Está en la página 1de 79

1

Waldo Marmanillo
©
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
PROCESOS DE PROJ ECT MANAGEMENT (Guía PROCESOS DE PROJ ECT MANAGEMENT (Guía
del PMBOK, PMI®) del PMBOK, PMI®)
Waldo Marmanillo Waldo Marmanillo
15, 16 de Mayo del 2010
Cajamarca - PERU
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS, GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS,
(OPM), (OPM),
Y LOS ESTÁNDARES DEL PMI® Y LOS ESTÁNDARES DEL PMI®
VISIÓN GENERAL VISIÓN GENERAL
Waldo Marmanillo
2
Waldo Marmanillo
©
La Problemática La Problemática
Empresas de todo el mundo están perdiendo miles de millones en gastos
en proyectos mal concebidos y , ó mal ejecutados.
Uno de los principales factores que contribuyen a este tipo de pérdida es
una grave falta de alineamiento entre los proyectos y la estrategia
corporativa.
Resultante de:
La falta de aplicación de las mejores prácticas de gestión de proyectos y
gestión de portafolios.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
3
La Problemática La Problemática
Los resultados esperados por el negocio no fueron logrados por muchos
proyectos.
Hay proyectos “exitosos” cuyos entregables nunca se utilizan.
Frecuentemente cuando se ejecutan múltiples proyectos en paralelo, no
se optimiza el uso de todos los recursos.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
4
3
Waldo Marmanillo
©
Ali ió tió i t ti
Gestión Organizacional de Proyectos (OPM) Gestión Organizacional de Proyectos (OPM)
Alineación y gestión sistematica
de proyectos, programas y
portafolios, para alcanzar la
estrategia organizacional.
El propósito del OPM es
conectar la toma de decisiones
basada en el valor estratégico
con la entrega y logro de este
l
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
5
valor.
Gestión Organizacional de Proyectos y Gobierno Gestión Organizacional de Proyectos y Gobierno
Organizacional Organizacional
MISION
VISION VISION
Relación entre los procesos
estratégicos y operacionales en
una organización
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL Y
OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
PORTAFOLIO
• Planificación
• Gestión
OPERACIONES
• Planificación
• Gestión
GESTIÓN DE
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
6
GESTIÓN DE
OPERACIONES EN
CURSO (Actividades
recurrentes)
GESTIÓN DE
PROGRAMAS y
PROYECTOS autorizados
(Actividades de
proyectos)
Producen valor
Aumentan capacidad de
producir valor
Recursos de la Organización
4
Waldo Marmanillo
©
OPM alineado con la estrategia del negocio OPM alineado con la estrategia del negocio
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
7
PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
Una definición de negocio: gestión de portafolio, Una definición de negocio: gestión de portafolio,
gestión de programas y proyectos gestión de programas y proyectos
Portafolio : Representación de la estrategia
Identificar y gestionar el equilibrio correcto del trabajo para
maximizar la consecución de los objetivos estratégicos.
Programas y Proyectos : Esfuerzos temporales
La entrega de los resultados de negocio que cumple con los
objetivos de negocio
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
8
objetivos de negocio
5
Waldo Marmanillo
©
Gestión de Portafolios Vs Gestión de Proyectos Gestión de Portafolios Vs Gestión de Proyectos
100% 100%
Seleccionar y entregar las inversiones correctas
La gestión de portafolios permite a las organizaciones identificar y 
seleccionar las inversiones que maximicen el valor de negocio 
l
 
66% 66%
Gestión de  Gestión de 
portafolios portafolios
Gestión de Gestión de
tt
50% 50%
ll li d li d
50%  50% 
Valor perdido Valor perdido
La gestión de proyectos 
ayuda a asegurar que las 
organizaciones puedan 
ofrecer con éxito las 
i
d
e
n
t
i
f
i
c
a
r
 
e
l
 
v
a
l
o
r
 
p
o
t
e
n
c
i
a
l
d
e
l
 
n
e
g
o
c
i
o
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
9
75% 75% 100% 100% 0% 0%
proyectos proyectos Valor  Valor realizado realizado
inversiones seleccionadas, y 
alcanzar el valor del negocio
Habilidad para realizar el valor potencial del negocio
H
a
b
i
l
i
d
a
d
 
 
p
a
r
a
 
Gestión Organizacional de Proyectos (OPM) Gestión Organizacional de Proyectos (OPM)
s

