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Nombre del documento: Procedimiento

para la Operacin y Acreditacin de las


Residencias Profesionales
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1. Propsito
Establecer las normas, mecanismos y actividades que sern aplicadas en la generacin de proyectos,
asignacin y acreditacin de las residencias profesionales.
2. Alcance
Inicia desde la estimacin de candidatos a realizar residencia profesional hasta la acreditacin de la
misma.
3. Polticas de operacin

3.1 De las residencias profesionales

Para poder ser ejecutados los proyectos de residencias profesionales se requerir de la
autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico, quien asignar al asesor interno. El asesor
deber de visitar y/o tener contacto con el asesor externo de la empresa mnimo una vez
durante la ejecucin del proyecto.

Las residencias profesionales se podrn acreditar mediante la realizacin de proyectos internos
o externos con carcter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes
mbitos:

a) Sectores social y productivo;
b) Desarrollo tecnolgico empresarial;
c) Investigacin y desarrollo;
d) Diseo y/o construccin de equipo;
e) Prestacin de servicios profesionales;
f) Evento Nacional de Creatividad participantes en la etapa regional.
g) Evento Nacional de Emprendedores participantes en la etapa nacional.
h) Veranos cientficos o de investigacin, siempre y cuando la academia avale que el
proyecto a desarrollar cumpla con la calidad y requisitos.

Esta clasificacin no es limitativa, y corresponde al Departamento Acadmico, as como a las
academias la autorizacin de proyectos.

El nmero exacto de participantes requerido en cada proyecto, as como su perfil idneo, lo
determinar oficialmente el Jefe de Departamento Acadmico, con el apoyo de la academia
correspondiente a sugerencia de la empresa.

Los anteproyectos de residencias profesionales, deben ser sometidos a consideracin de la
academia y se debern presentar acompaados de la siguiente informacin:

CONTROL DE EMISIN
ELABOR REVIS AUTORIZ
Jefe de la Divisin de Estudios
Profesionales
Subdirector Acadmico
Dr. Miguel ngel Chagolla
Gaona
Director
Ing. Roberto Ortz Delgadillo
Firma:


Firma: Firma:
4 de Junio de 2013 07 de Junio de 2013 11 de Junio de 2013.

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a) Nombre y objetivo del proyecto
b) Cronograma preliminar de actividades
c) Descripcin detallada de las actividades
d) Lugar donde se realizar el proyecto
e) Informacin sobre la empresa, institucin u organizacin para la que se desarrollar
el proyecto

El valor curricular para la residencia profesional es de 20 crditos, y su duracin queda
determinada por un perodo de 4 meses como tiempo mnimo y 6 meses como tiempo
mximo, debiendo acumularse un mnimo de 640 horas. Las horas pueden ser el
acumulado de perodos discontinuos si el proyecto de residencia lo justifica y el Comit
Acadmico lo autoriza.

El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo establecer la
empresa o dependencia donde se desarrollar el proyecto y el estudiante estar sujeto a estas
condiciones. En proyectos internos el horario se podr establecer de comn acuerdo entre el
asesor y el estudiante, tratando en lo posible de no afectar el horario acadmico.

Si la empresa o dependencia lo requiere, la residencia tambin se podr realizar en periodos o das
especficos, siempre y cuando se establezcan metas claras y alcanzables y se cumpla con los
requisitos de horas establecidas en las polticas anteriores.

Se podr autorizar la realizacin de la residencia profesional fuera del rea de influencia del
Instituto Tecnolgico, siempre y cuando se cumplan los lineamientos establecidos para su
aprobacin.

La participacin responsable de los estudiantes en su residencia profesional, se asegurar
mediante la firma del programa de trabajo correspondiente entre el estudiante, el Instituto
Tecnolgico y la Organizacin para la cual se realiza el proyecto.

Todos los estudiantes residentes sern responsables de realizar un trabajo profesional y de cumplir
en tiempo, forma y calidad con los objetivos de su proyecto, con el fin de no daar la relacin de
vinculacin y colaboracin con las entidades externas al Instituto Tecnolgico, mismas que podrn
aplicar para su beneficio los resultados del proyecto en la planta, rea, establecimiento o
dependencia para la que se realizaron.


