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ACTIVIDAD Nro. 1 Semana Nro.

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Alumno: Marcel Zea
V-10.797.378
Acta de Constitucin del Proyecto


Nombre del Proyecto: Actualizacin de los procedimientos de promocin mdica.

Alcance Inicial: Capacitacin de 200 colaboradores del rea de ventas de
Laboratorios Bayer, S.A.

Fecha de inicio: 20 de agosto del 2014.

Unidad de Negocios: Ventas.

Gerente del Proyecto: Marcel Zea.

Recursos Estimados: Bs. 2.376.657,78.

Project Charter
Ttulo del Proyecto
Actualizacin de los procedimientos de promocin mdica.
Objetivo General
Actualizar los procedimientos de ventas mediante una promocin medica ajustada
a las necesidades actuales de la industria farmacutica.
Objetivos Especficos
Contratacin de la empresa que realizara la capacitacin: realizar proceso de
licitacin de al menos tres empresas con amplia experiencia en entrenamiento en
el rea de ventas.
Planificar la agenda: Coordinar con el rea de ventas, seguridad fsica, eventos,
recursos humanos y el resto de las reas involucradas las posibles fechas para la
iniciacin de la actividad.
Coordinar la locacin: Realizar la bsqueda en los hoteles de la ciudad que
cuenten con capacidad para alojar aproximadamente a 250 personas.
Material y equipos: Solicitar al rea de proveedura libretas, lpices, bolgrafos y
hojas para la jornada, de igual manera enviar requisicin de los equipos
necesarios al rea de informtica.
Planteamiento del Problema
Bayer, S.A., como empresa farmacutica transnacional, entiende que cada da
que pasa el ser humano experimenta cambios en su entorno mucho ms rpidos y
frecuentes que afectan su estilo de vida y forma de hacer las cosas, estos cambios
se pueden derivar de procesos ambientales, tecnolgicos o de la sociedad en si
misma. La forma de hacer negocios en el sector salud no escapa de esta realidad.
En la actualidad existen innumerables medicamentos, nuevos descubrimientos,
procedimientos o innovaciones cientficas y tecnolgicas para tratar las distintas
enfermedades o necesidades del paciente, por lo cual se hace cada vez ms difcil
lograr que el profesional de la salud mantenga una preferencia hacia una marca
de medicamento o lnea de tratamiento especifica.
Por tal motivo se inicia este proyecto con la finalidad de actualizar los
procedimientos de la promocin mdica en Venezuela, una necesidad comercial
como consecuencia de los cambios cientficos y tecnolgicos en la sociedad, y
que definitivamente ayudara a lograr una venta ms efectiva con una mejor
relacin entre el mdico y el representante de ventas donde ambas partes puedan
interactuar de la mejor manera. El programa de capacitacin se realizara en un
lapso de cinco das.
El mantener los procedimientos de ventas tradicionales con los cuales hemos
venido trabajando y no implementar este tipo de actualizaciones nos colocara en
una dbil posicin ante nuestros competidores que al igual que Bayer conocen el
potencial que tiene una fuerza de ventas actualizada en cuanto a tcnicas de
ventas y conocimientos cientficos se refiere y que en el mediano plazo se veran
comprometidas las metas de ventas estimadas en nuestro pas.
Inicialmente se estima llegar a un numero de 200 representantes solo en el rea
metropolitana de Caracas ya que es all donde se registra el 70% de las ventas de
la empresa, para luego implementar este plan en el resto del pas, para el inicio
de este proyecto se estima recursos financieros por el orden de Bs. 2.376.657,78,
lo cual cubrir locacin, material de apoyo, personal de capacitacin y recursos
tecnolgicos.
Bayer, S.A., tiene como objetivo final de este proyecto que sus ventas se
incrementaran en un 30%, lograr que su fuerza de ventas este adaptada a las
necesidades del mercado y mantenerse como uno de los principales lideres de la
industria farmacutica del pas, asi mismo, su imagen externa tendr un impacto
positivo de cara al cliente.
Aplicando la herramienta de anlisis con el rbol del problema, se podrn
identificar los principales sus causas y efectos, lo cual me permitir definir
objetivos claros y plantear estrategias para as poder cumplirlas.