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I Contenidos

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Tabla de contenidos
..............................................................................................................................................................1
Introduccin 1
..............................................................................................................................................................1
El Men Principal 2
..............................................................................................................................................................3
El Administrador de Flota 3
..............................................................................................................................................................7
Paso #1 - Establecer Categoras 4
..............................................................................................................................................................9
Paso #2 - Definir sus programaciones de MP 5
..............................................................................................................................................................12
Paso #3 - Aadir su equipamiento 6
..............................................................................................................................................................14
Programacin y Seguimiento de Reparaciones 7
..............................................................................................................................................................15
Registrar el Mantenimiento Realizado 8
..............................................................................................................................................................18
Visualizar el Historial de Mantenimiento 9
..............................................................................................................................................................19
Generando Informes 10
1 Maintenance Pro 6.0
1 - Introduccin
Bienvenido a Maintenance Pro! Esta seccin esta diseada para ayudarlo a tener Maintenance Pro
en funcionamiento velozmente. Si ya ha usado Maintenance Pro y entiende como opera el programa,
puede pasar por alto parte de la informacin en la seccin "Comenzando". Igualmente hay algunos
consejos incluidos en esta seccin que pueden resultarle beneficiosos y ayudarlo a ahorrarle tiempo.
Por lo tanto, lo animamos a que de un paso hacia la Gua de Inicio Rpido ms all de su experiencia
previa.
Maintenance Pro es enviado con una pequea cantidad de datos de muestra que incluyen muchas
clases de diferente equipamiento. Le recomendamos usar los datos de muestra provistos para probar
algunas de las ms populares funciones incluidas con Maintenance Pro. Luego de tener un buen
entendimiento del programa, los datos de muestra pueden ser removidos manualmente.
En la primera seccin se discutir el Men Principal y el Administrador de Flota , que son las
pantallas primarias del programa. Luego, entraremos en el procedimiento de configuracin e ingreso de
su equipamiento. Finalmente, cubriremos algunas de las caractersticas mas comunes de nuestro
programa, tales como el registro del mantenimiento realizado, las rdenes de trabajo (Edicin
Profesional), ver el historial de mantenimiento y el realizado de informes.
2 - El Men Principal
El men principal es la ubicacin central, donde se puede acceder a todas las caractersticas del
programa. Como en muchas aplicaciones, hay un men desplegable y una barra de herramientas
principal que contiene acceso a las caractersticas comnmente ms usadas. La barra de herramientas
del men principal y los mens desplegables son tratados a continuacin:
La Barra de Herramientas del Men Principal:
(SemuestralaversinProfesional)
Clic en el botn "Aadir" para aadir un nuevo equipamiento. El comando del men correspondiente
es: Archivo/Aadir...
Clic en "Editar" para modificar o ver la informacin general del equipamiento seleccionado que haya
sido ingresada la primera vez que se creo el registro del equipamiento. El comando del men
correspondiente es: Archivo/Editar...
El botn de "Eliminar" eliminar el equipamiento seleccionado luego de responder "Si" al mensaje de
confirmacin. El comando del men correspondiente es: Archivo/Eliminar
El botn de "Prog. de MP" muestra la pantalla de la "Configuracin de la Programacin del MP".
Desde esta pantalla, usted puede aadir, modificar o eliminar programaciones de mantenimiento. Estas
contienen los servicios de mantenimiento preventivo de los equipamientos que desea realizarles
seguimiento. El comando del men correspondiente es: Configuracin/ Programaciones de MP...
3
2 - Versin Standard -
El botn de "Reparaciones" muestra la pantalla de la "Administracin de Programacin de
Reparaciones". Esta pantalla enlista todas las reparaciones pendientes para su equipamiento que
hayan sido informadas por algn individuo (ej: operador). El comando del men correspondiente es:
Flota/Administracin de Programacin de Reparaciones...
El botn de "Medicin" o "Medidor" muestra la pantalla de "Actualizar Lecturas de Medicin". Desde
esta pantalla usted puede actualizar fcilmente los valores de las lecturas de medicin actuales para su
equipamiento. El comando del men correspondiente es: Flota/Actualizar Lecturas de Medicin...
El botn de "Empleados" muestra la pantalla de la "Administracin de Empleados". Utilice esta
pantalla para mantenerse al tanto de la informacin de los empleados incluyendo la inclusin,
modificacin o eliminacin de los registros de los empleados. El comando del men correspondiente
es: Configuracin/Base de Datos de Empleados...
El botn de "Proveedores" muestra la pantalla de la "Administracin de la Base de Datos de
Proveedores". Utilice esta pantalla para aadir, editar o eliminar informacin de proveedores. El
comando del men correspondiente es: Configuracin/Base de Datos de Proveedores...
(nicamenteenversionesDeluxeyProfesional)
El botn de "Piezas" muestra la pantalla de la "Administrar del Inventario de Piezas". Utilice esta
pantalla para administrar las piezas enlistadas en su inventario. El comando del men correspondiente
es: Inventario/Inventario de Piezas...
El botn de "Abandonar" cierra Maintenance Pro. El comando del men correspondiente es: Archivo/
Salir
The Main Menu Commands:
Los comandos del men principal estn ubicados en una fila a travs de la parte superior de la pantalla
de men principal y permite el acceso a toda las caractersticas incluidas con Maintenance Pro.
Archivo - aade, duplica o elimina equipamiento. Tambin incluye base de datos, la posibilidad de
hacer una copia de seguridad y el acceso a las opciones del programa.
Configuracin - Edita las programaciones de MP, categoras del equipamiento, empleados,
proveedores, datos de piezas y opciones en las listas desplegable.
