Qu es combinacin de carta y correspondencia?

Es la elaboracin de una carta, sobre, postales etc. Para un grupo de personas. Este
proceso permite crear un solo texto y poder vincularla (en este caso con Excel), a una
base de datos con datos personales.
Pasos para crear la combinacin de carta y correspondencia
Para crear el ejercicio completo se debe seguir en orden cada uno de los procedimientos
descritos a continuacin:
Cmo crear el archivo en Excel?
-Entrar al programa Excel 2007, haciendo clic en inicio.
-Clic en programas.
-Clic en Microsoft office.
-Clic en Excel 2007

-En la hoja1 digitalizar los datos, en la fila1 debe especifique los campos, como aparece
en la siguiente imagen:

Cuando ya tenga esta base de datos, guarde con el nombre que desee.
Cmo vincular el documento de Word con un archivo de Excel?
-Cree un documento nuevo en Word y digitalice la carta.

El siguiente paso es vincular el documento de Word con el archivo creado en Excel.
-Clic en la pestaa correspondencia.
-En el grupo iniciar combinacin de correspondencia, clic en el comando seleccionar
destinatarios.
-En la lista que se despliega, clic en usar lista existente.

-En la ventana de seleccionar archivo de origen de datos, buscar y seleccionar el archivo
de Excel.
-Clic en abrir

-En la siguiente ventana seleccionar la hoja1, que se ingresaron los datos.

-Bien ya est listo la vinculacin entre Word y Excel, para confirmar si est bien el
procedimiento solo debe hacer clic en el comando editar lista de destinatario del grupo
iniciar combinacin y correspondencia.

Cmo insertar los campos de Excel en Word?
-Antes de todo se debe asegurarse que haya vinculado el archivo de Excel en Word.
-Ubicarse donde desea insertar el campo.
-Clic en la pestaa correspondencia.
-En el grupo escribir e insertar campos, clic en el comando insertar campo combinado.
-Se despliega un men, haga clic en el campo que desee insertar.

-Listo aparece el nombre del campo entre los signos mayor y menor dobles.

Nota: Entre cada campo insertado deje un espacio para que las palabras no se vean
pegados.
Cmo activar la vista previa?
-En el grupo vista previa de resultados de la pestaa correspondencia, active haciendo
clic en el comando vista previa de resultados.
-Puede utilizar el registro siguiente y anterior para ver los datos en la carta.

-Para desactivar haga clic nuevamente en el comando vista previa de resultados.
Cmo generar todas las cartas para imprimirlas?
-En el grupo finalizar de resultados de la pestaa correspondencia, haga clic en finalizar
combinacin.
Se despliega un men
-Clic en editar documentos individuales.

Se genera un nuevo documento con los datos de cada una de las personas de la base de
datos.