3.2 De la generacin de proyectos de residencia profesional

La Divisin de Estudios Profesionales es la responsable de promover la creacin del banco de
proyectos de residencias profesionales, generados por los Departamentos Acadmicos y el
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, quien establecer el vnculo necesario con
el sector empresarial.

El Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y los Departamentos Acadmicos
contribuirn a la generacin de proyectos externos, a travs de los reportes de estadas
tcnicas de los profesores del Instituto Tecnolgico, la promocin de convenios, acuerdos,
bases de colaboracin y la deteccin de oportunidades de vacantes para residentes en
empresas o dependencias de los diferentes sectores.


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Todas las oportunidades para la realizacin de residencias profesionales se canalizarn por
medio del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin a los Departamentos
Acadmicos correspondientes, donde a travs de los Jefes de Proyectos de Investigacin y de
Proyectos de Vinculacin y avalados por la academia, designarn al profesor responsable de
visitar la empresa o dependencia, para tener conocimiento del trabajo a realizar y con esta
informacin, elaborar una propuesta de proyecto.

La Divisin de Estudios Profesionales informar al Departamento de Gestin Tecnolgica y
Vinculacin y a los Departamentos Acadmicos, del nmero de residencias requeridas por
carrera en cada semestre. Los Departamentos Acadmicos sern responsables de generar
proyectos internos y externos a un ritmo tal que satisfaga la demanda, contando con el apoyo
del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin para detectar necesidades y
oportunidades de los diferentes sectores productivos y de investigacin; as como para
promover el apoyo para la realizacin, validacin y puesta en marcha de los diferentes
proyectos emanados de las diferentes academias que soporten el desarrollo de las residencias
y actualizacin del docente en la practica profesional.

La Divisin Estudios Profesionales ser la responsable de elaborar el expediente por cada
proyecto respaldado por la academia, resguardando y administrndolos, a travs de un banco
de proyectos de residencias profesionales relativos a su carrera, al cual podrn recurrir los
estudiantes para seleccionar su proyecto.


3.3 De la asignacin y acreditacin de las residencias profesionales

La oportunidad de asignacin de proyecto de residencia profesional se cursar una sola vez.

La realizacin del proyecto podr ser a travs de las siguientes modalidades: ser individual,
grupal o multidisciplinaria, dependiendo de las caractersticas del propio proyecto y de los
requerimientos de la empresa, organismo o dependencia donde se realice.

El Comit Acadmico, propone una segunda asignacin de proyecto para el mismo estudiante
nicamente cuando por circunstancias especiales tales como: huelgas, quiebras, cierre de
empresas, cambio de polticas empresariales u otras que haya tenido, a su juicio como
consecuencia el truncamiento del proyecto, y que no sean imputable al estudiante. El asesor
interno comunicar al Departamento Acadmico la cancelacin de la residencia profesional;
para que este a su vez lo comunique a la Divisin de Estudios Profesionales y al Departamento
de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, as como al Departamento de Servicios Escolares. En
esta segunda asignacin el estudiante deber mantener las mismas condiciones acadmicas
que cualquier residente.

La participacin simultnea de varios residentes en un mismo proyecto se justificar nicamente
cuando se asegure que las actividades de cada residente se desarrollen entre los lmites de 4 a
6 meses de duracin 640 horas.

El nmero de profesores asignados como asesores internos en proyectos multidisciplinarios
ser determinado por el Comit Acadmico, a recomendacin de la academia que gener dicho
proyecto; pero nunca deber ser mayor al nmero de residentes que participan en el desarrollo
del mismo; adems cada uno de ellos debern ser preferentemente de disciplinas diferentes.

La asignacin de proyectos de residencias profesionales se debe realizar en periodos previos a
la eleccin de la carga acadmica, antes de iniciar el periodo escolar y slo podr autorizarse
en periodos intermedios si:

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a) El Instituto Tecnolgico no contaba con una oferta suficiente para cubrir la demanda
de los estudiantes y la carga acadmica no afecta el desempeo del estudiante.

b) Existe una empresa que demanda la participacin de un residente, este dispone de
tiempo suficiente para no afectar su desempeo y se cuenta con asesor interno
disponible con formacin afn para atender la demanda del residente y las
necesidades de la empresa.

c) La asignacin de proyectos de residencias profesionales para los candidatos a
residentes la realizar el Jefe de la Divisin Estudios Profesionales, a travs de la
Coordinacin de cada carrera, por cualquiera de los siguientes mecanismos:

* A travs de su seleccin en un banco de proyectos de residencias relativos a
su carrera o multidisciplinarios.