Equipamiento - Las funciones especificas del equipamiento tales como registrar el mantenimiento
realizado, programar una reparacin, ver el historial de mantenimiento, etc.
Flota - Contiene funciones "grupales" tales como el "Asistente de Control de MP", actualizar las
lecturas de medicin, administracin de reparaciones, anlisis de costos, etc
Inventario - (nicamente en versiones Deluxe y Profesional) - Permite visualizar el inventario de
3 Maintenance Pro 6.0
piezas, registrar recibos, ordenes de compra e inventario de combustible.
Facturacin - (nicamente en versin Profesional) - Genera facturas para rdenes de trabajo y registra
pagos de facturas.
Herramientas - Contiene las caractersticas de la base de datos tales como las funciones para
optimizar/reparar, realizar copia de seguridad/restaurar, purgar/actualizar y opciones del programa.
Informes - Contiene todos los informes disponibles en el programa..
Ventana - En el caso de usarse, las opciones de este men le permiten apilar las ventanas abiertas en
la pantalla o ponerlas en formato de cascada.
Seguridad - Es una aplicacin que le permite configurar restricciones para ciertos usuarios o grupos
de usuarios en el nivel que disponga (ej: las funciones de aadir, editar o eliminar)
Ayuda - Le suministra ayuda en linea, temas de ayuda general, informacin de soporte tcnico,
informacin para contactarnos, informacin de las versiones y acceso a la pagina web..
3 - El Administrador de Flota
As como en el men principal, la pantalla del Administrador de Flota se carga automticamente
cuando inicia Maintenance Pro. El Administrador de Flota esta diseado para realizar funciones
especficas para el equipamiento tales como el envo de una orden de trabajo (Edicin Profesional),
registrar el mantenimiento realizado, programar una reparacin, visualizar el historial de mantenimiento
o registrar datos del combustible para una pieza especfica del equipamiento.
4 - Versin Standard -
Pantalla de Administrador de Flota:
(se muestra la versin Profesional)
Los Controles de Administrador del Equipamiento:
Vista de rbol del Equipamiento (parte izquierda de la pantalla):
Maintenance Pro le permite catalogar su equipamiento en una estructura "arbolar" o "ramificada" que la
har mas fcil rastrear, localizar y reportar a su equipamiento. Para ver el equipamiento de una
categora en particular, haga clic en el nombre de la categora en la seccin izquierda de la pantalla.
Todo el equipamiento que pertenezca a la categora seleccionada aparecera en el listado del
equipamiento en la parte derecha de la misma. Por ejemplo, en la pantalla superior selecciona la
categora de "Equipamiento General". Por lo tanto, solo el equipamiento asignado a la categora de "
Equipamiento General" aparecer en el listado del equipamiento a la derecha de la pantalla. Ver como
aadir, editar y eliminar categoras en la siguiente seccin.
5 Maintenance Pro 6.0
Listado del Equipamiento:
En la seccin derecha de la pantalla se encontrar con el listado del equipamiento que muestra los
registros del equipamiento asignado a la categora que haya seleccionado en la izquierda de la pantalla.
Por ejemplo, en la pantalla superior, "Equipamiento General" ha sido la categora seleccionada en la
parte izquierda. Hay 11 piezas del equipamiento en la categora "Equipamiento General" como pueden
verse en la derecha de la pantalla. Usted notar en la pantalla superior que dos piezas del
equipamiento estn resaltadas en "rojo" y una en "amarillo". El rojo indica que el equipamiento
requiere o viene requiriendo ser atendido. El amarillo indica que el equipamiento necesitar
atencin dentro de pronto. Los indicadores con cdigos de colores servirn para saber si su equipo
requiere o requerir pronto ser atendido segn como defina la configuracin de la programacin para el
mantenimiento para su equipamiento. La configuracin de las programaciones para el mantenimiento
preventivo sern tratadas mas adelante en esta seccin.
El listado del equipamiento tambin cuenta con indicadores grficos de mantenimiento requerido a la
izquierda del equipamiento que necesite ser atendido. Los indicadores de mantenimiento pendiente le
dicen cuando es que el equipamiento necesita mantenimiento preventivo, reparacin o de alguna fecha
de licencia/certificado. Puede determinar rpidamente que tipo de servicios son requeridos dndole un
vistazo al icono que aparece a la izquierda en la fila del equipamiento.
Ademas haciendo clic en el indicador "+" en la izquierda del equipamiento, la fila del mismo se
ampliar mostrando la fecha de vencimiento exacta para el equipamiento, los servicios de MP y
reparaciones requeridas o que lo requieran pronto, como se indica debajo:
Sobre la lista del equipamiento tambin hay un cuadro de men desplegable para "Mostrar
Equipamiento" que ofrece la posibilidad de filtrar la lista del equipamiento para mostrar nicamente el
que requiera o pronto requiera ser atendido.
Notar en la parte inferior izquierda de la pantalla del "Administrador de Flota" que hay 2 vistas
disponibles; "Ver Lista" y "Ver Hoja de Clculo":
"Ver Hoja de Clculo" (predeterminada) - La vista de la hoja de clculo le mostrar la lista del
equipamiento en un formato de filas y columnas, como en una hoja de clculo. Esto ofrece la
posibilidad de ver una lista del equipamiento si es que hay mltiples piezas del mismo en la categora
seleccionada. Esta vista tambin le permite organizar, buscar y filtrar los datos de su equipamiento de
diferentes formas.
