tangible de cualquier empresa, el primer medio de comunicacin e informacin de actuales y futuros clientes. Y deben cumplir una serie de extremos legales tendentes, principalmente, tanto a trasladar confianza a los potenciales usuarios como a preservar y proteger derechos de la entidad, adems de evitar sanciones por incumplir las diferentes normativas aplicables a aquellas (normativa de servicios de la sociedad de la informacin, normativa de proteccin de datos de carcter personal, normativa publicitaria, normativa de defensa de consumidores, normativa de comercio minorista y otras afectas.) Consideraciones El titular de una pgina web o prestador de servicios de la sociedad de la informacin, conforme a la definicin de la LSSI, debera tener en consideracin, desde los albores y/o antes de iniciar la actividad en Internet, una serie de aspectos importantes, a saber: Contratos de desarrollo web o prestacin de servicios informticos. Dirigido a establecer las condiciones que regirn la relacin entre la entidad titular de la web con el informtico o empresa informtica encargada de desarrollar dicha pgina web. Contratos de housing o hosting. Su finalidad es analizar y/o modificar y/o elaborar el contrato con la entidad que suministrar el alojamiento. Registro y proteccin de los derechos de propiedad industrial, en caso que no estuviere efectuado, traducido en la solicitud del nombre comercial o marcas con la finalidad de diferenciar los productos y/o servicios respecto a terceros. Posicionamiento en buscadores y legitimidad de derechos intelectuales. Preservar y establecer los derechos de propiedad industrial e intelectual del titular de la pgina web y evitar la inclusin de derechos de terceros en el cdigo fuente para un mejor posicionamiento, as como la legitimacin para utilizar imgenes y derechos intelectuales relacionados de terceros -msica, vdeos, textos, etc.- Proteccin de datos personales. Aunque se incluir, igualmente, en las consideraciones externas, es obligatorio que cualquier entidad, ms si esta recaba y trata datos de carcter personales a travs de la pgina web, se encuentre adaptada internamente a la normativa de proteccin de datos de carcter personales. Enlaces o publicidad de terceros. La finalidad primordial es evitar la responsabilidad de la entidad titular de la pgina web sobre contenidos albergados en pginas web de terceros. Proteccin de la pgina web -cdigo fuente, imgenes, bases de datos, vdeos, textos, etc.- y estudio de las posibles incidencias que pudieren llegar a producirse, bien por nombres de dominios, bien por actos y/o actuaciones propias o de terceros. 2. Externos Adecuacin a todos las exigencias legales establecidas, tanto en la normativa de servicios de la sociedad 92 n 10 mayo 2007 Perspectiva Empresarial Auditora de pginas web EVITAR SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LA LSSI, OFRECER UNA IMAGEN DE CONFIANZA A LOS USUARIOS Y PRESERVAR DERECHOS DE TITULARIDAD SON FINES DE UNA AUDITORA Las pginas web son un activo tangible de cualquier empresa y el primer medio de comunicacin Efrn Santos Pascual SOCIO Y ABOGADO ICEF Consultores de la informacin y comercio electrnico (LSSI), especialmente, aquellas dirigidas a los usuarios, como de la normativa de comercio minorista y defensa de consumidores. Inclusin de leyendas y diverso clausulado tendente a informar sobre la recogida y tratamiento de datos de carcter personal, uso y navegacin por lo diferentes contenidos de la pgina web y otra informacin de insercin obligatoria en virtud de la actividad. Seguridad en la navegacin y en las transacciones efectuadas a travs de la pgina web, tendentes a salvaguardar la privacidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin que se transmita a travs de las redes de comunicacin a distancia. Adecuacin de la remisin de publicidad o prospeccin comercial a los usuarios y/o clientes, sea cual fuere el medio electrnico de comunicacin a distancia utilizado - SMS, correo electrnico, etc.