2.2 TDR Supervision Et Sist Riego Por Aspersion Penipampa Original

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
TDR de la Supervisin del Expediente Tcnico del PIP 216866: Mejoramiento e Instalacin del Servicio de Agua del Sistema de Riego de los
Centros Poblados de Penipampa y Pomabamba, distrito de Pedro Glvez, Provincia de San Marcos, Regin Cajamarca
Pgina 1 de 19

TERMINOS DE REFERENCIA
DE LA SUPERVISION DEL EXPEDIENTE
TECNICO DEL PIP:

MEJORAMIENTO E INSTALACION DEL SERVICIO DE
AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO DE LOS CENTROS
POBLADOS DE PENIPAMPA Y POMABAMBA,
DISTRITO DE PEDRO GALVEZ, PROVINCIA DE SAN
MARCOS, REGION CAJAMARCA

SNIP 216866

VALOR REFERENCIAL VR
1
:

FECHA DEL VR
2
:

PLAZO DE EJECUCION: 75 Das Calendario
MODALIDAD DE EJECUCION: Contrato Suma Alzada

1
Valor Referencial VR: Determinado segn Estudio de Mercado.
2
Fecha del VR: Determinado segn Estudio de Mercado.

Pgina 2 de 19

INDICE

1.0 DATOS GENERALES
1.1 VIABILIDAD DEL PIP
1.2 UBICACIN

2.0 OBJETO DEL SERVICIO
2.1 ENTIDAD SOLICITANTE
2.2 OBJETO DEL SERVICIO
2.3 PARTICIPANTES - REQUISITOS
2.4 MARCO LEGAL

3.0 ASPECTOS GENERALES
3.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO
3.2 PROYECTISTA DEL EXPEDIENTE TECNICO
3.3 COORDINADOR DEL ESTUDIO
3.4 SUPERVISION DEL ESTUDIO

4.0 ALCANCE DEL SERVICIO
4.1 GENERALES
4.2 NORMATIVA PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO
4.3 ACCIONES DE COORDINACION
4.4 REVISION DE ANTECEDENTES
4.5 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
4.6 ADMINISTRACION DEL CONTRATO DE ELABORACION DEL ET
4.7 ASESORAMIENTO
4.8 PRONUNCIAMIENTOS
4.9 REVISION Y APROBACION DE INFORMES DE ET
4.10 INFORMES DE SUPERVISION - PLAZOS

5.0 FORMA DE PAGO

6.0 VIGENCIA DEL CONTRATO E INICIO DEL SERVICIO

7.0 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

8.0 REVISION Y APROBACION DE INFORMES DE SUPERVISION

9.0 PENALIDADES
9.1 PENALIDAD POR MORA
9.2 OTRAS PENALIDADES
9.3 PENALIDAD MAXIMA

10.0 GARANTIAS

11.0 RESOLUCION DE CONTRATO

12.0 NOTIFICACIONES

13.0 PROPIEDAD DE DOCUMENTOS

14.0 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR DEL ESTUDIO

15.0 REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
15.1 DEL SUPERVISOR
15.2 RECURSOS MINIMOS
15.2.1 EQUIPO TECNICO
15.2.2 INFRAESTRUCTURA
15.2.3 EQUIPAMIENTO Y LOGISTICA

16.0 ESTRUCTURA DE COSTOS DEL SERVICIO

17.0 ANEXOS: FORMATO N 1: CEDULA DE NOTIFICACION POR MEDIOS ELECTRONICOS

Pgina 3 de 19

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA
PARA LA SUPERVISION DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TCNICO

1.0 DATOS GENERALES
3
: La Sub Gerencia de Estudios del Gobierno Regional de Cajamarca, ha
formulado los presentes TDR, que servirn para seleccionar y contratar bajo la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento los Servicios de Consultora de Obra para la Supervisin de la
Elaboracin del Expediente Tcnico del PIP: MEJORAMIENTO E INSTALACION DEL SERVICIO DE
AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO DE LOS CENTROS POBLADOS DE PENIPAMPA Y POMABAMBA,
DISTRITO DE PEDRO GALVEZ, PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGION CAJAMARCA SNIP
216866.

1.1 VIABILIDAD: El PIP: Mejoramiento e Instalacin del Servicio de Agua del Sistema de Riego de
los Centros Poblados de Penipampa y Pomabamba, distrito de Pedro Glvez, provincia de San
Marcos, Regin Cajamarca - SNIP 216866, ha sido declarado Viable por la OPI de la Regin
Cajamarca con fecha 04-10-2013, conforme al Informe Tcnico N 022-2013-GRCAJ-GRPPAT-
SGPINPU/IRML, que aprueba el estudio de pre inversin a nivel de PERFIL
4
, considerando un
monto total de inversin de S/. 3313,190.00, registrando como Unidad Ejecutora, a la Regin
Cajamarca Sede Central.

Con Oficio N 517-2014-GR.CAJ/GRDE. (MAD 1401504) la Gerencia Regional de Desarrollo
Econmico remite el Estudio de Pre Inversin a la Gerencia Regional de Infraestructura para
elaborar los Trminos de Referencia para la ejecucin del Expediente Tcnico.

Con provedo s/n al Oficio N 517-2014-GR.CAJ/GRDE., el Sub Gerente de Estudios dispone la
elaboracin de los TDR para la contratacin de la consultora de obra que se encargar de
supervisar la elaboracin del Expediente Tcnico del PIP declarado viable.

1.2 UBICACIN DEL PIP:
DEPARTAMENTO : Cajamarca DISTRITO : Pedro Glvez
PROVINCIA : San Marcos LOCALIDAD : Penipampa, Pomabamba
.
2.0 OBJETO DEL SERVICIO:

2.1 ENTIDAD SOLICITANTE : GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
UNIDAD EJECUTORA : Gerencia Regional de Infraestructura
AREA USUARIA : Sub Gerencia de Estudios.

2.2 OBJETO DEL PROCESO: Seleccionar al CONSULTOR DE OBRAS para SUPERVISAR la
elaboracin del EXPEDIENTE TECNICO DEL PIP: MEJORAMIENTO E INSTALACION DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO DE LOS CENTROS POBLADOS DE
PENIPAMPA Y POMABAMBA, DISTRITO DE PEDRO GALVEZ, PROVINCIA DE SAN
MARCOS, REGION CAJAMARCA SNIP 216866.

2.3 PARTICIPANTES - REQUISITOS: Podrn participar como Postores las personas naturales y/o
jurdicas que acrediten su inscripcin en el RNP como Consultor de Obras.
Los postores que tengan contratos en ejecucin con la Sede del Gobierno Regional de
Cajamarca, para la admisin de sus propuestas, debern acreditar mediante constancia u otro
documento, emitido por la Gerencia Regional de Infraestructura o dependencia competente, que
no tienen trabajos pendientes, cuyo plazo de ejecucin del contrato se encuentre vencido.

2.4 MARCO LEGAL DEL PROCESO:
- Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP, modificada por las
Leyes Ns 28522 y 28802 y por los Decretos Legislativos Ns 1005 y 1091.
- Decreto Supremo N 102-2007-EF, que aprueba el nuevo Reglamento del SNIP

3
La elaboracin del estudio a nivel de expediente tcnico detallado estar a cargo del consultor que sea seleccionado mediante
el proceso de seleccin correspondiente.
4
Los TDR incluyen como Anexo el Perfil de Pre Inversin mediante el cual se declar la viabilidad del PIP.

