REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Cdigo y Nombre de la Cuenta

Recibe DEBE HABER Entrega
Carga Abona
Al registrar una operacin comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben
y una o varias cuentas que entregan.
or e!emplo" #e reali$a una consignacin en el Banco Ca%etero del saldo que &ab'a en ca!a de
()*.***.***. .
)))**+ ))*+*+
Bancos Ca!a

)*.***.***. )*.***.***.
Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Ca!a. Es decir que la
cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber.
Al registrar una operacin comercial en %orma de Debitos y Cr,ditos- los valores anotados en el
Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
.as Cuentas del Activo y de /astos deben tener saldo Debito- es decir su movimiento Debito es
mayor que el movimiento Cr,dito.
.as Cuentas del asivo- atrimonio e 0ngresos- deben tener saldo Cr,dito- es decir su movimiento
Cr,dito es mayor que el movimiento Debito.
EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T
El )+ de abril de 1**2- 3uan- edro- 4aria y Ana- deciden %ormar la sociedad CREAC05NE#
36E4A .7DA con un aporte de (1*.***.***. Cada uno- as'"
1. Juan
Dinero en e%ectivo (+.***.***.
Camioneta 8.***.***.
Computador ).+**.***.
4uebles y Enseres +.+**.***.
2.Pedro
Cuenta de A&orros (9.***.***.
Edi%icio )+.***.***.
4ercanc'as 1.***.***.
3. Mara
Equipos de 5%icina +.***.***.
4ercanc'as 2.***.***.
Cuenta Corriente 8.***.***.
!.Ana
Dinero en e%ectivo )+.***.***.
4ercanc'as +.***.***.
Reali$ar las cuentas 7
1. ))*+*+ )+:**+
Ca!a ;e&iculo

+.***.***. 8.***.***.
)+18*+ )+1:*+
Equipos de rocesamiento de Datos 4uebles y Enseres

).+**.***. +.+**.***.
2. ))1**+ )+)<*+
Bancos Edi%icios

9.***.***. )+.***.***.
):9+
4ercanc'as No =abricadas por la Empresa
1.***.***.

3. )+1: )))**+
Equipos de 5%icina Bancos

+.***.***. 8.***.***.
):9+
4ercanc'as No =abricadas por la Empresa
2.***.***.

