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5/6/2014 Cmo limitar el rea de trabajo en Excel - Excel Total

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Cmo limitar el rea de trabajo
en Excel
En ocasiones necesitamos limitar el rea de trabajo en Excel para no permitir que los usuarios
visualicen las celdas de nuestra hoja que contienen frmulas y clculos indispensables.
Aunque es posible proteger las celdas de un libro de Excel para que no sean modificadas con el
comando Proteger hoja de la ficha Revisar, las celdas quedarn visibles al usuario.
Con el mtodo que mostrar a continuacin podremos limitar el rea de trabajo en Excel al
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rango A1:E15 de manera que las columnas y filas sobrantes sean invisibles y el rea de
desplazamiento de la hoja est limitada.
Ocultar columnas y filas excedentes
El primer paso es ocultar las columnas y filas que no deseamos que sean vistas por los usuarios.
Para ocultar todas las columnas selecciono la primera de ellas haciendo clic en el encabezado de
columna:
Una vez que ha sido seleccionada la columna pulsa la combinacin de teclas CTRL + Mayus +
Flecha derecha para seleccionar todas las columnas y finalmente haz clic derecho sobre
cualquier encabezado de columna y selecciona la opcin Ocultar:
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Para ocultar las filas seguiremos un procedimiento similar. Hago clic sobre el encabezado de la
fila 17:
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Despus pulsamos la combinacin de teclas CTRL + Mayus + Flecha abajo para seleccionar
todas las filas restantes y de igual manera hacemos clic derecho sobre cualquier encabezado de
fila para seleccionar la opcin Ocultar. Como resultado tendremos ocultas todas las columnas y
filas excedentes a nuestro rango:
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Limitar el rea de desplazamiento de la hoja
El siguiente paso es limitar el rea de desplazamiento de la hoja y para ello debemos ir a la ficha
Programador y pulsar el botn Propiedades:
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En la ventana de Propiedades debemos especificar el rango $A$1:$E$15 que es el rea que
deseamos que permanezca desplazable dentro de la hoja. Debes asegurarte que las
propiedades que ests observando sean de la hoja que contiene la informacin (en el ejemplo la
Hoja1). Al cerrar la ventana de Propiedades observars que no ser posible utilizar las barras de
desplazamiento para moverse fuera del rea de trabajo que hemos establecido.
Ahora que ya sabes cmo limitar el rea de trabajo en Excel puedes combinar este mtodo
con la proteccin de celdas para dejar la informacin completamente segura.