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ESTRATEGIA Y PLAN DE IMPLEMENTACIN

ESTRATEGIA Y PLAN DE IMPLEMENTACIN


PYT 3980 - CONTABILIDAD SISTEMA
ADMINISTRACIN DE CARTERA FOGAPE
VERSIN 1.0

VERSIN PLANTILLA V1.02

Este documento es emitido y controlado electrnicamente. Sus impresiones deben ser verificadas contra la versin electrnica
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ndice de Contenidos
1.

INTRODUCCIN.................................................................................................................................. 4

2.

ALCANCE DE LA IMPLEMENTACIN................................................................................................. 4

3.

SUPUESTOS....................................................................................................................................... 4

4.

CONDICIONES Y PRE-REQUISITOS................................................................................................... 4

5.

POST CONDICIONES.......................................................................................................................... 4

6.

ACTIVIDADES, PLANIFICACIN E HITOS DE LA IMPLEMENTACIN...............................................5


6.1.
6.2.
6.3.

7.

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES DE LA IMPLEMENTACIN................................................................5


PLANIFICACIN DE ALTO NIVEL DE LA IMPLEMENTACIN....................................................................5
DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA EL PASO A PRODUCCIN............................................................5

INSTALACIN..................................................................................................................................... 5
7.1.
ENFOQUE DE LA INSTALACIN......................................................................................................... 5
7.2.
CREACIN Y/O ACTUALIZACIN DE BD DESDE AMBIENTE DE TEST A PRODUCCIN............................5
7.2.1.
Instalacin y/o Actualizacin de Software.......................................................................6
7.2.2.
Prueba Ambiente Funcional.............................................................................................. 6
7.2.3.
Plan de instalacin............................................................................................................ 6
7.2.4.
Responsables de cada tarea de implementacin...........................................................6
7.3.
ACTIVIDADES PREVIAS PARA EL PASO A PRODUCCIN......................................................................6

8.

MIGRACIN......................................................................................................................................... 7
8.1.
8.2.
8.3.

9.

ESTRATEGIA DE MIGRACIN............................................................................................................ 7
PASOS DE LA MIGRACIN / RESPONSABLE POR PASOS.....................................................................7
PROCESOS INVOLUCRADOS............................................................................................................ 7

USUARIOS Y STAKEHOLDERS.......................................................................................................... 7
9.1.
9.2.

PRINCIPALES USUARIOS................................................................................................................. 7
PRINCIPALES STAKEHOLDERS......................................................................................................... 7

10.

FACTORES DE XITO..................................................................................................................... 8

11.

MEDIDAS DE CONTIGENCIA.......................................................................................................... 8

12.

REQUERIMIENTOS DE TRAINING.................................................................................................. 8

13.

RELACIONES Y DEPENDENCIAS CON OTROS PROYECTOS.......................................................8

14.

TEMAS ADICIONALES.................................................................................................................... 9

14.1.

GLOSARIO................................................................................................................................. 9

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Elaborado por:

PYT 3980 - Contabilidad Sistema


Administracin de Cartera FOGAPE

Fecha:

04-09-2012

APROBACIN
<En este punto se deben registrar el(los) aprobador(es) de Banco Estado para este documento. Esta
aprobacin se debe realizar firmando esta seccin>
Aprobado

Nombre

Fecha

Firma

HISTORIA DE CAMBIOS
Versin
1.0

Fecha
04-09-2012

Descripcin
Creacin

Autor
Carlos Mitchell

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1. Introduccin
Este documento tiene como finalidad establecer las actividades que se deben realizar para el flujo de
paso a produccin del Proyecto abarcando las fases instalacin en lnea de certificacin y masificacin
en produccin: descripcin y responsables.

2. Alcance de la Implementacin
El Proyecto tiene como Objetivo principal Implementar una nueva Funcionalidad que pretende
disponibilizar la Informacion Contable necesaria a la Subgerencia Fogape o a sus procesos definidos, por
medio de un modulo que se generar dentro del actual Administrador de Inversin. Por tanto:

Se generar un paso a produccin Cliente Servidor con el nuevo modulo.