* Que el estudiante proponga su tema de forma directa al Coordinador de
carrera para que sea avalado por la academia.

* Que el estudiante presente a la Divisin de Estudios Profesionales su
situacin como trabajador de alguna empresa para que sea avalado por el
Jefe de Departamento, apoyado por la academia correspondiente de acuerdo
al siguiente prrafo.

Los estudiantes que proponen su propio proyecto de residencia profesional o bien que solicitan
que se consideren las actividades que realizan como trabajadores de una empresa como
equivalentes a su residencia profesional, podrn presentar su propuesta, dirigida al Jefe de la
Divisin de Estudios Profesionales, en el transcurso de los periodos escolares considerando los
requisitos indicados en el presente documento. La propuesta ser turnada al Departamento
Acadmico correspondiente para que con apoyo de la academia avale o rechace la validez de
la misma.

La Divisin de Estudios Profesionales en coordinacin con el Departamento de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin informar del periodo de asignacin de proyectos de residencias
profesionales para los estudiantes que deseen seleccionar su residencia en el banco de
proyectos. La convocatoria se deber difundir un mes como mnimo antes de finalizar el
semestre escolar previo a que el estudiante desee realizar su residencia.

La Divisin de Estudios Profesionales asesorar al estudiante en la seleccin de su proyecto,
para que ste sea acorde con los conocimientos, habilidades, aptitudes y expectativas de
desarrollo del estudiante.

Los estudiantes que soliciten la asignacin oficial de su proyecto de residencia profesional, por
cualquiera de las opciones antes mencionadas, debern presentarse en la Divisin de Estudios
Profesionales, donde entregarn una constancia de su situacin acadmica en el Instituto
Tecnolgico, emitida por el Departamento de Servicios Escolares del plantel. En caso de alta
extempornea, el Coordinador de carrera entregar constancia firmada por el Jefe de la Divisin
de Estudios Profesionales, como asignacin oficial del proyecto de residencia.

A solicitud del candidato a residente, el Departamento de Servicios Escolares, le extender una
constancia de su situacin acadmica en el Instituto Tecnolgico, en la que se defina si ha
aprobado al menos el 75% de crditos de su plan de estudios.


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Cuando el estudiante realiza su residencia, debe reinscribirse al Instituto Tecnolgico optando
por las siguientes cargas acadmicas:

a) Exclusiva de la residencia profesional si se realiza a tiempo completo.

b) Carga mnima ponderando la residencia profesional, si se realiza a tiempo parcial.

c) Carga especial que determinar el Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales,
tomando en cuenta el historial acadmico del estudiante, que demuestre si puede
atender adecuadamente sus actividades acadmicas sin descuidar su desempeo en
la residencia y cumplir a tiempo con la elaboracin del informe tcnico.

Con la justificacin documentada en el punto anterior, una vez asignado el proyecto de
residencia profesional el estudiante deber sustentar la entrevista con su asesor interno y
externo, para que con base en el proyecto se determine el horario definitivo de actividades. As
mismo, firmar el correspondiente acuerdo en donde se especificarn los apoyos, as como las
responsabilidades mdicas y legales en caso de accidentes.

El residente deber sujetarse a las siguientes disposiciones:

a) Cumplir en los trminos del acuerdo firmado
b) Mantener confidencialidad de la informacin relativa al proyecto.
c) Asistir obligatoriamente a todas las actividades planeadas para su residencia.

Cualquier otra situacin no prevista ser el Comit Acadmico el encargado de realizar
propuesta de solucin y esta ser avalada por el Director del Plantel.

