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Tesorería Comisión Nacional

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INFORMATIVO 01/2014 DE: Andrés Osorio Gómez, Tesorero Comisión Nacional 2013-2015. PARA: Comisión Nacional
INFORMATIVO 01/2014
DE:
Andrés Osorio Gómez, Tesorero Comisión Nacional 2013-2015.
PARA:
Comisión Nacional 2013-2015; Coordinadores Centros de Vacaciones Solidarias Zonas Norte, Centro y Sur.
Junto con saludarles, les informo los procedimientos para efectuar los pagos anuales, total o abonos, procurando evitar
eventuales morosidades.
Recuerden que es importante y necesaria la cancelación de dichos compromisos asumidos voluntariamente al iniciar
este camino de unidad de CEVAS CHILE en Encuentros Nacionales anteriores.
Reconociendo las distancias que nos separan, se ha optado por disponer de una cuenta bancaria para efectuar los pagos
de cuotas de cada Centro.
Banco
BancoEstado
Tipo de Cuenta
CuentaRUT
Nº de Cuenta
19453422
Nombre del Titular
Andrés Osorio Gómez
RUT del Titular
19.453.422-1
Mail 1
comunicacion@cevaschile.cl
Mail 2 (CC)
aaosoriog@yahoo.com
Comentario
Pago cuota [Año y Centro]
Es importante que, una vez que se haya efectuado el depósito o transferencia electrónica, se envíe el comprobante de la
transacción al mail de CEVAS Chile (comunicacion@cevaschile.cl), y con copia (C.C.) a la casilla personal de quien
suscribe (aaosoriog@yahoo.com). Una vez que se confirme la recepción del comprobante, se responderá el mensaje con
el acuso de recibo, documento que a priori, representará el comprobante del pago efectuado (junto al comprobante
bancario), el que se oficializará en los Encuentros Nacionales donde se hará entrega del recibo de dinero
correspondiente, timbrado y firmado.
Deseando Paz y Bien a cada uno de sus Centros, se despide
Andrés Osorio Gómez
Tesorero
CEVAS Chile
Los Andes, 5 de agosto 2014.
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PROTOCOLO PAGO DE CUOTAS Andrés Osorio Gómez Tesorero CEVAS Chile
PROTOCOLO PAGO DE CUOTAS
Andrés Osorio Gómez
Tesorero
CEVAS Chile

DE:

PARA:

Andrés Osorio Gómez, Tesorero Comisión Nacional 2013-2015.

Comisión Nacional 2013-2015; Coordinadores Centros de Vacaciones Solidarias Zonas Norte, Centro y Sur.

Para efectuar los pagos de cuotas de cada Centro, se procederá de la siguiente manera:

I. PAGO PRESENCIAL 1.- Una vez iniciado una nueva versión del “Encuentro Nacional de Coordinadores de CEVAS Chile”, el Coordinador de Centro (o, en su defecto, un representante del mismo) se acercará al Tesorero de la Comisión Nacional para realizar el pago, entregando el dinero en efectivo con el importe a cancelar. 2.- El Tesorero contará el dinero delante del Coordinador de Centro para transparentar la operación. 3.- El Tesorero deberá inscribir el pago correspondiente del Centro, registrándolo en las planillas tangibles respectivas. 4.- El Tesorero deberá escribir el recibo de dinero correspondiente, indicando Nombre del Centro, total cancelado, concepto del pago y fecha. Se consigna con el timbre y firma del emisor. 5.- El Tesorero deberá actualizar la base de datos digital consignando el nuevo ingreso de dinero, tanto en la Contabilidad general como el registro de pagos por Centro.

II. PAGO A DISTANCIA (depósito o transferencia) 1.- El Tesorero, a través de los Representantes Zonales, distribuirá la circular relativa al pago de cuotas donde se indica tipo y número de cuenta, nombre y RUT del titular, mails de comprobación, entre otros. 2.- El Coordinador de Centro (o, en su defecto, un representante del mismo), realizará la transacción (depósito o transferencia electrónica) a la cuenta (CuentaRUT Nº 19453422, del BancoEstado) indicada en el mismo documento, procurando consignar cada uno de los datos solicitados, particularmente la identificación del Centro. 3.- Una vez efectuada la transacción, enviar por correo electrónico (comunicacion@cevaschile.cl, con copia a aaosoriog@yahoo.com) el comprobante de la operación, indicando nombre del Centro y Zona, nombre del Coordinador (o responsable de la operación), monto cancelado, concepto del pago (ej: “cuota año 2014). 4.- Una vez recibido el comprobante de la operación vía mail, se responderá “acuso recibo”, el que significará que la operación del pago de cuota ha finalizado. Dicha respuesta tendrá igual validez que un recibo de dinero con firma y timbre, y hasta que este último sea entregado. 5.- Durante el desarrollo de una nueva versión del “Encuentro Nacional de Coordinadores de CEVAS Chile”, el Tesorero entregará el recibo de dinero correspondiente y exhibirá al Coordinador de Centro (o representante) del ingreso de su pago en las distintas planillas disponibles.

Los Andes, 5 de agosto de 2014.