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AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA
RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

UNIVERSIDAD PRIVADA
TELESUP
TEMA
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

NOMBRE:
JHON ABIMAEL PEREZ YARASCA (CONTABILIDAD Y FINANZAS)
CICLO:
II


ICA PERU
2014
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DEDICATORIA


La presente monografa est dedicado a mis
padres que me apoyan en esta nueva etapa de
mi vida, y que con mi esfuerzo se que se sentirn
orgullosos de mi.



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AGRADECIMIENTOS

Agradecimientos a la Universidad Privada TELESUP,
por la iniciativa de impulsar a los jvenes que trabajan a
que puedan culminar sus estudios universitarios para
poder ser unos profesionales capacitados para este
mundo globalizado.

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NDICE

Introduccin ....5
El proceso administrativo...6
La planeacin...7
Caractersticas de la planeacin....7-8
Actividades importantes de planeacin...9
Por qu fracasan las planificaciones?....................................................................9
La organizacin..10
Actividades importantes de
organizacin..11
La ejecucin12
Actividades importantes de la ejecucin12
El control.12
Actividades importantes de control.13
Interrelacin entre las funciones ......14-15
Definicin e importancia de los objetivos...16
Tipos y clasificacin de objetivos....17
Clasificacin de objetivos segn el tiempo....18
Jerarqua de los objetivos...18-20
Conclusin......21
Bibliografa..22


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INTRODUCCIN
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una
actividad o lograr un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases o
etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que
se interrelacionan y forman un proceso integral.

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran
la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, dirigir y controlar.
Constituyen el proceso de la administracin.











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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran
la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo est
formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin
y control. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la
administracin es:

La planeacin: para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse.
La organizacin: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
La ejecucin: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.
El control: de las actividades para que se conformen con los planes.


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LA PLANEACIN
Un comn denominador de todos los individuos y organizaciones de xito es que
establecen metas identificables, realistas pero retadoras y luego formulan planes
para alcanzarlas.

La esencia de la administracin. Es alcanzar una meta declarada. Si no se busca
un propsito o resultado final, no hay justificacin para la planeacin
administrativa. Siglos atrs el filosofo romano Sneca expreso "Si un hombre no
sabe a que puerto se dirige ningn viento le es favorable".
Se puede razonar ciertamente, todo gerente sabe lo que esta tratando de
alcanzar. Por supuesto, pero desde el punto de vista prctico, los objetivos tienden
a perderse en el trfico de la actividad administrativa. Sus identidades se
obscurecen, la actividad se confunde con el logro y el nfasis sobre que hacer
obscurece por completo lo que tiene que lograrse. Un buen gerente siempre debe
estar haciendo la pregunta Qu estoy tratando de lograr? Porque?

CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN
Toda buena planeacin debe contar con las siguientes caractersticas:
Es precisa
La planeacin debe contemplar objetivos especficos, es decir, no objetivos
generales sino objetivos que puedan medidos; igualmente,
contempla estrategias o acciones concretas que permitan alcanzar dichos
objetivos.

Es factible
La planeacin, antes de ser realizada, debe considerar los recursos y la verdadera
capacidad de la empresa, y no debe proponer objetivos o estrategias que estn
fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.
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Es coherente
La planeacin debe tener en cuenta todos los planes de la empresa, sean de
largo, mediano o corto plazo; debe ser coherente con todos los dems planes y,
de ese modo, lograr eficiencia en su ejecucin.

Es evaluada constantemente
La planeacin debe ser evaluada constantemente, se debe controlar y evaluar
permanentemente su desarrollo y sus resultados.

Es flexible
La planeacin no debe estar escrita en piedra, debe ser lo suficientemente flexible
como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo,
cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.

Genera participacin
La planeacin debe comprometer la participacin de todos los miembros de la
empresa, todos deben aportan en su elaboracin y desarrollo.

Genera motivacin
La planeacin debe identificar y comprometer a todos los miembros de la empresa
con el logro de los objetivos y, de ese modo, motivarlos en su consecucin.