Ser requisito para la acreditacin de la residencia profesional, la elaboracin de un informe
tcnico del proyecto realizado. El residente dispondr de un mes como tiempo mximo a partir
de la fecha en que concluy las actividades prcticas de su proyecto, para presentar su informe
tcnico a la Divisin de Estudios Profesionales. Este tiempo estar comprendido dentro del
tiempo de autorizacin de su residencia profesional. El documento deber estructurarse
incluyendo los siguientes contenidos:

a) Portada
b) ndice
c) Introduccin
d) Justificacin
e) Objetivos
f) Caracterizacin del rea en que particip
g) Problemas a resolver, priorizndolos
h) Alcances y limitaciones
i) Fundamento terico
j) Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas
k) Resultados, planos, grficas, prototipos y programas
l) Conclusiones y recomendaciones
m) Referencias bibliogrficas y virtuales.

As mismo el residente entregar en formato digital el resumen ejecutivo del proyecto,
conteniendo en un extensin no mayor a dos pginas lo siguiente: institucin, ttulo del trabajo,
fecha, datos de la empresa, problemas a resolver, justificacin, resultados, conclusiones, datos
del residente con fines de localizacin y nombre de los asesores.


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Cuando por la extensin del proyecto se requiera de la participacin simultnea de dos o ms
estudiantes, se podr elaborar un solo informe tcnico de proyecto previo visto bueno del o los
asesores internos.

En caso de ausencia del asesor interno asignado, el Jefe del Departamento nombrar a un
nuevo asesor.

El asesor apoyara en el desarrollo de las actividades programadas en el proyecto de residencia
y podr hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe tcnico del proyecto.

Cuando el informe tcnico sea concluido, el asesor interno solicitar al Jefe de Departamento
Acadmico, la asignacin de dos profesores revisores.

Los profesores revisores podrn hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe
tcnico del proyecto.

Los estudiantes que hayan obtenido la autorizacin de la Divisin de Estudios Profesionales con
respaldo del Departamento Acadmico, para acreditar su residencia a travs de su trabajo
dentro de una empresa u organismo, tambin debern elaborar un informe tcnico de su
trabajo, en los mismos trminos que todos los residentes.

La asignacin de la calificacin de la residencia la realizar el asesor interno, quien deber
asentarla en el acta correspondiente para residentes, emitida por el Departamento de Servicios
Escolares.

Se considerar que una residencia ha concluido cuando el residente entregue a la Divisin
Estudios Profesionales la siguiente documentacin: constancia de liberacin y evaluacin del
proyecto firmado por los asesores interno(s) y externo(s), as como los revisores del proyecto,
con copia de su informe tcnico y copia de la carta de agradecimiento, firmada de recibido por
la empresa. Con el acta de calificacin se cerrar el expediente de su proyecto.

Una vez acreditada la residencia profesional y cubiertos los requisitos sealados, el estudiante
podr obtener el titulo profesional a travs de la opcin X de titulacin con la presentacin del
informe tcnico de la residencia profesional, lo cual aplica para egresados que cursaron planes de
estudio 1993.

Para planes de estudio a partir del 2004 y una vez acreditada la residencia profesional y cubiertos
los requisitos sealados en el Normativo Acadmico-Administrativo de titulacin, el estudiante se
titular a travs de la presentacin del informe tcnico de la residencia profesional.


3.4 De la asesora

La asignacin oficial de l(os) asesor(es) la har el Departamento Acadmico correspondiente.

Los profesores asesores asignados debern tener la formacin docente y/o profesional acorde
al proyecto que se les asigne.

Los profesores debern estar actualizados en temas como: formulacin y evaluacin de
proyectos, formacin de investigadores y redaccin de informes.


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Los miembros de todas las academias podrn realizar funciones de asesora y participar como
revisores de las residencias profesionales en otras reas acadmicas a la cual no pertenecen,
previa autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico al que estn adscritos.

Los Departamentos Acadmicos publicarn los nombres de los asesores asignados a cada
proyecto, considerando los recursos humanos existentes. El tiempo mximo de asesora para
su inclusin en su programa de trabajo del docente, ser de una hora de servicio de asesora
por semana por residencia.

La empresa organismo o dependencia, seleccionar a uno de sus empleados quien fungir
como asesor externo, quin gestionar los apoyos para el proyecto y participar en su
evaluacin para efectos de residencias profesionales, y colaborar en su caso, en el proceso de
evaluacin del mismo de acuerdo al procedimiento de titulacin.