Pgina 4 de 19

- Directiva N 001-2011-EF/68.01, aprobada por Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01
- Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con D.L. N 1017.
- Ley N 29873, Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con D.S. N 184-2008-EF; sus
ampliaciones y modificatorias.
- D.S. N 138-2012-EF; Modificacin al D.S. N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, sus ampliaciones y modificatorias.
- Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2014.
- Ley N 30115 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal
2014.
- Ley N 30116 - Ley de Endeudamiento del Sector Pblico para el ao fiscal 2014.
- Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
- Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.0 ASPECTOS GENERALES:

3.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO
5
(Alternativa seleccionada): El proyecto consiste en el
mejoramiento e instalacin del sistema de riego tecnificado en los centros poblados de
Penipampa y Pomabamba, capacitacin tcnica y organizativa a usuarios y comits de riego,
formacin de promotores de riego, y promocin de la asociatividad. Con el proyecto se irrigarn
272 hectreas.

Los componentes y metas del proyecto, asi como los parmetros de inversin estn definidos
en el estudio de pre inversin a nivel de Perfil con el cual se declara la viabilidad del PIP.

3.2 PROYECTISTA DEL EXPEDIENTE TECNICO: Las obligaciones y responsabilidades del
proyectista o consultor que se encargar de la elaboracin del expediente tcnico, estn
definidas en su respectivo contrato, en las bases, TDR y documentos originados en el proceso
de seleccin.

El Expediente Tcnico ser elaborado con los contenidos mnimos que estn definidos en los
respectivos TDR para la elaboracin del expediente tcnico.

3.3 COORDINADOR DEL ESTUDIO: El rea usuaria de La Entidad designar un Coordinador para
representarlo y actuar como nexo o enlace con el proyectista y el supervisor durante el
desarrollo del estudio, cuya labor se refiere a aspectos de gestin de documentos, seguimiento
del cumplimiento de plazos, verificacin de liquidaciones y pagos, considerando que los
aspectos tcnicos son responsabilidad del proyectista y del supervisor.

Las principales funciones que desempear el coordinador son las siguientes:

a) Representar a La Entidad, durante el desarrollo y ejecucin de los contratos de elaboracin
y de supervisin del expediente tcnico; pero no tiene autoridad para modificarlos.
b) El coordinador controlar el fiel cumplimiento de la oferta tcnica y econmica del supervisor
y del proyectista.
c) Coordinar, har el seguimiento y control de las actividades del supervisor y del proyectista, a
fin de que stos cumplan sus labores y obligaciones conforme a sus respectivos contratos,
asimismo debe verificar el cumplimiento de los plazos de elaboracin y supervisin del
estudio establecidos en los TDR correspondientes.
d) Administrar el contrato de supervisin del estudio y verificar que el supervisor administre
adecuadamente el contrato de consultora para elaboracin del expediente tcnico;
e) El coordinador revisar los documentos y los informes que presente el supervisor y dar su
conformidad de ser procedente.
Esta labor comprende la verificacin de los informes de los especialistas de la supervisin del
estudio, as como la verificacin de los documentos, informes y/o expediente tcnico

5
Estudio de Pre Inversin a nivel de Perfil: Resumen Ejecutivo Literal d: Descripcin tcnica de las alternativas.

Pgina 5 de 19

presentados por el proyectista, slo en el aspecto referido al cumplimiento de los documentos
en sus contenidos o tems que se solicitan en sus respectivos TDR; siendo que los aspectos
de orden tcnico slo son responsabilidad del proyectista y del supervisor.
f) Como requisito para la conformidad y trmite de los pagos al supervisor, el coordinador
deber verificar que los informes de supervisin contengan las constancias de supervisin de
campo y de laboratorio con las fotografas respectivas (Ver numeral 4.10).
g) El coordinador debe verificar la documentacin que presente el proyectista y el supervisor
para fines de sus pagos, verificar la conformidad de las valorizaciones o har las
correcciones respectivas, informando por escrito al rea usuaria para que sta solicite la
cancelacin del pago correspondiente de encontrarse conformes.
h) El coordinador debe verificar las liquidaciones de los contratos de elaboracin y de
supervisin del expediente tcnico y de ser necesario har las correcciones respectivas,
informando por escrito al rea usuaria para que sta realice el trmite que corresponda.
i) El coordinador deber elaborar la liquidacin del contrato del supervisor del estudio, cuando
ste no lo presente en los plazos sealados en el contrato o en la normativa vigente, sin
perjuicio de las penalidades que correspondan aplicar al supervisor por incumplimiento.
Asimismo, el coordinador deber elaborar la liquidacin del contrato de consultora del
proyectista, cuando vencidos los plazos no haya sido presentada ni por el proyectista ni por el
supervisor, sin perjuicio de las penalidades que correspondan a ambos por incumplimiento.
j) Excepcionalmente, an cuando es responsabilidad del supervisor asegurar que el estudio
tenga la calidad tcnica y se realice de acuerdo a los TDR y las normas tcnicas; sin
embargo es factible que durante la elaboracin del estudio el coordinador podra emitir
opinin o alguna recomendacin de carcter tcnico que debe comunicar al rea usuaria, al
supervisor o al proyectista, a fin de que se tome en cuenta si fuera procedente.
k) El coordinador est facultado para disponer cualquier medida urgente que permita cumplir
con la ejecucin y supervisin del estudio de acuerdo a los contratos respectivos; puede
recomendar el retiro o cambio de cualquier integrante del equipo tcnico del consultor
proyectista o del supervisor por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen el
avance y la buena ejecucin del estudio; puede rechazar o pedir el cambio de equipos por
mala calidad o por el incumplimiento de la propuesta tcnica respectiva. Su actuacin no
implica autoridad para modificar los contratos.
l) Coordinar con el rea administrativa de La Entidad, respecto a la presentacin, renovacin y
ejecucin de garantas para cumplimiento de los contratos de elaboracin y de supervisin
del estudio.
m) Coordinar con el supervisor a fin de que una vez concluido el ET sin modificaciones, ste
remita su informe al rea usuaria recomendando que se solicite a la OPI el registro del
Formato SNIP-15. En caso contrario ver que el proyectista y el supervisor alcancen el
informe de modificaciones para su registro o verificacin de viabilidad.
n) El coordinador y el supervisor coordinarn permanentemente con la OPI y el proyectista,
continuando su labor hasta que se haya registrado el Formato SNIP-15, en cualquier caso
existan o no modificaciones en el ET; asimismo verificar que el supervisor emita
oportunamente su informe de conformidad en el cual recomiende la aprobacin del ET
mediante resolucin.
o) Coordinar con el supervisor, el proyectista, la Unidad Formuladora UF y la OPI, acerca de la
elaboracin y remisin de la informacin o estudios adicionales necesarios para la
verificacin de viabilidad, debiendo verificar el contenido documentario antes de ser
presentados.
p) El coordinador informar al rea usuaria sobre la procedencia para solicitar la aprobacin con
resolucin del expediente tcnico slo una vez que el supervisor haya emitido su informe de
conformidad y verificado que la OPI haya registrado las modificaciones (Formato SNIP-16) y
el Formato SNIP-15 haya ejecutado la verificacin de viabilidad (Formato SNIP-17) y
registrado el Formato SNIP-15.

3.4 SUPERVISION DEL ESTUDIO: El supervisor del estudio es el representante tcnico del rea
usuaria de La Entidad ante el proyectista, su responsabilidad es la de proporcionar sus servicios
de consultora para que el expediente tcnico se elabore de acuerdo a los TDR, acorde con la
normativa tcnica legal aplicable al proyecto y dentro de los plazos fijados al proyectista en su
respectivo contrato.

Pgina 6 de 19

La supervisin del estudio implica cumplir las funciones y labores de: seguimiento,
asesoramiento tcnico-legal-administrativo, evaluacin, supervisin, control de la elaboracin del
estudio o expediente tcnico desde su inicio hasta su aprobacin por La Entidad, y asimismo
debe administrar el contrato de elaboracin del estudio lo cual ser verificado por el coordinador.