Es permanente
La planeacin es un proceso permanente y continuo, una vez cumplido los
objetivos, debe propone nuevas metas.


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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.



POR QU FRACASAN LAS PLANIFICACIONES?
En general, las planificaciones estratgicas fracasan por dos tipos de
razones: estrategia inapropiada y pobre implementacin. La estrategia puede ser
inapropiada debido a:
recogida inapropiada de informacin
no se ha entendido la verdadera naturaleza del problema
es incapaz de obtener el objetivo deseado
no encaja los recursos de la organizacin con el entorno o no es realizable.
Una estrategia puede ser implementada de forma pobre debido a:
sobrestimacin de los recursos y habilidades
fracaso de coordinacin
intento poco efectivo de obtener el soporte de otros
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subestimacin de los recursos de tiempo, personal o financieros necesarios
fracaso en seguir el plan establecido.
Si en el pasado sola ser la direccin de la empresa u organizacin la que dictaba
la visin y la misin de la misma, actualmente se tiende a que sea
un producto colectivo y consensuado en el que participen todos los implicados en
su realizacin. De acuerdo a este mtodo interactivo:
La visin ya no puede ni debe ser dictada por la alta direccin, sino que es una
visin compartida por los miembros del equipo
La misin no puede ser una mera declaracin, sino que debe llevarse a la prctica
en acciones concretas a lo largo de un perodo
La planificacin estratgica se debe hacer peridicamente y no anual como en
tiempos pasados, ya que las empresas cambian constantemente.


LA ORGANIZACIN
La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella
el sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles
de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las
dependencias de las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la
organizacin diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos
necesarios para su funcionamiento a travs de operaciones tpicas, a saber, las
funciones tcnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y
administrativa. Melinkoff (1987),

Con relacin al ttulo del escrito la define como el proceso administrativo a travs
del cual se crea la estructura orgnica de la institucin, se determinan los niveles
de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las
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atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso
de planificacin u elaboracin del nivel corporativo estratgico (misin, visin,
objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuacin).

Segn Melinkoff (1987), para estructurar una organizacin es preciso trabajar con
los siguientes elementos:

a) Los principios generales.
b) Los sistemas de organizacin.
c) Los instrumentos metodolgicos.


ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN

Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administracin..
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.


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LA EJECUCIN
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo
en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensacin a esto se le llama ejecucin.


ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN

Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.


EL CONTROL
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s
est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir
las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de
cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn
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de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin
correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.



INTERRELACIN ENTRE LAS FUNCIONES
En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de
modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta
en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al
establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se
indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede
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encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y
luego planear.

La secuencia deber ser adecuada al objetivo especfico. Tpicamente el gerente se
haya involucrado en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno.
Para el no gerente esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden. En
tanto que en realidad el gerente tal vez est actuando con todo propsito y fuerza.
A la larga por lo general se coloca mayor nfasis en ciertas funciones ms que en
otras, dependiendo de la situacin individual. As como algunas funciones
necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en accin.

La ejecucin efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o
hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de
igual manera el control no puede ejercerse en el vaci debe haber algo que
controlar.

En realidad, la planeacin esta involucrad en el trabajo de organizar, ejecutar y
controlar. De igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear,
ejecutar y controlar con efectividad. Cada funcin fundamental de la
administracin afecta a las otras y todas estn relacionadas para formar el
proceso administrativo.


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DEFINICIN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un mbito
definido y sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin de un gerente. Esta
definicin incluye 4 conceptos, desde el punto de vista del gerente son:

META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en trminos claros
y precisos. No se habr de confundir una meta con el rea general de actividades
deseadas, el hacerlo as pone en nfasis en los medios, no en la mira.

AMBITO de la meta que se persigue est incluida en la declaracin de los lmites o
restricciones presitos que debern observarse.