"Ver Lista" - La vista en estilo de lista le muestra los registros del equipamiento individualmente, en un
6 - Versin Standard -
formato que le permite ver organizadamente todos los detalles para cada una de las piezas del
equipamiento. Para cambiar el equipamiento, simplemente debe hacer clic en el que desee cambiar en
la parte izquierda la pantalla.
En la vista de hoja de clculos puede organizar sus datos en forma diferente, simplemente debe hacer
clic en el encabezado de la columna (ej: "Marca"). Si los datos no estn previamente organizados en la
columna seleccionada, sern organizados en orden ascendente y aparecer una flecha para
organizarlos apuntando hacia arriba en el encabezado de la columna. Si la columna que ha cliqueado
ya esta organizada en orden ascendente, ser entonces organizada en orden descendiente y viceversa.
En "Ver Hoja de Clculo" tiene la posibilidad de hacer una multi-seleccin que le permite seleccionar el
equipamiento que desea para realizar informes. Mantenga apretada la tecla en su teclado y haga clic
seleccionando los registros de los grupos de equipamiento. Mantenga aplicada la tecla y haga clic
para seleccionar registros de equipamiento individuales.
Filtrar & Buscar
Usted puede buscar y filtrar cualquier dato del equipamiento usando el filtro desplegable ubicado en
cada encabezado de columna. Usted puede querer enlistar nicamente los modelos del ao "2007" del
equipamiento -O- mostrar las lecturas de las mediciones mayores a 2,000 por ejemplo. Puede leer ms
sobre bsqueda, filtrado y clasificacin en nuestra seccin de "Filtrar Datos" en la seccin de "Claves &
Trucos" de nuestra ayuda en lnea.
Tambin puede filtrar/buscar datos usando la casilla para "Mostrar Filtro de Fila" en la parte inferior de
la barra de herramientas de la pantalla del "Administrador de Flota". Ademas, hay un botn de "Buscar"
que buscar en TODAS las filas el texto que usted indique.
Indicacin: la mayora de las grillas de datos en las pantallas de Maintenance Pro permiten filtrado y
bsqueda automtica.
Debajo de la lista del equipamiento hay otra barra de herramientas que le permite navegar a travs de
los registros del equipamiento y aadir, editar, eliminar, filtrar o imprimir informacin de este.
Cl ave: Puede redi mensi onar l a ventana del Admi ni strador de Fl ota si es que desea ver ms o menos
equi pami ento si n necesi tar despl azarse con el mouse. Tambi n puede redi mensi onar o reordenar cual qui er
col umna en l a vi sta de hoj a de cl cul o. Para mover una col umna a otra posi ci n sol amente debe cl i quear
sobre el l a y despl azarl a a l a posi ci n que desea. Mai ntenance Pro retendr l a confi guraci n de su di seo
an l uego de cerrar el programa.
Barra de Herramientas del Administrador de Flota:
(se muestra la versin Profesional)
Emitir OT - (Edicin Profesional) - Haga clic en este botn para enviar una orden de trabajo para al
equipamiento seleccionado. La pantalla para "Generar Orden de Trabajo" aparecer permitindole
seleccionar diferentes opciones, incluyendo la posibilidad de llenar automticamente la orden de trabajo
con los servicios de MP y reparaciones que sean necesarias junto con las piezas/labores requeridas (si
se encuentran definidas).
-O-
Grabar Mtn (Ediciones Standard & Deluxe) - Haga clic en este botn para registrar el
mantenimiento de prevencin o reparacin que haya sido realizado en el equipamiento seleccionado.
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7 Maintenance Pro 6.0
La Edicin Deluxe tambin ofrece la posibilidad de llenar automticamente la entrada de mantenimiento
con los servicios de MP y reparacin que estn pendientes.
Programar Reparacin - Haga clic en este botn para programar o registrar una reparacin que
necesite ser realizada en el equipamiento seleccionado. Esto es muy til para registrar y seguir
reparaciones inesperadas que necesiten realizarse en una pieza del equipamiento. Puede ingresar una
o ms reparaciones o programarlas opcionalmente para que se completen en una fecha especfica. Al
igual que con el mantenimiento preventivo pendiente, las programaciones de reparacin resaltarn el
equipamiento en rojo cuando se llegue o se haya pasado de la fecha especificada.
Registrar Combustible- clique en este botn para registrar rpidamente una transaccin de
combustible para el equipamiento seleccionado.
Mantenimiento Requerido- Si se requiere o requerir mantenimiento dentro de pronto usted puede
cliquear en este botn para ver la pantalla del "Mantenimiento Requerido". La pantalla de
"Mantenimiento Requerido" indicar todos los servicios necesarios Y TAMBIN cuando fue la ltima
vez que fueron realizados, el intervalo de seguimiento y en que momento fueron necesarios. Si es que
desea ver el mantenimiento requerido para ms de una pieza del equipamiento, entonces debe usar el
informe de "Mantenimiento Requerido", el cual puede encontrar en el men a travs de INFORMES -->
MANTENIMIENTO --> Mantenimiento Requerido (Detallado).
Estado del MP - Haga clic en este botn para ver el estado actual de TODOS los servicios de
mantenimiento preventivo para la pieza del equipamiento seleccionada. La pantalla del Estado del MP
indicar cuando fue la ltima vez que fueron realizados los servicios, el intervalo de seguimiento y
cuando ser la prxima vez que sean requeridos. Si los servicios de MP son necesarios o lo sern
dentro de pronto, habr cdigos de colores en esta pantalla. Las tareas que NO sean requeridas para el
servicio permanecern con el texto en su color predeterminado.
