NDICE 03 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!

Email Marketing
ndice
Reportes para clientes 04
Creacin de campos personalizados
Importacin de suscriptores con campos personalizados (CSV)
Asignacin de campos a la lista
Utilizacin de campos personalizados 09
Programacin de envos 07
Creacin de tus clientes
Asignacin de clientes a campaas
Filtracin de listas para segmentar envos 18
Utilizacin de templates para los envos 19
Personalizacin de emails con campos personalizados 20
Usos de la opcin compartir en redes sociales. 22
Personalizacin de pginas de resultado (Suscripcin y Desuscripcin). 23
REPORTE PARA CLIENTES 04 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
Email Marketing
Reporte para
clientes
Esta opcin te permite generar una cuenta de cliente de forma tal que ellos puedan ver
las estadsticas de la campaa asignada, sin el riesgo de que modifquen algn
parmetro.
Para crear un cliente, debers hacer click sobre el botn Clientes del men
principal.
01
Informacin de Contacto:
Nombre: El nombre de tu cliente, el cual ser visualizado por l en su cuenta de cliente.
Email: Email de tu cliente. Se utilizar, entre otras cosas, para la recuperacin de su
contrasea.
Imagen: Pods colocar la imagen de tu cliente. Slo en formato *.jpg, *.png o *.gif.
A continuacin, hac click sobre el botn Crear un nuevo cliente
Creacin de tus clientes.
Seguidamente, debers ingresar los datos de cuenta para tu cliente:
REPORTE PARA CLIENTES 05 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
Email Marketing
Dattatec Ayuda
Sabas que...?
Pods crear accesos espe-
ciales para que tus clientes
puedan acceder y observar
los reportes de las campaas
que vos determines,
evitando de esta manera,
posibilitarles el acceso
adonde ellos puedan
modificar detalles de la
misma.
El poderoso centro de ayuda
y recursos de Dattatec.com
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Dattatec Ayuda
Informacin de inicio de sesin:
Nombre de Usuario: El nombre de usuario que tu cliente utilizar para
acceder a su cuenta.
Contrasea: La contrasea que tu cliente utilizar para iniciar sesin en
su cuenta.
Interfaz de usuario:
Idioma de la interfaz de usuario: El idioma con el que se mostrara la
interfaz de tu cliente
Conjunto de caracteres: La codifcacin de caracteres que se utilizar
en la interfaz de tu cliente. (UTF8 Recomendado)
En el apartado de Opciones, pods determinar que enve esos datos a
su cuenta de correo (defnida en el campo de Email).
REPORTE PARA CLIENTES 06 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
Email Marketing
Para acceder, tu(s) cliente(s) deber(n) ingresar desde la pgina
http://envialosimple.com/client/ con los datos que confguraste anteriormente.
Para fnalizar, presion el botn Agregar.
Una vez concretada la creacin de cliente(s), debers asignar a cada uno de ellos su
respectiva campaa. Los pasos a seguir para hacerlo dependern del
estado de la campaa.
Cuando cres una campaa nueva:
En el paso N3 del proceso de creacin de una nueva campaa, desde la pes-
taa Clientes, hac click sobre el o los clientes a los cuales quieras mostrar las
estadsticas de esta campaa, y continu con el proceso normal de creacin de
campaa.
01
Asignacin de clientes a campaas
Pods Enviar un informe de estado por email a los clientes seleccionando esta
opcin. De esta forma, al fnalizar la campaa, EnvialoSimple mandar automticamente
un informe al correo de tu cliente.
PROGRAMANDO ENVIOS 07 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Cuando la campaa ya ha sido creada y quers dar acceso a un cliente:
Ingres a Campaas desde el men principal, seleccion la campaa que deses
asignar; una vez all, hac click en Editar, dirigte hacia el paso N 3 de la campaa y en
la pestaa Clientes, seleccion el cliente al cual le otorgars acceso.
Para fnalizar, hac click en Actualizar.
Una opcin que te permitir realizar envos a futuro con fecha de envo nica o
defniendo el rango de envo de la campaa.
Para programar los envos, conts con dos opciones que te permitirn confgurar envos
programados. stas se encuentran en el paso tres del proceso de creacin de campaa,
en el listado de Fecha de envo de campaa, y dentro de la pestaa Opciones de
campaa se encuentran dos opciones que te permitirn confgurar dichos envos.
