El Memorndum: es una palabra latina que significa cosa que debe recordarse.

El
concepto tiene varias definiciones y usos, segn admite la Real Academia Espaola (RAE).
Es aquel escrito que se usa para intercambiar informacin entre diferentes departamentos de
una empresa, con el propsito de dar a conocer alguna recomendacin, indicacin,
instruccin, disposicin, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:
el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el
texto y la firma del remitente. Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que
mandan a imprimir sus formatos de memorndum de acuerdo con sus necesidades, con un
encabezamiento especial. El memorndum, al igual que en el lenguaje coloquial se le
denomina memo, Se usa internamente para pedir o entregar informacin de manera rpida
y sumaria. Esta comunicacin constituye la va ms prctica para la tramitacin y ejecucin de
rdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios pblicos el
memorndum ha reemplazado a las notas. El memorndum tiene la ventaja de identificar
inmediatamente a los tres factores bsicos de la comunicacin: EMISOR, RECEPTOR Y
MENSAJE.
Generalmente el memorndum se utiliza para lo siguiente:
Conocimiento y devolucin.
Conocimiento y archivo.
Peticin de mayores antecedentes.
Solicitud de informe.
Remisin de informe
Dictado de resolucin, etc.
El memorndum es un documento interno por naturaleza.
Caractersticas:
El memorndum se escribe en papel que no sobrepase el tamao medio oficio que tiene
impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En
algunos casos la numeracin es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la
distribucin y el archivo.
El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo
a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay formatos
que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son
correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndums).
Otra definicin de sera: Un memorndum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es
un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de
informacin entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer informacin diversa
como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms.
Es aquel escrito que se usa para intercambiar informacin entre diferentes departamentos de
una empresa, con el propsito de dar a conocer alguna recomendacin, indicacin,
instruccin, disposicin, etc.

El objetivo de este documento es el traspaso de informacin de manera breve.

Aunque es un documento ms bien informal, en comparacin con las memorias o las notas, es
necesario que sea redactado de manera precisa, clara y concisa. Se debe tener en cuenta que
debe ser escrito en tercera persona, evitando hacerlo en primera persona. Se debe referir slo
al asunto tratado, sin incluir cosas que no estn relacionadas. Slo se debe usar la
construccin positiva. Se deben evitar los rodeos y el uso de oraciones largas que perjudiquen
el entendimiento rpido del asunto.
Un memorndum es, en su aceptacin bsica, un informe donde se expone algo que debe ser
tenido en cuenta para un determinado asunto o accin. Tambin puede ser
un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
En el mundo diplomtico, un memorndum es una comunicacin menos solemne que
la memoria y que lanita, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en
cuenta en los asuntos ms importantes

El memorndum se escribe en papel que no sobrepase el tamao medio oficio que tiene
impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En
algunos casos la numeracin es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la
distribucin y el archivo.
El memorando tiene la siguiente parte:
1. Fecha y Lugar
2. Cdigo
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida
7. Firma y pos firma
8. "con copia"
9. Pie de pgina
Y las siguientes complementarias:
- Membrete
- Nombre del ao
-Referencia
-Sello
- Anexo

La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)







El memorndum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina memo,
Se usa internamente para pedir o entregar informacin de manera rpida y sumaria.
Esta comunicacin constituye la va ms prctica para la tramitacin y ejecucin de rdenes
funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios pblicos el memorndum ha
reemplazado a las notas.

Generalmente el memorndum se utiliza para lo siguiente:

Conocimiento y devolucin.
Conocimiento y archivo.
Peticin de mayores antecedentes.
Solicitud de informe.
Remisin de informe.
Dictado de resolucin, etc.





La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)






1. Para: (el destinatario, con su cargo o rol)
2. De: (nombre y cargo de quien lo enva)
3. fecha:
4. asunto:

5. luego se plantea el problema o asunto en cuestin, de manera breve y al grano. Despus
vienen los detalles relevantes, para finalizar con alguna directiva o recomendacin concreta
de accin.




El memorndum tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores bsicos de la
comunicacin: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.
El memorando transmite informacin, que normalmente, incluye instrucciones, orientacin,
peticiones, informes, respuestas, advertencias, etc., todo los que sea importante tener presente
entre oficinas o departamentos, ante algn problema o situacin de trascendencia. Aunque es un
documento ms bien informal, en comparacin con las memorias o las notas, es necesario que
sea redactado de manera precisa, clara y concisa.
Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Va Memorando 45,
Col. Memorndum
Del. Benito Jurez,
Mxico, D. F. C. P. 03900


URL del artculo: http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html
Fuente: Ejemplo de Memorndum
Para: Mauricio del Moral, Director General
De: Luz turpo canaza
Asunto: Reunin de ventas
El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la reunin
se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el ltimo
trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz Mara Durn
Gerente Ventas
URL del artculo: http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html
Fuente: Ejemplo de Memorndum