s

Gestión de Programas Gestión de Programas
G
e
s
t
i
ó
n

d
e

P
o
r
t
a
f
o
l
i
o
s
G
e
s
t
i
ó
n

d
e

P
o
r
t
a
f
o
l
i
o
s
Alineación con
plan
estratégico
Selección y filtrado en
etapas conceptuales
Revisión y aprobación
de la planificación
Entrega a
producción
Gestión de Proyectos Gestión de Proyectos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
10
Ajustes al
portafolio
Ajustes al
portafolio
6
Waldo Marmanillo
©
Gestión Organizacional de Proyectos (OPM) Gestión Organizacional de Proyectos (OPM)
La aplicación de
conocimientos conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades
de la organización y de sus
proyectos para lograr las
metas de la misma.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
11
Estándares del PMI para OPM Estándares del PMI para OPM
El PMI atiende el “antes, durante (entorno) y después” de los
proyectos, no solo su ciclo de vida.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
12
PMBOK®Guide - Fourth Edition
The Standard for Program Management - Second Edition
The Standard for Portfolio Management – Second Edition
OPM3®- Second Edition
7
Waldo Marmanillo
©
OPM3 OPM3
OPM3
TM
: Organizational Project
Management Maturity Model
Estándar global del desempeño de las Estándar global del desempeño de las
mejores prácticas en todos los dominios
de la gestión organizacional de
proyectos.
Modelo flexible para la evaluación y
mejora continua.
Alineación de la estrategia y la
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
Alineación de la estrategia y la
ejecución - hacer los proyectos
correctos en la forma correcta!
13
Ayuda a entender el proceso de maduración de OPM
Ciclo Ciclo del OPM3 del OPM3
Knowledge, Conceptos
fundamentales, métodos, mejores
prácticas y capacidades, uso del
modelo
Assessment, Método para
evaluar las mejores prácticas
y las capacidades
Improvement, pasos para
la mejora organizacional de
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
14
j g
OPM. Agregar nuevas
capacidades a las mejores
prácticas.
La esencia del OPM3 es armonizar el conocimiento, la medición y la mejora.
8
Waldo Marmanillo
©
Niveles de Madurez del OPM3 Niveles de Madurez del OPM3
Identificar problemas en
procesos e implementar
Desarrollar procesos
Medir estándares de
performance y características
críticas de los procesos
Desarrollar e implementar
sistemas que permitan
mantener estable el proceso
de control
mejoras continuas
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
15
Desarrollar procesos
comunes y supervisar
el cumplimiento
Framework OPM3 Framework OPM3
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
16
OPM
9
Waldo Marmanillo
©
Visión Integral de la Estrategia del Negocio, OPM y Visión Integral de la Estrategia del Negocio, OPM y
OPM3 OPM3
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
17
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
PROCESOS DE PROJ ECT MANAGEMENT (Guía PROCESOS DE PROJ ECT MANAGEMENT (Guía
del PMBOK, PMI®) del PMBOK, PMI®)
CURSO INTRODUCTORIO CURSO INTRODUCTORIO
Waldo Marmanillo
15, 16 de Mayo del 2010
Cajamarca - PERU
10
Waldo Marmanillo
©
1 MARCO CONCEPTUAL
CONTENIDO CONTENIDO
1. MARCO CONCEPTUAL
2. GRUPOS DE PROCESOS
3. AREAS DE CONOCIMIENTO
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
19
CONTENIDO CONTENIDO
Marco Conceptual de la Gestión de Proyectos
Introducción a la Dirección de Proyectos
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
20
11
Waldo Marmanillo
©
¿QUÉ ES UN PROYECTO? ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. p
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
21
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades de un proyecto con el fin de satisfacer los requisitos
(requerimientos) del proyecto
¿QUÉ ES LA GESTION DE PROYECTOS? ¿QUÉ ES LA GESTION DE PROYECTOS?
(requerimientos) del proyecto.
Se logra mediante la aplicación e integración de los 42 procesos de
gestión de proyectos agrupados en los siguientes 05 grupos de
procesos: inicio, planificación, ejecución, Seguimiento y control, y
cierre.
El (la) Director (a) del Proyecto es la persona responsable de alcanzar
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
22
El (la) Director (a) del Proyecto es la persona responsable de alcanzar
los objetivos del proyecto.
12
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS
Conjunto de acciones o serie de pasos para obtener un resultado
partiendo de una situacióndeterminada:
¿QUÉ ES LA GESTION DE PROYECTOS? ¿QUÉ ES LA GESTION DE PROYECTOS?
partiendo de una situación determinada:
Herramientas y Técnicas
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
23
Proceso
Entradas Salidas
(ENTREGABLES)
La creciente aceptación de la gestión de proyectos indica que la
aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y
técnicas adecuados puede tener un impacto considerable en el éxito
de un proyecto
PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
de un proyecto.
La Guía del PMBOK® identifica ese subconjunto de fundamentos de la
gestión de proyectos generalmente reconocido como buenas
prácticas.
El Project Management Institute (PMI) considera la norma como una
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
24
referencia fundamental en el ámbito de la dirección de proyectos para
sus certificaciones y programas de desarrollo profesional.
13
Waldo Marmanillo
©
“Generalmente reconocido” significa que los conocimientos y
prácticas descritos se aplican a la mayoría de los proyectos, la mayor
parte del tiempo, y que existe consenso sobre su valor y utilidad.
PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
“Buenas prácticas” significa que se está de acuerdo, en general, en
que la aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede
aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de
proyectos.
Buenas prácticas no significa que el conocimiento deba aplicarse
siempre de la misma manera en todos los proyectos; la organización
y/o el equipo de direccióndel proyecto sonresponsables de establecer
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
25
y/o el equipo de dirección del proyecto son responsables de establecer
lo que es apropiado para un proyecto determinado.
La Estructura de la Guía tiene 3 secciones:
Sección I. El Marco de Referencia para la Gestión de Proyectos
El C ít l 1 I t d ió
ESTRUCTURA DE LA GUÍA DEL PMBOK ESTRUCTURA DE LA GUÍA DEL PMBOK
El Capítulo 1, Introducción,
El Capítulo 2, El Ciclo de Vida del Proyecto y la Organización.
Sección II, Norma (Estándar) para la Gestión de Proyectos de un
Proyecto
Especifica todos los procesos requeridos para gerenciar un proyecto, y
describe los Grupos de Procesos aplicables a cualquier proyecto.
Sección III, Áreas de Conocimiento de la Gestión de Proyectos,
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
26
, y ,
Organiza los 42 procesos en nueve áreas de conocimiento.
14
Waldo Marmanillo
©
En un contexto más amplio, la Gestión de Proyectos incluye: GESTIÓN
DE PROGRAMAS, GESTIÓN DE PORTAFOLIOS y GESTIÓN DE
PROYECTOS.
Tambiénincluye el desarrollo de la OFICINA DE PROYECTOS (PMO)
Confrecuencia hayuna jerarquía:
CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Confrecuencia hayuna jerarquía:
PLAN ESTRATÉGICO
PORTAFOLIO
PROGRAMA
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
27
PROYECTO
SUBPROYECTO
RELACIÓN DE PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, SUBPROYECTOS
CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Portafolio
Portafolio Proyecto Programa
Programa Proyecto Programa Proyecto Otros
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
28
Proyecto Proyecto
15
Waldo Marmanillo
©
La OGP, o Project Management Office (PMO), es una unidad de la
organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su
cargo
OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS (OGP)
CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
cargo.
La PMO supervisa la dirección de proyectos, programas o una
combinaciónde ambos.
La PMO pone énfasis en la planificación coordinada, la priorización y
ejecución de proyectos y subproyectos, vinculados con los objetivos de
negocio generales de la organización.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
29
Puede operar desde una función de apoyo para la gestión de proyectos
en capacitación, políticas y procedimientos, estándares, software, hasta
la dirección y responsabilidad directas para lograr los objetivos del
proyecto.
NIVELES DE ORGANIZACIÓN DE LA OGP O PMO
CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
30
16
Waldo Marmanillo
©
Las operaciones son una función de la organización que se efectúa
permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o
proveenun servicio. Por ejemplo: operaciones de producción,
GESTION DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE OPERACIONES
CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de producción,
operaciones de fabricación y operaciones de contabilidad.
A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los
proyectos son esfuerzos temporales.
Los proyectos requieren de la gestión de proyectos, mientras que las
operaciones necesitanla gestiónde procesos de negocio o la gestión
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
31
operaciones necesitan la gestión de procesos de negocio o la gestión
de operaciones.
CONTENIDO CONTENIDO
Marco Conceptual de la Gestión de Proyectos
Introducción a la Dirección de Proyectos
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
32
17
Waldo Marmanillo
©
FASES FASES:
las diferentes
partes en que se
CONCEPTO Y
DEFINICIÓN
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DISEÑO
CONSTRUCCIÓN
partes en que se
divide un
proyecto
IMPLEMEN-
TACIÓN
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
33
FASE INICIAL FASES INTERMEDIAS
FASE FINAL
MONITOREO
Permiten mejorar el planeamiento, ejecución y control
TACIÓN
Cada fase implica la conclusión y la aprobación de uno o más
productos entregables.
CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Un producto entregable es un producto de trabajo que se puede medir y
verificar, tal como un informe, un documento de diseño detallado o un
prototipo de trabajo.
Algunos entregables corresponden al proceso de gestión de proyectos,
otros sonproductos finales para los cuales se creo el proyecto.
Las fases se pueden dividir en subfases en función del tamaño,
complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo de caja.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
34
La mayoría de los productos de las subfases se relacionan con el de la
fase principal, y ésta normalmente lleva el nombre del producto:
requerimientos, diseño, construcción, prueba, etc.
Concluyencon la revisión del trabajo logrado y entregables.
18
Waldo Marmanillo
©
Grupos de procesos de dirección de proyectos Grupos de procesos de dirección de proyectos
Iniciación Planificación
Seguimiento
y control
Cierre
Tiempo
Ejecución
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
35
Tiempo
Fases del ciclo de vida de desarrollo de software o Fases del ciclo de vida de desarrollo de software o
sistemas informáticos sistemas informáticos
Concepto Requerimientos Diseño
Desarrollo/
Construcción
Instalación
del sistema
Integración
y pruebas
Mantenimiento
y soporte
Tiempo
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
36
Tiempo
19
Waldo Marmanillo
©
Ciclo de vida de los proyectos informáticos Ciclo de vida de los proyectos informáticos
Servicio
al cliente y
mantenimiento
G
r
u
p
o
s

d
e

p
r
o
c
e
s
o
s

d
i
r
e
c
c
i
ó
n

d
e

p
r
o
y
e
c
t
o
s
Iniciación Planificación
Seguimiento
y control
Cierre Ejecución
Concepto Requerimientos Diseño
Desarrollo/
Construcción
Instalación
del sistema
Integración
y pruebas
Mantenimiento
y soporte
F
a
s
e
s

