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Corte Suprema de Justicia de la Repblica

Oficina de Control de la Magistratura


Unidad de Desarrollo

Palacio de Justicia Of. 248 Telfono 410-1010 Anexo 11447 1

DIRECTIVA
NUMERACIN NICA

INTRODUCCIN:
La Oficina de Control de la Magistratura (OCMA), es el rgano disciplinario del Poder
Judicial, goza de autonoma funcional, tiene competencia nacional y desarrolla actividades
de control preventivo, concurrente y posterior; respecto de todos los magistrados del
Poder Judicial con excepcin de los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la
Repblica. Asimismo, su actividad contralora comprende a todos los auxiliares
jurisdiccionales de ste poder del Estado.
La Oficina de Control de la Magistratura y las Oficinas Desconcentradas de Control de la
Magistratura actualmente tienen implementado el Sistema Informtico SISOCMA, el
mismo que al registrar una queja, investigacin o visita le asigna un nmero de
expediente, siendo ste por motivo de ingreso.
La Jefatura Suprema de Control de la Magistratura ha advertido deficiencias con el actual
sistema de numeracin que brinda el SISOCMA, es decir numeracin nica por motivo de
ingreso, el mismo que ocasiona confusin entre los quejosos e investigados, pues el
nmero de expediente consignado por el sistema informtico no se mantiene en el tiempo.
Por ello, la Jefatura de la OCMA en coordinacin con la Unidad de Sistemas dispuso
modificar el actual sistema de numeracin por el de numeracin nica por Distrito Judicial.










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MARCO LEGAL:
Constitucin Poltica del Per
Texto nico Ordenado de la Ley Orgnica del Poder Judicial
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Oficina de Control de la
Magistratura
OBJETIVO:
El objetivo de la presente directiva es establecer los lineamientos para la correcta
asignacin del nmero de un expediente en los procesos administrativos disciplinarios
iniciados en la Oficina de Control de la Magistratura y en las Oficinas Desconcentradas de
Control de la Magistratura a nivel nacional.
FINALIDAD:
Lograr que los procesos administrativos disciplinarios sean tramitados en menor tiempo
con el uso de las tecnologas de informacin para el cumplimiento de los objetivos de
gestin.
ALCANCE:
Las normas contenidas en la presente Directiva estn dirigidas a los magistrados y
servidores de la Oficina de Control de la Magistratura y a los magistrados y servidores de
las Oficinas Desconcentradas de Controoll de la Magistratura a nivel nacional.










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CAPTULO I
ANTECEDENTES

- Numeracin por tipo de expediente:
Antes de la aprobacin de la presente Directiva, al registrar un expediente
administrativo en la Oficina de Control de la Magistratura o en las Oficinas
Desconcentradas de Control de la Magistratura el sistema informtico SIS_OCMA, en
el mdulo de expedientes, se asignaba un nmero de expediente por tipo de ingreso o
tipo de expediente, de la forma siguiente:
Si el ingreso se realiz en la Oficina de Control u Oficinas
Desconcentradas de Control de la Magistratura (por Distrito Judical)

El sistema asignaba numeracin correltaiva por cada tipo de ingreso.
Investigacin Queja Visita
0001-2014 0001-2014 0001-2014
0002-2014 0002-2014 0002-2014
0003-2014 0003-2014 0003-2014
Tabla 1.1
Si el ingreso se realiz en las Oficinas Desconcentradas de Control de la
Magistratura (por Distrito Judical)

El sistema asignaba numeracin correlativa por tipo de expediente en OCMA y
cada una de las Oficinas Desconcentradas de Control de la Magistratura
Investigacin Queja Visita
0001-2014 0001-2014 0001-2014
0002-2014 0002-2014 0002-2014
0003-2014 0003-2014 0003-2014





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Si el expediente tramitado en ODECMA era remitido a la OCMA:
En Mesa de partes (OCMA), se reciba el expediente de la ODECMA origen y
se volva a registrar todos los datos del expediente como:
- Distrito Judicial
- Tipo de expediente
- Fecha de recepcin
- Fecha de inicio
- N de fojas inicial
- Casos
- Notas
- Fecha de prescripcin
- Comprendidos / Quejosos
- Sumilla
- Referencias
- Origen

Datos que ya fueron ingresados con anterioridad en la ODECMA
correspondiente; inccurriendo en un error de duplicidad de datos. Los
seguimientos del expediente, por otro lado son oviados, perdiendo de esta
forma informacin histrica de suma importancia, para trminos de rastreo.