Programando
envos
PROGRAMANDO ENVOS 08 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Enviar en el futuro varias veces:
Confgurando esta opcin de envo, el sistema guardar los parmetros de envo, y
realizar el envo de la campaa el o los das que defnas en el mes o meses que elijas y
durante el rango de aos que determines.
Para confgurar la ltima opcin de envo presentada anteriormente, debs tener en
cuenta:
Si deses enviar la campaa en das de la semana determinados (Ej. Todos los das
lunes): Comenz seleccionando la opcin Das de la semana.
Si quers enviar algn da del mes especifco (Ej: Todos das primero de cada mes):
Seleccion la opcin Das del mes.
Dichas opciones son:
Enviar en el futuro en un momento determinado:
Desde aqu podrs defnir da, mes, ao, hora y minutos de envo de la campaa.
UTILIZANDO CAMPOS PERSONALIZADOS Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Los campos personalizados te permiten defnir datos adicionales para cada suscriptor a la
lista. Por ejemplo, si quers guardar la edad o el sexo o cualquier otro dato de tus
suscriptores, un campo personalizado es la alternativa correcta.
Estos, los podrs utilizar para personalizar y/o fltrar tus campaas. Por ejemplo, si
quers enviar una campaa slo a los suscriptores mayores de 25 aos y de sexo
femenino, EnvialoSimple te lo permite. De esta forma, logrs optimizar tus envos para el
perfl de suscriptor deseado.
Para comenzar a confgurar tus campos personalizados debers realizar una serie de
pasos:
Dentro del submen que despliega el men Listas de correo, hac click en el botn
Campos Personalizados.
Creacin de campos personalizados.
09
A continuacin, seleccion el da que deses realizar los envos; luego, el o los me-
ses en que se realizarn los envos (pods seleccionar varios presionando la tecla Ctrl
mientras seleccionas los meses deseados); seguidamente, la o las horas, y por ltimo, el
o los minutos. Adems, pods limitar la cantidad de envos que se realizarn con esta
confguracin desde la opcin Enviar campaa X veces y detener (ingres 0 para envo
ilimitado); al completarse la cantidad de veces determinada, el sistema detendr el envo
de esta campaa.
Utilizacin de campos
personalizados
CREANDO CAMPOS PERZONALIZADOS 10 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Campo de texto: Campo que te permite guardar textos
cortos. Acepta nmeros, letras y caracteres especiales.
Pods utilizarlo para guardar cualquier tipo de informacin
que requiera poca cantidad de caracteres, como por ejem-
plo: nombre, apellido, edad, etc...
Lista: Campo para guardar una lista de opciones que
permite seleccionar opciones mltiples (o no, segn lo
desees). Podras utilizarla para defnir los Intereses del
suscriptor y as determinar una serie de opciones que el
usuario podra seleccionar.
rea de texto: Campo que se utiliza para guardar textos
largos, como comentarios, notas, etc. Acepta nmeros,
letras y caracteres especiales. Pods utilizarlo, por ejemplo,
para guardar comentarios de tus suscriptores, una
descripcin corta sobre l, cmo conoci tu pgina, etc.
Campo oculto: Campo para guardar informacin que no ser vista por el suscriptor.
Pods utilizarlo, por ejemplo, para colocar varios formularios de suscripcin en la web
y guardar en este campo, un dato que devele la pgina desde la cual se suscribi.
Campo de contrasea: Campo para guardar contraseas,
similar a Campo de texto.
A continuacin, seleccion el campo, dentro de las siguientes opciones:
CREANDO CAMPOS PERSONALIZADOS Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Cuadro de verifcacin: Este campo le dar
la opcin al suscriptor de elegir uno o ms
de estas opciones. Y le permitir al
suscriptor seleccionar una o ms de estas
opciones. Por ejemplo, podrs utilizar este
tipo de campo para brindarle al usuario
una forma de determinar los horarios de
contacto y as slo le enviars correos en los horarios que el usuario
quiera recibirlos.
11
Lista desplegable: Campo para guardar
una lista de opciones en que slo se
permite seleccionar una nica opcin.
Podrs utilizarlo para que el suscriptor
seleccione, por ejemplo, dnde conoci tu
sitio, brindndote opciones a tu gusto.
Texto de aviso: Este campo te servir para
determinar un mensaje que ser colocado
automticamente por EnvialoSimple en el
formulario de suscripcin.