d
e

d
e
s
a
r
r
o
l
l
o

d
e

s
i
s
t
e
m
a
s
Actividades de dirección
Conseguir información
Identificar requerimientos del
proyecto
Establecer alcances del
proyecto
Desarrollar WBS a alto nivel
Estimar recursos
Actividades de dirección
Definir equipo de proyecto
Desarrollar WBS detallado
Desarrollar diagrama de redes
Desarrollar cronograma
Definir el presupuesto
Preparar Plan de proyecto
Concertar reunión inicial del
Actividades de dirección
Definir la organización del proyecto
Definir y ejecutar las tareas
Dirigir, supervisar, y controlar el proyecto
Actividades de desarrollo
Completar el diseño preliminar
Obtener la aprobación del diseño
Actividades de
dirección
Realizar la auditoría
técnica y financiera
Obtener la aceptación del
cliente
Preparar plan de
transferencia de
Actividades de
dirección
Transferir la responsabilidad
del proyecto
Hacer seguimiento al cliente
Proveer mantenimiento y
servicio al cliente
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
37
Estimar recursos
Preparar Acta
Actividades de desarrollo
Definir requerimientos de
productos
Analizar factibilidad
Definir alcance de producto
Definir arquitectura del sistema
Concertar reunión inicial del
proyecto
Actividades de desarrollo
Conducir análisis trade-off
Finalizar definición de
requerimientos de productos
Completar diseño preliminar
Obtener la aprobación del diseño
Definir los detalles del diseño
Desarrollar el sistema
Realizar pruebas
Entregar el sistema
transferencia de
responsabilidades
Evaluar y documentar los
resultados
Cerrar la oficina de
proyectos
Actividades de
desarrollo
Instalar y probar los
sistemas
Actividades de
desarrollo
Operar y mantener el
sistema
INTERESADOS EN EL PROYECTO INTERESADOS EN EL PROYECTO (STAKEHOLDERS) (STAKEHOLDERS)
Stakeholders del proyecto
Gerentes
Gerencia de
operaciones
Otros
stakeholders Gestor del
Equipo del proyecto
Equipo de
gestión del
proyecto
Gestor del
Proyecto
Otros
miembros del
equipo del
proyecto
Sponsor
Clientes /
Usuarios
Vendedores /
Socios de
negocio
Gerentes
financieros
operaciones
Gestor del
Portafolio
Gestor del
Programa
Oficina de
gestión de
proyectos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
38
El Proyecto
proyectos
20
Waldo Marmanillo
©
ACTIVOS DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos que pueden usarse
para influir en el éxito del proyecto.
Estos activos de procesos incluyen planes, políticas, procedimientos y
lineamientos, ya sean formales o informales.
Los activos de procesos también abarcan las bases de conocimiento de la
organización, como las lecciones aprendidas y la información histórica.
Los activos de los procesos de la organización pueden agruparse en dos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
39
p g p g p
categorías:
Procesos y procedimientos
Base corporativa de conocimiento
El Plan de Gestión de Proyectos describe como se va
SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS
INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
a usar.
Su contenido variará según el área de aplicación,
influencia de la organización, complejidad del
proyecto, y disponibilidad de sistemas existentes.
Es un grupo de procesos y sus funciones de control
relacionadas que se consolidan y combinan en un
t d f i l ifi d
HERRAMIENTAS
TÉCNICAS
METODOLOGÍAS
RECURSOS
PROCEDIMIENTOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
40
todo funcional y unificado.
Si existe PMO será responsable de su gestión
asegurando continuidady consistencia en su uso.
21
Waldo Marmanillo
©
1 MARCO CONCEPTUAL
CONTENIDO CONTENIDO
1. MARCO CONCEPTUAL
2. GRUPOS DE PROCESOS
3. AREAS DE CONOCIMIENTO
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
41
La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto con el fin de
cumplir con los requerimientos del mismo.
La dirección se logra mediante la ejecución de procesos que reciben
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
La dirección se logra mediante la ejecución de procesos que reciben
entradas y generansalidas.
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto deberá:
Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los
objetivos del proyecto.
Cumplir con los requerimientos para satisfacer las necesidades,
deseos y expectativas de los stakeholders.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
42
Equilibrar alcances, tiempos, costos, calidad, recursos y riesgos.
22
Waldo Marmanillo
©
Un proceso es un conjunto de acciones
y actividades interrelacionadas que se
llevan a cabo para alcanzar un conjunto
previamente especificado de productos
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Herramientas, Técnicas
previamente especificado de productos,
servicios o resultados.
El equipo del proyecto es quien está a
cargo de ejecutar los procesos, que
pertenecena 2categorías:
P d l tió d t
Proceso
Entradas Salidas
(ENTREGABLES)
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
43
Procesos de la gestiónde proyectos
Procesos orientados al producto
EL PMBOK describe la naturaleza de los procesos de la gestión de
proyectos en términos de su integración, las interacciones entre ellos, y
el propósito a que cada uno sirve.
Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como los Grupos
d P d l G tió d P t
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
de Procesos de la Gestiónde Proyectos:
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
44
23
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Grupo de
procesos de
iniciación
Iniciador o
sponsor del
proyecto •Documentación de
adquisiciones
•Project charter
•Registro
de stakeholders
•Estrategia de gestión de
stakeholders
Grupo de
•Enunciado del trabajo del proyecto
•Caso de negocio
•Contrato
•Activos de
procesos de la
organización
•Factores
Grupo de
procesos de
Grupo de
procesos de
monitoreo y
control
Empresa /
organización
Cli t
Documentos
del proyecto
•Plan de gestión del proyecto
•Decisión de hacer
o comprar
•Criterios de
selección de
proveedor
Grupo de
procesos de
Planificación
•Calendario de
recursos
Factores
ambientales de la
empresa
•Requerimientos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
45
procesos de
Ejecución
Grupo de
procesos de
cierre
Cliente
Vendedores
•Entregables aceptados
•Documentación de adquisiciones
•Entregables
•Solicitudes de cambio
•Información del rendimiento del trabajo
•Vendedores seleccionados
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Mediciones de control de calidad
•Informes de rendimiento
•Propuesta
de venta
•Adjudicación
del contrato de
adquisición
•Producto final,
servicio o resultado
CORRESPONDENCIA DE PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESOS 1 PROCESO
3 PROCESOS 2 PROCESOS
5 PROCESOS 1 PROCESO
2 PROCESOS 1 PROCESO
1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO
1 PROCESO 3 PROCESOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
46
1 PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 1 PROCESO
5 PROCESOS 1 PROCESO
1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO
24
Waldo Marmanillo
©
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
4.1 Desarrollar
el Acta de
Constitución del
Proyecto
10.1 Identificar a
los Interesados
10.1 Identificar
a los
stakeholders
Gestión de las
comunicaciones
del Proyecto
4.1 Desarrollar el
acta de
constitución del
proyecto
Gestión de
integración del
Proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
47
GRUPO DE
PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN
5.1
Recolectar
requerimientos
Gestión del alcance
del Proyecto
5.2
Definir el alcance
Gestión de costos del
Proyecto
7.1
Estimar costos
6.3 Estimar
recursos de
actividades
6.1 Definir
actividades
6.3 Secuenciar
actividades
6.4 Estimar
duración de
actividades
6.5 Desarrollar
Gestión de tiempos del
Proyecto
5.3
Crear WBS
5.3
Crear WBS
Gestión de
adquisiciones del
Proyecto
Gestión de recursos
humanos del Proyecto
8.1
Planificar la
calidad
Gestión de calidad del
Proyecto
7.2
Determinar
presupuesto
cronograma
del proyecto
4.2
Desarrollar Plan
de gestión del
proyecto
Gestión de integración
del proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
48
Gestión de riesgos del
Proyecto
11.1 Planificar
la gestión de
riesgos
11.2
Identificar
riesgos
11.3 Realizar
análisis
cualitativo de
riesgos
11.4 Realizar
análisis
cuantitativo de
riesgos
11.5 Planificar la
respuesta a los
riesgos
10.5 Planificar las
comunicaciones
Gestión de
comunicaciones del
Proyecto
9.1
Desarrollar plan
de recursos
humanos
humanos del Proyecto
25
Waldo Marmanillo
©
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión de los
recursos humanos
del Proyecto
9.2
Adquirir el
equipo del
proyecto
8.2
Realizar
aseguramiento de
la calidad
4.3
Gestión de
integración del
Proyecto
Gestión de la calidad
del Proyecto
Gestión de las
9.3
Desarrollar el
equipo del
proyecto
9.4
Gestionar el
equipo del
proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
49
Dirigir y
gestionar la
ejecución del
proyecto
Gestión de las
adquisiciones del
Proyecto
12.2
Conducir
adquisiciones
Gestión de las
comunicaciones del
Proyecto
10.3
Distribuir
información
104
Gestionar las
expectativas de
los stakeholders
GRUPOS DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
5.4
Verificar el
Gestión de alcance
del Proyecto
Gestión de tiempos
del Proyecto
6.6
Controlar
alcance
5.5
Controlar el
alcance
Gestión de
adquisiciones del
Proyecto
12.3
Gestionar
Gestión de costos
del Proyecto
7.3
Controlar costos
cronograma
Gestión de calidad
del Proyecto
8.3
Realizar control
Gestión de
integración del
Proyecto
4.4
Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto
4 5
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
50
adquisiciones
Gestión de riesgos
del Proyecto
11.6
Monitorear y
controlar riesgos
Realizar control
de calidad
10.5
Informar el
rendimiento
Gestión de
comunicaciones
del Proyecto
4.5
Realizar control
integrado de cambios
26
Waldo Marmanillo
©
GRUPOS DE PROCESOS DE CIERRE
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
4.6
Cerrar proyecto o
fase
Gestión de la Integración
del Proyecto
12.4
Cerrar adquisiciones
Gestión de las
adquisiciones del
proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
51
INTERACCIONES ENTRE GRUPOS DE PROCESOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
52
27
Waldo Marmanillo
©
1 MARCO CONCEPTUAL
CONTENIDO CONTENIDO
1. MARCO CONCEPTUAL
2. GRUPOS DE PROCESOS
3. AREAS DE CONOCIMIENTO
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
53
CORRESPONDENCIA DE PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESOS 1 PROCESO
3 PROCESOS 2 PROCESOS
5 PROCESOS 1 PROCESO
2 PROCESOS 1 PROCESO
1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO
1 PROCESO 3 PROCESOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
54
1 PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 1 PROCESO