El sistema informtico SIS_OCMA asignaba un nuevo nmero de expediente
por cada tipo de ingreso especificado en la siguiente lista: La tabla tipo de
expediente contena: (incluyendo Tipo de Expedientes y otros)
Tipo de expediente
Cuaderno de apelacin
Documento SIP
Exhorto
Habeas corpus
Investigacin
Investigacin ODECMA
Investigacin SIP
Investigacin Sumaria
Investigacin / cautelar
Investigacin incidente
Investigacin preliminar
Medida cautelar


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Pre visita COMA
Queja
Queja correo
Queja de derecho
Queja OCMA
Queja ODECMA
Queja S. Civil
Queja verbal
Queja / cautelar
Queja / copia fedateada
Queja / cuaderno de apelacin
Queja UVP
Rehabilitacin
Seguimiento
Visita Asist. y puntualidad
Visita de permanencia
Visita extraordinaria
Visita inopinada
Visita OCMA
Visita ODECMA
Visita ordinaria
Visita permanencia /
puntualidad codicma

Tabla 1.2
Modificacin del tipo de expediente:
Si al haber registrado un expediente con un determinado motivo de ingreso (tipo
de expediente) y este podra variara en el transcurso del proceso.
Al cambiar actualizar el tipo de expediente, el usuario se vea en la necesidad de
hacer un nuevo registro con todos los datos ya registrado en el expediente anterior
el sistema le asignaba asignandolo un nuevo nmero por sistema, debiendo
registrar nuevamente todos los datos del expediente.





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CAPTULO II
NUMERACIN NICA
(Expedientes principales)

Registro de expedientes en el SIS-OCMA:
Al registarse una queja, una investigacin o una visita el sistema deber asignar un
nmero nico de expediente:
Si el expediente nace en la OCMA:
Tipo de
expediente

N asignado

Origen
Investigacin 0001-2014 OCMA
Queja 0002-2014 OCMA
Visita 0003-2014 OCMA
Visita 0004-2014 OCMA
Queja 0005-2014 OCMA
Queja 0006-2014 OCMA
Investigacin 0007-2014 OCMA

Tabla 2.1
Si el expediente nace en ODECMA:
Tipo de
expediente

N asignado

Origen
Investigacin 0001-2014 AMAZONAS
Queja 0002-2014 AMAZONAS
Visita 0003-2014 AMAZONAS
Visita 0004-2014 AMAZONAS
Queja 0005-2014 AMAZONAS
Queja 0006-2014 AMAZONAS


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Investigacin 0007-2014 AMAZONAS
Investigacin 0001-2014 AREQUIPA
Queja 0002-2014 AREQUIPA
Visita 0003-2014 AREQUIPA
Visita 0004-2014 AREQUIPA
Queja 0005-2014 AREQUIPA
Queja 0006-2014 AREQUIPA
Investigacin 0007-2014 AREQUIPA
Investigacin 0001-2014 AREQUIPA
Queja 0002-2014 AREQUIPA
Visita 0003-2014 AREQUIPA
Visita 0004-2014 AREQUIPA
Queja 0005-2014 AREQUIPA
Queja 0006-2014 AREQUIPA
Investigacin 0007-2014 AREQUIPA

Tabla 2.2

Si el expediente que nace en ODECMA es remitido a la OCMA:
En este caso el expediente que se origin en las Oficinas Desconcentradas de
Control de la Magistratura es remitido a la Oficina de Control (sede central), el
expediente conservar su mismo nmero (con el que se origin en ODECMA).
Tipo de
expediente

N asignado

Origen

Ubicacin actual
Investigacin 0001-2014 AMAZONAS OCMA
Queja 0002-2014 AMAZONAS OCMA
Visita 0003-2014 AMAZONAS OCMA
Investigacin 0001-2014 AREQUIPA OCMA
Queja 0002-2014 AREQUIPA OCMA
Visita 0003-2014 AREQUIPA OCMA
Investigacin 0001-2014 AREQUIPA OCMA
Queja 0002-2014 AREQUIPA OCMA
Visita 0003-2014 AREQUIPA OCMA

Tabla 2.3



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La tabla tipo de expediente contiene ser:

Tipo de expediente Subtipo de expediente
Investigacin
Investigacin definitiva
Investigacin preliminar
Queja
Correo
Parte
Telefnica
Verbal
Web
Visita
Ordinaria
Inspectiva
Extraordinaria

Tabla 2.4
De esta forma queda claramente especificada los tipos de expedientes que
son trabajados en OCMA y ODECMAS, depurando la tabla 1.2 (Tabla que
incluye tipos de expedientes sin clasificar y otros ingresos)
Modificacin del tipo de expediente:
Si al registrar un expediente con un determinado motivo de ingreso (tipo de
expediente) y ste variara en el transcurso del proceso. El sistema permitir
modificar el tipo de expediente (motivo de ingreso) manteniendo el mismo nmero
asignado originalmente.