Una situacin en la que podrs utilizarlo,
sera para avisar periodicidad de envo de
los boletines.
Botn de seleccin: El campo Botn de
seleccin te permite generar una lista de
opciones, en la cual el suscriptor podr
seleccionar slo una.
Para citar un caso: Si necesits que el
suscriptor seleccione su pas de residencia,
entonces, geners el campo Pas con la
opcin Botn de Seleccin y defns algunas alternativas: Argentina,
Mxico, Venezuela, etc.
Sabas que...?
Aprovechando el poder de
los Campos Personaliza-
dos podrs segmentar tus
envos y tambin persona-
lizar al mximo los e-mails
enviados.
En este video tutorial
veremos cmo crear
campos personalizados.
Reproducir Video
Video tutoriales
Una vez seleccionado el campo, presion el botn continuar.
Observ el siguiente ejemplo, en el cual creamos una lista desplegable
con el objeto de informarnos como conoci nuestro sitio el
suscriptor. Para ello establecemos como opciones:
buscadores, un amigo, revistas (entendiendo que stas son las
opciones posibles de que un suscriptor conozca nuestro sitio).
CREANDO CAMPOS PERSONALIZADOS 12 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Determinamos un ttulo para nuestro campo, en este caso Como nos conoci.
Luego, los valores de las opciones, que representan el valor de cada opcin.
Ahora los nombres de las opciones que sern las que vern los suscriptores y que
representan los valores que se guardarn en nuestra lista de correo (Ejemplo: Nombre:
Buscadores, Valor: busc).
Y para fnalizar, seleccionamos el valor que aparecer por defecto en el formulario de
suscripcin y presionamos el botn Agregar.
Con esto, damos por fnalizado los pasos de creacin de campos personalizados.
ASIGNANDO CAMPOS PERSONALIZADOS Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Desde el men principal, hac click en Listas de correo.
A continuacin, seleccion una lista de correos.
Ahora, Opciones de lista
Asignacin de campos a las listas
13
En este video tutorial
veremos cmo personalizar
tus formularios de campo
personalizados.
Reproducir Video
Video tutoriales
ASIGNANDO CAMPOS PERSONALIZADOS 14 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Seguido a esto, el sistema te informar la correcta asignacin del campo a la lista.
Desde esta pantalla, podrs cambiar algunos parmetros que afectan el
comportamiento del campo.
Desde este lugar, acced a la pestaa Campos personalizados.
A partir de la lista de campos (en este caso vemos slo uno: el que creamos en el paso
anterior Como nos conoci), seleccion el o los campos personalizados y presion el
botn Asignar.
IMPORTANDO SUSCRIPTORES Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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En este video tutorial
veremos cmo enviar una
campaa programada.
Reproducir Video
Video tutoriales
A continuacin, vers cmo importar tu lista de suscriptores desde un
archivo CSV con campos personalizados desde Microsoft Ofce Excel
y Open Ofce Calc. Previamente, debers contar con dos (2) campos
personalizados del tipo Campo de texto en tu lista de correo, para
guardar Nombre y Apellido.
Importacin de suscriptores con Campos
personalizados (CSV).
En esta instancia, crears un listado de suscriptores con los datos
nombre, apellido, email.
Microsoft Ofce:
Para comenzar, abr la versin que dispongas de Microsoft
Excel.
01
Ahora, exportlo en formato CSV, desde el men Archivo/Guardar
como; seleccion en las opciones de guardado (debajo del nombre de
archivo): CSV (delimitado por comas).
15
IMPORTANDO SUSCRIPTORES 16 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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En la siguiente pantalla que presenta Open Ofce Calc, determin la confguracin de
caracteres de la siguiente manera: Juego de caracteres: Unicode (UTF-8); separador de
campo: punto y coma (;), y como separador de texto (vaco, borra cualquier caractr
que aparezca por defecto).
Open Ofce: En primer lugar, abr la versin que dispongas de Open OfceCalc.
02
A partir de este programa, cre un listado de suscriptores con los datos nombre, apellido
e email.
Guard en formato CSV, desde el men Archivo (File) / Guardar Como (Save As),
seleccion en opcin de guardado (debajo del nombre de archivo):
Texto CSV (Texto CSV).
IMPORTANDO SUSCRIPTORES Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Sabas que...?
