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PLANEACION Y ADMINISTRACION Y DE PROYECTOS: PERT Y CPM Noé Panozo Jiménez

PLANEACION Y

ADMINISTRACION Y

DE PROYECTOS:

PERT Y CPM

Noé Panozo Jiménez

Ruta critica (PERT- CPM) objetivo Que se dese el costo de operación de un proyecto
Ruta critica (PERT-
CPM)
objetivo
Que se dese el
costo de
operación de un
proyecto más
bajo posible
dentro de un
tiempo límite
disponible
procedimiento
dentro de un tiempo límite disponible procedimiento 3.Identificar 2. Construcción de red del proyecto
3.Identificar 2. Construcción de red del proyecto terminación del proyecto, ósea, ruta critica La trayectoria
3.Identificar
2. Construcción
de red del
proyecto
terminación del
proyecto, ósea,
ruta critica
La trayectoria
mas larga es la
ruta critica
Las actividades
de la ruta critica
se conocen como
actividades
criticas
4. Si el tiempo de terminación se hace muy largo se deberá tomar una decisión.
4. Si el tiempo de
terminación se
hace muy largo
se deberá tomar
una
decisión.
Donde y como reducir las actividades criticas
Donde y como
reducir las
actividades
criticas
Por tanto los cálculos de la ruta critica se deberán repetir para saber el impacto
Por tanto los
cálculos de la
ruta critica se
deberán repetir
para saber el
impacto en la
terminación del
1. Hacer una lista de actividades, predecesor inmediato: terminar una actividad antes de hacer otra.
1. Hacer una
lista de
actividades,
predecesor
inmediato:
terminar una
actividad antes
de hacer otra.

NPJ

proyecto.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOS PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

CONCEPTOS

PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo

desempeño requiere un periodo significativo.

ADMINISTRACION

la

planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones

técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE

CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.

DE

PROYECTOS:

Es

Proyectos:  Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro

Proyectos:

Un proyecto es cualquier empresa humana

con un claro principio y un claro final (Gallagher)

Poseen algunas características comunes:

Combinación de actividades

Relación secuencial entre actividades

Preocupación por el tiempo

Preocupación por los recursos

Planeación, programación y control  La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar

Planeación, programación y control

La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades.

La Programación requiere detallar fechas de inicio y terminación.

El Control requiere información sobre el

estado actual y analiza posibles trueques

cuando surgen dificultades.

Herramientas de planeación, programación y control  Gráficas de Gantt  Modelos de redes: 

Herramientas de planeación,

programación y control

Gráficas de Gantt Modelos de redes:

Redes deterministas (CPM = Método de la ruta crítica)

Redes probabilistas (PERT = Técnica de evaluación y revisión de

programas) También existen otras técnicas

Ejemplo: Construcción de una casa   Durac. Activ Descripción Predecesor (sem) A Cimientos,

Ejemplo: Construcción de una casa

 
  Durac.
  Durac.

Durac.

Activ

Descripción

Activ Descripción Predecesor (sem)

Predecesor

Activ Descripción Predecesor (sem)

(sem)

A

Cimientos, paredes

-

4

B

Plomería,

A

2

electricidad

C

Techos

A

3

D

Pintura exterior

A

1

E

Pintura interior

E Pintura interior B, C 5

B, C

E Pintura interior B, C 5

5

Gráfica de Gantt

A

B

C

D

E

Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfica de Gantt A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Red de actividades

B Inicio A C E Fin D
B
Inicio
A
C
E
Fin
D

Ruta crítica

La Ruta Crítica es la ruta más larga a

través de la red

Determina la longitud del proyecto

Toda red tiene al menos una ruta crítica

Es posible que haya proyectos con más

de una ruta crítica

¿Cuál es la ruta crítica de la red

anterior?

Este proyecto tiene tres rutas posibles:

Inicio A B E Fin

Inicio A C E Fin

Inicio A D Fin ¿Cuál es la duración de cada una?

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?  Es necesario agregar a la red los tiempos

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad

Los tiempos se agregarán en cada nodo

Las flechas sólo representan la secuencia de las actividades

¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 2 B 0 4 3 5 0 Inicio A

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

2

B 0 4 3 5 0 Inicio A C E Fin 1 D
B
0
4
3
5
0
Inicio
A
C
E
Fin
1
D
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?  Para cada actividad se calcularán 4 tiempos 

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

Para cada actividad se calcularán 4

tiempos

Se denotarán:

ES

EF

LS

LF

¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 1. Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo más

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

1. Tiempo de inicio temprano: Es el

tiempo más temprano posible para iniciar una actividad

ES = EF más alto de la(s) actividad(es) anterior(es)

¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 2. Tiempo de terminación temprano: Es el tiempo de

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

2. Tiempo de terminación temprano: Es

el tiempo de inicio temprano más el tiempo para completar la actividad

EF = ES de la actividad más duración de la actividad

El ES y el EF se calculan recorriendo

la red de izquierda a derecha

¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 4 6 0 0 0 Inicio 0+4= 0 4

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6

0 0 0
0 0
0

Inicio

0+4=

0

4

4

A

2

B

 