- Objetivos la auditora de pgina web El principal objetivo es la plena adaptacin de la pgina web a la normativa en materia de servicios de la sociedad de la informacin y otras normativas conexas. Para ello, se debe realizar un estudio exhaustivo de todas y cada una de las secciones y apartados de que se compone o se compondr la pgina web en cuestin, llevando a cabo, entre otras, las siguientes actuaciones: Estudio exhaustivo de la pgina web, tanto en su mbito interno como en su mbito externo. Elaboracin, adaptacin y/o modificacin del Aviso Legal y Poltica de Privacidad, cuya finalidad es exponer a los usuarios y/o consumidores las actuaciones que lleva a cabo el titular de la pgina web para preservar la privacidad y las responsabilidades en el uso de los contenidos del portal. Apoyo en el asesoramiento legal para la adaptacin de los contenidos legales recomendados. As mismo, efectuar aquellos procedimientos tendentes a dar cumplimiento a las exigencias administrativas contenidas en la LSSI. Adecuacin de la entidad de la pgina web en materia de proteccin de datos personales, ya que no es suficiente con la inclusin de los textos tendentes a informar a los usuarios, sino que es preciso una adaptacin total -organizativa, tcnica y legal-. Realizacin, elaboracin y/o modificacin de contratos a medida con la empresas con las que se acuerden la prestacin de servicios - desarrollo de la pgina web, alojamiento de contenidos o bases de 93 n 10 mayo 2007 Perspectiva Empresarial Se debe realizar un estudio exhaustivo de todas y cada una de las secciones y apartados de que se compone la pgina web 94 n 10 mayo 2007 Perspectiva Empresarial datos, posicionamiento en buscadores, cesin de derechos, comunicacin de datos personales, contratos publicitarios, acuerdos comerciales, etc.- Plan de Adaptacin o Auditora En primer lugar, se debera estudiar y analizar la idea, qu es lo que se persigue con una pgina web, qu se va a ofrecer, cul es el diseo de contenidos. Se debera evaluar los registros necesarios a llevar a cabo para preservar los derechos del titular de la pgina web -nombres de dominio, marcas, imgenes, cdigo fuente, etc.- Por el contrario, si la pgina web estuviera operativa, debera efectuarse un anlisis pormenorizado de todos las secciones y contenidos insertos en aquella, para poder detectar las deficiencias y establecer las recomendaciones tendentes a solucionar las mismas. En segundo lugar, se efectuaran todas las adaptaciones externas, es decir, aquellas dirigidas a ofrecer seguridad a los usuarios: privacidad, uso y navegacin por los contenidos de la pgina web, proceso de compra, cumplimiento de los deberes exigidos por la LSSI -especialmente las contenidas en su artculo 10, 23 y ss.-, procesos tendentes posibilitar el ejercicio de derechos a los consumidores -desestimiento y/o renuncia de la compra; oposicin, cancelacin, rectificacin del tratamiento de datos personales, etc-. En tercer lugar, se efectuara la adaptacin interna que conlleva disponer de una pgina web. Se debera estudiar, analizar y efectuar aquellas actuaciones tendentes a preservar la posicin del titular respecto de terceros, exclusivamente, de cara a evitar riesgos innecesarios por servicios de terceros. En el presente se englobara relaciones con la empresa con la que se contrata el servidor para albergar la pgina web y/o bases de datos; con la que desarrolla la pgina web; con aquellas con las que se establece relaciones comerciales; la insercin de contenidos de terceros, especialmente y que cada vez se efecta con ms frecuencia, la descarga de vdeos, imgenes, msica, etc. Con la presente actuacin se busca salvaguardar, la responsabilidad en la que pudiera incurrir el titular de la web. Conclusiones Una auditora o adaptacin de una pgina web tiene dos finalidades, una econmica, evitar sanciones impuestas por la Subdireccin General de Servicios de la Sociedad de la Informacin, dependiente del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, las cuales pueden ser de lo ms sustanciosas, y otra empresarial, cuya finalidad, por un lado, es ofrecer una imagen de confianza a los usuarios y/o clientes, y de otro lado, preservar derechos cuya titularidad es exclusiva de la entidad propietaria de la pgina web o salvaguardarse de actuaciones que pudieren ser calificadas de ilcitas por parte de terceros, bien con los que dispongamos de una relacin comercial o empresarial, bien aquellos que se encuentran al margen de esta. As mismo, el disponer u ofrecer contenidos, gratuitos u onerosos, propios o de terceros, productos o servicios, a travs del presente medio de comunicacin electrnica a distancia -Internet-, lleva a aparejado, no slo el cumplimiento a la normativa que le es de aplicacin directa -LSSI- sino a normativa conexa cuyo incumplimiento puede derivar en sanciones econmicas muy fuertes. Han de tener en cuenta que estn extrapolando una actividad que hace poco tiempo se efectuaba de forma fsica -comercio- a un mundo virtual al que pueden acceder millones de personas de cualquier parte del planeta, disponiendo de mltiples recursos. La web extrapola una actividad que hace poco tiempo se efectuaba de forma fsica -comercio- a un mundo virtual