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En el Excel hay una barra de herramientas. Para acceder a ella es necesario pulsar en el
botón “ver” y “barra de herramientas”..............................................................................4
Esta barra de herramientas sirve para poder ver las diferentes opciones con las que
podemos trabajar en el Excel.............................................................................................4
Las más importantes que hay son las siguientes:..............................................................4
Estándar: ...........................................................................................................................5
...........................................................................................................................................5
Nuevo .........................................................................................................................5
Botón: ...........................................................................................................................5
Abrir ............................................................................................................................5
El botón Abrir trae al cuadro de diálogo para elegir un documento para ser abierto.
Los archivos abiertos recientemente, están listados al final del menú Archivo............5
Botón:...........................................................................................................................5
Guardar .......................................................................................................................5
Botón: ...........................................................................................................................6
Correo electrónico .......................................................................................................6
Botón: ...........................................................................................................................6
Vista Preliminar de Impresión ......................................................................................6
Botón: ...........................................................................................................................6
Ortografía .....................................................................................................................6
Botones:
Cortar. Copiar, y Pegar ...............................................................................................7
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Botones:.........................................................................................................................7
Deshacer y Rehacer ...................................................................................................7
Botón: ...........................................................................................................................7
Hipervínculo ...............................................................................................................7
Botón:............................................................................................................................8
Autosuma ...................................................................................................................8
Botón: ...........................................................................................................................8
Orden ..........................................................................................................................8
Botón: ...........................................................................................................................8
Asistente de Gráfico ...................................................................................................8
Botón:............................................................................................................................8
Dibujo .......................................................................................................................8
Botón:............................................................................................................................9
Zoom ..........................................................................................................................9
Fuente .........................................................................................................................9
Este botón sirve para modificar el tipo de letra que queramos escoger........................9
Tamaño de Fuente ......................................................................................................9
Botones:.......................................................................................................................10
Negrita, Cursiva, Subrayado ....................................................................................10
Botones: ......................................................................................................................10
Alinear ......................................................................................................................10
Botón:
Combinar y Centrar .................................................................................................10
Botones: ......................................................................................................................10
Estilo moneda, estilo porcentual, estilo millares y euro. ..........................................10
Botones:.......................................................................................................................11
Aumentar y disminuir decimales .............................................................................11
Botones:.......................................................................................................................11
Sangrías .................................................................................................................11
Botón: .........................................................................................................................12
Color de Relleno .......................................................................................................12
Botón:..........................................................................................................................12
Color de Fuente ......................................................................................................12
Tipos de datos y formatos. Formato condicional............................................................21
Fórmulas y funciones.......................................................................................................25
Imágenes y gráficos.........................................................................................................29
Vincular e incrustar los documentos...............................................................................34
Bases de datos..................................................................................................................36
Listas................................................................................................................................37
Formularios......................................................................................................................38
Tablas y gráficos dinámicos............................................................................................40
Macros.............................................................................................................................41
Ejemplos de uso de VBA.................................................................................................43
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Bryan Arango Rojas
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Barras de herramientas
Esta barra de herramientas sirve para poder ver las diferentes opciones con las
que podemos trabajar en el Excel.
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Estándar:
Ésta barra de herramientas es una de las principales que tiene Excel, ya que en ella se
pueden realizar diferentes acciones, tales como:
Botón:
Nuevo
Botón:
Abrir
El botón Abrir trae al cuadro de diálogo para elegir un documento para ser
abierto. Los archivos abiertos recientemente, están listados al final del
menú Archivo.
Botón:
Guardar
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Botón:
Correo electrónico
Botón:
Imprimir
Botón:
Botón:
Ortografía
Verifica la ortografía del texto pero no lo hará en las fórmulas. Excel no corrige
su gramática.
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Botones:
Botón:
Copiar Formato
Botones:
Deshacer y Rehacer
Estos botones sirven para recuperar algo que hayamos borrado o deshacer
algo que no hayamos hecho bien.
Botón:
Hipervínculo
Este botón sirve para crear un hipervínculo ya sea a alguna carpeta o a alguna
página Web también.
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Botón:
Autosuma
Botón:
Orden
Botón:
Asistente de Gráfico
Este botón sirve para crear un gráfico a partir de los datos con los que estamos
trabajando.
Botón:
Dibujo
El botón Dibujo abre una barra de herramientas de dibujo. Esta barra puede
ser llevada y estacionada en cualquier borde de la ventana, al igual que las
otras barras de herramientas.
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Botón:
Zoom
Este botón sirve para que podamos modificar el zoom, acercando o alejando lo
que vemos.
Formato:
Botón:
Fuente .
Este botón sirve para modificar el tipo de letra que queramos escoger.
Botón:
Tamaño de Fuente
Este botón sirve para modificar el tamaño de la letra con la que estemos
escribiendo.
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Botones:
Botones:
Alinear
Botón:
Combinar y Centrar
Este botón sirve para crear solo una celda con varias combinándolas entre sí.
Botones:
Estos botones sirven para poner algún número que hayamos puesto, en
porcentaje, en moneda o en millares.
