Universidad Catlica los ngeles de

Chimbote






Facultad de Ciencias Contables, Financieras y
administrativas

Escuela Profesional de
Contabilidad

CURSO : ADMINISTRACION LOGISTICA


DOCENTE : LIC. RUBEN DIAZ RAVELLO


SEMESTRE : 2014 -I


CICLO : V


TEMA : LA LOGISTICA DE ENTRADA


INTEGRANTES : GARCIA VEGA LEYDI
CORTEZ BECERRA PERCY
LEZCANO ACOSTA JOANA





2014
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INTRODUCCIN

En el entorno actual cada vez ms competitivo y con menores mrgenes, las
empresas buscan estrategias de mejora continua que las haga ms competitivas.
En este sentido, en los ltimos aos se ha tomado mayor inters en la Gestin
Logstica, siendo un punto importante la especialidad de Logstica de Entrada la
cual se encarga de comprar, almacenar y gestionar los inventarios, siendo el tema
de investigacin de la presente tesis.


Cada proceso de la Logstica de Entrada representa por s mismo una
oportunidad de desarrollo, as por ejemplo, las empresas industriales utilizan
ms del 60% de todos sus ingresos para adquirir insumos para la produccin,
materiales, equipos y suministros, adems de otros servicios complementarios, de
ah la necesidad de gestionar eficazmente las compras dentro de la empresa.
Asimismo, la gestin adecuada de inventarios nos permite atender con un nivel
ptimo a los clientes internos y externos, estableciendo polticas y niveles de
rotacin de stock que permitan una optimizacin en los costos de
almacenamiento. Para manejar niveles ptimos de servicios se hace necesario
mantener la confiabilidad del nivel de las existencias fsicas en los almacenes
con los registros contables de inventarios.


En este marco, el objetivo de la presente tesis es desarrollar una metodologa
que permita a las empresas analizar el desempeo de la Logstica de Entrada,
identificando sus problemas y orientndolas hacia el desarrollo de alternativas de
mejora mediante el uso de las herramientas que esta especialidad desarrolla.
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LA LOGISTICA DE ENTRADA



1. Concepto de Logstica de Entrada


La Logstica de entrada se ocupa del proceso de adquisicin y
almacenamiento de productos que pueden ser materias primas,
materiales, partes, piezas, etc. desde los proveedores hasta el comienzo
del proceso productivo en empresas productivas. Debe observarse que en
empresas netamente comerciales tambin se presenta y con gran fuerza el
aprovisionamiento, lo que en estos casos generalmente se trata de la
adquisicin de productos terminados que se utilizan para satisfacer las
necesidades del cliente final.


La gestin de la logstica de entrada lleva implcito la toma de un conjunto de
decisiones que deben contribuir al logro de un eficiente y eficaz
funcionamiento del sistema logstico.

2. Gestin de Compras


El objetivo fundamental de la gestin de compras es la adquisicin de
materiales suministros y servicios al costo ms bajo que sea compatible con
las necesidades de calidad y servicio. La funcin de compras es
responsable no solo del costo de los materiales, sino tambin del costo,
bastante importante, de su obtencin.


Los principales objetivos especficos de esta actividad son:


Mantener la continuidad del abastecimiento

Pagar precios justos teniendo en cuenta que estos no afecten la calidad
de los productos.
Mantener existencias econmicas pero sin poner en riesgo la continuidad
del abastecimiento en la empresa
Evitar deterioros, duplicidad, desperdicios, etc., de los materiales.

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Buscar fuentes de suministros alternativas y localizar nuevos
productos y materiales
Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuacin

Estudiar e investigar nuevos procedimientos

Preocuparse por la permanente capacitacin del personal

Mantener informado al gerente general sobre la marcha del departamento.


Actividades de la Gestin de compras


Un anlisis prctico de las empresas revela seis actividades principales que
constituyen lo esencial en la vida cotidiana de un departamento de compras:


ACTIVIDADES PRINCIPALES DEFINICION


Anticipacin de las
necesidades


Accin de previsin y de definicin de
las nuevas necesidades de compra a
mediano y largo plazo: participacin en
acciones de vigilancia tecnolgica y en
reflexin hacer o comprar

Marketing de compras Conocimiento de los mercados de
compras
Bsqueda de proveedores potenciales y
de productos de sustitucin.

Gestin de la poblacin
de proveedores
Seguimiento y puesta al da de bases de
datos sobre el parque proveedor
incluyendo ndices de eficacia y de
salud financiera.


Homologacin de los
proveedores
Organizacin de un proceso de seleccin
de uno o varios proveedores para una
gama de productos.

