LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de seguros y de costos es una herramienta

utilizada por la contabilidad administrativa para determinar, por
ejemplo, el margen de contribucin a ser utilizado para el clculo
del punto de equilibrio.
es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad_de_costos
Se designa con este nombre a la seccin de la contabilidad
organizada como parte integrante o complementaria de un siste...
Ver definicin
www.definicion.org/diccionario/4
Registro, clasificacin y resumen de manera significativa y en
trminos monetarios, as como interpretar los resultados obtenidos
en las transacciones del IESS
www.derechoecuador.com/index.php
La rama de la contabilidad que determina y controla los costos
de un negocio.
www.mujeresdeempresa.com/finanzas/090305-glosario-
contabilidad.asp
INTRODUCCIN Y DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar,
interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los
costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y
financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa
para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma
de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos
monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica
para reflejar las operaciones de una empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la
informacin contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o
prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se
adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido
para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un
periodo determinado, relacionadas con las funciones de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de
los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se
refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a
intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la
funcin de produccin; es decir, materia prima directa,
mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos
terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de
Resultados cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el rengln de costo de
los artculos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y
no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin,
administracin y financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se
llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de
gastos de ventas, gastos de administracin y gastos
financieros, en el periodo en el cual se incurren.
- Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o
cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a
medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Clasificacin de los costos y gastos
- Por su funcin
Costo de Produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar
las materias primas en productos elaborados: materia
prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.
Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los
productos terminados desde la empresa hasta el
consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados
del departamento de ventas, comisiones a vendedores,
publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con
la direccin y manejo de las operaciones generales de
la empresa: sueldos y prestaciones del director general,
del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o
crediticios ajenos.
- Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o reas especficas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o reas especficas.
- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se
incorporan a los inventarios de materias primas,
produccin en proceso y artculos terminados y se
reflejan como activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de
resultados, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el rengln de costo de
los artculos vendidos.
Gastos del Periodo o No Inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de
productos elaborados. Se relacionan con la funcin de
operacin y se llevan al estado de resultados en el
periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de
un periodo determinado, independientemente de los
cambios en el volumen de operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del
volumen de las operaciones realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
- Por el momento en que se determinan
Costos Histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo de
costos.
Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se
generan los costos o durante el transcurso del mismo.
Empresa Comercial y Empresa de transformacin
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las
actividades de la empresa comercial y la empresa de
transformacin.
Funciones de una empresa de transformacin
A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una
empresa de transformacin
- Compra de materia prima,
Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado
por los proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al
traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales
como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin,
seguros, etctera. Esta funcin termina al momento en que
la materia prima llega al almacn y est en condiciones de
utilizarse en el proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la
guarda, custodia y conservacin de los materiales en el
almacn; la transformacin de stos en productos elaborados
mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el
conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la
funcin en el momento en que los artculos elaborados se
encuentran en el almacn de artculos terminados
disponibles para su venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda,
custodia y conservacin de los artculos terminados; su
publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega de
los productos a los clientes; los gastos del departamento de
ventas; los gastos por la administracin en general y los
gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la
empresa necesita para su desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes
estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros
principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los
costos unitarios de produccin y el control de las operaciones
fabriles.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor
toma de decisiones.
- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y
control de las operaciones de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de
produccin en proceso y de artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para
determinar las utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando
anticipadamente los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa,
programas de produccin, ventas y financiamiento.
SISTEMAS DE COSTEO
Tcnicas de un sistema de control de costos
- Procedimientos de control
rdenes de produccin
Procesos
- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Para obtener los costos
Para el control de los materiales
Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter
lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y
especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto
similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por
consiguiente, la emisin de una orden de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de
rdenes y generalmente se hace por lotes, lo que hace que la
identificacin de costos sea ms especfica.
- Por procesos productivos
Se presenta cuando la produccin no est sujeta a
interrupciones, sino que se desarrolla en forma
continua e ininterrumpida, de tal manera que no es
posible tomar decisiones aisladas para producir uno u
otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una
secuencia durante periodos indefinidos. La produccin
es en serie o en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se
obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y
siempre se calcula de manera ms general.

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL
Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de
produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de
transformacin o manufacturapara su cambio fsico y/o
qumico, antes de que puedan venderse como productos
terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que
se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que
no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e
transformar las materias primas en productos terminados. Se
divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que
den lugar de todos los trabajadores de la fabrica,
cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligacions que
den lugar de todos los trabajadores y empleados
de la fabrica, cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se
identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de
partidas especficas de produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible
determinar otros conceptos de costo:
Costo primo = materia prima + mano de obra directa
Costo de transformacin = mano de obra directa + costos
indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de
administracin + gastos de financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin
Precio de venta = costo total + % de utilidad desead
Otros Gastos:
Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material
indirecto) / periodo
Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de
operacin del periodo / unidad de tiempo