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Moneda aplica el formato en la selección como dinero. El ajuste por defecto
para moneda proviene de los Ajustes Regionales que se hacen en el Panel de
Control de Windows. Allí se puede cambiar el formato por defecto a libras o
rublos o cualquier otra moneda que utilice usualmente.
Se puede ver un botón para Euros. El botón aplica el símbolo para cantidades
en Euros.
Botones:
Estos botones sirven para que el algún número que queramos, que hayan
decimales hayan más o menos decimales.
Botones:
Sangrías
Estos botones sirven para aumentar o reducir el espacio que hay entre el borde
y el texto.
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Botón:
Color de Relleno
Este botón sirve para darle color al fondo de alguna celda o texto. El botón de
Relleno muestra el color que se ha usado la última vez.
Botón:
Color de Fuente
Este botón sirve para darle color al texto. El botón de Color de Fuente muestra
el último color que fue utilizado.
Dibujo:
Botón:
Dibujo
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Botón:
Autoformas
Botón:
Línea
Botón:
Flecha
Botón:
Rectángulo
Botón:
Elipse
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Botón:
Cuadro de texto
Botón:
Insertar WordArt
Botón:
Este botón sirve para insertar una imagen que tengamos guardada.
Botón:
Color de relleno
Botón:
Color de línea
Este botón sirve para seleccionar el color de línea con el que se está
elaborando el dibujo.
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Botón:
Color de fuente
Este botón sirve para cambiar el color del texto por ejemplo.
Botón:
Estilo de línea
Botón:
Estilo de flecha
Este botón sirve para cambiar el estilo de las flechas que hagamos en el dibujo.
Botón:
Estilo de sombra
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Gráfico:
Botón:
Objetos el gráfico
En este botón hay diferentes opciones: Área de trazado, área del gráfico, eje de
categorías, eje de valores, leyenda, líneas de división principales del eje de
valores, título del gráfico y serie.
Botón:
Este botón sirve para modificar las líneas de división del gráfico, ya sea
automática o personalizada, pudiendo modificar el estilo, el color y el grosor de
la línea.
Botón:
Tipo de gráfico
Este botón sirve para cambiar el tipo de gráfico que queremos hacer.
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Botón:
Leyenda
Este botón sirve para poner los datos que queremos que estén en el gráfico.
Botón:
Tabla de datos
Este botón nos permite incrustar una tabla con los datos del gráfico.
Botones:
Estos botones sirven para modificar la tabla de datos, ya sea por filas o por
columnas.
Botones:
Estos botones sirven para poner los datos que estén en la hoja de cálculo tanto
en ángulo ascendente como en ángulo descendente.
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Imagen:
Botón:
Este botón sirve para insertar una imagen que tengamos guardada.
Botón:
Color
Botones:
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Botones:
Estos botones sirven para modificar la cantidad de brillo que queremos que
haya en la imagen.
Botón:
Recortar
Botón:
Este botón sirve para que podamos girar la imagen 90º a la izquierda.
Botón:
Estilo de línea
Botón:
Comprimir imágenes
Este botón sirve para comprimir alguna imagen que hayamos seleccionado
previamente.
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Botón:
Formato de imagen
Este botón sirve para modificar la imagen, como: En tamaño, cambiar el color
del relleno, las líneas, proteger la imagen, etc.
Botón:
Este botón sirve para definir alguna parte de la imagen como transparente.
Botón:
Restablecer imagen
Este botón sirve para restablecer borrar todos los cambios que hayamos
realizado en la imagen.
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Tipos de datos y formatos. Formato condicional
Tipos de datos
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Ejemplo: Confeccionar un horario escolar
Formatos
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. La barra de herramientas formato.
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− Celdas: abre la ventana Formato de celdas, y que consta de diversas
pestañas, cada una de las cuales permite modificar una serie de
características de formato.
− Número: permite elegir el tipo de contenido de la celda entre la lista que
aparece bajo el epígrafe Categoría.
− Alineación: permite definir la alineación y orientación del texto dentro de
la celda, tanto horizontal como vertical.
− Fuente: contiene los típicos elementos de formato de texto: tipo de letra,
estilo, tamaño, subrayado, color y efectos.
− Bordes: permite definir los bordes externos e internos de la celda o
celdas seleccionadas: tipo de línea, ubicación y color.
− Tramas: ofrece la posibilidad de aplicar color de fondo a las celdas.
− Proteger: opciones para ocultar o bloquear contenido. El bloqueo evita
cambios en el contenido o el tamaño de la celda.
Formato condicional
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Fórmulas y funciones
Fórmulas
Funciones
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localización. Una función está formada por su nombre y los valores con los que
trabajará, denominados argumentos. Estos pueden ser valores constantes,
referencias a celdas o incluso otras funciones.
· Fecha y hora. Sirven para realizar toso tipo de operaciones con fechas, y
también para hacer transformaciones entre tipo de fecha/hora y otros.
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· Lógicas. Funciones que se corresponden con las operaciones lógicas típicas:
SÍ, NO, O, Y, VERDADERO, FALSO.