Pods continuar con una
campaa previamente
creada. Si ingress a Crear
campaa, vers un listado
desplegable con tus
campaas creadas sin
finalizar. Tens la opcin de
seleccionar una y continuar
justo en el paso que la
dejaste.
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En este video tutorial
veremos cmo importar
suscriptores (CSV)
Reproducir Video
Video tutoriales
Cuando imports a tus suscriptores, debs considerar el sistema
operativo que uss (Windows, Linux, Osx, etc..), ya que en cada uno
de ellos existe diferentes formas de determinar los saltos de lnea.
Antes de importar, observ el sistema operativo y en el apartado
Confguracin de archivos CSV, defn la opcin correcta.
Ten en cuenta tu sistema operativo!
Desde la interfaz de EnvialoSimple.com, dirigite a las opciones
de importacin de suscriptores y seleccion CSV, eleg la lista,
busc el archivo CSV en tu computador y luego, Continuar.
03
17
Dirigite al pie de la interfaz, y asign los campos en el archivo CSV con
los campos que dispons en la lista.
Para fnalizar, presion Importar.
FILTRANDO LISTAS PARA SEGMENTAR ENVIOS 18 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Esta opcin te permitir segmentar tus listas para los envos que realics. As podrs
fltrar las listas que tengas en tu cuenta y llegar a los usuarios que cumplan con ciertos
requerimientos que determines. Ejemplo: Suscriptos antes del xx/xx/xxxx , o solo a ma-
yores de 23 aos, o simplemente solo a personas de sexo masculino.
Al crear una campaa, en el paso dos (2) ser donde debers aplicar los fltros para el
envo. All, seleccion en el primer selector de opciones, el campo a fltrar; en el segundo,
cmo se aplicar el fltro, y en el tercero, el valor a fltrar. En el ejemplo que te
presentamos, se ilustra un fltro que buscar en los e-mail de la lista cualquier direccin
de correo que contenga el dominio de nuestro competidor.
Luego de confgurar los fltros que se aplicarn, hac click sobre el botn Agregar y
continu con el proceso normal de creacin de tu campaa.
Contar con datos relevantes de los suscriptores como la edad, el sexo, el pas y ms, te
permitir realizar envos ms precisos segn el objetivo de tu campaa. Podrs enviar
campaas apuntadas solo al pblico femenino, o a jvenes de entre 18 y 25 aos, etc.
Ms datos permiten envos ms precisos.
Filtracin de listas para
segmentar envos
UTILIZANDO TEMPLATES Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Una vez en el paso cuatro, podrs ver una vista previa del
diseo, pasando el puntero del mouse sobre el
diseo o presionando en el botn Ver ubicado al pie de
cada miatura.
Si deseas seleccionar una categora para tu diseo, haclo
desde el navegador de categoras.
19
EnvialoSimple te provee de e-mails pre-diseados para que puedas realizar envos con
un estilo puntual simplemente cambiando el contenido. Una solucin rpida y simple!
Utilizacin de templates
para los envos
Para utilizar estos diseos, slo debs determinar en el paso tres (3) del proceso de
creacin de campaa, que vas a crear tu diseo A partir de plantilla, y continuar al
siguiente paso:
PERSONALIZANDO EMAILS 20 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Una vez que encuentres el diseo apropiado, presion sobre el botn Seleccionar
ubicado al pie de la miniatura. Al hacerlo, el sistema mover la interfaz hacia la cabecera
y te mostrar el diseo que seleccionaste. Si quers modifcar el contenido del diseo
seleccionado, presion en el botn Continuar.
Ahora, podrs comenzar a modifcar tu e-mail con el potente editor HTML que te brinda
EnvialoSImple.com
Utiliz esta potente funcionalidad para enviar emails masivamente, sin perder la
individualidad y personalizacin de cada correo.
Observ el siguiente ejemplo, donde utilizamos el Asistente de Personalizacin para
personalizar un e-mail.
Comenz en el paso cuatro de creacin de campaa, en el cual edits/dises los
correos.
Personalizacin de emails
con campos personalizados
PERSONALIZANDO EMAILS Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Sabas que...?
Pods integrar formularios
de suscripcin en tus sitios
web de forma simple y
rpida. Utiliz campos
personalizados y almacen
informacin importante de
tus suscriptores.
El poderoso centro de ayuda
y recursos de Dattatec.com
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Dattatec Ayuda
En este video tutorial
veremos cmo enviar una
campaa programada.