El asesor interno del proyecto, orientar, asesorar, supervisar y evaluar al residente durante
el desarrollo del mismo y en la elaboracin de su informe tcnico y participar en el acto
protocolario de recepcin profesional, con base al procedimiento de titulacin.

Las actividades que deber realizar el asesor interno en cada proyecto son:

a) Asesorar a los estudiantes residentes en la solucin de problemas y explicacin de
temas relacionados con el avance del proyecto, tantas veces como sea necesario y
en los horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo.

b) Supervisar y evaluar las actividades que realiza el residente en la empresa de trabajo
de residencia.

c) Analizar, conjuntamente con el residente y el asesor externo aspectos relacionados al
desarrollo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad
de los trabajos realizados por el estudiante.

d) Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea
requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto.

e) Asesorar a los residentes en la elaboracin de su informe tcnico de proyecto.

f) Asentar la calificacin del estudiante, cuando el informe tcnico haya sido revisado y
aceptado, en el acta correspondiente emitida por el Departamento de Servicios
Escolares, una vez concluido el reporte del proyecto.

g) Participar en el acto protocolario de recepcin profesional del estudiante.

Los informes parciales del avance del proyecto de trabajo debern ser un compromiso para
asistir, orientar y mejorar el trabajo del estudiante.

Los asesores debern presentar un informe semestral al Jefe de Departamento Acadmico
correspondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesora, incluyendo en l
la actuacin de la organizacin durante la realizacin de la residencia.

Los asesores debern informar y promover entre los residentes el registro de la propiedad
intelectual de las obras, productos o proceso, resultado de la residencia profesional, as
mismo el asesor interno deber notificar al Departamento Acadmico, la presencia de

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contenido susceptible de registro de propiedad intelectual en el proyecto para iniciar el
proceso de registro.

3.5 De los revisores

Revisar el informe tcnico y comunicar al estudiante de los cambios y sugerencias para
mejorar el contenido y/o presentacin del mismo.

Emitir autorizacin del informe tcnico al departamento acadmico correspondiente para su
liberacin.

Participar como sinodal en el acto protocolario de recepcin profesional.

Guardar la confidencialidad requerida en los proyectos o investigaciones concertadas con los
diversos sectores.

Las responsabilidades del revisor se inician con su designacin y se dan por terminadas con
el dictamen emitido.


3.6 Disposiciones generales

Las situaciones no previstas en el presente procedimiento para la operatividad de las
residencias profesionales, sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico
y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen.

El documento original del proyecto se entregar formalmente por el residente, los asesores y
el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin al representante de la empresa u
organismo en que se realiz, en los trminos del acuerdo de trabajo correspondiente, cuyos
resultados podrn ser utilizados en la planta, rea, establecimiento, o dependencia para la
que se desarrollo el proyecto.


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4. Diagrama de flujo

Departamento
de Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
Departamentos
Acadmicos
Alumno,
Empresa u
Organismo
Asesor Interno,
Externo y
Revisores
Divisin de
Estudios
profesionales
Visitan a las
dependencias y
organismos
donde se
generaron las
vacantes y
viabilidad del
anteproyecto
Gestiona vacantes
para residentes
Rene
caractersticas?
Recibe y enva
relacin de
anteproyectos
internos y
externos
Integra banco de
anteproyectos de
Residencias
Profesionales,
integra
expediente.Difund
e programa,
platica de
induccin y
presentacin de
banco de
proyectos
Estima nmero de
residentes
INICIO
Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos
1
4
2
3
5
SI
NO
Elabora carta de
presentacin
Desarrolla
residencia y
elabora informe
tcnico
Reciben acta de
calificacin final
de residencia
profesional
Asigna asesor
Interno
Revisan Informe
tcnico y asigna
calificacin
Solicita proyecto
de residencia
Asigna proyecto
Integra expediente
7
8 9
10
11 12
13
FIN
6







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5. Descripcin del procedimiento