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Ejemplo:
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Imágenes y gráficos
Inserción de imágenes
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· Desde escáner o cámara. Necesita de una conexión con un proveedor externo
de imágenes, como una cámara de fotos o un escáner. Puede ser necesario
disponer también de la interfaz TWAIN, software que se utiliza para ese tipo de
capturas, pero con las conexiones USB actuales puede grabarse el fichero en
disco y posteriormente insertarse como cualquier otra imagen.
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· WordArt. Permite la inserción de texto en un formato más gráfico y artístico.
Se dispone de diversas variantes que se muestran al seleccionar esta opción.
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· Símbolo. Permite insertar algún símbolo especial como letras de alfabetos
distintos al nuestro, abreviaturas, símbolos de monedas, formatos específicos
de número, etc.
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Gráficos
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Vincular e incrustar los documentos
Vincular documentos
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− Copiando y pegando las celdas originales, y en opciones de pegado
seleccionando vincular.
Si deseamos vincular un documento que no es de excel, debemos insertarlo
como un objeto externo, mediante el menú Insertar>Objeto. Esta opción
muestra una ventana con diferentes tipos de objetos que pueden incluirse en
nuestra hoja de cálculo.
En la pestaña Crear de un archivo se ofrece la posibilidad de elegir cualquier
archivo creado con otra aplicación. El simple hecho de insertar el objeto hará
que al seleccionarlo desde la hoja de cálculo se abra la aplicación original y nos
permita realizar modificaciones. Si además lo vinculamos, marcando la opción
Vincular, cuando el documento original sufra cambios, estos se actualizarán
automáticamente en nuestro documento excel. Eso es así porque, al uisar la
opción de vincular, lo que en realidad vemos no es una copia, sino el pripio
archivo original.
Incrustar documentos
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Bases de datos
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Listas
Una vez producidos todos los datos y organizados de la forma que se ha visto
en el punto anterior. Excel 2003 ofrece la posibilidad de crear con ellos una
lista, desde la opción de menú Datos > Lista > Crear lista. El rango de datos
convertido en lista queda remarcado y es independiente del resto de la hoja de
cálculo. Sus columnas y filas pueden ordenarse sin que afecte a los datos
externos a la lista. Cada columna dispone de una lista desplegable que facilita
las operaciones de filtrado y ordenación. Además, se activa una nueva barra de
herramientas, Lista, con botones para realizar directamente algunas de las
funciones mas habituales.
Los datos de una lista pueden ser modificados directamente, como cualquier
otra información de la hoja de cálculo. Sin embargo, disponemos de una opción
muy interesante: la creación de formularios de entrada y modificación de datos.
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Formularios
1. Abrimos un documento.
2. Seleccionamos, pulsando el botón izquierdo arrastrando el ratón, todo el
rango de celdas que contiene datos.
3. Después tenemos que ejecutar la opción de menú Datos > Lista > Crear
lista.
4. Marcamos, si no está leída, la casilla La lista tiene encabezados.
Tenemos que pulsar el botón aceptar. El rango seleccionado queda
rodeado de una línea que indica el límite de la lista. Disponemos de una
opción para ocultar el borde de lista desde Datos > Lista > Ocultar el
borde de las listas inactivas.
5. Si hacemos clic dentro de la lista, comprobaremos que se muestran
unas flechas junto al nombre de cada una de las columnas que la
forman. Estas flechas abren una lista de funciones que pueden
realizarse sobre la columna. Se pueden ordenar las filas o filtrarlas
según uno de los valores que aparecen en la lista. También aparece una
línea en blanco al final, con un asterisco en la primera columna, que
sirve para añadir datos.
Al crear la lista obtenemos una mayor facilidad para trabajar con los datos
que contiene, independientemente del resto de la hoja. De todas formas, se
puede trabajar con un formulario que nos dará más facilidades todavía para
trabajar con los datos. Para ello solamente activamos una lista haciendo clic
en su interior y accederemos en la opción de menú Datos > Formulario.
Aparece una ventana, en la que a la izquierda aparecen datos de la fila, con
la opción de ser modificados, y a la derecha se muestran los botones:
· Nuevo. Para añadir una nueva fila de datos.
· Eliminar. Para eliminar la fila activa.
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· Restaurar. Para deshacer los cambios.
· Buscar anterior y buscar siguiente. Moverse al registro anterior y siguiente,
respectivamente.
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Tablas y gráficos dinámicos
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Macros
Las macros son pequeños programas formados por tareas individuales que
pueden realizarse sobre la hoja de cálculo. La función de las macros es
agrupar ciertas tareas que se realizan de manera frecuente y correlativa para
que, se pongan en marcha automática.
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Para crear una macro nueva disponemos de dos opciones. La primera, desde
la opción de la barra de menú Herramientas > Macro, que activa a su vez un
submenú.
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Ejemplos de uso de VBA
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Ejercicios en Excel
Ejercicio Número 1
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Ejercicio Número 2
45
Ejercicio Número 3
46
Ejercicio Número 4
47
Ejercicio Número 5
48
Ejercicio Número 6
49
50
51
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