Para el desarrollo del expediente tcnico y la prestacin de los servicios de supervisin, se debe
tener en cuenta que los aspectos de carcter tcnico se resuelven en primera instancia con
opinin del coordinador y cuando sea necesario se buscar la participacin o autorizacin del
rea usuaria.

En cuanto a los aspectos administrativos contractuales, sern resueltos y/o autorizados por La
Entidad (Gerencia General) a pedido de las partes y con conocimiento u opinin previa del
coordinador y del rea usuaria.

4.0 ALCANCES DEL SERVICIO DE SUPERVISION: Los alcances del servicio de supervisin del estudio,
sin ser limitativo, comprender las siguientes acciones:

4.1 GENERALES:
a) El supervisor har la Entrega del Terreno al proyectista en donde se ejecutarn los estudios,
en la fecha que se determine a la presentacin del equipo tcnico del proyectista o el rea
usuaria lo disponga, debiendo levantar el Acta de Entrega de Terreno que ser firmada por el
proyectista y el supervisor, as como por las autoridades locales y representantes de los
beneficiarios, quienes se comprometern a dar todas las facilidades a los intervinientes para
el desarrollo del expediente.
b) Slo en casos de excepcin justificados, el rea usuaria o La Entidad podrn disponer que la
entrega de terreno se haga por las autoridades locales o los representantes de los
beneficiarios o un funcionario representante que no sea el supervisor.
c) El servicio de supervisin comprende el desarrollo de labores de campo y gabinete para el
control y seguimiento del proceso de elaboracin del estudio, control del avance, evaluacin y
revisin de los diseos, clculos justificativos, contenidos y calidad tcnica; asimismo
absolucin de consultas que formule el proyectista relativas a aspectos tcnicos as como de
administracin del contrato de consultora y cumplimiento del servicio;
d) El supervisor ver que el ET se ejecute de acuerdo a los parmetros del estudio de pre
inversin con el que se declar la viabilidad del PIP, conforme a los TDR, bases y
documentos del proceso de seleccin del consultor proyectista.
e) El jefe de supervisin debe tener disponibilidad a tiempo completo para la supervisin del
estudio, asimismo los especialistas del equipo tcnico durante el tiempo que demore la
elaboracin del estudio deben tener disponibilidad para absolver consultas y dar
asesoramiento tcnico al proyectista o cuando lo solicite el coordinador o rea usuaria con la
finalidad de cumplir con una buena elaboracin del ET.
f) Todo el personal del supervisor est obligado a viajar al lugar donde se desarrollar el
estudio, a supervisar los trabajos de laboratorio y asistir a las reuniones que se les convoque
a travs del coordinador o el rea usuaria.
En tal sentido si no asisten a dos citaciones consecutivas o no viajen al lugar donde se
desarrollar el estudio o no realice la supervisin de los trabajos de laboratorio de acuerdo a
la programacin y al cronograma de elaboracin del estudio, se solicitar su cambio e
implicar la aplicacin de la penalidad respectiva.
La supervisin sustentar sus actividades, con la presentacin de sus informes acompaados
de las respectivas constancias y fotografas, segn se detalla en el numeral 4.10.
g) El personal del equipo tcnico est obligado a participar como mnimo en el tiempo y/o
porcentaje de participacin establecido en los RTM. Sin embargo al ser su responsabilidad el
obtener la aprobacin de la informacin correspondiente a su especialidad, el plazo se
extender hasta la aprobacin en mencin, sin que esto implique algn pago adicional por
parte de La Entidad.
h) El personal del equipo tcnico, de cada especialidad, emitirn sus respectivos informes
escritos de revisin de los informes parciales, informe final o expediente tcnico, haciendo
constar su conformidad cuando corresponda; dichos informes de los especialistas formarn
parte del informe que el consultor supervisor presentar al rea usuaria.
i) El jefe de supervisin representa al supervisor para los efectos ordinarios de la elaboracin

Pgina 7 de 19

del estudio, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
j) El personal del supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad en
obra vigentes, debiendo estar provisto de cascos, chalecos, botas, etc.
k) El supervisor prestar las facilidades necesarias al coordinador para el cumplimiento de su
funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
l) El supervisor, cuando el rea usuaria lo solicite, dar informacin sobre el avance de la
ejecucin de los estudios.
m) El supervisor emitir su informe de conformidad del expediente tcnico y recomendar su
aprobacin, slo una vez que se cuente con el Informe Tcnico del ALA y la OPI haya
registrado las modificaciones (Formato SNIP-16) y el Formato SNIP-15 cuando se haya
ejecutado la verificacin de viabilidad (Formato SNIP-17) y registrado el Formato SNIP-15.
n) El supervisor, cuando se haya concluido y editado el expediente tcnico y luego de haber
emitido su informe de conformidad, debe formular el ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN del
Estudio o Expediente Tcnico, la cual deber ser firmada por el proyectista, el supervisor, el
coordinador y el responsable del rea usuaria.
o) El supervisor debe presentar la liquidacin final de su contrato, siguiendo los procedimientos
y dentro del plazo establecido en la Ley de Contrataciones y directivas del OSCE. El
incumplimiento dar lugar a la aplicacin de las penalidades que correspondan.

4.2 NORMAS TECNICAS PARA ELABORACION DEL ESTUDIO: Sin ser limitativo, para la
elaboracin del estudio se deber tener en cuenta las siguientes normas tcnicas:

(1) Ley N 28585, Ley que crea el Programa de Riego Tecnificado.
(2) Reglamento de la Ley de Riego Tecnificado, aprobado por DS N 004-2006-AG.
(3) Decreto Supremo N 034-2006-AG, que deroga el Art. 2 del DS N 004-2006-AG.
(4) Resolucin Ministerial N 0413-2010-AG, que modifica parmetros fijados en el art. 12
del Reglamento de la Ley N 28585, aprobado por DS N 004-2006-AG.
(5) Decreto Supremo N 008-2013-MINAGRI, que modifica el Reglamento de la Ley N
28585, aprobado por DS N 004-2006-AG.
(6) Gua Metodolgica para la Identificacin, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de
Riego Tecnificado a Nivel Parcelario, MINAG PSI.
(7) Gua para la elaboracin de Expedientes Tcnicos de Riego Presurizado, MINAG PSI,
Lima agosto 2006.
(8) Gua para la elaboracin de Expedientes Tcnicos de Riego Tecnificado por Gravedad,
MINAG PSI, Lima enero 2007.
(9) Manual de Supervisin de Sistemas de Riego Tecnificado, MINAG - PSI, Lima enero
2007.
(10) Diseo de Pequeos Sistemas de Riego por Aspersin Presurizados por Gravedad,
PRONAMACHCS SNV, Cajamarca noviembre 1999.
(11) Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
(12) Ley N 27446 Ley del Sistema Nacional de Evaluacin del Impacto Ambiental y sus
modificatorias.
(13) DS N 019-2009-MINAM, Reglamento de la Ley N 27446.
(14) Instructivo para solicitar registros en la fase de Inversin SGPIP (OPI Regional) GRC, v
1.0, Enero 2014.

4.3 ACCIONES DE COORDINACION: Para ver asuntos relacionados fundamentalmente con
aspectos tcnicos referidos al desarrollo y elaboracin del expediente tcnico, el supervisor por
intermedio del jefe de supervisin que representa al equipo tcnico, tratar directamente con el
coordinador y con el responsable del rea usuaria.
El supervisor, cuando crea necesario convocar a reuniones de coordinacin con las entidades y
dependencias que tengan relacin con el desarrollo del proyecto: rea usuaria, Direccin
Regional Sectorial, Unidad Formuladora UF, Unidad Ejecutora UE, OPI que declar la viabilidad
del PIP.
COORDINACION CON TERCEROS: El supervisor apoyar al proyectista en la revisin y
posterior culminacin de gestiones iniciadas que permitan precisar el nivel de intervencin y de
esta manera solucionar posibles problemas que pudieran presentarse al inicio de las actividades
de elaboracin del estudio, debiendo verificar fehacientemente en el campo la informacin
recibida.

