Optiset Standard

Lgende : Dcrocher Numroter Raccrocher
Mode demploi des postes SIEMENS OPTISET STANDARD et OPTIPOINT STANDARD

B. HAUTAIN Ch. DEGHILAGE MAI 2006 1/13
MODE DEMPLOI OPTI SET STANDARD
Utilisation des fonctions.
Votre poste numrique vous permet dactiver des fonctions telles : linterception dappels, la dviation dappel,
laide de touches plutt qu laide dun code. Ce procd simplifie lactivation des fonctions et rend les
manipulations plus simples et plus conviviales pour lutilisateur.
Ecran.
Ce type de poste est dot dun cran cristaux liquides. Cet cran affiche votre numro dappel, la date et
lheure, il permet galement de visualiser le nom et le numro du poste interne qui vous appelle ou le numro de
lappelant externe. Cet cran vous permet galement de visualiser les diffrents messages lorsque vous naviguez
dans les nombreux menus.
Touches de fonctions.
Les touches de fonction sont pourvues dune diode lectroluminescente.
Une diode constamment allume indique que la fonction est active. Lorsquune diode clignote, vous pouvez
appuyer sur la touche correspondante pour activer cette fonction.
Configuration des touches de fonction programmes.
service interception
bis parcage
boite aux lettres coupure
haut-parleur
Touche service.
Permet la consultation dun menu reprenant toutes les fonctions possibles ainsi que leur slection au moyen des
touches de dialogue.
Confirmer
Fonction suivante
Fonction prcdente
nte
Haut-parleur
Boite aux
lettres
-
+
Bis
Service
Touches libres et
pouvant tre
programmes
Coupure
Parcage
I nterception
Touches de dialogue
Touche de dialogue.
Lors de lutilisation de votre tlphone, lcran vous propose constamment des choix de fonctions permettant de
poursuivre vos communications.
Vous choisissez et slectionnez laide des touches de dialogue.
Pour confirmer ou mmoriser votre choix
Pour passer la fonction suivante
Pour revenir la fonction prcdente
Ces trois touches permettent de naviguer dans les diffrents menus
Mode main libre.
Les postes standard sont pourvus dun haut-parleur et dun microphone incorpor, vous permettant de
converser sans dcrocher le combin (fonction full main libre).
Prendre un appel par le haut-parleur :
Lorsquune personne vous appelle, appuyez sur la touche Haut-parleur vous tes en communication.
Pour terminer la communication appuyer de nouveau sur la touche Haut-parleur .
Pendant une communication, vous pouvez rgler le niveau sonore laide des touches + et -.
Pour tlphoner, vous pouvez former le numro sans dcrocher le combin , le haut-parleur senclenche
automatiquement.
SI GNAL DAPPEL, VOLUME SONORE ET ECRAN
Rgler le volume de la sonnerie.
Appuyer sur lune des deux touches +ou - , le poste tant au repos, la touche Service sclaire.
Indication sur lafficheur : Volume sonnerie?
Appuyer sur la touche pour confirmer
Appuyer sur lune des deux touches +ou - jusqu ce que vous ayez obtenu le volume dsir.
Appuyer sur la touche pour mmoriser
Rgler le timbre de la sonnerie.
Appuyer sur lune des deux touches +ou -, le poste tant au repos, la touche Service sclaire.
Appuyer sur la touche pour passer la fonction suivante.
Indication sur lafficheur : Timbre sonnerie?
Appuyer sur lune des deux touches +ou - jusqu ce que vous ayez obtenu le timbre dsir.

Rgler la fonction main libre.
Vous avez la possibilit dadapter votre tlphone lenvironnement afin que votre interlocuteur puisse vous
comprendre distinctement lorsque vous parlez par lintermdiaire du mains-libres.
Les options suivantes sont possibles : Local normal
Local avec cho
Local sans cho
Appuyer sur deuxfois sur la touche pour passer la fonction voulue.
Indication sur lafficheur : Mains-libre?
Appuyer sur lune des deux touches +ou -, afin de choisir le mode dsir parmi les trois propositions.
Rgler le volume de la tonalit davertissement.
Par exemple lorsque vous recevez un second appel (si cette fonction est active voir page 9) quand vous tes en
communication, ou si un appel nobtient pas de rponse sur un poste repris au sein de votre groupe
dinterception, vous entendez la tonalit davertissement.
Appuyer sur troisfois sur la touche pour passer la fonction voulue.
Indication sur lafficheur : Tonalit davertissement?
Appuyer sur lune des deux touches +ou - jusqu ce que vous ayez obtenu le timbre dsir.
Adapter linclinaison de lafficheur la position de lutilisateur.
Vous pouvez rgler linclinaison de lafficheur du poste de telle sorte que vous puissiez lire distinctement les
messages affichs sur lcran.