5 PROCESOS 1 PROCESO
1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO
28
Waldo Marmanillo
©
INTEGRACIÓN
1. Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto.
3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del
ALCANCE
1. Recopilar Requisitos.
2. Definir el Alcance.
3. Crear WBS ( EDT).
4. Verificar el Alcance.
5. Controlar el Alcance.
TIEMPO
1. Definir las Actividades.
2. Secuenciar las Actividades.
3. Estimar los Recursos de las
Actividades.
4. Estimar la Duración de las Actividades.
5. Desarrollar el Cronograma.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Proyecto.
5. Realizar el Control Integrado de
Cambios.
6. Cerrar Proyecto o Fase.
g
6. Controlar el Cronograma.
COSTOS
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto.
3. Controlar los Costos.
CALIDAD
1. Planificar la Calidad.
2. Realizar el Aseguramiento de Calidad.
3. Realizar el Control de Calidad.
R.R. H.H.
1. Desarrollar el Plan de Recursos
Humanos.
2. Adquirir el Equipo del Proyecto.
3. Desarrollar el Equipo del Proyecto.
4. Dirigir el Equipo del Proyecto.
COMUNICACIONES RIESGO PROCURA
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
55
COMUNICACIONES
1. Identificar a los Interesados.
2. Planificar las Comunicaciones.
3. Distribuir la Información.
4. Gestionar las Expectativas de los
Interesados.
5. Informar el Desempeño.
RIESGO
1. Planificar la Gestión de Riesgos.
2. Identificar los Riesgos.
3. Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos.
4. Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos.
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos.
6. Monitorear y Controlar los Riesgos.
PROCURA
1. Planificar las Adquisiciones.
2. Efectuar las Adquisiciones.
3. Administrar las Adquisiciones.
4. Cerrar las Adquisiciones.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Gestión de Proyectos
4. Gestión de la
Integración del Proyecto
5. Gestión del alcance
del Proyecto
6. Gestión del tiempo
del Proyecto
7. Gestión de los costos
del Proyecto
8. Gestión de la
Calidad del Proyecto
9. Gestión de los
Recursos Humanos
del Proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
56
10. Gestión de las
Comunicaciones
del Proyecto
y
11. Gestión de los
Riesgos del Proyecto
12. Gestión de las
Adquisiciones
del Proyecto
29
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO
POR GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO
UN PROCESO UN PROCESO UN PROCESO UN PROCESO
DOS
PROCESOS PROCESOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
57
PROCESOS PROCESOS
Gestión de la Integración
4.1 Desarrollar el Acta
de Constitución
del Proyecto
4.2 Desarrollar el
Plan de gestión
del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar
la Ejecución
del Proyecto
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
4.5 Realizar el Control
Integradode
4.6 Cerrar Proyecto
F
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
58
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Integrado de
Cambios
o Fase
30
Waldo Marmanillo
©
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
(Project Charter)
Documento que autoriza formalmente el proyecto o una fase,
documenta los requisitos iniciales y confiere autoridad al jefe de
proyecto.
Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante
y la organización solicitante.
Un iniciador o patrocinador, externo a la organización del proyecto, a un
nivel apropiado para la financiación del proyecto, elabora el acta de
constitución del proyecto o delegará esta tarea al director del proyecto.
En proyectos de múltiples fases este proceso valida las decisiones
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
59
En proyectos de múltiples fases, este proceso valida las decisiones
tomadas en la constitución original, y si es necesario autoriza la
siguiente fase y actualiza el acta.
Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desarrollar El Acta de Constitución
Iniciador /
Sponsor del Gestión de la Integración del Proyecto
5.1
Recolectar
requerimientos
5.2
Definir el alcance
Proyecto
4 2
4.1
Desarrollar el acta
de constitución del
proyecto
Acta de
constitución del
proyecto
•Contrato
•Enunciado del
trabajo del
proyecto
•Caso de negocio
•Activos de los
procesos de la
organización
•Factores ambientales
de la empresa
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
60
10.1
Identificar
stakeholders
Empresa /
organización
4.2
Desarrollar plan de
gestión del
proyecto
31
Waldo Marmanillo
©
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Entradas, Herramientas & Técnicas, y Salidas
ENTRADAS SALIDAS
PROCESO
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Enunciado del trabajo
del proyecto (SOW)
Caso de negocio
Factores ambientales
de la empresa
Contrato
Activos de los procesos
de la organización
Acta de
constitución del
proyecto (Project
charter)
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
61
Juicio experto
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
ENTRADAS PROCESO
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso
Desarrollar el Acta de Constitucióndel Proyecto incluyen :
Cultura y estructura de la organización
Normas gubernamentales o industriales
Infraestructura de la organización (instalaciones, bienes)
Recursos humanos existentes (habilidades, disciplinas y conocimientos)
Administración de personal (contratación y despido, evaluaciones, registros de
capacitación
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
62
Sistema de autorización de trabajo de la compañía
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo de los stakeholders
Bases de datos (B/D) comerciales
Sistemas de información de la gestión de proyectos
32
Waldo Marmanillo
©
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
ENTRADAS PROCESO
T d l ti j i fl i b l é it d l Todos los activos que se usan para ejercer influencia sobre el éxito del
proyecto puedenextraerse de los activos de los procesos.
Los procesos organizacionales estándar, las políticas y las definiciones
de procesos normalizadas que se utilizan en la organización
Las plantillas (Ej.: plantilla del acta de constitucióndel proyecto)
La información histórica y la base de conocimientos de lecciones
aprendidas
Los activos también representan el aprendizaje y los conocimientos de
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
63
Los activos también representan el aprendizaje y los conocimientos de
las organizaciones adquiridos en proyectos anteriores, por ej.
Cronogramas, datos sobre riesgos, rendimientos etc..
Estos activos pueden estar organizados según el tipo de industria,
organizacióno área de aplicación.
PROCESOS PROCESOS
Gestión de la Integración
4.1 Desarrollar el Acta
de Constitución
del Proyecto
4.2 Desarrollar el
Plan de gestión
del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar
la Ejecución
del Proyecto
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
4.5 Realizar el Control
Integradode
4.6 Cerrar Proyecto
F
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
64
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Integrado de
Cambios
o Fase
33
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desar. Plan de Gestion del Proy.
5.4
Verificar el
alcance
5.5
C t l l A t d tit d l t
•Declaración
del alcance del
proyecto 5.2
Definir el alcance
5.3
4.1
Desarrollar el acta
de constitución del
proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
•Línea base del alcance
Controlar el
alcance
6.6
Controlar el
cronograma
4.3
Dirigir y gestionar
la ejecución del
proyecto
4.2
Desarrollar Plan de
gestión del
proyecto
•Acta de constit. del proyecto
Crear WBS
5.1
4.4
Monitorear y
7.3
Controlar
el costo
8.2
Empresa /
organización
•Activos de los procesos
organizacionales
•Factores ambientales de la
empresa
•Documentación de
requerimientos
•Plan de gestión de
requermientos
•Plan de gestión del proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
Recolectar
requerimientos
7.2
Determinar
presupuesto
6.5
Desarrollar
cronograma
Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
Realizar
aseguramiento de
la calidad
8.3
Realizar control
de la calidad
4.5
Realizar control
integrado de
cambios
4.6
Cerrar proyecto o
fase
•Línea base
de rendimiento
del costo
•Línea base
del
cronograma
•Actualizaciones
del Plan de gestión
del proyecto
Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desar. Plan de Gestion del Proy.
5.4
Verificar el alcance
5.5
Controlar el
alcance
•Plan de gestión de la
calidad
•Plan de mejoramiento
d
8.1
Planificar la
calidad
Gestión de la Integración del Proyecto
6.6
Controlar el
cronograma
4.2
Desarrollar Plan de
gestión del
proyecto
de procesos
9.1
Desarrollar plan de
recursos humanos
10.2
Planificar las
comunicaciones
11.1
7.3
Controlar
el costo
8.2
Realizar
aseguramiento de
la calidad
•Plan de gestión de
recursos humanos
•Plan de gestión de
las
comunicaciones
•Plan de gestión de
riesgos
•Plan de gestión del proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
Planificar la gestión
de riesgos
12.1
Planificar las
adquisiciones
8.3
Realizar control de
la calidad
10.5
Informar el
rendimiento
11.6
Monitorear y controlar
los riesgos
12.1
Conducir
adquisiciones
12.3
Administrar
adquisiciones
12.4
Cerrar
adquisiciones
riesgos
•Plan de gestión de
adquisiciones
•Actualizaciones del Plan de
gestión del proyecto
•Actualizaciones del Plan de
gestión del proyecto
34
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS PROCESOS
Gestión de la Integración
4.1 Desarrollar el Acta
de Constitución
del Proyecto
4.2 Desarrollar el
Plan de gestión
del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar
la Ejecución
del Proyecto
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
4.5 Realizar el Control
Integradode
4.6 Cerrar Proyecto
F
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
67
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Integrado de
Cambios
o Fase
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Dirigir y Gestionar la
Ejecución del Proyecto
4.2
Desarrollar plan de
gestión del
Documentos
4.5
Realizar el control
integrado de
Gestión de la Integración del Proyecto
g
proyecto
4.3
Dirigir y gestionar
la ejecución del
proyecto
•Plan de gestión
del proyecto
•Activos de los
procesos de la
organización
•Factores
ambientales de la
empresa
Empresa /
Organización
•Actualizac. a los
docum. del proy.
•Actualizaciones del Plan
de gestión del proyecto
Documentos
del proyecto
•Información de rendimiento del
t b j
cambios
•Solicitudes de
cambio
aprobadas
•Solicit. de cambio
8.3 Realizar
control de calidad
10.5 Informar
rendimiento
•Entregables
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
68
8.2 Realizar
aseguramiento de
la calidad
7.3 Controlar
los costos
6.6 Controlar el
cronograma
5.5 Controlar el
alcance
trabajo
11.6 Monitorear y
controlar los