!. ))*+*+ ):9+
Ca!a 4ercanc'as No %abricadas por la Empresa

)+.***.***. +.***.***.
9))+
Aportes #ociales
1*.***.***. 1.
1*.***.***. 2.
1*.***.***. 3.
1*.***.***. !.
Como pueden observar las cuentas tienen un cdigo que las identi%ica- el cual es asignado seg>n lo
indica el lan ?nico de Cuentas @6CA para comerciantes.
Este lan ?nico de Cuentas B6CC es obligatorio e indispensable aplicarlo- para poder presentar
una contabilidad uni%orme- todos los que est,n obligados a llevarla- sean personas naturales o
!ur'dicas.
PLAN UNICO DE CUENTAS "PUC#
Con el %in de tener un registro uni%orme de las operaciones econmicas reali$adas por los
comerciantes- transparencia de la in%ormacin contable y lograr una mayor claridad y con%iabilidad
al evaluar la situacin y evolucin de los di%erentes sectores econmicos- en Colombia opera un
lan ?nico de Cuentas B6CC para comerciantes que es de obligatoria aplicacin desde )DD+- para
todas las personas naturales o !ur'dicas obligadas a llevar contabilidad.
0nicialmente establecido con el decreto 1)D+ de )DD1- al 6C se le &an e%ectuado varias
modi%icaciones reglamentadas por los decretos 1<+* de )DD9- 18D: de )DD:- 1))< de )DD<- D+ de
)DD2 y demEs.
ESTRUCTURA DEL PUC
Catalogo de Cuentas
Descripcin
DinEmica
Ca$a%o&o de Cuen$a'" Contiene la relacin ordenada y clasi%icada de las Clases- los /rupos- las
Cuentas y #ubcuentas correspondientes a los Activos- asivos- atrimonio- 0ngresos- /astos- Costo
de ventas- Costos de roduccin y Cuentas de 5rden- identi%icadas con un cdigo num,rico.
#u codi%icacin estE estructurada con base en niveles as'"
El primer digito indica la Clase
.os dos primeros d'gitos indican el /rupo
.os cuatro primeros d'gitos indican la Cuenta
.os seis primeros d'gitos indican la #ubcuenta
A partir del septimo digito indica AuFiliares
.as clases son las siguientes"
Clase )" Activo
Clase 1" asivo De Balance /eneral
Clase 9" atrimonio
Clase :" 0ngresos
Clase +" /astos De Estado de Resultado
Clase <" Costos de ;enta
Clase 2" Costo de roduccin
Clase 8" Cuentas de 5rden Deudora
Clase D" Cuentas de 5rden Acreedoras De 5rden
DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS
De'(r)(one'* EFpresan o detallan los conceptos de las di%erentes clases- los grupos y las cuentas
incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.
Dn+,(a* #eGalan la %orma en que deben utili$arse las cuentas y reali$arse los di%erentes
movimientos contables que las a%ectan.
E3ERC0C05# C6EN7A# 7
Aplicacin para registro en Cuentas 7
a. #e constituye una sociedad .tda. Con los siguientes aportes"
E%ectivo (). 8**.***.
0nventario de 4ercanc'a 9.+**.***.
;e&iculo +.9**.***.
Equipos de 5%icina :**.***.

))*+ H Ca!a ):9+ H 0nventarios

).8**.***. 9.+**.***.
)+:* I ;e&'culo )+1: I Equipos de 5%icina

+.9**.***. :**.***.
9))+
Aportes #ociales
)).***.***.
b. .a compaG'a vende mercanc'as de contado por ().***.***.
))*+H Ca!a :)9+ I ;entas

).***.***. ).***.***.
c. .a compaG'a vende mercanc'as a cr,dito por (1.***.***.
)9*+H Clientes :)9+ I ;entas

1.***.***. 1.***.***.
d. .a compaG'a obtiene un pr,stamo por (1.***.***. del Banco Ca%etero con intereses por
trimestre vencido
)))*H Bancos 1)*+ I5bligaciones =inancieras

