ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL TECNOLOGIA EN GESTION DE PROCESOS INDUSTRIALES BOGOT D.C. 2014
DIAGRAMA CAUSA EFECTO
TABLA DE CONTENIDO:
1. INTRODUCCIN 2. OBJETIVO Y ALCANCE 3. RESPONSABILIDADES 4. DEFINICIONES Y CONCEPTOS 5. CONSTRUCCIN 6. AADIR 7. COMPROBAR LA VALIDEZ LGICA DE CADA CADENA CAUSAL 8. COMPROBAR LA INTEGRACIN DEL DIAGRAMA 9. CONCLUSIN Y RESULTADO
DIAGRAMA CAUSA EFECTO
1. INTRODUCCIN El diagrama causa efecto es un documento que describe el proceso de construccin de una de las herramientas ms tiles para ordenar ideas, mediante el criterio de relaciones de causalidad, el Diagrama Causa-Efecto, es tambin llamado Diagrama de Ishikawa o Diagrama de Espina de Pescado. Consiste en una representacin grfica sencilla en la que puede verse una especie de espina central, que es una lnea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha. Este diagrama causal es la representacin grfica de las relaciones mltiples de causa - efecto entre las diversas variables que intervienen en un proceso. 2. OBJETIVO Y ALCANCE Definir las reglas bsicas a seguir para la construccin y la correcta interpretacin de los Diagramas Causa-Efecto, resaltando las situaciones en que pueden o deben ser utilizados, es aplicable a todas aquellas reuniones y situaciones en que es necesario buscar y estructurar relaciones lgicas causa-efecto. Su utilizacin es beneficiosa para el desarrollo de los proyectos abordados por los Equipos y grupos de mejora, y por todos aquellos individuos u organismos que estn implicados en mejorar la calidad. 3. RESPONSABILIDADES Seguir las reglas que se sealan en el procedimiento para su correcta construccin, interpretacin y utilizacin de cada uno de los elementos que lo componen. Aplicar el procedimiento general "Utilizando la lluvia de Ideas" cuando se utilice esta herramienta en el proceso. Asesorar a las personas en las bases para la construccin y utilizacin del diagrama Causa-Efecto. 4. DEFINICIONES Y CONCEPTOS El Diagrama Causa-Efecto es una representacin grfica que muestra la relacin cualitativa e hipottica de los diversos factores que pueden contribuir a un efecto o fenmeno determinado
CARACTERSTICAS PRINCIPALES A continuacin se citan una serie de caractersticas que ayudan a comprender la naturaleza de la herramienta. Impacto visual muestra las interrelaciones entre un efecto y sus posibles causas de forma ordenada, clara, precisa y de un solo golpe de vista. CAPACIDAD DE COMUNICACIN Muestra las posibles interrelaciones causa-efecto permitiendo una mejor comprensin del fenmeno en estudio, incluso en situaciones muy complejas centra la atencin de todos los componentes del grupo en un problema especfico de forma estructurada y sistemtica.
5. CONSTRUCCIN
Definir sencilla y brevemente el efecto o fenmeno cuyas causas han de ser identificadas el efecto debe ser especfico Para que no sea interpretado de diferente forma por los miembros del grupo de trabajo, y para que los aportes se concentren sobre el autntico efecto a estudiar. No sesgado Para no excluir posibles lneas de estudio sobre el efecto objeto del anlisis, es conveniente definirlo por escrito especificando que es lo que incluye. Colocar el efecto dentro de un rectngulo a la derecha de la superficie de escritura y dibujar una flecha, que corresponder al eje central del diagrama, de izquierda a derecha, apuntando hacia el efecto. Atendiendo a las caractersticas y particularidades del grupo de trabajo y a las del problema analizado, se decidir cul de los dos enfoques existentes para desarrollar este paso es el ms adecuado: LLUVIA DE IDEAS Proceso lgico paso a paso en el caso de utilizar la lluvia de Ideas la lista resultado de la sesin ser la fuente primaria a utilizar en los siguientes pasos de construccin del diagrama. En el caso de utilizar un proceso lgico paso a paso, la fuente primaria sern los propios componentes del grupo, aportando sus ideas segn se va construyendo el diagrama.
6. AADIR Causas secundarias para las subcausas anotadas. Cada una de estas causas se coloca al final de una lnea que se traza para conectar con la lnea asociada al elemento al que afecta y paralela a la lnea principal o flecha central. Este proceso contina hasta que cada rama alcanza una causa raz. Causa raz es aquella que es causa del efecto que estamos analizando o es controlable directamente.
7. COMPROBAR LA VALIDEZ LGICA DE CADA CADENA CAUSAL Para cada causa raz el diagrama en direccin al efecto analizado, asegurndose de que cada cadena causal tiene sentido lgico y operativo. Este anlisis asegura que la ordenacin es correcta y tambin puede ayudar a identificar factores causales intermedios u omitidos. 8. COMPROBAR LA INTEGRACIN DEL DIAGRAMA Finalmente debemos comprobar, en una visin de conjunto del Diagrama la existencia de ramas principales que: - Tienen menos de 3 causas. - Tienen, apreciablemente, ms o menos causas que las dems. - Tienen menos niveles de causas subsidiarias que las dems. La existencia de alguna de estas circunstancias no significa un defecto en el diagrama pero sugiere una comprobacin a fondo del proceso. 9. CONCLUSIN Y RESULTADO El resultado de la utilizacin de esta herramienta es un diagrama ordenado de posibles causas que contribuyen a un efecto que bien puede ser correcto o incorrecto. Si al terminar un diagrama se descubre que una rama tiene pocas causas en comparacin con las dems, puede querer decir que esta rama requiere un estudio ms en profundidad, debido, tal vez a que el equipo no conoce suficientemente bien alguna parte del problema investigado. Se recomienda estudiar detenidamente esta rama, por si en ella se encontrase la causa raz. Uno de los fallos ms comunes a la hora de usar el diagrama causa-efecto es tomar como reales las causas que aparecen, sin contrastarlas con informacin del problema objeto de estudio. El diagrama causa-efecto es una herramienta til para el anlisis de causas, pero no sustituye a la comprobacin de las mismas con datos reales. Por ltimo se recomienda no comenzar la construccin de este diagrama hasta no haber analizado datos.