Pgina 8 de 19

Para ello se coordinar con las entidades relacionadas directa o indirectamente al rea del
proyecto como pueden ser: gobiernos locales, direccin sectorial, comits u organizaciones de
base locales y otras entidades, de las que se tengan que obtener los documentos
correspondientes a fin de preveer y programar actividades complementarias que pudieran
presentarse por contingencias no previstas.

Asimismo, el Supervisor apoyar al Proyectista a fin de que una vez concluido el Expediente
Tcnico, realice la gestin ante las oficinas de la ALA para obtener el respectivo informe tcnico
de conformidad.

4.4 REVISION DE ANTECEDENTES:
a) El supervisor, iniciar sus actividades de supervisin, revisando y tomando conocimiento del
contrato, trminos de referencia, bases y documentos generados en el proceso de seleccin
para elaboracin del estudio, asimismo debe tomar conocimiento de la propuesta tcnica y
econmica del proyectista.
b) El supervisor tomar conocimiento del estado actual del PIP, para lo cual revisar y
compatibilizar el estudio de pre inversin con el cual se otorg la viabilidad, en coordinacin
con el proyectista y el coordinador del rea usuaria.

4.5 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL:
a) El supervisor llevar el Flder del Estudio que contendr la documentacin referente al
desarrollo del contrato y del proceso de ejecucin del ET desde su inicio hasta su
culminacin.
b) El supervisor debe controlar el fiel cumplimiento de la oferta tcnica y econmica del
proyectista.
c) El supervisor est facultado para disponer cualquier medida urgente que permita cumplir con
la ejecucin del estudio de acuerdo al contrato; puede recomendar el retiro o cambio de
cualquier integrante del equipo tcnico del consultor proyectista por incapacidad o
incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen el avance y la buena ejecucin del estudio;
puede rechazar o pedir el cambio de equipos por mala calidad o por el incumplimiento de la
propuesta tcnica del proyectista. Su actuacin se ajusta al contrato, no teniendo autoridad
para modificarlo.
d) El supervisor revisar los informes parciales y el ET en todos los aspectos tales como: diseo
y clculo de todas las especialidades que comprende el proyecto, contenidos ajustados a la
normativa tcnica y legal, aspectos de redaccin y presentacin, etc., para lo cual convocar
al jefe de estudio y a su(s) especialista(s) correspondiente(s).
e) El supervisor por ningn motivo o justificacin aceptar que el proyectista presente un informe de
la siguiente etapa de ejecucin del estudio sin antes haber presentado el anterior; por lo tanto no
revisar ni dar trmite a un informe subsiguiente sin que antes haya revisado y dado
conformidad al anterior.
f) El supervisor no podr dar conformidad para el trmite del ltimo pago, si antes no se ha
registrado el Formato SNIP-15 y/o se cuente con la aprobacin del ET.
g) El supervisor verificar y har cumplir la programacin y cronograma de actividades del
proyectista, en base al cual desarrollar sus labores de supervisin. Debe verificar la
ejecucin de los trabajos de campo y gabinete del proyectista.
h) El supervisor participar en la Exposicin de los Alcances del Proyecto y en la Exposicin del
Proyecto Preliminar, que obligatoriamente ejecutar el proyectista al inicio y durante el
desarrollo de los trabajos de elaboracin del expediente tcnico.
i) La sustitucin de integrantes del equipo tcnico solicitados por el supervisor por causas de
fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados slo procede previa opinin
favorable del coordinador y del rea usuaria y autorizacin escrita de La Entidad (Gerencia
General), dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la presentacin de la solicitud al
rea usuaria. Transcurrido dicho plazo sin que se emita pronunciamiento se considerar
aprobada la sustitucin.
j) Los cambios de personal profesional del supervisor por pedido expreso del rea usuaria o de
La Entidad, que tengan origen en el desempeo deficiente, negligente o insuficiente del
profesional en el cumplimiento de sus obligaciones, darn lugar a la aplicacin de la
penalidad correspondiente.

Pgina 9 de 19

k) Los cambios de personal profesional solicitados por el supervisor, que no tengan origen en
causas de fuerza mayor o caso fortuito, y que sean aprobados por el rea usuaria, darn
lugar a la aplicacin de la penalidad correspondiente. Para este efecto el supervisor debe
proponer al rea usuaria y a La Entidad con diez (10) das hbiles de anticipacin el cambio
de personal a fin de obtener la aprobacin correspondiente.
l) En todos los casos, el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o
superiores a las del profesional reemplazado.
m) Cualquier solicitud en este sentido ser debidamente justificada y los cambios que resulten
no irrogarn gastos adicionales a La Entidad, ni conllevar la modificacin del precio del
contrato.
n) En el caso que el supervisor efecte cambios del personal profesional propuesto sin
autorizacin de La Entidad (Gerencia General), sta puede dar por resuelto el contrato sin
perjuicio de la penalidad que por este hecho se establece y ejecutar la garanta de fiel
cumplimiento.

4.6 ADMINISTRACION DEL CONTRATO DE ELABORACION DEL ET:
a) El supervisor revisar los informes, valorizaciones parciales, valorizacin final, liquidacin,
etc. que presente el proyectista, y si no encuentra observaciones dar su conformidad como
requisito para efectuar los pagos respectivos.
b) El supervisor no podr dar conformidad para el pago al proyectista, de un informe
subsiguiente si antes no se cuenta con la conformidad del informe anterior.
c) El supervisor coordinar con el rea administrativa de La Entidad, respecto a la presentacin,
renovacin y ejecucin de garantas para cumplimiento del contrato del proyectista.
d) El supervisor debe elaborar la Liquidacin del Contrato de Consultora del Proyectista,
cuando ste no haya formulado y presentado su liquidacin en el plazo y segn el
procedimiento establecido en la Ley de Contrataciones y su Reglamento y/o directivas del
OSCE.

4.7 ASESORAMIENTO:
a) Es funcin principal del supervisor ver que el estudio a ejecutarse cumpla con los requisitos
mnimos de calidad requeridos, de acuerdo a la normativa tcnica segn el tipo de proyecto a
desarrollarse; en tal sentido dar asesoramiento tcnico y absolver consultas que formule el
proyectista relativas a aspectos tcnicos del desarrollo del estudio, as como de
administracin del contrato de consultora y cumplimiento del servicio.
b) El jefe de supervisin y los especialistas del equipo tcnico durante el tiempo que demore la
elaboracin del estudio deben tener disponibilidad para absolver consultas y dar
asesoramiento tcnico al proyectista o cuando lo solicite el coordinador o rea usuaria con la
finalidad de cumplir con una buena elaboracin del ET.
c) Concluido el borrador del informe final o el expediente tcnico a conformidad del supervisor,
ste remitir su informe al rea usuaria recomendando que se solicite a la OPI el registro del
Formato SNIP-15 o de ser el caso previamente alcanzar el informe de modificaciones para
su registro o verificacin de viabilidad.
d) El supervisor coordinar permanentemente con la OPI y el proyectista, su labor continuar
hasta que se haya registrado el Formato SNIP-15, en cualquier caso existan o no
modificaciones en el ET, luego de lo cual emitir su informe de conformidad recomendando
la aprobacin del ET.
e) El supervisor coordinar con el proyectista, la Unidad Formuladora UF y la OPI, acerca de la
elaboracin y remisin de la informacin o estudios adicionales necesarios para la
verificacin de viabilidad, los cuales antes de ser presentados deber evaluarlos y dar su
conformidad con conocimiento del coordinador.

