Proyecto 2

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
FACULTAD DE INGENIERA

CARRERA DE INGENIERA DE SISTEMAS

AUTOMATIZACIN DEL PROCESO DE ATENCIN
DE REQUERIMIENTOS DE LA AUTORIDAD
PORTUARIA NACIONAL
PROYECTO PROFESIONAL
Para optar el ttulo de:
INGENIERO DE SISTEMAS

AUTORES:
ASENCIOS CANICOBA, PAOLA KARINA
TALLEDO LEN, CSAR ENRIQUE

LIMA - PER
2010

TABLA DE CONTENIDO
Agradecimientos ......................................................................................................................... 3
RESUMEN ................................................................................................................................. 4
INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 5
CAPTULO I.- Gerencia de Proyectos ...................................................................................... 6
1.1 Inicio ................................................................................................................................. 6
1.1.1 Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) ............................................... 6
1.1.2 Glosario de Trminos .............................................................................................. 13
1.2 Gestin del Alcance ....................................................................................................... 15
1.2.1 Plan de Gestin del Alcance .................................................................................... 15
1.2.2 Enunciado del Alcance ............................................................................................ 17
1.2.3 Estructura del Desglose del trabajo WBS ............................................................... 20
1.2.4 Diccionario de EDT (WBS) .................................................................................... 21
1.3 Gestin de Tiempos ........................................................................................................ 51
1.3.1 Cronograma del Proyecto Diagrama de Gantt ..................................................... 51
CAPTULO II.- Gestin de Calidad de Software .................................................................... 52
2.1 Propsito ......................................................................................................................... 52
2.2 Referencias ..................................................................................................................... 52
2.3 Calidad del Producto ...................................................................................................... 53
2.3.1 Objetivos de la calidad del producto software ........................................................ 53
2.3.2 Atributos de calidad del producto software ............................................................. 53
Conclusiones ............................................................................................................................ 54

A mi s padres
Agradecimientos
A nuestros queridos padres por su constante cario y apoyo incondicional, que nos permiti
desarrollarnos como personas y profesionales.

RESUMEN
El presente trabajo es un esfuerzo que pretende demostrar la aplicacin de la filosofa y
tecnologas BPM, as como de las buenas prcticas expuestas en el PMBOK en la
automatizacin del proceso de Atencin de Requerimientos en la Autoridad Portuaria
Nacional.
La primera parte del trabajo consiste en identificar procesos candidatos para la optimizacin
del proceso y seleccionar el proceso a optimizar. Posteriormente analizaremos a detalle el
proceso seleccionado para lo cual se identifica el problema a resolver y sus posibles causas.
Luego aplicando conceptos BPM modelar el proceso actual y redisearlo aplicando
herramientas de modelado BPM. Se establecen las mtricas del proceso as como el nuevo
flujo optimizado.
Posteriormente en el trabajo se crea y gestiona el proyecto de automatizacin del proceso
seleccionado, Atencin de Requerimientos. Para ello se gestiona el ciclo de vida del proyecto
utilizando las buenas prcticas del PMBOK. Se incide en la documentacin ms relevante de
las nueve areas de conocimiento y en los procesos ms importantes de cada una de ellas.
Finalmente, se crea el plan para asegurar la calidad del producto de software y como va a ser
implementado durante el ciclo de vida del producto. En este apartado se incide en los
atributos de calidad y las mtricas de calidad.

INTRODUCCIN
Uno de los principales retos para el Per en los prximos aos es consolidar su aparato estatal
como base para la generacin de empleo y desarrollo econmico sostenible. Por lo tanto, el
estado est obligado a reestructurar y redisear sus procesos operativos si quiere convertirse
en un estado eficiente y dinmico.
Las diversas entidades del estado comparten y ejecutan procesos administrativos muy
similares y regulados por el marco normativo correspondiente. Los procesos ms importantes
y de soporte al cumplimiento de las funciones de toda entidad estn relacionados a la atencin
de requerimientos, traducidos en adquisiciones y contrataciones, los cuales son actividades
motoras para conseguir los objetivos sectoriales e institucionales. La Autoridad Portuaria
Nacional, entidad dedicada a la promocin del sector portuario en el pas, no est exenta de
estos procesos y su regulacin, por lo tanto, optimizarlos y sistematizarlos es un objetivo
prioritario para consolidar su estructura de soporte a los procesos que generan valor.
Para lograrlo, es vital adoptar estrategias y tendencias modernas e innovadoras, as como la
firme conviccin de los interesados en romper paradigmas que permitan utilizar las
tecnologas de informacin, las tendencias y estndares internacionales actuales. Dentro de
esta iniciativa, el cual es traducido en un proyecto, se debe considerar la aplicacin de
tendencias que optimicen los procesos involucrados, como es el caso del Business Process
Management. Por otro lado, para el logro de los objetivos planteados, se debe considerar un
marco de referencia exitoso para la gestin del ciclo de vida del proyecto, como es el
PMBOK.
El presente trabajo es un esfuerzo que pretende demostrar la aplicacin de la filosofa y
tecnologas BPM, as como de las buenas prcticas expuestas en el PMBOK en la
automatizacin del proceso de Atencin de Requerimientos en la Autoridad Portuaria
Nacional. El objetivo primordial del proyecto es el de convertir a un proceso lento e
ineficiente en un proceso dinmico y optimizado que incida directamente en la generacin de
valor de la institucin.