7

12

 

4

7

3

5

C

E

4 6 0 0 0 Inicio 0+4= 0 4 4 A 2 B   7 12

12

0

Fin

12

1

D

4 5
4 5
¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 3. Tiempo de terminación más lejana: Es el tiempo

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

3. Tiempo de terminación más lejana: Es

el tiempo más tardío en que se puede completar la actividad sin afectar la

duración total del proyecto

LF = LS más bajo de la(s)

actividad(es) próxima(s)

¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 4. Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4. Tiempo de inicio más lejano: Es el

tiempo de terminación más lejano de la actividad anterior menos la duración

de la actividad

LS = LF de la actividad duración de

la actividad

Para calcular LF y LS la red se

recorre de derecha a izquierda

¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 4 6 5 7 2 B 0 0 0

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6 5 7 2 B 0 0 0 4 7 12 12 12 0
4
6
5
7
2
B
0
0
0
4
7
12
12
12
0
4
0
0
7
12
4
7
12
12
0
4
3
5
0
4
7
Inicio
A
C
E
Fin
1
D
4
5
11
12
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?  Después de calculados los cuatro tiempos de cada

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

Después de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan las holguras

La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la

duración total del proyecto

H = LF EF

¿Cómo se encuentra la ruta crítica? 4 6 H=1 5 7 2 H=0 B 0

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6 H=1 5 7 2 H=0 B 0 0 0 4 7 12 H=0
4 6
H=1
5 7
2
H=0
B
0
0
0
4
7
12
H=0
H=0
12
12
0
4
0
0
7
12
4
7
12
12
0
4
3
5
0
4
7
Inicio
A
C
E
Fin
H=0
1
D
4
5
H=7
11
12

H=0

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?  La ruta crítica se encuentra como aquella ruta

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

La ruta crítica se encuentra como

aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen holgura igual a cero

Generalmente se marca en la red la ruta crítica

En este caso es la ruta:

Inicio A C E Fin

P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICA  ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED

P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICA

ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR

NODOS

PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.

Y FLECHAS

QUE CONSIDERA AL

P.E.R.T.

VENTAJAS

1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS INVOLUCRADAS Y VER

LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS

2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMINACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO

3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETRASAR

4. POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS

DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS

USO DE REDES PROBABILISTICAS PARA LAS

ESTIMACIONES DE TIEMPO DE LAS

ACTIVIDADES

Hasta el momento se ha usado un tiempo determinístico para la duración de cada actividad. Esto equivale a tener una predicción perfecta sobre cada una de ellas. Es claro que es una mala

suposición.

Aún en las mejores circunstancias de planeación, habrán factores que intervienen que causarán desviaciones del plan original.

PERT se desarrolló con el fin de poder incluir la incertidumbre en

las estimaciones de tiempo.

El algoritmo PERT requiere de tres estimaciones de tiempo de un proyecto

en vez de un solo tiempo como en los ejemplos anteriores.

Tiempo optimista:

se refiere al período mínimo de tiempo (razonable)

en que una actividad puede ser finalizada. (a)

Tiempo más probable: se refiere al mejor estimado de tiempo requerido para completar la actividad pensando en la forma más realista.

(m)

Tiempo pesimista: es el período máximo razonable de tiempo en se

finalizará una actividad. (b)

NPJ

P.E.R.T. OTROS CONCEPTOS

TIEMPO DE TAREA

TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS PROXIMO

TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS LEJANO

HOLGURA

RUTA

CAMINO CRITICO

PRINCIPIOS BASICOS DEL METODO P.E.R.T.

ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES EXISTENTES

ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES. -- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES

-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y

JURIDICAS -- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B

CONSTRUCCION DEL GRAFO P.E.R.T

ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES

GENERALMENTE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES NO

PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD

DEPENDE DE

CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.

EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:

1.

ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN)

2.

ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)

3.

ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE

CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES) P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES

HOLGURA:

COMIENZO TEMPRANO COMIENZO TARDIO O FIN TEMPRANO FIN TARDIO

- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT

PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SUFRA NINGUN

RETRASO.

 Tiempo esperado : es el tiempo calculado a partir de los tiempos optimista, más

Tiempo esperado: es el tiempo calculado a partir de los tiempos optimista, más probable y

pesimista. De la siguiente manera:

T e

a 4 m b

6

PERT requiere que se calcule la varianza de cada uno de los tiempos de completación de

una actividad para cada una de las

actividades de la red

2

(

b a

) 2

36

 Estadística de la ruta crítica : uno de los objetivos principales del PERT es

Estadística de la ruta crítica: uno de los objetivos principales del PERT es encontrar el tiempo medio y la desviación estándar de todo el proyecto.

El tiempo total de finalización del proyecto se

distribuye normalmente con media y

desviación estándar para las actividades

de la ruta crítica

T T T T

e

1

e

2

e

3

en

Esta es la desviación estándar de la ruta crítica.

1 e 2 e 3  en Esta es la desviación estándar de la ruta crítica.