4.8 PRONUNCIAMIENTOS: El supervisor debe opinar y pronunciarse sobre los aspectos tcnicos y
de calidad del expediente tcnico, para lo cual durante todo el desarrollo del estudio los
integrantes de su equipo tcnico debern hacer el seguimiento mantener coordinacin
permanente con el proyectista a fin de poder detectar a tiempo los posibles errores ante lo cual
debern proponer y sugerir las soluciones ms convenientes y hacer las correcciones
respectivas.

Pgina 10 de 19

El supervisor deber emitir pronunciamiento oportuno sobre las variaciones o modificaciones del
proyecto debiendo informar al coordinador y al rea usuaria.

4.9 REVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES DE AVANCE DEL ET: El supervisor
evaluar, revisar y dar conformidad a los informes de avance de la elaboracin del expediente
tcnico, actividades que cumplir dentro de los plazos establecidos en los TDR, bases y
contratos de elaboracin y de supervisin del estudio.

Si el supervisor plantea observaciones a los informes o al expediente tcnico presentado por el
proyectista, los devolver directamente al proyectista con el pliego de observaciones
correspondiente para su absolucin, y a la vez entregar una copia de dicho pliego al
coordinador y/o al rea usuaria.

4.10 INFORMES DE SUPERVISION CONTENIDO Y PLAZOS DE PRESENTACION: El nmero de
informes que debe presentar el supervisor durante la prestacin del servicio, como mnimo, ser
igual al nmero de informes que presentar el proyectista
6
.
El contenido de cada informe que presente el supervisor motivo de revisin, debe referirse al
contenido del informe correspondiente presentado por el proyectista.

El informe del supervisor estar conformado por los informes de cada especialista y por el
informe del jefe de supervisin del estudio el cual resumir a todos los anteriores.

Los informes de la supervisin (jefe de supervisin y especialistas) obligatoriamente deben
contener lo siguiente:
- Constancias de supervisin de campo firmadas por los beneficiarios, autoridades locales y el
proyectista, en la cual se haga constar la presencia de la supervisin durante los trabajos de
campo (topografa, estudio de suelos, impacto ambiental, canteras, botaderos, etc.), indicando
las fechas y hora de supervisin.
- Fotografas que sustentan las constancias de campo, mostrando la presencia en el lugar de la
obra del jefe de supervisin y del(los) especialista(s) respectivos. Cada fotografa llevar fecha
y memoria explicativa.
- Constancias de supervisin de los ensayos de laboratorio firmadas por el consultor proyectista,
en la cual se haga constar la presencia de la supervisin (jefe de supervisin y el especialista)
durante la realizacin de los trabajos de laboratorio.
- Fotografas que sustentan las constancias, mostrando la presencia en laboratorio del jefe de
supervisin y del(los) especialista(s) respectivos. Cada fotografa llevar fecha y memoria
explicativa.

PLAZOS:

Los plazos de presentacin de los informes del supervisor, corresponden a los plazos o el
tiempo que tiene La Entidad para revisar
7
los informes del proyectista, los cuales estn
establecidos en los TDR de la elaboracin del expediente tcnico y son los siguientes:

INFORMES DEL PLAZO DE PLAZO DE
EXPEDIENTE TECNICO PRESENTACION REVISION
(Proyectista) (Entidad)

Informe N 1 - Preliminar 30 d.c. 15 d.c.
Informe N 2 - Diseo Definitivo 30 d.c. 15 d.c.
Informe N 3 - Expediente Tcnico 15 d.c. 10 d.c.

Los plazos de revisin, son los plazos mximos que tiene el supervisor para que presente sus
informes, es decir es la fecha hasta la cual puede notificar su informe al proyectista y hacer

6
Informes del proyectista: Ver TDR del servicio de consultora para la elaboracin del expediente tcnico, numeral 6.0 y
numeral 7.0. de las disposiciones especficas.
7
Ver TDR del servicio de consultora para la elaboracin del expediente tcnico, numeral 7.0 de las disposiciones
especficas.

Pgina 11 de 19

llegar copia al coordinador y/o al rea usuaria, pudiendo hacerlo antes del plazo mximo
sealado.

Por lo tanto, el supervisor debe presentar sus informes en los siguientes plazos:

INFORME N 01: Dentro de los 15 d.c. del plazo que tiene La Entidad para revisar el Informe
N 1 del proyectista.

Adems, el supervisor debe tener en cuenta lo siguiente:

- Los plazos se cuentan a partir del da siguiente de recibir la notificacin del documento
respectivo.
- Los plazos de presentacin del expediente tcnico no incluyen los plazos de revisin por La
Entidad (Supervisor).
- Los plazos de presentacin de los informes del supervisor no incluyen:
- El tiempo que demoren las coordinaciones a nivel de conformidad y factibilidad con las
entidades prestadoras de servicios pblicos, de ser el caso.
- El tiempo que demore la Unidad Ejecutora, Direccin Sectorial, OPI, para responder
consultas o emitir opinin sobre el proyecto, cuando se les solicite.

Siendo los informes los documentos objeto de la prestacin del servicio de supervisin, su
presentacin fuera de los plazos establecidos, deviene en incumplimiento y est sujeto a la
aplicacin de las penalidades correspondientes.

5.0 FORMA DE PAGO: El pago por los servicios de supervisin de la elaboracin del expediente tcnico,
ser a suma alzada a todo costo el cual incluye todos los beneficios, leyes sociales e impuestos de ley.

No se otorgarn adelantos. Los pagos se tramitarn una vez que el supervisor
8
haya dado la
conformidad de los informes que presente el proyectista
9
y sern cancelados previa conformidad del
coordinador
10
designado por el rea usuaria, como a continuacin se indica:

PAGO REQUISITO % PAGO

1 Presentacin y Conformidad del Informe N 1 del ET 20% del monto total del C
2 Presentacin y Conformidad del Informe N 2 del ET 40% del monto total del C
3 Presentacin y Conformidad del Informe N 3 del ET,
Registro en OPI del Formato SNIP-15 y SNIP-16 30% del monto total del C
4 Acta de Recepcin, Resolucin de Aprobacin del ET y
Resolucin de Liquidacin de Supervisin del Estudio 10% del monto total del C

Los pagos se tramitarn a solicitud del supervisor ante el rea usuaria, para lo cual deber presentar:
- Documento de solicitud de pago,
- Valorizacin con el informe de conformidad del coordinador,
- Informe del supervisor con la conformidad del Informe correspondiente del Expediente Tcnico,
- Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico y Resolucin de Liquidacin de Supervisin del
estudio, para el caso del ltimo pago.
- Comprobante de pago, otros.

8
Supervisor: Consultor contratado para supervisar la elaboracin del expediente tcnico, incluye su equipo tcnico.
9
Proyectista: Consultor encargado de la elaboracin del expediente tcnico, incluye su equipo tcnico.
Los Informes que presentar el proyectista se indican en el numeral 6.0 de las disposiciones especficas los TDR del
servicio de consultora para la elaboracin del expediente tcnico.
10
Coordinador: Personal designado por el rea usuaria para enlazar las acciones del proyectista, el supervisor y La
Entidad, durante el desarrollo del expediente tcnico.

Pgina 12 de 19

El coordinador verificar los documentos presentados por el supervisor, revisar la valorizacin y har
las observaciones o dar su conformidad, informando por escrito al rea usuaria para que solicite al
supervisor que haga las correcciones o solicite al rea de administracin la cancelacin del pago
respectivo.

Asimismo, debe verificar que los informes contengan las constancias de supervisin de campo y
laboratorio con las respectivas fotografas, de acuerdo a lo indicado en el numeral 4.10.