CAPTULO I.- Gerencia de Proyectos
1.1 Inicio
1.1.1 Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
A. Informacin General
Nombre del
Proyecto
Automatizacin del Proceso
de Atencin de
Requerimientos en la APN
Fecha de Preparacin 26/04/2010
Patrocinador: Oficina General de
Administracin
Direccin de Planeamiento
Fecha de
Modificacin:

Preparado por: Jefe de TI de la APN Autorizado por: Gerente General

B. Descripcin del producto o servicio del Proyecto
Gran parte de las actividades que se desarrollan en la institucin son soportadas por
adquisiciones y contrataciones de bienes o servicios, los cuales van a permitir el
cumplimiento de las funciones de las reas de la institucin. Desde el punto de vista de
impacto a la empresa este factor es importante.
Actualmente dicho proceso es manual y presenta deficiencias que afectan directamente al
desempeo institucional. La afectacin se manifiesta en los tiempos de ejecucin de una
adquisicin o contratacin, as como los sobrecostos que esto genera.
El proyecto contempla el rediseo del proceso de Atencin de Requerimientos el cual deber
incluir los subprocesos de Aprobaciones, Certificacin Presupuestal, Compra Directa,
Compra por Proceso y Formalizacin. El rediseo del proceso se basar en una plataforma
BPM.

El producto del Proyecto ser la automatizacin del proceso de Atencin de Requerimientos a
travs de la creacin de aplicaciones sobre una plataforma BPM, as como la creacin de
interfaces las necesarias con otros sistemas. Estas aplicaciones permitirn a las reas usuarias
y la Oficina General de Administracin gestionar el proceso de Atencin de Requerimientos
de una forma ptima al permitir mejorar los tiempos de atencin.
El proyecto contempla adems la adquisicin de los componentes necesarios de hardware y
software as como los servicios necesarios para su puesta en produccin.

C. Alineamiento del Proyecto
Objetivos de la Organizacin Propsitos del Proyecto
Optimizar el uso de los recursos del estado
mediante la racionalizacin del gasto.
Optimizar los tiempos de atencin de los
requerimientos as como reducir la asignacin
de horas hombre en el proceso.
Permitir administrar el gasto en la institucin a
travs de informacin oportuna.
Brindar servicios oportunos y eficientes a la
Comunidad Portuaria.
Maximizar el nmero de requerimientos
atendidos mensualmente.
Incrementar la satisfaccin de los usuarios
relacionados a la atencin de sus
requerimientos
Cumplir la exigencia del 85% establecido por
el Ministerio de Economa en la Ejecucin
Presupuestal Programada.
Brindar informacin en lnea sobre la ejecucin
del presupuesto para permitir definir cursos de
accin en caso de desviaciones.

D. Objetivos del Proyecto
Objetivos del Proyecto

Costo:
El presupuesto estimado del proyecto es de S/. 400,000 Nuevos Soles
Plazo:
El tiempo estimado para la ejecucin del proyecto es de 08 meses contados a partir de la fecha
de aprobacin del proyecto.
Calidad:
El proyecto deber considerar la filosofa BPM.
El proyecto se basar en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
El proyecto deber enmarcarse dentro de los procedimientos y directivas internas de
adquisiciones y contrataciones de la Entidad.
Alcance
El proyecto contempla el rediseo y automatizacin del proceso de Atencin de
Requerimientos.

E. Alcance y Extensin del Proyecto
Principales Entregables del Proyecto.
Diseo de la Plataforma Tecnolgica
Plataforma BPM implementada
Modelo del Rediseo del Proceso de Atencin de Requerimientos
Estructura de Aplicativos que soportan la automatizacin
Plan de Capacitacin
Proceso automatizado Aprobado

Principales Fases del Proyecto.

Fase 1 : Implementacin de la Plataforma
Fase 2: Rediseo del Proceso
Fase 3: Automatizacin del Proceso
Fase 4: Pruebas
Fase 5: Capacitacin
Fase 6: Implementacin

Stakeholders claves.
Presidencia
Gerencia General
reas de la Institucin
Oficina General de Administracin
Oficina de Control Interno

Restricciones.
El presupuesto estimado del proyecto es de S/. 400,000 Nuevos Soles.
El proceso implementado deber ponerse en produccin para el inicio del siguiente
periodo 2011
Se deber utilizar la plataforma BPM de Oracle.
Se deber respetar las directivas y procedimientos de adquisiciones y contrataciones de la
entidad.
El desarrollo de la automatizacin solo se realizar con personal externo.
Cada rea deber asignar a un representante ante el equipo del proyecto.
La base de datos a utilizar ser Oracle 11g.