riesgos
12.3 Administrar
adquisiciones
35
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS PROCESOS
Gestión de la Integración
4.1 Desarrollar el Acta
de Constitución
del Proyecto
4.2 Desarrollar el
Plan de gestión
del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar
la Ejecución
del Proyecto
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
4.5 Realizar el Control
Integradode
4.6 Cerrar Proyecto
F
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
69
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Integrado de
Cambios
o Fase
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Monitorear y Controlar
el Trabajo del Proyecto
4 2
10.5
Gestión de la Integración del Proyecto
4.2
Desarrollar plan de
gestión del
proyecto
4.6
Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
•Plan de
gestión del
proyecto
•Informes de
rendimiento
•Activos de los
procesos de la
organización
•Factores
ambientales de la
empresa
Informar el
desempeño
•Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
•Actualización a los
activos de los
•Actualizaciones del Plan de
gestión del proyecto
Documentos
del proyecto
•Solicitudes de
cambio
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
70
Empresa /
Organización
activos de los
procesos de la
organización
4.5
Realizar el control
de cambios
integrados
36
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS PROCESOS
Gestión de la Integración
4.1 Desarrollar el Acta
de Constitución
del Proyecto
4.2 Desarrollar el
Plan de gestión
del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar
la Ejecución
del Proyecto
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
4.5 Realizar el Control
Integradode
4.6 Cerrar Proyecto
F
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
71
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Integrado de
Cambios
o Fase
Diagrama de Flujo de Datos del proceso Realiz. Control Integ. Cambios
Gestión de la Integración del Proyecto
4.2
D ll Pl d
4.4
M i
5.4
Verificar el
alcance
4.5
Realizar Control
Integrado de
Cambios
Documentos
del proyecto
Desarrollar Plan de
gestión del
proyecto
Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
5.5
Controlar el
alcance
6.6
Controlar el
cronograma
7.3
Controlar
el costo
•Solicitudes de cambio
•Información de
rendimiento del trabajo
•Actualizaciones del estado de las
li it d d bi
•Plan de gestión
del proyecto
•Actualizaciones del
Plan de gestión del
proyecto
•Actualizaciones de los
documentos del proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
4.3
Dirigir y gestionar
la ejecución del
proyecto
8.3
Realizar control
de la calidad
12.3
Administrar
adquisiciones
8.2
Realizar
aseguramiento de
la calidad
8.3
Realizar control
de la calidad
solicitudes de cambio
37
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del proceso Realiz. Control Integ. Cambios
Gestión de la Integración del Proyecto
4.2
D ll Pl d
4.4
M i
9.4
Gestionar el
equipo del
proyecto
10.4
Gestionar las
4.5
Realizar Control
Integrado de
Cambios
Documentos
del proyecto
Desarrollar Plan de
gestión del
proyecto
Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
Gestionar las
expectativas de
los stakeholders
10.5
Informar el
rendimiento
11.6
Monitorear y
controlar riesgos
•Solicitudes de cambio
•Información de
rendimiento del trabajo
•Actualizaciones del estado de las
li it d d bi
•Plan de gestión
del proyecto
•Actualizaciones del
Plan de gestión del
proyecto
•Actualizaciones de los
documentos del proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
4.3
Dirigir y gestionar
la ejecución del
proyecto
8.3
Realizar control
de la calidad
12.3
Administrar
adquisiciones
12.1
Planificar las
adquisiciones
12.2
Conducir
adquisiciones
solicitudes de cambio
12.3
Administrar
adquisiciones
Empresa /
organización
PROCESOS PROCESOS
Gestión de la Integración
4.1 Desarrollar el Acta
de Constitución
del Proyecto
4.2 Desarrollar el
Plan de gestión
del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar
la Ejecución
del Proyecto
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
4.5 Realizar el Control
Integradode
4.6 Cerrar Proyecto
F
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
74
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Integrado de
Cambios
o Fase
38
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Cerrar Proyecto o Fase.
Gestión de la Integración del Proyecto
4.2
Desarrollar plan de
gestión del
proyecto
4.6
Cerrar proyecto o
fase
•Plan de gestión del
proyecto
•Entregables
aceptados
•Activos de los
procesos de la
organización
5.4
Verificar
alcance
•Transición del
d t fi l A t li ió l
Cliente
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
75
Organización
producto final,
servicio o
resultado
•Actualización a los
activos de los
procesos de la
organización
AREAS DE CONOCIMIENTO AREAS DE CONOCIMIENTO
Gestión de Proyectos
4. Gestión de la
Integración del Proyecto
5. Gestión del Alcance
del Proyecto
6. Gestión del tiempo
del Proyecto
7. Gestión de los costos
del Proyecto
8. Gestión de la
Calidad del Proyecto
9. Gestión de los
Recursos Humanos
del Proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
76
10. Gestión de las
Comunicaciones
del Proyecto
y
11. Gestión de los
Riesgos del Proyecto
12. Gestión de las
Adquisiciones
del Proyecto
39
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO
POR GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO
DOS
PROCESOS
TRES
PROCESOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
77
PROCESOS PROCESOS
Gestión del Alcance
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
78
40
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Recopilar requisitos
4.2
Desarrollar Plan
Gestión del alcance del Proyecto
4.1
Desarrollar el acta
de constitución del
proyecto
•Documentación de
requerimientos
de gestión del
proyecto
12.1
Planificar
adquisiciones
5.1
Recopilar
requisitos
•Documentación de
requerimientos
5.2
Definir
el alcance
•Registro de
stakeholders
•Acta de constit.
del proyecto
10.1
Identificar
Stakeholders
5.4
Verificar el
alcance
•Matriz de
rastreabilidad de
requerimientos
•Documentación de
requerimientos
•plan de gestión de
requerimientos
requerimientos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
5.5
Controlar el
alcance
5.3
Crear el EDT
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
PROCESO
SALIDA
La documentaciónde requisitos puede incluir:
RECOPILAR REQUISITOS RECOPILAR REQUISITOS
La documentaciónde requisitos puede incluir:
La necesidad comercial u oportunidad,
Objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados.
Requisitos funcionales
Requisitos no funcionales
Requisitos de calidad.
Criterios de aceptación.
Reglas de la empresa
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
80
Reglas de la empresa
Impactos sobre otras áreas de la organización
Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización
Requisitos de apoyo y capacitación.
Supuestos y restricciones alrededor de los requisitos.
41
Waldo Marmanillo
©
MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS
PROCESO
SALIDA
La matriz de rastreabilidadde requisitos es una tabla que vincula los
RECOPILAR REQUISITOS RECOPILAR REQUISITOS
La matriz de rastreabilidad de requisitos es una tabla que vincula los
requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
Incluye rastrear, entre otros elementos:
Los requisitos con respecto a las necesidades, oportunidades, metas y
objetivos de la empresa
Los requisitos con respecto a los objetivos del proyecto
Los requisitos con respecto al alcance del proyecto/a los entregables de la
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
81
q p p y g
EDT
Los requisitos con respecto al diseño del producto
Los requisitos con respecto al desarrollo del producto
Los requisitos con respecto a la estrategia y los escenarios de prueba
Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados
PROCESOS PROCESOS
Gestión del Alcance
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
82
42
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Definir el alcance
Gestión del alcance del Proyecto
5.1
Recopilar
requerimientos
Documentos
del proyecto
4.1
Desarrollar el acta
4.2
Desarrollar Plan
de gestión del
proyecto
6.2
Secuenciar
actividades
6.4
Estimar
Duración de
5.2
Definir
el alcance
Empresa /
organización
•Declaración
del alcance del
proyecto
•Documentación de
requerimientos
•Actualizac. a los
docum. del proy.
de constitución del
proyecto
•Activos de los
procesos de la
organización
•Acta de constit. del
proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
Duración de
actividades
6.5
Desarrollar
cronograma
11.1
Planificar la
gestión de
riesgos
organización
5.3
Crear el EDT
11.3
Realizar Análisis
de Riesgo
cualitativo
DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PROCESO
SALIDA
DEFINIR EL ALCANCE DEFINIR EL ALCANCE
El declaración del alcance detallado incluye en forma directa o mediante
referencia a otros documentos, lo siguiente:
Una descripción del alcance del producto.
Los criterios de aceptación del producto.
Los entregables del proyecto.
Las exclusiones del proyecto.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
84
Las restricciones del proyecto.
Los supuestos del proyecto.
43
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS PROCESOS
Gestión del Alcance
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
85
CREAR LA EDT (WBS) CREAR LA EDT (WBS)
EDT EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSAMIENTO DEL TRABAJ O ESTRUCTURA DE DESGLOSAMIENTO DEL TRABAJ O
WBS WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE WORK BREAKDOWN STRUCTURE
¿Qué es un Entregable?:
Cualquier resultado
mensurable, tangible, y
comprobable, que debe ser
producido para completar un
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
86
producido para completar un
proyecto o parte del mismo.
44
Waldo Marmanillo
©
CREAR LA EDT (WBS) CREAR LA EDT (WBS)
EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO
WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
87
CREAR LA EDT (WBS) CREAR LA EDT (WBS)
EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO
WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE
¿Qué es una EDT (WBS)?
Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del
trabajo q e será ejec tado por el eq ipo del pro ecto para lograr los objeti os trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos
del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
Características de una EDT (WBS):
Define y organiza el alcance total del proyecto.
Subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de
manejar.
Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del
t b j d l t
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
88
trabajo del proyecto.
Los componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser
programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.
Ayuda a los stakeholders a ver los productos entregables del proyecto.
45
Waldo Marmanillo
©
WBS
CREAR LA EDT (WBS) CREAR LA EDT (WBS)
EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSAMIENTO DEL TRABAJO
WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
89
WBS: ESTRUCTURA DE ENTREGABLES
CASA DE CAMPO
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
Estructura de Desglose del Trabajo – EDT (WBS)
1.Estudio 3.Construcción 2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión
3.2
Áreas
descanso
3.3
Áreas
recreación
3.1
Afirmado
3.4
Habilitación
Otras áreas
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
90
2.1
Maqueta
2.2
Planos
5.2
Control
Dorm.
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas
Cancha
Frontón
Cancha
Tennis
Piscina
5.1
Planeamiento
46
Waldo Marmanillo
©
PROYECTO CASA DE CAMPO PROYECTO CASA DE CAMPO
Entregables al nivel más bajo para 3.1 AFIRMADO
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
3.1.1 Planos Revisados.
3.1.2 Área inspeccionada.
3.1.3 Terreno limpio.
3.1.4 Terreno nivelado.
3.1.5 Excavación para cimientos.
3.1
Afirmado
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
91
3.1.6 Afirmado para cimientos.
DEFINIR ACTIVIDADES PARA 3.1.3
TERRENO LIMPIO
PROYECTO CASA DE CAMPO PROYECTO CASA DE CAMPO
3 1 3 3 1 3 Terreno limpio: Terreno limpio:
Lista de Actividades para 3.1.3 TERRENO LIMPIO
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
3.1.3 3.1.3 Terreno limpio: Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
3.1
Afirmado
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
92
a7 Acumular desperdicios en zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.
47
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Crear la EDT
4.2
4.1
Desarrollar el acta
de constitución
Gestión del alcance del Proyecto
5.1
Recopilar
i i t
Documentos
del proyecto
Desarrollar Plan
de gestión del
proyecto
6.1
Definir
actividades
7.1
Estimar
costos
5.3
Crear el EDT
de constitución
del proyecto
7.2
Determinar
Empresa /
organización •Línea base del
alcance
requerimientos
•Documentación de
requerimientos
•Declaración del
alcance del proyecto
•Actualizac. a los
docum. del proy.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
Determinar
presupuesto
8.1
Planificar la
calidad
11.2
Identificar riesgos
12.1
Planificar
adquisiciones
PROCESO
TECNICAS Y
HERRAMIENTAS
CREAR LA EDT (WBS) CREAR LA EDT (WBS)
DESCOMPOSICIÓN
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
94
48
Waldo Marmanillo
©
DESCOMPOSICIÓN.
CREAR LA EDT (WBS) CREAR LA EDT (WBS)
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
La estructura de la EDT puede crearse de diferentes maneras, tales
como:
Usando las fases del ciclo de vida del proyecto como primer nivel de
descomposición, con los entregables del producto y del proyecto
insertados en el segundo nivel
Usando los entregables principales como primer nivel de
d i ió
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
95
descomposición,
Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones
externas al equipo del proyecto, como trabajo contratado.
PROCESO
TECNICAS Y
HERRAMIENTAS
CREAR LA EDT (WBS) CREAR LA EDT (WBS)
Estructura organizada por entregables
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
96
49
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS PROCESOS
Gestión del Alcance
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
97
VERIFICAR EL ALCANCE VERIFICAR EL ALCANCE
Es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de los
stakeholders del alcance del proyecto completado, y los productos
entregables relacionados.
incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para
asegurarse de que cada uno se ha completado satisfactoriamente.
Se diferencia del control de calidad, debido a que se relaciona
principalmente con la aceptación de los productos entregables, mientras
que el control de calidad se relaciona principalmente a corroborar la
exactitud de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de
calidadespecificados para los entregables.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
98
Por lo general, el control de calidad se realiza antes de la verificación del
alcance, pero estos dos procesos se puedenrealizar en forma paralela.
50
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Verificar el Alcance
Gestión de alcance del Proyecto
5.1
Recopilar
requerimientos
5.4
Verificar el
l
•Documentación de
requerimientos
•Matriz de rastreabilidad
de requerimientos
4.2
Desarrollar el
plan de gestión
del proyecto
•Entregables
4.6
Cerrar proyecto o
4.5
Realizar el control
de cambios
integrados
•Solicitudes de
cambio 4.3
Dirigir y gestionar
la ejec ción del
•Línea base del
alcance
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
99
alcance
•Entregables validados
Entregables
aceptados
Documentos
del proyecto
•Actualizaciones de
los documentos del
proyecto
Cerrar proyecto o
fase
la ejecución del
proyecto
PROCESOS PROCESOS
Gestión del Alcance
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
100
51
Waldo Marmanillo
©
CONTROLAR EL ALCANCE CONTROLAR EL ALCANCE
Se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se
gestionancambios a la línea base del alcance.
Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de
Cambios del proyecto.
También se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen,
y está integrado con los demás procesos de control.
Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del
alcance (scope creep) del proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
101
alcance (scope creep) del proyecto.
Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algún tipo de
proceso de control de cambios.
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar el Alcance
4.2
Desarrollar el
plan de gestión
Gestión de alcance del Proyecto
5.1
Recopilar
requerimientos
5.5
Controlar el alcance
•Documentación de
requerimientos
•Matriz de rastreabilidad
de requerimientos
•Información de
rendimiento del trabajo
•Activos de los
procesos de la
p g
del proyecto
A t li ió l
Documentos
del proyecto
•Actualizaciones de
los documentos del
proyecto
4.5
Realizar el control
de cambios
integrados
•Solicitudes de cambio
4.3
Dirigir y gestionar
la ejecución del
proyecto
•Plan de gestión
del proyecto
•Actualizaciones del
Plan de gestión del
proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
102
Controlar el alcance p ocesos de a
organización
Empresa /
Organización
•Mediciones del
rendimiento del
trabajo
•Actualización a los
activos de los
procesos de la
organización
10.5
Informar el
rendimiento
52
Waldo Marmanillo
©
Gestión de Proyectos
AREAS DE CONOCIMIENTO AREAS DE CONOCIMIENTO
4. Gestión de la
Integración del Proyecto
5. Gestión del Alcance
del Proyecto
6. Gestión del Tiempo
del Proyecto
7. Gestión de los Costos
del Proyecto
8. Gestión de la
Calidad del Proyecto
9. Gestión de los
Recursos Humanos
del Proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
103
10. Gestión de las
Comunicaciones
del Proyecto
y
11. Gestión de los
Riesgos del Proyecto
12. Gestión de las
Adquisiciones
del Proyecto
¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo?
¿Qué actividades necesito realizar en mi proyecto?
GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
¿Qué actividades necesito realizar en mi proyecto?
¿En qué secuencia debo realizarlas?
¿Qué recursos empleará cada actividad?
¿Cuánto demorará cada actividad?
¿Cuánto demorará el proyecto?
¿Cómo controlaré el cronograma?
¿Qué puedo hacer ante una situación imprevista que afecte la duración
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
104
del proyecto?
53
Waldo Marmanillo
©
PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO
POR GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO
UN PROCESO
CINCO
PROCESOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
105
Gestión del Tiempo
del Proyecto
PROCESOS PROCESOS
6.1 Definir las
Actividades
6.2 Secuenciar
las Actividades
6.3 Estimar los recursos
de las actividades
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
106
6.4 Estimar la
duración de
las actividades
6.5. Desarrollar el
cronograma
6.6. Controlar el
Cronograma
54
Waldo Marmanillo
©
Consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para
elaborar los entregables del proyecto.
DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en
componentes más pequeños llamados actividades, que representan el
trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.
Las actividades proporcionan una base para la estimación, planificación,
ejecución, seguimiento y control del trabajo del proyecto.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
107
CASA DE CAMPO
Estructura de Desglose del Trabajo – EDT (WBS)
DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEFINIR LAS ACTIVIDADES
1.Estudio 3.Construcción 2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión
3.2
Áreas
descanso
3.3
Áreas
recreación
3.1
Afirmado
3.4
Habilitación
Otras áreas
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
108
2.1
Maqueta
2.2
Planos
5.2
Control
Dorm.
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas
Cancha
Frontón
Cancha
Tennis
Piscina
5.1
Planeamiento
55
Waldo Marmanillo
©
PROYECTO CASA DE CAMPO PROYECTO CASA DE CAMPO
Entregables al nivel más bajo para 3.1 AFIRMADO
DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEFINIR LAS ACTIVIDADES
3.1.1 Planos Revisados.
3.1.2 Área inspeccionada.
3.1.3 Terreno limpio.
3.1.4 Terreno nivelado.
3.1.5 Excavación para cimientos.
3.1
Afirmado
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
109
3.1.6 Afirmado para cimientos.
DEFINIR ACTIVIDADES PARA 3.1.3
TERRENO LIMPIO
PROYECTO CASA DE CAMPO PROYECTO CASA DE CAMPO
3 1 3 3 1 3 Terreno limpio: Terreno limpio:
Lista de Actividades para 3.1.3 TERRENO LIMPIO
DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEFINIR LAS ACTIVIDADES
3.1.3 3.1.3 Terreno limpio: Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
3.1
Afirmado
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
110
a7 Acumular desperdicios en zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.
56
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Definir Actividades
Gestión del Tiempo del Proyecto
5.3
Crear el WBS
6.1
Definir actividades
•Lista de actividades
•Atributos de las actividades
6.2
Secuenciar las
•Activos de los
procesos de la
organización
•Factores
ambientales de la
empresa
•Línea base del
alcance
6.4
Estimar la
duración de las
•Matriz de
rastreabilidad de
requerimientos Empresa /
organización
•Lista de
hitos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
actividades
duración de las
actividades
6.5
Desarrollar el
cronograma
6.3
Estimar los
recursos de las
actividades
Gestión del Tiempo