Si la supervisin iniciara sus actividades en fecha posterior a la entrega de terreno, y sta haya sido
sustituida por la inspeccin por parte de La Entidad, el costo correspondiente al tiempo de la suplencia
deber ser descontado del costo o pago de la prestacin parcial correspondiente.

La liquidacin del servicio se har conforme al art. 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, para lo cual el supervisor presentar los documentos respectivos al rea usuaria.

6.0 VIGENCIA DEL CONTRATO E INICIO DEL SERVICIO: El contrato est conformado por las bases,
trminos de referencia, absolucin de consultas, propuesta tcnica y econmica, contrato y
documentos generados durante el proceso de seleccin.

La vigencia del contrato es desde el da siguiente de su suscripcin hasta el consentimiento de la
liquidacin y se efecte el pago correspondiente.

Dentro de los cinco (5) das contados a partir de la vigencia del contrato, es decir desde el da siguiente
de su suscripcin, el Supervisor y el Area Usuaria, debern efectuar las siguientes acciones:

1.- El Supervisor del estudio, efectuar las siguientes acciones:
- Dentro de los dos (2) das contados desde el da siguiente de haber suscrito el contrato de
supervisin, deber apersonarse al Area Usuaria de La Entidad (Sub Gerencia de Estudios) para
hacer entrega de una copia de la Propuesta Tcnica completa con la cual obtuvo la buena pro
del proceso de seleccin para supervisin del estudio/expediente tcnico.
- Debe participar en la Presentacin del Equipo Tcnico del Proyectista
2.- El Area Usuaria, efectuar las siguientes acciones:
- Designar al Coordinador y comunicar al Supervisor, antes de la presentacin del Equipo
Tcnico del Proyectista.
- Entregar al Supervisor una copia escrita o magntica del estudio de pre inversin, con el cual se
declar la viabilidad del proyecto,
- Entregar al Supervisor el Documento de Acreditacin, con el cual pueda realizar las visitas,
trmites y otros en relacin al desarrollo del Estudio.
- Entregar al Supervisor una copia del Acta de inicio del servicio para elaboracin del expediente
tcnico (En caso que ya se haya iniciado el servicio del proyectista).
- El Area Usuaria o el Proyectista deben entregar al Supervisor la copia de la Propuesta Tcnica
completa del Proyectista con la cual obtuvo la buena pro del proceso de seleccin para
elaboracin del estudio/expediente tcnico.

Las acciones antes sealadas, sern ejecutadas en concordancia y de acuerdo a los procedimientos
que se indican en los TDR de la elaboracin del estudio.

7.0 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO: El plazo de ejecucin del servicio de supervisin del estudio
ser de SETENTA Y CINCO das calendario ( 75 d.c. ), se inicia desde el da siguiente de la firma del
contrato y termina cuando la supervisin emite su informe de conformidad del expediente tcnico.

El plazo de ejecucin del servicio no incluye el tiempo que demore la Unidad Ejecutora, Direccin
Sectorial, Unidad Formuladora, OPI, para responder consultas o emitir opinin sobre el proyecto,
cuando se les solicite.

8.0 REVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES DE SUPERVISION: La revisin de los informes del
supervisor estar a cargo del coordinador del rea usuaria, quien debe realizar las verificaciones de
campo y gabinete que estime necesarias, para lo cual podr convocar al jefe de supervisin y al(los)
especialista(s) correspondiente(s).

Pgina 13 de 19

Asimismo, el coordinador podr realizar consultas o solicitar opinin favorable de la Unidad Ejecutora,
Direccin Sectorial o de la OPI, en cuyo caso el tiempo que demoren dichas dependencias en
responder o emitir opinin, no est incluido en el plazo de ejecucin del supervisor ni del expediente
tcnico.

El coordinador no dar trmite de revisin o conformidad a un informe subsiguiente sin que antes haya
dado conformidad al anterior.

Cuando el coordinador no encuentra observaciones al informe presentados en el plazo establecido,
emitir su conformidad.
Si encuentra observaciones, debe comunicar al supervisor para que sean levantadas en el plazo de
CINCO das calendario (5 d.c.). Una vez que las observaciones hayan sido levantadas a cabalidad, el
coordinador tendr como mximo CINCO das calendario (5 d.c.) para revisar y emitir su informe de
conformidad.

Si el supervisor no subsana a cabalidad las observaciones en el plazo otorgado, el tiempo adicional
que transcurra desde el da siguiente del vencimiento de dicho plazo hasta la presentacin de las
correcciones a conformidad, se considera como mora o retraso y estar sujeto a la aplicacin de la
penalidad correspondiente.

9.0 PENALIDADES

9.1 PENALIDAD POR MORA: El retraso injustificado en los plazos de presentacin y/o de
levantamiento de observaciones de los informes, se considera como mora, por lo cual La
Entidad le aplicar al supervisor una penalidad por cada da de atraso, cuyo clculo se har de
acuerdo a lo que se establece en el art. 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Asimismo, se considera como mora o retraso el tiempo adicional que se origine para levantar
observaciones por reincidencia.
La penalidad por mora se aplicar sobre el monto y plazo total del contrato, independientemente
de la forma de pago pactada y dems prestaciones accesorias consideradas en el contrato
11
.

9.2 OTRAS PENALIDADES: En concordancia con el art. 166 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, se considerarn las penalidades que a continuacin se indican.
El clculo de estas penalidades es independiente de la penalidad por mora, su aplicacin est
referida al monto total del contrato vigente.

La falta se configura por informe del coordinador, su verificacin es de periodicidad diaria y las
sanciones se efectuarn por cada ocurrencia.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------
N INFRACCION MULTA

1 POR NO CONCURRIR A LA ENTREGA DE TERRENO AL PROYECTISTA
Es obligatorio que el jefe de supervisin haga la Entrega de Terreno al proyectista.
La penalidad se aplicar cuando el jefe de supervisin no efecte o no participe
en la Entrega de Terreno al proyectista en la fecha establecida por el Area Usuaria. 20/1000

2 POR NO UTILIZAR LOS EQUIPOS Y LOGISTICA OFERTADOS
Cuando el supervisor no utiliza los equipos y logstica ofrecidos en su propuesta
tcnica, o que los tenga incompletos para la ejecucin del estudio .
La penalidad se aplicar por cada equipo faltante o incompleto, siempre que sea
constatado por el evaluador mediante acta. 5/1000

3 POR NO CONCURRIR A REUNIONES DE TRABAJO CONVOCADAS
O NO VIAJAR AL LUGAR DEL ESTUDIO

11
OPINION N 077-2008/DOP. OPINION N 078-2008/DOP.

Pgina 14 de 19

El personal del equipo tcnico de supervisin, debe tener disponibilidad para
participar directamente en la ejecucin del servicio de supervisin del estudio.
La penalidad se aplicar por cada vez que el personal del equipo tcnico que haya
sido requerido por el Coordinador o el Area Usuaria de La Entidad, para fines del
cumplimiento del servicio, no concurra o niegue su participacin de forma
injustificada; asimismo cuando no viaje a la zona donde se desarrolla el estudio
de acuerdo a la Programacin de Actividades de la supervisin 10/1000

4 POR CAMBIO DE PERSONAL DEL EQUIPO TECNICO POR MAL
DESEMPEO, A PEDIDO DE LA ENTIDAD
Cuando La Entidad solicita el cambio de algn integrante del equipo tcnico por
desempeo deficiente, negligente o insuficiente, en el cumplimiento de sus obligaciones
La penalidad se aplicar por cada integrante del equipo tcnico cambiado 20/1000

5 POR CAMBIO DE PERSONAL DEL EQUIPO TECNICO POR CAUSAS
QUE NO TENGAN ORIGEN EN FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO,
A PEDIDO DEL SUPERVISOR
Siempre que el cambio sea aprobado por La Entidad y el Area Usuaria
La penalidad se aplicar por cada integrante del equipo tcnico cambiado 20/1000
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9.3 PENALIDAD MAXIMA: El monto mximo de la penalidad, por mora o de otras penalidades, es
del diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a acumular el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo de
otras penalidades, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, segn lo establecido en los artculos
167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

10.0 GARANTIAS: El monto y tipo de garantas que deber presentar el Consultor para la ejecucin
contractual, sern definidas en las bases por el Comit Especial y quedarn establecidas en el
Contrato, en concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
La presentacin de Garantas es obligatoria, en caso de no haber sido especificadas en el Contrato, la
Entidad aplicar automticamente la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

11.0 RESOLUCION DE CONTRATO: La resolucin de contrato se rige por lo dispuesto en la Ley de
Contrataciones del Estado (artculo 44) y su Reglamento (artculos 167 al 170).

