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1) Organizar Informacin

2) Realizar clculos precisos


3) Anlisis de Informacin mediante funciones
4) Desplegar datos y grficas
5) Hojas de clculo integradas en libros de trabajo
Microsoft Excel
3) Anlisis de Informacin mediante funciones
5) Hojas de clculo integradas en libros de trabajo
Microsoft Excel
Artculo Nombre Precio Cantidad Subtotal
101 Collar para gato 795.00 $ 20 15,900.00 $
102 Collar para perro 895.00 $ 10 8,950.00 $
201 Comida para gato 1,495.00 $ 12 17,940.00 $
202 Comida para perro 2,795.00 $ 6 16,770.00 $
605 Comedero para perro 1,995.00 $ 5 9,975.00 $
601 Juguetes para gato 695.00 $ 20 13,900.00 $
1,000.00 $
2,000.00 $
Tasa de Inversin 0.32 por km.
Fecha Km. Realizados cantidad debida
1 de marzo de 2006 35 11.20 $
14 de marzo de 2006 88 28.16 $
5 de mayo de 2006 120 38.40 $
1 de junio de 2006 47 15.04 $
Operadores
= 6 5 + 3 * 4
= 6 5 + 12
= 1 + 12
= 13
Listas de precios de articulos para mascotas
Registro de Kilometraje
Explicacin Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas
Operadores Aritmticos
Generalidades de Excel, Insertar Funciones y Frmulas
Subtotal son Funcin SUMA
83,435.00 $
Generalidades de Excel, Insertar Funciones y Frmulas
Insertar
Frmula
Insertar
Funciones
Referencias
15
1 11 11 15
2 12 24 30
3 13 39 45
4 14 56 60
5 15 75 75
6 16 96 90
7 17 119 105
8 18 144 120
9 19 171 135
10 20 200 150
11 21 231 165
REFERENCIAS Objetivo: Aprender el uso de frmulas con referencias absolutas y relativas. Editar frmulas. Copiar
celdas y rangos. Utilizar la barra de auditora.
Instrucciones: F4, Barra de auditora
Indicaciones: Para cada rengln,
1) En la celda ROJA escribir el resultado de la AMARILLA + 10
2) En la celda AZUL escribirr el producto de la AMARILLA por la ROJA
3) En la celda GRIS escribir el resultado de la AMARILLA por la VERDE
4) Verificar con las celdas de auditora las frmulas definidas


Amarilla + 10

Amarilla * Verde
Amarilla * Roja
Pgina 6
Referencias (2)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30
4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40
5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
6 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60
7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70
8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80
9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90
10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
MULTIPLICA Objetivo: Aprender el uso de las referencias absolutas y relativas. Copiar. Utilizar la Barra de
Auditora.Instrucciones: F4
Indicaciones: Calcula la siguiente tabla de multiplicar, escribiendo una sola frmula
hacia abajo y la derecha.