NUMEROTATI ON ABREGEE
Touches nominative.
Votre poste dispose de cinq touches programmables, sous lesquelles vous pouvez mmoriser certaines fonction
et notamment la fonction appel nominatif qui vous permet denregistrer le numro dun correspondant
interne ou externe. Cette programmation se fera en deux temps
1. La programmation de la fonction de la touche en fonction appel nominatif
2. la programmation du numro dappel de cette touche dappel nominatif
Programmationde la fonctionde la touche:
Appuyer sur la touche Service ( le voyant sallume )
Indication sur lafficheur : Maintenance:
Destination
Appuyer trois fois sur la touche pour passer la fonction
Fonction de la touche
Indication sur lafficheur : Fonction de la touche
Presser une touche
Appuyer sur la touche que vous voulez programmer (dans les cinq dernires droite).
Indication sur lafficheur : Rien- enregistr
Nouvelle fonction?
Indication sur lafficheur : Nouvelle fonction:
Entre/avertissement
Naviguez dans le menu laide des touches jusqu lapparition de lindication sur
lafficheur : Nouvelle Fonction
Appel nominatif ?
Indication sur lafficheur : Appel nominatif :
Enregistrer ?
Programmation du numro dappel correspondant cette touche
Appuyer sur la touche Service ( le voyant sallume )
Destination
lafficheur : Appel nominatif ?


Presser une touche
Appuyer sur la touche que vous voulez programmer (dans les cinq dernires droite).
Indication sur lafficheur : Rien- enregistr
Nouvelle entre?
Indication sur lafficheur : Numroter
Enregistrer ?
composer le numro dappel, sans oublier le 0 de sortie pour un numro externe.
Indication sur lafficheur : le numro que vous venez de former
Enregistrer ?
Numrotation abrge individuelle.
Vous pouvez mmoriser un numro sur chaque touche de 0 9 et composer ces numros par simple action sur
lune de ces touches.
Programmation:
Appuyer sur la touche Service ( le voyant sallume ).
Destinations?
Appuyer trois fois sur la touche pour passer la fonction :
Indication sur lafficheur : Destination:
Numro abrg?
Indication sur lafficheur : Numro abrg:
Numroter
Appuyer sur la touche choisie sur le clavier numrique de 0 9
Indication sur lafficheur :soit rien denregistrou numro de la touche=numro enregistr
Ex: si vous choissez la touche 1 1=01300
Nouvelle entre?
composer le numro dappel, sans oublier le 0 de sortie pour un numro externe.
Indication sur lafficheur : Enregistrer ?

Utilisation:
Appuyer sur la touche Service ( le voyant sallume ).
Naviguer laide de la touche jusqu laffichage de la proposition :
Utilisation numrotation abrge?
Appuyer sur la touche pour confirmer.
Appuyer sur la touche chiffre du clavier numrique o est enregistr le numro atteindre.
CONSULTATI ON ET TRANSFERT DAPPELS.
Consultation dune tierce personne.
Vous avez la possibilit dappeler un second correspondant lorsque vous tes dj en communication.
Le premier correspondant est alors mis en attente.
Vous recevez un appel, vous dcrochez ou vous appuyez sur la touche haut-parleur, vous prenez lappel et la
proposition " double appel " saffiche sur lcran
Double appel ? indication sur lafficheur.
Appuyer sur la touche pour confirmer ( votre correspondant est mis en attente )
Formez le numro de la personne consulter.
Pour terminer la consultation: plusieurs possibilits
1. indication sur lafficheur. Fin et retour en arrire?
ou
2. appuyer sur la touche Coupure
Vous revenez automatiquement votre premier interlocuteur.
Remarque : lorsque la personne consulter est programme sous une touche nominative, il nest pas ncessaire
de confirmer la proposition "double appel ? " en appuyant directement sur la touche nominative vous appelez la
personne et le premier interlocuteur est mis en attente automatiquement.
Transfert dun appel.
Aprs avoir appel une tierce personne en consultation, vous pouvez aiguiller lappel( transfrer votre premier
interlocuteur), tout simplement , en raccrochant le combin ou en appuyant sur la touche coupure.
Double appel ?
Appuyer sur la touche pour confirmer ( votre correspondant est mis en attente )
former le numro de la personne vers laquelle vous voulez transfrer lappel.
appuyer sur la touche Coupure
ou
raccrocher le combin .