12.0 NOTIFICACIONES: Para los fines del Contrato de Consultora de Obra, constituyen formas vlidas de
comunicacin de La Entidad al Supervisor, las que se efecten a travs de medios electrnicos, como
son: fax y/o correo electrnico, para lo cual se utilizarn los nmeros telefnicos y direcciones
electrnicas indicados por el Supervisor en el Contrato y/o en la declaracin jurada de datos contenida
en su Propuesta Tcnica.
En tal sentido, durante todo el proceso y desarrollo del servicio, ser vlida la comunicacin electrnica
que remita el Coordinador al Supervisor, a la direccin de correo electrnico que ste ltimo haya
indicado y/o habilitado para tal fin, a donde el Coordinador le notificar toda documentacin referente a
la revisin de informes, pliegos de observaciones, cumplimiento de plazos, etc.

Para este fin el Coordinador utilizar la Cdula de Notificacin por Medios Electrnicos cuyo formato se
adjunta, la cual ser transmitida por cualesquiera de los medios electrnicos sealados
precedentemente y deber consignar obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida,
oportunidad a partir de la cual surtir efectos legales.

La notificacin de la decisin administrativa en el domicilio fsico del Supervisor no ser obligatoria; no
obstante, de producirse, no invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios
indicados, computndose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo
cualquier modalidad.

El Supervisor no podr utilizar este medio para presentar los informes, levantar observaciones o
presentar el estudio, cuya forma de presentacin se indica en los presentes TDR.

Pgina 15 de 19

Es de responsabilidad del Supervisor mantener activos y en funcionamiento el facsmile (fax) y
direccin electrnica consignados en el Contrato y/o en la declaracin jurada de datos contenida en su
Propuesta Tcnica; asimismo, de conformidad con el artculo 40 del Cdigo Civil, el cambio de
domicilio fsico y para efectos del Contrato, de fax y de direccin electrnica, slo ser oponible ante La
Entidad si ha sido puesto en conocimiento de La Entidad en forma indubitable.

13.0 PROPIEDAD DE DOCUMENTOS: Los documentos preparados por el supervisor en el desarrollo de
los servicios, pasarn a ser propiedad de La Entidad, a la cual los entregar a ms tardar al trmino del
Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos.

El supervisor no podr utilizar el expediente tcnico, estudios bsicos y especiales, datos de campo y
documentos, total o parcialmente, para fines ajenos sin el consentimiento previo por escrito de La
Entidad.

14.0 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR DEL ESTUDIO:
- El supervisor asume absoluta responsabilidad por la calidad de los servicios prestados a La
Entidad, para la supervisin de la elaboracin del estudio definitivo o expediente tcnico detallado,
segn contrato.

- La aprobacin del expediente tcnico, se sujeta a las condiciones establecidas en los artculos 176
y 177 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por lo cual no exime al proyectista y
al supervisor de su responsabilidad por defectos o vicios ocultos que no hayan podido ser
detectados y observados a tiempo durante la evaluacin o revisin del supervisor o la verificacin
del coordinador.

- En concordancia con la normativa que rige los actos en la Administracin Pblica, as como las
normas establecidas por la Contralora General de la Repblica, la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, el supervisor asumir responsabilidad por los errores u omisiones que
puedan tener el expediente tcnico al cual dio su conformidad.

- Siendo que en concordancia con el art. 50 de la Ley de Contrataciones del Estado y el art. 196 del
Reglamento, el plazo de responsabilidad del proyectista es de siete (7) aos estando obligado a
absolver consultas sobre el expediente tcnico cuando La Entidad lo solicite; igual plazo de
responsabilidad tendr el supervisor del estudio, quien asume el compromiso de atender en un
plazo no mayor de tres (3) das las consultas que La Entidad le haga llegar acerca del expediente
tcnico.

- La CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO ser emitida por La Entidad, a travs de la
oficina y/o funcionario responsable de la firma del contrato, previo informe favorable del Area
Usuaria y slo una vez que se haya aprobado la liquidacin final del contrato.

- LABORES POST-ESTUDIO: El Supervisor atender en un plazo no mayor de 48 horas, las
consultas y aclaraciones que le sean solicitadas por La Entidad que fueran planteadas por los
postores y/o contratista de la obra (en el proceso de licitacin, ejecucin y finalizacin de obra).

15.0 REQUISITOS TECNICOS MINIMOS (RTM):

15.1 PERFIL DEL SUPERVISOR
- Consultor de Obras con registro vigente en OSCE, en las especialidades
12
de Consultora en
obras de represas, irrigaciones y afines o en Consultora en obras menores, que no est
impedido de contratar con el Estado.
- Experiencia: Haber supervisado y/o elaborado Cinco (5) Expedientes Tcnicos
13
de Proyectos
de Sistemas de Riego o similares
14
; lo cual ser acreditado
15
con copia simple de contratos u

12
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: Art. 268.- Especialidades de los Consultores.
13
Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.
14
Proyectos de Sistemas de Riego o similares se considera a: Proyectos de sistemas de captacin para riego, canales
de riego, sistemas de almacenamiento y obras de arte en sistemas de riego, sistemas de riego tecnificado en general;

Pgina 16 de 19

rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia
simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
La colegiatura y habilitacin de los profesionales se requerir para el inicio de su participacin
efectiva en la ejecucin del servicio, tanto para aquellos titulados en el Per o en el extranjero
Estos servicios no podrn acreditarse para el otorgamiento de puntaje referido a la experiencia
en la actividad y en la especialidad del postor
16
.
- Contar con los recursos mnimos que a continuacin se indican.

15.2 DEL EQUIPO TECNICO

A. PERSONAL PROFESIONAL (*) :

1. Jefe de Supervisin de Estudio - Especialista en Sistemas de Riego Tecnificado
- Ingeniero Agrcola o Ingeniero Civil, con disponibilidad para la prestacin del servicio.
- Experiencia: Haberse desempeado como Jefe de Supervisin de estudio o Jefe de
Estudio, en la elaboracin de Cinco (5) Expedientes Tcnicos de Proyectos de Sistemas
de Riego Tecnificado en general; a nivel de construccin, mejoramiento o ampliacin.
La experiencia se acreditar mediante la presentacin de copia simple de: (i) contratos con
su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otro
documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.

2. Especialista en Hidrulica e Hidrologa
- Ingeniero Agrcola o Ingeniero Civil; con disponibilidad para la prestacin del servicio.
- Experiencia: Haberse desempeado en la especialidad en la supervisin y/o elaboracin
de Cinco (5) Expedientes Tcnicos de Proyectos de Sistemas de Riego Tecnificado en
general; a nivel de construccin, mejoramiento o ampliacin.