Historial - Haga clic en este botn para mostrar el historial de mantenimiento completo para el
equipamiento seleccionado. Esta pantalla mostrar todos los mantenimiento preventivos, reparaciones
y labores completadas, al igual que las piezas y costos asociados del equipamiento seleccionado.
ltimo MP - Haga clic en este botn si necesita configurar manualmente los parmetros (fecha o
unidades de medida) de la "Ultima Ejecucin" para los servicios de MP asignados al equipamiento
seleccionado. Cuando aade equipamiento en el programa, se le ofrecer la oportunidad de visualizar
esta pantalla para configurar la fecha y/o valores de medicin de la "Ultima Ejecucin" para que
Maintenance Pro puede determinar automticamente cuando ser la prxima vez que sea necesaria.
Una vez configurada, no necesitar visitar esta pantalla nuevamente ya que Maintenance Pro
actualizar automticamente estos valores cuando se registren en el historial a travs de una entrada
de mantenimiento u orden de trabajo.
Combustible - Haga clic en este botn para ver un historial completo de las transacciones de
combustible del equipamiento seleccionado. Esta pantalla mostrar todas las transacciones de
combustible incluidas las estadsticas econmicas del combustible y los costos asociados.
4 - Paso #1 - Establecer Categoras
Maintenance Pro le permite clasificar su equipamiento en forma arbolar, dividiendo cada cosa en ramas.
Al organizar su equipamiento en categoras le ser ms fcil ubicar el equipamiento y crear informes en
categoras particulares.
En al parte izquierda de la pantalla del "Administrador del Equipamiento" muestra la estructura de la
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categora. Desde aqu usted puede aadir, editar, eliminar o mover las categoras. Puede hacer
modificaciones a la estructura de las categoras sencillamente y en cualquier momento.
Para aadir, editar o eliminar categoras, usted puede usar la barra de herramientas ubicada debajo del
lista de categoras (como se muestra debajo) o usar el men que aparece haciendo clic con el botn
DERECHO del mouse.
Haga clic en el botn "Aadir categora" para aadir una nueva categora (o sub-categora) a las ramas
de su equipamiento. El comando del men correspondiente es: Archivo/Aadir Categora...
Clic en el botn de "Editar Categora" para modificar el nombre de la categora seleccionada. El
comando del men correspondiente es: Archivo/Editar Categora...
El botn de "Eliminar Categora" eliminar la categora seleccionada siempre y cuando NO contenga
sub-categoras. El comando del men correspondiente es: Archivo/Eliminar Categora...
El botn de "Expandir" expandir TODAS las categoras y sub-categoras.
El botn de "Contraer" cerrar TODAS las categoras y sub-categoras mostrndole nicamente las
categoras principales en su estructura
9 Maintenance Pro 6.0
Vista de las categoras del Administrador de Objetos:
Manual e Instrucciones:
Manual: Aadir una sub-categora
1) Marque la Categora en la que desea aadir una sub-categora.
2) En la barra de herramientas inferior haga clic en "Aadir
Categora".
3) Escriba el nombre de la sub-categora y clic en "OK".
4) Se aadir la nueva sub-categora dentro de la categora que haya
seleccionado en el primer paso.
Manual: Editar el nombre de alguna categora
1) Clic en el nombre de la categora que desea editar.
2) En la barra de herramientas inferior haga clic en "Editar Categora".
3) Modifique el nombre de la categora al que desee y clic en "OK".
Manual: Aadir Equipamiento
1)Seleccione la categora en que desea aadir nuevo equipamiento.
2) clic en el botn Aadir en la barra de herramientas inferior
2) Ingrese la informacin de su equipamiento en la pantalla de "Aadir
Nuevo Equipamiento"
3) Clic en "Guardar" cuando haya finalizado.
Manual: Mover una categora hacia otra categora
1) Seleccione la categora que desea mover..
2) Mientras mantiene el botn del mouse apretado, arrastre la categora
hacia el destino deseado y luego suelte el botn.
Manual: Mover equipamiento hacia una categora diferente
1) En el listado del equipamiento (en la parte derecha de la pantalla),
haga clic y marque el equipamiento que desea mover.
2) Mientras mantiene el botn del mouse apretado, arrastre el
equipamiento hacia el destino deseado y luego suelte el botn.
5 - Paso #2 - Definir sus
programaciones de MP
Antes de aadir su equipamiento a Maintenance Pro, debe definir las programaciones del
mantenimiento que ser asignado a su equipamiento usando la pantalla de "Configuracin de
Programacin de MP". Una programacin de Mantenimiento contiene uno o mas servicios de
mantenimiento preventivo (MP), los cuales son requeridos para realizarse en cierta fecha y/o intervalo
de medicin. Un ejemplo muy comn de un servicio de mantenimiento preventivo al que podamos estar
ms acostumbrados es a un "Cambio de Filtro & Aceite" dentro de un intervalo de 3 meses o 3,000
kilmetros. Estos son varios intervalos de seguimiento que puede ser especificados en sus servicios de
MP que pueden ser definidos por das, semanas, meses, aos, millas, kilmetros u horas.
Maintenance Pro utiliza esta configuracin de intervalos para informarle automticamente cuando es
que su equipamiento requerir mantenimiento.
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Cuando define sus programaciones de mantenimiento, si es posible, le recomendamos que las defina
para los "grupos" de equipamiento similares al que les realizar seguimiento. Para ejemplo, si cuenta
con 10 generators que siguen los mismos ciclos de rutina de mantenimiento, puede crear una
programacin de mantenimiento en "Maintenance Pro" para 10 "Generators". De esa manera, si luego
hace cambios a su programacin (ej: modifica el intervalo de mantenimiento, aade servicios de MP,
etc.), todo el equipamiento asignado a esa programacin heredar los cambios y de esta manera usted
no debe hacer ese mismo cambio en 10 programaciones de mantenimiento diferentes.