El proyecto deber considerar su propia infraestructura, el cual ser compatible con la
infraestructura actual de la institucin.
La automatizacin deber crear interfaces con el Sistema SIAF del MEF.
Se encuentra definido el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Manual de
Organizacin y Funciones.

Asunciones
La Ley de Adquisiciones y Contrataciones no cambiara durante el periodo vigente.
Las directivas internas de adquisiciones y contrataciones de la entidad son actuales y
vigentes.
La plataforma de base de datos se encuentra completamente operativa.
Se cuenta con la infraestructura y equipamiento necesario que requiera equipo de trabajo.
El personal representante destinar 4 horas a la semana para brindarlo al proyecto.

Lmites del proyecto
El proyecto SI Incluye
El rediseo y automatizacin del proceso de Atencin de Requerimientos.

El proyecto NO Incluye
Actualizacin de procedimientos o directivas de atencin de requerimientos
Capacitacin en Adquisiciones y Contrataciones al personal
Carga de informacin presupuestal o administrativa con mas de un ao de antigedad
Depuracin del catlogo de bienes de la entidad.
Inventarios del almacn.

F. Factores Crticos de xito del Proyecto
Compromiso del personal asignado
Apoyo de la alta direccin
Disponibilidad de tiempo del personal asignado
Utilizar la filosofa BPM
Utilizar la gua del PMBOK
Brindar acceso a la informacin financiera
La informacin de carga inicial al sistema deber estar depurada y ptima.

G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel
Estimacin de recursos requeridos:
Licencias de Software de BPM Oracle
Dos servidores
01 Gerente de Proyecto
01 Analista de Procesos
01 Analista Funcional
02 Analistas Programadores
01 Analista QA
01 Documentador
01 Capacitador
01 Implementador
Infraestructura y equipos necesarios

Costo Estimado del Proyecto:

El presupuesto estimado del proyecto es de S/. 400,000 Nuevos Soles

Beneficios Estimados:
Atender 40 requerimientos mensuales respecto a los 20 del ao anterior.
Maximizar el porcentaje de ejecucin presupuestal anualmente
Incrementar la satisfaccin de las reas usuarias

Estimacin de Fechas a Programar:
Fecha de inicio: 26 de Abril de 2010
Fecha de trmino: 07 de Abril de 2011

H. Autoridad del Proyecto
Autorizacin
Directora de la Oficina General de Administracin (Luz Ramos)
Gerente del proyecto
Nombre: Ing. Paola Asencios

Comit de Seguimiento (Direccin)
Cesar Talledo (Jefe de TI)
Oscar Lu (Jefe de Presupuesto)
Juan Solis (Jefe de Contabilidad)
Percy Toledo (Jefe de Logstica)

Jos Revilla (Jefe de Tesorera)

I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades
1. Paola Asencios (Gerente de Proyecto)
2. Carlos Novoa (Analista de Procesos)
3. Ruben Gmez (Analista Funcional)
4. Rosa Canda (Analista Programador)
5. Mario Arburu (Analista Programador)
6. Karen Bocanegra (Analista QA)
7. Carla Tarazona (Documentadora)

J. Firmas
Nombre/Funcin Firma Fecha

1.1.2 Glosario de Trminos

REA ENCARGADA DE CONTRATACIONES: El rea de Logstica de la Oficina General
de Administracin-OGA, es el rea encargada de las contrataciones en la APN y constituye el
rgano responsable de programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de contratacin
hasta su culminacin.
REA USUARIA: Es el rea de la APN que requiere la contratacin de bienes y servicios y
elabora los requerimientos tcnicos mnimos, que son los requisitos indispensables que debe