del Proyecto
PROCESOS PROCESOS
6.1 Definir las
Actividades
6.2 Secuenciar
las Actividades
6.3 Estimar los recursos
de las actividades
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
112
6.4 Estimar la
duración de
las actividades
6.5. Desarrollar el
cronograma
6.6. Controlar el
Cronograma
57
Waldo Marmanillo
©
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las
actividades del proyecto.
Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta
conal menos un predecesor y un sucesor.
Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de
precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para
poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.
P d li d ft l t
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
113
Puede realizarse usando un software o manualmente.
alquilar
equipo
limpieza
3.1.3 LIMPIAR TERRENO
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
transportar
equipos y
materiales
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
d ill
acumular
desperdicios en
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
114
desperdicios
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons.
desperdicios en
zona de acceso
58
Waldo Marmanillo
©
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
115
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Secuenciar las actividades
Gestión del Tiempo del Proyecto
6 1
6.2
Secuenciar
actividades
6.1
Definir actividades
•Lista de actividades
•Atributos de actividades
•Lista de hitos
Documentos
del proyecto
•Actualizac. a los
docum. del proy.
5.2
Definir el alcance
•Activos de los
procesos de la
organización
•Declaración del
alcance del
proyecto
•Diagrama de redes
d l d l
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
Empresa /
organización
6.5
Desarrollar
cronograma
del cronograma del
proyecto
59
Waldo Marmanillo
©
DETERMINACIÓN DE DEPENDENCIAS.
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Obligatorias: son aquéllas requeridas por contrato, o inherentes a la
naturaleza del trabajo, implican limitaciones físicas. Por ej., imposible
construir antes de poner cimientos. Conocida como “lógica dura”
Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o experiencia.
Conocida como “lógica blanda”
Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto. Por ej.,
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
117
Informe de evaluación ambiental aprobado antes de construir.
Gestión del Tiempo
del Proyecto
PROCESOS PROCESOS
6.1 Definir las
Actividades
6.2 Secuenciar
las Actividades
6.3 Estimar los recursos
de las actividades
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
118
6.4 Estimar la
duración de
las actividades
6.5. Desarrollar el
cronograma
6.6. Controlar el
Cronograma
60
Waldo Marmanillo
©
Involucra determinar:
Cuáles son los recursos (materiales personas equipos o suministros)
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Cuáles son los recursos (materiales, personas, equipos o suministros)
necesarios y tipos de recursos para ejecutar cada actividad.
Qué cantidad de cada recurso se utilizará.
Cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del
proyecto.
Está estrechamente coordinado conel proceso Estimar los Costos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
119
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Estimar los Recursos de las Activ.
6 1
9.2
Adquirir equipo
Gestión del Tiempo del Proyecto
•Estructura de
descomposición de
los recursos
A t li i d 6.1
Definir actividades
6.3 Estimar los
recursos de las
actividades
•Lista de actividades
•Atributos de las
actividades
•Activos de los
procesos de la
organización
Adquirir equipo
del proyecto
•Requerimientos
de recursos de las
Documentos
del proyecto
•Actualizaciones de
los documentos del
proyecto
4.5
Realizar el control
de cambios
integrados
12.2
Conducir
adquisiciones
•Calendarios
de recursos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
120
organización
•Factores
ambientales de la
Empresa
Empresa /
Organización
de recursos de las
actividades
10.5
Informar el
rendimiento
6.4
Estimar duración de
las actividades
6.5
Desarrollar
cronograma
61
Waldo Marmanillo
©
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
PROCESO
SALIDA
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Es una estructura jerárquica de los recursos, identificados por categoría
y tipo de recurso.
Las categorías de recursos son la mano de obra, el material, los
equipos y los suministros.
Los tipos de recursos pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de
formación u otra información apropiada para el proyecto.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
121
p p p p y
Es útil para organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto
Gestión del Tiempo
del Proyecto
PROCESOS PROCESOS
6.1 Definir las
Actividades
6.2 Secuenciar
las Actividades
6.3 Estimar los recursos
de las actividades
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
122
6.4 Estimar la
duración de
las actividades
6.5. Desarrollar el
cronograma
6.6. Controlar el
Cronograma
62
Waldo Marmanillo
©
Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de
recursos a ser aplicada y los períodos laborales necesarios para terminar
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
la actividad.
La estimación de la duración de las actividades utiliza información sobre el
alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las
cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilización.
Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación.
El ti d d l d ió l b d d l
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
123
El estimado de la duración se elabora de manera gradual
alquilar
equipo
limpieza
3.1.3 LIMPIAR TERRENO
3d
3d 2d
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
transportar
equipos y
materiales
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
d ill
acumular
desperdicios en
1d
1d
1d
3d
2d
2d
1d
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
124
desperdicios
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons.
desperdicios en
zona de acceso
3d
63
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Estimar la Durac. de las Activ.
5.2
Definir el alcance
Gestión del Tiempo del Proyecto
•Declaración
del alcance del
proyecto
6 3 6 1
6.4
Estimar la duración
de las actividades
•Lista de actividades
•Atributos de las
actividades
•Estimaciones de
la duración de las
ti id d
Documentos
del proyecto
•Actualizaciones de los
documentos del
proyecto
11.2
Identificar riesgos
9.2
Adquirir el equipo
del proyecto
•Calendarios
de recursos
12.2
Conducir
adquisiciones
6.3
Estimar recursos
de las actividades
6.1
Definir
actividades
•Requerimientos de
recursos de las
actividades
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
125
•Activos de los procesos de la
organización
•Factores ambientales de la
Empresa
Empresa /
Organización
actividades
6.5
Desarrollar
cronograma
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
JUICIO DE EXPERTOS
ESTIMACIÓN ANÁLOGA
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
ESTIMACIÓN POR TRES VALORES
ANÁLISIS DE RESERVA
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
126
64
Waldo Marmanillo
©
ESTIMACIÓN POR TRES VALORES.
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
La precisión de la estimación de la duración puede mejorarse teniendo en
cuenta la cantidadde riesgo de la estimaciónoriginal.
El método PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de
duración de una actividad: :
Más probable (tM).
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
127
Optimista (to).
Pesimista (tp).
DuraciónEsperada (tE) : tE =(tO +4tM +tP) /6
Gestión del Tiempo
del Proyecto
PROCESOS PROCESOS
6.1 Definir las
Actividades
6.2 Secuenciar
las Actividades
6.3 Estimar los recursos
de las actividades
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
128
6.4 Estimar la
duración de
las actividades
6.5. Desarrollar el
cronograma
6.6. Controlar el
Cronograma
65
Waldo Marmanillo
©
Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
proyecto.
Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin planificadas para
las actividades del proyecto e hitos.
Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos
para crear una línea base conrespecto a la cual poder medir el avance.
C ti ú l l d l t did l t b j l l
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
129
Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan
de gestión cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o
emergen.
3d
alquilar
equipo
limpieza
23.12 25.12
15 12 15 12
27.12 29.12 30.12 31.12
3.1.3 LIMPIAR TERRENO
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
3d
transportar
equipos y
materiales
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
acumular
desperdicios en
zona de acceso
1d
1d
1d
3d
2d
2d
1d
1d
15.12 15.12
15.12 15.12
26.12 26.12
27.12 28.12 29.12 29.12
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
130
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons.
zona de acceso
3d
23.12 25.12
66
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Cronograma
5.2
Definir el alcance
Gestión del Tiempo del Proyecto
Documentos
del proyecto
•Declaración
del alcance del
proyecto
6.3
Estimar recursos
de las
actividades
6.1
Definir
actividades
4.2
Desarrollar plan
R i i t d
6.5
Desarrollar el
cronograma
•Lista de actividades
•Atributos de las
actividades
• Data del cronograma
7.1
Estimar costos
9.2
Adquirir el equipo
del proyecto
•Calendarios
de recursos
12.2
Conducir
adquisiciones
6.4
Estimar duración
de las
actividades
6.2
Secuenciar
actividades
Desarrollar plan
de gestión del
proyecto
7.2
Determinar
presupuesto
•Requerimientos de
recursos de las
actividades
•Estimaciones de la duración
de las actividades
•Diagr. de redes del
cronograma del proy.
•Línea base del
cronograma
•Documentos del
proyecto
actualizados
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
131
•Activos de los procesos de la
organización
•Factores ambientales de la
Empresa
Empresa /
Organización
•Cronograma del
proyecto
6.6
Controlar el
cronograma
12.1
Planificar
adquisiciones
8.1
Planificar la
calidad
•Línea base del
cronograma
actualizados
TECNICAS Y HERRAMIENTAS
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
ANÁLISIS DE LA RED DEL CRONOGRAMA
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
MÉTODO DE LA CADENA CRÍTICA
NIVELACIÓN DE RECURSOS
ANÁLISIS “ ¿QUÉ PASA SI…?”
APLICACIÓN DE ADELANTOS Y RETRASOS
COMPRESIÓN DEL CRONOGRAMA
HERRAMIENTA DE PLANIFICACIÓN
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
132
HERRAMIENTA DE PLANIFICACIÓN
67
Waldo Marmanillo
©
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Técnica de análisis de red del cronograma que utiliza el modelo de
cronograma.
Calcula fechas teóricas de inicio y fin, temprano y tardío para todas las