As mismo un objetivo connota un carcter definitivo.
Los PROPSITOS declarados en trminos vagos o de doble significado tienen
poco o ningn valor administrativo porque estn sujetos a varias interpretaciones y
con frecuencia el resultado es confusin y disturbio.

La DIRECCIN esta indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben
buscarse y aparta esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra
forma podran buscarse. Esta direccin proporciona los cimientos para los planes
estratgicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos.

Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el xito de la
administracin y sofocar las operaciones en cualquier organizacin. Una
sugerencia provechosa para todo gerente es concentrarse peridicamente y
reiterar los objetivos buscados y luego determinar si la accin que en la actualidad
se sigue esta en verdad contribuyendo al logro de esas metas.

Tal prctica ayuda a minimizar las dificultades que tienen muchos miembros de la
administracin y sus subordinados para saber cules son sus objetivos actuales,
identificndolos tanto para ellos como para sus asociados, ponindolos al da y
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usndolos con eficiencia en su trabajo administrativo.

TIPOS Y CLASIFICACIN DE OBJETIVOS
En toda organizacin hay muchos objetivos pero algunos objetivos comunes a
todas las organizaciones incluyen los que siguen:

Proporcionar varios productos y servicios.
Estar delante de la competencia.
Crecer.
Aumentar las utilidades, aumentando las ventas y disminuyendo los cotos.
Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados.
Mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria.
Ser un ciudadano empresarial socialmente responsable.
Desarrollar el comercio internacional.

Estas categoras, a su vez pueden sugerir reas claves especficas para las
cuales son capaces de derivarse sub objetivos, evaluando el grado de su
realizacin. Por ejemplo los gerentes de la compaa General Electric identifican 8
reas, que son vitales en el mantenimiento y progreso de liderazgo, fuerza y
habilidad competitiva de su compaa. Estas reas clave de resultado son:

Rentabilidad (grado de utilidad)
Posicin en el mercado
Productividad
Liderazgo del producto
Desarrollo del personal
Actividades de los empleados
Responsabilidad publica
Equilibrio entre los planes a corto y largo plazo
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Establecer metas para cada una de estas reas, llevarlas a cabo y evaluar los
resultados logrados son partes importantes de los esfuerzos administrativos de la
compaa.

CLASIFICACIN DE LOS OBJETIVOS
Objetivos primarios: por lo general estn relacionados con una compaa no con
un individuo. Por ejemplo: proporcionar bienes y servicios para
el mercado realizando una utilidad al proveer tales bienes y servicios, se les ofrece
a los consumidores lo que desean y se pueden dar recompensas a los miembros
participantes de la compaa.

Objetivos secundarios: Ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican las
miras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia y la economa en el
desempeo del trabajo de los miembros organizacionales.

Objetivos individuales: Como lo implica su nombre, son los objetivos personales
de los miembros individuales de una organizacin sobre una base diaria, semanal,
mensual o anual. Dependiendo del punto de vista que se tome se alcanzan siendo
subordinados a los objetivos primarios o secundarios de la organizacin o
haciendo que tales objetivos apoyen en forma realista la realizacin de los
objetivos individuales. Las necesidades que un individuo intenta satisfacer
trabajando en una organizacin en las relaciones entre el incentivo de una
organizacin y las contribuciones individuales son interdependientes.

Objetivos Sociales: se refieren a las metas de una organizacin para la sociedad,
se incluye el compromiso de dar apoyo al cumplimiento de requerimientos
establecidos por la comunidad y varias dependencias gubernamentales que se
refieren a la salud, seguridad, prcticas laborales, reglamentacin
de precios y contaminacin ambiental. Adems se incluyen los objetivos

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orientados a aplicar el mejoramiento social, fsico y cultural de la comunidad.

CLASIFICACIN DE OBJETIVOS SEGN EL TIEMPO

Objetivos a corto plazo: (Operacionales)
Son objetivos a nivel de operaciones, se establecen en funcin de los objetivos
tcticos. Se hacen generalmente para un plazo no mayor de un ao.