reunir una propuesta tcnica para ser admitida. Los requerimientos tcnicos mnimos, que
elabora el rea usuaria estn constituidos por: a) Trminos de Referencia, en el caso de
servicios. b) Especificaciones Tcnicas, en el caso de bienes.
COMIT ESPECIAL: Es el rgano encargado de conducir los procesos de seleccin, desde la
elaboracin de bases, la organizacin, conduccin y ejecucin del procesos de seleccin hasta
su culminacin, esto es; hasta cuando se produzca el consentimiento de la Buena Pro, o
cuando quede administrativamente firme, o se cancele el proceso, de acuerdo a lo establecido
en el artculo 24 de la Ley.
COMIT ESPECIAL PERMANENTE: Es el rgano encargado de conducir los procesos de
seleccin del tipo de Adjudicaciones Directas o Adjudicaciones de Menor Cuanta, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 30 del Reglamento de la Ley.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN: Es el expediente que comprende el conjunto de
documentos de todas las actuaciones referidas a la atencin de un requerimiento, desde la
decisin de adquirir o contratar (aprobacin del gasto por el nivel correspondiente) hasta la
culminacin del contrato.
PROCESO DE SELECCIN: Es un procedimiento administrativo especial conformado por
un conjunto de actos administrativos, de administracin o hechos administrativos, que tiene
por objeto la seleccin de la persona natural o jurdica con la cual la APN celebrar un
contrato para las contrataciones de bienes y servicios o la ejecucin de obras.
Dicha denominacin se aplica a todos los tipos de procesos de seleccin considerados dentro
del marco de la ley de contrataciones, sea Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin
Directa Pblica o Selectiva o la Adjudicacin de Menor Cuanta.
REQUERIMIENTO: Es el documento de uso interno mediante el cual las reas usuarias
solicitan la contratacin de cualquier bien, servicio, consultora o ejecucin de obra. El
Requerimiento debe estar suscrito por el Director Jefe de Oficina Jefe de Unidad, como
responsable del gasto.
ESPECIFICACIONES TCNICAS: Descripcin elaborada por el rea usuaria, de las
caractersticas fundamentales de los bienes, suministros u obras a contratar y que son parte
integrante del Requerimiento.

Dichas Especificaciones Tcnicas, deben considerar, entre otros, lo siguiente: a) La
descripcin del bien u obra a contratar, b) Perfil de la persona natural o jurdica a contratar, c)
Plazo (s) de entrega.
TRMINOS DE REFERENCIA: Descripcin elaborada por el rea usuaria, de las
caractersticas tcnicas y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios o de
consultora, que son parte integrante del Requerimiento.
Dichos Trminos de Referencia, deben considerar, entre otros, lo siguiente: a) La descripcin
del servicio a contratar, b) Perfil de la persona natural o jurdica a contratar, c) Plazo (s) para
la prestacin del servicio, d) Entregables y plazos para su presentacin, e) Forma de Pago.
VALOR REFERENCIAL: Es el valor determinado por el rea encargada de contrataciones,
sobre la base del estudio de posibilidades de precios y condiciones que ofrece el mercado,
efectuado sobre la base de las Especificaciones Tcnicas Trminos de Referencia y/o sobre
informacin (estructura de costos, presupuestos de costos, expediente tcnico econmico)
proporcionada por el rea usuaria, que est referido al objeto de la contratacin.
El valor referencial se calcula incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y de ser el caso costos laborales respectivos y cualquier otro concepto que le sea
aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes y servicios a contratar.
El valor referencial no podr tener una antigedad mayor a los seis (06) meses contados desde
la fecha de convocatoria del proceso para el caso de obras y no podr ser mayor a tres (03)
meses contados a partir de la aprobacin del Expediente de Contratacin en el caso de bienes
y servicios.
SIGA - Sistema Integrado de Gestin Administrativa: Sistema en el que se registran todos los
actos referidos a la atencin de los requerimientos de bienes y servicios de las reas usuarias.

1.2 Gestin del Alcance
1.2.1 Plan de Gestin del Alcance
Nombre del Proyecto:
Automatizacin del Proceso de Atencin de Requerimientos en la

APN
Preparado por: Ing. Paola Asencios
Fecha: 27 de abril de 2010
Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:
El alcance ser verificado permanentemente por el comit de seguimiento y el gerente de
proyecto. Esto se realizar a medida que se obtengan los entregables y se realice la verificacin
de aceptacin del mismo.
Cada entregable ser cotejado con el Diccionario de Desglose de Trabajo y luego documentado
so conformidad mediante un acta.
Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):
Se realizar reuniones una vez a la semana para el control del alcance del proyecto que ser
realizado por el Gerente del proyecto y el comit de seguimiento.
Las solicitudes de cambio del alcance son generadas por el analista funcional del proyecto en
consenso con el comit de seguimiento.
Las solicitudes de cambio del alcance son revisadas por el Gerente del Proyecto y el comit de
seguimiento.
Las solicitudes de cambio del alcance son aprobadas por el Gerente del proyecto y el comit de
seguimiento.
Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?
Los cambios del alcance ser identificados:
Por el anlisis de los requerimientos y posibles cambios en los procedimientos. Esto lo realizara
el analista de proceso.
El juicio de expertos correspondiente al analista de proceso, analista funcional o el comit de

seguimiento.
Los cambios del alcance ser clasificados por medio de su impacto:
Alto: Cuando el cambio del alcance del proyecto incrementa el costo en un 10%
Mediano: Cuando el cambio del alcance del proyecto incrementa el costo en un 05%
Bajo: Cuando el cambio del alcance del proyecto incrementa el costo en un 02%
Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:
Mediante un formato de cambio de alcance debidamente aprobado por el comit de seguimiento
y el gerente de proyecto.
Revisar y aprobar todas las solicitudes de cambio del proyecto.
Mantener la integridad de la lnea base del proyecto.
Hacer informes de los cambios solicitados.