Una vez que defina sus programaciones de mantenimiento, al aadir uno nuevo a Maintenance Pro
puede seleccionar una programacin de mantenimiento para que este siga. Cuando asigna un
equipamiento a una programacin, este hereda todos los servicios de MP definidos por la programacin
que haya seleccionada. Como se indica arriba, usted puede asignarle la misma programacin de
mantenimiento a tantas piezas del equipamiento como desee. Tambin, le puede definir tantos
servicios de MP dentro de cada programacin como prefiera.
CLAVE:Aunque le pueda asignar ms de una pieza de equipamiento a las programaciones de
mantenimiento comunes, cada pieza seguir teniendo su nica y propia fecha o medicin de la ltima
ejecucin del servicio de mantenimiento preventivo en la programacin. En otras palabras, el
equipamiento asignado a la misma programacin de mantenimiento puede an realizarse en momentos
diferentes.
Para aadir una programacin de mantenimiento:
1) En el men principal clique en el icono .
2) A continuacin clique en el botn en la seccin de "Programacin" en la parte superior
de la pantalla.
3) Escriba el nombre de su nueva programacin, por ej "Generators".
4) Bajo el nombre de la programacin, marque las casillas prximas al intervalo al cual desea realizarle
seguimiento para esta programacin. Por ejemplo, si algunos de los servicios de MP que defina para
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esta programacin sern seguidos por un intervalo de fechas, marque la casilla de "Realizar
Seguimiento por Fecha". Si algunos de los servicios de MP sern seguidos por un intervalo del
odmetro, marche la casilla "Realizar seguimiento por Medicin" y seleccione el tipo de medidor. Las
versiones Deluxe y Profesional de Maintenance Pro tambin le permiten realizar el seguimiento con
mltiples medidores y puede agregarle un medidor "secundario" si as lo desea.
5) Finalmente, haga clic en "Guardar".
Ahora puede aadir un servicio de MP a esta programacin.
Como aadir un servicio de MP para una nueva programacin:
1) En la barra de herramientas de "Servicio" en lo bajo de la pantalla, clique en .
2) Ahora puede ingresar el Nombre del Servicio y configurar los valores del intervalo de fecha y/o
medicin que desee.
3) Clic en "Guardar".
Para ahorrarse tiempo al configurar sus programaciones de mantenimiento, puede importar servicios de
MP de otras programaciones. Algunas de las programaciones pueden diferenciarse levemente de otras
e importndolas eliminara el procesa de re-escribir el mismo servicio de MP que ya ingres en otra
programacin.
Como importar servicios desde otra programacin:
1) Haga clic en para que aparezca la pantalla de "Importar Servicios de Mantenimiento".
2) En la parte izquierda de la pantalla, seleccione la programacin que desea importar usando la lista
desplegable de "Importar desde Programacin". Los servicios de MP asociados con la programacin
seleccionada se llenarn en la casilla de "Servicios Disponibles".
3) En la casilla de "Servicios Disponibles" clique el/los servicios que desea importar. Puede seleccionar
mltiples servicios usando los mtodos de Ctrl-Click o Shift-Click. Si desea importar TODOS los
servicios, clique en la casilla de "Seleccionar Todos los Servicios" debajo de la lista original para
resaltar TODOS los servicios de mantenimiento en la lista original.
4) Clic en para aadir (importar) el/los servicios seleccionados para la "Programacin Seleccionada"
en la parte derecha de la pantalla.
5) Clic en "OK" para regresar a la pantalla de "Configuracin de Programacin del MP"
Para informacin adicional sobre la pantalla de importacin, vea el tema de ayuda nombrado Pantalla
de Importacin de Servicios de Mantenimiento
12 - Versin Standard -
6 - Paso #3 - Aadir su equipamiento
Aadir equipamiento es un proceso simple y no requiere una enorme cantidad de detalles del mismo.
Como ejemplo, aadiremos una pieza de equipamiento con la informacin ms bsica:
Para aadir una pieza de equipamiento nueva:
1) En la pantalla del Men Principal o Administrador de Flota, haga clic en .
(se muestra la versin Profesional)
2) Ingrese un "# de Unidad" particular para su equipamiento, puede ser un nmero o una mezcla de
nmeros y caracteres.
CLAVE: EL campo de "Identificacin" ser completado automticamente mientras llena los campos de "# de
Uni dad", "Marca" o "Model o". La "Identificacin" es usada en muchos de los informes para poder identificar
fcilmente el equipamiento. Puede modificar esto acode a sus gustos o de lo contrario deje que el programa
llene este campo por usted.
3) En el grupo de "Seguimiento de MP" seleccione la "Programacin de Mantenimiento" que desea
asignarle a esta pieza del equipamiento y que contenga las asignaturas de los servicios de MP que
desea seguir.
Indicacin: : Si la programacin que selecciona est definida para realizar el seguimiento por "Medicin", las
campos marcados como "Actual" y "Base" (debajo de la seleccin de "Programacin de Mantenimiento)
mostrarn el tipo de medidor asignado para la programacin elegida.
4) Si la programacin que selecciona permite mediciones, ingrese el valor de la lectura mtrica "Actual
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", el valor de la medicin "Base" y la "Fecha Base".
IMPORTANTE: La informacin base (lecturas de fecha y medicin) es usada para iniciar los
parmetros de los ltimos servicios de MP (ej: Cambio de Aceite) realizados para este equipamiento.