SECUENCIA DE
ETAPAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
1. Estima nmero de
residentes
1.1 Estima el nmero de residentes potenciales e informa
a los Departamentos Acadmicos y de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin.
Divisin de
Estudios
Profesionales
2. Promueve la
generacin de
anteproyectos internos
y externos
2.1 Promueve la generacin de anteproyectos internos y
externos de residencias profesionales a travs de los
siguientes mecanismos:
a) Obtencin de vacantes para residentes en las
dependencias y organismos de los diferentes
sectores.
b) Concertacin de estadas tcnicas para los
profesores del Instituto Tecnolgico.
c) Invita a los participantes a los programas de
Creatividad y Emprendedores.
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin.
Departamentos
Acadmicos y
Estudiante,
Empresa u
Organismo
3. Gestiona vacantes
para residentes
3.1 Gestiona vacantes para residentes en las
dependencias y organismos de los diferentes sectores
y los enva a la Divisin de Estudios Profesionales,
a) Informa a los Departamentos Acadmicos las
vacantes disponibles.
3.2 Remite el mximo de informacin posible relativa a la
dependencia u organismo que ofrece las vacantes a la
Divisin Estudios Profesionales y a los Departamentos
Acadmicos.
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
4. Recibe y enva
relacin de
anteproyectos internos
y externos
4.1 Recibe relacin de anteproyectos internos y externos
propuestos por los Departamentos Academicos,
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin,
estudiantes y empresas u organismos.
4.2 Los envia a los Departamentos Academicos
correspondientes para su autorizacin a travs del
formato ITZ-AC-PO-007-04 (parcialmente registrando:
nmero, control, nombre del estudiante, sexo,
anteproyecto, empresa y asesor externo) turnandolo a
los departamentos acadmicos quienes debern
complementar la informacin de: Asesor interno y
Dictamen.
Divisin de
Estudios
Profesionales
5. Visitan a las
dependencias y
organismos donde se
generaron las
vacantes

Viabilidad del
Anteproyecto
5.1 Los profesores visitan a las dependencias y
organismos donde se generaron las vacantes para
residencias y elaboran propuestas de anteproyectos
emanados por las academias.
5.2 Solicitan la opinin de la academia para la realizacin
del proyecto propuesto.
5.3 Rene las caractersticas del anteproyecto y se
autoriza.
5.4 No rene las caractersticas del anteproyecto se
regresa a los departamentos correspondientes.
5.5. En cualquiera de los dos casos anteriores se procede
a terminar el llenado del formato ITZ-AC-PO-007-04 en
lo que respecta a asesor interno y Dictamen.
5.6. El registro ITZ-AC-PO-007-04 es propuesto por el
Departamentos
Acadmicos

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SECUENCIA DE
ETAPAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Presidente de la Academia dando la validacin el Jefe
Acadmico y Visto bueno del Subdirector acadmico,
envindolo a la Divisin de estudios Profesionales.
6. Integra banco de
anteproyectos de
residencias
profesionales, integra
expediente.

Difunde programa
pltica de induccin y
presentacin del
banco de proyectos
6.1 Integra banco de anteproyectos de residencias
profesionales avaladas por los Departamentos
Acadmicos.
6.2 Documenta el expediente del anteproyecto con la
informacin relativa a la empresa, enviada por el
Departamento Acadmico y el oficio de asignacin de
asesor interno.
6.3 Integra expediente del anteproyecto de residencia
profesional.
6.4 Turna copia del programa de residencias
profesionales a los Departamentos Acadmicos, de
Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
6.5 Lleva a cabo pltica de induccin para residencias con
estudiantes
Divisin Estudios
Profesionales
7. Solicita proyecto de
residencia
7.1 Recibe asesora del coordinador en la seleccin de su
proyecto de residencia
7.2 Identifica proyecto de inters
7.3 Solicita la participacin en el proyecto de inters
requisitando el formato Solicitud de Residencia
Profesional, ITZ-PO-AC-007-01
Estudiante
8. Asigna proyecto
Integra expediente
8.1 Si el proyecto de inters para el estudiante forma
parte del banco de proyectos, a travs de los
coordinadores de carrera (previa validacin del jefe
acadmico), realizar la asignacin y solicitar al
Departamento Acadmico se genere la comisin
respectiva para el docente.
8.2 Si el proyecto de inters para el estudiante no forma
parte del banco de proyectos, la Divisin de Estudios
Profesionales turnar la propuesta generada por el
estudiante al Departamento Acadmico correspondiente
para evaluar su contenido y avalar o rechazar su validez
y en su caso si procede asignar asesor.
8.3 En caso de que el proyecto seleccionado por el
estudiante sea aceptado para desarrollo de residencia,
se procede a integrar el expediente para lo cual se
solicitar al estudiante lo siguiente:
Solicitud de residencia,
Anteproyecto de residencia con aval del asesor
interno,
Constancia de su situacin acadmica que indique
su avance,
En caso de requerirlo que tramite la base de
concertacin.
8.4 Una vez completo el expediente, la Divisin de
Estudios Profesionales enva informacin de los
proyectos indicando estudiantes que participaran en el
desarrollo de estos y sus asesores responsables, as
como el lugar donde se realizaran dichos proyectos,
Divisin de
Estudios
Profesionales