1.2.2 Enunciado del Alcance
APN
Preparado por: Ing. Paola Asencios
Fecha: 28 de abril de 2010

Justificacin del Proyecto: Gran parte de las actividades que se desarrollan en la institucin son
soportadas por adquisiciones y contrataciones de bienes o servicios,
los cuales van a permitir el cumplimiento de las funciones de las
reas de la institucin. Desde el punto de vista de impacto a la
empresa este factor es importante.
Actualmente dicho proceso es manual y presenta deficiencias que
afectan directamente al desempeo institucional. La afectacin se
manifiesta en los tiempos de ejecucin de una adquisicin o
contratacin, as como los sobrecostos que esto genera.
El proyecto contempla el rediseo del proceso de Atencin de
Requerimientos el cual deber incluir los subprocesos de
Aprobaciones, Certificacin Presupuestal, Compra Directa, Compra
por Proceso y Formalizacin. El rediseo del proceso se basar en
una plataforma BPM.
Descripcin del producto: El producto del Proyecto ser la automatizacin del proceso de
Atencin de Requerimientos a travs de la creacin de aplicaciones
sobre una plataforma BPM, as como la creacin de interfaces las
necesarias con otros sistemas. Estas aplicaciones permitirn a las
reas usuarias y la Oficina General de Administracin gestionar el
proceso de Atencin de Requerimientos de una forma ptima al
permitir mejorar los tiempos de atencin

Entregables del Proyecto:
Contrato de
Implementacin de
Plataforma
Contendr el contrato con el proveedor seleccionado para la
implementacin de la plataforma BPM
Contrato de
Mantenimiento
Contendr el contrato con el proveedor seleccionado para el
mantenimiento post implementacin de la plataforma BPM

BPM Instalado Este entregable de brindar la plataforma BPM completamente
operativa.
Estndares de
Automatizacin
Documento que estandariza las nomenclaturas, documentacin y
procedimientos para la automatizacin del proceso.
Modelo de Requisitos Contendr el detalle de los requerimientos del proceso para su
automatizacin.
Componentes de
Requerimientos
Programas fuentes, diseos, portales o cualquier elemento parte del
software de la automatizacin del mdulo de requerimientos.
Componentes Compra
Directa
software de la automatizacin del mdulo de Compra Directa.
Componentes Proceso de
Seleccin
software de la automatizacin del mdulo de Proceso de Seleccin.
Casos de Prueba
Funcionales Aprobados
Este entregable permitir garantizar que la automatizacin ha sido
probada efectivamente funcionalmente.
Casos de Prueba de
Integracin Aprobados
Este entregable permitir garantizar que la automatizacin ha sido
probada efectivamente integrada con los dems sistemas.
Plan de Capacitacin
Aprobado
Este entregable contiene el cronograma y estrategias de capacitacin
sobre la para automatizada del proceso.
Manual Tcnico Documento tcnico
Manual de Usuario Documento funcional.
Modelo de Despliegue
Aprobado
Modelo que describe la forma de implementacin tcnica y
distribucin de componentes dentro de la infraestructura
tecnolgica.
Acta de Pase a Produccin Documento que garantiza que la automatizacin ha iniciado su
funcionamiento real.

Objetivos del Proyecto: Indicar los criterios cuantitativos que deben ser considerados para
que el proyecto sea exitoso.
Objetivos de Costo S/. 400,000
Objetivos de Cronograma
(fechas de inicio y
trmino)
Fase 1 : Implementacin de la Plataforma (11 das)
Fase 2: Rediseo del Proceso (10 das)
Fase 3: Automatizacin del Proceso (5 meses y medio)
Fase 4: Pruebas (1 mes)
Fase 5: Capacitacin (9 das)
Fase 6: Implementacin (9 das)
Calidad (criterios que
determinarn aceptacin)
El proyecto deber considerar la filosofa BPM.
El proyecto se basar en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado.
El proyecto deber enmarcarse dentro de los procedimientos y
directivas internas de adquisiciones y contrataciones de la Entidad.

1.2.3 Estructura del Desglose del trabajo WBS

1.2.4 Diccionario de EDT (WBS)
APN
Preparado por:
Fecha: 28 de abril 2010
Versin: V. 1.0

DICCIONARIO DE EDT (WBS)
Cuenta de control:
Identificador del Entregable: E.1
Nombre de entregable(s): Acta de Constitucin de Proyecto
Alcance del Trabajo: Se deber preparar el Acta de Constitucin del Proyecto
Responsable: Jefe de TI del APN
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
26/04/2010 Fecha de
Trmino
26/04/2010
Requisitos de calidad:
Otras referencias:
Hitos del cronograma:

Cuenta de control:

Nombre de entregable(s): Glosario de Trminos
Alcance del Trabajo: Se deber preparar el Glosario de Trminos
Responsable: Jefe de TI del APN
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
26/04/2010 Fecha de
Trmino
26/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de Alcance
Alcance del Trabajo: Se deber preparar el Plan de Gestin del Alcance
Responsable: Gerente de Proyectos
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
27/04/2010 Fecha de
Trmino
27/04/2010
Otras referencias:


Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de Alcance
Alcance del Trabajo: Se deber preparar el Plan de Gestin del Alcance
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
27/04/2010 Fecha de
Trmino
27/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Enunciado del Proyecto
Alcance del Trabajo: Preparar Enunciado del Proyecto

Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
28/04/2010 Fecha de
Trmino
28/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): EDT
Alcance del Trabajo: Preparar EDT del proyecto
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
28/04/2010 Fecha de
Trmino
28/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:

Nombre de entregable(s): Cronograma del Proyecto
Alcance del Trabajo: Preparar el cronograma del proyecto
Responsable: Analista de Procesos
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
29/04/2010 Fecha de
Trmino
29/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Requisitos de recursos de las actividades
Alcance del Trabajo: Preparar los requisitos de recursos de las actividades
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
29/04/2010 Fecha de
Trmino
29/04/2010
Otras referencias:


Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de los Costos
Alcance del Trabajo: Preparar Plan de Gestin de los Costos
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
30/04/2010 Fecha de
Trmino
30/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Estimacin de los Costos
Alcance del Trabajo: Preparar la Estimacin de los Costos.

Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
03/05/2010 Fecha de
Trmino
03/05/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Lnea Base del Costo
Alcance del Trabajo: Preparar la Lnea Base del Costo
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
04/05/2010 Fecha de
Trmino
04/05/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:

Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de Calidad
Alcance del Trabajo: Preparar el Plan de Gestin de Calidad
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
27/04/2010 Fecha de
Trmino
27/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Normas de Calidad Necesarias
Alcance del Trabajo: Preparar documento con las normas de calidad necesarias
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
27/04/2010 Fecha de
Trmino
27/04/2010
Otras referencias:


Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Preparar Lista de Control de Calidad
Alcance del Trabajo: Preparar documento con la lista de control de calidad
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
29/04/2010 Fecha de
Trmino
29/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Acciones correctivas y preventivas
Alcance del Trabajo: Preparar documento con las acciones correctivas y preventivas

Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
29/04/2010 Fecha de
Trmino
29/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de los Riesgos
Alcance del Trabajo: Preparar el Plan de Gestin de los Riesgos
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
30/04/2010 Fecha de
Trmino
30/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:

Nombre de entregable(s): Anlisis FODA de los riesgos
Alcance del Trabajo: Preparar el anlisis FODA de los riesgos
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
30/04/2010 Fecha de
Trmino
30/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Registro de los riesgos
Alcance del Trabajo: Preparar el documento de los registros de los riesgos
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
04/05/2010 Fecha de
Trmino
04/05/2010
Otras referencias:


Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Matriz de Probabilidad Impacto de los riesgos
Alcance del Trabajo: Preparar el documento de los registros de los riesgos
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
05/05/2010 Fecha de
Trmino
05/05/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Organigrama del Equipo de Proyecto
Alcance del Trabajo: Preparar el Organigrama del Equipo de Proyecto

Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
27/04/2010 Fecha de
Trmino
27/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Matriz de Asignacin de Actividades
Alcance del Trabajo: Preparar la Matriz de Asignacin de Actividades
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
28/04/2010 Fecha de
Trmino
28/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:

Nombre de entregable(s): Descripcin de Roles y Cargos
Alcance del Trabajo: Preparar documento con la descripcin de Roles y Cargos
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
29/04/2010 Fecha de
Trmino
29/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Directorio del Equipo de Proyecto
Alcance del Trabajo: Preparar documento con el directorio del Equipo de Proyecto
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
30/04/2010 Fecha de
Trmino
30/04/2010
Otras referencias:


Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de las Comunicaciones
Alcance del Trabajo: Preparar el plan de gestin de las comunicaciones
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
03/05/2010 Fecha de
Trmino
03/05/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de las Adquisiciones
Alcance del Trabajo: Preparar el plan de gestin de las adquisiciones

Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
03/05/2010 Fecha de
Trmino
03/05/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Enunciado del trabajo
Alcance del Trabajo: Preparar el enunciado del trabajo
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
04/05/2010 Fecha de
Trmino
04/05/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:

Nombre de entregable(s): Acciones correctivas recomendadas
Alcance del Trabajo: Preparar documento con las acciones correctivas recomendadas
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
26/04/2010 Fecha de
Trmino
26/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Acciones preventivas recomendadas
Alcance del Trabajo: Preparar documento con las acciones preventivas recomendadas
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
26/04/2010 Fecha de
Trmino
26/04/2010
Otras referencias:


Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Lecciones aprendidas
Alcance del Trabajo: Preparar documento con las lecciones aprendidas
Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
07/04/2010 Fecha de
Trmino
07/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Acta de Aceptacin
Alcance del Trabajo: Preparar Acta de Aceptacin

Duracin
estimada:
1 da Fecha de
Inicio:
26/04/2010 Fecha de
Trmino
26/04/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Contrato de Implementacin de Plataforma
Alcance del Trabajo: Se deber formular el contrato de defina la implementacin de la
plataforma tecnolgica de la solucin.
El contrato debe formalizarse con las partes interesadas generando
un documento de contrato final y firmado.
Duracin
estimada:
5 das Fecha de
Inicio:
03/05/2010 Fecha de
Trmino
07/05/2010
Requisitos de calidad: El contrato debe ser aprobado por el rea Legal
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Contrato de Mantenimiento
Alcance del Trabajo: Se deber formular el contrato de defina el mantenimiento integral
de la plataforma tecnolgica de la solucin.
El contrato debe formalizarse con las partes interesadas generando
un documento de contrato final y firmado.
Duracin
estimada:
6 das Fecha de
Inicio:
03/05/2010 Fecha de
Trmino
10/05/2010
Requisitos de calidad: El contrato debe ser aprobado por el rea Legal
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): BPM instalado
Alcance del Trabajo: Se deber instalar la plataforma operativa, la plataforma de BPM y
finalmente realizar las pruebas correspondientes.
Responsable: Responsable de Implementacin de la plataforma

Duracin
estimada:
6 das Fecha de
Inicio:
10/05/2010 Fecha de
Trmino
17/05/2010
Requisitos de calidad: Utilizar las mejores practicas de BPM
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Rediseo del Proceso
Alcance del Trabajo: Se deber desarrollar el diagrama del proceso rediseado.
Responsable: Analista Funcional
Duracin
estimada:
10 das Fecha de
Inicio:
07/05/2010 Fecha de
Trmino
20/05/2010
Requisitos de calidad: Utilizar las mejores practicas de BPM
Otras referencias:
Hitos del cronograma: Diagrama del Proceso Terminado

Cuenta de control:

Nombre de entregable(s): Estndares de Automatizacin
Alcance del Trabajo: Se deber elaborar y aprobar los estndares, nomenclaturas y
convenciones sobre la automatizacin de procesos para el
proyecto.
Duracin
estimada:
4 das Fecha de
Inicio:
20/05/2010 Fecha de
Trmino
25/05/2010

Requisitos de calidad: Se debern basarse en las polticas establecidas por la
organizacin.
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Modelo de Requisitos
Alcance del Trabajo: Consiste en:
Identificar y desarrollar los Casos de Uso
Diagramar paquetes de los Casos de Uso
Generar conformidad del modelo de Casos de Uso
Definir Entidades para la Base de Datos

Definir Relaciones de Bases de Datos
Responsable: Analista Funcional
Duracin
estimada:
27 das Fecha de
Inicio:
21/05/2010 Fecha de
Trmino
28/06/2010
Requisitos de calidad: Aplicar metodologa RUP
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Componentes de Requerimientos
Implementar Interfaz
Implementar Lgica del Negocio
Implementar Acceso a Datos
Pruebas Unitarias
Responsable: Analista Programador
Duracin
estimada:
46 das Fecha de
Inicio:
29/06/2010 Fecha de
Trmino
06/09/2010

Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Componentes Compra Directa
Pruebas Unitarias
Duracin
estimada:
45 das Fecha de
Inicio:
07/09/2010 Fecha de
Trmino
10/11/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Componentes Proceso de Seleccin
Pruebas Unitarias
Duracin
estimada:
47 das Fecha de
Inicio:
11/11/2010 Fecha de
Trmino
19/11/2010
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Casos de Prueba Funcionales Aprobados

Identificar y desarrollar Casos de Prueba
Correr los casos de Prueba para el Proceso de Requerimiento
Correr Casos de Prueba para Compra Directa
Correr Casos de Prueba para el Proceso de Seleccin
Gestionar checklist de casos aprobados
Generar la correccin de casos con error
Responsable: Analista QA
Duracin
estimada:
18 das Fecha de
Inicio:
20/01/2011 Fecha de
Trmino
14/02/2011
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Casos de Prueba de Integracin aprobados
Identificar y desarrollar Casos de Prueba
Probar interfaces con ERP

Generar la correccin de casos con error
Duracin
estimada:
11 das Fecha de
Inicio:
15/02/2011 Fecha de
Trmino
01/03/2011
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Aseguramiento de Calidad Aprobado
Alcance del Trabajo: Verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad

Duracin
estimada:
08 das Fecha de
Inicio:
02/03/2011 Fecha de
Trmino
11/03/2011
Otras referencias:
Hitos del cronograma: Pruebas Concluidas