1.***.***. 1.***.***.
ECUACION DE PATRIMONIO- ECUACION DE BALANCE
ECUACION PATRIMONIAL
ACTI.O* Es todo lo que posee la Empresa- representado en dinero- bienes y derec&os que posee el
ente econmico con el %in de emplearlos en %orma permanente para el desarrollo normal de sus
negocios.
PASI.O* Es todo lo que debe la empresa
PATRIMONIO* Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la di%erencia entre el
Activo y el asivo
IMPORTANTE* deducimos entonces que la ecuacin que debemos utili$ar para &allar el
atrimonio es la siguiente"
PATRIMONIO / ACTI.O 0 PASI.O
1213.333.333.4 / 1215.333.333.4 0 125.333.333.4
ECUACION DEL BALANCE
artiendo de la ecuacin del atrimonio- podemos indicar que"
ACTI.O 0 PASI.O / PATRIMONIO
1215.333.333.4 0 125.333.333.4 / 1213.333.333.4
#i pasamos el asivo al otro lado de la igualdad- nos queda
ACTI.O / PASI.O 6 PATRIMONIO
1215.333.333.4 / 125.333.333.4 6 1213.333.333.4
IMPORTANTE* Cuando vamos a presentar el Balance /eneral- utili$amos y demostramos la
siguiente ecuacin
ACTI.O / PASI.O 6 PATRIMONIO
EJERCICIOS
). Hallar el atrimonio de la sociedad CREAC05NE# 36E4A .7DA- que tiene a la
%ec&a la siguiente situacin"
Dinero en E%ectivo ()+.***.***.
Dinero en Cuenta Corriente 1*.***.***.
4ercanc'as 1+.***.***.
.os Clientes le Deben +.+**.***.
.e presto a un empleado +**.***.
Dinero en Cuenta de A&orro +.8**.***.
6n perro pastor alemEn 1**.***.
Debe al Banco )+.***.***.
Debe a proveedores 1.***.***.
CREACIONES JUPEMA LTDA
ACTI.O 272.333.333.
))*+*+ Ca!a ()+.***.***.
)))**+ Bancos 1*.***.***.
))1**+ Bancos +.8**.***.
)9*+ Clientes +.+**.***.
)9<+ Cuentas por cobrar a traba!adores +**.***.
):9+ 4ercanc'as no %abricadas por la empresa 1+.***.***.
)+8: #emovientes 1**.***.
PASI.O 17.333.333.
1)*+ 5bligaciones =inancieras )+.***.***.
19*+ roveedores Nacionales 1.***.***.
PATRIMONIO / ACTI.O 0 PASI.O
PATRIMONIO / 72.333.333. 0 17.333.333.
PATRIMONIO / 255.333.333.
1. resente el Balance /eneral de sociedad CREAC05NE# 36E4A .7DA- que tiene a la %ec&a la
siguiente situacin"
Dinero en E%ectivo ()+.***.***.
Dinero en Cuenta Corriente 1*.***.***.
4ercanc'as 1+.***.***.
.os Clientes le Deben +.+**.***.
.e presto a un empleado +**.***.
Dinero en Cuenta de A&orro +.8**.***.
6n perro pastor alemEn 1**.***.
Debe al Banco )+.***.***.
Debe a proveedores 1.***.***.

CREACIONES JUPEMA LTDA
N$.893.333.21503
Ba%an(e Genera%
AL 33 DE ABRIL DE 2337
A($:o
). AC70;5 272.333.333.
)) D0#5N0B.E (:*.8**.***.
))*+ CA3A ()+.***.***.
))*+*+ CA3A /ENERA. ()+.***.***.
)))* BANC5# (1+.8**.***.
)))**+ BANC5# NAC05NA.E# (1*.***.***.
))1* C6EN7A# DE AH5RR5
))1**+ BANC5# (+.8**.***.
)9 DE6D5RE# (<.***.***.
)9*+ C.0EN7E# +.+**.***.
)9*+*+ NAC05NA.E# +.+**.***.
)9<+ C6EN7A# 5R C5BRAR 7RAB.
)9<+)+ ED6CAC05N (+**.***.
): 0N;EN7AR05# (1+.***.***.
):9+ 4ERCAN0CA N5 =ABR0CADA (1+.***.***.
):9+*) 4ERCAN0CA N5 =ABR0CADA (1+.***.***.
)+ R50EDAD .AN7A J EK605 (1**.***.
)+8: #E45;0EN7E# (1**.***.
)+8:*+ E#EC0E# 4EN5RE# (1**.***.
TOTAL ACTI.O 272.333.333.

Pa':o
1 A#0;5 217.333.333.
1) 5B.0/AC05NE# =0NANC0ERA# ()+.***.***.
1)*+ BANC5# NAC05NA.E# ()+.***.***.
1)*+)* A/ARE# ()+.***.***.
11 R5;EED5RE# (1.***.***.
11*+ NAC05NA.E# (1.***.***.
11*+*+ R5;EED5R LLL (1.***.***.
TOTAL PASI.O 217.333.333.
Pa$r,ono
9 A7R045N05 255.333.333.
9) CA07A. #5C0A. (++.***.***.
9))+ A5R7E# #5C0A.E# (++.***.***.
9))+*+ C657A# 5 AR7 DE 0N7 #5C0A. (++.***.***.
TOTAL PATRIMONIO 255.333.333.
TOTAL PASI.O 6 PATRIMONIO 272.333.333.