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Etapas del proyecto

Junio 2014
Las etapas del proyecto
Para poder administrarlo en un contexto de calidad, un proyecto deber pasar por varias
fases, al final de las cuales debern definirse los acontecimientos importantes. Cada
etapa se relaciona con una prestacin y una validacin basadas en un documento
especfico. !sto permite supervisar los productos finales para "ue cumplan con los
re"uisitos definidos y ase#urar el cumplimiento de los costos pactados y del tiempo
establecido.
!stas etapas de validacin, "ue representan una de las tareas de la #estin de proyectos,
permiten una rpida identificacin de los distintos problemas y la adaptacin a nuevas
restricciones "ue sur#en debido a circunstancias no previstas inicialmente. !s esencial
reali$ar un se#uimiento del tiempo destinado a cada tarea e indispensable anali$ar los
ries#os. %e &ec&o, la puesta en marc&a de un proyecto #enera muc&a incertidumbre,
ya "ue sus caractersticas todava no se &an formali$ado. !sto presenta tantos ries#os para el
proyecto, "ue es necesario intentar identificarlos y anticiparlos. 's, deben preverse
medidas tanto para prevenir como para corre#ir la aparicin de este tipo de ries#os en caso de
ser necesario.
!n cada etapa, es posible "ue el cliente decida detener el proyecto si considera "ue no
podrn lo#rarse los ob(etivos.
!l t)rmino acontecimiento se utili$a para desi#nar los eventos importantes involucrados en
la reali$acin del proyecto "ue re"uieren de supervisin. Cada acontecimiento permite
verificar el cumplimiento de las condiciones necesarias para "ue el proyecto contin*e. !l
sistema de fec&as de acontecimientos se denomina pro#rama.
+a cadena de etapas y validaciones entre el sur#imiento de la necesidad y la entre#a
del producto se denomina ,ciclo de vida del producto,. !l ,ciclo de vida del trabajo,
corresponde a las etapas y a los productos necesarios para la reali$acin de los traba(os.
!l proyecto se puede delinear bsicamente de la si#uiente
manera-
Fase preparatoria- !sta fase permite a los participantes lo#rar el entendimiento del
proyecto y estudiar el tema para ase#urarse de "ue su implementacin sea relevante y se
a(uste a la estrate#ia de la compa.a. !sta fase, #eneralmente considerada Previa al
proyecto, debe concluir con la finali$acin de los documentos "ue formali$an el proyecto
e indican las condiciones administrativas de su reali$acin.
Fase de implementacin- !sta es la fase operativa en la "ue se reali$a el traba(o. !s
llevada a cabo por el contratista, con(untamente con el cliente. !sta fase comien$a con
la recepcin de las especificaciones y termina con la entre#a del traba(o.
Fase de finalizacin- !n este punto, el traba(o inicia su produccin, es decir "ue las
partes deben ase#urarse de "ue el traba(o cumpla con las expectativas del usuario y
#aranti$ar "ue su ,instalacin, y uso sean los correctos. !n la medida en "ue es el
contratista "uien conoce el producto "ue &a sido terminado, el mismo es el responsable
de su instalacin.
!stas tres fases son- a(uste, e(ecucin, finali$acin. Cada una de estas macro fases puede
dividirse en etapas. +a divisin propuesta se basa en el m)todo /!012!. !ste es el
m)todo utili$ado ms com*nmente, pero tambi)n existen otros.
!s esencial durante el inicio del proyecto, ase#urarse de "ue el contratista y el cliente est)n
de acuerdo en un m)todo com*n y cono$can sus respectivas responsabilidades 3ciclo de toma
de decisiones4.
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