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Plan de Imagen Institucional

de la Escuelas Superior de
Formacin Artstica Pblica
Chabuca Granda















Abancay julio del 2014


1. DIAGNSTICO DE LA DEPENDENCIA (Anlisis FODA)

A NIVEL OPERATIVO
FORTALEZAS
Confianza de las autoridades en el equipo de trabajo.
Equipo humano profesional, experimentado e integrado.
Versatilidad del equipo humano (realizan entrevistas, elaboran notas de prensa,
toman fotos, organizan certmenes, conducen actividades protocolares y acadmicas,
etc).
Relacin amable con los medios de comunicacin a pesar de los naturales flujos de
informacin indeseable.
Excelente poltica de relacin interinstitucional. Buenas relaciones con otras
instituciones, vnculos interinstitucionales muy positivos
Experiencia en organizacin, simultnea de varios eventos.
Conocimientos plenos del trabajo a realizar.
Prestigio que permite enfrentar los impactos indeseables derivados de los conflictos
internos.
Relacin permanente y directa con todos las unidades.
Fuente de capacitacin para los estudiantes de la Escuela
Conducta dinmica ante los cambios y el entorno.
Equipos modernos que facilitan el trabajo amplio.
Personal excepto de conflictos.
Credibilidad del equipo
Preparacin profesional del personal con experiencia. Se ha superado la fase de la
improvisacin.

AMENAZAS
Injerencia de terceros que afectan la buena imagen.
Baja asignacin presupuestal. Hay constantes y nuevos recortes presupuestales.


Restricciones econmicas derivadas de la austeridad gubernamental no permiten
inversin competitiva.
Carencia de equipos de produccin audiovisual.

OPORTUNIDADES
La rea de imagen institucional, est preparada para enfrentar los prximos desafos
de la esfa en un entorno altamente competitivo.
Administracin eficiente.
Se ha despolitizado el manejo de la Imagen institucional.
No hay discriminacin en el trato con los dems a nivel personal e institucional,
incluyendo a los medios, a los pequeos se les trata por igual.
Se hace gestin para que los pagos de proveedores de servicios sea gil y oportuno.
Se cuenta con el apoyo de las autoridades polticas.
Crecimiento de la poblacin universitaria en general.

DEBILIDADES
Falta de equipos que hagan posible dinamizar an ms el trabajo, reducir riesgos.
Falta de una unidad mvil.
No hay recursos para un fondo editorial que permita la publicacin de libros, afiches,
revistas, trpticos, folders.
Falta personal especializado para Radio y Tv.
Falta de una poltica de marketing para un mejor posicionamiento.
Falta capacitacin.
Demora en la convocatoria de procesos para la impresin de material informativo:
Revistas, Boletn Interuniversitario, Informativo Quincenal.






2. Justificacin

El presente documento servir para articular los principios de las relaciones personales, en
el trabajo de la institucin. A partir de ste se promover una buena imagen y se
motivar a la comunidad institucional a participar en actividades que den sostenibilidad a
los programas y proyectos.

El rea de Imagen Institucional es un rgano de apoyo encargado de difundir las
actividades de la ESFAP Chabuca Granda de Abancay y mantener vnculos institucionales
permanentes e informacin local, nacional, e internacional promoviendo y proyectando la
imagen del ESfAP en toda su magnitud. Depende orgnicamente de la Direccin.

Se incorpora en este plan la comunicacin interna de la institucin, que va a aportar a
generar una cultura organizacional formal que favorecer a la imagen institucional.

3. La organizacin

Visin: Ser una rea permanente que contribuya al futuro sostenible de la
institucin educativa con proyeccin al futuro.

Valores: Honestidad, Responsabilidad y Transparencia.

Propuesta:

Reforzar la orientacin comunicacional dentro del marco de la imagen institucional por
tratarse de una escuela superior de formacin artstica publica educativa.

