INTRODUCCION

Si bien se dice, que una empresa es una organizacin que tiene como fin el logro de
metas y objetivos dentro del campo laboral. Automatizacin se refiere al uso de
maquinas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente efectuadas por
seres humanos, segn la Ingeniera Blanca Almazn en su pagina web Gestiopolis
automatizacin.













APLICACIN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIN

En cuanto a la aplicacin de la automatizacin de procesos administrativos dentro de
una organizacin con lleva que se debe velar que se este aplicando correctamente
cada uno de los procesos dentro de la organizacin, dado que muchas veces las
personas que trabajan dentro de la organizacin no se dan cuenta que un
determinado proceso est dando algunos inconvenientes, ya sea en la manera de
realizar el proceso mismo o bien la persona que la est realizando est cometiendo
errores al realizarlo, por lo cual hay que identificar donde se dan los inconveniente y
que hacer para poder automatizarlos, ya sea cambiar el proceso como se realiza o
con equipo al algn software que se adapte a la empresa, para poder mejor dicho
proceso. Al realizar esto estamos sistematizando, pero soy de la opinin que al mejor
un proceso probablemente haya que mejorar otro o tengamos problemas con otro
proceso, por lo que una organizacin siempre debe estarse buscando la manera de
automatizarla constantemente para estar a la vanguardia y no solo se habla con
respecto al personal, sino que tambin al equipo que se utiliza, el cual depender del
tipo de organizacin y de las metas a corto y largo plazo que tenga la organizacin,
el software no debe dejarse de lado, porque tanto un programa para contabilidad o
clientes es tan importante como un antivirus.
Pero puedo decir que para poder llegar a tales metas organizacionales se necesita
tambin la operacin de ciertas tcticas que promuevan la eficiencia en el proceso de
materiales, tiempo y otros suministros que conlleven una calidad y garanta de algn
producto o servicio para todo comprador o consumidor final. La automatizacin debe
aplicarse desde los campos administrativos hasta los campos de produccin, ventas
y distribucin. Ya sea de modo general o por secciones, como por ejemplo: podemos
incorporar un sistema de cmputo dentro de una oficina o para que los procesos de
redaccin, envi de correos, faxes, recepcin telefnica y documentacin de archivos
sean mas eficientes en materias y tiempo adems de que se ahorrara algunos
recursos mas, etc., y que a la vez tambin se debe de orientar al personal para poder
manipular en exactitud las herramientas de trabajo. Para poder aplicar este proceso
de automatizacin se debe contar con recursos econmicos para solventar al
personal, el equipamiento y otros suministros como agua, luz, internet, servicio
telefnico, etc. Para mi, la automatizacin exitosa.
Un ejemplo de este tema seria:
Juana y Rosa son personas que tienen como negocio la venta de tortillas. Juana
vende dentro del mercado donde hay ms trfico de personas, vendiendo cuarenta
quetzales de tortilla y Rosa en las afueras del mercado, y vende hasta cincuenta
quetzales de tortilla.
Cul es la diferencia? Juana muele el maz a mano y llega a tortear dos horas
antes del medio da. Rosa tiene una moledora la cual le ahorra tiempo y llega a
tortear tres horas antes del medio da, adems que cuenta con tablas para aplastar
las bolas de masa y realiza una tortilla en cuestin de cinco segundos






























CONCLUCION
Para lograr una mayor influencia en el mercado cada organizacin da a conocer que
sus productos son mejores que ningn otro. Y para lograr esto se necesita que el
proceso de produccin sea ms econmico, ms rpido y con mayor calidad para
que el consumidor final pueda obtener un producto econmico, con calidad y de
buena utilidad. Es por eso que he realizado este ensayo en donde explica como
poder aplicar la automatizacin de los procesos administrativos dentro de la
organizacin con la ayuda de varias investigaciones y los escritos de expertos en
administracin. Se dan varias opiniones personales y se investiga los beneficios que
esto traer para la empresa u organizacin