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Poltica de transparencia y rendicin de cuentas-versin abreviada enero 09

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POLTICA DE TRANSPARENCIA Y
RENDICIN DE CUENTAS
Enero 2009

La transparencia y la rendicin de cuentas son dos aspectos claves para mantener la confianza y
la credibilidad de la sociedad en las ONG, como demuestra el debate meditico de los ltimos
tiempos.

Nuestra legitimidad, al igual que la del resto de organizaciones del sector, se basa en la rendicin
de cuentas. La transparencia y la rendicin de cuentas son signos de la identidad de Intermn
Oxfam. Como pone de manifiesto nuestra visin, apostamos por ser una organizacin cada da
ms eficaz, eficiente, bien gestionada, orientada a resultados, transparente y comprometida con
rendir cuentas a la sociedad.

Nuestros socios y donantes y la poblacin desfavorecida con y para la que trabajamos han
depositado su confianza en nosotros. Por ello, rendirles cuentas es una exigencia tica. Tenemos
la responsabilidad de demostrar que nuestras cuentas son claras, que trabajamos con eficacia y
eficiencia y que nuestras actuaciones estn dirigidas segn nuestra misin, a conseguir el mximo
impacto para que todas las personas puedan ejercer plenamente sus derechos fundamentales y
disfrutar de una vida digna.

Asimismo, nuestro plan estratgico 2007-17 pone especial nfasis en el trabajo con
organizaciones que contribuyen a exigir a gobiernos, instituciones y sector privado que rindan
cuentas de forma adecuada como un fin en s mismo y como vehculo para conseguir y mantener
el ejercicio de los derechos de las poblaciones. Teniendo en cuenta que uno de nuestros valores
es la coherencia, desde Intermn Oxfam debemos ser transparentes respecto a nuestras polticas,
nuestras actuaciones y nuestros presupuestos.

En Intermon Oxfam disponemos de una poltica propia de transparencia y rendicin de cuentas
que establece las orientaciones que rigen o regirn nuestra actuacin en este mbito mediante la
definicin de objetivos, criterios y herramientas. Es un documento vivo y en evolucin que deber
ir adaptndose a nuevas necesidades e incorporando nuevas responsabilidades. Nos
comprometemos a ir avanzando en la mejora del cumplimiento de los principios recogidos en esta
poltica. Para ello, hemos definido e implantado planes de accin concretos para mejorar nuestras
prcticas.

Actualmente, Intermn Oxfam se somete a una serie de instrumentos (herramientas/canales) de
control y rendicin de cuentas:
Rendimos cuentas ante el Protectorado de Fundaciones de la Generalitat de Catalunya,
por ser una fundacin con sede social en Barcelona
Nos sometemos a una auditora externa de cuentas de la institucin y realizamos auditoras
externas e internas de nuestras oficinas de pas.
Nuestra pgina web es el principal vehculo de comunicacin externa por medio del cual
buena parte de nuestros grupos de inters tienen acceso a la documentacin e informacin
ms relevante respecto a nuestra actividad.
Anualmente publicamos una memoria social de actividades que recoge los principales
resultados de nuestras actuaciones y el informe econmico auditado de nuestras cuentas
anuales. Con carcter trimestral, la Revista IO permite a nuestros socios y donantes realizar
un seguimiento del destino de nuestros fondos, as como de los principales temas de
actualidad vinculados con la cooperacin.
Asimismo, realizamos eventos de rendicin de cuentas para nuestros colaboradores,
como jornadas de puertas abiertas, asambleas, etc. con el fin de realizar un balance del
ejercicio cerrado y acercar la organizacin a todas las personas interesadas
Como receptores de fondos pblicos, estamos sujetos a la Ley de Subvenciones y al control
de las Administraciones Pblicas nacionales e internacionales que conceden ayudas y, en
su caso, al control de la Intervencin General del Estado.
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Intermn Oxfam est calificada como ONG de desarrollo acreditada por la Agencia Espaola
de Cooperacin Internacional para obtener financiacin para nuestros proyectos. Intermn
Oxfam es miembro del Consejo Directivo del Proyecto Esfera, que regula las normas
mnimas de respuesta humanitaria en casos de desastre, y socio de ECHO Servicio de
Ayuda Humanitaria de la Comisin Europea, con quien hemos firmado el FPA (Framework
Partnership Agreement) que define los roles y responsabilidades en la implementacin de las
operaciones humanitarias financiadas por la Comunidad Europea a travs de ECHO
Contamos con un Cdigo tico propio al cual se adhiere cualquier persona que forma parte
del equipo operativo. Este cdigo resume los principios ticos que orientan el comportamiento
de las personas que forman parte de Intermn Oxfam en el contexto de su trabajo dentro de la
organizacin. A partir de este cdigo, en un siguiente eslabn, el Cdigo de Conducta de
Intermn Oxfam establece una gua ms operativa y concreta sobre las conductas ticamente
aceptables del personal contratado (de Espaa y terreno) por parte de la organizacin y
proporciona una herramienta que ayuda a definir los lmites y las responsabilidades de las
actuaciones de personas de nuestra organizacin dentro de este marco tico.
Hemos suscrito el Cdigo de Conducta de la Coordinadora Estatal de ONG para el
desarrollo as como otros cdigos que regulan nuestras actuaciones en materia de accin
humanitaria y comercio justo.
Cumplimos todos los principios definidos en la Gua de Transparencia y Buenas Prcticas de
las ONG que evala la Fundacin Lealtad anualmente
Realizamos evaluaciones externas en el terreno de los programas de cooperacin y accin
humanitaria que apoyamos para conocer el impacto de nuestras actuaciones, es decir conocer
los cambios que hemos generado en la vida de las poblaciones desfavorecidas.
Trabajamos firmemente para asegurar el buen funcionamiento organizativo, es decir llevar a
cabo un adecuado control de gestin en toda la institucin, y para disponer de informacin
adecuada, fiable, contrastada, sistematizada y actualizada que refleje el resultado de nuestras
actuaciones.

Asimismo, todos nuestros mecanismos de transparencia y rendicin de cuentas deben aplicar los
siguientes criterios:
Todas y cada una de las personas involucradas en los procesos de rendicin de cuentas y
transparencia deben asumir la responsabilidad que les corresponde.
Se proporcionar a cada uno de los grupos de inters la informacin ms adecuada a sus
intereses, en cuanto a contenidos, formatos, canales e idiomas.
Debemos considerar el factor coste en la definicin de los instrumentos, periodicidad y el
canal utilizado para explicar de forma clara y regular qu hacemos, cmo y por qu y los
costes que ello comporta.
La complejidad de nuestras actuaciones debe poder explicarse de una forma clara y
comprensible.
La informacin pblica y accesible deber ser actualizada en funcin de lo establecido en
esta poltica.
La transparencia y la rendicin de cuentas deben estar orientadas a informar sobre nuestras
actuaciones, decisiones, compromisos, resultados e impactos. Se basar en informaciones y
datos que permitan entender nuestro comportamiento en un determinado perodo de tiempo,
en especial lo relacionado con la eficacia y eficiencia en la consecucin de los objetivos
establecidos.

Nos comprometemos con nuestros colaboradores, y con las personas con quienes y para quienes
trabajamos, a aplicar criterios de transparencia y buen gobierno y a rendirles cuentas con
informacin relevante, coherente y consistente respecto a nuestra gestin, decisiones,
actuaciones, resultados e impactos obtenidos.