Manual Ingreso Maquinaria Personal Tecnico

Manual de Usuario
2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

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MANUAL DE USUARIO-SITOP
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Manual de Usuario

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TABLA DE CONTENIDO
1 CONTENIDO
2 INTRODUCCIN ................................................................................................................ 3
3 Objetivo .................................................................................................................................. 3
4 INTERFAZ GRFICA ........................................................................................................ 3
4.1 Ingreso al Sistema ................................................................................................................. 3
4.2 Usuario del Sistema .............................................................................................................. 4
4.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema ............................................................................. 4
4.4 Opciones generales del sistema ............................................................................................ 4
4.5 Men principal ...................................................................................................................... 5
4.6 Tipos de Perfiles del Sistema ................................................................................................ 5
4.6.1 Perfil Usuario Administrador .................................................................................................. 5
4.6.2 Perfil Director Provincial ........................................................................................................ 5
4.6.3 Perfil Administrador de Contrato............................................................................................ 5
5 Funcionalidades generales del Men Principal para todos los perfiles ........................... 6
5.1 Programacin Original ......................................................................................................... 6
5.1.1 Buscar Contrato ...................................................................................................................... 6
5.1.2 Seleccionar Actividad ............................................................................................................. 8
5.1.3 Ingresar Montos ...................................................................................................................... 9
5.1.4 Ingresar Personal Tcnico ..................................................................................................... 10
5.1.5 Ingresar Equipos ................................................................................................................... 13
5.2 Re - Programacin .............................................................................................................. 16
5.2.1 Buscar Contrato .................................................................................................................... 16
5.2.2 Seleccionar Actividad ........................................................................................................... 17
5.2.3 Ingresar Montos .................................................................................................................... 18
5.2.4 Ingresar Personal Tcnico ..................................................................................................... 19
5.2.5 Ingresar Equipos ................................................................................................................... 20
5.3 Reportes ............................................................................................................................... 25
5.3.1 Maquinaria por Contrato ....................................................................................................... 26
5.3.2 Detalle de Maquinaria ........................................................................................................... 29
5.3.3 Detalle de Personal Tcnico ................................................................................................. 30
6 CONTACTOS ..................................................................................................................... 31

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2 INTRODUCCIN
El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Mdulo de Matriculacin,
herramienta informtica que le apoyar en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y
procesos.
3 OBJETIVO
Este manual de usuario ha sido elaborado con la intencin de ofrecer la informacin necesaria para el
uso del Sistema SITOP Mdulo de Matriculacin, en concreto para usuarios de la Unidad de Equipos
de las diferentes Subsecretaras y Direcciones Provinciales.
4 INTERFAZ GRFICA
4.1 Ingreso al Sistema
Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Pblicas). Se
debe utilizar preferentemente el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente
del Internet.
Para el ingreso al sistema a travs de Internet digitamos la siguiente direccin:
www.obraspublicas.gob.ec y presionamos ENTER.

Figura 1
clic
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4.2 Usuario del Sistema
Los usuarios del sistema son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Direccin de
Tecnologas de la informacin y Comunicaciones.

El usuario acceder al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEA que le sern
proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no est creado, no podr ingresar al
sistema.

Figura 2
4.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema
Para un manejo prctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administracin de
Contratos, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son:
1. Opciones generales del sistema
2. Men principal

Figura 3

4.4 Opciones generales del sistema

Es el usuario habilitado para el uso del Sistema

Esta opcin permite salir de la sesin el momento que no se desea continuar
utilizando el aplicativo.

Esta opcin me permite regresar al men principal en cualquier momento, sin grabar.

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4.5 Men principal

Figura 4

Administracin de Contratos
En este Mdulo se tendrn las siguientes funcionalidades para Administrar los Contratos, la
Programacin Original, Reprogramacin y Consulta General por Contrato

Seguridad
Esta opcin permite al usuario cambiar su contrasea para el ingreso al sistema. Cuando se
realice un cambio de contrasea, se debe cerrar la sesin y volver a ingresar con la nueva
clave.
4.6 Tipos de Perfiles del Sistema
El sistema cuenta con los siguientes perfiles de usuario:
4.6.1 Perfil Usuario Administrador

Este perfil tiene acceso a todas las funcionalidades del sistema.
Su misin fundamental es: la administracin de usuarios y perfiles, el mantenimiento del sistema, etc.
La contrasea de este tipo de usuario debe estar especialmente protegida ya que permite el control
absoluto del sistema.

4.6.2 Perfil Director Provincial
Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: A-Administracin Contratos, A-Programacin
Original. A-Re-Programacin, Consulta General por Contrato.
Estos permisos les sern concedidos o negados por el usuario administrador.
4.6.3 Perfil Administrador de Contrato
Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: A-Administracin Contratos, A-Programacin
Original. A-Re-Programacin, Consulta General por Contrato.
Estos permisos les sern concedidos o negados por el usuario administrador.