Aplicaremos las herramientas de comunicacin mediante actividades artsticas mediante
mensajes que fortalezcan los planes de sensibilizacin y educacin, contribuyendo con la


sostenibilidad de los programas y proyectos. Al mismo tiempo se promover una buena
imagen de la institucin apoyada en la incorporacin de los procesos acadmicos
internos institucionales.

Adems, incluir en las estrategias de imagen institucional, aspectos de la
responsabilidad social que promuevan la mejor calidad de vida en torno a los programas y
proyectos ejecutados.

Finalmente, con el manejo comunicacional adecuado y teniendo la informacin en
mensajes claros y precisos se promovern las condiciones para el desarrollo educativo
institucional.

4. Objetivo:
Conducir, supervisar, coordinar y fortalecer las actividades acadmicas
administrativas
Institucionales para contribuir con las relaciones de confianza que se requieren con el
pblico de inters para generar las condiciones de sostenibilidad.

4.1. Objetivos especficos:
Motivar a la poblacin a participar de la sostenibilidad educativa.
Difundir informacin oportuna al pblico de inters.
Promover una buena imagen de la organizacin.
Organizar actividades relevantes de la institucin.
Difundir a travs de los diferentes medios de comunicacin local y nacional las
actividades de la esfap que se considere de inters general.
Promover la organizacin de actos conmemorativos y eventos cvicos y de
trascendencia de la esfap y sus carreras y especialidades.
Coordinar y asegurar la realizacin de actividades oficiales de la esfap, entrega de
ttulos, ceremonias ilustres y honorficas, entre otras.


OBJETIVOS METAS RESPONSABLE
OBJETIVO GENERAL
Conducir, supervisar,
coordinar y fortalecer las
actividades acadmicas
administrativas
Institucionales para
contribuir con las
relaciones de confianza que
se requieren con el pblico
de inters para generar las
condiciones de
sostenibilidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Motivar a la poblacin a
participar de la
sostenibilidad educativa.
Difundir informacin
oportuna al pblico de
inters.
Promover una buena
imagen de la
organizacin.
Organizar actividades
relevantes de la
institucin.
Difundir a travs de los
diferentes medios de
comunicacin local y
nacional las actividades
de la esfap que se
considere de inters
general.
Promover la organizacin
de actos
conmemorativos y
eventos cvicos y de
trascendencia de la esfap
y sus carreras y
especialidades.
Coordinar y asegurar la
realizacin de
actividades oficiales de la
esfap, entrega de ttulos,
ceremonias ilustres y
honorficas, entre otras.
Jornada Cvica institucional (Campaa de
limpieza de la esfap)
Participacin en actividades deportivas
Ceremonias protocolares (reconocimientos,
condecoraciones, honorficas).
Ceremonia de Apertura de Ao Acadmico.
Reconocimiento Da de la Madre
Reconocimiento Da del Padre
Aniversario de la esfap
Fiestas Patrias
Ceremonia por el Da de la Bandera
Reconocimiento a trabajadores docentes y
administrativos por Navidad
Olimpiadas internas deportivas
Presentacin de grupos de danzas,
orquestina,
Cursos de protocolo, Campaas de difusin
de valores, comportamiento y decoro
personal
Presentacin de carros alegricos en fiestas
jubilares de provincias del depto. de
Abancay
Participacin de la esfap en las fiestas
patronales de relevancia en el departamento
de Apurmac
Juegos Deportivos por aniversarios
Publicidad en diversos medios locales y
nacionales.
Publicidad en Diario El chasky (Pgina a color
das domingos)
Video institucional.
Boletn institucional.
Afiches, Trpticos, volantes.
Atencin y gastos de representacin
Encargos internos.
Medallas para primer y segundo puesto
doradas y plateadas.
Presentes para visitantes ilustres
Folders, lapiceros, bolsas ecolgicas y de
plstico con logo.
Jarros de cermica con logo de la esfap,
llaveros con logo, fotomurales esfap
Publicacin de Libros, cartula a color y
papel folkote plastificado.
Vestimentas acadmicas
Uniforme de Gala para ceremonias.
Direccin
general

Direccin
acadmica

Docentes

Administrativos.