Objetivos a mediano plazo: (Tcticos)
Son objetivos a nivel de reas o departamentos, se establecen en funcin de los
objetivos estratgicos. Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres
aos. Cada objetivo tctico requiere una serie de objetivos operacionales.

Objetivos a largo plazo: (Estratgicos)
Son objetivos a nivel de la organizacin, sirven para definir el rumbo de la
empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco aos, y tres como
mnimo. Cada objetivo estratgico requiere una serie de objetivos tcticos.
Esta divisin de las metas es una de las ms antiguas clasificaciones y la ms
ampliamente aceptada.

JERARQUA DE LOS OBJETIVOS
Para toda empresa existe una jerarqua de objetivos. Esta puede abarcar los
objetivos que se refieren a las empresas en general como las que se relacionan
con los deseos de los clientes al igual que con l pblico y la sociedad en general.
Sin embargo la jerarqua contiene ms comnmente solo los objetivos dentro de la
empresa. En el nivel superior de la organizacin y proporcionando el objetivo para
todos los esfuerzos organizacionales se encuentran el objetivo u objetivos
principales subordinados, pero definitivamente relacionados con los objetivos
principales se encuentran los objetivos derivados incluyendo los objetivos
departamentales que fijan la recta de segmentos particulares de las unidades
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organizacionales de la empresa. Estos objetivos departamentales a su vez tienen
objetivos de grupo subordinados que en su secuencia se dividen en objetivos de la
unidad y por ultimo en objetivos individuales. La fig. 63 muestra los diferentes
niveles de los objetivos en forma diagramtica.
La realizacin de cada objetivo subsidiario debe contribuir a la realizacin de su
respectivo objetivo inmediato superior, proporcionando as un patrn de objetivos
totalmente integrado y armonioso para todos los miembros de la empresa. Para
una mxima efectividad un objetivo debe ser significativo y oportuno para el
individuo.



Las formas de priorizacin en el accionar son elementales para generar
una conducta en el equipo de trabajo global, es decir, el objetivo potencia el
desempeo. Debemos argumentar que los objetivos no son iguales y me refiero
con esto a que existen algunos ms importantes que otros, es decir, una jerarqua.
En le jerga administrativa las podemos medir en niveles de importancia,
entregados a continuacin:

a. Objetivos Organizacionales: los que se refieren a aquellos que
abarcan una amplitud de elementos de la organizacin y los
observan como una totalidad. Estos objetivos son llevaderos a largo
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plazo ya que se forman por la esencia de la creacin de una
institucin.
b. Objetivos departamentales: Son objetivos especficos de los
departamentos que son llevados a un plazo medio y que deben
encontrarse conectados con el objetivo antes denominado como
organizacionales.

c. Objetivos Operacionales: Son aquellos a corto plazo. Estos se
encuentran en relacin con las tareas especficas realizadas por una
unidad o por un individuo que observa y recrea una parte del proceso
general de trabajo.




















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CONCLUSIN
El proceso de administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de
rganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se
ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de
las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la
racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines
que se desean alcanzar. Muchos autores consideran que el administrador debe
tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto
concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos
individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se
integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades
organizacionales de la organizacin en la cual los factores trabajan y se conjugan
de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos
corporativas y empresariales dentro de una empresa.

Uno de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el cual cada
empresa debe planificar sus acciones para garantizar una mejor participacin por
parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la organizacin.
La toma de decisiones tambin es un aspecto importante debido a que es a travs
de ella que se puede diferenciar los diversos problemas que se presentan y de
esta manera plantear la solucin ms idnea para mejorar la problemtica
planteada y planificar una toma de decisin adecuada y sectorizada por
prioridades.
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IBLIOGRAFA
Proceso administrativo, M. en C. Eduardo Bustos Faras, Edicin 2003
Curso de administracin moderna, Koontz O" Donnell, Sexta edicin
Taylor, F y Fayol. (1972). Principios de la Administracin Cientfica.
Melinkoff, R (1987). Los Procesos Administrativos. Caracas. Editorial contexto.