presentador a otros invitados

4.

Webex desde dispositivos móviles

Webex tiene la opción de poder presenciar reuniones virtuales desde un dispositivo móvil (Smart pone, tablet, etc) Simplemente con bajar la aplicación Webex desde el dispositivo se ingresa a la reunión con los datos que el organizador haya enviado.

Funciones principales a través de dispositivos móviles:

Presencia virtual de los invitados

Compartir archivos mediante correo electrónico

Mostrar video del presentador (Nota: Es importante mencionar que sólo se envía video, el audio tiene que ser mediante un aparato telefónico)

Chat para preguntas escritas

Cambiar la función de presentador a otros invitados