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Cooperacin/ partenariado Acciones llevadas a cabo por un proveedor y
un cliente que tienen por objeto un desarrollo conjunto en el marco de
relaciones duraderas.


Negociacin Negociacin de condiciones
contractuales generales y/o de contratos
marco de modalidad de realizacin de la
demanda de compras (precio, calidad,
plazo, innovacin, etc.); mantenimiento de
relaciones regulares con los
componentes.


Gestin administrativa Toma en consideracin de las
necesidades transmisin y gestin del
pedido




3. Gestin de Almacenes


La Gestin de Almacenes se define como: Proceso de la funcin logstica
que trata de la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un
mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material (materiales
primas, semi elaborados, terminados), as como el tratamiento e informacin
de los datos generados.

El almacn es la dependencia de la empresa que guarda la materia prima o
el producto para proporcionarlo cuando se requiera, su finalidad es realizar
las operaciones tendientes a suministrar los insumos o los artculos en el
momento precioso para evitar paralizaciones o demoras por falta de ellos o
inamovilidad de capitales por sobre existencias; es decir, que el almacn
debe controlar lo que guarda con el fin de solicitar reposiciones o
impulsar su movimiento, segn se observe su agotamiento o acumulacin.





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Figura 1. FLUJO DE MATERIALES



ALMACN MATERIA PRIMA




FABRICACIN




PRODUCTO

ALMACEN

CLIENTE




Catalogacin de Materiales.- Es la descripcin, calificacin, nominacin
y numeracin de cada artculo con el fin de poder identificarlos mediante
un solo nombre, un solo nmero o una sola descripcin [2]. Con esta
tcnica se logra:

Posibilitar la identificacin de los artculos

Facilitar su clasificacin y control

Crear un lenguaje nico entre Logstica, produccin y ventas.

Reducir el nmero de artculos diferentes


El proceso a seguir para llevar a cabo la catalogacin es:


Normalizacin: Es el establecimiento de normas y pautas mediante la cual
se compara los materiales que se almacenan y utilizan en la empresa
evitando as variedades innecesarias

Identificacin: Consiste en precisar las caractersticas bsicas y
particulares de cada artculo en relacin con las generales al mismo
tiempo que se determina la denominacin que le asigna el proveedor en el
mercado.

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Clasificacin: Es el ordenamiento sistemtico en clases y sub clases de las
existencias que han sido debidamente identificadas.

Codificacin: Consiste en asignar, letras, nmeros u otros signos de tal
manera que se pueda distinguir el articulo por las caractersticas que
presenta


4. Gestin de Stock o Inventarios

La gestin de stocks o inventarios es clave para alcanzar tanto objetivos
econmicos como de servicio en la direccin de operaciones. Esta gestin
mide el nivel de existencias de cualquier artculo o recurso utilizado por la
organizacin, determina los niveles que deben mantenerse y establece en
qu momento y en qu cantidad deben reaprovisionarse.

El gestionar el stock es una tema que frecuentemente se maneja
negligentemente en las empresas industriales y comerciales. Sin embargo,
este es un tema fundamental, una buena gestin de stock puede hacer al
diferencia entre la viabilidad de al empresa y las serias dificultades
financieras. No es por casualidad que los japoneses tomaron con extrema
atencin este problema e inventaron sistemas tan conocidos como Just-In-
Time (JIT) o el Kankan, entre otros.

Para gestionar los stocks se manejan modelos de aprovisionamiento, estos
se agrupan en dos categoras principales, segn la demanda sean
dependientes o independientes.
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Modelos para Reaprovisionamiento no programado, en los que la
demanda es de tipo independiente, generada como consecuencia de
las decisiones de muchos actores ajenos a la cadena logstica (clientes
o consumidores), el modelo ms comn es el Lote Econmico de
Compras.

Modelos para Reaprovisionamiento programado, en los que la
demanda es de tipo dependiente, generada por un programa de
produccin o ventas. Responden a peticiones de Reaprovisionamiento
establecidas por MRP o DRP basadas en tcnicas de optimizacin o
simulacin.

A su vez los modelos no programados se clasifican en otras dos categoras:


Modelos de Reaprovisionamiento continuo, en los que se lanza una
orden de pedido cuando los inventarios decrecen hasta una cierta
magnitud o "punto de pedido". La cantidad a pedir es el "lote econmico
de compra".

Modelos de Reaprovisionamiento peridico, en los que se lanza una
orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido. La cantidad
a pedir ser la que restablece un cierto nivel mximo de existencias nivel
objetivo.