2

2

2

 

1

2

n

Ejemplo:

El Vicepresidente de SHARP Co. Proporcionó tres de los tiempos

que se requieren para terminar cada una de las actividades del proyecto de la rasuradora.

La ventaja de tener tres estimaciones de tiempos es que puede

calcularse la dispersión de los tiempos de las actividades y puede utilizarse esta información para la incertidumbre de que se termine de acuerdo con el programa.

Tiempos dados Actividad Tiempo optimista (a) Tiempo más probable(m) Tiempo Actividades pesimista(b)

Tiempos dados

Actividad

Tiempo optimista (a)

Tiempo más probable(m)

Tiempo

Actividades

pesimista(b)

Precedentes

A

3

5.5

11

 

B

1

1.5

5

 

C

1.5

3

4.5

A

D

1.2

3.2

4

B

E

2

3.5

8

C

F

1.8

2.8

5

D

G

3

6.5

7

E

H

2

4.2

5.2

F

I

0.5

0.8

2.3

G-H

J

0.8

2.1

2.8

I

Calculo del tiempo esperado y la varianza para c/u de las actividades del proyecto. Actividad

Calculo del tiempo esperado y la varianza para c/u de las actividades del proyecto.

Actividad

Tiempo

Tiempo

Tiempo

Tiempo

Varianza

optimista

más

pesimista(

esperado

(a)

probable(m

b)

)

A

3

5.5

11

6

1.78

B

1

1.5

5

2

0.44

C

1.5

3

4.5

3

0.25

D

1.2

3.2

4

3

0.22

E

2

3.5

8

4

1.00

F

1.8

2.8

5

3

0.28

G

3

6.5

7

6

0.44

H

2

4.2

5.2

4

0.28

I

0.5

0.8

2.3

1

0.09

J

0.8

2.1

2.8

2

0.11

Solución : ruta crítica Ruta crítica

Solución : ruta crítica

Solución : ruta crítica Ruta crítica

Ruta

crítica

Análisis de los datos  A partir de los datos puede observarse que la actividad

Análisis de los datos

A partir de los datos puede observarse que la actividad A es la que tiene mayor incertidumbre que la J, como se evidencia con una varianza de 1.78 en comparación con un valor de 0.11.

Esto puede verificarse al examinar las columnas correspondientes al tiempo optimista y el tiempo pesimista. Aquí el intervalo de la actividad es de 3.0 a 11.0, en tanto que el intervalo de la actividad J es de 0.8 a 2.8

La varianza proporciona de hecho una medida de certidumbre en las estimaciones de las actividades.

Calculo de la media y la varianza del proyecto  Para el proyecto SHARP tenemos

Calculo de la media y la varianza del proyecto

Para el proyecto SHARP tenemos la ruta crítica A-C-E-G-I-J, con un tiempo esperado de 22 semanas. Por tanto la varianza para el proyecto es:

2

2

2

2

2

2

2

A

C

E

G

I

J

2

1.78

0.25

1.92

1.00

0.44

0.09

0.11

3.67

La desviación estándar para la terminación del proyecto es 1.92

semanas.

6 3 4 6 1 2 22

A

C

E

G

Te

Te

Te

Te

Te

I

Te

J

Gráfico de la distribución normal del tiempo del proyecto  22   1.92 

Gráfico de la distribución normal del tiempo del

proyecto

 22   1.92 
 22
 1.92

3 16

- 18 2

20 - 1

22 0

1 24

2 26

28 3

Escala X

Escala Z

Determinación de las probabilidades de ejecución de una actividad o del proyecto  Para el

Determinación de las probabilidades de ejecución de una actividad o del proyecto

Para el proyecto SHARP necesitamos determinar:

de las probabilidades de ejecución de una actividad o del proyecto  Para el proyecto SHARP
de las probabilidades de ejecución de una actividad o del proyecto  Para el proyecto SHARP
de las probabilidades de ejecución de una actividad o del proyecto  Para el proyecto SHARP

Gráfico de la distribución de tiempo del proyecto

z x

El vice-presidente de SHARP Co. Ha indicado que sería deseable que terminara el proyecto antes de 26 días y le gustaría saber con que probabilidad. Por tanto:

22

z

x

1.92

x 26

26

22

1.92

2.08

Utilizando Z=2.08 y buscando en una tabla de distribución normal, se encuentra que dicho valor corresponde a 0.9812 =98.12%

Cuál es la probabilidad de que el proyecto finalice en 25 semanas o menos ? P(x≤25) Cuál es la probabilidad de que el proyecto finalice en más de 26

semanas? P(x≥26)=1-P(x≤26)

Gráfico de la distribución normal del tiempo del proyecto  22   1.92 

Gráfico de la distribución normal del tiempo del

proyecto

 22   1.92  96.12% 3.88%
 22
 1.92
96.12%
3.88%

16

18

20

22

24

26

28

Escala X

 

Escala Z

LA SUERTE FAVORECE A LA MENTE BIEN PREPARADA NPJ NPJ

LA SUERTE FAVORECE A LA MENTE BIEN PREPARADA

NPJ