Se modificar el Modelo de datos.

Se Agregarn nuevos procedimientos Almacenados.

Se generara un nuevo Proceso Batch.

3. Supuestos

En caso de definir otro alcance, aumentar los plazos y/o incurrir en retrasos a causas de
incumplimientos de otras reas, se deber re-estimar el esfuerzo necesario y generar un control
de cambios.
Se asume que el Proceso Batch se pasara a produccin posterior al paso a produccin del
Modelo de Datos y los nuevos Procedimientos almacenados.

4. Condiciones y Pre-Requisitos
Las condiciones que se deben cumplir para dar inicio a la etapa de implementacin:

Tener implementado en produccin el nuevo modelo de Datos.


Realizar las pruebas en ambiente de test, siendo responsable el usuario certificador.
Haber enviado plan de pruebas aprobado, siendo responsable el usuario certificador.

5. Post Condiciones
<Captulo obligatorio>
<Describir cuales son las condiciones que se deben cumplir para considerar la etapa de implementacin
finalizada>

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6. Actividades, planificacin e hitos de la implementacin


<Captulo obligatorio>
<En este captulo se deben describir las etapas de la implementacin. Se propone incluir un diagrama
que ilustre lo sealado para mayor claridad>

6.1. Definicin de las actividades de la implementacin


<Captulo obligatorio>
<Listado, descripcin y responsables de las actividades a realizar en la implementacin, en el orden que
corresponda.>

6.2. Planificacin de alto nivel de la implementacin


<Captulo obligatorio>
<Insertar un plan de alto nivel que muestre como son las relaciones y dependencias entre las actividades
de la implementacin>

6.3. Documentacin requerida para el paso a produccin


<Captulo obligatorio>
<Listar los documentos con los que se debe contar para realizar la implementacin, considerando los
flujos y procedimientos de paso a produccin y otros que corresponda.
Nota: Link de sitio de administracin de Cambio
http://s2k-divprod/administracion.de.cambios/sitio/principal/index.alo.html >

7. INSTALACIN
7.1. Enfoque de la instalacin
<Captulo obligatorio>
<En esta seccin se deben especificar y describir todos los pasos que se deben seguir para realizar la
instalacin en el ambiente productivo. Ejemplo de estos pasos son los siguientes:>

7.2. Creacin y/o Actualizacin de BD desde ambiente de Test a


Produccin
<Captulo obligatorio>
<En esta seccin se deben especificar cules son las modificaciones en trminos de bases de datos que
se deben reflejar en el ambiente productivo y cules son las consideraciones que se deben tener al
momento de realizar este paso al ambiente productivo>

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7.2.1.Instalacin y/o Actualizacin de Software


<Captulo obligatorio>
<En esta seccin se deben especificar cules son las modificaciones en trminos de software que se
deben reflejar en el ambiente productivo y cules son las consideraciones que se deben tener al
momento de realizar este paso al ambiente productivo>

7.2.2.Prueba Ambiente Funcional


<Captulo obligatorio>
<En esta seccin se debe describir como se realizar la prueba funcional. Esta prueba involucra a los
usuarios correspondientes y tiene como objetivo validar funcionalmente que el sistema haya sido pasado
a produccin en forma exitosa. Esta prueba debe ser realizada por el usuario>

7.2.3.Plan de instalacin
<Captulo obligatorio>
<En este captulo se debe especificar la planificacin realizada para las tareas involucradas en la
instalacin del sistema, con fechas y responsables para cada una de estas tareas>

7.2.4.Responsables de cada tarea de implementacin


<Captulo obligatorio>
<Se deben especificar los responsables de cada tarea de implementacin>
Tarea

Sistema

<Nombre de la tarea>
<Nombre del sistema>

Responsable
<Nombre de la
persona o el rea del
responsable>

7.3. Actividades Previas para el paso a produccin


<Captulo obligatorio>
<Se deben especificar los documentos con los que se debe contar para realizar la implementacin, como
por ejemplo manejo de fuentes, solicitud de paso a produccin, presentacin a las reas de soporte y
otros requeridos por la metodologa.>