ALTERNER ENTRE DEUX COMMUNI CATI ONS ET CONFERENCE.
Alterner entre deux communications.
Vous avez mis une communication en attente, tandis que vous parlez avec un deuxime interlocuteur.
Vous pouvez vous adresser alternativement lun et lautre de vos correspondant .
lafficheur : Va et vient ?
vous revenez la personne qui avait t mise en attente.
En appuyant successivement sur la touche vous passez dun interlocuteur lautre.
Confrence.
Il est possible dtablir une confrence avec au total 8 personnes.
Procdure:
appeler le premier correspondant.
slectionner laide des touches jusqu lapparition de l indication sur lafficheur :
Activer confrence?
appeler le second correspondant (prire de linformer de lexistence de la confrence. )
indication sur lafficheur : Confrence?
Remarque: dans le cas ou lun des correspondant ne rpond pas
indication sur lafficheur : Retour confrence?
Elargir la confrence huit correspondants maximum.
Condition ncessaire : une confrence trois doit dj tre tablie.
Slectionner laide des touches jusqu lapparition de l indication sur lafficheur :
Elargir confrence?
appeler un nouveau correspondant ( linformer s.v.p de lexistence de la confrence. )
Elargir la confrence? indication sur lafficheur.
Si le correspondant ne rpond pas :
Retour laconfrence? indication sur lafficheur.


RAPPEL AUTOMATI QUE ET REPETI TI ON DE LA NUMEROTATI ON.
Rappel automatique.
Lorsque vous appelez un poste interne se trouvant sur le backbone Universitaire Montois (c'est--dire les sites
FPMS UMH MULTITEL MATERIANOVA) et que ce dernier est occup ou absent le systme vous rappelle
lorsque :
le poste est occup :ds que lutilisateur raccroche.
Utilisateur absent, ne dcroche pas, ds que lutilisateur utilise son poste.
appeler le correspondant.
Rappel ? indication sur lafficheur.
appuyer sur la touche Coupure
ou
raccrocher le combin .
Annulation du rappel automatique.
Si vous ntes pas en communication, vous pouvez contrler les numros de poste pour lesquels vous avez activ
le rappel. Remarque : si aucun rappel na t activ, il ny aura pas de mention "Afficher rappels ? "
Poste au repos
slectionner laide des touches jusqu lapparition de la proposition :
Affichage rappel ? indication sur lafficheur.
slectionner laide des touches jusqu lapparition de la proposition :
Effacer ? indication sur lafficheur.
Refuser un rappel.
Le tlphone sonne. Vous reconnaissez le rappel la proposition sur laffichage " interrompre rappel "
I nterrompre rappel ? indication sur lafficheur.
OU
Laisser sonner 4 fois, ne pas prendre le rappel.
Rptition de la numrotation.
En cas de non rponse ou doccupation dun poste appel ( interne ou externe ) vous pouvez enregistrer le
numro compos en appuyant sur la touche BI S. Attention, le poste retient le dernier numro enregistr et
non le dernier numro compos.
Vous pouvez aussi enregistrer un numro au choix sur cette touche mme durant une conversation.
Appuyer sur la touche Service ( le voyant correspondant sallume ).
appuyer sur la touche BI S
Nouvelle entre? indication sur lafficheur.
Composer le numro mmoriser.
Enregistrer ? indication sur lafficheur.

DEVI ATI ON DAPPELS.
Utiliser le renvoi dappel fixe.
Le renvoi dappel fixe peut tre activ de manire trs rapide. Ce type de renvoi est judicieux si vous dsirez
renvoyer des appels en votre absence vers une messagerie vocale ou un remplaant fixe.
Modifier ou mmoriser la destination.
Destination? indication sur lafficheur.
Slectionner laide des touches jusqu lapparition de la proposition :
Renvoi fixe? indication sur lafficheur ( si une destination est dj mmorise, elle est indique sur
lafficheur. )
Nouvelle entre? indication sur lafficheur.
composer le numro dappel de destination.
Effacer une destination.
Destination? indication sur lafficheur.
Renvoi fixe? indication sur lafficheur.
Slectionner a laide des touches jusqu lapparition de la proposition :
Dsactiver le renvoi.
Renvoi dsactiv? indication sur lafficheur.
Activer le renvoi.
:
Renvoi activ? indication sur lafficheur.