Los ltimos parmetros de realizacin son usando para calcular cuando se requiere mantenimiento. Por
ejemplo si no referimos a la pantalla superior, cuando este equipamiento sea guardado, TODOS los
servicios de MP (para la programacin seleccionada) tendrn su fecha de ltima ejecucin configurada
como el "11/12/2008", y su ltima medicin ser "0" (ej: Cambio de Aceite, ltima vez el 11/12/2008 @
0 hrs.). Al aadir una pieza del equipamiento, Maintenance Pro asumir (predeterminadamente) que
usted esta comenzando desde cero con el seguimiento del mantenimiento de su equipamiento y la
informacin base ser configurada en forma predeterminada a la fecha y medicin actual como punto de
partida. Si tiene registro de mantenimientos antiguos que planee ingresar en Maintenance Pro,
ingrselos con la ms remota fecha y medicin que tenga en sus registros para los campos de "Fecha
Base" y "Medicin Base"
Los parmetros de la ultima realizacin/ejecucin (de fecha y medicin) para cada servicio de
mantenimiento preventivo pueden ser ajustados para obtener mayor precisin luego de aadir un nuevo
equipamiento. Ver esto en el Paso #6.
Indicacin: Acabamos de ingresar todo la informacin requerida. Ahora puede ingresar tanta o tan poca
informacin como desee en otros campos.
Campos Personalizados:
Hay ms de 30 campos personalizados donde puede definir las pestaas de informacin del
equipamiento. Las pestaas que contienen etiquetas personalizadas son "General" (10),
"Especificaciones" (20).
De forma predeterminada, los campos personalizados aparecen como "(campo personalizado)" cuando
aade una nueva pieza del equipamiento. Solo debe cliquear en el texto de "(campo personalizado)"
para definir la etiqueta. Una pequea pantalla aparecer mostrndole la nombre de etiqueta actual.
Puede cambiar el nombre a gusto y luego cliquear en "OK"

CLAVE: Una vez que las etiquetas personalizar sean cambiadas a su gusto, para ahorrarse tiempo en la
entrada de datos, estos pueden guardarse como predeterminados para cada equipamiento subsecuente
que ingrese, marcando la casilla de "Guardar Etiquetas Personalizadas como Predeterminadas" en la
parte inferior de la pantalla. Adems, si desea alterar los campos personalizados para ms de una pieza
de equipamiento luego de que el equipamiento haya sido aadido a Maintenance Pro, puede usar la
funcin de "Importar Etiquetas Personalizadas" ubicada en el elemento del men HERRAMIENTAS -->
DATOS --> Importar Campos Personalizados.

5) Clic en el botn para guarda su equipamiento.
6) Finalmente se le preguntar si desea configurar los datos de esta "Ultima Ejecucin" o realizacin.
Nuevamente, los datos de esta "Ultima Ejecucin/Realizacin" sern usadas para calcular el
mantenimiento requerido. Debera especificarle a Maintenance Pro cuando fue la ltima vez que los
servicios fueron realizados, o permitir que Maintenance Pro asuma las figuras de la Fecha Base o
Distancia Base de los datos de la ltima realizacin como punto de partida. Seleccione "Si" o "No".
Siempre puede configurar los datos de la "Ultima Ejecucin" para ms adelante haciendo clic en
en la pantalla del Administrador de Flota.
14 - Versin Standard -
7 - Programacin y Seguimiento de
Reparaciones
Maintenance Pro incluye un programador de reparaciones que le permite programar o informar
reparaciones inesperadas que aparezcan cuando su equipo este en funcionamiento. Maintenance Pro
realizar un seguimiento de esas reparaciones que tambin son un factor determinante en el momento
en que su equipo requiera atencin.
Por ejemplo, let' s dice que los avisos de un operador que un calibrador en un pedazo de equipo no est
funcionando correctamente.El operador (o cualquiera otra persona) puede registrar este problema en
Maintenance Pro para que la reparacin pueda ser marcada, rastreada y seguida hasta que se
complete.
CLAVE: Como alternativa, en la Edicin Profesional usted puede generar simplemente una orden de
trabajo para una reparacin inesperada. De todas maneras, en los casos donde usted no quiera crear una
orden de trabajo para una reparacin menor, el programador de reparaciones puede ser una til
alternativa.
Para registrar una reparacin inesperada que necesite ser realizada:
1) Seleccione el equipamiento apropiado en la pantalla del "Administrador de Flota " y haga clic en el
botn de .
2) En la pantalla de "Programar Reparacin" usted puede registrar el o los elementos que requieran de
atencin dentro de la seccin "Ingresar Reparacin Necesaria". Solo clique en el botn "Aadir" para
aadir un nuevo elemento de reparacin a la lista e ingresar los detalles para identificar el problema.
3) Si es necesario, la reparacin puede ser programada para una fecha futura basada en la
disponibilidad del equipamiento. Si es una reparacin menor que no requiera atencin inmediata,
marque la casilla "Retrasar notificacin hasta prximo MP" y la reparacin no ser notificada hasta que
el equipamiento requiera servicio de mantenimiento preventivo.
4) Haga clic en "Guardar".
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Una vez que la reparacin est registrada, asumiendo que las opciones de fecha, unidades y retraso no
hayan sido ajustadas, el equipamiento ser marcado como pendiente en la pantalla del "Administrador
de Flota" con las reparaciones que hayan sido indicadas. La reparacin ser indicada con un icono de
una llave inglesa "roja", de la misma manera en que se ha tratado en la seccin del "Administrador de
Flota".