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SECUENCIA DE
ETAPAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
para la elaboracin de las cartas de presentacin
correspondientes al Departamento de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin
8.5 Al cumplir los requisitos anteriores, el coordinador de
carrera le autorizar al estudiante su inscripcin ante el
Departamento de Servicios Escolares.
8.6 En caso de que la propuesta del estudiante fuera
rechazada, notificar al estudiante para que elija otro
proyecto o modifique su propuesta atendiendo las
recomendaciones del Departamento Acadmico.
9. Asigna asesor
Interno
9.1 Si el proyecto rene las caractersticas de residencia
profesional se asigna asesor a travs del formato ITZ-
AC-PO-007-02.
9.2 Si el proyecto no rene las caractersticas de
residencia profesional regresa para su modificacin a la
Divisin de Estudios Profesionales.
9.3 Elabora el formato
Departamento
Acadmico
10. Elabora carta de
presentacin
10.1 Elabora carta de presentacin ITZ-AC-PO-007-03 y
firma convenio bipartita o tripartitas de trabajo
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
11. Desarrolla
residencia.
Elabora informe
tcnico
11.1 Solicita su alta en el sistema del proyecto de
residencia en el Departamento de Servicios Escolares
11.2 Con apoyo de su asesor interno desarrolla proyecto
de residencia y requisita el formato para seguimiento
de la residencia profesional, ITZ-AC-PO-007-05.
11.3 Elabora informes parciales para facilitar su
seguimiento por el asesor interno y el desarrollo de su
informe tcnico.
11.4 El estudiante elabora su informe tcnico con apoyo
de sus informes parciales y con las recomendaciones
hechas por su asesor interno en un lapso no mayor a
un mes despus de concluida la actividad prctica.
11.5 Entregar totalmente requisitado el registro ITZ-AC-
PO-007-05 al asesor interno.
Estudiante
12. Revisan Informe
tcnico y asigna
calificacin
12.1 El asesor interno solicitar al Jefe de Departamento
Acadmico, la asignacin de uno o dos profesores
revisores.
12.2 Revisarn el informe tcnico para emitir la
evaluacin correspondiente o hacer las correcciones
pertinentes a fin de mejorar la calidad del informe
tcnico, posterior a recibir el formato de Revisor de
Residencia Profesional, ITZ-AC-PO-OO7-06.
12.3 Se considerar la evaluacin del asesor externo a
travs del formato ITZ-AC-PO-007-07.
Asesor interno,
Asesor Externo y
Revisores
13. Reciben acta de
calificacin final de
residencia profesional
13.1 Recibe acta de calificacin final
13.2 Se considera aprobada cuando se ha entregado la
siguiente informacin:
Constancia de liberacin y evaluacin del
proyecto firmado por el(los) asesor(es) interno(s),
Divisin de
Estudios
Profesionales

Nombre del documento: Procedimiento
para la Operacin y Acreditacin de las
Residencias Profesionales
Cdigo: ITZ-AC-PO-007
Revisin: 7
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1
Pgina 13 de 15

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SECUENCIA DE
ETAPAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
externo(s) y revisor (es).
Copia de su informe tcnico
Copia de la carta de agradecimiento emitida por
el Departamento de Gestin Tecnolgica y
Vinculacin, firmada de recibido por la empresa.
13.3 Entregar a la empresa el proyecto original y
13.4 Enva acta de calificaciones al departamento de
Servicios Escolares.