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5 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MEN
PRINCIPAL PARA TODOS LOS PERFILES
5.1 Programacin Original

En este mdulo se realiza la Asignacin de Actividades, Montos, Porcentajes y Tiempos al contrato. Para
cada Actividad se programa las fechas y tiempos de uso de Equipos, Maquinarias y Recursos Humanos.

Figura 5

5.1.1 Buscar Contrato
El primer paso es Buscar el Contrato sobre el cual se realizar la Programacin Original (Figura 6).

Figura 6

Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:

Figura 7

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Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn ;
y se desplegar la lista de Contratos que coincidan con la bsqueda realizada (Figura 8); cuando
se ubique el Contrato deseado se da clic en el botn y a continuacin podremos
verificar la informacin ingresada del Contrato.

Figura 8

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5.1.2 Seleccionar Actividad
Una vez que se tenga la informacin del Contrato debemos seleccionar la Actividad que vamos a
Programar (Figura 9) dando clic en el botn

Figura 9

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5.1.3 Ingresar Montos
Una vez seleccionada la Actividad se deben ingresar los Montos programados (Figura 10), para
esto se debe ingresar una Fecha de Inicio (Desde), una Fecha de Fin (Hasta) y el valor
programado (Monto)

Figura 10

Los campos de ingreso de esta Pestaa son:

Desde Se debe seleccionar la fecha de inicio de
la programacin del Monto
Hasta Se debe seleccionar la fecha de fin de la
programacin del Monto
Monto Se debe registrar el valor

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Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en Agregar para crear un nuevo registro,
si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar .
Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar para regresar a la
lista de Actividades del Contrato (Figura 9).

Para grabar la informacin ingresada damos clic en el botn Guardar

Para confirmar que ha sido registrado correctamente se mostrar el siguiente mensaje:

Transaccin exitosa

5.1.4 Ingresar Personal Tcnico

En la pestaa Personal Tcnico se deben ingresar el Recurso Humano programado para la
Actividad seleccionada (Figura 11), para esto se debe ingresar una Persona, el Porcentaje de
tiempo que est asignado a la Actividad y alguna Descripcin.

Figura 11


Personal Se debe buscar y seleccionar a la persona que estar
asignada a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.4.1 )
Porcentaje Se debe registrar el porcentaje de tiempo que la persona seleccionada esta asignada a
la Actividad
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Descripcin Se debe registrar alguna descripcin u observacin.



Transaccin exitosa

5.1.4.1 Buscar Persona
La pantalla buscar Persona sirve para ubicar y seleccionar una Persona que se quieren asignar a la
Actividad (Figura 12).

Figura 12

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Figura 13

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn Buscar;
y se desplegar la lista de Personas que coincidan con la bsqueda realizada (Figura 14); cuando
se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en el botn .
Si no se encuentra a la persona, se la puede ingresar en el sistema dando clic en el botn

Figura 14

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5.1.5 Ingresar Equipos
En la pestaa Equipos se deben ingresar los Equipos programados para la Actividad seleccionada
(Figura 15), para esto se debe buscar y seleccionar el equipo e indicar que tipo de equipo es
(Maquinaria, Apoyo, Transporte).

Figura 15


Tipo
maquinaria
Se debe seleccionar el Tipo de Maquinaria a la que pertenece el
Equipo.
Equipo Se debe buscar y seleccionar el Equipo que estar asignado
a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.5.1 )

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Transaccin exitosa

5.1.5.1 Buscar Equipo
La pantalla buscar Equipos sirve para ubicar y seleccionar el o los Equipos que se quieren asignar
a la Actividad (Figura 16).

Figura 16

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Figura 17

se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en la casilla de seleccin .
Una vez seleccionados todos los equipos que se quieran asignar a la Actividad se debe dar clic en
el botn Agregar

Figura 18

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5.2 Re - Programacin

En este mdulo se realiza ajustes a las asignaciones de Actividades, Montos, Porcentajes y Tiempos
realizadas originalmente al contrato. Para cada Actividad se re - programa las Fechas, Tiempos de uso y
Estado de Equipos, Maquinarias y Recursos Humanos.

Figura 19
5.2.1 Buscar Contrato
El primer paso es Buscar el Contrato sobre el cual se realizar la Re - Programacin (Figura 20).

Figura 20


Figura 21

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se ubique el Contrato deseado se da clic en el botn y a continuacin podremos
verificar la informacin ingresada del Contrato.

