Es un esbozo, un proyecto, un borrador, de algn convenio, un contrato, para darle
posteriormente formalidad con la intervencin del notario. El notario recibe las manifestaciones de las partes La minuta la elabora el abogado, es redactada por este, para ser formalizada por el notario, dicha formalizacin consiste en poner: Encabezamiento: identificacin de las partes conclusin: firma y sello. La minuta debe estar bien elaborada ya que contiene el acuerdo de voluntades. - El acuerdo es producto de la deliberacin. - En el convenio, Ejm. Convenimos salir ms temprano. La minuta debe estar firmada y sellada por el abogado. El notario no debe guardar secreto, no puede ejercer la defensa. Tratndose de su defensa propia y sus familiares, si puede ejercerla. Notario y fedatario : diferencias - El notario es fedatario - El fedatario es un funcionario publico autentico porque recibe una remuneracin del estado. - Notario Privativa, particular de una institucin - El fedatario da fe de que es copia del original, no puede no puede faxionar un documento como el notario Ejm: fedatarios castrenses, a bordo, aeronuticos. Cliente: tenemos un aprendizaje porque lo tiene en la mente, el cliente siempre va a ir con su abogado. OBLIGACION: Diferencias entre obligacin- deber - Obligacin: es coercitiva, te pueden hacer cumplir por medio de la fuerza - Deber: no hay castigo, se cumple espontneamente. INSTRUMENTO: E.P. instrumento que sirve para acreditar que eres propietario de algo. Sirve para que un tercero legtimo se entere que el bien le pertenece a otra persona. TRASLADO: Que la parte interesada puede solicitarla cuantas veces quiera. TESTIMONIO: Es una copia del instrumento pblico y la denomina testimonio, que se da a las partes. Ejm. Demuestra que el comprador es propietario. INSTRUMENTO PUBLICO Es un instrumento autentico IMPORTANCIA 1.- Es importante por su valor, solo tiene valor para quien le interesa. Por su valor- utilidad 2.- valor jurdico- seguridad jurdica 3.- produce fe del acto jurdico (continente) acuerdo de voluntades 4.- produce fe de los hechos presenciales. 5.- produce fe de las circunstancias presenciadas ( tiempo y lugar) 6.- prueba FEHACIENTE del acto jurdico que CONTIENE 7.- no puede ser objetado de FALSO. 8.- Goza de certidumbre de data entre otorgantes a terceros, momento, lugar donde fue faccionada el instrumento pblico 9.- tiene fecha cierta. DOCUMENTOS: los instrumentos pblicos admiten dos clasificaciones a) PROTOCOLARES.- - Conservacin: matriz notarial - Utilidad: otorgantes Terceros El notario tiene la obligacin de conservar todos los instrumentos pblicos protocolares, que tienen una matriz ( el encuaderna miento, empastado en tomos)
b) EXTRAPROTOCOLARES.- - El notario no tiene la obligacin de conservarlo, de formar protocolos - No hay matriz - No hay responsabilidad del notario.
MINUTA Testamento: etimologa TESTATIO MENTIS: TESTIMONIO DE LA VOLUNTAD TESTIS: acto en el que se atestigua la voluntad El notario da fe de las manifestaciones de la voluntad El notario es testigo de que cierta persona ha otorgado testamento DEFINICION SOCIOLOGICA Docuemnto por el cual un individuo dispone sus bienes a un familiar a quien le tuviera estima. El notario es el nico que puede recepcionar un testamento, la ltima voluntad, de transmitir sus bienes a sus herederos. FE: El notario, el estado le confiere la FE al notario, desde el momento en que lo nombra como tal. AUTENTICIDAD: Un documento o E.P es autntico porque el notario lo ha firmado y sellado. TRANSACCION: En el campo de la jurisdiccin voluntaria PRUEBA: Prueba que el acto que contiene es verdadera. ACTA Proceso verbal documento oficia l- no hay reglas, caractersticas particulares debe llevar un ttulo fecha, hora de inicio y termino lugar
CLASES DE ACTAS: 1) ACTAS DE PRESENCIA: - Entrega de bien - Destruccin de bienes (ejm. Destruccin de drogas) - Actuaciones corporativas (ejm. Juntas generales, asambleas, ect) - Licitaciones, concursos - Sorteos entrega de premios. 2) ACTAS DE EXHIBICION - Acreditar posesin cosa (Ejm. Depositario) - Acreditar posesin de documentos - Acreditar la existencia de una cosa o documento - Acreditar lugar donde se hallen 3) ACTAS DE REFERENCIA - Manifestacin espontanea persona que no pueda ir al poder judicial, ejm - Presencia requirente y manifestante - Debe identificarse plenamente a la persona que declara. 4) ACTAS DE NOTORIEDAD - Comprueban y fijan hechos notorios ms resaltantes - Segn circunstancias y las investigaciones que el notario realiza - Tiene importantes efectos jurdicos.