Reproducir Video
Video tutoriales
Llegada esta instancia, podrs ver el Asistente de Personalizacin.
ste te permitir agregar informacin variable que ir cambiando por
cada email que EnvialoSimple les enva a tus suscriptores. Por ejemplo:
Si guards el nombre de cada suscriptor en un campo personaliza-
do y quers colocar en el cuerpo del e-mail Hola Carlos esto es una
mensaje para vos, slo debs colocar el campo personalizado donde
guards el nombre de tu suscriptor desde el Asistente en lugar del
nombre, y ste ir cambiando por cada suscriptor al realizar el envo de
la campaa (record realizar pruebas antes de concretar tu envo fnal).
A continuacin te mostramos cmo colocar el link de de-suscripcin
en tu e-mail.
Posicion el puntero del mouse en la zona del e-mail que deses
agregar el link de desuscripcin.
Seguidamente, abr el Asistente de Personalizacin y desde el
apartado de links, busc el Link de desuscripcin. Presion Agregar.
21
Al hacer esto, vers cmo aparece en la zona que te posicionaste del
email, un Cdigo que dice %UnSubscribe%. Esto representa el link
de desuscripcin que ir variando por cada suscriptor y le permitir a
ste desuscribirse de la lista.
USANDO LA OPCIN REDES SOCIALES 22 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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El envo de botones para que tus suscriptores compartan la campaa en redes sociales
es tan simple como hacer un click. Prest atencin en la forma como debs insertar
botones en todas tus campaas.
Record siempre colocar en todos los e-mail el link de desuscripcin, ya que de no hacerlo estaras
violando los Trminos y Condiciones de uso del servicio, adems de violar las polticas Anti-SPAM.
Sin desuscripcin, el boletn se convierte en SPAM.
Usos de la opcin compartir
en redes sociales
Cort el Cdigo y coloc un texto amigable para el suscriptor; por ejemplo: Hac click
para desuscribirte de la lista; seleccion el texto Click aqu y presion en el botn del
editor HTML para agregar links.
Ahora, pega el cdigo %UnSubscribe% como link y presion
Aceptar (record colocar como Protocolo: <otro>).
PERSONALIZANDO LAS PGINAS DE RESULTADOS Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Para insertar los botones de Compartir en tus correos, debs hacerlo en el paso cuatro
(4). En este paso, al cres una campaa (donde edits y/o diseas los e-mails), y desde el
editor HTML, hacs click sobre los botones de cada red social para agregar
individualmente, o simplemente en el botn Compartir todos.
Si seleccions este ltimo botn, el editor agregar una tabla con todos los botones
listos para ser utilizados por tus suscriptores para compartir tu campaa.
Las pginas de suscripcin y desuscripcin sern vistas en el momento en que un
suscriptor solicite la suscripcin o desuscripcin a una lista de correo segn
corresponda. stas mostrarn los resultados de suscripcin/desuscripcin exitosa o
errnea.
A continuacin, vers cmo personalizarlas con tu diseo y mensaje. Pods defnir para
cada lista de correo una pantalla diferente y cambiarla cuando creas conveniente.
Para comenzar, debs crear tus propias pginas de resultado. Luego, para utilizarla, la
asignars al formulario de suscripcin/desuscripcin segn corresponda.
Empez ingresando en el submen de Listas de correo y hac click sobre el
sub-men Integracin con la Web. Una vez dentro de ste, acced a Pantallas de
Resultado.
23
Personalizacin de
(Suscripcin y Desuscripcin)
pginas de resultado
PERSONALIZANDO LAS PGINAS DE RESULTADOS 24 Dattatec.com / Tu Hosting hecho Simple!
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Para utilizar esta pantalla, debers seleccionarla a la hora de crear el formulario de
suscripcin o desuscripcin en el apartado Pantallas de Resultado.
Ahora, debs establecer qu Tipo de Pantalla ests creando (Suscripcin,
Desuscripcin, Ambos), el ttulo y el contenido de la pgina (pods utilizar HTML).
Para este ejemplo, crearemos una pantalla de suscripcin exitosa.
Luego, te encontrars con el listado de resultado. Si es la primera vez que cres una
pgina de resultado, slo vers las pantallas por defecto que coloca el sistema. Para crear
tus propias pantallas de resultado, hac click en Crear pantalla.