actividades, las mismas que indican los periodos dentro de los cuales
puedenplanificarse las actividades,
No considera limitaciones de recursos.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
133
Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto, pero si
indicaciónpara la programación.
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
La flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre las
fechas tempranas y tardías, lo cual se conoce como “holgura total”.
Las rutas críticas tienen una holgura total igual a cero o negativa y las
actividades del cronograma en una ruta crítica reciben el nombre de
“actividades críticas”.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
134
Las redes pueden tener varias rutas críticas.
La ruta crítica con restricciones de recursos se conoce como cadena
crítica.
68
Waldo Marmanillo
©
alquilar
equipo
li i
15.12 17.12
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
3d
transportar
equipos y
materiales
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
d di i
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
acumular
desperdicios en
1d
1d
1d
3d
2d
2d
1d
1d
15.12 15.12
15.12 15.12
26.12 26.12
27.12 29.12
27.12 28.12 29.12 29.12
30.12 31.12
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
135
desperdicios
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons.
despe d c os e
zona de acceso
3d
23.12 25.12
COMPRESIÓN DEL CRONOGRAMA.
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Reduce el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto,
para cumplir con restricciones u otros objetivos del cronograma.
Las dos técnicas para lograr esto son:
Comprensión (Crashing): Se analizan concesiones de costo y cronograma,
para obtener la mayor compresión con el mínimo incremento de costo.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
136
Ejecución rápida (Fast Tracking): Fases que normalmente se harían
secuenciales, se hacen en paralelo. Puede dar como resultado reproceso y
aumento de riesgo.
69
Waldo Marmanillo
©
CRONOGRAMA DEL PROYECTO.
PROCESO
SALIDA
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
137
CRONOGRAMA DEL PROYECTO.
PROCESO
SALIDA
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
138
70
Waldo Marmanillo
©
CRONOGRAMA DEL PROYECTO.
PROCESO
SALIDA
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
139
CRONOGRAMA DEL PROYECTO.
PROCESO
SALIDA
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
140
71
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar el Cronograma
6.5
4.3
Dirigir y gestionar
la ejecución del
Gestión del Tiempo del Proyecto
•Información de
rendimiento del
Desarrollar
cronograma
6.6
Controlar el
cronograma
• Cronograma del
proyecto
•Línea base del
cronograma
la ejecución del
proyecto
Documentos
del proyecto
•Actualizaciones de
los documentos del
proyecto
10.5
Informar el
rendimiento
4.2 Desarrollar el
plan de gestión
del proyecto
rendimiento del
trabajo
•Mediciones del
rendimiento del trabajo
•Plan de gestión
del proyecto
•Actualizaciones del Plan de
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
141
•Activos de los procesos de la
organización
Empresa /
Organización
4.5
Realizar el control
de cambios
integrados
•Solicitudes
de cambio
•Actualizaciones de los activos de
los procesos de la organización
Actualizaciones del Plan de
gestión del proyecto
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
CONTROLAR EL CRONOGRAMA CONTROLAR EL CRONOGRAMA
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
REVISIONES DEL DESEMPEÑO
ANÁLISIS DE VARIACIÓN
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
NIVELACIÓN DE RECURSOS
ANÁLISIS “ ¿QUÉ PASA SI…?”
AJUSTE DE ADELANTOS Y RETRASOS
COMPRESIÓN DEL CRONOGRAMA
HERRAMIENTA DE PLANIFICACIÓN
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
142
72
Waldo Marmanillo
©
Gestión de Proyectos
AREAS DE CONOCIMIENTO AREAS DE CONOCIMIENTO
4. Gestión de la
Integración del Proyecto
5. Gestión del alcance
del Proyecto
6. Gestión del Tiempo
del Proyecto
7. Gestión de los Costos
del Proyecto
8. Gestión de la
Calidad del Proyecto
9. Gestión de los
Recursos Humanos
del Proyecto
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
143
10. Gestión de las
Comunicaciones
del Proyecto
y
11. Gestión de los
Riesgos del Proyecto
12. Gestión de las
Adquisiciones
del Proyecto
PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO
POR GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO
UN PROCESO
DOS
PROCESOS
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
144
73
Waldo Marmanillo
©
7. Gestión de los Costos
del Proyecto
PROCESOS PROCESOS
del Proyecto
7.1 Estimar los
Costos
7.2 Determinar el
presupuesto
7.3 Controlar los
Costos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
145
p p
ESTIMAR LOS COSTOS ESTIMAR LOS COSTOS
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
JUICIO DE EXPERTOS
ESTIMACIÓN ANÁLOGA
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
ESTIMACIÓN ASCENDENTE
ESTIMACIÓN POR TRES VALORES
ANÁLISIS DE RESERVA
COSTO DE LA CALIDAD
SOFTWARE DE ESTIMACIÓN DE COSTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ANÁLISIS DE PROPUESTAS PARA LICITACIONES
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
146
ANÁLISIS DE PROPUESTAS PARA LICITACIONES
74
Waldo Marmanillo
©
7. Gestión de los Costos
del Proyecto
PROCESOS PROCESOS
del Proyecto
7.1 Estimar los
Costos
7.2 Determinar el
presupuesto
7.3 Controlar los
Costos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
147
p p
Consiste en sumar los costos
DETERMINAR EL PRESUPUESTO DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Consiste en sumar los costos
estimados de las actividades
o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de
costo autorizada, a fin de
medir el rendimiento del
proyecto.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
148
p y
75
Waldo Marmanillo
©
LINEA BASE DEL PROYECTO LINEA BASE DEL PROYECTO
EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
ALCANCE LÍNEA BASE
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
149
LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN INTEGRADAS
SÓLIDAMENTE
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Determinar el Presupuesto
5.3
Gestión de Costos del Proyecto
•Línea base
del alcance
7.1
Estimar costos
7.2
Determinar el
Presupuesto
Crear WBS
•Línea base
de
performance
de costos
Documentos
del proyecto
•Actualizaciones
de los documentos
del proyecto
8.1 Planificar la
lid d
12.1
Planificar
adquisiciones
6.5
Desarrollar
cronograma
•Cronograma
del proyecto
9.2 Adquirir
equipo del
proyecto
12 2 Conducir
•Calendario de
recursos
•Contratos
•Requerimientos de
•Estimados de los costos
de las actividades
•Bases de las estimaciones
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
150
•Activos de los procesos de
la organización
•Factores ambientales de la
Empresa Empresa /
Organización
calidad
7.3
Controlar costos
12.2 Conducir
adquisiciones
Requerimientos de
financiamiento del
proyecto
4.2
Desarrollar el
plan de gestión
del proyecto
76
Waldo Marmanillo
©
7. Gestión de los Costos
del Proyecto
PROCESOS PROCESOS
del Proyecto
7.1 Estimar los
Costos
7.2 Determinar el
presupuesto
7.3 Controlar los
Costos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
151
p p
Está referido a:
Monitorear la situacióndel proyecto para actualizar el presupuesto del
CONTROLAR LOS COSTOS CONTROLAR LOS COSTOS
Monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del
mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
Influir sobre factores que producenlos cambios.
Asegurar que los cambios solicitados seanacordados.
Gestionar cambios reales cuando se produzcan.
Asegurar que los posibles costos no excedanla financiaciónpermitida.
Monitorear rendimiento para detectar y entender variaciones respecto a
línea base
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
152
línea base.
77
Waldo Marmanillo
©
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar los Costos
4.2
Desarrollar el
plan de gestión
del proyecto
Gestión de Costos del Proyecto
•Plan de
gestión del
proyecto
7.2
Determinar el
Presupuesto
7.3
Controlar costos
del proyecto
•Mediciones del
rendimiento del trabajo
Documentos
del proyecto
•Actualizaciones
de los documentos
del proyecto
4 5
10.5
Informar el
rendimiento
4.3
Dirigir y gestionar
la ejecución del
proyecto
•Activos de los
procesos de la
organización
Presupuesto
•Requerimientos de
financiamiento del proyecto
S li it d
•Previsiones del
presupuesto
•Actualización
del Plan de
gestión del
proyecto
•Información de
rendimiento del trabajo
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
153
•Actualización de los
Activos de los
procesos de la
organización
Empresa /
Organización
4.5
Realizar el control
integrado de
cambios
•Solicitudes
de cambio
GESTIÓN DEL VALOR GANADO
CONTROLAR LOS COSTOS CONTROLAR LOS COSTOS
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
El valor ganado es un método que se utiliza comúnmente para la medición
del desempeño.
Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma para
ayudar al equipo de dirección del proyecto a evaluar y medir el desempeño
y el avance del proyecto.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
154
Compara el costo presupuestado del trabajo realizado (ganado)
Con el costo presupuestado del trabajo planificado (programado), y
Con el costo real del trabajo realizado (real)
78
Waldo Marmanillo
©
GESTIÓN DEL VALOR GANADO
CONTROLAR LOS COSTOS CONTROLAR LOS COSTOS
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Curva de rendimiento de
los costos
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
155
GESTIÓN DEL VALOR GANADO
CONTROLAR LOS COSTOS CONTROLAR LOS COSTOS
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Una parte importante del control de costos es determinar la causa de una
variación, la magnitud de la variación y decidir si se requiere acción
correctiva.
Se basa en desarrollar valores clave: PV, EV y AC.
Calcula variaciones: CV=EV-AC y SV=EV-PV.
Calcula índices: CPI=EV/AC y SPI=EV/PV.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
156
y
Valores de proyección: ETC y EAC
79
Waldo Marmanillo
©
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI)
Es la proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse
CONTROLAR LOS COSTOS CONTROLAR LOS COSTOS
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Es la proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse
para el trabajo restante, con el propósito de cumplir con una meta de
gestiónespecificada, tal como el BAC o la EAC.
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Waldo Marmanillo
©
157
FIN FIN
CURSO INTRODUCTORIO GUÍADEL PMBOK CURSO INTRODUCTORIO GUÍADEL PMBOK CURSO INTRODUCTORIO GUÍA DEL PMBOK CURSO INTRODUCTORIO GUÍA DEL PMBOK