Indicacin: Para indicar las reparaciones (o mantenimientos preventivos) pendientes que hayan sido
corregidas, puede registrar una entrada de mantenimiento( Ediciones Standard y Deluxe) o generar/
cerrar una orden de trabajo (Edicin Profesional). Este procedimiento ser tratado ms adelante en esta
seccin.
Pantalla de Administracin de Reparaciones Programadas
Para ver una lista de reparaciones pendientes que hayan sido indicadas para cualquier equipamiento,
usted puede ver la "Administracin de Reparaciones Programadas". Para poder ver la pantalla de "
Administracin de Reparaciones Programadas" haga clic en "Reparaciones" en la barra de
herramientas del men principal. Usando esta pantalla puede aadir, editar o eliminar reparaciones
programadas.
Pantalla de Administracin de Reparaciones Programadas:
8 - Registrar el Mantenimiento
Realizado
Cuando se realizada fsicamente un mantenimiento de prevencin o reparacin en su equipamiento,
usted necesita informrselo a Maintenance Pro registrando una entrada de mantenimientos. Una vez
grabada, Maintenance Pro reajustar los servicios de los parmetros de "Ultima Ejecucin" y eliminara
cualquier reparacin pendiente que est indicada por su entrada de mantenimiento. Ademas, un
registro del historial ser escrito para su equipamiento indicando los servicios realizados, costos y
otros detalles.
Para grabar una entrada de mantenimiento:
1) Seleccione una pieza del equipamiento.
2) Luego haga clic en el botn . Si est utilizando la Edicin Deluxe se le
aparecer la siguiente pantalla ofrecindole opciones para llenar automticamente la entrada de
mantenimiento con el mantenimiento requerido para su equipamiento.
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3) Haga clic en Clic "OK" con continuar a la pantalla de "Registrar el Mantenimiento Realizado". Va a
notar que el mantenimiento requerido habr sido completado previamente para usted:
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Pantalla de Registro del Mantenimiento Realizado:
(aqu en la Edicin Deluxe)
4) Ingresar los datos requeridos para la entrada de mantenimiento: Fecha, Medicin, y al menos una
entrada de mantenimiento de prevencin o reparacin. Si usa la edicin "Deluxe" o "Profesional", el
rea de "Tareas de Mantenimiento" puede ya estar completo con el mantenimiento requerido
dependiendo de la opcin que haya seleccionado en el paso #2.
5) Si necesita aadir tareas de mantenimiento que hayan sido realizadas, haga clic en el botn
. Seleccione un servicio de mantenimiento preventivo o elemento de reparacin de la lista
si es que lo desea e indique costos de labores y/opiezas que estn involucrados y haga clic en
"Guardar".
6) Hemos ingresado la mnima informacin en esta pantalla. Usted puede ingresar detalles adicionales
si lo desea.
7) Haga clic en el botn de "Guardar" para guardar la entrada de mantenimiento.
En el momento en que clique el botn de "Guardar" y se haya provisto todos los mantenimientos
requeridos (o los que se requerirn dentro de pronto), el equipamiento dejar de tener un sombrado de
color en la pantalla del "Administrador de Flota". Los datos del mantenimiento han sido actualizados
para las tareas realizadas y los valores de fecha/medicin sern avanzados automticamente para la
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prxima fecha/medicin requerida. Ademas los detalles de la entrada de mantenimiento sern
registrados en el historial de mantenimiento para su equipamiento.
Vencimientos:
Los vencimientos del equipamientos tales como renovaciones de licencias, notificaciones de
inspecciones motovehiculares, emisiones, etc. pueden ser actualizados desde la pantalla del
administrador de flota cliqueando con el botn derecho del mouse en la lista expandida de servicios y
seleccionando "Actualizar Vencimiento". Un calendario aparecer para que usted selecciones la
prxima fecha de vencimiento.
9 - Visualizar el Historial de
Mantenimiento
Cuando mantenimiento es realizado en una pieza de su equipamiento (Ediciones Standard y Deluxe) o
se cierran rdenes de trabajo (Edicin Profesional), se le carga un registro al historial de mantenimiento
que indica el mantenimiento preventivo o de reparacin realizada, participacin de piezas/labores,
costos, y ms. El historial de mantenimiento es til para analizar los costos y las tendencias de
negligencia, abuso o desgaste de equipamiento.
Para ver el historial del mantenimiento para su equipamiento:
1) Seleccione una pieza del equipamiento.
2) Haga clic en el botn .
Pantalla del Historial de Mantenimiento:
(se muestra la versin Profesional)
Dependiendo de que edicin haya adquirido de Maintenance Pro, habrn 5 pestaas ubicadas en la
pantalla del historial: "Entradas del Historial", "Servicios de MP", "Reparaciones", "Piezas", y "
Labores".
19 Maintenance Pro 6.0
(se muestra la versin Profesional)
La ficha del "Entradas del Historial" muestra el historial de registros ingresadas para el equipamiento
seleccionado en la pantalla del "Administrador de Flotar" Puede ver ms detalles de un registro de
historial individual seleccionando algn registro de historial y haciendo clic en las otras pestaas para
ver los detalles de MP, reparaciones, piezas, labores, etc. Adems, mltiples registros de historial
pueden ser seleccionados en esta pantalla usando las teclas o . Al seleccionar mltiples registros,
las fichas de MP, Reparaciones, Piezas, y Labores se llenarn con los detalles de TODOS los
registros seleccionados.
En la parte inferior de la pantalla notar un parmetro para ver el intervalo de fechas y de totales para
todo MP, reparaciones, piezas y labores:
(se muestra la versin Profesional)
Las configuraciones del intervalo de fechas le permiten ver el historial entre un cierto periodo de fechas.