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CAPTULO III
NUMERACIN NICA
(Cuadernos cautelares / apelacin)
Medidas cautelares:
Las medidas cautelares pueden registrarse en el SIS_OCMA antes de
registarse el expediente principal o una vez iniciado ste.


- Antes del proceso:
Se registra la medida cautelar y el sistema automticamente le asignar un
nmero de expediente, para ello el usuario responsbale del registro deber
seleccionar un motivo de ingreso o tipo de expediente:

Motivo de ingreso /
Tipo de expediente
N de
expediente
N de
incidente

Ao

Origen
Investigacin 0001 01 2014 OCMA
Visita 0002 01 2014 OCMA
Queja 0003 01 2014 OCMA

Si en ese mismo expediente se ordense la formacin de otro cuaderno
cautelar, el sistema mantendr el mismo nmero de expediente, cambiando
slo el N de incidente, de la forma siguiente:

Motivo de ingreso /
Tipo de expediente
N de
expediente
N de
incidente

Ao

Origen
Investigacin 0001 02 2014 OCMA
Visita 0002 02 2014 OCMA
Queja 0003 02 2014 OCMA








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Al registrarse el expediente principal el sistema automticamente le asignar
la siguiente numeracin:

Motivo de ingreso /
Tipo de expediente
N de
expediente

Ao

Origen
Investigacin 0001 2014 OCMA
Visita 0002 2014 OCMA
Queja 0003 2014 OCMA

- Dentro del proceso:
Si ya existe un expediente principal y se crese una medida cautelar, el
sistema asignar el mismo nmero del expediente principal, aadiendo el
nmero incidental:

Motivo de ingreso /
Tipo de expediente
N de
expediente
N de
incidente

Ao

Origen
Investigacin 0001 01 2014 OCMA
Investigacin 0001 02 2014 OCMA

- Cuadernos de apelacin:
Si ya existe un expediente principal y se ordenase la formacin de un
cuaderno de apelacin, el sistema automticamente asignar el mismo
nmero de expediente agregrando el nmero de incidente.

Motivo de ingreso /
Tipo de expediente
N de
expediente
N de
incidente

Ao

Origen

Tipo de
incidente
Investigacin 0001 01 2014 OCMA Medida
Cautelar
Investigacin 0001 02 2014 OCMA Apelacin










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CAPTULO IV
DATA ANTIGUA
Trmite de expedientes ingresados antes de la aprobacin de la Directiva
Los expedientes ingresados antes de la aprobacin de la presente directiva
seguiran tramitandose con el nmero asignado por el sistema informtico al
momento de su registro.
Trmite de expedientes nuevos (con la aprobacin de la Directiva)
Los expedientes registrados con posterioridad a la aprobacin de la presente
Directiva mantandran la numeracin nica hasta el fin del proceso.















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CAPTULO IV
DISPOSICIONES GENERALES

- El perfil responsable de registrar los datos del expediente en la Oficina de Control
de la Magistratura y en las Oficinas Desconcentradas de Control de la
Magistratura es el personal asignado a Mesa de Partes.

- El perfil responsable en las Oficinas Desconcentradas de Control de la
Magistratura de remitir los expedientes a la Oficina de Control de la Magistratura
es el personal asignado a Mesa de Partes.

- El perfil responsable en la Oficina de Control de la Magistratura de recibir los
expedientes remitidos por las Oficinas Desconcentradas de Control de la
Magistratura es el personal asignado a Mesa de Partes.

- El perfil responsable en la Oficina de Control de la Magistratura de devolver los
expedientes remitidos por las Oficinas Desconcentradas de Control de la
Magistratura es el personal asignado a Mesa de Partes.

- El perfil responsable de crear medidas cautelares fuera del proceso es el personal
asignado a Mesa de Partes.

- El perfil responsable de crear medidas cautelares dentro del proceso y/o cuaderno
cautelares es el personal asignado a Mesa de Partes.