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Taller de Capacitacin
Definir temas
Preparar diapositivas
Coordinar cantidad de usuarios a capacitar
Coordinar horarios
Definir cantidad de sesiones y temas por sesin
Responsable: Capacitador
Duracin
estimada:
09 das Fecha de
Inicio:
14/03/2011 Fecha de
Trmino
24/03/2011
Otras referencias:

Cuenta de control:

Nombre de entregable(s): Manual Tcnico
Elaborar el manual tcnico que contempla la instalacin,
metodologas, tecnologas y aspectos de desarrollo
Responsable: Responsable de implementacin de la plataforma
Analista Programador
Duracin
estimada:
5 das Fecha de
Inicio:
18/03/2011 Fecha de
Trmino
24/03/2011
Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Manual de Usuario
Elaborar el manual funcional que contempla aspectos de
utilizacin de la solucin implementada.
Responsable: Analista de Funcional

Duracin
estimada:
5 das Fecha de
Inicio:
18/03/2011 Fecha de
Trmino
24/03/2011
Otras referencias:
Hitos del cronograma: Documentacin Terminada

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Modelo de Despliegue Aprobado
Elaborar el modelo de despliegue con la distribucin de los
componentes de la solucin dentro de la infraestructura
tecnolgica de la organizacin.
Responsable: Analista de Programador
Duracin
estimada:
03 das Fecha de
Inicio:
25/03/2011 Fecha de
Trmino
29/03/2011

Otras referencias:

Cuenta de control:
Nombre de entregable(s): Acta de Pase a Produccin
Preparar instaladores y script de BD
Ejecutar instaladores y script de BD
Ejecutar script de migracin de datos
Responsable de implementacin de la plataforma
Duracin
estimada:
06 das Fecha de
Inicio:
30/03/2011 Fecha de
Trmino
06/04/2011
Otras referencias:

1.3 Gestin de Tiempos
1.3.1 Cronograma del Proyecto Diagrama de Gantt
Consultar captulo completo en: Capitulo 1 - Gerencia de Proyectos.pdf

CAPTULO II.- Gestin de Calidad de Software
2.1 Propsito
El propsito de este plan es especificar cmo el aseguramiento de la calidad del software va a
ser implementado durante el proceso.
Este plan describe las actividades a realizar por el equipo de calidad y define un conjunto de
estndares a seguir para lograr el objetivo.

2.2 Referencias
http://www.sc.ehu.es/jiwdocoj/mmis/externas.htm
http://cnx.org/content/m17461/latest/
http://www.lcc.uma.es/~av/Publicaciones/03/TICS03.pdf
http://www.mena.com.mx/gonzalo/maestria/calidad/presenta/iso_9126-3/
http://eisc.univalle.edu.co/materias/Material_Desarrollo_Software/Metricas4.pdf
http://alarcos.inf-cr.uclm.es/per/fruiz/cur/mso/trans/s3.pdf
http://www.ldc.usb.ve/~abianc/materias/ci4712/metricas.pdf
http://petra.euitio.uniovi.es/asignaturas/ceesi/teoria/ii_evaluacion/05_seleccion_metricas.pps#
279

2.3 Calidad del Producto
2.3.1 Objetivos de la calidad del producto software
El objetivo no es necesariamente alcanzar una calidad perfecta, sino la necesaria y
suficiente para cada contexto de uso a la hora de la entrega y del uso por parte de los
usuarios.
Es necesario comprender las necesidades reales de los usuarios con tanto detalle como
sea posible (requisitos).
2.3.2 Atributos de calidad del producto software
Consultar captulo completo en: Capitulo 2 - Gestin de la Calidad de Software.pdf

Conclusiones
Todo proyecto de Redefinicin de Procesos debe estar enmarcado en el uso de una
metodologa o filosofa reconocida del mercado, como es el caso del BPM. Esto nos permitir
acercarnos a la consecucin de los objetivos del proyecto, minimizando recursos y
cumpliendo con los estndares del mercado.
Los proyectos en los que se embarca cada empresa deben estar soportados por un marco de
trabajo ya establecido que permita gestionar el ciclo de vida del producto, as como el ciclo de
vida de la gestin del proyecto en s. Se recomienda utilizar el PMBOK como estndar de
conocimiento en la gestin de proyectos de tecnologa.
La calidad de productos software est dada por los procesos que lo desarrollan, lo cual
impacta directamente en el producto mismo. Es decir, el proceso ofrece al producto, la calidad
puesta en la ejecucin del proceso.
As la calidad permite definir acciones planeadas y sistemticas que requieren ser seguidas
para lograr conformidades finales en los procesos de desarrollo, ahorro de costos y
satisfaccin de los clientes.
Una buena estrategia de calidad es una de las bases ms importantes para la obtencin de
productos de calidad dentro de una organizacin que desarrolla software. Por tal razn, la
evaluacin del proceso de desarrollo de un producto de software permitir mejorar la calidad
del producto de software.

Proyecto 2

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Proyecto 2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

También podría gustarte