Estos ltimos modelos podran, a su vez, subdividirse en funcin de
demanda es determinista o probabilista, constante o variable que no aportan
diferencias metodolgicas relevantes.
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INDICADORES DE GESTION DE LA LOGISTICA DE ENTRADA


Los indicadores logsticos de entrada son aquellos indicadores cuantitativos
aplicados a la gestin del abastecimiento, incluyendo los procesos de
recepcin, almacenamiento, inventarios, despacho y los flujos de informacin
entre el rea y la empresa.


Los indicadores logsticos buscan evaluar la eficiencia y eficacia de la gestin
logstica de la organizacin as como la utilizacin de la tecnologa y el manejo de la
informacin con el animo de lograr un control permanente sobre las operaciones,
tener un seguimiento al cumplimento de metas y objetivos, contar con
retroalimentacin que facilite el mejoramiento general de la cadena de
abastecimiento.


Existe diversidad de indicadores logsticos [9] para efectos del desarrollo de la
presente tesis se selecciono aquellos aplicables a la empresa en estudio.


1. Indicadores de la Gestin de Compras:


A. Pedidos entregados a tiempo On time delivery: Mide el nivel de
cumplimiento de la empresa para realizar la entrega de los pedidos en la
fecha o perodo pactado con el cliente.


Clculo:


% Pedidos Entregados NRO PEDIDOS ENTREGADOS/RECIBIDOS EN LA
FECHA PACTADA

a Tiempo = NMERO TOTAL DE PEDIDOS SOLICITADOS



B. Pedidos entregados completos Fill rate : Este indicador mide el nivel de
cumplimiento de la empresa en la entrega de pedidos completos al cliente,
es decir, establece la relacin entre lo solicitado y lo realmente entregado al
cliente.

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Clculo :

% Pedidos Entregados NRO PEDIDOS ENTREGADOS/RECIBIDOS
COMPLETOS

completos = NMERO TOTAL DE PEDIDOS SOLICITADOS


C. Ciclo de la Orden de Compra: Este indicador tiene por objeto controlar
el tiempo que transcurre entre el momento en que el cliente realiza el
pedido y el momento en que ste recibe fsicamente la mercanca. Este
indicador debe expresar el ciclo normal de orden, para el clculo se
excluyen los pedidos urgentes y los pedidos programados.


Clculo :



Ciclo de la Orden PROMEDIO DE LOS TIEMPOS DE ATENCION DE LOS
PEDIDOS

De compra = ENTREGADOS/ RECIBIDOS




2. Indicadores de la Gestin de Inventarios:


A. ndice de Rotacin del Inventario Total: Es la relacin entre el
consumo y el inventario promedio, nos da una medicin de la eficiencia
de los inventarios y a travs de ellos a compras por ser quin adquiere
los materiales y repone las existencias.


Clculo :




ndice de Rotacin


VALOR DEL CONSUMO EN EL PERIODO



(IR) = VALOR DEL INVENTARIO PROMEDIO EN EL
PERIODO
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CONCLUSIN

La Logstica de Entrada enmarca las actividades necesarias para cumplir con el
abastecimiento de sus productos, dejndolos disponibles para su transformacin o
venta. Esto implica actividades de Gestin de Inventarios, Planificacin y Compras,
Polticas de Stocks, Niveles de Rotacin, y la correcta planificacin de sus
necesidades de abastecimiento de insumos y/o productos terminados.
La empresa le permite canalizar a sus clientes todos sus requerimientos, un equipo
de profesionales realiza la Gestin de compras bajo parmetros proporcionados
originalmente por sus clientes.

En suma, el servicio comprende desde el Seguimiento a la Orden de Compra del
cliente en el pas de origen, el Agenciamiento de Carga Internacional y de Aduanas,
Transporte y Almacenaje en el Centro de Distribucin y el Control de Inventarios;
estas etapas, son medidas mediante Indicadores de Gestin que peridicamente les
proporcionan a sus clientes.

Controlar la operacin de Logstica de Entrada resulta sencillo con el sistema IN
HOUSE como un servicio de informacin va Internet, que permite consultar en lnea
a sus clientes el estado de su Orden de Compra en
todas sus etapas.
















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REFERENCIABIBLIOGRAFICA



Emprendedor. (2009). La Logistica de Entrada. Scribd.com. Recuperado de 9 de

Julio del 2014 de http://es.scribd.com/doc/16128675/Logistica-de-Entrada

Ferras, X. (2000). Guias de Gestion de la Imnovacion, Produccion y Logistica.

Barcelona. Editorial DADES CIP

Tejero, J. (2000). Logistica Integral. Madrid. Editorial ESIC