6. Documentos de referencia

DOCUMENTO
Manual de procedimiento para la planeacin, operacin y acreditacin de las residencias
profesionales en el Instituto Tecnolgico, 1997 y Normativo para la Residencia Profesional 2007
Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica. Junio
de 2004
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos
2007-2012.


7. Registros

Registros
Tiempo de
retencin
Responsable de
conservarlo
Cdigo de registro
Formato para Solicitud de
residencias profesionales
1 ao Divisin de Estudios
Profesionales
ITZ-AC-PO-007-01
Formato para Oficio de
Asignacin de Asesor Interno de
Residencias Profesionales
1 ao reas Acadmicas ITZ-AC-PO-007-02
Formato para Carta de
Presentacin y Agradecimiento
de Residencias Profesionales
1 ao Departamento de Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
ITZ-AC-PO-007-03
Formato para Dictamen de
Anteproyectos de Residencias
Profesionales
1 ao Divisin de Estudios
Profesionales
ITZ-AC-PO-007-04
Formato para Seguimiento de
Proyecto de Residencias
Profesionales
6 meses reas Acadmicas ITZ-AC-PO-007-05
Formato para Oficio de
Asignacin de Revisor de
Residencias Profesionales
1 ao reas Acadmicas ITZ-AC-PO-007-06
Formato para Evaluacin del
proyecto de residencias
profesionales
1 ao reas Acadmicas ITZ-AC-PO-007-07
Acta de Calificaciones de
Residencias Profesionales
1 ao Departamento de
Servicios Escolares
NA

Nombre del documento: Procedimiento
para la Operacin y Acreditacin de las
Residencias Profesionales
Cdigo: ITZ-AC-PO-007
Revisin: 7
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1
Pgina 14 de 15

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8. Glosario

Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto
Tecnolgico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional.

Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisin y supervisin del
desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.

Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la
revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.

Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervencin en el desarrollo o
participacin de un proyecto de trabajo o la aplicacin de un modelo, en cualquiera de las
reas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemtica y propongan una
solucin viable, a travs de la participacin directa del estudiante en la prctica de su
profesin, as como de proyectos de Creatividad y Emprendedores.

Resumen ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto,
por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la
empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de
financiamiento y las conclusiones generales.

9. Anexos

9.1 Formato para Solicitud de residencias profesionales ITZ-AC-PO-007-01
9.2 Formato de Oficio de Asignacin de Asignacin de Asesor
Interno de Residencias Profesionales
ITZ-AC-PO-007-02
9.3 Formato para Carta de Presentacin y Agradecimiento de
Residencias Profesionales
ITZ-AC-PO-007-03
9.4 Formato de Dictamen de Anteproyectos de Residencias
Profesionales
ITZ-AC-PO-007-04
9.5 Formato de Seguimiento de Proyecto de Residencias
Profesionales
ITZ-AC-PO-007-05
9.6 Formato de Oficio de Asignacin de Revisor de Residencias
Profesionales
ITZ-AC-PO-007-06

9.7

9.8
Formato para la Evaluacin del proyecto de residencias
profesionales
Introduccin Reflexin y Marco Legal de las Residencias
Profesionales
ITZ-AC-PO-007-07

NA

10. Cambios de esta versin
Numero de
revisin
Fecha de actualizacin Descripcin del cambio
7 11 de Junio de 2013 Los Documentos de Referencia fueron actualizados
Normativo Para la Residencia Profesional 2007 y
PIID 2007-2012
Se incluye el formato para la Evaluacin del
proyecto de residencias profesionales (ITZ-AC-PO-
007-07)
Se cambia la palabra alumno por estudiante.

Nombre del documento: Procedimiento
para la Operacin y Acreditacin de las
Residencias Profesionales
Cdigo: ITZ-AC-PO-007
Revisin: 7
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1
Pgina 15 de 15

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original
6 4 de Septiembre de 2009 Los Documentos de Referencia fueron actualizados
Normativo Para la Residencia Profesional 2007 y
PIID 2007-2012
Se incluye el formato para la Evaluacin del
proyecto de residencias profesionales (ITZ-AC-PO-
007-07)
Se cambia la palabra alumno por estudiante
5 20 de marzo de 2007 Revisin Total