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8. MIGRACIN
<Captulo obligatorio>
<En el caso que aplique, se debe detallar el proceso de migracin, para tener claridad sobre cmo se
debe realizar este proceso al momento de implementar>

8.1. Estrategia de migracin


<Captulo obligatorio>
<Se debe especificar la estrategia a seguir para realizar la migracin, por ejemplo si esta se divide en
etapas o si depende que se generen archivos para poder realizarla, etc.>

8.2. Pasos de la migracin / Responsable por pasos


<Captulo obligatorio>
<Se deben especificar las tareas que se deben realizar para llevar a cabo la migracin y nombrar a los
responsables de cada una de ellas>
Tarea

Sistema

<Nombre de la tarea>
<Nombre del sistema>

Responsable
<Nombre de la
persona o el rea del
responsable>

8.3. Procesos involucrados


<Captulo obligatorio>
<Se deben especificar los procesos que se deben ejecutar para realizar la migracin de datos>

Proceso

Tipo

Sistema

<Nombre del proceso>

<Tipo de componente,
por ejemplo>

<Nombre del sistema>

Orden de ejecucin
<Orden en la
ejecucin de la
migracin>

9. USUARIOS Y STAKEHOLDERS
9.1. Principales Usuarios
<Captulo obligatorio>
<En esta seccin, se deben especificar los usuarios involucrados del sistema que se desea instalar>

9.2. Principales Stakeholders


<Captulo obligatorio>
<En esta seccin, se deben especificar las personas que se encuentran involucradas a alto nivel con el
Mantenimiento Evolutivo que se desee instalar.>
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10.

FACTORES DE XITO

<Captulo obligatorio>
<En esta seccin, se deben especificar las condiciones relevantes que se deben cumplir para realizar la
instalacin exitosamente, como por ejemplo:>
<Nota: Se debe considerar que las pruebas de Performance, de ensamble, las PAU, las Cartillas CAS
hayan sido ejecutadas en forma ntegra y que la documentacin de estas se encuentre aprobada
formalmente por los involucrados.>
Que se hayan definido correctamente las tareas y sus responsables
Que la documentacin haya sido entregada completa y a tiempo
Que exista un plan de trabajo detallado, etc.>

11.MEDIDAS DE CONTIGENCIA
<Captulo obligatorio>
<En esta seccin, se debe describir cules sern las medidas de contingencia en caso de que aparezca
alguna situacin especfica>

12.

REQUERIMIENTOS DE TRAINING

<Captulo obligatorio>
<En el caso que sea necesario capacitar a los encargados de realizar la instalacin, en esta seccin de
deben especificar cules sern los temas en los cuales se deben capacitar y las personas que deben
recibir este entrenamiento.
Nota: Este tem del documento se debe llenar en una fase temprana, se recomienda generar desde la
fase de planificacin>

13.

Relaciones y Dependencias con otros Proyectos

<Captulo obligatorio>
<Se deben especificar todos aquellos proyectos que se relacionan con el Mantenimiento Evolutivo a
implantar y adems se deben detallar en que consiste cada una de estas relaciones>

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14.

TEMAS ADICIONALES

14.1. Glosario
<En esta seccin, se deben aclarar todos aquellos trminos que requieran descripcin>

Abreviatura

Descripcin

<SII>

<Servicio de impuestos internos>

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HISTORIA DE ACTUALIZACIN
Versin Revisado por

Aprobado por

Fecha

Cambios realizados

1.00

Metodologa

rea soporte al
desarrollo y
metodologa

04/06/2010 Versin Inicial

1.01

Metodologa

rea soporte al
desarrollo y
metodologa

11/01/2011

Correccin de trminos en texto


explicativo en Elaborado por

1.02

Metodologa

rea soporte al
desarrollo y
metodologa

15/02/2011

Se corrigen problemas de ndice y


numeracin de pginas.

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