MAESTRO: Patricia astillo MATERIA: Gestin de proyectos de Software
TEMA: Conceptos bsicos de Gestin de Proyectos Mapa conceptual unidad 1 Tarea 2
Introduccin: En este tema de introduccin, en primer lugar se trata el origen de las tcnicas de gestin de proyectos, bastante recientes si lo comparamos con otro tipo de tcnicas, y la evolucin sufrida hasta hoy en da. Estas tcnicas, independientemente del tipo de proyecto gestionado, se aplican siguiendo una metodologa concreta, que se explica brevemente. Tambin se da una definicin general de proyecto y se analizan sus caractersticas generales, comunes a todos los proyectos, independientemente del contexto en el que se defina ste. Adems, se estudian algunos de los beneficios que resultan de la aplicacin de las tcnicas de gestin de proyectos.
Fases en la gestin de proyectos
En general, los tres elementos bsicos a tener en cuenta en un proyecto son: tiempo, recursos, y costes. Adems podramos aadir un cuarto elemento: la calidad. La Gestin de Proyectos se caracteriza por considerar conjuntamente estos elementos y consta de cuatro grandes fases: 1. Planificacin 2. Programacin 3. Seguimiento y control de la ejecucin 4. Anlisis y evaluacin de los resultados La Planificacin de un proyecto consiste, en esencia, en definir las actividades, estimar su duracin y definir los recursos necesarios. Despus se realiza la programacin, cuyo objetivo es la obtencin del calendario de ejecucin del proyecto. Estas dos fases son previas a la ejecucin en s del proyecto. Tan importante como esta primera fase es el control posterior, una vez que el proyecto se pone en marcha. El Seguimiento y control consiste en la obtencin de los datos relativos a la evolucin real del proyecto, comparando stos con la programacin inicial, tomando medidas correctivas cuando los hechos difieran de lo previsto ms de lo aconsejable. Por lo tanto, esta fase se desarrolla mientras se lleva a cabo la ejecucin del proyecto.
Por ltimo, una vez ha finalizado la ejecucin del proyecto es interesante realizar el anlisis y la evaluacin de la realizacin del proyecto: diferencias entre previsiones y duraciones reales de las actividades, entre presupuesto y coste real, etc. Esta ltima fase es crucial debido a que los principales inconvenientes en la Gestin de Proyectos no son inherentes a las tcnicas en s, sino que provienen de la capacidad y experiencia de los responsables. Por ejemplo, estimaciones de tiempo realista, buena distribucin de recursos e informacin adecuada a todos los participantes en el proyecto. En definitiva, analizar y evaluar los errores cometidos proporcionar una experiencia valiosa al responsable para la planificacin, programacin y control de proyectos futuros, aunque ya no tenga efecto sobre el proyecto que acaba de finalizar.
Caractersticas y ciclo de vida de un proyecto
En la introduccin hemos definido un proyecto como una actividad compleja susceptible de descomponerse en una serie de tareas interdependientes entre s en cuanto a su orden de ejecucin. A veces, es til pensar en un proyecto como un instrumento de cambio. Por este motivo, muchas veces los proyectos se establecen para efectuar los cambios de una manera controlada.
Las principales caractersticas de un proyecto son las siguientes: Tiene un comienzo y un fin claramente identificable. Tiene un objetivo u objetivos especficos. Es nico. Es responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto. Hay una interdependencia en las tareas que lo constituyen. Implica tiempo, recursos, costes y tambin puede considerarse la calidad. Es un instrumento de cambio.