3. Especialista en Proyectos Agrcolas
- Ingeniero Agrnomo, con disponibilidad para la prestacin del servicio.
- Experiencia: Haberse desempeado en la especialidad en la supervisin y/o elaboracin
de Cinco (5) Expedientes Tcnicos de Proyectos de Sistemas de Riego o similares; a nivel
de construccin, mejoramiento o ampliacin.

(*) Capacitacin en evaluacin de impacto ambiental: Adems, cualquiera de los
especialistas deber contar con capacitacin en evaluacin de impacto ambiental, lo cual
debe acreditar con certificado(s) o diploma(s), expedido por entidad pblica o privada que
acredite haber participado y/o aprobado la capacitacin correspondiente, indicando el
lugar, fecha, nmero de horas de capacitacin.

La experiencia efectiva ser pasible de acreditacin, en el presente proceso, siempre y cuando
el profesional la obtuvo contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesin.

La colegiatura y habilitacin de los profesionales se requerir para el inicio de su participacin
efectiva en el contrato, tanto para aquellos profesionales titulados en el Per o en el extranjero.

No obstante, La Entidad, en el ejercicio de su funcin fiscalizadora y antes de suscribir el
contrato, tiene a salvo la potestad de verificar que la experiencia efectiva que se acredit en la

en todos los casos la intervencin puede ser a nivel de construccin, mejoramiento o ampliacin..
15
Pronunciamientos: N 194-2012/DSU, N 328-2012/DSU, N 748-2012/DSU.
16
Pronunciamiento N 395-2011/DTN.

Pgina 17 de 19

presentacin de propuestas la obtuvo el profesional contando con las condiciones legales para el
ejercicio de su profesin, segn el ordenamiento peruano o extranjero, segn corresponda.

La Experiencia de los profesionales se acreditar con constancias o certificados, copia simple
de contratos con su respectiva conformidad o cualquier otro documento que de manera
fehaciente demuestre la experiencia del profesional propuesto (Art. 46 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, Pronunciamientos: N 194-2012/DSU, N 328-2012/DSU, N 748-
2012/DSU).

Estos servicios no podrn servir para el otorgamiento de puntaje referido a la experiencia y
calificacin del personal propuesto (Pronunciamiento N 395-2011/DTN).

La experiencia se considera a partir de la colegiatura.
Todas las constancias o certificados debern indicar expresamente el periodo de cada servicio
consignado, caso contrario sern considerados como no presentados.

La participacin del jefe de supervisin y de los especialistas del equipo tcnico es por el tiempo
que demore la elaboracin del estudio, se exige su participacin mnima segn el coeficiente de
incidencia que se indica en la estructura de costos de los TDR, lo cual implica que adems de
sus labores de revisin y evaluacin en campo y gabinete, deben tener disponibilidad cada vez
que sean convocados por el supervisor o por el rea usuaria de La Entidad en concordancia con
la programacin de actividades de la supervisin y/o de la elaboracin del estudio.

Asimismo, para los especialistas al ser su responsabilidad el obtener la aprobacin de la
informacin correspondiente a su especialidad, el plazo se extender hasta la aprobacin en
mencin, sin que esto implique algn pago adicional por parte de La Entidad. El postor deber
presentar en su Propuesta Tcnica un Cronograma de disponibilidad del Personal Ofertado
acorde con la Programacin de Actividades.

Si bien no existe impedimento legal que restrinja la posibilidad de que quien se encuentre
participando en un proceso de seleccin, como parte de un equipo o efectuando labores en un
contrato en ejecucin, pueda participar en un proceso de seleccin; la naturaleza propia del
Estudio exige que los especialistas propuestos se encuentren disponibles al momento de
iniciarse la ejecucin contractual, en otras palabras, una vez otorgada y consentida la Buena
Pro, los Especialistas propuestos por el postor ganador que se encuentren comprometidos en
otros trabajos, estaran en la obligacin de resolver o renunciar a dichos compromisos.
(Pronunciamiento N 024-2006/GTN - Observacin N 1).

Para acreditar que la experiencia de los profesionales propuestos corresponde a Supervisin de
Expedientes Tcnicos de Sistemas de Riego Tecnificado, podr presentarse cualquier otro
documento oficial, que cumpla con el fin de acreditar lo requerido, siempre que haya sido emitido
o suscrito por la Entidad Pblica o Privada involucrada en el Contrato que se pretende acreditar.
(Pronunciamiento N 024-2006/GTN).

El personal propuesto puede participar con ms de un postor, sin ser esto motivo de
descalificacin para el postor y profesional. Pero no puede presentarse en dos especialidades
con el mismo participante o postor.
El tiempo de experiencia requerido debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de
tiempo de trabajo efectivo que se acrediten mediante la presentacin de las constancias o
certificados de trabajo solicitados. Para efectos de evaluacin no se considerarn Estudios
ejecutados en forma paralela o que se traslapen (El tiempo de traslape no se considerar en uno
de los servicios presentados).

Se podrn presentar y ser motivo de calificacin, aquellas experiencias recientes de los
profesionales en donde haya culminado su participacin en el mencionado Estudio,
considerando que la relacin de los mencionados profesionales es con la firma consultora, mas
no con la Entidad Pblica o Privada Contratante. Es decir cuando el Estudio haya sido terminado
y est en proceso de liquidacin.

Pgina 18 de 19

Para el caso de Consultores con personera jurdica (empresas y consorcios), ningn integrante
del equipo tcnico podr ser Representante Legal del Consultor, de lo contrario ser causa de
descalificacin de su propuesta.

15.2.2 INFRAESTRUCTURA
- Declaracin Jurada del postor, en la cual manifieste su compromiso de fijar un
domicilio legal en la ciudad de Cajamarca, en caso sea beneficiado con la buena pro.

15.2.3 EQUIPAMIENTO Y LOGISTICA: Acreditar disponibilidad de:
- Dos (2) equipos de cmputo operativos
- Dos (2) impresoras
- Una (1) camioneta 4x4

La disponibilidad de los equipos se acredita con los documentos que sustenten la
propiedad, la posesin, compromiso de compra venta o alquiler de los equipos, o con
declaraciones juradas que evidencien la disponibilidad de los equipos o vehculos, las
cuales debern ser formalizadas por el postor ganador al momento de la suscripcin del
contrato (Pronunciamientos 255-2009/DTN, 155-2009/DTN, 141-2009/DTN).

16.0 ESTRUCTURA DE COSTOS DEL SERVICIO: Se adjunta estructura de costos referencial, los
recursos considerados son concordantes con los RTM solicitados en los TDR.

17.0 ANEXOS:

FORMATO N 1: Cdula de notificacin por medios electrnicos

Pgina 19 de 19

FORMATO N 1

CEDULA DE NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS
(Fax o correo electrnico)

CEDULA N
FECHA DIA ...... MES ...... AO .....

DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominacin de este y
nombre de los que lo integran)

NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Segn Contrato o documento comunicando cambio)

DIRECCIN ELECTRNICA DEL DESTINATARIO

DIRECCIN FISICA DEL DESTINATARIO

DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten conjuntamente con
la Cdula de Notificacin)

ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea de contenido)

VENCIMIENTO (Sealar ltimo da del plazo para que la
Entidad notifique pronunciamiento)
DIA ......... MES ..... AO .....

El reporte de transmisin por fax o la impresin del correo electrnico enviado, acreditan la oportunidad de la efectiva
transmisin de esta Cdula de Notificacin para todos los efectos legales y contractuales.
La notificacin de la decisin administrativa en el domicilio fsico no es obligatoria; sin embargo, de producirse, no
invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los plazos a partir de la
primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.

.........................................................
Notificador

NOMBRE : .

CARGO : .

2.2 TDR Supervision Et Sist Riego Por Aspersion Penipampa Original

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

2.2 TDR Supervision Et Sist Riego Por Aspersion Penipampa Original

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

También podría gustarte