RemarqueI mportante: Pour la dviation fixe, le fait de dsactiver le renvoi ne supprime pas la destination et
tout appel rest sans rponse, sera dvi vers la dviation fixeaprs 4 ou 5 sonneries. Ce type de dviation
peut-tre compar une dviation conditionnelle dviation en cas de non rponse. Pour dsactiver
compltement la dviation il faut procder leffacement de la dviation.
Dviation variable.
Le renvoi dappel variable est adapt en particulier pour des dviations ponctuelles ou si les destinations de
renvoi sont souvent diffrentes.
Mmoriser la destination:
Renvoi variable? indication sur lafficheur.
composer le numro dappel.
Dsactiver le renvoi variable.
Renvoi dsactiver ? indication sur lafficheur.
DEUXI EME APPEL.
Utiliser le deuxime appel.
Si vous attendez un appel important, il est judicieux dactiver la fonction de "deuxime appel".
Le tlphone ne vous signal larrive dun second appel lorsque vous tes dj en communication.
Vous avez alors la possibilit de prendre ce deuxime appel ou de lignorer.
Pour activer la fonctiondeuxime appel.
I nterrupteur ? indication sur lafficheur.
Deuxime appel ? indication sur lafficheur.
Deuxime appel dsactiver
Activer ? indication sur lafficheur.

Prendre un deuxime appel.
Conditionsncessaires: vous tes en communicationet la fonction de deuxime appel est active.
Une tonalit davertissement est audible, le voyant de la touche interception clignote. Le correspondant
appelant obtient la tonalit de sonnerie normale, comme si votre ligne tait LIBRE. Appuyez sur la touche
I nterception . Vous tes alors connect au deuxime correspondant. Le premier correspondant est mis en
attente.
Terminer la deuxime communication, poursuivre la premire:
Appuyer sur la touche Coupure .
Pour dsactiver la fonctiondeuxime appel.
I nterrupteur ? indication sur lafficheur.
Deuxime appel ? indication sur lafficheur.
Deuxime appel actif
Hors service? indication sur lafficheur.
BOI TE AUX LETTRES.
Fonction botes aux lettres.
Lorsque le tmoin de la touche bote aux lettres est allum sur votre poste, cela peut signifier deux choses :
a) quune ou plusieurs personnes ont tent de vous joindre et ont activ un rappel automatique.
b) Si vous avez une bote vocale, quun ou plusieurs messages sont dans votre messagerie vocale.
Consulter le contenu de la boite aux lettres:
Appuyer sur la touche Boteauxlettres
Lcran affiche alors :
soit le nom et le numro de tlphone des personnes qui ont effectu une demande de rappel.
Exemple :
Indication sur lafficheur ( demande de rappel de M Hautain)
Soit la mention Phonemail
Sortie? indication sur lafficheur.
La communication stablit alors vers la destination indique sur lcran ( un poste ou le phone mail)
Hautain Bernard APPEL
4281

Phonemail

Pour effacer un rappel automatique, lorsque lorigine du rappel est affich sur lafficheur :
Remarque importante: Sur ce type de poste, contrairement aux autres types depostes, le rappel automatique
ne seffectue pas automatiquement. En effet, le systmevous laisse le choix de rappeler ou non (voir ci-
dessus, sortie ou effacer). ATTENTI ON seuls les rappels automatiques peuvent tre supprims, pas les
messages phonemail.
Vous pouvez consulter les diffrentes informations se trouvant dans votre bote aux lettre, avant de faire une
opration(sortie ou effacer). Pour cela:
Appuyer sur la touche Boteauxlettres
Et naviguer laide des touches
Terminer la consultation de la bote aux lettre:
Appuyer sur la touche Service le voyant de la touche service steint.
Attention: Vous pouvez consulter votre boite aux lettre sans, pour cela, excuter une action pour les diffrents
messages. Il faut savoir que tant que lensemble des messages crit et vocaux na pas reu une suite le voyant de
la touche boite aux lettres restera allum.
RENDEZ VOUS.
Fonction agenda.
Votre poste vous permet denregistrer jusqu 5 rendez-vous endans les 24 prochaines heures. Le central vous
appellera automatiquement aux heures programmes et vous verrez apparatre le message suivant sur lcran
dcrocher et vous verrez apparatre sur lcran
raccrocher le combin.
Si vous ne rpondez pas, lappel sera rpt au bout de cinq minutes et ensuite effac de la mmoire.
Appuyer sur la touche Service le voyant sallume.
Rendez-vous? le poste indique sur lafficheur si un rendez vous est dj mmoris ou non.
Nouveau rendezvous ? indication sur lafficheur.
entrer lheure sous forme de 4 chiffres, ex. 0845 pour 8h45 ou 1500 pour 15h00

Rendez vous
Rend vous (ex) 11H50
Effacer les rendezvous mmoris:
Appuyer sur la touche Service le voyant sallume.
Rendezvous ? indication sur lafficheur.
Rendez-vous suivant ? indication sur lafficheur.
Appuyer sur la touche Service le voyant de la touche service steint.

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