Escribe aqu la
frmula!
Pgina 7
Referencias (2)
Pgina 8
Referencias (2)
: Aprender el uso de las referencias absolutas y relativas. Copiar. Utilizar la Barra de
una sola frmula en la celda gris y copindola
Pgina 9
April Travel Expenses
Jackson Griffin Smith
Auto Rental $75.00 $125.00 $55.00
Air Fare $650.00 $2,100.00 $0.00
Ground Trans. $45.00 $155.00 $0.00
Lodging $270.00 $720.00 $261.00
Food/Meals $65.00 $144.00 $78.00
Parking $0.00 $0.00 $22.00
Tolls $0.00 $0.00 $8.50
Tips $50.25 $130.00 $50.85
Telephone $6.00 $22.50 $3.50
Entertainment $26.85 $80.00 $33.00
TOTALS: $1,188.10 $3,476.50 $511.85
Obtener resultados de Analizar la informacin con funciones
Criterios
Sumar Si Sumar todos aquellos que son mayores a 500
Contar Si Contar todos aquellos gastos de viaje que son mayores a 500
Funcin SI Funcin lgica que pueba un resultado, si se paso de $2000.00 entonces no aceptada su liquidacin
Funcin AND
10 Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso.
Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas.
Sintaxis SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Pruba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO
Valor_si_Verdadero es el valor que se devolver si prueba_logica es VERDADERO
Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_logica es FALSO
Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas
Ejemplo:
En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna segn la siguiente tabla
Ventas inferiores a $ 20.000 no se paga comisin
Ventas superiores a $20.000 pero inferiores a $ 30.000 un 1,8% de comisin
Ventas superiores a $30.000 un 4% de comisin
Ventas Comisin
21000 378
15500
34000 1360
Anidar Funciones
Funciones Lgicas
Funciones Anidadas
100 10
200 14.14214
300 17.32051
600 24.4949
Raz Cuadrada de un rango
Sumar todos aquellos que son mayores a 500
Contar todos aquellos gastos de viaje que son mayores a 500
Funcin lgica que pueba un resultado, si se paso de $2000.00 entonces no aceptada su liquidacin
Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso.
Pruba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO
Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas
En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna segn la siguiente tabla
El siguiente ejercicio debe ser resuelto aplicando solo funciones.
1 De la siguiente lista obten el nombre completo de todos los vendedores:
Juan Carlos Lerma
Hector Rogelio Reyes
Cesar Augusto Fierro
David Hernandez
Reynaldo Martnez
Adrian Rubn Snchez
2 Cual es la longuitud de cada texto:
Contabilidad
Anlisis de Decisiones
Ingls Avanzado
Constitucin
Cdigo Civil
Ingls Avanzado
Infosel
3 Obten los "n" caracteres de la izquierda de cada frase:
5 fcilmente
5 Gmez Palacio
3 Los Angeles
4 Rivadeneira
10 Archipielago
9 Diciembre 4, 1996
4 Obten los "n" caracteres de la derecha de cada frase:
5 Impresionante
8 Rivapalacios
4 Nuevo Len
6 Otorrinolaringlogo
1 Martinez O
9 Campus Chihuahua
5 Pon las maysculas de cada palabra:
bufete jurdico
andrs
gloria ivette
costa rica
gobierno estatal
el paso texas
6 Suma todos los datos que cumplan con la condicin de la fila de datos:
( mayores de 100) 100 200
( menores de 80) 100 200
Practica Funciones
7 Obten el mximo valor de cada una de las siguientes fila de datos:
100 50 1000
1 2 3
99 20.6 29.1
855 0 21
8 Obten el mnimo valor de cada una de las siguientes filas de datos:
100 50 1000
1 2 3
99 20.6 29.1
855 0 21
9 Obten el nmero de valores donde las ventas son mayores a 1000
Enero 4500
Febrero 3788
Marzo 965
Abril 768
Mayo 9854
Junio 3456
Julio 234
Agosto 654
Septiembre 897
Octubre 1987
Noviembre 7654
Diciembre 6784
Nmero de meses son ventas mayores a 1000
10 Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso.
Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas.
Sintaxis SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Pruba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO
Valor_si_Verdadero es el valor que se devolver si prueba_logica es VERDADERO
Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_logica es FALSO
Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas
Ejemplo:
En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna segn la siguiente tabla
Ventas inferiores a $ 20.000 no se paga comisin
Ventas superiores a $20.000 pero inferiores a $ 30.000 un 1,8% de comisin
Ventas superiores a $30.000 un 4% de comisin
Ventas Comisin
21000
15500
34000
FUNCION BUSCARV
Clave Proveedor Clave Producto Descripcin Producto Categora
100 4
200 2
300 1
CLAVE PRODUCTO DESCRIPCIN CLAVE PRODUCTO
0 NO EXISTE 0
1 Disquette sony 1
2 CD-ROM 1000 2
3 Mouse 100 3
4 Teclado pack 25 4
5 SVGA 600 5
CLAVE PROVEEDOR NOMBRE PROVEEDOR
100 COMPULAND
200 PROSTAR
300 ATS
400 MICRO PC
500 MUNDO MICRO
600 COMPUSERVICE
Resultados
Concatenar (Concatenate)
Largo (Len)
Izquierda (Left)
Derecha (Right)
Mayusc (Upper)
Sumar Si (Sumif)
399 50 60 599
399 50 60 599
Practica Funciones
Max (Max)
2039 404 232
4 5 6
99.1 100 67.4
233 456 853
Min (Min)
2039 404 232
4 5 6
99.1 100 67.4
233 456 853
Contar Si (Countif)
Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso.
Pruba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO
Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas
En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna segn la siguiente tabla
SI(A2<20000; ;SI(A2<30000;A2*1,8%;SI(A2>30000;A2*4%)))
FUNCION BUSCARV
Proveedor Costo Unitario Unidades Precio
3 - $
2 - $
6 - $
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
COSTO UNITARIO CATEGORIA
0 NO EXISTE
56.6 NECESARIO
189.99 SECUNDARIO
135.99 NECESARIO
250 SECUNDARIO
1900.99 LUJO
- $
- $
- $
Encontrar los datos de la factura
(primer cuadro) de las tablas
existentes de la base de datos de la
empresa
los datos de la factura
(primer cuadro) de las tablas
existentes de la base de datos de la
Sucursal que representa Nombre del Empleado Ganancias del ao pasado
Norte Hubert Palacios 850000
Sur Vctor Gordillo 625000
Noreste Eloy Polanco 475000
Sureste Arturo Ramrez 600000
Metropolitana Adriana Sols 775000
Pacfico Patricia Moreno 200000
Ganancias de este ao
1100000
775000
600000
725000
900000
225000
Grfico 1
1.-Insertar un grfico de barras agrupadas que muestre las ganancias de
cada uno de los vendedores de los dos aos. Modificar las siguientes
propiedades:
a) Rtulo de datos que muestre los valores
b) Leyenda enviarla hacia abajo.
c) Eliminar lneas de divisin del trazado
d) cambiar el formato (color) de la barra con mas ganancias de Hubert
Palacios
e) Cambiar el formato del rea de grfico (fondo) de tal forma que quede
un estilo degradado de dos colores
f) Aplicar un formato de esquinas redondeadas y sombra para dar un
formato ms elegante al grfico
Grfico 2
1.-Insertar un grfico de lneas 3D que muestre las ganancias de cada uno
de los vendedores de los dos aos, debern aparecer las zonas que
representan en lugar de los nombres de los vendedores. Modificar las
siguientes propiedades:
a) Rtulo de datos que muestre los valores
b) Leyenda enviarla hacia arriba.
c) Insertar lneas de divisin secundarias
d) Cambiar el formato del rea de grfico (fondo) de tal forma que quede
un estilo degradado de dos colores
e) Aplicar un formato de esquinas redondeadas y sombra para dar un
formato ms elegante al grfico
Insertar un grfico de barras agrupadas que muestre las ganancias de
cada uno de los vendedores de los dos aos. Modificar las siguientes
d) cambiar el formato (color) de la barra con mas ganancias de Hubert
e) Cambiar el formato del rea de grfico (fondo) de tal forma que quede
f) Aplicar un formato de esquinas redondeadas y sombra para dar un
Insertar un grfico de lneas 3D que muestre las ganancias de cada uno
de los vendedores de los dos aos, debern aparecer las zonas que
representan en lugar de los nombres de los vendedores. Modificar las
d) Cambiar el formato del rea de grfico (fondo) de tal forma que quede
e) Aplicar un formato de esquinas redondeadas y sombra para dar un