Está en la página 1de 4

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS Versin: 1

INFORME DE GESTIN EDEPO-F06






























Nombre Dependencia:




Trimestre que se presenta:


Ao:



Elaborado por: Aprob por:

Cargo: Cargo:

Fecha de elaboracin: Fecha de Aprobacin: :
Procesos Relacionado: Todos los procesos Pgina 1 de 4 Versin: 01 Informe de Gestin

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS Versin: 1
INFORME DE GESTIN EDEPO-F06


Aprob: Fecha de aprobacin: Pgina 2 de 4 Versin: 01 Informe de Gestin

I. LINEAMIENTOS

a). Redactar el informe en tercera persona.

b). Los conceptos y vocabularios debern ser claros, sencillos y exactos, evitando
en lo posible el uso de trminos tcnicos que no sean de uso corriente; de igual
manera evitar el uso de adjetivos, clichs retricas, abreviaturas y siglas, a
excepcin de smbolos muy conocidos o previamente identificados.

c). En caso de presentar informacin estadstica; sean stas grficos o tablas,
debern incluir el ttulo que lo identifique y la fuente desde la cual nacela
informacin.

d). Los resultados de los indicadores de gestin deben ser claros y entendibles,
todos los informes de gestin deben tener los resultados de los indicadores de
gestin de cada unidad Acadmica y Administrativa.

e). Subproyecto: Es la funcin de las dependencias vistas desde el enfoque por
proyectos, las cuales tienen una finalidad y actividades para el cumplimiento de las
mismas, as como la relacin con las polticas institucionales.

d). El informe de gestin debe tener mnimo 3 hojas y no puede exceder las 10
hojas, debe ser muy corto preciso y concreto.


Texto:

Espacio entre lneas debe ser sencillo. Espacio entre prrafos debe ser de 1.
Espacio entre prrafos y ttulos debe ser de 2. Espacio entre ttulos y prrafos
debe ser de 1.

Tipo de letra:

- La pagina de portada debe tener el nombre, el trimestre y el ao en Arial 18.

- Letra Arial 12 justificado

- Los ttulos deben estar en negrilla.

- Los grficos y tablas pueden tener el tamao de letra legible de acuerdo a la
cantidad de informacin requerida.




UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS Versin: 1
INFORME DE GESTIN EDEPO-F06


Aprob: Fecha de aprobacin: Pgina 3 de 4 Versin: 01 Informe de Gestin




II ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIN

NDICE:

Deber contener los temas y sub-temas que estructuran el informe y su
correspondiente numeracin.

INTRODUCCIN

(En la introduccin se presenta cual es la pretensin del informe, los aspectos que
se abordan y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboracin.)

DESARROLLO

En el desarrollo se hace una exposicin precisa de los aspectos mencionados en
la introduccin. Quien elabora el informe no puede descuidar los aspectos que
conciernen a los resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo),
las respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el prximo
perodo.

Un orden para expresar esta informacin es el siguiente:


Para cada uno de los subproyectos planeados

I Subproyecto 1.

1. Descripcin de las Actividades, presupuesto, Talento humano, etc.

Explicacin de las actividades programadas y la realizacin de las mismas y los
recursos utilizados en el subproyecto.

2. Resultados (Indicadores Estadsticas)

Este punto es vital dentro del documento, debe expresar en forma precisa los
aspectos ms importantes de la gestin realizada por la Unidad Acadmica o
Administrativa, por tanto ser el punto de partida para presentar el informe de
gestin de cada trimestre.


UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS Versin: 1
INFORME DE GESTIN EDEPO-F06


Aprob: Fecha de aprobacin: Pgina 4 de 4 Versin: 01 Informe de Gestin

Redactar la informacin en trminos concretos y sencillos dirigidos a todo lector,
destacando los resultados ms relevantes alcanzados desde el periodo de inicio
hasta el periodo requerido.


3. Dificultades

Son aquellos aspectos que interfirieron para el logro de los objetivos y actividades
propuestas. En este punto se debe mencionar los aspectos que interfirieron y
originaron el incumplimiento del logro de los objetivos, metas y actividades,
(periodo en estudio), as como ejecuciones no planificadas o aquellas actuaciones
que necesitan explicacin.

4. Respuestas a las dificultades

I Subproyecto 2.
.
.
.