Por ejemplo las empresas con un largo historial para su equipamiento pueden preferir ver solamente el
historial del ao actual. Marque la casilla de "Permitir rango de fechas" y utilice los controles en la
seccin del calendario para ajustar las fechas acorde a sus preferencias. El parmetro de intervalo de
fecha puede ser ajustado en las opciones del programa para mantener la misma configuracin de
intervalo de fechas cada vez que se muestra la pantalla del historial de mantenimiento
En la seccin de "Totales" se calcula basndose en las entradas al historial visualizadas. Si tiene una
configuracin del intervalo de fecha para el ao actual, los totales sern calculados nicamente para el
ao actual. El costo por mi/km/hr (ubicado justo sobre la seccin de "Totales") es calculado de la
misma manera.
10 - Generando Informes
Maintenance Pro viene con numerosos informes que detallan todos los aspectos de los datos de su
flota.
Todos los informes puede ser activadas desde el men de "Informes" en la pantalla principal. Los
informes estn divididos en categoras para que encuentre fcilmente el informe que est
buscando.Ademas, muchas de las pantallas en Maintenance Pro cuentan con un botn de "Imprimir"
en donde puede crear informes que se encuentren asociados con esa pantalla.
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Cuando elige un informe para ser impreso, la siguiente pantalla aparecer:
Dependiendo de cual informe sea el que elija, aparecern los controles de filtro disponibles en esta
pantalla.
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Opciones de Filtrado y Clasificacin
Maintenance Pro le permite definir los datos que desea que aparezcan en el informe al proveerle
criterios de filtrado. Dependiendo del informe que seleccione, habrn opciones de filtrado y
clasificacin que aparecern en esta pantalla. Las opciones de filtrado y clasificacin varan en cada
informe acorde al tipo de informe que ser impreso. Por ejemplo, un informe que no cuenta con ningn
criterio de fechas disponible no mostrar ninguna opcin de filtrado por fecha.
Debajo hay una descripcin de los mtodos de filtrado disponibles:
Filtrar por Seleccin de Equipamiento:
Si el informe seleccionado esta basado en el equipamiento (por ejemplo: historial), aparecer la
opcin de filtrado por equipamiento:
Esta funcin le permite imprimir por seleccin de equipamiento. Las opciones son:
"Todo el Equipamiento" - imprime el informe seleccionado para su flota completa.
"nicamente el equipamiento seleccionado" - imprime el informe seleccionado en la pantalla del
"Administrador de Flota" . Puede seleccionar mltiples equipos en la pantalla del "Administrador de
Flota".
"Categora Seleccionada" - imprime el informe seleccionado para el equipamiento de la categora
seleccionada, as como ha sido elegido en la pantalla del "Administrador de Flota".
"Ubicacin Seleccionada" - imprime el informe seleccionado para el equipamiento en la ubicacin
seleccionada, as como ha sido seleccionada en la pantalla del "Administrador de Flota".
Tambin puede asignar un filtro de estado a su informe usando la lista en cascado de "Filtro de
Estado".
Filtrar por Fecha
Si el informe seleccionado contiene informacin de la fecha, aparecer la opcin de filtrado por fecha:
Marque la casilla de "Imprimir informe donde..." para permitir el filtrado por fecha para el informe
seleccionado.
Luego, si hay varios campos de fechas en el informe, seleccione el campo de la fecha en que usted
desee filtrar. En el ejemplo superior "Fecha de Finalizacin" es el campo seleccionado.
A continuacin, para ahorrar tiempo, Maintenance Pro le ofrece una rpida lista de filtros por fecha
disponibles (por ej. Ao Actual, Trimestre Actual, ltimo Ao, ltimo Mes... etc). Al elegir uno de
estos filtros rpidos las casillas se llenarn automticamente con las fechas apropiadas. Tambin
puede ajustar las fechas manualmente si as lo desea.

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23 Maintenance Pro 6.0
Criterio de Filtros Adicionales
Si necesita ser mas especfico, Maintenance Pro le ofrece un rea en la que puede filtrar el informe
por prcticamente cualquier campo. Solo debe marcar la casilla de "Especificar criterio de filtro
adicional" para poder usar esta seccin. Luego elija el "Campo" por el que desea filtrar, la "Condicin
" y finalmente el "Valor".
Opciones de Clasificacin
Usted puede clasificar su informe usando hasta tres campos diferentes.Cada informe tiene sus
propioscampos de clasificacin ya predeterminados que aparecern automticamente en este rea.
Por lo tanto, no necesita elegir el mtodo de clasificacin a menos que prefiera clasificar su informe
diferentemente de la configuracin predeterminada.
CONSEJO: Recuerde que agrupar en el diseo de un informe puede interferir con los campos de
clasificacin que seleccione. Por lo tanto, *puede* ser necesario que deba alterar el diseo del informe,
para poder as cambiar las asignaturas de agrupado y poder conseguir los resultados de clasificacin que
busca.
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Utilice el lista desplegable del campo de clasificacin . Si usted no desea ordenar por ningn campo
en particular, seleccione "(ninguno)" en la lista.

Este concluye la seccin de "Comenzando" de Maintenance Pro. Hay muchas caractersticas
adicionales incluidas con el programa que no hemos mencionado. Estas incluyen el seguimiento de
piezas del inventario, rdenes de compra, empleados, proveedores y ms. Para informacin adicional
vea la ayuda en lnea provista con el programa u obtenga el manual completo desde el CD-ROM o la
pgina web. Por favor visite www.mtcpro.com con frecuencia para las ltimas actualizaciones e
informacin.