Figura 22

5.2.2 Seleccionar Actividad
Una vez que se tenga la informacin del Contrato debemos seleccionar la Actividad que vamos a
Re - Programar (Figura 23) dando clic en el botn

Figura 23
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5.2.3 Ingresar Montos
Una vez seleccionada la Actividad se deben ingresar los Montos re - programados (Figura 24),
para esto se debe ingresar una Fecha de Inicio (Desde), una Fecha de Fin (Hasta) y el valor re -
programado (Monto)

Figura 24


Desde Se debe seleccionar la fecha de inicio de la
re-programacin del Monto
Hasta Se debe seleccionar la fecha de fin de la re-
programacin del Monto
Monto Se debe registrar el valor

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Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar para grabar.


Transaccin realizada exitosamente

5.2.4 Ingresar Personal Tcnico

En la pestaa Personal Tcnico se deben ingresar el Recurso Humano re-programado para la
Actividad seleccionada (Figura 25), para esto se debe seleccionar la fecha final de asignacin,
ingresar una Persona, el Porcentaje de tiempo que est asignado a la Actividad y alguna
Descripcin.

Figura 25


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Hasta Se debe seleccionar la fecha de fin de la re-programacin de
la Persona.
Personal Se debe buscar y seleccionar a la persona que estar
asignada a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.4.1 )
Porcentaje Se debe registrar el porcentaje de tiempo que la persona seleccionada esta asignada a
la Actividad
Descripcin Se debe registrar alguna descripcin u observacin.




5.2.5 Ingresar Equipos
En la pestaa Equipos se deben ingresar los Equipos re-programados para la Actividad
seleccionada (Figura 26), para esto se debe buscar y seleccionar el equipo e indicar que tipo de
equipo es (Maquinaria, Apoyo, Transporte), la fecha final de asignacin y el nmero de memorando
para cambio de fechas.

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Figura 26

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Tipo
maquinaria
Se debe seleccionar el Tipo de Maquinaria a la que pertenece el
Equipo.
Hasta Se debe seleccionar la fecha de fin de la re-programacin
del Equipo.
Memorandum Se debe ingresar el nmero del memorando para el cambio de fechas del equipo.
Equipo Se debe buscar y seleccionar el Equipo que estar asignado
a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.5.1 )




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5.2.5.1 Actualizar Equipos
Se puede realizar modificaciones a las fechas finales de asignacin de los Equipos re-programados
e ingresar el nmero de memorando que respalda esta informacin y luego dar clic en el botn
Actualizar (Figura 27)

Figura 27

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5.2.5.2 Buscar Equipo
La pantalla buscar Equipos sirve para ubicar y seleccionar el o los Equipos que se quieren asignar
a la Actividad (Figura 28).

Figura 28


Figura 29

se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en la casilla de seleccin .
Una vez seleccionados todos los equipos que se quieran asignar a la Actividad se debe dar clic en
el botn Agregar

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Figura 30

5.3 Reportes

En este mdulo se realizan las consultas y reportes de las Maquinarias y Personal Tcnico asignado a
cada contrato, su disponibilidad, perodo de asignacin a cada Actividad

Figura 31

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5.3.1 Maquinaria por Contrato
5.3.1.1 Buscar Contrato
El primer paso es Buscar el Contrato del cual se quiere obtener la informacin (Figura 32).

Figura 32


Figura 33

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se ubique el Contrato deseado elegimos el tipo de reporte que se quiere obtener dando clic en los
botones

Figura 34

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5.3.1.2 Reporte General Maquinaria
En este reporte se mostrarn las Maquinarias asignadas al Contrato seleccionado, la informacin
esta agrupada por Actividad (Figura 35) y da la opcin de exportar esta informacin a PDF dando
clic en el botn

Figura 35

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5.3.1.3 Reporte General Personal
En este reporte se mostrar el Personal Tcnico asignado al Contrato seleccionado, la informacin
esta agrupada por Actividad (Figura 35) y da la opcin de exportar esta informacin a PDF dando
clic en el botn

Figura 36

5.3.2 Detalle de Maquinaria
5.3.2.1 Buscar Maquinaria

Figura 37


Figura 38

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Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn
; y se desplegar la maquinaria que coincida con la bsqueda realizada (Figura 34).

Figura 39

5.3.3 Detalle de Personal Tcnico
5.3.3.1 Buscar Persona

Figura 40

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Se puede consultar buscando la Persona de cual deseamos obtener informacin, presionando el
botn
Para buscar una Persona seguir el procedimiento descrito en el punto 5.1.4.1Buscar Persona
Una vez seleccionada la Persona, presionamos el botn ; y se desplegar la informacin
de los Contratos y el estado de la Persona por intervalo de tiempo (Figura 41);

Figura 41

6 CONTACTOS
DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES
Coordinacin de Aplicaciones Informticas
Correo electrnico: sitop@mtop.gob.ec

Nmero telefnico PBX : (02) 397 4600
Extensiones : 1832, 1834, 1843, 1839

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